Смарт ТВ 

Как перестать опаздывать и управлять своим временем. Причины опозданий на работу, в школу, повсюду. Пунктуальные люди не винят обстоятельства

Мне ли не знать, что такое опоздания. Не важно, какая ситуация: встреча с другом, работа, учеба или автобус. Я всегда опаздываю. Всегда. Это бесит и изводит. Бесит и меня, и окружающих. Не имеет значения, во сколько я просыпаюсь. Каждый раз, ей богу, каждый раз я обещаю себе больше так не делать: вставать раньше, не доводить все до последней минуты, готовиться заранее. Выговоры на работе, обиды друзей и укоры близких работают только поначалу. Спустя какое-то время все опять возвращается на круги своя.

Пунктуальные люди постоянно пытаются исправить таких, как я - непунктуальных австралопитеков, которые, по их мнению, понятия не имеют, что такое время. Им кажется, что мы постоянно опаздываем, потому что эгоистичны и невнимательны. На самом деле, постоянные опоздания - это гораздо более сложная проблема, чем кажется на первый взгляд.

Оказывается, у хронических «опоздунчиков» прослеживается четкая закономерность:

  • они склонны к прокрастинации,
  • у них наблюдаются проблемы с самоконтролем (они более подвержены : перееданию, алкоголизму, игромании, шопоголизму),
  • они постоянно ищут острых ощущений,
  • им свойственны: синдром дефицита внимания, беспокойство, проблемы с фокусировкой внимания.

Постоянно опаздывающие товарищи часто борются с чувством тревоги, рассеянностью, раздвоением чувств и другими внутренними психологическими состояниями.

Большую роль в данном вопросе играют глубоко укоренившиеся особенности характера личности, благодаря которым привычку опаздывать очень сложно . Однако, оказывается, что при правильном подходе хронический опоздун может изменить свое поведение.

К какому типу опоздывающих относитесь вы?

Первый шаг к своевременности - это самоосознание. Сядьте и проанализируйте свое прошлое и особенности своего характера. Вы опаздываете всегда и везде или только в определенных случаях? Что вы чувствуете, когда опоздали? Что заставляет вас запаздывать?

Вы всегда опаздываете на определенное время, или оно постоянно меняется? Фиксированное время опозданий свидетельствует о неком психологическом препятствии. Возможно, вы боитесь простоя времени или хотите вместить в свой день максимально большое количество дел (даже, если это невозможно чисто физически). Если вы опаздываете куда-то на 10 минут или на полчаса, - проблема механическая. В таком случае нужно работать над своими навыками управления (тайм-менеджментом).

Условно выделяют 7 типов опаздывающих. Большинство людей относится к трем основным категориям:

Дедлайнеру нравится спешка в самый последний момент. Он отлично проявляет себя в срочных делах, оптимизируется в напряженных ситуациях. Дедлайнера подчас сложно замотивировать на работу, если реального кризиса нет. Прыгая с одного на другое, дедлайнер избавляется от скуки.

Производителю нужно сделать как можно больше за как можно меньшее время. Такой субъект чувствует за себя большую радость, отмечая выполненные дела в огромном списке задач. Производители, как правило, включают «магическое мышление» - сильно недооценивают количество времени, которое требуется им на выполнение поставленных задач. Они ненавидят тратить время, поэтому составляют подробный план дня так, чтобы была расписана каждая минута.

Рассеянный профессор постоянно отвлекается. Как предполагают ученые, отвлеченность внимания имеет под собой генетическую основу и может варьироваться от полномасштабного дефицита внимания до невинных странностей. Рассеянный профессор часто теряет ход времени, забывает дома ключи и договоренности о встрече.

Обычно люди обнаруживают у себя признаки и других типов опаздывающих. Например, Рационализатор никогда полностью не признает свою вину в опоздании (многие из нас как минимум наполовину являются рационализаторами). Баловень - тот, кому обычно не достает самоконтроля. Халявщик , - который оправдывает свое беспокойство и заниженную самооценку опозданиями. И, наконец, Бунтар ь - опаздывает, потому что хочет продемонстрировать всем свою силу (Бунтари обычно мужчины).

Что заставляет вас опаздывать?

Взгляните на себя внимательно и постарайтесь вычислить, что на самом деле мешает вам не опаздывать. «Производители» зачастую планируют больше заданий, дел и встреч, чем они способны сделать за день (конечно, если только у них нет телепортатора из «Звездных войн» или машины времени). У них так называемый синдром гиперактивности, когда происходит переоценка собственных способностей к многозадачности. Это происходит «на автомате». Вам кажется, что нужно всё-всё успеть перед выходом из дома, и тут нежданно-негаданно появляются новые дела.

Многие просто испытывают нежелание выходить из дома и вдруг чувствуют, что надо выравнять жалюзи, проверить электронную почту, заштопать носки, погладить котейку… В то время, как они уже давно должны быть за дверью.

Бороться с этим можно, выработав такую мантру: когда вы поймали себя на том, что делаете что-то не то, ущипните себя или хлопните в ладоши, приговаривая: «Это может подождать» . Отговорка «Всего пять минут!» не избавляет вас от ответственности и не выдает вам беспроцентный кредит на время. Остановитесь. Выбросьте идею «сейчас, я только ещё вот это сделаю…» из головы. И идите, куда шли.

Как побороть опоздания?

Трансформировать себя из хронического опоздуна в идеально пунктуального человека - это не просто сложная, это ОЧЕНЬ сложная задача. Важно, чтобы сроки не подлежали обсуждению, что-то вроде обещания самому себе. Начните с чего-то легкодостижимого, например: не переводить завтра утром на попозже - ни разу (!) - и никаких «ну, еще 5 минут» в кровати. Если вы не в состоянии выполнить даже такое простое задание, вы не готовы биться со своим недугом постоянных опозданий. Но прежде, чем соскочить, проведите эксперимент. Прибудьте куда-нибудь вовремя. Хоть раз. Только, чтобы понять, какие чувства вы испытываете при этом. Запомните свои ощущения. Что вы чувствуете: облегчение или беспокойство? Гордость или адскую скуку?

1-й шаг: Научиться заново высчитывать время

Каждый день в течение двух недель вы должны вести . Сначала составляете подробный список задач и оцениваете сколько, по вашему мнению, требуется времени на реализацию каждой из них. Например, сколько времени у вас уходит, чтобы умыться, одеться, позавтракать, добраться до работы, зайти в магазин, помыть посуду. Затем выполняя какое-то дело из списка, вы должны отметить сколько на самом деле вы потратили времени на его выполнение и указать его рядом с вашей личной оценкой.

У многих наблюдаются некие временные стереотипы, засевшие глубоко в мозгу, но которые не являются реалистичными. Если когда-то, лет пять назад, вы умудрились каким-то чудом добраться до работы за 15 минут, это вовсе не означает, что вам требуется 15 минут, чтобы добраться до своего рабочего места.

2-й шаг: Никогда не планировать быть минута в минуту

Опаздывающие всегда стремятся прибыть на место в самую последнюю минуту, не учитывая непредвиденных обстоятельств. Например, вам нужно быть на работе к 9:00. Вы предполагаете, что у вас это займет ровно 30 минут, поэтому выходите из дома в 8:30. Если вы, к примеру, попадете в пробку или забудете дома зонтик, то уже не сможете прибыть на работу вовремя. Не рискуйте! Заведите привычку - планировать быть везде на 15 минут раньше.

3-й шаг: Принять ожидание

Если мысль о прибытии куда-то раньше намеченного времени вас пугает, прикиньте, что можно поделать в это время. Возьмите с собой журнал или читалку, позвоните старому знакомому, с которым давно не общались, или составьте список планов на следующую неделю. Подумайте, что можно поделать интересного и полезного в этот момент, и вы будете замотивированы прибыть на место заранее и сделать это.

И, наконец, если у вас есть друг или член семьи, который постоянно опаздывает, запомните: взять эту крепость хитростью не прокатит. Например, сказать, что там-то надо быть к 9:00, хотя на самом деле все начинается в 10:00. В конечном итоге опаздывающий раскусит вас. Ругать тоже бесполезно.

Ни для кого не секрет, что причина наших опозданий – мы сами. Однако хочется знать подробности: какие именно наши качества или тайные дефекты виноваты в хронических опозданиях. Проанализировав, на сколько мы в среднем опаздываем, можно отыскать причину неумения (или нежелания) приходить вовремя.

Опоздания на 15 – 20 минут

1) Поглощенные тайм-киллерами. Из объяснительной записки опоздавшего на работу: «Увидел, как моя бабушка играет на компьютере, и помог ей перейти на следующий уровень» . Шутки – шутками, но иногда мы выбиваемся из графика из-за сущей ерунды: желания чуть-чуть почитать френдленту и написать пару комментов, расслабленного просмотра новостей, бесконечной (и совершенно ненужной) проверки почты и приверженности прочим убийцам времени . Словом, стоит немножко «потупить» - и опоздание налицо.

Как быть? Поскольку самому простому совету – не увлекаться тайм-киллерами – все равно никто не последует, заменим его другим: почаще смотреть на часы. Сильно помогают таймеры (заканчиваем раскладывать пасьянс по свистку) и особенно – таймеры с обратным отсчетом (осталось еще 7 минут для раскладывания пасьянса).

2) Опоздание как протест. Такие «опоздуны» вовремя являются на встречи с друзьями, им не доводилось бежать за уходящим поездом. Зато на работу они систематически приходят на 15-20 минут позже, чем следует. У них нет проблем с самоорганизацией или с расчетом времени на дорогу. Зато у этих «опоздунов» есть некоторые сложности с выражением внутреннего протеста: им представляется, что появление в присутственном месте вовремя делает из них дрессированного хомячка и является посягательством на личную свободу. Такие люди опаздывают ради комфортного самоощущения.

Как быть? Это проблема исключительно внутренняя: нужно самому прочувствовать, что пунктуальность еще никогда никого не унизила. А пока вы сражаетесь со своим пониманием дисциплины – просто переведите часы на 15 минут вперед.

3) Не хочу никого ждать. Эти люди предпочитают опоздать, нежели прийти куда-то заблаговременно. Потому что ждать (хотя бы несколько минут), глазея по сторонам, кажется им невыносимым, а занимать себя чем-то на 5-10 минут с тем, чтобы тебя потом прервали, – некомфортным.

Как быть? Существуют занятия, которые хороши именно тем, что на них требуется не больше 15 минут. Именно они прекрасно подходят для того, чтобы «забить» паузу между делами. Здесь каждый выбирает для себя: одним подходит составление планов на завтра, другим – чтение сборника стихов, третьим – очистка мобильника от лишних sms.

Опоздания на 30 минут – 1 час

1) Несобранность . Снова из объяснительной: «Утром я опаздываю на работу на час, потому что не знаю, что мне надеть. Приходится вынимать вещи из шкафа и примерять». Точно так же можно тратить время на судорожные поиски: носков одного цвета, куда-то завалившейся сумки, очков, чистой рубашки, и т. д.

По статистике, люди, которые живут рядом с работой, опаздывают на нее чаще других.

Как быть? Ведь учили же нас в школе: с вечера подготовь одежду и собери портфель. А мы презирали эти поучения. Вот теперь и пожинаем плоды. Если вам категорически не по душе вечерние сборы – имейте хотя бы приблизительное представление о том, в чем вы завтра выйдете из дома, и где лежат нужные вещи.

2) Неумение расставлять приоритеты . «Я прихожу на работу все позже и позже - поскольку по утрам бегаю на стадионе с собакой, и при этом мы встречаем восход солнца, а солнце все позже восходит. Так будет до 22 декабря. После чего я обязуюсь приходить на работу все раньше и раньше» , - пишет регулярно опаздывающий сотрудник. Это еще полбеды, когда выбирать приходится только между работой и выгулом собаки. Сложнее приходится тем, на кого кумулятивно наваливается десяток дел сразу. Стоит неправильно выбрать основное, как сроки исполнения всех последующих могут быть заваленными.

Как быть? Еще не придумано ничего более полезного, чем регулярно спрашивать себя: что для меня сейчас важнее из имеющихся двух (трех, десяти) дел? Иногда нужно не бояться сразу же отказаться от того, что не укладывается в график или не отвечает основным задачам на сегодня.

3) Слабо развито чувство времени. Такие люди плохо себе представляют, сколько времени занимает каждое их отдельное действие: будь то поездка из пункта А в пункт Б, приготовление кофе или написание письма. Соответственно, они не очень-то в состоянии составить реалистичный по времени план действий, да и не увлекаются составлением планов. Гораздо эффективнее назначать с ними утренние встречи: тогда вас будет разделять только ограниченный список утренних гигиенических процедур. К вечеру же у человека без чувства времени накопится масса запланированных, но невыполненных дел, и это может сильно увеличить время его опоздания.

Как быть? Для начала стоит научиться верно определять, сколько времени занимают обычные повседневные дела: поездка на работу, поход в курилку с коллегами, написание письма. Засекайте время и сравнивайте результат со своим прогнозом. Далее предстоит чуть более сложная задача: выяснить, сколько времени занимают рабочие задачи. Метод тот же самый: сравнивать запланированное с реально потраченным временем, чтобы понять, в какую сторону вас заносит. Подкорректировать чувство времени помогает также хронометраж: в течение дня нужно записывать, чем вы занимались, указывая время начала и окончания каждого дела. Утомительно, но это позволяет сфокусировать внимание на течении времени.

От часа и больше

Неумение отказывать . «Так как моя заработная плата не очень высокая, по пути на работу я согласился подбросить до дома женщину, которой к тому же необходимо было поднять тяжелый чемодан по лестнице. Там же выяснилось, что не работает выключатель в коридоре. Я не смог отказать женщине и стал его чинить. В итоге задержался на 3 часа». Можно предположить, что у этого доброго человека вряд ли будет высокая зарплата. Увы, из-за его абсолютной безотказности, из-за которой его, как утлый челн, мечет из стороны в сторону.

Как быть? Ничего другого, кроме научиться говорить «нет» , пока еще не придумано.

И последнее. Вряд ли вы перестанете опаздывать, если ваши опоздания больше нервируют других, чем вас самих.

Елена Уварова

Опоздавших никто не любит. Они заставляют людей менять планы и графики, подстраиваться под их несобранность и неумение планировать время. Да они и сами себя не любят за постоянное чувство вины и бесконечные извинения. Как же перестать опаздывать к первому уроку в школу, к завтраку в детский сад, на деловые встречи и на работу?

Почему мы опаздываем

Всех опаздывающих можно разделить на 4 группы:

1. Опаздывающий не умеет рассчитывать время

Он прекрасно понимает, что сборы на работу не могут занимать 10 минут. Но ему упорно кажется, что "оделся и вышел" ну никак не может занимать больше времени. Чаще всего эти люди рассеянные. Они забывают, что в сборы входит еще и душ, и сушка волос, и выбор одежды, который у нас, женщин, может отнять от двадцати минут до получаса, а еще нужно нанести макияж, вспомнить, что сапоги сушатся и их еще предстоит почистить. В конце концов, они закладывают время на идеальный маршрут, забывая, что в дороге может случиться пробка, в метро может быть много народа и уехать получится только на третьем поезде. В общем, рассеянный, который с улицы Бассейной, по сравнению с ними образец собранности.

2. Опаздывающий подсознательно не хочет идти туда, куда ему нужно

Лучше всего это видно на примере детей, которые все время опаздывают в школу, подсознательно они хотят сократить первый урок хотя бы на 3 минуты, а то и на все 5–7 - пока придешь, пока достанешь учебники, пока вникнешь в тему, глядишь, а половина урока уже прошла.

Или вы, например, предполагаете, что деловые переговоры затянутся и будут непростыми. Вы понимаете всю их важность, но как же не хочется тратить на них время и душевные силы.

3. Опаздывающий не хочет играть по чужим правилам

Это, конечно, тоже происходит на уровне подсознания, вряд ли кто-то откровенно говорит себя: "Меня раздражает, что работодатель и трудовой кодекс диктуют, когда мне приходить на работу" или "Меня бесит, что подруга назначает мне встречу в удобное ей время, почему это я должна подстраиваться". Тем не менее внутренний протест заставляет человека затягивать сборы, отвлекаться на ненужные дела и в итоге приводит к опозданию.

4. Опаздывающий хочет привлечь к себе внимание

Этот тип, прямо скажем, опаздывает намеренно. Прийти на вечеринку последней? Зайти в зал, когда спектакль уже начался? Даже на деловые переговоры можно войти, как на подиум, ведь когда ты опоздал - все посмотрят на тебя, оценивая и наряд, и манеру держаться. Опаздывающие такого типа эгоистично считают, что мир должен вращаться вокруг них и никак не иначе.

В отличие от четвертого, первые три типа вечно опаздывающих корят себя за несобранность и неумение грамотно распоряжаться временем, и мечтают научиться не опаздывать.

Как перестать опаздывать


1. Измените мотивацию


Опаздывающий человек думает о том, что он в который раз придет не вовремя. Подумайте о другом, какие бонусы вы получите от того, что придете вовремя или немного пораньше. Люди оценят вашу пунктуальность, вы сможете привести себя в порядок, выпить кофе, собраться с мыслями. Если вы заложите больше времени на дорогу, вы не будете мчать, не разбирая дороги, а сможете спокойно прогуляться, подышать воздухом - кислород положительно влияет на мыслительный процесс. Когда вы будете понимать, зачем вам нужно прийти вовремя, вы охотнее будете выходить раньше.

2. Следите за временем

Буквально. Засеките, сколько времени у вас отнимает то или иное дело и запишите, исходя из этого ставьте себе таймер, он будет напоминать вам, что нужно держаться в графике, иначе в очередной раз придется извиняться за опоздание.

3. Убедитесь, что ваши часы точны


Переводить стрелки вперед нет смысла, вы все равно об этом не забудете и будете думать, что у вас в запасе есть еще 10 минут. А вот убедиться, что ваши часы не отстают совсем не повредит.


Время - важнейший ресурс и его нужно экономить. Как говорится, время - деньги. Поэтому привычка не опаздывать высоко ценится. Опоздания раздражают, даже если вы девушка и опоздали на свидание. Это может стоить потери интересного человека в вашей жизни. Но как никогда не опаздывать, если почти каждый день опаздываешь и каждый раз новые безумные причины?

Что на сей раз? Застряли в лифте, спасали какую-то бабушку, помогали снимать кота с дерева, застряли в пробке, упали в люк, перепутали время, поезд сошел с рельс? Как не опоздать на работу, если даже при угрозе штрафа вы все равно умудряетесь это сделать?

Рассмотрим через призму системно-векторной психологии, кто страдает такой напастью и как можно исправить ситуацию.

Причины опозданий на работу, в школу, повсюду

Человек живет и реализуется в социуме, воплощая в действительность свои желания, получает наибольшее удовольствие от их реализации. Но когда он не может это сделать, психика начинает искать замену для реализации, чтобы получить удовольствие. Так и с привычкой опаздывать.

Так почему же опаздывают люди?

Например:

Чтобы привлечь к себе внимание при встрече. Или, когда в плохом настроении, никак не получается сосредоточиться и быстро собраться. Опоздание не волнует в этот момент - «мне же так плохо». Обладатели зрительного вектора очень хрупки в эмоциональном плане.

Другие опаздывают для получения дополнительного драйва, они экономят свои силы и время, но совершенно не заботятся о времени других: «Да, через 10 минут буду, жди!» А ехать точно минут двадцать до места встречи. На слова: «Скажи, что через 25 минут будешь, не успеешь ведь точно» , слышишь: «Ничего, перезвоню, скажу, в пробку попал. А так он не захочет долго ждать, на другой день перенесет!» К этой категории можно отнести обладателей кожного вектора. К тому же, «зачем выходить раньше, если можно много дел еще сделать и дома?»

Как не опоздать, когда очень тяжело просыпаться в будние дни по утрам? И встают в последний момент. Да и смысл спешки? Обладатели звукового вектора по натуре ночные птицы - совы, для них пойти пораньше спать задача из разряда «миссия невыполнима», именно ночь открывает двери для поиска смысла.

Некоторые иногда закапываются в сборах так, что выходят поздно, несмотря на то, что времени было достаточно. Да, обладатели анального вектора не просто прочитывают информацию, их мозг устроен по-другому - вся поступающая информация анализируется и классифицируется. Тут нужно время! Да еще одежда должна быть идеально чистой и отглаженной. Как успеть все и не опоздать на работу при этом?

А теперь представьте, что вы - обладатель нескольких векторов.

Как научится не опаздывать: способы, которые работают

Научиться успевать можно. Однако нужно помнить: если вы применяете совет, который не соответствует вашей психике, он не будет работать. Если вы опаздываете, то в этом есть смысл лично для вас. В некой форме вы получаете удовольствие от этого. Распознавая свою психику, свои свойства, можно направить действия на получение настоящих удовольствий .

Здесь приводим несколько советов, чтобы увидеть бесполезность применения советов к одному типу.

Совет 1: Мотивация - потеря денег

Для обладателя кожного вектора мотивацией может служить денежная потеря. Опоздание на работу мешает подниматься по карьерной лестнице, например. Потерянное время означает потерянные деньги. Многие компании мотивируют сотрудников не опаздывать штрафом.

Но для некоторых кожных людей наказание может быть еще большей провокацией к опозданиям. Тут сказывается сценарий на неудачу. Прислушайтесь к своим ощущениям. Нет ли странного чувства удовлетворения, когда ругают за опоздание?

Совет 2: Мотивация - награда

Для обладателя анального вектора не так важны деньги, важно уважение на работе. Сказать, что он из-за опозданий теряет деньги - пустой звук. Зато важна похвала.

Если вы не опоздали на какую-то встречу, похвалите себя. Попросите друзей помочь вам в этом деле на первое время. Стоит отметить, что наказывать себя за опоздания, например, уборкой, не нужно. Это, наоборот, - удовольствие. Чистота и порядок - ценности анального вектора.

Постарайтесь не начинать перед выходом дела, которые можете не успеть закончить. Лучше «лишнее» время потратьте на то, чтобы собраться с мыслями - разложить по полочкам все, что запланировано сделать.

Как вечно опаздывающему никогда не опаздывать

Из советов видно, что каждому может помочь что-то свое. Когда начинаешь понимать свою психику, понимаешь, какие бессознательные процессы управляют тобой. Вопросы «как успеть на поезд и не опоздать на работу» больше не будут беспокоить вас в будущем .

«…Прошла аритмия, перестала хронически везде опаздывать (сама удивляюсь), прошла зависимость (опустошение и анабиоз внутри, даже жаль), проще и приятнее общаться с людьми, теперь больше живу настоящим моментом, а не прошлым или мифическим будущим, наслаждаюсь каждой встречей, каждым человеком, текущим моментом. Что-то делаю для того, о чем мечтаю, а не просто мечтаю. Подруги говорят, что как-то изменилась после тренинга…»
Наталья Ц., Сыктывкар


«…Я перестала опаздывать. Раньше с этим тоже беда была. Жила в пяти минутах ходьбы от школы - опаздывала на пять минуть на первый урок, и друзья меня ждали часами…»
Анастасия И., студентка, Воронеж


Если уже отчаялись из-за вредной привычки опаздывать и хотите изменить свою жизнь - приходите на бесплатный онлайн-тренинг «Системно-векторная психология» Юрия Бурлана.

Ответ написан с использованием материалов онлайн-тренингов Юрия Бурлана «Системно-векторная психология»

Интересно, сейчас вообще остались на свете люди, которые делают что-то вовремя? Да, они есть. При этом,они достаточно успешны. Как научиться управлять своим временем, сберечь нервы, развить пунктуальность и , пишет журналистка издания Prevention Мэгги Пунивска.

Что касается меня, то в моей жизни такое встречается крайне редко. Я решила провести неофициальное исследование, чтобы использовать данные в своей статье. Мне хотелось понаблюдать, сколько раз в течение одной недели я или кто-то другой на работе сделали что-то вовремя, включая встречи и дедлайны? По моим данным, вовремя было сделано около 10 процентов дел. На самом деле, это мизерная цифра.

Может быть, это такие люди находятся в моём окружении или такой характер у работы (писатели любят тянуть резину, образно говоря)…Но вообще сейчас далеко не в моде затягивать всё на свете и везде опаздывать — это просто раздражает, как ни крути. Постоянная спешка нервирует, усугубляет ситуацию, а пробираться сквозь толпу не доставляет удовольствия. Всё это делается для того, чтобы прийти вовремя. И что в итоге? Мы ждём людей, и это так неприятно, когда они приходят позже на полчаса!

В любом случае, существуют способы, как управлять временем и укладываться в график. Чтобы избавиться от привычки опаздывать, нужно усвоить два момента:

  • изменить отношение к тому, что значит для вас опоздание;
  • воплотить в жизнь простые приёмы, чтобы научиться укладываться по времени.

Давайте рассмотрим, как ведут себя пунктуальные люди.

1. Пунктуальные люди не винят обстоятельства

Опоздание полностью находится в зоне вашей ответственности. Звучит жёстко, но это правда. В современном мире препятствий и помех что-то происходит всегда. Но если вы хотите делать из себя жертву, то совершенно не важно, что именно случилось. Все эксперты, участвующие в моей статье, согласились, что только сам человек виноват в своих опозданиях. "Всегда только вы отвечаете за то, чтобы явиться вовремя," говорит Кевин Круз, эксперт по тайм менеджменту, автор книги “15 секретов управления временем. Как успешные люди успевают всё”. В этой книге говорится о , которые помогают управлять временем.

Он приводит в пример интересный разговор со своим бывшим начальником: "Когда я был очень молод, то однажды появился на работе на 10 минут позже, и объяснил своему боссу, что вышел из дома вовремя. Но на шоссе произошла ужасная авария, и от меня ничего там не зависело. Он спросил меня: "Если бы вчера я вам сказал, что дам вам миллион долларов за то, чтобы вы появились в офисе ровно в 9 утра, думаете, авария задержала бы вас?” Я быстро понял, что если принять во внимание его точку зрения, то я бы, наверное, вышел гораздо раньше из дома или даже ночевал бы возле офиса в палатке в ту ночь: только чтобы появиться вовремя". И при этом никто не предлагает вам ночевать под открытым небом рядом с вашим офисом каждую ночь. Этот сценарий чётко показывает, что всегда можно прийти вовремя, когда это действительно имеет значение.

2. Пунктуальные ценят время других людей

Повторяйте за нами: опаздывать невежливо. Рассмотрим тезис о том, что пунктуальные ценят время других людей, чтобы признать, что у вас есть с этим проблемы. "Когда кто-то заставляет кого-то ждать себя, это неуважительное отношение," объясняет Лизи Пост, эксперт по этикету. "Вы транслируете сообщение, что всё, что делаете, важнее, чем то, что вас ждут", говорит она.

Кевин Круз соглашается со мнением эксперта по этикету: "Это то же самое, что показать другому средний палец. В основном опоздавший демонстрирует, что его время имеет наибольшую ценность. Но это ложное убеждение. Независимо от того, кто вы, — время одинаково ценное для всех”.

Некоторые исследователи считают, что те, кто хронически опаздывают, чаще обладают типом личности B. Это человек, который стремится быть более расслабленным. У него более гибкое восприятие времени. На самом деле, благодаря исследованию стало известно, что у людей типа B одна минута длится 77 секунд. У представителей типа личности A одна минута длится 58 секунд. Между тем, по словам учёных, и тому есть доказательства.

Те, кто хронически опаздывают, чаще обладают типом личности B. У них одна минута длится 77 секунд.

Хотя вы не сможете измениться за одну ночь, Лизи Пост предлагает сделать следующий эксперимент: "Попробуйте посидеть в течение минуты без телефона и ни на что не отвлекаться. Время тогда идёт очень медленно. Вот как себя чувствует тот человек, который ждёт кого-то!".

3. Пунктуальные люди далеки от оптимизма

Мы твёрдо верим в то, что оптимизм однозначно улучшает жизнь. К тому же, по словам учёных, . Но это не относится к вопросу времени. Люди, которые хронически опаздывают, ориентируются на необычные положительные ситуации, которые с ними случились в прошлом. "Например: они считают, что дорога до работы занимает 20 минут, потому что так получилось один раз, когда вышли из дома в 6 утра. Но обычно такие индивидуумы выезжают в 8 часов утра — в час пик, и дорога до офиса занимает 35 минут," говорит Лаура Вандеркам, эксперт по тайм менеджменту и автор книги “Что успешные люди делают до завтрака”. Известная писательница и журналист общалась с 15 успешными бизнесменами и на основании их рассказов написала книгу. "В любом случае, такие оптимистично настроенные люди не могут принять во внимание факт, что дорога в основном занимает 35 минут по времени. Причина в том, что они придерживаются позитивного типа мышления," объясняет эксперт.

В исследовании, опубликованном в Журнале личности и социальной психологии, говорится, что зачастую люди отмахивались от прошлого опыта, когда пытались определить, сколько времени у них занимало какое-то дело. Между тем, исследователи оценивали точку зрения участников эксперимента как "слишком оптимистичную".

Может быть, в своей жизни вы ещё будете сталкиваться с такими необычными хорошими ситуациями… Здорово! Цените их! Но это не должно становиться нормой, по которой вы измеряете время. Если всегда изо всех сил вы стремитесь быть пунктуальными, Вандеркам предлагает сделать несложный тест, который определит реальную ситуацию на сегодняшний день. "В разных ситуациях устанавливайте таймер от момента начала до момента окончания процесса," говорит эксперт по тайм менеджменту. "Делайте это в течение недели, чтобы получить средние данные. Когда время неумолимо на вас смотрит, труднее отрицать правдивые факты", объясняет она. Лаура Вандеркам также предлагает выделять себе в запасе дополнительных 15 минут, чтобы успевать появиться к назначенному времени в нужном месте. Таким образом, у вас будет меньше шансов опоздать (например, на работу).

4. У пунктуальных всегда обратный отсчёт времени

Что такое формула неудачи? Люди, склонные опаздывать, стремятся планировать наперёд свои дела:

  • они приблизительно оценивают, сколько времени требуется, чтобы сделать что-то;
  • выбирают произвольно время для начала;
  • стараются дело завершить к назначенному времени.

"Когда мы забегаем наперёд, будущее выглядит весьма туманно, особенно если вы хронически опаздываете и постоянно недооцениваете своё время," объясняет Пост.

Таким образом, вместо того, чтобы давать себе дополнительное время, освойте новую и управления временем: занимайтесь вычитанием. "Определите точное время на часах, к которому вы должны быть готовы, а потом вычтите время, которое нужно для выполнения каждой задачу из своего списка", говорит эксперт.

Почему обратный отсчёт времени считается более эффективным способом тайм менджемента? "Во-первых, у вас в приоритетах дедлайн, которому вы придаёте наибольшее значение. Это то, к чему надо стремиться", рассказывает Лизи Пост. "А кроме того, теперь у вас есть чёткие временные рамки: есть начало для энергичного старта и окончание работы вовремя. Таким образом, у вас более реалистичные планы", делится эксперт.

5. Пунктуальные люди делят сложную задачу на несколько частей

Одна из основных причин, почему люди опаздывают — в том, что они забывают: некоторые крупные проекты состоят из нескольких частей, причём, небольших. Вместо этого они просто концентрируются на конечной большой цели.

Допустим, вы организовываете летом барбекю, и это для вас имеет значение. Предполагается, что вы будете украшать дом, убирать, готовить… Вы включили в список дел поход в магазин за продуктами и учли длинные очереди там по выходным? Вы подчитали по времени, сколько минут нужно на то, чтобы собраться: принять душ, выбрать одежду, сделать причёску и макияж?

"Хозяева будут рассказывать мне, как они бежали следом за гостями на барбекю…Потому что они не учли всю подготовку к барбекю, — например, помыть и порезать овощи; подождать, пока мясо замаринуется; подождать, пока высохнет пол, прежде чем гости смогут зайти, потому что они помыли пол шваброй слишком поздно," говорит Пост. "Независимо от того, что это — вечеринка или рабочий проект, заранее составьте список: разделите работу на несколько небольших этапов. Так вы точно будете знать, что вас ждёт, и сможете хорошо подготовиться", рассказывает эксперт.

Учёные тоже утверждают, что этот метод себя вполне оправдывает. Один эксперимент, проведённый Университетом в Иллинойсе (США), показал: когда люди делят большие проекты на более мелкие задачи, то тогда они лучше оценивают, сколько времени займёт их работа, чтобы добиться конечной цели.

Когда вы работаете, сосредоточьтесь только на одной задаче. Исследования, проведённые Государственном университетом Сан-Диего, говорят о следующем: если человек сразу выполняет несколько задач, он увеличивает свои шансы сделать дела позже намеченного срока. Всё дело в том, что трудно следить за временем, когда вы распыляете своё внимание в нескольких направлениях. Поэтому важно осознать, и стараться выполнять только одну задачу.

6. Любители пунктуальности смотрят на часы

В некоторых случаях мы теряем счёт времени, и в результате не заканчиваем дело тогда, когда это необходимо. Например, такое случается, когда застреваем дома с уборкой или с головой погружаемся в фотографии двоюродной сестры вашей подруги в социальной сети Facebook.

К счастью, это всё легко исправить и продолжать двигаться вперёд. "Если вы знаете, что у вас назначена встреча, установите будильник за 10 минут до выхода из дома," говорит Вандеркам. "Это поможет вам быть организованнее и быстрее действовать”, объясняет эксперт.

Да, трудно быть пунктуальным человеком, особенно в нашем веке в условиях мегаполисов, но возможно. И тому есть масса примеров от людей, которые достигли значительных успехов в жизни. Мы все совершенствуемся каждый день. Хвалим себя за успехи, сосредотачиваемся на хорошем, воспринимаем ошибки как опыт, избегаем резкой самокритики, но при этом стараемся оставаться наблюдательными в отношении себя и помним о . При таком отношении к жизни и себе комфортно развиваться и двигаться дальше.