Как разбить таблицу на две таблицы. Разделение информационных блоков. Как работать с надстройкой
- открываем документ Excel
- определяемая что хотим закрепить: строчку или область. Закрепляют строчку, как правило, в небольших документах, с малым количеством данных. Область позволит зафиксировать более широкий диапазон.
- идем в Вид. Тут нам нужно выбрать окно, а далее исходя из решения закрепить область, закрепить верхнюю строчку.
В программе Ексель зафиксировать место (область) - шапку можно с помощью команды - на панеле инструментов Вид*Закрепить области*ниспадающий список в три варианта. По примеру блокируем необходимую зону для большего удобства работы.
Чтобы в Excel вы смогли зафиксировать шапку таблицы нужно проделать следующее. Сначала, конечно, откройте табличку. после перейдите на вкладочку под названием вид. А здесь выберите пункт окно, выбирайте закрепить области и затем уже закрепить верхнюю строу - вс готово.
Когда создаешь большой документ, чтобы каждый раз не прокручивать страницу вверх-вниз, можно закрепить шапку таблицы в Excel . После закрепления шапка таблицы будет всегда на виду, сколько бы ни прокручивали документ. Это очень удобно, особенно если этим документом потом будет пользоваться другой человек, ведь если создаешь таблицу не сам, порой, трудно понять какая колонка какой цифре соответствует.
Если таблица уже готова, нужно е открыть, зайти в меню Вид => на вкладку Окно => Закрепить области, затем Закрепить верхнюю строку.
Под шапкой таблицы появится тонкая черная линия, показывающая область закрепления.
Снимается закрепление шапки Excel при помощи вхождения в меню Вид => Окно => Снять закрепление областей.
1-е фото закрепляет только первую строку.
2-е фото закрепление любой строки или любого столбца и строки.
В процессе работы с большими объмами данных в Microsoft Excel возникает ситуация, когда при прокрутке листа вниз становится невидимым заголовок таблицы.
Чтобы в экселе закрепить шапку (то есть строку с заголовками) нужно:
1) Открыть лист с таблицей.
2) Выделить требуемую область.
3) Воспользоваться командой Закрепить области , которая находится на панели инструментов в разделе Вид .
Здесь нужно отметить, что саму шапку закрепить можно командой Закрепить верхнюю строку .
А если необходимо зафиксировать какую-то конкретную область, то нужно сделать следующее:
1) Встать на ту ячейку, которая находится на 1 пункт правее и на 1 пункт ниже закрепляемой области.
2) Нажать Закрепить области .
Например, для фиксации первых 2 столбцов и первых 10 строк необходимо встать на ячейку С11.
Благодаря этим действиям шапка таблицы останется всегда видимой при прокрутке.
Если нужно снять закрепление областей, то нужно нажать на кнопку Закрепить области -> Снять закрепление областей .
Очень много пользователей Microsoft Excel, создавая различные таблицы, каждый раз прокручивают страницу вверх и вниз, не зная о такой замечательной возможности/функции/опции, как Закрепление или же фиксация области, строки или же столбца.
Если вы зафиксируете шапку таблицы, то заголовок будет у вас всегда на виду. Особенно актуально это для тех, кто создает документы, таблицы с большим количеством строк (а работать при этом приходиться с самыми нижними/последними).
Для того, чтобы в Microsoft Excel зафиксировать шапку , нужно сделать следующее:
Делаем сперва активной верхнюю ячейку (шапку). После этого нужно открыть вкладку Вид и в разделе Окно выбираем пункт Закрепить области. Из появившегося списка выбираем подпункт Закрепить верхнюю строку и нажимаем на него:
Если же есть необходимость в прокрутке по горизонтали, то тогда нужно выбрать Закрепить первый столбец.
Очень часто при работе с таблицами в программе Excel для удобства е использования, требуется зафиксировать данную таблицу. Это очень простая функция, давайте рассмотрим по шаговый алгоритм е выполнения:
Первый шаг. Открываем книгу с таблицей, в которой планируем фиксировать шапку.
Второй шаг. Выделяете шапку таблице Excel.
Третий шаг. В панели быстрого доступа переходите на закладку Вид;
Четвертый шаг. В этой закладке ищите блок с названием окно.
В свое время по работе пришлось в быстром темпе изучать Excel , а чтобы было удобно просматривать и проверять таблицы с большим количеством товара в наличии и проданного, пришлось научится фиксировать шапку таблицы в Excel . Иначе на вечную перемотку уходилось огромное количеством времени.
Для того, чтобы зафиксировать шапку в таблице в Excel необходимо:
Как закрепить шапку таблицы в Excel. Когда мы создаем большой документ, то лучше закрепить шапку таблицы в Excel, чтобы она постоянно была на виду. Тем более если потом этим документом будет пользоваться другой человек, которому будет трудно понять какая строка или колонка соответствует определенной цифре. Постоянно прокручивать всю таблицу в начало – не лучший выход. Вот для этого в таблицах и предусмотрена функция закрепления шапки на одном месте. Сколько бы мы не прокручивали документ, шапка постоянно будет на виду. Согласитесь, что это очень удобно. Если вы думаете, что это сложно сделать, то очень ошибаетесь.
Excel 2007
Можно закрепить шапку в самом начале создания таблицы, а можно уже после создания документа. Все зависит только от вашего желания.
Я покажу вам, как это делается уже на готовой таблице.
- Открываем нужную нам таблицу;
- Заходим в меню Вид переходим на вкладку Окно и выбираем – Закрепить области – Закрепить верхнюю строку ;
Прямо под шапкой таблицы появиться тоненькая черная линия. Это и есть область закрепления. Теперь сколько бы вы не прокручивали документ, шапка будет оставаться на месте, и всегда видна.
Для того, чтобы снять закрепление шапки, необходимо опять войти в меню Вид перейти на вкладку Окно и выбирать – Снять закрепление областей ;
Как закрепить шапку и столбец одновременно?
Для того, чтобы закрепить первый столбец и верхнюю строку одновременно, выделите ячейку перед необходимой областью выделения колонки и под строкой выделения (шапки). Красным показана будущая область закрепления.
В меню Вид щелкните мышкой по кнопке Закрепить области и выберите функцию Закрепить области .
В таблице появятся две разделительные черты, которые закрепляют первую колонку и шапку таблицы.
Как закрепить первый столбец таблицы?
Для того, чтобы закрепить только первый столбец , необходимо только зайти в меню Вид , щелкнуть по кнопке Закрепить области , и выбрать Закрепить первый столбец . Перед этой операцией ничего выделять не надо.
Вот таким образом можно закрепить шапку таблицы или первый столбец и шапку одновременно.
Посмотрите видеоролик Как закрепить шапку таблицы.
При работе с большими базами данных иногда возникает такая проблема, что при просмотре всех полей таблицы заголовки столбцов (шапка) становятся скрытыми. А без таких заголовков может быть не всегда понятно, где какие данные находятся. Чтобы при прокрутке листа вверх, вниз, вправо или влево определенные поля таблицы оставались видимыми, необходимо знать, как закрепить область в Excel.
Видео по закреплению строки, столбца либо области Excel
Как закрепить нужный диапазон в Excel?
Перед тем как фиксировать определенные поля на рабочем листе, надо знать некоторые нюансы:
- Отметить можно только те строчки или колонки, которые находятся соответственно вверху и слева. Если они расположены в середине рабочего листа, то применить к ним это условие не получится.
- Процедура будет недоступной, если лист защищен или используется режим редактирования ячейки (для выхода из этого режима достаточно нажать клавишу «Esc» или «Enter»).
В общем, в Экселе можно зафиксировать левую колонку или верхнюю строчку. Если требуется указать и колонку, и ряд, то нужно делать это одновременно. Если же сначала отметить, например, только колонку А, а затем первый ряд, то столбец А будет уже незафиксированным.
Как закрепить столбец или ряд в Excel 2003?
Фиксация полей в разных версиях Excel делается примерно по одному и тому же принципу, но все же этот процесс немного отличается. Первый пример будет на основе версии 2003 года. Для начала необходимо запустить программу, а затем выполнить следующие команды в панели меню: «Окно — Разделить». Теперь рабочий лист будет разделен на 4 ровные части. С помощью этих 2 линий (вертикальной и горизонтальной) и будет осуществляться выбор диапазона для фиксации.
Итак, чтобы зафиксировать шапку , надо перетянуть эти 2 линии в нужное положение. К примеру, можно указать диапазон из первых 2 строк и 10 колонок. Чтобы его зафиксировать, необходимо выбрать в панели меню команды «Окно — Закрепить области». После этого 2 линии больше нельзя будет передвигать. Вот таким несложным способом получилось в Exel зафиксировать шапку. Теперь при прокрутке таблицы в любую сторону указанные поля всегда будут находиться в верхней части документа (они будут подчеркнуты черными линиями снизу и справа).
Если потребуется , нужно указать вариант «Снять закрепление» в пункте «Окно», после чего отметить новые ячейки. Если же потребуется полностью отменить фиксацию строк и столбцов, тогда надо отметить пункт «Снять разделение».
Существует еще один, более простой, способ решения этой проблемы. В данном случае нужно всего лишь щелкнуть на ячейку, размещенную ниже и справа от того диапазона, который всегда должен отображаться в верхней части документа. А затем надо выбрать команду «Закрепить». Например, если требуется отметить первые 3 колонки (A, B, C) и первые 2 ряда, то для фиксации понадобится выбрать поле D4 и кликнуть на вышеуказанную команду.
Как зафиксировать диапазон в Excel 2007 и 2010?
Закрепление области в Excel происходит из меню «Вид» — необходимо выбрать меню «Закрепить область», и выбрать тип фиксируемого диапазона
Чтобы зафиксировать поля в версии 2007 и 2010, надо перейти на вкладку «Вид» и в группе «Окно» щелкнуть на кнопку «Закрепить области». Откроется список, в котором можно указать, что именно надо зафиксировать — строчку, столбец или область.
К примеру, можно выбрать вариант «Закрепить верхнюю строку». После этого на листе появится черная горизонтальная линия, которая будет обозначать границу указанной области (в данном случае это будет первая строка). Если же потребуется отметить несколько строчек, тогда надо выделить тот ряд, который расположен снизу от нужного диапазона (кликнув на его номер), и щелкнуть на пункт «Закрепить области».
Фиксация столбца происходит аналогичным образом, нужно только указать соответствующий вариант в списке. Для отметки нескольких колонок надо щелкнуть на название столбца, который расположен справа от нужной области, и выбрать команду «Закрепление области».
Фиксация области осуществляется точно так же, как в exel 2003. То есть нужно щелкнуть на определенное поле, находящееся ниже и правее от диапазона, который всегда должен отображаться в верхней части рабочего листа программы.
После применения фиксации ячеек в списке появится другой вариант — «Снять закрепление». Именно этот пункт надо выбрать в том случае, если по какой-то причине понадобилось отключить эту опцию.
Теперь вы знаете, как в Exel зафиксировать нужные поля. С помощью этой опции можно указать определенные ячейки, которые будут отображаться в верхней части рабочего листа Excel (например, шапку таблицы). Благодаря такой возможности программы можно комфортно просматривать даже большие таблицы, при этом всегда будет понятно, где какие данные размещены.