Как переместить курсор в конец документа. Перемещение с помощью клавиатуры. Коды символов для Excel

Программа Word располагает мощными функциями форматирования документов. После того как текст введен в документ, его можно дополнять, изменять, удалять, копировать.

Набор текста

Текст можно вводить в любой открытый документ Word.

Давайте проделаем следующее:

Откройте Word. Обычно при открытии программы автоматически создается пустой документ. Если Word у вас настроен по-другому, то создайте новый документ, выбрав команду "Файл"-"Создать…".

Наберите такой текст:

Конькобежный спорт приносит большую пользу: улучшает деятельность легких и сердца, усиливает обмен веществ, укрепляет мышцы, особенно ног и туловища.

В ходе набора текста Word переводит курсор из конца одной строки в начало следующей и переносит слова на новую строку, если они не умещаются на текущей. Если допустили опечатку, забейте ошибочно введенный символ клавишей backspace (крайняя правая в цифровом ряду с изображением стрелочки), и введите правильный.

Нажмите клавишу Enter. Word завершит абзац и переместит курсор на строку вниз.

Введите второй абзац:

Помимо развития общей выносливости, при занятиях конькобежным спортом воспитывается статическая выносливость мышц спины. Это необходимо и маляру, и токарю, и полеводу.

В итоге у нас получилось набрано два абзаца текста, который нам пригодится в дальнейшем для отработки навыков редактирования текста.

Вставка текста

Мерцающий курсор в области документа обозначает место, где будет отображаться набираемый текст. При помощи мыши курсор может быть установлен в любом месте документа.

Разрыв строки в произвольном месте

Word производит разбиение на строки в пределах абзаца, вставляя символы "мягкого перевода" в правой части каждой строки. При изменении формата или редактировании текста "мягкие переводы" строк изменяются в соответствии с характером текста, что предотвращает неверное разбиение на строки.

Иногда возникает необходимость в разрыве строки без начала нового абзаца. Для этого надо нажать сочетание клавиш Shift+Enter. При этом Word вставляет в текст документа символ "жесткого перевода" и завершает текущую строку вне зависимости от того, достигнуто правое поле или нет. "Жесткий перевод" не создает нового абзаца. Комбинация Ctrl+Enter делает разрыв страницы.

Режимы вставки и замены

По умолчанию набор текста в Word производится в режиме вставки, в котором вводимый в середину строки текст сдвигает символы, находящиеся справа от него. Однако имеется возможность выполнять набор в режиме замены, когда вводимые символы заменяют текст, набранный ранее, а не сдвигают его вправо. Включается/выключается данный режим путем нажатия клавиши Insert на клавиатуре. Узнать какой режим включен в данный момент можно в строке состояния Word.

Прокрутка

Имеющиеся в окне документа полосы прокрутки - это один из способов перемещения по документу, дабы автор мог просмотреть различные части своего творения.

Каждая полоса прокрутки имеет бегунок и кнопки со стрелками на обоих концах полосы.

для перемещения с небольшим шагом следует щелкать на кнопках прокрутки, расположенных на концах каждой из полос прокрутки. Для быстрой прокрутки можно нажать кнопку и удерживать ее в нажатом состоянии;
для поэкранной прокрутки документа надо щелкать мышью на любом участке полосы прокрутки выше или ниже бегунка;
для плавного перемещения по документу следует перетаскивать бегунок полосы прокрутки вверх или вниз. При перетаскивании бегунка рядом с ним отображается подсказка, показывающая номер текущей страницы.

В зависимости от того, на какое расстояние следует выполнить переход мышь можно использовать тремя способами:

Следует учитывать тот факт, что при прокрутке положение курсора не изменяется. Прежде чем начать набор текста после прокрутки, необходимо щелкнуть мышью в предполагаемом месте вставки. Если этого не сделать, Word автоматически выполнит прокрутку к участку документа, на котором находится курсор.

Кнопки перехода, расположенные в нижней части вертикальной полосы прокрутки, позволяют переходить к определенным участкам документа. Главным отличием от полос прокрутки является тот факт, что при использовании кнопок перехода производится перемещение курсора.

По умолчанию при помощи кнопок перехода осуществляется переход к предыдущей или следующей странице документа. Кнопка "Выбор объекта", расположенная посредине, служит для изменения этой опции. При щелчке на этой кнопке отображается палитра объектов перехода, позволяющая указать, к какому объекту будет осуществляться переход при нажатии кнопок перехода. Всего 12 вариантов:

переход по страницам;
переход по разделам;
переход по примечаниям;
переход по сноскам;
переход по концевым сноскам;
переход по полям;
переход по таблицам;
переход по графике;
переход по заголовкам;
переход по исправлениям;
переход с явным указанием объекта;
поиск.

При наведении указателя мыши на каждую из кнопок палитры объектов перехода в нижней части палитры отображается описание соответствующего объекта. При нажатии кнопки соответствующий объект выбирается в качестве объекта перехода. При выборе любого объекта, кроме страницы, кнопки окрашиваются в синий цвет, что указывает на выбор нестандартного объекта перехода.

Перемещение с помощью клавиатуры

Ели для перемещения по документу используется клавиатура, одновременно с прокруткой выполняется перемещение курсора. Ниже представлены сочетания клавиш, которые используются для перемещения по документу.

Клавиши Переход "вверх" или "вниз" На строку вверх или вниз "влево" или "вправо" На символ влево или вправо Ctrl+"влево" На слово влево Ctrl+"вправо" На слово вправо Home, End В начало/конец текущей строки Ctrl+Home В начало текста Ctrl+End В конец текста PageUp, PageDown На экран вверх или вниз Ctrl+PageUp На страницу документа вверх Ctrl+PageDown На страницу документа вниз Shift+F5 К месту последней правки

Команда "Перейти"

Если надо перейти к конкретному месту в документе, то, используя команду "Перейти", это можно сделать гораздо быстрее.

Выберите команду "Правка"-"Перейти" (Ctrl+G или F5). Появится следующее окно.

Из левого списка необходимо выбрать тип объекта перехода.

В поле "Введите номер страницы" надо ввести точный номер страницы, примечания или другого элемента, если известен точный номер страницы.

Кнопки справа внизу служат для перехода к следующему/предыдущему объекту документа и для закрытия окна диалога.

В текстовом процессоре Microsoft Word существуют три основных варианта перемещения по документу: с помощью клавиатуры, мыши и дополнительных функций программы. Программа позволяет пользователю перемещаться в пределах всего документа за счет пары действий. Давайте начнем освоение перемещения по документу с изучения возможностей клавиатурных сокращений.

Перемещение с помощью клавиатуры

В программе Microsoft Word предусмотрено большое количество «горячих» клавиш, которые помогут перемещаться по документу.
Указанные ниже клавиши действуют во всех режимах отображения документов, кроме Режима чтения (Full Screen Reading). Клавиши, позволяющие перемещаться в нем, будут описаны отдельно.

Клавиши → и ← применяются для того, чтобы изменить положение текстового курсора на один символ вправо или влево соответственно.
Клавиши и ↓ переводят текстовый курсор на одну строку вверх и вниз соответственно.

При использовании сочетаний и ↓ текстовый курсор перемещается на символ, имеющий тот же порядковый номер в строке, однако если строка короче той, с которой перемещается текстовый курсор, текстовый курсор будет перемещен в конец строки.

Сочетания клавиш Ctrl+→ и Ctrl+← изменяют положение текстового курсора на одно слово вправо или влево соответственно. При этом текстовый курсор устанавливается перед первой буквой слова.
Сочетания клавиш Ctrl+ и Ctrl+↓ устанавливают текстовый курсор перед началом предыдущего или следующего абзаца соответственно.
Клавиши Home и End устанавливают текстовый курсор на начало или конец строки соответственно.
Сочетания клавиш Ctrl+Home и Ctrl+End устанавливают текстовый курсор на начало или конец открытого документа соответственно.
Клавиши Page Up и Page Down изменяют положение текстового курсора так, что в случае нажатия Page Up курсор переместится на верхнюю видимую строку, перелистнув документ так, что строка с текстовым курсором окажется нижней. При нажатии клавиши Page Down текстовый курсор перейдет на нижнюю видимую строку, перелистнув документ в положение, в котором строка с текстовым курсором окажется верхней в видимой области приложения.
Сочетание клавиш Ctrl+Page Up и Ctrl+Page Down перемещает текстовый курсор на предыдущий и последующий тип объекта, выбранного в навигаторе объектов. По умолчанию это печатная страница.

Перемещение по документу, открытому в Режиме чтения

Так как этот режим используется для чтения и вычитки документов, структурным элементом этого режима, в отличие от прочих, является не символ, а строка. В этом режиме документ разбивается на страницы в зависимости от отображаемой области текста, а не разметки печати. Так что клавиши в этом режиме работают следующим образом:

клавиши →, ↓, Page Down и Пробел применяются для того, чтобы изменить видимую область текста на две страницы вперед;
клавиши ←, и Page Up применяются для того, чтобы изменить видимую область текста на предыдущем развороте страниц;
клавиши Home и End переводят область отображаемого документа на первую и последнюю страницы соответственно.

Перемещение с помощью мыши

Казалось бы, с мышью все просто - колесо прокрутки мыши переводит видимую область документа на три строки вверх при его прокрутке от себя и три строки вниз при прокрутке к себе (три строки являются значением по умолчанию и задаются в настройках непосредственно операционной системы). Существует, однако, еще масса различных способов перемещения. Для этого используется полоса прокрутки, расположенная в правой части основного окна приложения Microsoft Word.

Обратите внимание на то, что при перемещении по документу с помощью мыши положение текстового курсора не изменяется. Для того чтобы установить курсор в нужном положении, необходимо щелкнуть мышью в нужном месте отображаемой области документа.

Чтобы переместиться с помощью мыши на страницу вверх или вниз, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по пустому пространству выше или ниже ползунка полосы прокрутки соответственно.
Чтобы переместиться вверх или вниз на три строки, необходимо нажать кнопку, расположенную в верхней части полосы прокрутки, или расположенную в нижней части полосы прокрутки соответственно.
Чтобы быстро переместиться в любую часть открытого документа, необходимо установить указатель мыши на ползунок полосы прокрутки, нажав и удерживая левую кнопку мыши, переместить ползунок полосы прокрутки в нужное место документа. При этом слева от ползунка будет отображаться номер текущей страницы.

Также все вышеуказанные операции можно произвести за счет контекстного меню полосы прокрутки. Для его вызова необходимо установить указатель мыши на любое место полосы прокрутки и нажать правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню (рис. 4.3), большинство команд которого уже описаны выше. Выбрать любую команду можно, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Контекстное меню содержит команды:

Прокрутка на месте (Scroll Here). Эта команда переместит ползунок полосы прокрутки на то место, на котором было вызвано контекстное меню.
Команды Вверх (Top) и Вниз (Bottom) переместят вас на начало и конец документа соответственно.
Команды Страница вверх (Page Up) и Страница вниз (Page Down) переместят видимую область документа на страницу выше и ниже соответственно.
Команды Прокрутка вверх (Scroll Up) и прокрутка вниз (Scroll Down) переместят видимую область документа на три строки вверх или вниз соответственно.

Существует еще один способ перемещения по документу в текстовом процессоре Microsoft Word. Это так называемая плавная прокрутка. Для ее активации необходимо щелкнуть средней кнопкой мыши (обычно в качестве средней кнопки используется колесико мыши, которое необходимо нажать) в любой позиции открытого документа. Указатель мыши изменит внешний вид на иконку прокрутки. После этого можно перемещаться по документу с различной скоростью вверх или вниз.

Скорость прокрутки документа зависит от того, насколько далеко вверх или вниз вы перемещаете указатель мыши от того места, по которому щелкнули средней кнопкой мыши. Для отмены режима плавной прокрутки необходимо щелкнуть любой клавишей мыши или нажать клавишу Esc.

Вот теперь вы знаете все способы перемещения по документу, которые можно задействовать при помощи мыши. Однако вы, наверное, обратили внимание на то, что в нижней части остался еще один нерассмотренный элемент. Именно о нем речь пойдет далее.

17.12.2012

4.3.3. Элементарные операции над текстом

Ввод текста

При запуске программы Word она отображает на экране свободную область для редактирования, в которой можно набрать свой текст, чтобы создать новый документ. Можно также загрузить имеющийся документ Word и внести в него изменения. Если вы запустили программу Word, используя главное меню Windows и подменю Документы (Documents), то после запуска в ней будет открыт выбранный вами документ.

Открыть - означает, переслать файл документа с диска в оперативную; память.

Набранный вами текст отображается в области редактирования. Мигающая вертикальная черта (которая называется текстовым курсором или курсором ввода) показывает, где появится следующий символ. При наборе текста следует руководствоваться следующими основными моментами:

Не нажимайте клавишу Enter в конце строки. Если набираемый текст располагается близко к правому краю экрана, то Word автоматически перенесет текст на следующую строку.

В конце каждого абзаца нажимайте клавишуEnter . Каждое последующее нажатие клавиши Enter добавляет перед следующим абзацем пустую дополнительную строку.

Нажмите клавишуBackspace , чтобы стереть предыдущий символ и сдвинуть текстовый курсор на одну позицию назад.

Используйте четыре клавиши со стрелками для перемещения текстового курсора по области редактирования.

Щелкните мышью в любом месте области редактирования, чтобы переместить туда текстовый курсор.

Если вы наберете текст, больший по объему, чем может уместиться в области редактирования, то используйте полосы прокрутки, клавиши ее стрелками, клавишиPageUp , PageDown , Ctrl + Home и Ctrl + End , чтобы перейти к тем фрагментам текста, которые вы хотите увидеть.

Мигающая вертикальная черта, показывающая, где появится следующий введенный вами символ, называется текстовым курсором .

Другое название текстового курсора - курсор ввода .

При создании документа, прежде всего, дайте ему название (имя). Точно так же, как вы это сделали бы с папкой, содержащей бумажные документы, перед тем, как поставить ее в шкаф или на полку. Названия файлов документов имеют расширения. Расширение файла документа сообщает Office, какая прикладная программа (Word, Excel или какая-либо другая) работает с ним. Термины документы и файлы часто имеют один и тот же смысл.

В именах документов можно использовать как заглавные, так и строчные буквы. Хотя ни Windows, ни Office не отличают Предложение. doc от предложение. doc, но имена документов легче читать, если в них используются и заглавные, и строчные буквы. Если вы позволите Office добавить расширение (что обычно следует делать при присвоении документу имени), то Office использует в расширении строчные буквы, например, .doc.

Если вам требуется помощь, то помощник по Office всегда будет рядом. Если щелкнуть маленькое окно помощника, то он отобразит список разделов, имеющих отношение к тому, что вы в данный момент пытаетесь сделать. Если вам не нужна помощь помощника, то закройте его окно, щелкнув кнопку Закрыть (Close). Если при наборе текст начнет располагаться близко к помощнику» то помощник переместится в другую часть экрана, чтобы не мешать вам.

Иногда вы не знаете, два или три раза нажали клавишу Enter, достаточно ли поставили пробелов, и была ли нажата клавиша Tab вместо пробела для создания отступа в тексте. Если щелкнуть на панели инструментов кнопку Непечатаемые символы (Show / Hide ), то Word отобразит все непечатаемые символы на экране. Непечатаемые символы показывают вам точное расположение в документе символов абзаца, символов табуляции (в виде стрелок, направленных вправо) и пробелов (в виде точек).

Перемещение курсора ввода текста с помощью клавиатуры

¬®¯ перемещают курсор на один символ в указанном направлении;

Home перемещает курсор в начало строки;

End перемещает курсор в конец строки;

Ctrl + ® перемещает курсор на слово вправо;

Ctrl + ¬ перемещает курсор на слово влево;

Ctrl + перемещает курсор на один абзац вверх;

Ctrl + ¯ перемещает курсор на один абзац вниз;

Page Up "листает" текст на экран вверх;

Page Down "листает" текст на экран вниз;

Ctrl + Page Up перемещает курсор в верхний край окна;

Ctrl + Page Down перемещает курсор в нижний край окна;

Ctrl + Home перемещает курсор в начало документа;

Ctrl + End перемещает курсор в конец документа.

Удаление символов

Delete удаляет символ справа от курсора;

B ack Space удаляет символ слева от курсора.

Разбиение строки:

установите курсор на место разрыва строки;

Enter (весь текст справа от курсора переместится на строку вниз).

Склейка строк:

установите курсор в конец верхней строки (клавишей End );

Delete (нижняя строка «подклеится» к верхней).

Создание новой строки:

установите курсор в конец строки, под которой создаем новую, или в начало строки, над которой создаем новую;

Удаление пустой строки:

установите курсор в начало пустой строки;

Выделение текста

Для внесения изменений в документ можно выделять фрагменты текста и задавать для них нужное форматирование (изменять размер шрифта, начертание и так далее).

Подсвеченный текст, с которым вы хотите работать как с единым блоком, называется выделенным фрагментом .

Таблица. Способы выделения текста с помощью мыши

Чтобы выделить	Сделайте следующее
Любой текст	Щелкните мышью в начале текста и перетащите указатель мыши к концу выделяемого фрагмента.
Отдельное слово	Щелкните слово два раза.
Предложение	Нажмите клавишу Ctrl и щелкните предложение.
	Щелкните слева от строки.
	Щелкните два раза слева от абзаца или щелкните три раза в любом месте абзаца.
Весь документ	Нажмите клавишу Ctrl и щелкните мышью слева от документа.

Проверка орфографии (грамматических ошибок)

В Word имеются следующие средства проверки и исправления oшибок:

· Проверка орфографии (Spell checker ) проверяет правильность написания слов или при вводе текста, или после составления всего документа.

· Проверка грамматики (Grammar checker ) проверяет грамматику или при вводе текста, или после составления всего документа.

· Тезаурус (Thesaurus ) помогает подобрать к словам синонимы, когда они вам нужны. (Тезаурус - это список синонимов)

· Расстановка переносов (Hyphenation ) автоматически расставляет переносы в конце строк или при вводе текста, или после составления всего документа.

Word автоматически проверяет орфографию и грамматику при вводе текста документа. Если при наборе текста вы заметите красные и зеленые волнистые линии, подчеркивающие слова, то это значит, что Word дает знать о допущенной орфографической (красная линия) или грамматической (зеленая линия) ошибке.

Для того чтобы проверить подчеркнутое слово:

подведите к этому слову курсор мыши;

щелкните на нем правой кнопкой мыши;

выберите необходимый пункт в появившемся контекстном меню.

В зависимости от установленных параметров, ваша версия Word может и не проверять при вводе орфографические и грамматические ошибки. Поэтому если вы не увидите никаких волнистых линий, то после ввода текста нужно будет специально проверить документ на наличие ошибок, чтобы не пропустить их.

Часто требуется внутри одной ячейки Excel сделать перенос текста на новую строку. То есть переместить текст по строкам внутри одной ячейки как указано на картинке. Если после ввода первой части текста просто нажать на клавишу ENTER, то курсор будет перенесен на следующую строку, но другую ячейку, а нам требуется перенос в этой же ячейке.

Это очень частая задача и решается она очень просто — для переноса текста на новую строку внутри одной ячейки Excel необходимо нажать ALT+ENTER (зажимаете клавишу ALT, затем не отпуская ее, нажимаете клавишу ENTER)

Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы

Иногда требуется сделать перенос строки не разово, а с помощью функций в Excel. Вот как в этом примере на рисунке. Мы вводим имя, фамилию и отчество и оно автоматически собирается в ячейке A6

В открывшемся окне во вкладке «Выравнивание» необходимо поставить галочку напротив «Переносить по словам» как указано на картинке, иначе перенос строк в Excel не будет корректно отображаться с помощью формул.

Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы

Можно поменять символ перенос на любой другой знак , например на пробел, с помощью текстовой функции ПОДСТАВИТЬ в Excel

Рассмотрим на примере, что на картинке выше. Итак, в ячейке B1 прописываем функцию ПОДСТАВИТЬ:

ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10); " ")

A1 — это наш текст с переносом строки;
СИМВОЛ(10) — это перенос строки (мы рассматривали это чуть выше в данной статье);
" " — это пробел, так как мы меняем перенос строки на пробел

Если нужно проделать обратную операцию — поменять пробел на знак (символ) переноса, то функция будет выглядеть соответственно:

ПОДСТАВИТЬ(A1; " ";СИМВОЛ(10))

Напоминаю, чтобы перенос строк правильно отражался, необходимо в свойствах ячеек, в разделе «Выравнивание» указать «Переносить по строкам».

Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК — ЗАМЕНА

Бывают случаи, когда формулы использовать неудобно и требуется сделать замену быстро. Для этого воспользуемся Поиском и Заменой. Выделяем наш текст и нажимаем CTRL+H, появится следующее окно.

Если нам необходимо поменять перенос строки на пробел, то в строке «Найти» необходимо ввести перенос строки, для этого встаньте в поле «Найти», затем нажмите на клавишу ALT , не отпуская ее наберите на клавиатуре 010 — это код переноса строки, он не будет виден в данном поле .

После этого в поле «Заменить на» введите пробел или любой другой символ на который вам необходимо поменять и нажмите «Заменить» или «Заменить все».

Кстати, в Word это реализовано более наглядно.

Если вам необходимо поменять символ переноса строки на пробел, то в поле «Найти» вам необходимо указать специальный код «Разрыва строки», который обозначается как ^l
В поле "Заменить на: " необходимо сделать просто пробел и нажать на «Заменить» или «Заменить все».

Вы можете менять не только перенос строки, но и другие специальные символы, чтобы получить их соответствующий код, необходимо нажать на кнопку "Больше >> ", «Специальные» и выбрать необходимый вам код. Напоминаю, что данная функция есть только в Word, в Excel эти символы не будут работать.

Как поменять перенос строки на пробел или наоборот в Excel с помощью VBA

Рассмотрим пример для выделенных ячеек. То есть мы выделяем требуемые ячейки и запускаем макрос

1. Меняем пробелы на переносы в выделенных ячейках с помощью VBA

Sub ПробелыНаПереносы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (32) , Chr (10) )
Next
End Sub

2. Меняем переносы на пробелы в выделенных ячейках с помощью VBA

Sub ПереносыНаПробелы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (10) , Chr (32) )
Next
End Sub

Код очень простой Chr (10) — это перенос строки, Chr (32) — это пробел. Если требуется поменять на любой другой символ, то заменяете просто номер кода, соответствующий требуемому символу.

Коды символов для Excel

Ниже на картинке обозначены различные символы и соответствующие им коды, несколько столбцов — это различный шрифт. Для увеличения изображения, кликните по картинке.