Телевизор 

Автосохранение ворлд. Функция автоматического сохранения документа в Microsoft Word

Инструкция

Откройте ту программу Office, в которой был создан документ.

Выберите в меню программы вкладку «Файл».

Используйте строку «Последние файлы» в выпадающем меню.

Выберите нужный файл в открывшемся окне с сохраненными версиями документов.

Нажмите кнопку «Открыть».

Выберите имя и формат для сохранения файла в сервисном меню «Сохранить как» в панели инструментов окна приложения.
В качестве альтернативы можно воспользоваться другим методом поиска и восстановления файлов.

Откройте ту программу Office, в которой создавался документ и выберите любой документ.

Нажмите кнопку «Сведения» в меню «Файл» окна программы.

Выберите «Управление версиями» в выпадающем меню.

Укажите «Восстановить несохраненные документы» (для файлов Word), «Восстановить несохраненные книги» (для файлов Excel) или «Восстановить несохраненные презентации» (для файлов PowerPoint).

Выберите искомый документ из открывшегося списка несохраненных версий.

Откройте нужный файл.

В меню программы выберите «Файл» и нажмите кнопку «Сведения».

Выберите последнюю редакцию документа в блоке «Версии».

Выберите поле «Восстановить» в панели инструментов окна программы. Следует иметь в виду, что все предыдущие редакции документа будут обновлены до выбранной версии.

Обратите внимание

Помните, что работа этих функций в программах Microsoft Office возможна только при включении параметров «Автосохранение каждые…» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию, если файл был закрыт без сохранения».

Изменения в расположении несохраненных файлов на диске невозможны.

Полезный совет

Найти и открыть несохраненные документы можно в
C:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles (для Windows Vista и Windows 7).

C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\Unsaved Files (для Windows XP).

Источники:

  • Официальный сайт Microsoft Office

Некоторые файлы, которые мы не сохраняли вручную на компьютере, доступны для открытия с жесткого диска. В большинстве случаев такое случается при их создании определенными программами, предусматривающими периодическое создание резервных копий.

Инструкция

Если вы открывали какой-либо загруженный из интернета файл для просмотра и теперь, не сохранив его, не можете найти его заново, проверьте папку Temp, которая находится в следующей директории: C:/Documents and Settings/Username/Local Settings/Temp. В ней содержатся все временные файлы , которые вы использовали в процессе работы с браузером в течение определенного периода времени, установленного вами в настройках обозревателя. Лучше всего установите в настройках ручной режим очистки данных папок, чтобы в дальнейшем не терять информацию.

Если вы не сохранили документ в Microsoft Office, воспользуйтесь функцией восстановления ранее редактируемых файлов. Это делается благодаря тому, что системой предусмотрено периодическое документов. Откройте программы MS Office, которой выполнялось редактирование, после чего выберите пункт восстановления несохраненных документов (или книг в Excel).

Для просмотра несохраненных редактированных в других программах различных файлов проверьте меню используемого программного обеспечения на наличие функции восстановления несохраненных данных. Также проверьте папки временного хранения данных, которые могут находиться в меню Application Data на вашем локальном диске, предварительно включив видимость скрытых элементов системы в меню «Свойства папки» в панели управления компьютером.

В случае если вы не можете найти резервных копий редактируемых несохраненных данных, произведите поиск по локальному диску вашего компьютера по названию файла, при этом включив расширенные параметры для сканирования системных папок и скрытых элементов системы. Не забудьте указать примерную дату создания вашего файла. Также укажите имя, которое присваивается новым файлам в используемой вами программе по умолчанию.

Видео по теме

Полезный совет

Периодически выполняйте сохранение редактируемых файлов и пользуйтесь источником бесперебойного питания.

Нередко при работе в Microsoft Office пользователи по каким-то причинам забывают или не успевают сохранить файл , над которым они только что работали, и информация теряется при закрытии несохраненного документа. Если вы не сохранили файл и закрыли программу, это не значит, что вся ваша работа оказалась утерянной – несохраненный в Microsoft Office файл можно .

Инструкция

В Power Point программа предложит вам восстановить несохраненные . Откроется новое окно, в котором вы увидите автоматически сохраненные черновики. Выберите подходящий файл и откройте его, а затем выберите в меню опцию «Сохранить как».

Кроме того, восстановить файл можно, выбрав в меню «Файл» опцию «Сведения», а затем «Управление версиями». В открывшемся окне кликните на кнопку восстановления несохраненных документов.

Источники:

  • как восстановить презентацию

Решение задачи восстановления несохраненного документа может быть условно разбито на два метода, в зависимости от того, был ли документ случайно закрыт самим пользователем, или произошло неожиданное завершение работы офисного приложения.

Призыв "Сохраняйте сразу, сохраняйте часто" стал пережитком прошлого. Теперь есть функция автосохранения , которая сохраняет документ за вас каждые несколько секунд.

Функция автосохранения включена для файлов, хранящихся в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Во время работы она автоматически сохраняет изменения в облаке. Если одновременно с вами над документом работают другие пользователи, автосохранение позволит им за считанные секунды увидеть изменения, которые вы вносите.

Примечание: Используете команду Файл > Сохранить как после внесения изменений в исходный документ или шаблон? В таком случае рекомендуем перед внесением изменений воспользоваться командой Файл > Сохранить копию , чтобы функция автосохранения не перезаписала исходный файл. Если файл все же перезаписан функцией автосохранения, см. ниже раздел ""

В Windows функция автосохранения доступна в Excel, Word и PowerPoint 2016 для подписчиков Office 365. Здесь вы найдете ответы на некоторые из часто задаваемых вопросов об этой функции.

Что же такое автосохранение?

Автосохранение - это новая функция Windows, доступная в приложениях Excel, Word и PowerPoint для подписчиков Office 365. Она сохраняет файлы за вас.

Мне не нужно было, чтобы изменения сохранялись. Как их отменить?

Вы можете восстановить предыдущую версию файла. После этого она станет текущей версией.

Когда вы открываете файл и вносите первые изменения, функция автосохранения сохраняет эти изменения и в журнал версий добавляется новая версия файла. После этого, хотя функция автосохранения регулярно сохраняет изменения файла, новые версии в течение остального сеанса правки добавляются в журнал версий лишь периодически (примерно каждые 10 минут).

Если вы являетесь владельцем файла Word или Excel, вы можете добавить в него параметр "Рекомендовать доступ только для чтения". При открытии такого файла будет выводиться сообщение о том, что автор рекомендует открывать файл только для чтения. Чтобы включить этот параметр для файла, выберите Файл > Сохранить копию > Обзор . Затем щелкните Сервис > Общие параметры и установите флажок Рекомендовать доступ только для чтения . Нажмите кнопку ОК , а затем сохраните файл с другим именем или перезапишите текущий файл.

Можно также защитить файл от редактирования другими способами. Если файл хранится в OneDrive, вы можете изменить разрешения для него . Если он хранится в SharePoint, вы можете включить в библиотеке обязательное извлечение файлов .

сразу выбрать команду Файл > Сохранить копию .

Если вы открываете документ из OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, на вкладке "Файл" нет команды "Сохранить". В этом случае автосохранение включено по умолчанию, поэтому вам не нужно выбирать команду Файл > Сохранить . Изменения сохраняются автоматически.

Индикатор автосохранения отображается в левом верхнем углу окна, если у вас есть подписка на Office 365 и установлены последние версии Excel, Word и PowerPoint для Windows. Обратите внимание: если вы используете учетную запись для офиса или для учебы, решение о том, какую версию Office вы можете установить, иногда принимает администратор, поэтому последняя версия может быть недоступна. Дополнительные сведения см. в статье

Если у вас нет подписки, не беспокойтесь: вместо этого можно использовать автовосстановление. Эта функция помогает защищать файлы в случае сбоя. Если вы повторно открываете файл после сбоя, в области "Восстановление документов" приводится его версия с последними изменениями. Дополнительные сведения о том, как включить автовосстановление, см. в статье Защита файлов в случае сбоя .

Aвтосохранение включено при работе над файлами, которые хранятся в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Если файл сохранен в другом месте, автосохранение отключено. Это происходит, если ваш файл хранится на локальном сайте SharePoint, файловом сервере или имеет локальный путь, например C:\.

включено выключить включите

Защита файлов в случае сбоя . Когда автосохранение включено, автовосстановление выключено, но не стоит беспокоиться. Ваш файл сохраняется в облаке каждые несколько секунд. Поэтому, если во время редактирования файла в облаке произойдет сбой, просто снова откройте его.

Если вы выключите автосохранение файла, программа запомнит эту настройку, и когда вы будете открывать его в дальнейшем, эта функция будет отключена. Если вы снова включите автосохранение, эта функция останется включенной для данного файла.

Если вы хотите, чтобы по умолчанию автосохранение было выключено для всех файлов, откройте вкладку Файл , нажмите кнопку Параметры , затем выберите раздел Сохранение и снимите флажок По умолчанию автоматически сохранять файлы OneDrive и SharePoint Online в Word .


Чтобы изменения вступили в силу, перезапустите Word (или другое приложение, в котором вы работаете).

Примечания:

    Если вы хотите выключить автосохранение по умолчанию для всех приложений Office, таких как PowerPoint и Excel, повторите эти действия для каждого из них.

    Если вы хотите, чтобы автосохранение было включено для каких-то отдельных файлов, вы можете открыть их и вручную включить автосохранение.

Статьи по теме

На компьютерах Mac функция автосохранения доступна в Excel, Word и PowerPoint для подписчиков Office 365. Здесь вы найдете ответы на некоторые из часто задаваемых вопросов об этой функции.

Что такое автосохранение?

Автосохранение - это новая функция, которая доступна на компьютерах Mac в приложениях Excel, Word и PowerPoint для подписчиков Office 365. Она сохраняет файлы за вас.

Как часто происходит сохранение?

Изменения автоматически сохраняются каждые несколько секунд. Тем не менее время может отличаться в зависимости от того, над чем вы работаете.

Мне не нужно было, чтобы изменения сохранялись. Как их отменить?

Вы можете восстановить предыдущую версию файла. После этого она станет текущей версией. Щелкните Файл > Просмотреть журнал версий . В области "Журнал версий" найдите версию, которую хотите восстановить, по дате и времени, а затем щелкните Открыть версию . Откроется еще одно окно. Чтобы выполнить откат к этой версии, нажмите кнопку Восстановить .

Если вы открываете документ из OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, на вкладке "Файл" нет команды "Сохранить как". Вместо нее есть команда Сохранить копию .

Часто пользуетесь командой "Сохранить как"? При работе с файлами многие привыкли использовать команду "Сохранить как" на вкладке "Файл" для сохранения изменений в копии, а не в исходном документе. Однако если включено автосохранение, изменения сохраняются в исходном документе. Поэтому, если вы хотите чтобы изменения вносились в копию, мы рекомендуем сразу выбрать команду Файл > Сохранить копию .

Индикатор автосохранения отображается в левом верхнем углу окна, если у вас есть подписка на Office 365 и установлены последние версии Excel, Word и PowerPoint для Mac. Обратите внимание: если вы используете учетную запись для офиса или для учебы, решение о том, какую версию Office вы можете установить, иногда принимает администратор, поэтому последняя версия может быть недоступна. Дополнительные сведения см. в статье Когда станут доступны новые функций для Office 365?

Если у вас нет подписки, не беспокойтесь. Вы все равно можете использовать автовосстановление. Эта функция помогает защищать файлы в случае сбоя. Если вы повторно открываете файл после сбоя, в области "Восстановление документов" указана его версия с последними изменениями. Дополнительные сведения о том, как включить данную функцию, см. в статье Восстановление файлов в Office для Mac .

У меня есть подписка и последняя версия Office. Почему автосохранение отключено?

Aвтосохранение включено при работе над файлами, которые хранятся в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Если файл сохранен в другом месте, автосохранение отключено. Это происходит, если ваш файл хранится на локальном сайте SharePoint, файловом сервере или в локальной папке на компьютере.

Кроме того, чтобы активировать функцию автосохранения, вы должны открыть документ в приложении Word, Excel или PowerPoint с помощью меню Файл .

Примечание: Если вы выбрали Файл > Открыть и появилось показанное ниже окно, нажмите кнопку "Сетевые расположения" и выберите файл в OneDrive или SharePoint, чтобы включить функцию автосохранения.

Есть и другие причины, по которым автосохранение может быть отключено. Вот наиболее распространенные:

    Файл сохранен в старом формате: XLS, PPT или DOC.

    Файл находится в локальной папке OneDrive, или работа OneDrive приостановлена.

    Файл внедрен в другой файл Office.

    Презентация находится в режиме слайд-шоу.

Если вы используете Excel и перепробовали все вышеперечисленное, возможно, ваш файл содержит функции, которые не поддерживаются функцией автосохранения. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий, чтобы ее включить.

По умолчанию автосохранение всегда включено для файлов в облаке. Однако если выключить автосохранение для файла, программа запомнит эту настройку, и когда вы будете открывать его в дальнейшем, эта функция будет выключена. Если вы снова включите автосохранение, эта функция останется включенной для данного файла.

Если отключить автосохранение, перестанет ли Office сохранять файлы для восстановления во время сбоев?

Нет. Когда автосохранение выключено, автовосстановление по-прежнему работает. Дополнительные сведения см. в статье Автоматическое сохранение и восстановление файлов . Когда автосохранение включено, автовосстановление выключено, но не стоит беспокоиться: ваш файл сохраняется в облаке каждые несколько секунд. Поэтому, если во время редактирования файла в облаке произойдет сбой, просто откройте его снова.

Можно ли полностью отключить автосохранение?

Нет. Однако вы можете отключить автосохранение для файла. Программа запомнит эту настройку, и когда вы будете открывать его в дальнейшем, эта функция будет отключена. Если вы снова включите автосохранение, эта функция останется включенной для данного файла.

Текстовый редактор Microsoft Word по умолчанию каждые 10 минут сохраняет копии редактируемого документа в специальной папке. Если пользователь случайно испортил текст, а работа программы аварийно завершилась, то есть шанс восстановить потерянную информацию.

Настройка автосохранения

Для Microsoft Word 2003 настройка делается так: щелкаем Сервис в главном меню, далее Параметры. Выбираем вкладку Сохранение. Здесь можно настроить частоту автоматического запоминания набранной информации. На вкладке Расположение кнопкой Изменить… можно задать новое место для автосохраненных документов.

Для Microsoft Word 2007 щелкаем круглую кнопку в левом верхнем углу, потом выбираем Параметры Word:

Выбираем пункт меню Сохранение . Теперь настраиваем пункт Автосохранение каждые X минут. Его можно отключить вовсе либо увеличить (уменьшить) количество минут.

Для Microsoft Word 2010 последовательность действий такая – нажимаем Файл, далее Параметры, потом Сохранение, настраиваем параметры.

Где хранятся файлы автосохранения и как их открыть

В случае предыдущего аварийного завершения программы Word будет предлагать восстановить данные, но любопытный пользователь может этот процесс проделать вручную. Сначала необходимо узнать расположение папки автосохранения. Для Ворда 2007 это делается так – нажимаем круглую кнопку в левом верхнем углу, выбираем Параметры Word, потом пункт меню Сохранение. Каталог данных для автовосстановления – это и есть место хранения запасных копий документов. Для ОС Windows от 7 версии и выше он будет выглядеть примерно так: C:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Word\. Заходим в этот каталог с помощью файлового менеджера Total Commander или другого.

Если пользователь работал с файлом имя. doc , то сохраненная копия будет называться, вероятнее всего, Автокопия имя. asd . Если просто поменять расширение asd на doc и попытаться запустить документ, это вызовет сообщение об ошибке. Щелкаем по документу, выбираем приложение из предложенного списка, открывшийся файл сохраняем под другим именем в нужную папку.

Если этот способ по каким-то причинам не сработал, можно пойти другим путем. Запускаем текстовый редактор. Находим каталог с автоматически сохраненными документами, как в предыдущем случае. Копируем его название в буфер клавишами Ctrl+C. В главном меню нажимаем Открыть. Вставляем в строку с именем файла название каталога (Ctrl+V). Дописываем называние файла. Щелкаем кнопку Открыть.

Как настроить автосохранение в Word. До чего же бывает обидно, когда с таким трудом создал документ, все отредактировал, и на тебе… Компьютер неожиданно пошел на перезагрузку. Иной раз такое отчаяние наступает, что просто хочется все бросить и уйти. Но как бросишь, если это приказ начальника, и его совсем не интересуют, твои проблемы с компьютером. Ему нужен готовый документ и ВСЕ! И ты, пересиливая себя, начинаешь все сначала. И такие ситуации не редкость. А ведь можно заранее обезопасить себя от таких неожиданных и печальных ситуаций. Достаточно просто настроить функцию Автосохранения. Вот этим мы сейчас и займемся.

По умолчанию функция Автосохранения в Word уже работает. Каждые 10 минут происходит автоматическое сохранение документа, просто мы этого не видим. Но если вы создаете очень важный документ, то лучше изменить настройки по умолчанию, и уменьшить время автосохранения документа.

Настройка Автосохранения в Word 2003

Зайдите в меню Сервис – П араметры .

В следующем окне перейдите на вкладку Сохранение , и измените Автосохранение каждые 10 минут на свое значение.

Можете установить 2 или 3 минуты. А если вы работаете очень быстро, то смело ставьте одну минуту.

Эти перемены никак не повлияют на быстродействие компьютера, а вам может очень помочь в экстренных и непредвиденных ситуациях.

Настройка Автосохранения в Word 2007

Щелкните левой кнопкой мышки по цветному круглому значку Microsoft Word (в верхнем левом углу окна).

Нажмите кнопку Параметры Word (стрелка 3).

Перейдите на вкладку Сохранение и в правой части окна измените значение в минутах. Не забудьте сохранить ваши изменения, нажав на кнопку ОК .

Настройка Автосохранения в Word 2010

Для настройки автосохранения в Word 2010 зайдите в меню Файл . Выберите Параметры .

Автосохранение в MS Word — это очень полезная функция, позволяющая создавать резервные копии документа через заданный промежуток времени.

Как известно, от зависания программы и сбоев в работе системы, не говоря уже о перепадах с электричеством и его внезапным отключением, не застрахован абсолютно никто. Поэтому, именно автоматическое сохранение документа позволяет восстановить последнюю версию файла, который был открыт.

Функция автосохранения в Word по умолчанию включена (конечно, если никто не изменял стандартные настройки программы без вашего ведома), вот только промежуток времени, через которое создаются резервные копии слишком велик (10 и более минут).

А теперь представьте, что у вас завис или отключился компьютер через 9 минут после того, как произошло последнее автоматическое сохранение. Все то, что вы делали в документе эти 9 минут не будет сохранено. Следовательно, важно задать минимальный период автосохранения в Ворде, о чем мы и расскажем ниже.

1. Откройте любой документ Microsoft Word.

2. Перейдите в меню “Файл” (если вы используете версию программы 2007 года и младше, нажмите кнопку “MS Office” ).

3. Откройте раздел “Параметры” (“Параметры Word” ранее).

4. Выберите раздел “Сохранение” .

5. Убедитесь в том, что напротив пункта “Автосохранение” установлена галочка. Если по каким-то причинам она там отсутствует, установите ее.

6. Задайте минимальный период сохранения (1 минута).

Примечание: В разделе параметров “Сохранение” вы можете также выбрать формат файла, в котором будет сохраняться резервная копия документа, и указать место, в которое этот файл будет помещен.

Теперь, если документ, с которым вы работаете, зависнет, случайно закроется или, к примеру, произойдет спонтанное выключение компьютера, вы можете не беспокоиться о сохранности содержимого. Сразу после того, как вы откроете Ворд, вам будет предложено просмотреть и повторно сохранить созданную программой резервную копию.

    Совет: Для страховки вы можете сохранять документ в любое удобное для вас время, нажимая на кнопку “Сохранение” , расположенную в верхнем левом углу программы. Кроме того, сохранить файл вы можете и с помощью комбинации клавиш “CTRL+S ”.

На этом все, теперь вы знаете, что представляет собой функция автосохранения в Ворде, а также знаете о том, как наиболее рационально использовать ее для собственного удобства и спокойствия.