Джи мэйл ком почта. Вход в почту Google: разбор ряда вопросов

Открытие электронной почты Gmail от компании Гугле поначалу многими обывателями интернета воспринималось как первоапрельская шутка. Ведь дата запуска сервиса пришлась именно на 1 апреля 2004 года. Слухи о появлении второго серьёзного проекта Google после создания поисковой системы встревожили интернет-сообщество буквально за день до того. Но несмотря на «разношёрстные» мнения, это событие предзнаменовало эру онлайн-почты нового поколения. Сегодня более 1 млрд. человек со всех уголков планеты при налаживании коммуникаций c друзьями, товарищами, бизнес-партнёрами сообщают: «Пришлите письмо на мою почту Gmail, вот адрес… ».

Разработка электронной службы велась на протяжении трёх лет. Пол Бакхайт, автор проекта, начал работу в августе 2001 года по указанию руководства компании Google. Однако со слов Бакхайта первые наработки онлайн-почты без системного приложения он сделал ещё в 1996 году.

В процессе создания почтовому сервису Гугла дали имя Cariobu. Так его назвали в честь созданной Бакхайтом утилиты для поиска писем в собственной почте. Собственно, на тот момент эта функция была фирменной фишкой Gmail (сейчас их уже куда больше).

Первые два месяца Пол корпел над кодом почты самостоятельно. А потом уже и с помощниками. К 2004 году команда создателей почтового сервиса Гугла разрослась до 10 человек.

За всю свою историю существования Gmail претерпевал разнообразные метаморфозы - и в коде, и во внешнем дизайне. Сейчас он носит почётное звание одного из лучших email в сети.

Из этой статьи, уважаемый читатель, вы узнаете, как выполнять вход в почту от Гугле на компьютере и мобильных устройствах на базе операционных систем Android и iOS, как пользоваться дополнительными приложениями для мониторинга писем.

Gmail на компьютере

1. Чтобы войти в аккаунт, откройте в браузере страницу - https://mail.google.com/mail/.

Примечание. Если вы пользуетесь Google Chrome, откройте новую вкладку и клацните кнопку «блок квадратов». А затем в открывшемся плиточном меню выберите Gmail.

3. Для входа в аккаунт, наберите логин (адрес email) - «имя»@gmail.com. Нажмите «Далее».

Введите пароль и щёлкните «Войти».

Мониторинг входящих сообщений

Если вы пользуетесь e-mail на протяжении всего рабочего дня, включите функцию уведомления на рабочем столе. Как только в аккаунт будет приходить новое письмо, на дисплее будет отображаться всплывающее оповещение Gmail.com.

Выполняется эта настройка так:

Примечание. Прежде всего вам нужно зайти в аккаунт (авторизоваться).

1. В верхней панели, справа, кликните кнопку «Шестерёнка».

2. Выберите «Настройка».

3. На вкладке «Общие», в разделе «Уведомления на рабочем столе», кликом мышки включите радиокнопку возле настройки «Включить уведомления о новых письмах».

Работа в аккаунте офлайн

(руководство для Google Chrome)
Данная опция незаменима, когда необходимо прочитать полученные письма в ящике на gmail.com при отсутствии интернет-соединения. Настраивается она следующим образом:

1. Нужно открыть в аккаунте: значок «Шестерёнка» (кнопка «Меню» в правом верхнем углу) → Настройки.

2. Щёлкните вкладку «Офлайн» и перейдите по ссылке «Запустите Gmail Офлайн».

3. На открывшейся вкладке клацните кнопку «Установить», чтобы подключить аддон для просмотра писем в режиме офлайн к браузеру.

4. В модальном окне подтвердите команду: выберите «Установить приложение».

5. Чтобы просмотреть полученные письма в отсутствие интернет-соединения:

в панели кликните «Сервисы»;
в открывшейся вкладке выберите «Gmail Офлайн»;
щёлкните мышкой опцию «Включить офлайн-почту»;
чтобы войти в свой профиль ([email protected]) через аддон, кликните «Продолжить».

7. Для управления корреспонденцией клацните вверху справа значок «стрелочка» рядом с «шестерёнкой». А затем кликом мыши выберите необходимую функцию (например, войти «В непрочитанные»).

Браузерный аддон Checker Plus for Gmail

(для Google Chrome)
Позволяет читать новые письма с gmail.com, не открывая вкладки профиля. Поддерживает управление несколькими учётными записями. Использует только необходимые данные. Не отправляет конфиденциальную информацию третьим лицам. Предоставляет пользователю возможность включить голосовое или звуковое уведомление о получении нового письма.

Отображает фотографии контактов (плюс к этому, можно прикрепить своё фото к выбранному контакту). Отлично контролирует сообщения по меткам. Умеет работать в фоновом режиме: даже когда окно браузера будет закрыто, система оповещений всё равно будет работать. Обладает настройкой изменения масштаба страницы. Дополнительно может использоваться как виджет для расширения «Awesome New Tab Page».

Чтобы настроить аддон-чекер для своего профиля на gmail.com, выполните следующее:

1. Нажмите кнопку «Меню» (три полоски) в панели браузера.

2. Зайдите: в раздел «Настройки» → «Расширения».

3. Внизу списка подключенных аддонов нажмите ссылку «Ещё расширения».

4. В интернет-магазине, в строке «Поиск… », наберите Checker Plus for Gmail.

5. Перейдите на страницу приложения и кликните «Установить».

6. После подключения в правом углу браузера появится иконка чекера. Кликните её.

9. Снова кликните иконку аддона и приступайте к работе с email.

Gmail на Андроид-устройствах

Для работы в аккаунте почтового сервиса Google на мобильных устройствах Android используются специальные приложения. Познакомимся с ними поближе.

Gmail

«Родной» мессенджер сервиса - создан компанией Google Inc. Простой, надёжный. Мгновенно сообщает о присланных письмах. В нём можно не только читать сообщения, но и ещё отправлять их. Поддерживает работу офлайн. Оснащён внутренним поиском (по адресу, слову). Автоматически сортирует почту по адресатам (рекламные письма, социальные сети). Надёжно защищает от спамных писем: отфильтрованные сообщения автоматически переносит в папку «Спам». Может работать с несколькими аккаунтами. В том числе с профилями сторонних сервисов, поддерживающих протокол POP/IMAP - Mail.ru, Outlook.com и др.

1. С домашнего экрана девайса перейдите в маркет мобильных приложений Google Play.

2. В поисковой строчке задайте запрос - Gmail.

3. Перейдите на страничку мессенджера. Тапните «Установить».

4. Разрешите приложению доступ к данным устройства (идентификационным данным, контактам, файлам и фото): в открывшемся окне нажмите «Принять».

5. По окончании загрузки и установки тапните «Открыть».

6. В окне мессенджера запустите команду «Перейти в Gmail».

7. Используйте вертикальное меню и верхнюю панель кнопок для управления сообщениями.

Inbox

Достойная альтернатива Gmail. Также разработан специалистами Google. Призван устранять стрессы пользователей от огромного потока писем. Держит на виду важные сообщения и избавляет от информационного хлама. Анализирует корреспонденцию посредством «умных» алгоритмов. Информирует о всех важных событиях: не открывая профиль, пользователь может узнать о статусе доставки посылки, подтверждении транзакции, задержки авиарейса.

Автоматически группирует письма по меткам и тем самым поддерживает идеальный порядок в переписке. В нём есть функция напоминания и откладывания прочтения писем до заданного времени. Поддерживает мгновенный поиск письма по запросу: очень полезен, когда нужно поднять данные билета, найти email товарища. На 100% интегрирован с Gmail: имеет такой же комфортный интерфейс и мощный спам-фильтр.

1. В магазине Google Play найдите приложение Inbox от Gmail.

2. Тапните «Установить», а потом «Открыть».

3. Нажмите «три полоски» (кнопка в левой части верхней панели), чтобы открыть панель управления приложением (категории писем, папка «Спам», опции).

4. Тапните «Настройки», что изменить опции мессенджера (оповещения, удаление, ярлыки и др.).

Настройка Gmail в iOS (iPad, iPhone)

В операционной системе iOS подключение и авторизация в аккаунте почтового сервиса Gmail осуществляется штатными средствами:

1. Нажмите на рабочем столе гаджета иконку «Настройки» (Settings).

2. В панели выберите раздел «Mail, Контакты, Календари».

3. Касанием пальца запустите команду «Добавить аккаунт… » (Add Account).

4. В перечне сервисов выберите Gmail.

7. В открывшейся панели при необходимости можно включить опции «Calendars» (Календарь) и «Notes» (Блокнот).

9. Перейдите на домашний экран. Нажмите иконку «Mail».

10. В открывшемся окне тапните Gmail, чтобы перейти в аккаунт почтового сервиса.

Приятного пользования Gmail!

Поисковая система Google очень популярна и каждый день большое количество пользователей интересует вход в почту Gmail.com и регистрация почтового ящика . В опции почты интегрировано множество сервисов. Это удобная, надежная и безопасная электронная почтовая служба.

Создав собственную учетную запись в почте Gmail, автоматически происходит интеграция в социальную сеть Google+, YouTube, Play Market (приложения для Андроид), Диск (10 Гб места для хранения личной информации), Документы и т.д. После регистрации и входа в почту происходит синхронизация данных.

ввести название своей почты и пароль;

ссылка для входа в почту будет отображаться вверху страницы Google.

войти в почту Гмайл (Gmail) можно также со страницы поисковой системы Google, кнопкой справа «Войти» .

Если войти не удалось по причине неправильного пароля, необходимо проверить язык раскладки, прописной или заглавный режим (CapsLock ), включена ли дополнительная клавиатура (NumLock ). Если ничего не помогло, нажать кнопку «Нужна помощь» и, следуя инструкции, восстановить пароль (подробнее — ниже в статье).

Регистрация в почте Gmail.com

Если ещё нет регистрации в почте гмайл, то вначале следует перейти в поисковую систему Google. После этого:

откроется страница ввода данных, необходимых для регистрации;

заполнить все строки, ввести проверочное число с картинки и нажать «Далее»;

Автоматический вход в Gmail.com

На странице входа в почту Gmail (регистрация уже должна быть пройдена), устанавливается переключатель «Оставаться в системе» . После запуска браузера нажатием кнопки «Войти» открывается почтовый ящик. Теперь гмэйл будет открываться автоматически.

Уведомления о письмах без входа в почту Гмайл

Для более удобной работы с почтой созданы специальные приложения, которые интегрируются в браузер Google Chrome (скачать) и автоматически будут уведомлять о присланной корреспонденции, без входа на страницу почты. К таким дополнениям относится Checker Plus for Gmail . После его установки, справа в браузере (Google Chrome) будет отображаться значок почты и оповещение о присланных письмах (более подробная информация после нажатия на него).

Также, это дополнение упрощает работу одновременно с несколькими личными почтовыми ящиками, имеет голосовое оповещение и управление, даёт возможность использовать почту даже тогда, когда браузер закрыт и т.д.

Вход в Gmail.com без пароля — восстановление пароля

Данная служба относится очень внимательно к трудностям пользователей и все шаги по восстановлению почты уже тщательно проработаны. Технической службой продумана методика уточнений, по которой можно с большой вероятностью определить настоящего владельца. В данной инструкции будет рассмотрен самый сложный метод — без доступа к номеру мобильного телефона и не имея прикреплённого второго почтового ящика:

на странице ввода пароля от электронной почты нужно нажать ссылку «Нужна помощь»;

откроется страница с выбором вероятных проблем, где необходимо выбрать «Я не помню пароль» и указать адрес почты (если он не появится автоматически). После этого, нажать кнопку «Продолжить»;

на следующей странице нужно указать пароль в том виде, в котором он запомнился и выбрать «Продолжить» или «Затрудняюсь ответить»;

будет предложено воспользоваться номером телефона. Т.к. в данной инструкции рассматривается метод без доступа к номеру телефона, то отмечается пункт «Я не могу воспользоваться телефоном»;

Если мобильный доступен, используется кнопка «Продолжить», вводится СМС-код и устанавливается новый пароль. На этом восстановление доступа заканчивается для тех, кто имеет под рукой привязанный в аккаунту телефон.

вводятся даты последнего входа в почту gmail.com и регистрации;

следующий шаг — ответ на секретный вопрос, введённый при регистрации. Здесь можно ввести правильный ответ и выбрать «Продолжить» или нажать на кнопку «Пропустить этот вопрос», если сам вопрос забыт;

все последующие шаги направлены на доказательство своей принадлежности к данному ящику. Каждый пропуск вопроса будет только растягивать процедуру восстановления почты гмайл (gmail.com). По завершению, система обработает все данные ответы и предоставит доступ к почтовому ящику.

В последующем, лучше перестраховаться от таких случаев и записать данные в надёжном месте. Не помешает прикрепить к почте действующий номер телефона или второй почтовый ящик. Сделать это можно в настройках профиля аккаунта

История создания почтового ящика

Первый почтовый ящик компании google был запущен в 2004 году. По истечении трёх лет, потраченных на его создание, новости опубликовали революционный анонс. Доступный каждому почтовый сервис, обещающий бесплатное гигабайтное хранилище общественность восприняла изначально как шутку.

В дальнейшем, благодаря почте gmail (гмайл), в этой области произошли большие скачки вперёд и этими технологиями стали пользоваться практически все почтовые интернет-службы.

Электронная почта Гугл или Gmail — одна из лучших мировых электронных почтовых служб. Одним из главных достоинств этой службы — надежность.- она всегда работает и работает, как надо. Корреспонденция надежно шифруется, причем, т.к. этот почтовый сервис входит в состав целого комплекса сервисов компании Google и она американская, то и алгоритмы шифрования американские высокой криптографической стойкости. Т.е. наши спецслужбы, очень не любят Gmail, т.к. не в состоянии произвести дешифровку почтовых сообщений. Итак, как сделать

Вход в почту Гугл

Если у Вас уже имеется аккаунт в Google, то можно зайти в Gmail- . Открывается окно.

В соответствующие поля вписываем электронную почту, которую Вы использовали при регистрации аккаунта и пароль. Жмём кнопку Войти . Открывается окно.

Всё. Вы сделали вход в гугл почту .

Но если у вас нет ещё ящика в этом сервисе, то нужно его создать. Компания Google, это не только известный поисковик, но он предоставляет и кучу дополнительных возможностей, например, почту, игры, дневники, Google+, YouTube и много и многое другое. И сделано так, чтобы пользоваться всей этой кучей полезностей нужно завести один аккаунт.

Заходим по . Открывается страница регистрации.

В правом верхнем углу нажимаем здоровенную синюю кнопку Создать аккаунт. Открывается форма регистрации.

Как и «чево» заполнять? Смотрим, что нас спрашивают и делаем.

Как Вас зовут — вводим Имя и фамилию;
Придумайте имя пользователя. Здесь вводим что хотим, но всё пишем латинскими буквами (проще говоря- английскими). Выбираем такое имя, которое легко запомнить. И помним, что одновременно с регистрацимей аккаунта происходит регистрация почты. Т.е. если вы выбрали имя пользователя Serge, то адрес вашей электронной почты будет [email protected].
Придумайте и подтвердите пароль. Чем длиннее, тем лучше, и главное в разных регистрах (с большой и маленькой буквы). Совет: у каждого из нас есть какое-нибудь значимое слово, т.е.слово близкое только Вам. Например, имя любимого кошака или прозвище лучшего друга и т.п. Так Вы переведите раскладку клавиатуры на английскую и русскими буквами и впишите это слово. Поясняю. Допустим для меня значимое слово — «либераст» (так я называю своего кореша). Так в английской раскладке это будет «Kb,thfcn». Вот это и будет легкий для запоминания мною и трудный для подбора всякими темными личностями вашего пароля;
дата рождения и пол -тут всё понятно;
мобильный телефон -пишем свой -потребуется для восстановления аккаунта если вдруг что-то случится и будет невозможно в него войти.Если, по каким-нибудь причинам, не хотите писать свой реальный номер, тогда читайте статью ;
запасной адрес электронной почты -пишем адрес почты который у Вас уже есть;
главная страница по умолчанию -как хотите;
докажите что, вы не робот — вводим то, что видим;
Страна -тут просто;
Я принимаю условия….-ставим галочку;
жмем кнопку далее.

После этого у Вас создан аккаунт, а заодно и почтовый ящик.

Друзья, приветствую Вас, на моем блоге!

Рассмотрим в этой статье пошагово что такое — .

Гугл является самой крупной в мире поисковой системой. Она имеет собственный почтовый сервис Gmail, на котором можно бесплатно сделать электронный адрес и вместе с ним получить доступ к нескольким другим сервисам, в том числе к Ютубу.

Чтобы начать регистрацию, нужно перейти на сайт gmail . Теперь нажмите на «Создать аккаунт» входа в профиль.

Появится простая форма, которую нужно заполнить.

В полях имени и фамилии, лучше всего указывать настоящие данные. Это может пригодиться для использования других сервисов, а также при необходимости вернуть доступ к ящику, если вы потеряете пароль. Свои данные можно скрыть, так что не беспокойтесь, никто не узнает о вас больше, чем вы позволите.

Имя пользователя (ник) — это ваш логин . Оно будет отображаться в названии вашего ящика. Логин нужно придумать самостоятельно. Он может состоять из латинских букв, символов и цифр.

Пароль следует выбирать таким образом, чтобы он был максимально сложным. Кроме того, что с его помощью вы будете заходить на свою почту, он также будет защищать ваш ящик от взлома. В комбинации можно использовать латинские буквы (желательно сочетать маленькие и большие буквы) и цифры.

! Пароль можно записать в надёжном месте, чтобы не забыть.
! Иначе вы не сможете заходить на свою почту.

Телефон, страну и запасной адрес почты можно не указывать — для регистрации они не нужны.

Если после того, как вы нажали « Далее» , какое-то из полей подсвечено красным, значит вы что-то пропустили или ввели неверно. Исправьте ошибку и снова нажмите «Далее» .

После того как все поля заполнены, вам предложат прочитать «Условия использования» .

Пунктов о том, что вы продаётесь, в рабство там нет, поэтому смело жмите «Принимаю» — без этого регистрацию не пройти. Теперь вам покажут окно, где будет написан адрес вашего ящика. Запишите его куда-нибудь, чтобы не забыть.

Для перехода в свою почту, нужно нажать на кнопку «Перейти к сервису Gmail» .

Как придумать имя пользователя для gmail почты

С созданием имени пользователя могут возникнуть некоторые сложности. Дело в том, что каждый такой логин в системе Гугла, должен быть уникальным, то есть двух одинаковых адресов существовать не может.

Если введённый вами логин уже занят, система сообщит вам об этом (под полем появится красный текст) и предложит несколько уникальных вариантов, которые вы могли бы использовать.

Они создаются на основе введённых имени, фамилии и логина. Если вы не хотите выбирать из того, что предложила система, придумайте другой ник.

Дополнительным параметром для имени пользователя, является его длина. Оно не должно быть короче 6 символов и длиннее 30.

Изменить название после создания ящика нельзя, так что подумайте хорошо, прежде чем выбрать окончательный вариант. Если почта нужна вам только для регистрации на каких-то ресурсах, то название не важно.

Ваше имя пользователя в почте Гугл

Как было сказано выше, имя пользователя будет отображаться в названии вашего ящика, и именно оно будет являться вашим электронным адресом. После создания почты, к нему добавится “@gmail.com”. Ваш адрес будет иметь такой вид:

Получается, что название ящика составляется из имени пользователя и названия почтового сервиса, соединённых между собой «собакой» . Адрес пишется слитно, точка ставится только перед «com» .

Этот адрес вы можете давать друзьям, знакомым или клиентам для связи с вами.

Как узнать свой адрес гугл почты

Войдя в свой профиль, вы увидите приветственное окно, в котором рассказывается, почему почта Гугл самая замечательная и т. д.

Это окно можно спокойно закрыть, его вам больше не покажут.

Чтобы узнать свой адрес почты, нужно нажать на иконку с буквой вашего имени в верхней правой части окна. Появится небольшая подсказка, где и будет написан адрес.

Как войти в свою почту Гугл

Чтобы зайти на свою почту, нужно сделать несколько простых манипуляций. Как правило, браузеры запоминают наши данные, чтобы нам не приходилось постоянно их вводить.

Поэтому для входа вам нужно будет просто перейти на сайт гугла и в правом углу нажать на иконку с квадратиками.

Из выпавшего меню выберете значок Почты и всё. Ящик откроется, и вы сможете им пользоваться.

Если браузер не сохранил ваши данные или вы заходите в почту с другого компьютера, вам нужно будет ввести имя пользователя и пароль. Причём сначала вы вводите логин, затем пароль

Возможности gmail почты

Самые очевидные возможности почты — это получение и отправка писем. Это может быть как рабочая переписка, так и дружеская. В письма вы можете вкладывать разные файлы, например фотографии или документы.

Помимо почты, регистрация предоставляет вам возможность пользоваться и другими продуктами. Вот, что вам доступно после создания аккаунта в Google:

Диск . Вы можете бесплатно хранить файлы общим весом до 15 Гб. Сюда можно загружать данные с ПК или мобильного устройства, а потом открывать или скачивать их с другого компьютера или устройства. Кроме этого, вы можете сделать так, чтобы другие пользователи тоже могли просматривать ваши файлы.
Документы . Сервис является онлайн редактором. Здесь можно создавать документы, таблицы, презентации и пр. Они сохраняются на вашем диске. В любой момент их можно скачать, переслать и отредактировать.
Ютуб . Это самый известный в мире видеохостинг. Смотреть ролики можно и без регистрации, но через адрес гугл почты, вы сможете авторизоваться на сайте, подписываться на разные каналы, оставлять комментарии и выкладывать свои ролики.
Гугл плей . Это площадка для мобильных устройств, с которой можно установить приложения, скачать музыку, фильмы и т. д.
Гугл+ . Социальная сеть, наподобие Фейсбука и других проектов.

Вместе с электронным адресом вы одновременно получаете доступ к нескольким сервисам. Это большое преимущество Google почты.

С Уважением, Александр.

Но насколько вы знаете и используете возможности почтовой службы? Rusbase публикует 25 советов, которые будут полезны как начинающим, так и опытным пользователям Gmail.

Настройте внешний вид

Вместо того чтобы пялиться на бледное оформление по умолчанию, добавьте ярких красок, включив одну из тем. Для этого в меню настроек в правом верхнем углу выберите раздел Темы и включите любую понравившуюся или загрузите свою.

Кроме того, можно выбрать из трех вариантов размера интерфейса. Обычный режим оставляет много свободного пространства на экране, а Компактный подойдет для тех, кто привык открывать много окон одновременно.

Добавьте друзей и другие почтовые аккаунты

Если вы только начинаете пользоваться Gmail или создали второй Gmail-аккаунт и хотите добавить свои контакты и старую почту, то пройдите в раздел Настройки> Аккаунты и импорт. Вы можете импортировать свои данные и письма из Яндекса, Mail.ru, Hotmail и других. Для этого нужно будет проделать несколько несложных процедур. Но помните, что после этого навсегда отключится сигнал оповещения Gmail о получении письма.

Придайте Gmail сходство с Outlook

В разделе Настройки > Лаборатория поставьте флажок в пункте Область просмотра. Теперь письмо будет полностью отображаться справа (или внизу) от списка входящих писем, как в Outlook. Привычка - вторая натура, так что если вы полжизни проработали с корпоративной почтой в Outlook, а теперь решили перейти на Gmail, то эта функция поможет вам пережить расставание с привычным интерфейсом. Включив Область просмотра однажды, в следующий раз вы сможете найти эту кнопку в выпадающем окне меню настроек на главной странице.

Скриншот: Rusbase

Выберите важное

В Gmail есть функция интеллектуального отбора важных сообщений. В разделе Настойки > Папка «Входящие» отметьте пункт «Отслеживать мои действия в почте…». Теперь сервис будет сортировать ваши письма по важности. Затем можно выбрать пункт «Включить маркеры», пункт «Игнорировать фильтры», а вверху секции поменять Тип папки «Входящие» на «Сначала важные». Затем переходим в раздел Настройки > Общие, и в пункте «Уведомления на рабочем столе» выбираем «Включить уведомления о важных письмах».

Избавьтесь от цепочек писем

Все люди делятся на две большие группы: те, кто любит цепочки писем, и те, кто ненавидит их всеми фибрами души. Если вы относитесь ко второму типу людей, то данную функцию можно легко отключить. В разделе Настройки > Общие найдите и отключите пункт «Цепочки писем». В следующий раз, когда вы откроете последнее письмо в переписке с адресатом, вы увидите приятное глазу поле текста письма, а не список из всех писем. В папке Входящие тоже все письма будут отображаться отдельными кликабельными строчками.

Архивируй меня полностью…

В Gmail есть функция архивирования писем вместо их удаления. Предполагается, что в вашей почте будет достаточно свободного места для хранения множества больших писем без периодической чистки папки входящих. А поскольку места достаточно, можно не удалять прочитанные письма насовсем, а отправлять их на всякий случай в архив. Для этого, выбрав письмо, вверху списка писем нужно нажать на вторую кнопку слева (квадрат со стрелкой вниз). И если вам вдруг понадобится старое письмо, вы можете отыскать его, выбрав в меню слева раздел «Вся почта».

… но не забывай чистить

Каким бы щедрым на объемы бесплатного хранения не был Gmail, но на дворе 2016-й, а письма становятся все более и более объемными. Так что однажды вы столкнетесь с нехваткой места в хранилище, и тогда придется освободить архив от самых тяжелых сообщений. Для этого нажмите маленькую стрелочку в правом конце поисковой строчки. В выпавшем окне выберите и поставьте флажок в пункте «Есть прикрепленные файлы». В строчке Размер введите значение «10» и нажмите синюю кнопку поиска. Поиск выдаст вам все письма с вложениями больше 10 мегабайтов. Отметьте те письма, которые вам точно не пригодятся, и кликайте по значку «корзина» вверху списка писем.

Ответь и забудь

После прочтения и отправки ответа на письмо разве нужно, чтобы оно еще оставалось в папке входящих? Попробуйте использовать функцию «Отправка и архивирование», чтобы письма сразу удалялись из входящих после ответа на них. Соответствующий пункт вы найдете в разделе Настройки > Общие. Отметив флажком соответствующий пункт, вы добавите кнопку «Отправить и архивировать» в окно ответа. Теперь каждый раз, когда вы отвечаете на письмо, вы можете выбрать: оставить письмо болтаться в папке входящие или отправить его сразу в архив.

Организуйте почту при помощи ярлыков и фильтров

Не хватает памяти - купите

Если уж вам совсем надоело трамбовать письма в ящике и постоянно беспокоиться о памяти хранилища, то можно раскошелиться на платное пространство. Прокрутите письма до самого низа. В левом нижнем углу под списком писем вы увидите статистику использования памяти и кнопку «Управление». Если вы приблизились к 100%, перейдите по этой ссылке и увидите варианты оплаты дополнительной памяти. Есть несколько тарифных планов, начиная от 140 рублей за месяц. Дополнительная память будет распространяться не только на почту, но и на другие сервисы вроде Google Drive и Google Photos, если вы их используете.

Окиньте взором просторы почты

Если вы хотите обозревать как можно больше писем разом, измените максимальный размер страницы. Для этого перейдите в раздел Настройки > Общие и выберите третий пункт сверху. Вы можете задать одно из предлагаемых значений в пределах от 10 до 100 писем.

Цвета важности

Отметить важное письмо звездочкой - значит обозначить его важность. Но важность тоже бывает разной. Чтобы выбрать для каждого важного письма особую отметку, перейдите в раздел Настройки > Общие и в подразделе Звезды выберите вариант Все. В следующий раз, когда вы будете отмечать письмо звездочкой, щелкните по звездочке еще раз и выберите один из нужных вам вариантов звезд разных цветов, а также восклицательные и вопросительные знаки и другие значки.

Сделайте из письма задание

Можно из своего почтового ящика сделать список важных дел. Для этого нажмите кнопку Еще над списком писем и выберите «Добавить в задачи». Письмо автоматически станет задачей в соответствующем сервисе Google. К задаче будет приложена ссылка на это письмо.

Следите за непрочитанными

В разделе Настройки > Лаборатория включите пункт «Значок непрочитанных сообщений». Если вкладка Gmail у вас открыта постоянно, как у любого нормального человека, то теперь, взглянув на значок вкладки, вы можете увидеть, сколько непрочитанных писем у вас есть. Это на тот случай, если вам понадобится слегка расстроиться в течение напряженного рабочего дня.

Отключитесь от сети

Если у вас стоит браузер Chrome, то можно попробовать применить режим офлайн-почты. Gmail будет доступен вам даже без подключения к интернету. Нет, без интернета вы не сможете отправлять или принимать письма. Но вы можете, например, просматривать входящие, сортировать письма или продолжать писать ответ, пока не вернетесь к цивилизации. Чтобы включить офлайн-режим, перейдите в раздел Настройки > Офлайн.

Отдайте почту на откуп

Если вы совсем выбились из сил, пытаясь навести порядок в своем почтовом ящике и успеть ответить на все письма, вы можете доверить эту работу кому-то из подчиненных. Для этого перейдите в раздел Настройки > Аккаунты и импорт. В подразделе «Предоставить доступ к своему аккаунту» вы можете добавить другого пользователя Google и таким образом дать ему доступ к вашей почте. Он не сможет изменить пароль и другие настройки, но сможет читать, архивировать и отвечать на ваши письма. Такие письма будут подписаны вашим именем и именем доверенного лица, которое будет указываться в скобках.

Заблокируйте навязчивых собеседников

Некоторые люди не понимают намеков. Для таких существует кнопка блокировки. Когда вы получаете письмо от отправителя, от которого больше ничего не хотите получать, откройте письмо и в правом верхнем углу нажмите стрелочку вниз. В выпадающем списке выберите «Заблокировать отправителя». Теперь все письма с этого адреса будут попадать прямиком в папку Спам.

Перечитайте старые письма

Если вам нужно быстро найти письмо, отправленное вам вашим другом годы тому назад, просто наведите курсор на имя отправителя в списке писем или в окне чтения. Появится окно визитной карточки контакта. Там есть кнопка «Переписка», щелкнув по которой, вы увидите все письма, которыми вы обменивались с этим адресатом.

Не туда!

У всех была такая ситуация, когда письмо вместо одного адресата по ошибке уходило к другому. Теперь можно оградить себя от такой неприятности, включив функцию отмены письма. Перейдите в раздел Настройки > Общие и отметьте пункт «Отменить отправку». Тут же можно выбрать время задержки отправления письма от 5 до 30 секунд. В следующий раз, когда вы будете отправлять письмо, вы увидите кнопку «Отменить отправку».

Уйти по-английски

Надоели групповые беседы, в которые вас включили? Вы можете потихоньку покинуть их. Для этого выберите цепочку писем и в разделе Еще нажмите на кнопку Игнорировать. После этого все письма в этой цепочке будут обходить вас стороной, только если вы не единственный получатель письма. Если вам захотелось вернуться беседу, найдите соответствующую цепочку во входящих и отмените блокировку.

Создавайте новые адреса Gmail легко

Допустим, вам не хочется заморачиваться с фильтрами или вы хотите для чего-то создать дополнительный Gmail-аккаунт. В таком случае можно создать виртуальный Gmail-адрес, просто добавляя +что-то между @ и Gmail.com. Так можно создать адрес Вы[email protected] для участия в аукционах или Вы[email protected] для аккаунтов на распродажах и т.д. Теперь все, что будет приходить на эти адреса, будет падать в вашу почту.

Отправляйте письма даже во сне

Пусть ваши клиенты и партнеры думают, что вы маньяк-трудоголик, который работает даже по ночам. Установите расширения Boomerang , с помощью которого можно запланировать отправку письма на будущее. Расширение действует в браузерах Chrome, Safari и Firefox. Бесплатная версия позволяет запланировать отправку до 10 писем в месяц. Это же расширение можно использовать как напоминание о письмах, с которыми вам нужно закончить работу позже.

Автоматизируйте ответы на одинаковые письма

Возможно, вам приходится просматривать и отвечать на десятки одинаковых писем каждый день. Чтобы не писать ответы каждый раз заново, используйте кнопку «Шаблоны ответов» в разделе Настройки > Лаборатория. В следующий раз, написав шаблонный ответ, отметьте его соответствующим образом, и вы сможете отправлять один и тот же ответ снова и снова.

Скриншот: Rusbase

Не мучайте мышь

Дайте вашей мыши отдохнуть - используйте клавиши быстрого доступа. Часть из них активна по умолчанию. Если хотите узнать о них подробнее, загляните в раздел Настройки > Общие и включите пункт «Быстрые клавиши». Затем нажмите на клавишу «?» на клавиатуре. На экране выскочит таблица всех сочетаний быстрых клавиш для работы с почтой.

Перестаньте следить за другими почтовыми службами

В разделе Настройки > Аккаунты и импорт выберите пункт «Добавьте свой почтовый аккаунт POP3». После этого Gmail будет автоматически получать письма с других ваших аккаунтов. Используйте функцию «Отправить письмо как», чтобы отправить письмо с одного из ваших адресов.