Автоматическое сохранение (для забывчивых). Защита файлов на случай сбоя с помощью автосохранения и автовосстановления

Функция автоВосстановления, доступная в некоторых приложениях Office, попытается автоматически восстановить файлы в случае сбоя приложения или системы. Это выполняется путем периодического сохранения копии файла в фоновом режиме. По умолчанию автоВосстановление сохраняет файл восстановления каждые 10 минут.

Важно: Не используйте автоВосстановление в качестве замены при регулярном сохранении файлов с помощью автосохранения (см. ниже) или команды сохранить . Частое сохранение файлов - лучший способ сохранить свою работу.

Вы можете задать периодичность сохранения этих файлов автоВосстановления. Например, если вы настроили автоВосстановление для сохранения каждые 5 минут, вы можете восстановить дополнительные сведения в случае неожиданного завершения работы, например из-за отключения питания, чем в случае сохранения каждые 10 или 15 минут.

Если вы сохранили свой файл вручную, все предыдущие файлы автосохранения будут удалены из-за того, что изменения были сохранены.

АвтоСохранение - это другая функция, которая автоматически сохраняет файл в том виде, в котором вы работаете, как при сохранении файла вручную, чтобы не беспокоиться о сохранении в пути. На компьютере Mac автоСохранение доступно в Excel, Word и PowerPoint для подписчиков Office 365. Если автоСохранение включено, файлы автоВосстановления редко требуются.

Дополнительные сведения см. в статье что такое Автосохранение?

Восстановление файла, сохраненного с помощью автосохранения

Как правило, приложение будет автоматически восстанавливать вашу работу в следующий раз, когда вы откроете приложение после сбоя питания или другого неожиданного завершения работы, обнаружив, что файл автоВосстановления существует и автоматически его открывает. Если вы хотите сохранить восстановленный файл, необходимо сразу же сохранить его перед закрытием или редактированием.

Если вы хотите найти все автоматически восстанавливаемые файлы на компьютере, перейдите в средство поиска инажмите кнопку Перейти _гт_ Перейти к папке (или нажмите клавишуSHIFT + COMMAND + G) и введите соответствующий путь к папке из таблицы ниже. Замените _Лт_усернаме_гт_ именем пользователя:

Примечания:

Папка автоВосстановления - это скрытая папка, поэтому вы, скорее всего, не будете видеть ее, если вы просто пытаетесь перейти к ней в Finder. С помощью инструмента "перейти к папке" введите полный путь, чтобы обходить эту статью.

Если закрыть файл и нажать кнопку не сохранять , файл автосохранения будет удален, так как в Office предполагается, что все правильно и файл автосохранения не требуется.

Изменение частоты автоматического сохранения файлов автоВосстановления в Word, PowerPoint и Excel

Изменение места для автоматического сохранения файлов в Word

Примечание: Папка для автоВосстановления не может быть изменена в Excel или PowerPoint. Для этих приложений файлы автосохранения хранятся в указанных выше папках.

Восстановление текста из поврежденного файла в Word

Поиск автоматически сохраненного или восстановленного файла

В следующий раз, когда вы откроете приложение, файлы в папке автоВосстановления будут перечислены в списке Открыть последние. Вы также можете найти их, перейдя в раздел Перейти к папке _гт_ (или нажав клавишуSHIFT + COMMAND + g) и введя фразу "/Users/имя_пользователя /либрари/аппликатион support/Microsoft/Office/Office 2011 Автовосстановление"

Дополнительные сведения см. в статье что такое Автосохранение?

Восстановление файла, сохраненного с помощью автосохранения

Примечания:

Изменение частоты автоматического сохранения файлов автоВосстановления в Word, PowerPoint и Excel

Изменение места для автоматического сохранения файлов в Word

Восстановление текста из поврежденного файла в Word

Поиск автоматически сохраненного или восстановленного файла

Каждый пользователь, который терял существенную часть своей работы по причине зависания или сбоя компьютера знает, насколько важно вовремя сохранять документы. Когда мы работаем, вся информация хранится в оперативной памяти, а когда сохраняем документ, она записывается на диск. Из оперативной памяти легко потерять данные, а жесткий диск уже надежно их сохраняет.

После создания нового документа рекомендуется сразу сохранить его на диск «Файл»-«Сохранить как». И только потом выполнять в документе различные операции.
Регулярно периодически после любых изменений (чем чаще, тем лучше) сохранять текущую версию файла с помощью кнопки «Сохранить» на панели быстрого доступа. Или используя комбинацию горячих клавиш CTRL+S.

К сожалению, большинство пользователей, даже профессионального уровня, так увлекаются процессом работы, что часто забывают периодически сохранять изменения в документе. В момент сбоя иди зависания компьютера – это приводит к безвозвратной утери проделанной работы определенного объема. Потому стоит решение данной проблемы перепоручить самому Excel.

Как включить автосохранение в Excel

Чтобы сделать автосохранение в Excel через заданный промежуток времени, следует выполнить следующее:

Примечание. Обратите внимание, что в данном разделе настроек можно изменить папку, которая предлагается по умолчанию для сохранения новых документов - «Расположение файлов по умолчанию». То есть, вместо папки «Мои документы» можно указать любую другую часто используемую папку на Ваш выбор.

Таким образом, если Вы забыли сохранить изменения в документе, а Ваш компьютер дал сбой (по любой причине), то будут утеряны только данные, проделаны на протяжении последних 10 минут (при настройках по умолчанию). Поэтому, в настройках лучше уменьшить значение данного параметра хотя-бы на 5 минут.

Как восстановить файл Excel из автосохранения

После первого запуска программы после сбоя, Excel автоматически предложит открыть последнюю сохраненную версию документа. Если же этого не произошло, тогда выберите: «Файл»-«Сведения»-«Управление версиями»-«Восстановить несохраненные книги»:

Там же в списке «Версии» хранятся файлы автосохранений. Но если и этот вариант не работает, тогда можно самому вручную открыть автосохранение в Excel. Искать папку следует по пути заданному в выше описанных настройках. По умолчанию, скорее всего такой путь:

C:\Users\имя пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\

Но в разных версиях Windows или Excel путь может отличаться. Чтобы узнать, куда сохраняет Excel в автоматическом режиме, нужно зайти в настройки и убедиться в правильности пути. Как описано выше.

Примечание. Если файл был правильно закрыт (при этом неважно сохранен или нет), тогда папка автовосстановления будет пуста. При правильном закрытии документа его резервная копия автоматически удаляется. Поэтому, если вы закрываете несохраненный документ, выскакивает диалоговое окно, которое просит подтвердить Ваше действие.

Стоит отметить, что даже если у Вас настроена функция автоматического сохранения документов, не стоит игнорировать возможности ручного сохранения (CTRL+S). Всякое бывает… Известны случаи, в практике пользователей, когда автоматическое сохранение просто не срабатывает. Например, если компьютер завис в процессе выполнения сложных вычислительных операций в программе.

Любая информация должна быть сохранена до любого вероятного сбоя компьютера. Не сохраненные файлы Excel можно безвозвратно потерять при зависании или в момент сбоя компьютера. В таких ситуациях теряются данные из оперативной памяти, которые не записаны на жестком диске. Стоит помнить о регулярном ручном сохранении файлов, а возможности автостроения существенно помогут сберечь всю важную информацию и весь Ваш труд.

Инструкция

Откройте ту программу Office, в которой был создан документ.

Выберите в меню программы вкладку «Файл».

Используйте строку «Последние файлы» в выпадающем меню.

Выберите нужный файл в открывшемся окне с сохраненными версиями документов.

Нажмите кнопку «Открыть».

Выберите имя и формат для сохранения файла в сервисном меню «Сохранить как» в панели инструментов окна приложения.
В качестве альтернативы можно воспользоваться другим методом поиска и восстановления файлов.

Откройте ту программу Office, в которой создавался документ и выберите любой документ.

Нажмите кнопку «Сведения» в меню «Файл» окна программы.

Выберите «Управление версиями» в выпадающем меню.

Укажите «Восстановить несохраненные документы» (для файлов Word), «Восстановить несохраненные книги» (для файлов Excel) или «Восстановить несохраненные презентации» (для файлов PowerPoint).

Выберите искомый документ из открывшегося списка несохраненных версий.

Откройте нужный файл.

В меню программы выберите «Файл» и нажмите кнопку «Сведения».

Выберите последнюю редакцию документа в блоке «Версии».

Выберите поле «Восстановить» в панели инструментов окна программы. Следует иметь в виду, что все предыдущие редакции документа будут обновлены до выбранной версии.

Обратите внимание

Помните, что работа этих функций в программах Microsoft Office возможна только при включении параметров «Автосохранение каждые…» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию, если файл был закрыт без сохранения».

Изменения в расположении несохраненных файлов на диске невозможны.

Полезный совет

Найти и открыть несохраненные документы можно в
C:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles (для Windows Vista и Windows 7).

C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\Unsaved Files (для Windows XP).

Источники:

Официальный сайт Microsoft Office

Некоторые файлы, которые мы не сохраняли вручную на компьютере, доступны для открытия с жесткого диска. В большинстве случаев такое случается при их создании определенными программами, предусматривающими периодическое создание резервных копий.

Инструкция

Если вы открывали какой-либо загруженный из интернета файл для просмотра и теперь, не сохранив его, не можете найти его заново, проверьте папку Temp, которая находится в следующей директории: C:/Documents and Settings/Username/Local Settings/Temp. В ней содержатся все временные файлы , которые вы использовали в процессе работы с браузером в течение определенного периода времени, установленного вами в настройках обозревателя. Лучше всего установите в настройках ручной режим очистки данных папок, чтобы в дальнейшем не терять информацию.

Если вы не сохранили документ в Microsoft Office, воспользуйтесь функцией восстановления ранее редактируемых файлов. Это делается благодаря тому, что системой предусмотрено периодическое документов. Откройте программы MS Office, которой выполнялось редактирование, после чего выберите пункт восстановления несохраненных документов (или книг в Excel).

Для просмотра несохраненных редактированных в других программах различных файлов проверьте меню используемого программного обеспечения на наличие функции восстановления несохраненных данных. Также проверьте папки временного хранения данных, которые могут находиться в меню Application Data на вашем локальном диске, предварительно включив видимость скрытых элементов системы в меню «Свойства папки» в панели управления компьютером.

В случае если вы не можете найти резервных копий редактируемых несохраненных данных, произведите поиск по локальному диску вашего компьютера по названию файла, при этом включив расширенные параметры для сканирования системных папок и скрытых элементов системы. Не забудьте указать примерную дату создания вашего файла. Также укажите имя, которое присваивается новым файлам в используемой вами программе по умолчанию.

Видео по теме

Полезный совет

Периодически выполняйте сохранение редактируемых файлов и пользуйтесь источником бесперебойного питания.

Нередко при работе в Microsoft Office пользователи по каким-то причинам забывают или не успевают сохранить файл , над которым они только что работали, и информация теряется при закрытии несохраненного документа. Если вы не сохранили файл и закрыли программу, это не значит, что вся ваша работа оказалась утерянной – несохраненный в Microsoft Office файл можно .

Инструкция

В Power Point программа предложит вам восстановить несохраненные . Откроется новое окно, в котором вы увидите автоматически сохраненные черновики. Выберите подходящий файл и откройте его, а затем выберите в меню опцию «Сохранить как».

Кроме того, восстановить файл можно, выбрав в меню «Файл» опцию «Сведения», а затем «Управление версиями». В открывшемся окне кликните на кнопку восстановления несохраненных документов.

Источники:

как восстановить презентацию

Решение задачи восстановления несохраненного документа может быть условно разбито на два метода, в зависимости от того, был ли документ случайно закрыт самим пользователем, или произошло неожиданное завершение работы офисного приложения.