Что делать если в ворде большой пробел. Применение специальных знаков вместо простых пробелов. Наличие ненужных пробелов

Красивое форматирование документа - это половина всей работы. Ведь каждый согласится, что читать структурированную и идеально скомпонованную статью безумно приятно. От этого повышается интерес.

В этой статье мы поговорим про то, как в "Ворде" убрать пробелы между абзацамивсеми возможными способами. Ведь абзацы - это тоже часть форматирования. А когда между ними несуразные большие отступы, это неэстетично.

Лишние абзацы

Первым делом, перед разговором о том, как убрать большие пробелы между стоит поговорить про немного иную проблему. Порой виной таких разрывов становится небрежность и невнимательность самого пользователя. Он может вместо одного раза, нажать два раза на клавишу ENTER. Таким образом, сделав два абзаца. Сейчас мы разберемся, как в "Ворде" убрать пробелы между абзацами, если они вызваны по вине двойного нажатия ENTER.

Конечно же, визуально количество поставленных абзацев вы не увидите, только если не активируете специальную опцию в "Ворде". О ней мы сейчас и поговорим.

Для начала нужно визуализировать Делается это путем нажатия соответствующей кнопки на панели инструментов. Ее расположение вы запросто можете наблюдать на картинке ниже.

После нажатия кнопки, в статье станут видимы все непечатаемые знаки. Нас интересует лишь один - абзац. Его знак такой же, как и на кнопке, что мы нажимали - "¶".

Теперь, все что вам остается сделать, это просмотреть весь текст на наличие двойных абзацев. И в случае обнаружения таких, один из них просто удалить.

Применение стилей

Теперь же к более серьезным проблемам, мы поговорим, как убрать пробелы между абзацами в "Ворде"2007 года, если причиной их появления стало неверное форматирование. Разберем мы самый простой способ, мы будем изменять стиль самого текста. Почему именно 2007 года? Ответ прост. Дело в том, что именно в этой версии программы появились эти самые стили. Но если у вас более поздняя версия, то они у вас тоже будут.

Итак, суть заключается в простом. Изначально вам нужно выделить сам текст. Если изменению будет подвергаться он весь, то можете воспользоваться клавишами CTRL+A. Выделив нужный фрагмент, вам необходимо перейти на вкладку "Главная", если вы сейчас не на ней. Там обратите внимание на область "Стили". Вы можете листать их с помощью стрелочки по центру или же открыть весь список с помощью самой нижней.

Наводя курсор мыши на какой-то стиль, вы будете наблюдать, как изменится ваш текст после его применения. В итоге подобрав то, что вам нравится - примените изменения.

Использование настроек "Абзац"

Если среди всех стилей вы не нашли подходящего, то тогда лучше воспользоваться полной настройкой. Сейчас мы расскажем, как убрать большие пробелы между абзацами в "Ворде" через меню настроек "Абзац".

Изначально необходимо попасть в это самое меню. Для этого надо нажать соответствующую кнопку на панели инструментов. Находится она на вкладке "Главная", а ее точное местонахождение можно увидеть на картинке ниже.

Попав в настройки, проследите за тем, чтобы была выбрана первая вкладка - "Отступы и интервалы". Как несложно догадаться, среди всех параметров нас интересует лишь один - "Интервал". Точное место размещение настроек расстояния между абзацами вы можете наблюдать на картинке.

Для того чтобы изменить величину пробела между абзацами, вам необходимо менять значение этих двух счетчиков. В том случае, когда вы хотите полностью убрать промежуток - выставьте значение "0".

Как только все параметры вы ввели, вам следует нажать кнопку "ОК", для их применения. В том случае если вы хотите задать введенные параметры по умолчанию - нажмите кнопку "По умолчанию", а в появившемся окне выберете для какого именно документы вы хотите сохранить настройки.

Изменяем в пару кликов мыши (первый способ)

Необходимо сразу отметить то, что пользуясь предыдущим способом, вы могли осуществить самую гибкую настройку интервала между абзацами. Ну а сейчас мы поговорим о том, как в "Ворде" убрать пробелы между абзацами так, чтобы их не было вообще.

Делается это довольно просто, всего-навсего необходимо найти нужную кнопку на панели инструментов. Находится она, как обычно, на вкладке "Главная", а ее точное расположение вы можете увидеть на картинке.

Нажмите на нее, чтобы открылось выпадающее меню. В нем нас интересует всего одна строка - "Удалить интервал после абзаца". Конечно, вы можете здесь и добавить интервал перед абзацем, а также задать но это делается уже по желанию.

Это был не последний способ, как в "Ворде" убрать пробелы между абзацами, есть еще один, к которому мы сейчас и перейдем.

Изменяем в пару кликов мыши (второй способ)

Сейчас мы рассмотрим способ, как убрать пробелы между абзацами в "Ворде" 2010года и больше. Дело в том, что в ранних версиях программы данной функции нет.

Итак, изначально вам необходимо перейти на вкладку "Разметка страницы". Там отыщите область, называемую "Абзац". Теперь найдите поля, над которыми написано "Интервал". Именно они и отвечают за расстояние между абзацами. Чтобы убрать пробелы полностью, укажите значения "0". Если хотите скорректировать расстояние, то задавайте параметры вручную.

Бывает множество разнообразных причин появления таких неудобных больших пробелов, которые портят весь внешний вид текстового документа – чаще всего это следствие использования некорректных символов при форматировании текста. Исправлять форматирование текста может быть достаточно сложным и длительным занятием, когда требуется применять самые разные способы избавления от длинных пробелов.

Форматирование пробелов в тексте

• Перед началом серьезных действий по форматированию текста, сначала попытайтесь выяснить причину. Если вами при наборе для текста задано стандартное выравнивание по ширине, то редактор может автоматически отслеживать и корректировать размер пробелов в тексте, чтобы выравнивание было максимально корректным. А для этого редактор автоматически растягивает пробелы, чтобы первые и последние буквы каждой строки находились на одном уровне с каждого края документа. В данном случае текст останется с длинными пробелами и корректировать его придется вручную, удаляя или дописывая необходимые слова по пути текста.

• Далее убедитесь, что при наборе не применялись вместо стандартных текстовых пробелов специальные знаки табуляции, которые используются достаточно редко, но все еще могут встречаться в текстах. Особенно это относится к скачанным из интернета текстовым файлам или файлам, чей формат был изменен. Откройте режим табуляции в документе и он отобразит вам все ее символы. Знаки табуляции – это маленькие стрелки, похожие на те, что отпечатаны на кнопке ентер на клавиатуре. Если проблема в табуляции, просто проведите автозамену, это очень быстро и не требует дополнительных навыков. Просто вбейте в окно автозамены значок табуляции и задайте команду заменить его на обычный пробел. Нажмите заменить все и проведите автозамену по всему документу. Все пробелы после этого должны стать нормального размера. Как видите, именно табуляция чаще всего имеет основополагающее значение при форматировании текстовых документов, поэтому ей нужно уделять повышенное внимание, чтобы при пересылке ваш получатель не увидел неаккуратный документ с нестандартными пробелами.

• Данные два способа позволяют исправить пробелы в любых ситуациях с их нестандартным размером. Текстовый редактор Ворд дает большие возможности по функционалу программы и позволяет форматировать текст, таким образом, который подойдет для оформления текстовых документов именно вам.

Как убрать большие пробелы: видео

Если текстовый документ набирался не Вами, то Вас может удивить его оформление, например, наличием больших пробелов. Чтобы с ними бороться, необходимо выяснить причину их появления, для чего мы далее рассмотрим вопрос, как убрать в Ворде пробелы между словами.

Причин появления больших пробелов между словами может быть много, и самая частая из них, это выравнивание текста по ширине. При таком выравнивании каждая строка, продолжение которой переходит на следующую строку, растягивается по ширине от края до края, т.е. первое и последнее слова на данной строке прижимаются к краям границы листа. Поменять интервал между словами в Ворде при этом можно выбрав другой способ выравнивания, например, выравнивание по левому краю. Найти варианты выравнивания можно на вкладке «Главная» в секторе «Абзац» .

Большие пробелы между словами в Водре могут появится и при установке нескольких пробелов в подряд, но в Word 2013 двойной и более пробел считается ошибкой и сразу подсвечивается. Убрать большие пробелы между словами в Ворде при этом можно нажав правой кнопкой на подсвеченную ошибку и выбрав в меню предлагаемый вариант автозамены. Но такой вариант подойдет только для единичных случаев, так как подсвечивается только первый найденный по тексту двойной и более пробел.

При большом количестве двойных и более пробелов по тексту лучше воспользоваться автозаменой. На вкладке «Главная» находим пункт «Заменить» и настраиваем замену. В графе «Найти:» следует указать два пробела, а в графе «Заменить на:» один пробел, после чего нажать кнопку «Заменить все» и повторять данную процедуру до тех пор, пока результатом замены не будет ноль объектов.

Ну и последняя причина наличия большого пробела между словами, это установленные скрытые символы, например, табуляция. Чтобы увидеть все скрытые символы на листе, необходимо на вкладке «Главная» выбрать пункт «Отобразить все знаки» .

Описание способов сокращения лишних расстояний между словами – больших пробелов – в документах Microsoft Word с учетом особенностей выполнения этих действий для версий 2003, 2007, 2010.

Как убрать большие пробелы в Ворде 2010 и 2007

1. Большие расстояния между словами документа могут быть вызваны примененным выравниванием текста по ширине страницы. Если оно необязательно, нужно нажать на панели форматирования кнопку «По левому краю» для смены выравнивания.

2. Для удаления повторяющихся пробелов нужно воспользоваться пунктом меню «Заменить» на панели управления. В открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить» в первое поле следует ввести два пробела, а во второе – один. После этого нужно поместить текстовый курсор на начало редактируемого текста и нажать в диалоговом окне кнопку «Заменить все».

В результате двойные пробелы в тексте преобразуются в одинарные, а программа сообщит, сколько таких замен было произведено. Нажимайте кнопку «Заменить все» до тех пор, пока количество произведенных замен не станет равно 0, ведь между словами текста могут быть не только два, но три, четыре и более пробелов.

3. Иногда большие расстояния между словами могут быть обусловлены использованием других знаков (например, табуляции, неразрывного пробела). Выявить символы, не видимые в обычном режиме, позволит кнопка «Отобразить все знаки», имеющая вид значка «Пи» и расположенная на панели управления над группой «Абзац». После её нажатия нужно повторить операцию замены, введя в первое поле не двойной пробел, а скопированный разделяющий знак.

Как убрать большие пробелы в Ворде 2003

Операция устранения лишних пробелов в Ворд 2003 также производится через диалог поиска и замены, работа с которым описана выше для программ Ворд более новых версий. Отличия минимальны.

Здесь это диалоговое окно можно вызвать следующим образом: воспользовавшись пунктом меню «Правка», выбрать команду «Найти…» и перейти в появившемся диалоговом окне на закладку «Заменить»; или просто нажать Ctrl+H.

Для поиска прочих увеличивающих интервалы символов нужно включить кнопку «Отобразить все знаки», которая помещена в версии 2003 на панели инструментов «Стандартная» перед окном изменения масштаба (эта кнопка часто скрыта, и для того, чтобы ее увидеть, нужно нажать на панели стрелку вниз). Найденные символы также следует через поиск и замену преобразовать в одиночные пробелы.