Смарт ТВ 

Как преобразовать файл word в pdf. Конвертируем PDF файл в Word документ. Сторонние программы для сохранения

Формат PDF (портативный формат документа) был разработан компанией Adobe для федеральных властей США для создания и хранения их рабочих документов. В настоящее время PDF используется при публикации, распространении факсов, налоговой отчетности, в образовательных, юридических, финансовых учреждениях, а также обычными пользователями ПК по электронной почте, в сообщениях и других типах корреспонденции. Такой файл легко распечатать и затем использовать для совместной работы. Кроме того, документы в формате PDF достаточно проблематично изменить и взломать. Это формат - взаимно бенефициарное соглашение между отправителем и получателем, таким образом если вы отправите документ в формате PDF, то получатель не сможет редактировать документ. Он будет использоваться, де-факто, как окончательный тип документа и должен быть принят, как он есть – без изменений. Учитывая изложенное выше, онлайн конвертер DOC в PDF - это верный способ избежать больших расходов при документообороте и простой способ получить окончательный документ в формате PDF без установки дополнительного программного обеспечения.

Для чего необходимо конвертировать DOC в PDF онлайн?

Как соблюдается начальный формат WORD документ и гарантируется защита данных после преобразование в формат PDF?

Предположим вы создали документ Word, в котором использовано несколько различных шрифтов и форматов текста. Когда вы передадите документ другому пользователю, существует большая вероятность, что при открытии документа этот пользователь будет иметь проблемы с отображением текста или форматную несовместимость. В PDF же формате шрифты встраиваются, как часть контента, так что проблемы со шрифтом - это редкость для PDF. Кроме того, PDF-файлы являются более безопасными, чем любой иной формат. PDF формат обеспечивает высокую безопасность ваших данных - алгоритмы хеширования, цифровые подписи резко сокращают возможность кражи данных документа или изменения его содержимого, PDF файлы являются обязательными.

Почему я должен использовать ваш онлайн конвертер для преобразования DOC в PDF?

Вы можете найти различные программы и конвертеры доступных в Интернете, которые помогут вам в преобразовании DOC файлов в PDF, однако, в большинстве своём многие являются платными, или имеют ограничения по количеству онлайн конвертаций или могут требовать онлайн регистрации. Некоторые из этих программ могут вызывать трудности при использовании. По этой причине, онлайн конвертеры – хорошая альтернатива дорогостоящим офлайн продуктам. При использовании нашего конвертера Вам просто необходимо следовать инструкциям при конвертации в PDF.

Использование онлайн конвертера DOC в PDF является отличным бюджетным решением.

Основные преимущества формата PDF:

  1. Стандартизация и популярность: PDF документ может быть открыт на любых устройствах с любыми операционными системами точно так, как он был создан - один к одному;
  2. Программы для просмотра PDF: PDF Viewer и Adobe Acrobat Reader, часто уже предустановлены на вашем компьютере, если устройство было отправлено с операционной системой. Если нет, то они доступны для скачивания с официального сайта Adobe Systems и являются полностью бесплатными;
  3. PDF документ занимает гораздо меньше места на жестком диске, чем Word или RTF форматы, потому что он поддерживает много алгоритмов сжатия и хеширования;
  4. Пользователь может самостоятельно настроить параметры безопасности для своего PDF-файла, например: запретить печать, запретить редактирование, использовать электронную подпись для определения подлинности документа и т. д. Это может быть сделано уже после преобразования DOC в PDF нашим онлайн конвертером;

office.microsoft

Чтобы сохранить форматирование в файле при его передаче другим пользователям и промышленной печати, сохраните его в формате PDF непосредственно в приложении , не прибегая к другим программам или надстройкам. Формат PDF используется в следующих случаях:

  • файл должен выглядеть одинаково на большинстве компьютеров;
  • файл должен иметь небольшой размер;
  • требуется совместимость с отраслевым стандартом.

В качестве примеров можно привести резюме, юридические документы, бюллетени, файлы, предназначенные только для чтения и печати, а также файлы, предназначенные для промышленной печати.

Тех же результатов можно добиться, сохранив файл в формате XPS.

Важно. После сохранения документа в формате PDF его невозможно преобразовать обратно в формат без специализированного программного обеспечения или надстроек сторонних разработчиков.

Access (таблицы и отчеты)

  1. Откройте таблицу или отчет, которые требуется опубликовать в формате PDF.
  2. На вкладке Внешние данные в группе Экспорт нажмите кнопку PDF или XPS .
  1. В поле Имя файла введите или выберите имя документа.
  2. В списке "Тип файла" выберите пункт PDF .
  • Если требуется высокое качество печати документа, установите переключатель в положение .
  • Нажмите кнопку Параметры , чтобы задать печать страницы, указать, нужно ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Нажмите кнопку ОК .
  • Выберите команду Опубликовать .

    • Excel

    Эти сведения также относятся к Microsoft Excel Starter 2010.

    Примечание. Вы не можете сохранять листы Power View как PDF-файлы.

    1. Откройте вкладку Файл .
    2. Выберите пункт Сохранить как .
      Сохранить как в Excel 2013, необходимо выбрать расположение и папку.
    3. В окне Имя файла
    4. В списке Тип файла выберите пункт PDF .
    • Стандартная (публикация в Интернете и печать) .
    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение .
  • Нажмите кнопку Параметры ОК .
  • Нажмите кнопку Сохранить .

    • OneNote

    1. Откройте вкладку Файл .
    2. Нажмите кнопку Экспорт .
    3. В разделе Экспорт текущего элемента выберите часть записной книжки, которую необходимо сохранить в формате PDF.
    4. В разделе Выбор формата выберите пункт PDF (*.pdf) и нажмите кнопку Экспорт .
    5. В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите название записной книжки.
    6. Нажмите кнопку Сохранить .
    1. Откройте вкладку Файл .
    2. Выберите команду Сохранить как и выберите параметр, соответствующий части записной книжки, которую необходимо сохранить в формате PDF.
    3. В разделе Сохранить раздел как выберите пункт PDF и нажмите кнопку Сохранить как .
    4. В поле Имя файла введите имя для записной книжки.
    5. Нажмите кнопку Сохранить .

    PowerPoint

    1. Откройте вкладку Файл .
    2. Выберите пункт Сохранить как .
      Чтобы отобразить диалоговое окно Сохранить как в PowerPoint 2013, необходимо выбрать расположение и папку.
    3. В окне Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.
    4. В списке Тип файла выберите пункт PDF .
    • Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .
    • Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать) .
    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете) .
  • Нажмите кнопку Параметры , чтобы задать печать страницы, указать, должна ли печататься разметка, и выбрать параметры вывода. По завершении нажмите кнопку ОК .
  • Нажмите кнопку Сохранить .

    • Project

    1. Откройте вкладку Файл .
    2. Выберите пункт Сохранить как .
      Чтобы отобразить диалоговое окно Сохранить как в Project 2013, необходимо выбрать расположение и папку.
    3. В окне Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.
    4. В списке Тип файла выберите пункт PDF и нажмите кнопку Сохранить .
    5. В диалоговом окне Параметры экспорта документа укажите в пункте Диапазон публикации , следует ли Включить непечатаемые данные или использовать Совместимость с ISO 19500-1 (только для PDF).

    Publisher

    1. Откройте вкладку Файл .
    2. Выберите пункт Сохранить как .
      Чтобы отобразить диалоговое окно Сохранить как в Publisher 2013, необходимо выбрать расположение и папку.
    3. В окне Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.
    4. В списке Тип файла выберите пункт PDF .
    5. Если необходимо изменить способ оптимизации документа, выберите команду Изменить .
    • Чтобы изменить разрешение изображения и непечатаемые сведения, щелкните пункт Дополнительно .
    • Чтобы изменить параметры печати документа, выберите Параметры печати .
    • По завершении нажмите кнопку ОК .
  • Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .
  • Нажмите кнопку Сохранить .

    • Visio

    1. Откройте вкладку Файл .
    2. Выберите пункт Сохранить как .
      Чтобы отобразить диалоговое окно Сохранить как в Visio 2013, необходимо выбрать расположение и папку.
    3. В окне Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.
    4. В списке Тип файла выберите пункт PDF .
    • Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .
    • Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать) .
    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в сети) .
  • Нажмите кнопку "Параметры", чтобы задать печать страницы, указать, нужно ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Нажмите кнопку ОК .
  • Нажмите кнопку Сохранить .

    • Word

    Эти сведения также относятся к Microsoft Word Starter 2010.

    Ознакомьтесь с процедурой преобразования документа в формат PDF для приложения Word 2013.

    1. Откройте вкладку Файл .
    2. Выберите пункт Сохранить как .
      Чтобы отобразить диалоговое окно Сохранить как в Word 2013, необходимо выбрать расположение и папку.
    3. В окне Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.
    4. В списке Тип файла выберите пункт PDF .
    • Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .
    • Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать) .
    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете) .
  • Нажмите кнопку Параметры , чтобы задать печать страницы, указать, должна ли печататься разметка, и выбрать параметры вывода. По завершении нажмите кнопку ОК .
  • Нажмите кнопку Сохранить .

    • Лучший инструмент для преобразования Word в PDF

    Преобразование документов Word в PDF на сайте PDF2Go - это быстро и удобно. Просто подключитесь к сети и загрузите файл.

    Загрузите Word: можно перетащить документ, указать путь к файлу на устройстве или дать ссылку на облачное хранилище. Затем нажмите на «Сохранить изменения» и подождите, пока мы преобразуем файл.

    Преобразование Word в PDF онлайн

    При установке программного обеспечения есть риск нарваться на вирус. Мобильные приложения менее опасны, но не защищают от навязчивой рекламы или, что ещё более подозрительно, запрашивают доступ к телефону.

    Поэтому PDF2Go позволяет конвертировать онлайн! Без установки программы и без вирусов. Просто подключитесь к сети.

    Зачем вообще конвертировать?

    У формата PDF много преимуществ. Если вы распечатаете PDF-документ или с кем-нибудь им поделитесь, форматирование останется неизменным. PDF-файлы открываются на любых компьютерах, телефонах и устройствах для чтения электронных книг.

    Надёжный PDF-конвертер PDF2Go позволяет использовать эти и другие преимущества.

    Безопасный PDF-конвертер

    Загрузите документ Word для конвертации в PDF - это безопасно, как никогда прежде. Ваш файл в надёжных руках. Не беспокойтесь, все права на документ остаются за вами.

    См. подробности в Политике конфиденциальности.

    Что можно преобразовать?

    Мы специализируемся на конвертации документов Word в PDF. Но это далеко не всё. Наряду с форматами DOC и DOCX у нас можно преобразовать и другие текстовые документы, презентации и изображения!

    Например:

    ODT, RTF, TXT, Microsoft PowerPoint PPT, JPG, PNG, GIF и другие

    Преобразовать файл в формат PDF онлайн

    Вы не привязаны к компьютеру. PDF2Go конвертирует PDF-файлы онлайн. Вы можете работать с любого устройства, дома или на работе, даже в отпуске!

    PDF2Go работает и на мобильных устройствах!

    Довольно часто используется для публикации разнообразных текстовых документов. С его помощью публикуются электронные версии журналов, научные труды и художественные книги. В этом материале вы сможете узнать, как сохранить документ Word в PDF формате.

    Сохраняем документ Word в PDF с помощью стандартных инструментов

    Самый простой способ сохранения документа Word в PDF формате это сохранение при помощи стандартных инструментов текстового редактора Word. Для того чтобы воспользоваться данным способом вам необходимо установить дополнение «2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS », которое можно .

    После скачивания и установки данного дополнения в меню «Файл – Сохранить и оправить » появится пункт «Создать документ PDF/XPS », с помощью которого можно сохранять документы в PDF формат прямо из текстового редактора Word.

    После использования функции «Создать документ PDF/XPS » перед вами откроется окно для сохранения PDF файла. Здесь нужно выбрать папку, указать имя файла и нажать на кнопку «Опубликовать».

    После этого в выбранной папке появится сохраненный вами PDF файл.

    Сохраняем документ Word в PDF с помощью онлайн сервисов

    Еще один способ это онлайн сервисы для . С их помощью можно быстро сохранить документ Word в PDF формат, даже если на вашем компьютере не установлен текстовый редактор Word.

    Подобных онлайн сервисов существует довольно много. В данном материале мы рассмотрим сервис, который находится по адресу . Для того чтобы воспользоваться данным сервисом нужно нажать на кнопку «Выбрать файл» и выбрать нужный вам документ Word. После этого нужно просто нажать на кнопку «Конвертировать».

    После окончания конвертации автоматически запустится скачивание получившегося PDF файла.

    Сохраняем документ Word в PDF с помощью PDF принтеров

    Последний способ сохранения документов Word в PDF формат это так называемые PDF принтеры. PDF принтер это программа которая создает в системе виртуальный принтер. С помощью такого виртуального принтера можно сохранить в PDF формате любой документ.

    Для того чтобы воспользоваться данным методом необходимо установить программу PDF принтер на свой компьютер. Например, вы можете установить бесплатный PDF принтер .

    После установки данной программы в списке принтеров появится принтер под названием «DoPDF». С помощью данного принтера вам нужно распечатать ваш документ Word. Для этого открываем документ Word, переходим в меню «Файл – Печать » и выбираем принтер с названием «DoPDF ». После этого нажимаем на кнопку «Печать ».

    После этого программа DoPDF сохранит ваш документ Word в PDF формат.

    Бывает что нужно написанную статью или любой другой документ, созданный в одном из известных текстовых редакторов, сохранить в формате PDF, который в основном используется для оформления какой-то официальной документации и литературы.

    Для документа формата PDF можно также настроить и различного рода защиту, например, запретить возможности копирования и печати, редактирования.

    PDF - это формат документов, для просмотра которых, используется, как правило, программа Adobe Acrobat Reader.

    Большинство известных текстовых редакторов имеют встроенные функции сохранения документов в формат PDF. Среди таких редакторов выделю все современные версии Microsoft Office Word, бесплатный заменитель Word - OpenOffice, а также онлайн-редактор Google Документы.

    Сохранение документа в файл PDF при помощи Microsoft Office Word

    В Microsoft Office Word, пожалуй, самый популярный текстовый редактор, имеющий все возможности, какие только можно и очень приятный и понятный интерфейс управления. Главный недостаток - он платный, что не мешает тем не менее использовать его большинству пользователей компьютером с системой Windows.

    Сохранение в PDF через Word 2016

    Перейдите в меню «Файл». В следующем окне выберите «Экспорт» (1) > «Создать документ PDF/XPS» (2) и нажмите кнопку «Создать PDF/XPS» (3).

    Откроется проводник Windows, где выберите папку для сохранения вашего PDF документа и нажмите «Опубликовать» (1). Если вам нужно уменьшить размер файла на выходе за счёт уменьшения качества самого PDF документа, то выберите «Минимальный размер» в блоке «Оптимизация» (2).

    PDF файл готов.

    Создание PDF через Word 2007

    В Word 2007 откройте меню редактора (1), выберите «Сохранить как» (2), затем «PDF или XPS» (3).

    Откроется проводник Windows, где выберите папку и сохраните готовый PDF, нажав «Опубликовать». Настройки сжатия документа PDF, имеющиеся в этом окне были рассмотрены .

    Сохранение в PDF из редактора OpenOffice

    Редактор OpenOffice - это отличная бесплатная замена самому популярному на данный момент редактору Microsoft Office Word.

    Подробнее об этом редакторе, о его отличиях от Word, о плюсах и минусах рассказано в статье

    Для сохранения в формат PDF через этот редактор, откройте меню «Файл», выберите «Экспорт в PDF».

    Откроется окно настроек. Здесь можно оставить практически всё так, как изначально задано, потому что настраивать что-либо имеет смысл только тогда, когда вы знаете, что именно хотите получить в результате.

    А вот настройки сжатия (1) могут быть вам полезны.

    Если документ маленький, из нескольких страниц, то лучше ставьте «Сжатие без потерь», чтобы получить документ PDF наилучшего качества. А если документ большой, там много всяких картинок, то поставьте JPEG-сжатие с качеством 90% и посмотрите, какой получится в итоге размер документа и его качества, устраивает ли вас то и другое или нет.

    Сжатие уменьшает размер конечного документа за счёт уменьшения качества изображения.

    Затем откроется обычный проводник Windows, где вам нужно выбрать папку для сохранения PDF документа и готово!

    Сохранение в формат PDF через редактор Google Документы

    Редактор Google Документы позволяет работать с документами прямо в онлайн-режиме, через ваш аккаунт в Google. Это очень удобно, потому что не требуется иметь отдельную программу-редактор на компьютере, все вносимые изменения сразу же сохраняются на Google Диске, вы можете редактировать документ одновременно с нужными людьми и при всём этом в таком бесплатном редакторе имеются все нужные функции!

    Для сохранения в PDF через этот редактор, выберите меню «Файл» (1), затем «Скачать как» (2), «Документ PDF» (3).

    Настроек для сохранения в PDF редактор Google Документы никаких не предоставляет, поэтому на следующем шаге сразу открывается проводник Windows для выбора папки, куда сохранится ваш PDF. И на этом всё.

    Как сохранить файл в PDF, если нельзя этого сделать средствами самого редактора?

    Иногда нужно получить файл PDF, который будет состоять из файлов изображений или же документов, которые изначально нельзя сохранить в нужном формате. В этом случае поможет программа PDF24 Creator. Она позволяет создавать файл PDF практически из любых файлов, будь то файлы изображений или документы различных текстовых редакторов.

    О том, где взять программу и как при помощи её объединить в один PDF несколько различных файлов, рассказано

    Заключение

    В файле PDF информация выглядит всегда в более читабельном виде, поэтому чаще всего различную документацию, не подлежащую редактированию, сохраняют в этом формате, чтобы было комфортно просматривать.

    При этом для открытия файлов Word, а также других мощных текстовых редакторов, всегда нужна соответствующая программа, которая должна быть установлена на компьютере, а файлы PDF сейчас можно открыть в любых браузерах, без надобности устанавливать специальную программу для их чтения.

    Поэтому сохранение файлов в формате PDF - задача актуальная и каждому может рано или поздно понадобиться узнать, как это сделать.