Google Drive (облако гугл). Как зайти в облако гугл с компьютера. Как пользоваться Гугл Диском? Объясняем сложное по-простому

Приветствую, друзья! Что-то давно я не писал про облака. Не находите? А тут как раз на одном блоге интересную тему в комментариях подняли.

Вот есть, Бросайкоробка и ЯндексДиск, а еще есть ГуглДиск (по правильному GoogleDrive, но мне лень переключаться, так что путь будет так) и SkyDrive. Да есть еще некоторые известные облака, но не о том речь. А речь, собственно, в чём кардинальное различие этих сервисов. Никогда не задумывались? А зря, потому как различия есть.

Так что, вот такой темой я и продолжу свой сериал “Какие облака бывают?” Сегодня поговорим о ГуглДиск. Что он? Кто он? И для чего он?

Если подходить формально, то ГуглДиск – это облачный сервис хранения данных. Но с некоторыми отличиями, от той же или Ядиска.

Например, при регистрации данного сервиса пользователь приобретает только 5Гб и ни байтом больше. Любой другой объем только за деньги. Никакие лайки и друзья-рефералы не помогут.

Подождите-подождите, не так все грустно. У ГуглДиска масса других возможностей, точнее он “заточен” под другое использование, на мой взгляд. Но, давайте по порядку…

Установка

По-моему, облако от Гоши – самый не напряжный сервис, в плане регистрации и настройки.

Все что потребуется вам для регистрации, так это почтовый ящик от Gmail. Как только вы зарегистрируете почту, автоматически вам дядя Гоша подарит облачное хранилище на 5Гб.

Осталось только установить клиент для компьютера и можно пользоваться. Вот и вся установка. Довольно просто и незамысловато.

Использование

В использовании ГуглДиска нет ничего сложного и каких-то различий в плане хранения данных от других облаков не увидел.

Публикация

С начала необходимо ГуглДиск открыть в браузере, затем выбрав нужный файл, нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать пункт Совместный доступ.

Откроется окно с вариантами публикации.

Синхронизация

Можно еще настроить синхронизацию для определенных папок или файлов. Для этого необходимо, опять же, открыть Гугл Диск в браузере и нажать кнопку Загрузить.

В итоге, загруженные данные будут синхронизироваться автоматически при любом изменении в папках или файлах.

Несколько странная синхронизация получается, ну да ладно. Может я чего не знаю, тогда прошу высказываться в комментариях.

Кардинальные различия

На мой взгляд, основное кардинальное отличие Гугл Диска от аналогичных сервисов – это мобильный офис. Да-да, вы не ослышались, именно мобильный офис, доступный из любого уголка мира, с помощью интернета и браузера Хром, .

Без сомнения им можно пользоваться и как обыкновенным облаком, но все-таки заточен Гугл Диск не под хранение данных, а именно под работу с ними .

У Гугла раньше был такой сервис Google Docs, ну вы знаете наверное, так вот, Google Drive – это преемник Google Docs. Гугловцы решили совместить мобильный офис и облачное хранилище данных. И надо сказать, у них не плохо получилось.

Довольно серьезный функционал получился. Причем, можно работать с данными различного толка. От текстовых документов, таблиц и презентаций, до редакторов изображений и программ для создания скриптов и чертежей.

Обратите внимание на интересную строку “Подключить другие приложения”. При нажатии на эту ссылку, доблестный Хром выдаст вам большой перечень приложений, с помощью которых вы с можете очень увеличить функционал Гугл Диска.

Создание новых документов

Создание новых файлов происходит по кнопке “Создать”. Нажимаете на нее и видите перечень возможных документов.

У меня, например, дополнительно установлено приложения для проектирования, организации файлов и написания скриптов. Что будет у вас, выбирайте сами.

Каждый новый документ открывается в новом окне и автоматически сохраняется на Гугл Диске.

Отличная штука у Гугл Диска – это формы. Аналогов данной функции вы не найдете ни в одном мобильном офисе и пакете офисных программ. С их помощью можно создавать различные опросные листы и вопросники.

Пример такой формы вы можете посмотреть . Я даже у Шакина видел опросник сделанный с помощью форм Гугл Диск.

О! Самое главное-то, для нашего блоггерского собрата я и забыл. Любой документ созданный в Google Docs можно добавить в блог.

Вставка документов в блог (сайт)

Совместный доступ

Есть еще интересная возможность, не всем нужная, но интересная.

В Гугл Диске есть такая штука, как одновременная работа с одним и тем же документом в реальном времени.

То есть, например, существует какой-то документ. Допустим, текст статьи, которую я написал. Данный документ храниться у меня на Гугл Диске. Я хочу, чтобы кто-нибудь прочитал и оценил мой опус. Можно, конечно скинуть на почту и дождаться результатов. Но это не наш метод. Мы ж не ищем легких путей, поэтому открываем документ в Гугл Докс и заходим в меню Файл. Ищем пункт Отправить соавторам.

Таким образом, мы можем одновременно в режиме реального времени изменять один и тот же документ.

Заключение

Конечно, Гугл Диск не полноценная замена тому же Microsoft Office или подобным пакетам. Попробовал поработать с серьезными таблицами, так оказалось там ограничение в 400 строк, да и функционал сильно ограничен, по сравнению с Excel.

Но все эти ограничения с лихвой покрываются мобильностью и облачностью. Причем все созданные файлы автоматически сохраняются в Гугл Диск. В том числе, и все документы созданные в дополнительных приложениях.

Ну что ж, подведем итоги.

Плюсы Google Drive

Элементарная установка
Мобильный офис
Масса разных приложений
Создание форм
Работа в реальном времени с одним и тем же документом
Вставка созданных документов в блог (сайт)

Минусы Google Drive

При всех вышеописанных вкусностях есть и минусы

Мало бесплатного пространства (согласитесь, 5Гб все-таки не много, хотя для офисных документов…)
Странная система синхронизации
Ограниченный функционал офисных приложений
Серьезная нагрузка на блог при вставке документов от Гугла

Вот как-то так.

Засим, позвольте откланяться. Всем удачи!

P.S. Все вышесказанное – это мое видение данного сервиса или, как говорят, ИМХО.

У вас есть что добавить? Тогда, жду в комментариях!

Кстати, у вы знаете русскую транскрипцию аббревиатуры ИМХО? Вот, что говорит Википедия:

И́МХО или ИМХО́ (от англ. IMHO, In My Humble Opinion ), также имхо или imho (строчными буквами) - русская транслитерация английского акронима, означающего «по моему́ скромному мнению» .

А я тут еще на одном специализированном форуме встретил такую расшифровку:

ИМХО́ – “Имею мнение, хрен оспоришь”

Технический прогресс не стоит на месте. Одна технология, которая со временем становится непрактичной, уходит, а на ее смену приходит другая, более продвинутая. Явным примером этому может служить эволюция способов хранения данных. Если раньше в ходу были CD и DVD диски, то теперь все больше людей предпочитает хранить информацию на flash-накопителях, которые более компактны по размеру и могут вмещать гораздо больше информации, к тому же, поддерживают многократную перезапись.

Есть и более продвинутая технология, которая пока еще не обрела популярность в широких массах, но имеет серьезные перспективы – облачные сервисы хранения информации.

Любой пользователь, который создал аккаунт в таком сервисе, может загружать на сервер свои файлы и получать к ним доступ с любого компьютера или другого поддерживаемого устройства (планшет, смартфон и прочие), на котором он войдет в свой аккаунт. Согласитесь, весьма практично: можно сэкономить время и деньги. Недостаток только один – у вас должен быть доступ к интернету. Отсутствие соединения лишит вас доступа к загруженной информации. К счастью, доступ в сеть сейчас есть практически у каждого.

Сравнение облачных сервисов хранения: Dropbox, Google Drive, Облако Mail, MediaFire, Яндекс Диск, Microsoft OneDrive, Copy Com, Apple iCloud

В данной статье будет проведено сравнение девяти популярных сервисов облачного хранения данных, которые будут оцениваться по трем наиболее важным для пользователей параметрам: размеру рабочего пространства, безопасности пользования и функциональности. Итак, давайте приступим.

Размер предоставляемого пространства

Для тех пользователей, которые работают с большими файлами, размер дискового пространства является основополагающим критерием. Если сервис не может предоставить необходимое пространство, его использование для них будет нецелесообразным.

Dropbox, являвшимся в свое время одним из родоначальников облачных технологий, сейчас с уверенностью можно назвать аутсайдером, который по размеру дискового пространства тягаться с другими участниками сравнения не может. Всего 2 гигабайта при регистрации, один гигабайт за выполнение простого задания и 13 гигабайт за привлечение пользователей по реферальной программе (по 500 мегабайт за пользователя, который зарегистрировался и установил клиент).
Google Drive показал себя не особо щедро , предоставив бесплатно всего 15 гигабайт на сервере . А если учитывать, что это же пространство используется для хранения документов Google Docs и электронной почты, довольствоваться пользователям придется малым. Увеличить размер хранилища можно путем покупки абонемента . Например, сейчас 100 Гб стоит 2 доллара, 1 Тб – 10$. Максимально можно получить несколько десятков терабайт (интересно, кому может понадобиться столько).

Облако Mail.ru – что бы там ни оговорили об облачном хранилище Mail.ru , а свободного пространства на серверах пользователям выделяется достаточно. Каждый подключивший сервис человек может использовать до 100 гигабайт места, закачивая туда файлы неограниченного размера.
MediaFire – в облаке MediaFire можно получить 50 гигабайт места , но условия получения достаточно сложные. Первоначальный размер дискового пространства – всего 10 гигабайт. Еще 8 гигабайт можно получить путем установки определенных приложений и расширений, а остальные 32, приглашая других людей стать клиентами сервиса. По 1 дополнительному гигабайту за каждого пользователя.
Яндекс Диск – облачное хранилище отечественной компании Яндекс первоначально дает 3 Гб свободного места, которые, путем несложных манипуляций, легко превратить в 10 Гб. Дополнительное место открывается привлечением активных рефералов (500 мегабайт за человека). Также имеет смысл следить за различными акциями на сайте Яндекс. Например, сейчас любой абонент тарифного плана OnLime от Ростелеком может открыть еще 100 Гб, а купивший флешку Kingston с логотипом Яндекс – получить дополнительно столько гигабайт, сколько у этой флешки размер.
Microsoft OneDrive позволяет пользоваться 15 гигабайтами информации любому зарегистрированному пользователю , а если он еще и является владельцем ПК с установленной Windows 8, то размер увеличивается еще на 10 гигабайт.
Mega выдает новоприбывшим пользователям 50 гигабайт свободного места под любые файлы. Хоть это и немного, зато никаких дополнительных махинаций проводить не нужно, в отличие от многих других сервисов конкурентов.
Copy.com – еще один облачный сервис с реферальной программой . Первоначально выдает 15 гигабайт свободного места, зато за каждого привлеченного пользователя начисляется не 1 жалкий гигабайт, а целых 5 гигабайт. Если же хотите снять все ограничения, присущие бесплатной версии, и получить от 250 гигабайт до 1 терабайта свободного места, придется оформить подписку, ежемесячно оплачивая 5$.
Apple iCloud – в отличие от многих других сервисов Apple , хранилищем могут пользоваться и держатели ПК, а также мобильных устройств от других производителей. Бесплатно в iCloud выдается 5 гигабайт свободного места. Расширение на 20 гигабайт будет стоить 39 российских рублей в месяц, 200 Гб – 140 рублей в месяц. Максимально можно получить 1 терабайт и стоить это будет 749 рублей ежемесячно.

Безопасность и конфиденциальность

Многие люди не хотят использовать облачные сервисы, так как опасаются кражи личных данных или боятся, что информация по каким-либо причинам пропадет. Давайте посмотрим, что сделали создатели рассматриваемых сервисов в плане предотвращения подобных ситуаций.

Dropbox использует современные методы защиты данных : SSL и 256-битное AES, что гарантирует безопасную передачу и хранение любых заливаемых на сервер файлов. Все приложения и расширения сервиса проверяются на наличие уязвимостей и периодически обновляются. Есть возможность подключения двухэтапной аутентификации.
У Google Drive в плане технологичности защиты конкурентов нет . Все данные надежно шифруются, риск их потери отсутствует практически полностью . Разумеется, это не отменяет необходимости придерживаться определенных правил безопасности – настроить конфиденциальность в настройках, выходить из аккаунта по завершении работы с публичного компьютера.

Любые файлы, загружаемые в облако Mail.ru, проходят проверку утилитой Касперского на наличие вирусов и прочего вредоносного кода. Когда базы утилиты обновляются, проверка проходит заново. Файлы, как и в других сервисах, шифруются. Что касается недостатков, то тут стоит отметить условия лицензионного соглашения сервиса, снимающие всю ответственность Mail.ru за любые негативные ситуации, связанные с несанкционированным доступом, техническими проблемами.
Microsoft OneDrive создает сразу несколько копий ваших файлов , размещая их на разных серверах. Если один из них выйдет из строя, вы не потеряете хранимую информацию. Защита от получения доступа третьими лицами тоже представлена на достойном уровне – двухэтапная проверка, восстановление аккаунта при помощи дополнительных данных. Есть оперативно работающая служба технической поддержки.
Яндекс Диск. Зашифрованное соединение препятствует перехвату ваших личных данных злоумышленниками , а возможность установки надежного пароля – проникновению в аккаунт третьих лиц. Если вдруг ваше устройство (с которого вы заходите в хранилище) будет утеряно, доступ с него можно заблокировать, воспользовавшись специальной опцией.
MediaFire имеет двухэтапную аутентификацию и шифрованное соединение . Для тех, кто не планирует хранить в облаке действительно важную информацию, этого более чем достаточно.
Mega – все файлы, которые вы заливаете на сервера Mega , автоматически шифруются на вашем устройстве, а в хранилище попадает уже зашифрованная версия, получить доступ к которой не сможет даже администрация этого сервиса. Честно говоря, с последним утверждением нас наверняка обманывают, но дополнительная уверенность в безопасности появляется.
Copy.com не только защищает файлы пользователя от злоумышленнико в, но и от собственной неосторожности. В течение определенного периода времени можно совершать откат файлов до предыдущих версий и восстанавливать случайно удаленные.
Apple iCloud – любые данные, которые загружаются на Apple iCloud , шифруются по технологии AES 128-битными ключами. Защита касается не только самого сервера, где хранятся файлы – защищен также и сам процесс загрузки файлов на сервер. При желании, можно подключить двухэтапную проверку, позволяющую идентифицировать пользователя хранилища по устройству, с которого он подключается. С другой стороны, все помнят недавний скандал с огромным количеством откровенных фотографий знаменитостей, украденных с их iCloud. Уязвимость быстро устранили, но единственная ли она была?

Функциональность и дополнительные возможности

Возможность сохранения файлов на сервере – это далеко не единственное, на что способны современные сервисы облачного хранения данных. Практически любой подобный сервис имеет дополнительные функции, которые могут пригодиться пользователям.

Dropbox отлично работает как через интерфейс браузера , так и через установленное приложение. Все инструменты по созданию и редактированию файлов поддерживаются в полной мере. Что примечательно, изменяемые файлы очень быстро загружаются. Этот эффект достигается путем частичного редактирования (на сервер копируется лишь измененная часть редактируемого файла, предварительно сжатая).
Google Drive характеризуется удобным и функциональным интерфейсом , который интуитивно понятен даже начинающим пользователям. Загрузка, сортировка и редактирование файлов осуществляется в пару нажатий клавиш . Есть встроенные средства для просмотра и редактирования текстовых документов и изображений различных форматов. Поддерживается работа с мобильными устройствами и имеются дополнительные функции, разработанные специально для них.

Облако Mail.ru – многие жалуются на неудобство работы с хранилищем через браузер , периодические ошибки и все в таком духе. Проблема решается установкой программного обеспечения для работы с сервисом. В остальном, ничего особенного – есть мобильный клиент, интеграция с почтой и прочие стандартные функции.
Microsoft OneDrive – полезных нововведений у OneDrive довольно много . Наиболее существенное из них – возможность создания и редактирования документов Microsoft Office (Word, Excel и пр.) прямо в хранилище и пересылка файлов через Hotmail.
Яндекс Диск может похвастаться продвинутым функционалом и широким охватом поддерживаемых систем , в числе которых отметились даже мобильный Windows Phone и Linux. Яндекс Диск интегрирован с рядом других сервисов Яндекс, что весьма облегчает работу.
MediaFire, помимо своей основной функции хранения файлов, позволяет делиться ими в интернете . Поддерживается более 200 форматов файлов.
Mega отлично себя показала при работе на устройствах iOS и Android , а также сравнительно недавно обзавелась официальным клиентским приложением (ранее работа велась исключительно через браузер).
Copy.com весьма похож по функциональности с рассматриваемым выше Dropbox , хотя выгодно отличается своим красивым и интуитивно понятным интерфейсом, а также широкой кроссплатформенностью.
Оценить функционал Apple iCloud в полной мере могут только владельцы устройств от компании Apple . Автоматическая синхронизация с облаком существенно облегчает хранение данных (фото, контакты, документы и пр.), причем нет необходимости в установке дополнительного софта. Владельцам Windows, которые хотят воспользоваться iCloud, придется устанавливать iTunes, что немного неудобно.

Подведем итоги. Что выбрать?

Какой из перечисленных сервисов можно назвать лучшим? Определиться довольно трудно. Каждое хранилище имеет свои преимущества и недостатки. Но если выбрать оптимальный (усредненный) вариант, который придется по душе большинству, то выбор падет на Google Drive.

Здравствуйте, уважаемые читатели блога сайт. Сегодня хочу продолжить тему облачных хранилищ (файл-хостингов), которые позволяют не носить с собой флешки и другие носители, но при этом иметь доступ к нужным данным дома, на работе и в дороге (с компьютера, планшета или смартфона).

Нашим сегодняшним героем (подопытным кроликом) будет Гугл Драйв , который появился одним из последних среди крупных игроков на этом рынке (если не брать в расчет ), но тем не менее имеет в своем арсенале уникальные возможности, позволяющие получить некоторые конкурентные преимущества.

Возможности Гугл Диска и чем он так примечателен

Прежде, чем начать рассказывать про этот облачный сервис для хранения разных важных и не очень данных, скажу буквально пару фраз про конкурентов, коих нарисовалось уже не мало:

— прельщает своей возможностью работы с офисными документами (совместный доступ, работа через онлайн-интерфейс). Также у него имеется уникальная для такого типа сервисов возможность получить удаленный доступ к содержимому своего компьютера из интернета (не просто к папке OneDrive, а ко всему содержимому жестких дисков компа). На бесплатном тарифе дают 7 Гбайт дискового пространства в облаке.
— появилось исторически первым на этом рынке, и кроме замечательной возможности отката к предыдущей версии файла (в бесплатном аккаунте история изменений хранится только за последний месяц) имеет удобный (привычный) интерфейс и поддерживается кучей мобильных приложений. Бесплатно предоставляется 2 Гбайта, которые несложно будет потом расширить до 16 Гб.
— сейчас уже не выглядит простачком на фоне конкурентов, но тем не менее, когда я выложил для скачивания некоторые на Дропбоксе, то их через некоторое время заблокировали, ибо создавался чрезмерный трафик. В Яндексе же эти же самые курсы лежат до сих пор и никаких претензий не высказывалось по поводу большой нагрузки. На халявку тут можно получить 10-20 Гб свободного пространства в облаке.

5 причин хранить файлы именно в Гугол-облаке

Главная фишка, как мне кажется, заключается в исключительно удобной онлайн-работе с файлами (тестами, таблицами, презентациями, графикой и т.п.). По большей части этим он обязан унаследованным от инструментам.
Но все равно впечатляет общее количество типов файлов (более 30), которое можно будет просмотреть в их веб-интефейсе с любого устройства (компьютера, ноутбука, планшета, телефона).
Что примечательно, для тех типов файлов, которые Google Drive не поддерживает, вы можете установить приложение от сторонних разработчиков.
Если говорить о дисковом пространстве в облаке, которое предоставляет этот сервис на бесплатной основе, то тут вполне себе все на уровне — 15 Гбайт . Однако, следует учитывать, что это место вам отводится не только для хранения файлов в Гугл Диске, но и для хранения , а также для хранения .
Если у вас уже есть почта в этой системе, то для входа на Драйв подойдет логин и пароль от вашей Гмайл-почты.
Если у вас аккаунта в Google пока нет, то придется его завести нажав на показанную кнопку «Создать аккаунт». Там все просто — нужно заполнить поля, подтвердить номер мобильного телефона и начать пользоваться (без номера сотового аккаунт создать не получится, увы и ах).
Доступ к файлам и папкам для всех желающих по ссылке
А лично мне вообще удобнее предоставлять доступ по ссылке кликнув по одноименной кнопке в диалоге расшаривания:
Почему это удобно? Ну, ведь не у всех есть аккаунт в Гугле (хотя, у большинства все же есть), а доступ по ссылке это как вклад на предъявителя — у кого есть ссылка, тот и получает доступ.
При этом никаких возможностей вы не теряете. Даже права доступа к этому файлу или папке можно назначить те же самые — просмотр, комментрирование и редактирование.
Расшаривать можно как отдельные файлы или документы, так и целые папки с ними. Тем, кто перейдет по присланной вами ссылке, предоставится возможность либо просто просмотреть эти файлы, либо их скачать (при желании). В общем, все как полагается в «лучших домах Лондона и Жмеринки» (других облачных сервисах).
Расшаренные папки помечаются синим человечком при просмотре папки Google Диск на компьютере.
Как убрать файл или папку вашего диска из общего доступа
Чтобы убрать возможность общего доступа каких-то расшаренных ранее папок или файликов, нужно будет проделать снова описанный выше процесс, кликнув по имени пользователя, которому доступ предоставлялся:
В открывшемся окне достаточно будет нажать на крестик напротив его имени:
Настройки программы Google Диск довольно-таки примитивны (чтобы в них попасть, достаточно кликнуть по иконке в трее и выбрать соответствующий пункт появившегося контекстного меню трех точек) и единственное, что вам может понадобиться, это выйти из аккаунта, чтобы войти в другой (там 15 Гбайт и тут столько же).
Ах, да. Если у вас ситуация, кода вы вдвоем пользуетесь одним аккаунтом в «Моем диске» (мы с супругой именно так поступаем), то имеет смысл поставить галочку в поле «Синхронизировать только эти папки», чтобы не тратить время, место на компьютере и трафик на синхронизацию ненужных вам «чужих» файлов.
Онлайн-версия «Мой диск» и чудесное восстановление
Еще раз напомню, что веб-интерфейс Гугл Диска доступен по адресу drive.google.com . Естественно, что возможна и оттуда, а не только с компьютера через описанную выше программу. Для этого имеет место быть расположенная вверху слева кнопка «Мой диск» со стрелочкой вниз (со спойлером).
Собственно, находите в открывшемся окне загрузки нужные папки или файлики на компьютере, после чего открывается окошко в правом нижнем углу с индикацией процесса загрузки.
В веб-интерфейсе Google Drive можно выполнять определенные действия над имеющимися там объектами с помощью контекстного меню (появляется при клике правой кнопкой мыши по файлу или папке). Что примечательно, то же самое меню доступно при выделении файла левой кнопкой и нажатии кнопки с тремя точками в правом верхнем углу (см. скриншот ниже).
Там будет доступна уже рассмотренная нами возможность совместного доступа, а также ряд других опций, которых в десктопной версии Диска нет.
Это, например, управление версиями , о котором я упоминал в начале статьи (появляется только у объектов, которые изменялись). В течении месяца Гугл хранит все версии документов и в случае необходимости вы всегда можете к ним обратиться. Увидеть их можно кликнув по файлу правой кнопкой мыши и выбрав соответствующую вкладку.
Допустим, писали статью в Ворде и хранили черновик на Гугол Диске. На определенном этапе удалили случайно фрагмент текста, а чухнулись только через несколько дней. Другого варианта восстановления утерянного у вас, скорее всего, не найдется (если только вы не пользуетесь).
Вуаля! В меню нужной версии документа жмете на кнопку «Скачать» и ваша драгоценная информация восстановлена.
Еще в облаке Гугла можно получить доступ к тем папкам на вашем компьютере , которые при установке программы «Автозагрузка и синхронизация» вы выбрали для резервного копирования.

Все эти папки с файлами доступны на вкладке «Компьютеры» из левого меню «Моего диска». В принципе, к одному аккаунту можно подключить сколько угодно компьютеров и вам в облаке будут доступны все данные из важных папок:
Папки данного конкретного компьютера открываются по двойному клику по его названию:
Очень удобная вещь, которая в купе со всеми остальными плюсами облака от Google способна склонить чашу весов в сторону использования именно этого сервиса хранения.
На вкладке «Доступные мне» (из левого меню) вы найдете все файлы и папки, которые другие пользователи этого облака для вас расшарили (предоставили доступ на просмотр или редактирование). Тоже очень удобно, согласитесь.
Настройки внешнего вида и функционала онлайн-версии Гугл Диска вы найдете в правой верхней области.
Там вы сможете поменять отображение файлов (список или превьюшки), посмотреть быстрые клавиши для удобной работы с приложением, а также посмотреть довольно скудный набор настроек, скрывающихся за одноименным пунктом меню.
Если что-то осталось непонятно, то вот вам видео-ролик в помощью:
Онлайн-офис от Google на базе сервиса «Мой диск»
Как я уже упоминал, Google Диск — это не просто место для хранения важных данных и быстрого доступа к ним. Это еще и онлайн-офис , пусть и не такой навороченный как в СкайДрайв, но зато довольно-таки универсальный и с возможностью расширения его функционала за счет сторонних расширений.
Это означает, что вы можете в нем не только хранить объекты, но и создавать их или же редактировать. Для создания нового файла служит одноименная кнопка в левом верхнем углу, либо выпадающее меню кнопки «Мой диск».
Как вы видите, имеется возможность создать новый текстовый документ в онлайн-редакторе (откроется в новом окне), новую таблицу на манер Эксела, новую презентацию (аля ПауэрПоинт), новую форму, ну или рисунок во встроенном графическом редакторе или внешнем , о котором я уже довольно подробно писал.
Впечатляет, не правда ли? Если вам этих возможностей мало, то жмите на расположенную в самом низу кнопку «Подключить другие приложения» , чтобы их расширить. В открывшемся окне вы сможете прочитать описание и при желании подключить понравившееся вам приложение.
Например, я выбрал хорошо знакомый мне аналог онлайн-фотошопа Pixlr Editor. Теперь в меню кнопки «Создать» у меня добавился соответствующий пункт, после нажатия по которому я должен буду сначала дать разрешение этому приложению на доступ к моему Гугл Диску, чтобы он мог сохранить туда отредактированный мною в Pixlr рисунок.
Некоторые из созданных в Гугл Диске документов можно вставить на свой сайт . Для чего это может понадобиться, мне довольно трудно представить, разве что только форму добавить для получения какой-либо информации от читателей. Или, например, можно вывести содержимое электронной документов на страницах своего блога.
На открывшейся странице нажимаете кнопку «Начать публикацию», после чего в нижней области окна выбираете из выпадающего списка пункт «Html для встраивания в страницу». Чуть ниже появится код на , который нужно будет вставить в нужное месте вебстраницы.
Собственно, на примере таблицы можно будет показать еще одну возможность Google Drive (Docs) — совместный доступ к документам . Чуть ранее мы рассмотрели примеры расшаривания файлов и несколько удивлялись сложности данного процесса. Вот эти сложности как раз и были нужны для реализации совместного доступа.
Итак, опять же из меню «Файл» выбираете пункт «Совместный доступ» , после чего откроется уже знакомое нам окно, где нужно будет добавить имя, либо адрес электронной почты (в Гмайл, естественно) того пользователя, с которым вы планируете вместе поработать над документом. Там же можно будет доступ по ссылке открыть. Если забыли что это, то прокрутите статью вверх до описания доступа к файлам и папкам.
Кроме этого вам нужно будет указать его права и возможности по работе с данным документом, выбрав один из вариантов из выпадающего списка — редактирование, комментирование, просмотр. Разница между ними существенная, поэтому читайте инструкцию перед принятием решения.
Google Диск для мобильных устройств
Я использовал в работе приложение для Ipad и Андроида, и в общем-то никаких нареканий оно у меня не вызвало. Некоторые типы файлов можно редактировать прямо в этом приложении, хотя делать это на телефоне не так уж и удобно по определению.
Настроек у приложения не много (переход в них находится в самом низу показанного на предыдущем скриншоте меню), но среди них есть, например, настройка резервного копирования данных вашего телефона в облако.
Кроме этого, есть возможность автоматически синхронизировать ролики и фото с папкой в облаке (или Гугл Фотках).
Хорошо, что есть возможность просматривать файлы в оффлайн-режиме . Как вы понимаете, при работе с Гугл Диском и любым другим облаком с мобильного устройства, никто не будет вам закачивать на него все содержимое папки «Мой диск» (это делается только на стационарных компьютерах и ноутбуках).
Однако, чтобы каждый раз ваш гаджет не расходовал интернет трафик на просмотр одних и тех же фотографий или файлов (которые не меняются), вы можете их сохранить в памяти мобильного устройства. В мобильной версии Google Drive сие реализуется при помощи перемещения движка «Офлайн доступ» в активное положение.

Приветствую вас, дорогие читатели! Сейчас мы продолжим летать в цифровых «облаках», чтобы понять, на каком же из них все-таки лучше приземлиться. Потому тема будет звучать так: облачное хранилище Google Диск , вход через браузер и обзор основных функций.

Главная фишка именно этого сервиса заключается в том, что он предоставляет больше бесплатного места, нежели его в русскоязычном сегменте интернета.

Значит так, товарищи, давайте сразу озвучим очень хорошую новость. Goggle Диск дает бесплатно пользователям аж 15 Гб свободного места. Согласитесь, чтобы забить его, например, офисными документами, надо хорошо постараться.

А теперь перейдем непосредственно к обзору основных функций. Первым делом нужно войти в «облако» использую вот этот адрес :

Обязательным условием для этого является наличие у пользователя почты на , иначе авторизацию пройти не получится. А вот, собственно, и сам онлайн-интерфейс сервиса в браузере:

Если обратить внимание на адресную строку, то сразу видно, что соединение и передача файлов защищены, а также хорошо шифруются:

Если нажать кнопку «Создать», появится меню с основными операциями по загрузке файлов:

Также на картинке выше можно увидеть наличие дополнительных опций, таких как создание форм, таблиц и презентаций. Вообще, суть этой идеи состоит в том, что к Диску можно подключать любые фирменные сервисы, для работы которых нужно место для хранения данных.

Чтобы в этом убедиться, следует зайти в раздел «Настройки»:

И на вкладке «Управление приложениями» можно ознакомиться с текущей ситуацией:

А еще в облачное хранилище Google Диск можно войти с помощью одноименного приложения для компьютера, которое можно скачать в разделе основных параметров:

Причем после его установки открывается прикольная опция: настройка доступа к удаленным файлам даже без интернета:

Ну что же, уважаемые дамы и господа, сейчас можно смело сказать, что тема про облачное хранилище Google Диск и вход в него через браузер раскрыта полностью. В завершение осталось лишь посмотреть интересный видеоролик.

Здравствуйте, уважаемые читатели и посетители моего блога, я очень рад, что вы наши минутку и заглянули ко мне. Продолжая тему компьютерной грамотности, я хочу сегодня поговорить о способах хранения информации в наш век безумного технического прогресса. Google облако вам известно? Вы, наверняка, со мной согласитесь, что, несмотря на обилие гаджетов и навороченной техники, мы страдаем от недостатка памяти. Причем, во всех смыслах.

Вспомните, как было раньше: семейное фото предполагало собой поход в фотоателье, все нарядные, подтянутые, волнительная обстановка и все такое. Фотографий было мало, но о том, когда сделана каждая из них, владелец альбома мог рассказать с точностью даже через много лет.

Сейчас ситуация обратная: сфотографировать можно не только фотоаппаратом, который (и не один!) есть в каждой семье, но и планшетом, мобильным телефоном, видеокамерой. Снимки утратили свое значение, они оцифрованы и сложены в компьютерные папки, их редко просматривают и еще реже печатают. В конечном счете, они все занимают место на жестком диске компьютера.

Обратите внимание, что скачать необходимо версию для компьютера (если вы устанавливаете гугл облако на ПК).

Вот и все, собственно. Программа запустится сама, если нет то запускаем в ручную:

Для работы достаточно нажать кнопку «Начало работы» и нажать «Далее» после того, как в нужном окошке укажете логин и пароль. Можно работать!

Синхронное плавание

Для удобного пользования интернет-хранилище создаст специальную папку для хранения файлов на вашем компьютере и синхронизирует ее работу с облаком. Таким же макаром происходит и синхронизация с андроид, только следует установить специальную программу на телефон и нажать кнопку «синхронизировать».

При желании можно поковыряться в расширенных настройках, но, честно скажу, вряд ли вы найдете там что-то интересное для себя.

Как пользоваться программой становится ясно после установки: рабочий стол радует свежей иконкой – папкой гугл диск. С ее помощью можно распоряжаться содержимым облака. Хранилище будет доступно с любого устройства, на котором стоит соответствующее ПО.

Таким образом гораздо проще перекинуть фотографии или видео с одного девайса на другой: просто нужно закинуть содержимое в папку Гугл Диск, а потом зайти с другого гаджета и скопировать необходимое в память. Объем в 15 гигабайт достаточно велик, чтобы позволить себе не ограничивать фантазию, и обеспечивает хранение данных.

Гугл Диск хорош не только тем, что позволяет просматривать другим пользователям ваши документы, но и возможностью регулировать уровни доступа, от просмотра до внесения правок, комментариев, редактирования документов.

Сервис предполагает следующие степени «доверия», которые можно изменить в любой момент по собственному желанию:

Чтение предполагает лишь сторонний просмотр без права что-либо изменить.
Комментирование – соответственно, люди, получившие допуск, могут выразить свое мнение по поводу увиденного, но изменить ничего не имеют права.
И, наконец, высшая степень доверия – редактирование с правом изменения настроек, в том числе, доступа.

Компьютер

Если снести все файлы, к которым хотите открыть доступ в одну папку на Диске и кликнуть по ней правой кнопкой мышки, то откроется меню, в котором нужно выбрать пункт «совместный доступ» — таким образом вы откроете папку для других пользователей.

Кто это будет – решать вам, просто укажите их электронные адреса в соответствующей строке и обозначьте уровень доступа. Сигналом об окончании работы станет клик по кнопке «Готово» . На каждый из указанных электронных адресов придет оповещение.

Андроид

В приложении гугл Диск выберите файл, который хотите отправить кому-то.

Нажмите значок «Меню» рядом с файлом или папкой. Он выглядит, как три точки, расположенные вертикально друг над другом. В выпавшем меню следует выбрать пункт «Доступ» , так же, как и на компьютере, указать адреса электронной почты тех, кому вы откроете документы и нажать «отправить» .

Надо отметить, что даже при открытом доступе к расшаренной папке, редактировать документы смогут лишь авторизированные пользователи.

Защищайтесь, сударь!

Все мы – люди взрослые, поэтому должны себе отдавать отчет в том, что файлы, помещенные в интернет хранилище, могут стать достоянием посторонних лиц, поэтому стоит позаботиться о защите:

Запарольте важные папки и файлы. Даже если будет взломан аккаунт, злоумышленникам придется подобрать дополнительные пароли к документам;
Если вы умеете работать с архивами, то это значительно облегчит задачу: создайте зашифрованный архив, подберите надежный пароль и спите спокойно;
Можно установить приложение BoxCryptor и с его помощью создать секретную папку для хранения файлов.

Замечу, что все утилиты для работы с Диском гугл предоставляет бесплатно, только пользуйтесь.

Хочу оговориться сразу: мобильный офис – это главное отличие сервиса гугл от прочих подобных. С его помощью доступ и возможность работы со своими документами вы получаете в любой точке мира, где только есть интернет. Именно работать, а не просто хранить. Т.е. – редактировать, вставлять документы в сайты и блоги, создавать новые и предоставлять доступ друзьям.

А так же – обратная сторона медали, возможность работать вне офиса, находясь за многие мили от коллег выполнять совместный проект, вносить правки и редактировать документы без личного присутствия.

Когда лично меня спрашивают, зачем мне нужен гугл Диск, что это вообще такое – я отвечаю, что это безграничные возможности, свобода и общение, хранилище, которое всегда под рукой без риска, что внутри компа что-то коротнет и оставит меня ни с чем. Каждый, кто имеет печальный опыт, подобный моему, меня поймет, как только откроет папку гугл Диск.

Надеюсь, что я вас убедил и доступно рассказал о возможностях бесплатного хранения документов на личном облаке. Если вы до сих пор сомневаетесь – просто попробуйте, уверяю, вам понравится, тем более, что вы ничего не теряете. Если у вас есть вопросы – задавайте, я постараюсь на них ответить.

Если у вас есть интересные темы для обсуждения – предлагайте, будем говорить. Я рад услышать каждого, так что приходите, зовите друзей, делитесь ссылками на мой блог в социальных сетях и оформляйте подписку, если вам со мной интересно. До новых встреч! Пока-пока!

С уважением, Роман Чуешов

Прочитано: 237 раз