Как я могу отправлять большие вложения? Отправка больших файлов с помощью Outlook

Чтобы гарантировать работоспособность наших систем и безопасность ваших аккаунтов, в Google установлено ограничение на объем электронной почты, которую пользователь может получить за минуту, час и сутки. Вероятность превысить эти ограничения возрастает, если аккаунт настроен на получение частых автоматических сообщений, например файлов журнала.

Если объем информации в аккаунте превысит допустимый, пользователь не сможет получать почту. Кроме того, это может негативно повлиять на работу аккаунта, например замедлить поиск. Входящие сообщения при этом будут возвращаться отправителю.

Не удается войти в аккаунт? Администратор G Suite может выяснить в разделе "Пользователи" консоли администратора, какие ограничения превышены и когда доступ будет восстановлен. В некоторых случаях администратор может отменить блокировку доступа к Gmail .

В таблице ниже приведены ограничения для различных периодов. Ограничения действуют для G Suite и G Suite for Education и могут быть изменены без уведомления, если это необходимо для защиты инфраструктуры Google.

Сколько длится блокировка?

После превышения лимита ограничение на прием новых писем обычно действует в течение 24 часов. Затем оно автоматически сбрасывается, а аккаунт переходит в нормальный режим работы. Сообщения, отправленные в аккаунт в период действия блокировки, впоследствии не восстанавливаются.

Рекомендации

Используйте Google Группы

Чтобы избежать превышения ограничений на отправку почты, отправляйте журналы сообщений и автоматические письма в Google Группы . Веб-интерфейс этого сервиса позволяет читать большие и часто рассылаемые уведомления, которые быстро приводят к превышению ограничений аккаунта электронной почты. Вы также сможете "разгрузить" свой аккаунт, распределив поток сообщений между двумя сервисами.

Для рассылок с большим объемом данных подписывайтесь на получение ежедневных сводных сообщений.

Не предоставляйте один аккаунт нескольким пользователям.
Пользуйтесь Google Группами для почтовых рассылок.
Создавайте не более 10 псевдонимов электронной почты на аккаунт.

Иногда вам нужно отправить большой объем данных в виде вложения к сообщению (например, коллекцию фотографий высокого разрешения, или проект, над которым вы работаете). Почтовые серверы (как ваши, так и получателя сообщения), как правило, имеют ограничение на размер вложений, которые они могут пропустить. Максимально допустимый размер меняется от сервера к серверу, в соответствии с их индивидуальной конфигурацей. Например, для Comcast максимальный размер двоичных файлов равен примерно 10,9 МБ, в то время как Gmail позволяет отправлять вложения размером до 25 МБ.

Если вы превысите лимит сервера, вы получите сообщение об ошибке вроде этого:

Размер сообщения, которое вы пытаетесь отправить, превышает глобальный предел размера (XX XXX XXX байт), допустимый сервером. Сообщение не было отправлено; уменьшите его размер и попробуйте снова.

Где XX XXX XXX - максимальный размер файла, который вы можете отправить.

В дополнение к ограничению серверов, вы также должны учитывать, как долго сообщение будет выгружаться с вашего компьютера на сервер, а затем загружаться с сервера на компьютер получателя сообщения. Сообщение с большим вложением займет много времени для выгрузки и загрузки и может заблокировать другие операции на время его обработки.

Таким образом лучше всего свести размер вашего(их) вложения(й) к минимуму. Если это не представляется возможным, вы можете выгрузить файлы на службы внешнего хранения, а не прикреплять их к сообщениям.

Проверяйте размер вашего вложения(й) при составлении сообщений

Когда вы добавляете вложения в сообщение, следите за общим размером вашего(их) вложения(й). Общий размер каждого вложения и сумма размера всех вложений отображаются в панели вложений, как показано ниже:

Условные обозначения:

Общее число вложений
Общий размер вложений
Размер каждого отдельного вложения

Вам необходимо использовать Thunderbird 5 (или выше), чтобы увидеть размер вложения.

Уменьшите размер вложений

Измените размер изображений и сожмите их

Фотографии высокого разрешения занимают много места на диске. Поэтому лучше отправить версию фото в низком разрешении, а не оригинал.

Есть несколько способов сделать это:

Используйте менеджер фотографий для отправки фотографий, который, как правило, имеет возможность изменения размера перед отправкой. Большинство операционных систем включают в себя менеджер фотографий, и есть много средств управления фотографиями, доступных для свободной загрузки.
На Windows выделите изображения с помощью Windows Explorer и выберите "Отправить в". Windows автоматически предложит сжать фотографии.
Установите один из нескольких дополнений Thunderbird, которые автоматически изменяют размер изображений:

Сожмите (запакуйте с помощью zip) ваши данные

Для двоичных файлов, не являющихся изображениями (например, текстовые документы или электронные таблицы), вы можете "запаковать с помощью zip" файлы, которые вы приложите к вашему сообщению ("Zip" является типичным способом сжатия данных и форматом архива. Файлы, которые были запакованы, имеют расширение ".zip").

Это может быть сделано либо:

вручную с помощью одного из множества бесплатных инструментов zip, доступных для всех операционных систем.
автоматически с помощью дополнения Auto Compress File .

Хотя вы можете "запаковать с помощью zip" файлы изображений, это обычно не намного уменьшает размер файла, поэтому сжатие файлов изображений, как правило, бесполезно.

Используйте внешний сервис хранения

Есть несколько веб-сайтов, которые предоставляют онлайновое хранилище файлов. Вы можете загрузить файлы на этих сайты и позволить другим людям их загружать. Вместо отправки файла в виде вложения к сообщению вы можете просто отправить сообщение, которое содержит ссылку на этот файл, который получатели могут загрузить, когда им будет удобно.

Сервис обмена фотографиями

Если вы попытаетесь вложить файлы, размер которых превышает ограничение, вы получите сообщение об ошибке. Существует несколько способов обойти это ограничение. Например, можно воспользоваться службой общего доступа или сжать файл.

Outlook ограничения размера файлов, которые вы можете отправить. Это ограничение предотвращает компьютер постоянно попытке отправить очень большие вложения, размер которых превышает ограничения большинство поставщиков услуг Интернета. Для учетной записи электронной почты Интернета. Например, Outlook.com или Gmail максимальный размер файла вместе - 20 мегабайт (МБ) и для учетных записей Exchange (электронный адрес), максимальный размер файла вместе по умолчанию - 10 МБ.

Сохранение файла в облачной службе и отправка ссылки на него

Существует множество облачные хранилища службы к которым можно загрузить и затем обмен файлами большого размера. Некоторые часто используемые облачных служб хранения включают OneDrive, Dropbox, iCloud и Google Drive. Если файл хранится в облаке, можно включить ссылки на документ в сообщение электронной почты.

Сжатие файлов

Когда вы сжимаете (запаковываете ) файл, его размер уменьшается и он может стать меньше ограничений Outlook. В следующих статьях приведены инструкции по сжатию и извлечению файлов для разных операционных систем Windows:

Уменьшение размера изображения

Если вы отправляете большими файлами изображений можно автоматически изменять их уменьшить его размер файла.

Сохранение файла в библиотеку сервера SharePoint

Если вы используете Outlook в деловой среде и использовать SharePoint, можно сохранить файл в библиотеке SharePoint и отправка ссылки на файл. Инструкции содержатся в разделе общий доступ к документу с использованием SharePoint или OneDrive .

Для Outlook 2010 и Outlook 2007, если вы пытаетесь отправить сообщение с вложениями, слишком большое сообщение»размер вложения превышает допустимый предел «отображается.

Проблемы с вложениями большого размера

Помимо ограничений поставщика услуг электронной почты на общий размер сообщений следует иметь в виду, что вложения большого размера вообще не рекомендуется отправлять по электронной почте.

Большое сообщение может привести к превышению квоты на использование дискового пространства для почтового ящика получателя. Если для почтового ящика получателя превышена дисковая квота, пользователь не сможет получить другие сообщения.

Большое сообщение может привести к превышению дисковой квоты вашего почтового ящика. Все отправленные сообщения сохраняются в папке Отправленные . Отправка больших вложений другим людям также сказывается на квоте вашего почтового ящика. В случае превышения дисковой квоты поступление новых сообщений может быть заблокировано.

Увеличение размера вложений Все файлы, прикрепляемые к сообщениям, кодируются. Поскольку файл, вложенный в сообщение, должен быть закодирован, его размер увеличивается в 1,37 раза. Например, если вы отправляете файл размером 5 МБ, размер вложения составит 6,85 МБ.