Как выделить шапку таблицы в excel. Шапка на каждой странице Excel

Как закрепить шапку таблицы в Excel. Когда мы создаем большой документ, то лучше закрепить шапку таблицы в Excel, чтобы она постоянно была на виду. Тем более если потом этим документом будет пользоваться другой человек, которому будет трудно понять какая строка или колонка соответствует определенной цифре. Постоянно прокручивать всю таблицу в начало – не лучший выход. Вот для этого в таблицах и предусмотрена функция закрепления шапки на одном месте. Сколько бы мы не прокручивали документ, шапка постоянно будет на виду. Согласитесь, что это очень удобно. Если вы думаете, что это сложно сделать, то очень ошибаетесь.

Excel 2007

Можно закрепить шапку в самом начале создания таблицы, а можно уже после создания документа. Все зависит только от вашего желания.

Я покажу вам, как это делается уже на готовой таблице.

Открываем нужную нам таблицу;
Заходим в меню Вид переходим на вкладку Окно и выбираем – Закрепить области – Закрепить верхнюю строку ;

Прямо под шапкой таблицы появиться тоненькая черная линия. Это и есть область закрепления. Теперь сколько бы вы не прокручивали документ, шапка будет оставаться на месте, и всегда видна.

Для того, чтобы снять закрепление шапки, необходимо опять войти в меню Вид перейти на вкладку Окно и выбирать – Снять закрепление областей ;

Как закрепить шапку и столбец одновременно?

Для того, чтобы закрепить первый столбец и верхнюю строку одновременно, выделите ячейку перед необходимой областью выделения колонки и под строкой выделения (шапки). Красным показана будущая область закрепления.

В меню Вид щелкните мышкой по кнопке Закрепить области и выберите функцию Закрепить области .

В таблице появятся две разделительные черты, которые закрепляют первую колонку и шапку таблицы.

Как закрепить первый столбец таблицы?

Для того, чтобы закрепить только первый столбец , необходимо только зайти в меню Вид , щелкнуть по кнопке Закрепить области , и выбрать Закрепить первый столбец . Перед этой операцией ничего выделять не надо.

Вот таким образом можно закрепить шапку таблицы или первый столбец и шапку одновременно.

Посмотрите видеоролик Как закрепить шапку таблицы.

Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.

Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.

Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:

Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:

Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.

Как это сделать:

Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».

При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.

Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.

Как закрепить столбец в Excel

Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.

Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».

Как закрепить строку и столбец одновременно

Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.

Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.

В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.

На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.

Как убрать закрепленную область в Excel

После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».

После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.

Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.

. Когда мы создаем большой документ, то лучше закрепить шапку таблицы в Excel, чтобы она постоянно была на виду. Тем более если потом этим документом будет пользоваться другой человек, которому будет трудно понять какая строка или колонка соответствует определенной цифре. Постоянно прокручивать всю таблицу в начало - не лучший выход. Вот для этого в таблицах и предусмотрена функция закрепления шапки на одном месте. Сколько бы мы не прокручивали документ, шапка постоянно будет на виду. Согласитесь, что это очень удобно. Если вы думаете, что это сложно сделать, то очень ошибаетесь.

Excel 2007

Можно закрепить шапку в самом начале создания таблицы, а можно уже после создания документа. Все зависит только от вашего желания.

Я покажу вам, как это делается уже на готовой таблице.

Открываем нужную нам таблицу;
Заходим в меню Вид переходим на вкладку Окно и выбираем - Закрепить области - Закрепить верхнюю строку ;

Для того, чтобы снять закрепление шапки, необходимо опять войти в меню Вид перейти на вкладку Окно и выбирать - Снять закрепление областей ;

Как закрепить шапку и столбец одновременно?

Для того, чтобы закрепить первый столбец и верхнюю строку одновременно , выделите ячейку перед необходимой областью выделения колонки и под строкой выделения (шапки). Красным показана будущая область закрепления.

В меню Вид щелкните мышкой по кнопке Закрепить области и выберите функцию Закрепить области .

В таблице появятся две разделительные черты, которые закрепляют первую колонку и шапку таблицы.

Как закрепить первый столбец таблицы?

Вот таким образом можно закрепить шапку таблицы или первый столбец и шапку одновременно.

В свое время по работе пришлось в быстром темпе изучать Excel , а чтобы было удобно просматривать и проверять таблицы с большим количеством товара в наличии и проданного, пришлось научится фиксировать шапку таблицы в Excel . Иначе на вечную перемотку уходилось огромное количеством времени.

Для того, чтобы зафиксировать шапку в таблице в Excel необходимо:

открываем документ Excel
определяемая что хотим закрепить: строчку или область. Закрепляют строчку, как правило, в небольших документах, с малым количеством данных. Область позволит зафиксировать более широкий диапазон.
идем в Вид. Тут нам нужно выбрать окно, а далее исходя из решения закрепить область, закрепить верхнюю строчку.

В программе Ексель зафиксировать место (область) - шапку можно с помощью команды - на панеле инструментов Вид*Закрепить области*ниспадающий список в три варианта. По примеру блокируем необходимую зону для большего удобства работы.
Чтобы в Excel вы смогли зафиксировать шапку таблицы нужно проделать следующее. Сначала, конечно, откройте табличку. после перейдите на вкладочку под названием вид. А здесь выберите пункт окно, выбирайте закрепить области и затем уже закрепить верхнюю строу - вс готово.
Когда создаешь большой документ, чтобы каждый раз не прокручивать страницу вверх-вниз, можно закрепить шапку таблицы в Excel . После закрепления шапка таблицы будет всегда на виду, сколько бы ни прокручивали документ. Это очень удобно, особенно если этим документом потом будет пользоваться другой человек, ведь если создаешь таблицу не сам, порой, трудно понять какая колонка какой цифре соответствует.
Если таблица уже готова, нужно е открыть, зайти в меню Вид => на вкладку Окно => Закрепить области, затем Закрепить верхнюю строку.
Под шапкой таблицы появится тонкая черная линия, показывающая область закрепления.
Снимается закрепление шапки Excel при помощи вхождения в меню Вид => Окно => Снять закрепление областей.
1-е фото закрепляет только первую строку.
2-е фото закрепление любой строки или любого столбца и строки.
В процессе работы с большими объмами данных в Microsoft Excel возникает ситуация, когда при прокрутке листа вниз становится невидимым заголовок таблицы.

Чтобы в экселе закрепить шапку (то есть строку с заголовками) нужно:
1) Открыть лист с таблицей.
2) Выделить требуемую область.
3) Воспользоваться командой Закрепить области , которая находится на панели инструментов в разделе Вид .

Здесь нужно отметить, что саму шапку закрепить можно командой Закрепить верхнюю строку .

А если необходимо зафиксировать какую-то конкретную область, то нужно сделать следующее:
1) Встать на ту ячейку, которая находится на 1 пункт правее и на 1 пункт ниже закрепляемой области.
2) Нажать Закрепить области .
Например, для фиксации первых 2 столбцов и первых 10 строк необходимо встать на ячейку С11.

Благодаря этим действиям шапка таблицы останется всегда видимой при прокрутке.
Если нужно снять закрепление областей, то нужно нажать на кнопку Закрепить области -> Снять закрепление областей .
Очень много пользователей Microsoft Excel, создавая различные таблицы, каждый раз прокручивают страницу вверх и вниз, не зная о такой замечательной возможности/функции/опции, как Закрепление или же фиксация области, строки или же столбца.

Если вы зафиксируете шапку таблицы, то заголовок будет у вас всегда на виду. Особенно актуально это для тех, кто создает документы, таблицы с большим количеством строк (а работать при этом приходиться с самыми нижними/последними).
Для того, чтобы в Microsoft Excel зафиксировать шапку , нужно сделать следующее:
Делаем сперва активной верхнюю ячейку (шапку). После этого нужно открыть вкладку Вид и в разделе Окно выбираем пункт Закрепить области. Из появившегося списка выбираем подпункт Закрепить верхнюю строку и нажимаем на него:
Если же есть необходимость в прокрутке по горизонтали, то тогда нужно выбрать Закрепить первый столбец.
Очень часто при работе с таблицами в программе Excel для удобства е использования, требуется зафиксировать данную таблицу. Это очень простая функция, давайте рассмотрим по шаговый алгоритм е выполнения:
Первый шаг. Открываем книгу с таблицей, в которой планируем фиксировать шапку.
Второй шаг. Выделяете шапку таблице Excel.
Третий шаг. В панели быстрого доступа переходите на закладку Вид;
Четвертый шаг. В этой закладке ищите блок с названием окно.

Содержат столбцы и строки. Чаще всего колонки обозначают заголовками, поясняющими содержащуюся в них информацию. В таблицах, содержащих большое количество данных, при прокрутке вниз заголовки остаются вверху страницы, что может причинять неудобство в работе. Изучим, как зафиксировать шапку в Excel.

Чтобы шапка таблицы не меняла своего положения и всегда была видна на листе, нужно закрепить верхнюю строку, содержащую заголовки столбцов. Возьмем для примера интернет-магазин косметических средств. В таблице содержится перечень товаров с указанием типа продукта, производителя, стоимости и цветовой гаммы декоративной косметики.

Список товаров довольно длинный, и при прокручивании его вниз заголовки перестают быть видны. Чтобы это исправить, зафиксируем шапку таблицы Excel. Для этого откроем вкладку «Вид» и найдем панель инструментов «Окно». Здесь есть группа команд «Закрепить области», в выпадающем меню которой находится операция «Закрепить верхнюю строку».

Верхняя строка при этом становится отделена от остальных ячеек на листе тонкой линией. И если мы теперь прокрутим список вниз, заголовки столбцов будут неизменно отображаться на экране.

Случается, что заголовки строк играют не менее, а то и более важную роль в построении таблицы. И проблема исчезновения их с экрана при перемещении курсора вправо так же актуальна, как и невидимость заголовков колонок. В этом случае необходимо закрепить в файле именно эту область. Посмотрим, как зафиксировать шапку в Excel, находящуюся в первом столбце таблицы.

В таблице приведена успеваемость студентов училища первого года обучения. Количество предметов велико и не умещается на экране, поэтому требует прокрутки вправо. Чтобы при этом не исчезали фамилии, закрепим первую колонку. В уже известном нам меню операций «Закрепить области», что находится на вкладке «Вид», панели «Окно», выбираем пункт «Закрепить первый столбец».

Теперь можно перемещаться вправо по листу и видеть, кому принадлежит та или иная оценка.

Закрепление других областей и снятие закрепления

В таблице успеваемости студентов в первых трех столбцах содержится фамилия, имя и отчество учащегося. Если мы хотим видеть все эти данные при перемещении по листу, нужно закрепить не только первый столбец. Проверим, как зафиксировать шапку в Excel, состоящую из нескольких столбцов.

Для этого выделим ячейку D1, находящуюся за пределами закрепляемой области и граничащую с ней, и выберем пункт меню “Закрепить области» в уже известной нам панели «Окно» вкладки «Вид». По аналогии можем «заморозить» первые три столбца и строку. В этом случае необходимо отметить уже ячейку D2.

Общее правило для фиксации произвольных областей - нужно выделять поле на пересечении диапазонов, но не входящее в них.

Этот метод подходит для многих версий программы, но расположение команды в более старых версиях иное. Чтобы зафиксировать шапку в Excel 2003, нужно выбрать пункт «Закрепить области» в меню «Окно».

Чтобы вернуть файлу первоначальный вид и убрать закрепление, воспользуйтесь элементом меню «Снять закрепление областей».

В версиях Excel, начиная с 2007, появилась возможность задавать формат таблиц. При этом область данных с заданным стилем автоматически преобразуется в таблицу, с которой удобно работать. При соответствующей настройке программа выделяет первую запись как строку заголовков и автоматически устанавливает фильтры по каждому столбцу.

Шапка выделяется цветом и шрифтом и отделяется от остального диапазона данных, а при прокрутке данных вниз пользователь постоянно может видеть заголовки без необходимости дополнительной их фиксации.

Для этого зайдите на вкладку «Главная» панель «Стили» и выберите пункт «Форматировать как таблицу». Задайте стиль и нажмите нужный элемент.

Теперь вы знаете два способа, как зафиксировать шапку в Excel и будете успешно применять их на практике.