Как и где можно долго хранить данные? Как сохранить архив на десятилетия

Как обеспечить сохранность информации? Не спешите с ответом на этот, казалось бы, простой вопрос. Для начала внимательно изучите преимущества и недостатки доступных средств хранения. С плюсами вам помогут производители, а подводные камни с пучины информационной мы поднимем вместе в этой статье.

Как обеспечить сохранность информации? Какие материалы при этом использовать? Что нужно учитывать при выборе средств хранения? Не спешите с ответами на эти, казалось бы, простые вопросы. Для начала следует внимательно изучить преимущества и недостатки доступных средств хранения. С плюсами вам помогут производители, а подводные камни с пучины информационной мы поднимем вместе с вами в этой статье.

Порой для того, чтобы сохранить жизненно важную информацию, достаточно случайной салфетки или старой визитки. Но для записи финансового отчета или видео с недавнего корпоратива такие средства хранения навряд ли подойдут. Кроме того, существуют огромные объемы информации, представляющей юридическую, коммерческую, историческую или научную ценность. Ее необходимо хранить годами или даже столетиями, в связи с чем выбор средства хранения имеет первостепенную значимость. Что выбрать в динамичном мире технологических новинок и старых проверенных носителей? Предлагаем вашему вниманию обзор основных средств хранения информации с их самой неприглядной стороны.

Бумага

Бумага - старейшее средство хранения информации. Как известно, самопроизвольное изменение свойств бумаги в результате старения связано с изменением химической структуры и, в частности, ее основного компонента – целлюлозы. Развитие технологий положительно сказалось на качестве используемых в производстве материалов. Новые технологические процедуры позволили значительно улучшить физические, химические и электростатические свойства бумаги. Научный прогресс также привел к появлению более продвинутых способов нанесения информации: чернила на основе сажи и перьев, грифельные карандаши, авторучки, типографская краска, ленты для печатных машинок и краски для принтера.

Способ нанесения информации, равно как и качество самого материала, в конечном итоге определяют долговременность хранения данных на бумаге. Наши предки записывали буквы грифелем или чернилами на основе углерода, который не меняет свои свойства столетиями и является химически стойким веществом. Текст обычно наносился с помощью физического повреждения поверхности – методом продавливания. По такой же технологии работали печатные машинки и матричные принтеры, в которых неорганические красители распылялись контактным способом: сначала бумага продавливалась, а затем краситель проникал в материал на заданную глубину.

Этот старый способ нанесения информации посредством механического продавливания не сопоставим с тем, что сегодня используют в обычных струйных и лазерных принтерах. Струйный принтер распыляет жидкие чернила с определенного расстояния без физического изменения поверхности. Глубину проникновения чернил производители не сообщают, впрочем, как и то, из чего они сделаны. С лазерными принтерами ситуация еще хуже. По технологии порошок тонера наносится на бумагу, затем лист проходит через нагретые до высокой температуры ролики, и гранулы порошка спекаются. При этом тонер в бумагу часто вообще не впитывается. Известны случаи, когда через несколько лет краска просто отваливалась от листа целыми кусками, как фрагменты старой мозаики.

Фотопленка

С фотопленкой дела обстоят гораздо лучше, чем с бумагой.

Во-первых, технологии производства, по крайней мере, черно-белой пленки, проверены временем. Они практически не меняются, поэтому можно с уверенностью утверждать, что материалы сохранятся на протяжении длительного времени, даже если вы купите самую обычную пленку из ближайшего фотомагазина. При этом шансы на долгую жизнь у профессиональных пленок, безусловно, выше, поскольку они отличаются от любительских специальными добавками, замедляющими процесс старения. Однако и требования к условиям хранения профессиональных пленок несколько жестче.

Во-вторых, в отличие от бумаги фотопленка имеет срок годности, в течение которого производители гарантируют сохранение ее свойств. По истечении этого времени начинается химический процесс, вызывающий старение фотопленки, которое можно сдержать при соблюдении температурно-влажностного и светового режимов хранения.

Существенный недостаток в работе с фотопленкой – стоимость пленки и оборудования (фотоаппарат или фотокамера, реактивы для проявления и закрепления снимка, проекторы для просмотра готовых материалов) относительно высока.

Магнитная лента

Наверняка вы помните свой старый кассетный магнитофон, на смену которому позже пришли видеоплееры и видеомагнитофоны. Носителем информации в них были сменные кассеты. С развитием информационных технологий магнитную ленту стали использовать и для хранения информации в цифре.

Специальные устройства (стримеры) в цифровом виде записывают на ленту информацию на ленту, которая хранится приблизительно так же, как и на компьютере: в виде файлов. Ранее стримеры широко использовались для хранения резервных копий данных. В быту такие устройства не прижились. Прежде всего это связано со сложностью доступа к информации, записанной на ленту. Сначала ее нужно перемотать до того места, на котором записана нужная информация, после чего подождать, пока данные будут считаны в память компьютера. Не каждому хватит терпения на такие технологические заморочки. Одно время выпускались платы расширения к компьютеру, при помощи которых можно было хранить данные на аудиокассетах, а позже и на видеокассетах, используя совместно с платой, которая вставляется в компьютер, аудио- или видеомагнитофон.

Долгосрочность хранения информации на магнитной ленте в значительной степени зависит от качества самой ленты. К примеру, встречаются низкокачественные ленты, магнитный слой с которых со временем просто осыпается, и, если на видео вы увидите шум, то прочитать цифровые данные с такой ленты будет проблематично. Специальная лента для стримера рассчитана на более длительное хранение информации и более активное использование. Это связано с тем, что при записи на ленту используется специальное кодирование информации, которое позволяет надежно восстановить ее при считывании даже в случае, если некоторые биты информации будут декодированы неверно (пользователь ничего не заметит). Кроме того, при записи может одновременно создаваться несколько копий данных (на ширину пленки могут параллельно писаться несколько дорожек), что также положительно сказывается на длительности хранения.

Проблема, которая потенциально поджидает каждого любителя магнитной пленки, – это быстрое устаревание оборудования. Не факт, что через несколько лет при поломке нынешнего устройства вам удастся найти ему замену, даже просто для того, чтобы считать данные и перенести их на новый носитель. Другой неприятный момент в работе с магнитной пленкой: кассеты необходимо регулярно перематывать. В противном случае соприкасающиеся слои пленки намагничивают друг друга, а значит, магнитная лента не сможет надежно хранить информацию долгое время. В промышленном оборудовании применяются роботизированные комплексы, которые автоматически меняют кассеты по мере их заполнения и периодически перематывают ленты.

Хранить пленки нужно с особой осторожностью, так как магнитные поля, которые нас окружают и абсолютно невидимы, могут повредить информацию на ленте. Так, не допускается использование ферромагнитных металлических стеллажей. При размещении пленки на стальных стеллажах необходимо размагнитить и замкнуть контуры стеллажа: соединение металлических частей стеллажа электропроводом и их эффективное заземление. Не будет лишним напомнить, что магнитная пленка, как и всякий носитель, требует также соблюдения определенного температурно-влажностного режима.

Дискеты

Дискеты – это прошлый век. В буквальном смысле. Они были популярны с 1970-х и до конца 1990-х годов, когда на смену пришли более емкие и удобные CD, DVD и флеш-накопители. Дисководы для 3,5-дюймовых дискет до сих пор можно приобрести в свободной продаже, однако в современные компьютеры их практически не устанавливают. Причина исчезновения очевидна – маленький объем хранимой на дискете информации (1,4 мегабайта) и низкая надежность. К хранению дискет применимы те же требования, что и к магнитным пленкам.

CD/DVD

Низкая стоимость и общедоступность – главные достоинства CD и DVD-дисков. Но, к сожалению, информация на них нередко полностью (или частично) утрачивается уже через два-три года. Это происходит из-за разрушения красящего слоя, вызванного воздействием солнечных лучей и ионизирующим излучением.

Иногда в производстве больших партий используется штамповка, похожая на производство виниловых грампластинок. В отличие от обычных CD и DVD, такие диски могут служить годами.

Производители утверждают, что при соблюдении условий хранения некоторые типы дисков (CD-R, DVD-R) можно использовать от 100 до 200 лет. Однако на практике эти оптимистичные заявления не подтверждаются.

Жесткий диск (HDD)

На сегодняшний день, пожалуй, самое распространенное устройство для хранения информации. Жесткие диски могут быть внутренними (устанавливаются внутрь корпуса) и внешними (присоединяются к устройству с помощью USB-кабеля). В последнем случае жесткий диск обладает размерами, позволяющими носить его в кармане пиджака и подключать его практически к любому компьютеру в USB-разъем.

С каждым годом стоимость единицы объема хранимой информации снижается. Информация хранится на пластинах, находящихся внутри герметичного контейнера и покрытых магнитным материалом. Технология записи похожа на магнитную ленту, а само устройство – на дискету. Основное отличие – в используемых материалах. Кроме того, на жестком диске присутствует, во-первых, электроника, которая может выйти из строя, например, от скачка напряжения в сети, а во-вторых – высокоточная механика. Благодаря тому, что при работе считывающие головки не касаются поверхности диска, поверхность не изнашивается и может служить для хранения информации в течение многих лет.

При неосторожном обращении (падение, тряска во время работы) жесткие диски подвержены выходу из строя. Так, одного резкого встряхивания полностью исправного диска может быть вполне достаточно, чтобы потерять всю записанную на нем информацию без возможности восстановления. При аккуратном обращении диски исправно служат более десяти лет при активном каждодневном использовании. Правда, в последнее время качество оборудования оставляет желать лучшего, так как в погоне за низкой ценой производители экономят на оборудовании и материалах.

Флеш-память (flash memory), флеш-диски (flash drive)

Флеш-накопители – это носители информации, использующие для хранения электрически стираемую энергонезависимую память. Если магнитная лента, дискеты и жесткие диски были придуманы и широко использовались еще на заре развития компьютерной техники, то флеш-память стала популярной относительно недавно. Это объясняется прорывом в области технологий производства микросхем.

Существуют как дорогие твердотельные накопители большого объема, так и бюджетные устройства известные, как флешки и карты памяти. На сегодняшний день они являются, пожалуй, самыми доступными и удобными средствами для каждодневного использования. Карта памяти является полностью электронным устройством и может быть подключена к устройству через кард-ридер. В отличие от них, флеш-диски не требуют дополнительных механизмов для подключения к компьютеру.

Заявленная производителями надежность хранении информации – до десяти лет. В отличие от жестких дисков, флеш-накопители не боятся тряски и падений с небольшой высоты. Они легки, вместительны и имеют высокую емкость, достаточную для того, чтобы записать несколько фильмов или десятки тысяч документов на одно устройство.

При каждодневном использовании флеш-диски довольно часто выходят из строя, например, от статического электричества, которое выводит из строя нежную электронику. Причина может также заключаться в некачественном изготовлении и ошибках, допущенных инженерами при проектировании дешевых устройств, особенно флешек. Последние могут выйти из строя из-за поломки микроконтроллера. В этом случае информация теоретически может быть восстановлена прямо с микросхемы памяти с использованием специального оборудования. Если поврежденной оказалась сама микросхема, то восстановить данные невозможно.

Технологии не стоят на месте. И уже сегодня ученые создают такие носители информации, которые для обывателей кажутся частью научно-фантастических сюжетов. Однако при выборе средства хранения следует руководствоваться не только модными технологическими веяниями, но и здравым смыслом. Если для хранения информации вам достаточно нескольких мобильных гигабайт свободного места (размер стандартной флешки), то нет смысла покупать дорогие жесткие диски гигантского объема только для того, чтобы произвести впечатление на знакомых.

Кроме того, необходимо учитывать затраты как на покупку самого носителя, так и расходы, связанные с записью информации и обслуживанием оборудования (например, как в случае с фотопленкой). Для того чтобы обеспечить надежную сохранность данных, оптимальным решением будет выбор не одного, а нескольких средств хранения, которые смогут прийти на помощь друг другу в случае досадной порчи одного из носителей.

До настоящего времени мы хранили самые важные файлы на винчестерах и DVD, срок годности которых составляет лишь несколько лет. Благодаря появлению новейших технологий сегодня имеются более надежные цифровые хранилища информации. CHIP расскажет вам о них. К концу 2012 года человечество накопит в общей сложности 2 500 000 000 000 000 000 000 байт (2500 экзабайт) информации. Наш разум едва ли способен осознать такую величину. Еще труднее принять тот факт, что хранящиеся на жестком диске данные физически пропадут через лет - эти накопители имеют небольшой срок службы. Сегодня самый популярный способ долговременного хранения данных - это DVD. Однако около 43% пользователей сохраняют свои файлы на носителях, срок бы которых еще меньше, чем у оптических дисков. Это приводит к парадоксальному результату: важные документы, фотографии и видеофильмы размещены на носителях, которым заведомо нельзя доверять. При этом существует несколько относительно дорогих решений для долговременного архивирования важных файлов. Три такие технологии мы представим в статье: два типа перезаписываемых дисков и специально подготовленный флеш-накопитель. Все они гарантируют сохранность ваших файлов на срок от 100 до 1000 лет, а при соблюдении определенных условий - и дольше. Кроме того, мы вкратце рассмотрим и другие методы, которые также обещают надежно хранить файлы.

Срок годности цифровых носителей

Жесткие диски не защищены от воздействия многочисленных внешних факторов - таких, например, как сырость и жара. Вибрацию и удары они также не переносят. Твердотельные винчестеры не имеют подвижных деталей, однако их ячейки памяти далеко не вечны. При повседневной работе они выдерживают, как правило, не более 10 000 циклов перезаписи, после чего ресурс флеш-памяти исчерпывается. И даже если вы просто однократно записали на них данные, эти носители утратят свой заряд всего через несколько лет.

При выборе жесткого диска в качестве средства для долгосрочного архивирования следует принимать во внимание и другие моменты - в частности, возможность возникновения коррозии на контактах. Кроме того, файловая система NTFS, которая практически повсеместно используется при резервировании данных, разработана компанией Microsoft и не является открытым стандартом. Она вряд ли сохранится после исчезновения операционной системы Windows. А кто может обещать, что эта ОС в последующие десять лет будет работать на наших компьютерах? То же самое можно отнести и к «облачным» технологиям: никто не гарантирует нам благополучное существование Google или Amazon через 20 лет. В противоположность всему перечисленному хранение информации на «болванках» обладает тем преимуществом, что процедура записи и чтения данных полностью стандартизирована. В случае крайней необходимости ваши файлы можно считать даже при помощи электронного микроскопа.

Имеют ли будущее «болванки» CD и DVD как средство долгосрочного архивирования? Можно со всей определенностью сказать: нет, если они куплены на компьютерном рынке или в обычном магазине. Зачастую такие носители имеют минимально возможный уровень качества вследствие многолетней ценовой борьбы производителей. Но выход из этой ситуации все-таки есть.

Почему DVD-диски живут так недолго

На срок службы оптических дисков влияют три фактора: солнечный свет воздействует на органический краситель, металлический слой окисляется, а поликарбонат не выносит высоких температур.

Различия в качестве

Проведенное по поручению французских правительственных органов тестирование показало, что даже диски одной торговой марки выходят из строя не одинаково быстро. Исследование велось по нормам ECMA-379 при температуре 80 °С и влажности воздуха 85%.

Наверняка у многих возникают мысли о том, как можно долго сохранять свою информацию. Стоит отметить, что обычный лазерный диск с записью какого-то важного события из жизни или необходимых данных через 5-10 лет невозможно будет прочитать. Поэтому стоит поискать более надежные средства для хранения данных.

При выборе места для хранения данных необходимо учитывать надежность накопителей и длительность хранения при разных условиях. Также стоит подобрать подходящий вид хранения для разных типов данных. В общем, обо всем этом необходимо позаботиться заранее.

Общие принципы хранения данных, продлевающие срок их жизни

На сегодняшний день можно выделить несколько принципов хранения данных, которые подходят к любому типу информации, независимо текст это, простые файлы или фотоснимки. В любом случае, они позволяют с большей вероятность получить доступ к данным в будущем.

Первое, что можно отметить – большее количество копий. Вряд ли кто-то будет спорить, что к книге с тиражом в несколько миллионов или фотографии с несколькими копиями для каждого родственника и сохраненной на нескольких накопителях будет проще получить доступ через несколько лет.

Кроме того, не стоит хранить данные нестандартными способами, в каких-то специфических форматах, языках и т.п. К примеру, для хранения текстовой информации лучше применять форматы ODF и TXT вместо DOCX и DOC.

Также не рекомендуется хранить данные в сжатом и зашифрованном виде, поскольку при небольшом повреждении целостности архива может случиться так, что вся информация в нем окажется недоступной. К примеру, для хранения медиаконтента лучше использовать формат WAV. Фотоснимки отлично будут храниться в несжатом виде с расширением RAW, TIFF или BMP. Для хранения видеофайлов хорошо подойдут форматы семейства DV, но пользоваться ими не очень удобно, поскольку они занимают много места.

Помимо этого, следует периодически проверять целостность и доступность информации. К тому же можно заново ее сохранять с помощью более современных методов и оборудования.

В общем, это все основные принципы хранения данных, которые помогут сохранить их длительное время. Теперь следует выбрать для этого подходящий накопитель.

Традиционные накопители и сроки сохранности информации на них

Из самых популярных способов хранения данных различного типа на сегодняшний день можно выделить HDD, USB-накопители разного типа, лазерные диски, а также облачные хранилища. Хотя последние нельзя отнести к накопителям, но служат они для тех же целей. Среди них можно отметить Яндекс.Диск, Dropbox, Google Drive и другие.
Чтобы выбрать самый надежный метод хранения информации, необходимо подробно ознакомиться со всеми ими.

Жесткие диски

Стандартные винчестеры чаще всего применяются для хранения различной информации. При нормальной эксплуатации стандартный HDD выхаживает от 3 до 10 лет. Такой разброс зависит от внешних воздействий и качества накопителя. Стоит отметить, что при записи какой-либо информации на винчестер, а после этого отсоединив его от ПК и спрятав в надежном месте, то данные на нем будут храниться столько же, сколько и при работающем HDD.

На сохранность информации влияет в большей степени внешние факторы типа ударов, даже слабых, и встряхиваний. Немного меньше оказывают влияния магнитные поля, но они также могут стать причиной внезапной поломки винчестера.

USB Flash, SSD

Подобные накопители способны хранить информацию около пяти лет. Стоит отметить, что простые USB-накопители не всегда выхаживают этот срок. Всего один небольшой статический разряд может привести к тому, что вся информация на нем может стать недоступной. Время хранения данных на таких накопителях можно продлить до восьми лет, но при этом нужно отключать их от ПК и оставить в надежном месте.

CD, DVD, Blu-Ray

Из всех существующих физических накопителей, самым продолжительным сроком хранения данных обладают именно оптические диски. Они могут прослужить до сотни лет. Но при этом необходимо учитывать много разных нюансов, которые связаны с этими носителями. К примеру, записанный диск может прослужить всего пару лет. Чтобы исключить все нюансы, необходимо подробно их изучить.

Облачные хранилища

Никто не может определить точный срок хранения информации в «облаке». Наверняка данные могут храниться в них очень длительное время, по крайне мере, до того момента, пока компании будет выгодно это с коммерческой стороны. Стоит отметить, что за потерю информации компании не несут ответственности. Об этом указывается в лицензионном соглашении. Кроме того, существует вероятность того, что аккаунт может быть взломан мошенниками или данные могут потеряться по другим причинам.

Из всего этого можно сделать вывод, что самым надежным и долговечным методом хранения информации является старый добрый оптический накопитель. Однако, более удобными являются винчестеры и облачные хранилища. Не нужно исключать какой-то из способов хранения, поскольку совместное их применение увеличивает сохранность информации.

Хранение информации на оптических накопителях CD, DVD, Blu-ray

Скорее всего, большинство пользователей слышали такую информацию, что лазерный диск может сохранять информацию огромное количество лет. При этом некоторые сталкивались с такой ситуацией, когда через пару лет, вставив диск в привод, ничего не происходило, хотя CD-ROM работает исправно.

Как правило, причиной быстрой потери информации с оптического носителя является его низкое качество. Кроме того, на это может влиять тип диска, условия его хранения и некорректный режим записи.

Мультисессионные носители с пометкой RW не способны длительное время хранить информацию. в среднем обычная одноразовая болванка способна дольше хранить данные, чем многоразовая. Судя по исследованиям практически все CD-R способны хранить информацию почти 15 лет. Такими показателями обладают практически 50% DVD-дисков с пометкой R. По другим тестам CD-R сможет проработать около 30 лет. Внушительный показатель.

Просты дешевые диски, которые продают на улице кому не лень не очень приспособлены для хранения информации. Поэтому хранить на них важные данные без их копии не рекомендуется, та и, вообще, лучше ими не пользоваться.

Также категорически нельзя держать оптические носители под открытым солнцем. Помимо этого, неблагоприятно влияют на диск перепады температуры, высокая влажность и, конечно, механические повреждения. Стоит отметить, что на сохранность нарезанной информации может влиять качество привода, который проводил прожиг.

Выбор накопителя для нарезки информации

Все оптические носители для записи могут отличаться материалом, на который осуществляется прожиг. Также разнится тип отражающего слоя, твердость основы и, конечно, качество производства. Если брать во внимание последний пункт, то диски одной марки, изготовленные на разных производствах, могут достаточно сильно отличаться по качеству.

На сегодняшний день при изготовлении поверхности для прожига в оптических носителях применяется фталоцианин, цианин или металлизированный Azo. Отражающая поверхность, как правило, изготавливается из золота, серебра или его сплава. Самым оптимальным сочетанием из всех названных материалов является фталоцианин с золотом. Эти материалы более устойчивые и не подвергаются окислению. Но также могут применяться и другие комбинации, но это зависит от производителя.

На данный момент в нашей стране довольно трудно найти оптический носитель для архивного хранения. В сети можно найти всего один интернет-магазин, который привозит такие диски из Штатов. Все накопители, который он поставляет с довольно известными именами и позволяют хранить информацию до ста лет, а некоторые заявляют и о 300.

Впрочем, заказать подобные накопители можно в зарубежных интернет-магазинах типа Amazon.com или каком-нибудь другом. На территории нашей страны самыми распространенными накопителями, которые смогут сохранить информацию на протяжении 10-ти и более лет являются Verbatim и Sony тайваньского производства.

Millenniata M-Disk

Компания Millenniata производит накопители M-Disk DVD-R и M-Disk Blu-Ray для одноразовой записи. Такие диски позволяют хранить видеофайлы, фотоснимки, текстовые документы и другое почти до 1000 лет. Отличительной особенностью таких носителей является применение в производстве слоя для прожига стеклоуглерода, который не имеет органики. Этот материал не подвергается коррозии, устойчив к перепадам температуры и солнечным лучам, а также к кислотам, щелочам и растворителям. По твердости его можно сравнить с кварцем.

Стоит отметить, что на обычных носителях при записи лазер изменяет цвет органического слоя. На дисках M-Disk происходит реальное выжигание дырок в материале. Основой оптического накопителя служит специальный простой поликарбонат. Существует видео, где диск замораживают, кипятят, нагревают до высокой температуры, а он после этого продолжает нормально функционировать.

На отечественном рынке оптических накопителей, таких дисков нет, но в любом зарубежном интернет-магазине их можно легко найти, причем в достаточном количестве и по доступной цене. Стоит отметить, что такие накопители воспроизводятся всеми существующими приводами. С недавнего времени компания Millenniata начала сотрудничать с Verbatim, поэтому в скором времени такие диски станут более востребованы.

По поводу записи необходимо отметить, что прожиг M-Disk DVD-R может осуществляться только специализированным приводом с логотипом M-Disk, поскольку они оснащаются специальными лазерами. Нет на отечественном и таких приводов, но заказать их можно в интернет-магазине Amazon. А вот диски M-Disk Blu-Ray поддерживаются всеми современными CD-ROM, которые способны записывать такой тип дисков.

В общем, это вся информация, которая касается сохранности информации. Подводя итог, можно отметить, что для того, чтобы надежно сохранить данные, необходимо придерживаться принципов хранения. Для этого можно использовать оптические накопители, но только качественные и хорошего производства. Те, кто хочет не заморачиваться с созданием копий, могут приобрести себе диски и приводы компании Millenniata и не переживать, что с ними может что-то произойти.

Надежное хранение информации - проблема, знакомая большинству современных предприятий, при разрешении которой всегда встает вопрос: как при относительно небольших затратах получить качественный результат? Хранение документации в электронном виде обеспечивает не только ее сохранность, но и беспрепятственную доступность в реальном режиме времени.

Для долговременного и надежного хранения архивной информации в электронном виде применяются различные типы носителей информации. Главное требование, предъявляемое к таким носителям, это исключение возможности физически внести изменения в архивные данные или удалить их. Информационный носитель должен обеспечивать однократную запись и при этом иметь возможность многократного считывания информации. Этим требованиям соответствует информационный носитель типа WORM – Write Once, Read Many (один раз записать, много раз считать). К другим основным требованиям, предъявляемым к информационным носителям, относятся долговечность и максимальная емкость хранения архивных данных.

Жёсткие диски.

Применение жестких дисков позволяет организовать так называемое «оперативное» хранилище архивных данных, которое предоставляет постоянный on-line доступ к архивным документам. Ядром такого хранилища является многоуровневая архитектура архивного хранения данных, в которой часто запрашиваемые архивные данные хранятся на «быстрых» жёстких дисках с внешним интерфейсом Fibre Channel (FC) или Serial Attached SCSI (SAS), а редко запрашиваемые архивные данные хранятся на «медленных» жёстких дисках с внешним интерфейсом Serial ATA (SATA) и NL-SAS.

Бытует мнение, что системы резервного копирования - это обуза для IT бюджета, а для IT подразделения, так сказать, лишняя головная боль. Но… Производители систем хранения данных (СХД) на жёстких дисках всех уровней всё-таки рекомендуют использовать в составе таких решений системы резервного копирования на ленточные носители, с помощью которых создаётся копия данных, из которой, в случае отказа в работоспособности СХД, можно будет восстановить данные.

Ленточные носители.

Основное предназначение ленточных носителей - это создание резервных копий оперативных данных (backup). На основе ленточных носителей можно также организовать архивное хранение информации. Решения на ленточных носителях предоставляют неоперативный (near-line) доступ к архивной информации. Основой такого решения является роботизированный накопитель на ленточных носителях. На сегодняшний день, объёмы хранения данных на одном ленточном носителе в формате LTO-5 составляет 1,5 ТБ (3 ТБ с возможностью компрессии данных). Поэтому системы хранения данных на ленточных носителях используются для надежного хранения информации больших объёмов архивных данных. Эти решения имеют и ряд серьезных недостатков. Ленты размагничиваются, рвутся, необходимо постоянно перематывать ленту в картриджах, на поиск конкретного файла затрачивается много времени, пока перемотается лента в картридже до нужного места, недолговечность носителя вынуждает периодически переносить данные со старой ленты на новую ленту. При организации off-line хранения, картриджи с архивными данными необходимо хранить в помещениях с определёнными требованиями к окружающей среде или в специализированных шкафах.

Оптические носители.

Для организации долговременного хранения архивных данных необходимо использовать накопители на оптических дисках. Такие накопители обеспечивают выполнение всех требований, предъявляемых к архивному хранилищу и хранению архивных данных. Высокая надежность, длительные сроки хранения архивных данных, бесконтактная работа с носителями, аутентичность и неизменяемость архивных данных, быстрый произвольный доступ к архивным данным, высокая емкость оптических носителей, организация off-line хранения архивных данных являются важными параметрами при выборе в пользу оптических носителей.

На сегодняшний день самым популярным форматом записи на оптический носитель является Blu-ray формат, который обеспечивает высокую плотность архивирования до 100 ГБ на каждый оптический носитель. Поддержка WORM на аппаратном уровне позволяет хранить, записанные на оптические носители, архивные данные, которые впоследствии невозможно удалить или изменить. А «открытый» формат записи типа UDF позволяет считывать архивную информацию в любом устройстве, которое поддерживает работу с такими оптическими носителями. Основная задача - хранить редко запрашиваемые и не изменяемые архивные данные. Практика показывает, что объём таких данных составляет около 80% всего объёма данных, хранящихся на оперативном (on-line) хранилище. При этом, 20% этих архивных данных никогда не будут востребованы. Отправляя такие данные в архивное хранилище на основе оптических носителей, Заказчик может освободить до 80% объёма хранения на оперативном (on-line) хранилище, что повлечёт за собой уменьшение объёмов и размеров «окна» резервного копирования.

Решения на оптических носителях предоставляют неоперативный (near-line) доступ к архивной информации. Объём хранения архивных данных в накопителе на оптических носителях и количество считывающих устройств определяется согласно техническому заданию. Поддерживаются различные типы построения архивных решений, вплоть до «зеркалирования» архивных данных между территориально распределёнными накопителями на оптических носителях. Бесконтактная работа с оптическими носителями позволяет исключить возможность повреждения рабочих поверхностей оптических носителей. Обеспечивается обратная совместимость с предыдущими типами оптических носителей типа CD\DVD. При организации архивного хранения данных на основе накопителе на оптических носителях не требуется создавать резервные копии этих данных.

Преимущества и недостатки

Жёсткие диски

  • Оперативный доступ к архивной информации
  • Произвольный доступ к архивной информации
  • Популярность решения
  • Высокое энергопотребление
  • Дороговизна решения
  • Требуется создавать резервные копии архивных данных
  • Минимальные «сроки» жизни (максимум 3 года)
  • При выходе из строя механической части жёсткого диска, данные восстановить практически невозможно
  • Не предназначены для организации off-line хранения

Ленточные носители

  • Большие объёмы хранения архивных данных
  • Высокая скорость записи информации на ленточные носители
  • Низкое энергопотребление
  • Высокая совокупная стоимость владения
  • Минимальные «сроки» жизни (в среднем до 5 лет)
  • «Закрытый» формат записи информации на ленточные носители
  • Низкое время доступа на чтение (минимум 5 мин)
  • Потеря информации при воздействии электромагнитного излучения
  • Возможность механического повреждения (разрыв ленты)

Оптические носители

  • Энергонезависимость оптических носителей
  • Срок хранения архивной информации от 50 лет
  • Поддержка функции WORM на аппаратном уровне (неизменяемость архивных данных)
  • Возможность организации off-line хранения архивных данных
  • «Открытый» формат записи (UDF) на оптические носители
  • Низкая совокупная стоимость владения
  • Низкое потребление электроэнергии

Заключение

Большинство специалистов в сфере построения архивных решений сходятся во мнении, что для архивного хранения информации с возможностью оперативного доступа к ней лучше всего применять многоуровневую структуру архивного хранения данных. Основным критерием в выборе решения должна быть не дешевизна, а механизм сохранения и защиты архивных данных, который реализован в этом решении. Перед тем, как сделать окончательный выбор, необходимо проверить всё оборудование и программное обеспечение на совместимость.

Множество организаций по всему миру, как государственных, так и частных, хранят всевозможные архивы на компакт-дисках. А уж о количество домашних, семейных архивов вообще не поддаётся исчислению. Одним из важнейших критериев при архивировании является долгожительство носителя. В период расцвета CD и DVD на их использование в качестве архивного средства многие сделали ставку под впечатлением от заверений производителей, что данные будут сохраняться как минимум несколько десятилетий. Отдельные серии продукции даже позиционировались как архивные, что отражалось на их цене.

Несколько лет назад начали всё громче раздаваться голоса, что срок жизни компакт-дисков сильно преувеличен. С момента начала массового производства этого вида носителя в 1982 году прошло уже больше 30 лет, хотя основная масса архивных материалов хранится на дисках, выпущенных гораздо позже. Всплеск использования CD для архивирования пришёлся на 90-е годы. Тем не менее, архивариусы по всему миру уже начали сталкиваться с проблемой потери данных.

В архивах разных стран отмечаются случаи деградации отражающего слоя CD, который и содержит записанную информацию. Да и не только архивариусы столкнулись с этим явлением, Куда чаще это происходит с дисками, которые хранятся в жарких помещениях (например, в автомобиле) или часто используются для чтения информации с них.

Пока что причина этого явления не выяснена. Специалисты архива Библиотеки Конгресса считают, что увеличение температуры и относительной влажности окружающей среды ускоряют протекание неких химических процессов. И для замедления этого процесса там применяются хранилища с контролируемой температурой и влажностью. Однако пока нет точной информации, при каких параметрах можно обеспечить наибольшее долгожительство CD, это пытаются определить экспериментально.

Кроме того, нет и не может быть такого понятия, как «средняя продолжительность жизни» компакт-диска, потому что и самого «среднего» компакт-диска не существует - качество материалов, использовавшихся производителями по всему миру за эти 30 лет, имеет колоссальный разброс. Поэтому часть CD поражает другой недуг, так называемая «CD-гниль», или «бронзирование». Это выражается в разрушении слоя прозрачного пластика, защищающего отражающий слой, вплоть до его обнажения. А под воздействием кислорода он тускнеет. А консервация дисков невозможна по причине именно огромного разнообразия качества материалов, использовавшихся при производстве.

Сейчас в архиве Библиотеки Конгресса хранится около 400 000 CD, в основном с музыкальными записями. Много информации в начале 90-х было перенесено на диски с микрофильмов. Сейчас это расценивается уже как опрометчивый шаг, хотя до этого считалось, что цифровые технологии по-умолчанию надёжнее и долговечнее. А в условиях сокращения бюджета, архивариусы не надеются, что информацию удастся перенести на другой, более надёжный вид носителя.

Сейчас компакт-диски можно уже считать умирающей технологией. Дешевизна внешних жёстких дисков и флэш-накопителей, бурный рост облачных хранилищ и мобильных устройств, а также пресловутый mp3 практически похоронили эту технологию. Массово закрываются музыкальные магазины, большинство компьютеров предлагается уже без оптического привода. Однако пока ещё CD и DVD очень активно используются, и будут использоваться довольно много лет, постепенно изнашиваясь. Но, как утверждают архивариусы, лучший способ избавиться от своей музыкальной коллекции на CD - оставлять её на лето в машине, как поступает множество автовладельцев. Сейчас многие архивы начали сохранять информацию на серверах, хотя это принесёт в будущем свои, пока ещё неизвестные, проблемы.

Как продлить срок службы CD и DVD

Как видите, запись данных на компакт-диски еще не гарантирует того, что они будут надежно храниться долгие годы. Чтобы повысить срок жизни записанных болванок, необходимо их правильно хранить.

  • Храните диски в вертикальном положении в отдельных боксах. В сумках с конвертами поверхность диска соприкасается с тканью, что при длительном хранении может привести к повреждениям.
  • Не сгибайте диски. При вынимании из футляра, нажмите на шпиндель и аккуратно извлеките диск без лишних усилий.
  • Не касайтесь пальцами записывающего слоя, всегда держите диск строго по периметру.
  • Храните диски в прохладном сухом месте. Оптимальная температура – 5-20 °C, влажность – 30-50%.
  • Берегите диски от прямого солнечного света. Негативно сказывается как непосредственно воздействие ультрафиолета, так и просто нагревание поверхности.
  • Используйте специальные неспиртовые фломастеры для маркировки дисков.
  • Избегайте контакта диска с водой.
  • Ни в коем случае не используйте наклейки.
  • При появлении даже небольших царапин сделайте копию диска. Это справедливо для повреждений на обеих сторонах.

Как удалить царапины с CD/DVD