НТВ плюс 

Опен офис для чего нужен. Cравнение пакетов программ MS Office и OpenOffice

OpenOffice (так же известен как Apache OpenOffice, OpenOffice.org, OO.org, OO.o, OOo) – пакет офисных приложений, главный конкурент коммерческих офисных приложений, таких как, например, Microsoft Office . Конкурентная борьба идет не толоько на уровне формата, но и на уровне пользовательского интерфейса. Пакет OpenOffice работает на платформе Microsoft Windows, Mac OS X, Linux, а также Intel/Power PC.

Данный пакет офисных приложений основан на коде StarOffice, выпущенный фирмой Sun Microsystems с открытым исходным кодом. Позже права на OpenOffice перешли к компании Oracle. С 2011 года компания Oracle публично объявила о передаче всех прав на OpenOffice фонду Apache. В результате лицензия на код OpenOffice.org была изменена на Apache License 2.0, о чем весьма не положительно отозвался Фонд свободного ПО, и предложил впредь использовать LibreOffice.

Существует версия OpenOffice.org для работы без установки, так называемая «переносимая» версия. Ее можно запускать, например, с флеш-накопителя или любого другого носителя. Поддерживает работу в операционных системах семейства Microsoft Windows.

Именно на офисном пакете OpenOffice.org все российские школьники обучаются информатике и компьютерной грамотности – соответствующее решение было принято российским правительством в 2008 году.

Согласно GNU General Public License (универсальной общественной лицензии), пакет офисных приложений OpenOffice открыт для бесплатной установки и свободного использования в школах и вузах, офисах и на домашних компьютерах как в бюджетных, так и в коммерческих организациях всех стран СНГ.

История возникновения и развития

Впервые исходный код бесплатного пакета для офисных приложений OpenOffice был опубликован 13 октября 2000 года, история же популярной программы началась еще в августе 1999 года, когда в очередном номере Wall Street Journal вышла статья о том, что компания Sun приобрела приложение Star Office и планирует открывать исходный код программ. И действительно, уже с 13 октября код был открыт для загрузки. Несмотря на то, что до выхода первой версии пакета офисных приложений OpenOffice.org оставалось еще более двух лет, именно этот день считает его днем рождения.

Пакет бесплатных офисных приложений очень быстро набрал популярность – уже в апреле 2002 года количество загрузок превысило четыре с половиной миллиона, а общее число пользователей насчитывало более 10 тысяч человек. Прошел всего месяц, и количество загрузок уже превысило шесть миллионов, чему, без сомнения, способствовал выход первой версии OpenOffice.org 1.0. Этим же летом был представлен и релиз программы для Mac OS X.

С началом 2003 года была начата и разработка следующей версии 2.0. Планировалось провести следующие улучшения:

Упрощение и улучшение взаимодействия с Microsoft Office;
- повышение производительности благодаря повышению скорости работы и снижению требований к памяти;
- улучшения в скриптовом языке;
- упрощенная интеграция с GNOME;
- облегченный интерфейс для работы с базами данных;
- новая встроенная база SQL;
- улучшенный пользовательский интерфейс.

Бета-версия OpenOffice 2.0 вышла 4 марта 2005 года. Тогда же, в 2005 году, компания Sun заявила, что отказывается от SISSL. Сообщество OpenOffice.org в свою очередь публично заявило об отказе от двойного лицензирования, и будет выпускать дальнейшие версии только под лицензией LGPL.

Только после этого, 20 октября 2005 года, была представлена рабочая версия OpenOffice.org 2.0. Причем, уже через два месяца вышло ее обновление, OpenOffice.org 2.0.1, в котором были исправлены вовсе даже некритичные ошибки.

После того, как было выпущено обновление OpenOffice.org 2.0.3, обновления, улучшения и исправления ошибок стали выходить поквартально.
В 2008 году была представлена третья версия, в которой была осуществлена «родная» поддержка Mac OS X, благодаря чему скорость и стабильность работы пакетных программ значительно повысилась. Третий OpenOffice уже мог работать на компьютерах с Mac, не используя систему окон Х11. Кроме того, был добавлен компонент Solver, который отсутствовал на тот момент в офисном пакете Microsoft Office для Mac OS X. При этом, даже после публичного релиза третьей версии, работы над второй версией продолжались: два последних обновления вышли уже после запуска третьей версии.

В том же, 2008-ом, году разработчики пакета офисных приложений OpenOffice отделились от компании Oracle и заявили о создании независимой организации The Document Foundation. В этом начинании разработчиков поддержали такие крупнейшие корпорации как Red Hat, Novell, Google , Canonical. До того момента, пока компания Oracle не продала права на название программ новой организации, открытый продукт назывался LibreOffice.

Пакет приложения

В пакет офисных приложений OpenOffice входит:

Модуль Writer – текстовый модуль и визуальный редактор HTML .
Модуль Calc – табличный процессор (по типу Microsoft Excel)
Модуль Impress – программа, с помощью которой можно подготавливать презентации (вроде PowerPoint).
Модуль Base – модуль, который обеспечивает механизм для подключения к внешним системам управления базами данных HSQLDB
Модуль Draw – векторный графический редактор
Модуль Match – модуль для редактирования формул.

Кроме того, в состав OpenOffice входит система записи макрокоманд и средство для ускоренного запуска с помощью предварительной загрузки. Общие для всех приложений.

StarOffice

Когда OpenOffice.org принадлежал Sun, разработка некоммерческого пакета программ велась главным образом для того, чтобы использовать их в качестве основы для вполне коммерческого приложения StarOffice. Все приложения StarOffice от шестой версии и выше базируются на исходных кодах OpenOffice с некоторыми дополнениями.

Дополнительные компоненты StarOffice:

Большее количество шрифтов (в основном, благодаря расширенным восточно-азиатским шрифтам);
- большее количество шаблонов документов;
- база данных Adabas D;
- клип-арт;
- возможность сортировки для азиатских языков;
- дополнительный файловые фильтры;
- упрощение миграции в Enterprise Edition за счет специальных инструментов;
- дополнительные утилиты для переноса макросов и управления конфигурациями в Enterprise Edition.

Справедливости ради стоит отметить, что OpenOffice тоже позаимствовал у StarOffice достаточно много функций. В частности, именно на заимствованиях из StarOffice базируется формат OpenOffice.org.XML, замененный после второй версии на OpenDocument.

Расширения

Практически с первых версий (с версии 2.0.4) OpenOffice.org начал поддерживать расширения XUL формата.oxt. Кроме того, при работе с пакетом OpenOffice.org, доступны следующие расширения:

1. Sun Report Builder – расширение, которое позволяет создавать отчеты из базы данных. Обладает достаточно удобным интерфейсом и гибкими настройками.
2. CompPad – расширение для проведения математических, а также инженерных расчетов с помощью редактора уравнения в форме ввода математических уравнений.
3. MySQL Connector for OpenOffice.org – драйвер базы данных MySQL, обеспечивающий максимально быстрые и результативные запросы в базу данных.
4. AltSearch – расширение, которое улучшает параметры поиска и замены текста в Writer. Работает с поддержкой регулярных выражений.
5. Типографика – расширение, которое предоставляет возможности для приведения текста к типографским стандартам (убирает лишние пробелы, заменяет длинные дефисы тире, ставит соответствующие кавычки и т.д.).
6. Language Tool - расширение для проверки грамматики в Writer, реализованное для английского, русского, немецкого, польского и других распространенных языков.

Распространенность

Одно из наиболее распространенных бесплатных программных обеспечений. Как правило, при переходе предприятия на свободное ПО, устанавливается на компьютеры первым. Используется не только на домашних ПК или небольшими офисами, но и достаточно крупными компаниями. Например, с 2007 года компания Ростелеком использует OpenOffice.org. Также перешли на OpenOffice Пенсионный Фонд Российской Федерации и Федеральная служба судебных приставов (с 2009 года).

Достаточно популярно данное ПО и в Германии. Согласно данным исследования компании Webmasterpro.de, офисный пакет OpenOffice.org и его производные устанавливаются на 21% компьютеров всех пользователей Германии. Кроме того, в Германии свободное ПО устанавливают и некоторые государственные организации. Например, МИД Германии установило своим сотрудникам OpenOffice еще в 2008 году.

Не только немецкие и российские госструктуры лояльно относятся к свободному ПО. Например, Министерство юстиции Бельгии полностью перешло на пакет OpenOffice, в 2009 году к ним присоединилась и французская полиция, причем, представители полиции публично заявили о серьезной финансовой экономии благодаря использованию свободного ПО. Также на OpenOffice.org работает и администрация Амстердама и некоторых бельгийских городов.

Производные OpenOffice.org и похожие проекты

Существует некоторое количество сторонних проектов, которые являются производными OpenOffice.org либо его модификациями.

  • LibreOffice – независимое ответвление с еще более свободной политикой развития. Для его развития специально была создана отдельная некоммерческая организация The Document Foundation. Она объединила 33 разработчиков, которые оставили OpenOffice.org/
  • IBM Lotus Symphony
  • BrOffise.org – создано специально для официального распространения пакета приложений OpenOffice.org в Бразилии и других странах Латинской Америки. Все наработки в данном приложении идут в пользу LibreOffice, в ответ на что LibreOffice обещает обеспечивать синхронный выход BrOffise.org.
  • OpenGroupware.org – набор программ для обмена с OpenOffice.org различными документами, для работы с почтой, обмена мгновенными сообщениями и предоставления общего доступа к некоторым приложениям для коллективной работы.
  • OOExtraz – создан для систематизации обмена документами, шаблонами и дополнениями.
  • CPAN – набор расширений для обработки документов OpenOffice.org с помощью внешних программ.
  • Portable OpenOffice.org - специальная «переносная» версия офисного пакета, которая может работать без установки, непосредственно с USB-диска.
  • OOo4Kids – упрощенная версия для, как свидетельствует из названия, более удобного функционирования в образовательных учреждениях.
  • OxygenOffice Professional – расширенная версия продукта
  • InfraOffice.pro – коммерческий вариант офисного пакета, разработанный российской компаний Инфра-Ресурс. Позиционируется как решение для предприятий, которые работают с конфиденциальной информацией. Представляет собой тот же OpenOffice.org с усиленной системой безопасности.

Да кому нужен какой-то неизвестный сайт? Никому! Но не спешите, OpenOffice.org – это и адрес сайта, и одновременно – название популярного офисного пакета, притом далеко не стандартного «Блокнота», а очень даже мощной системы. Но таких программ множество, зачем еще один?

Стоит начать с того, что OpenOffice.org – это не просто офисная программа, а набор их, наподобие всем известного пакета Microsoft Office. Состав пакета не менее впечатляет своими возможностями, но при этом он совершенно бесплатен! Это – основное преимущество при его использовании – вспомните недавно поднятую волну против использования нелицензионных программ и пиратских операционных систем… Так вот, за пакет OpenOffice.org не нужно никому платить ни копейки – скачал, установил хоть на сотню компьютеров, и пользуйся на здоровье!

Позвольте, а зачем нужен этот пакет, если мы всю жизнь пользовались Microsoft Office и имеется множество сохраненных документов в формате Word-а и Excel-я? Это что, все станет недоступно? Нет, конечно - OpenOffice.org прекрасно работает со всеми этими форматами, и даже имеет их больше… И переучиваться нисколько не придется – интерфейс программ очень хорошо продуман и удобно сделан, так что работать можно начинать сразу после установки и пары минут поверхностного осмотра.

Каков состав пакета? В нем имеется несколько программ. Первая, пожалуй, самая необходимая – текстовый редактор Writer, подобный Word- у от Microsoft. Этот редактор имеет все необходимые функции и не вызовет затруднений в работе. Имеется и система проверки синтаксиса, но для русского языка ее в базовом комплекте нет – придется скачать отдельно, но здесь тоже все делается легко и просто.

Calc – программа для работы с электронными таблицами. Это уже аналог Excel. Здесь принцип работы такой же, как и с другими подобными программами.

Impress – ну куда же без презентаций! Эта программа и предназначена для их создания. Аналог - Microsoft PowerPoint, знакомый практически каждому, поэтому и здесь трудностей не будет.

Math – программа для конструирования сложных математических формул, со всеми этими хитрыми значками корней, степеней и прочих радостей… Аналогичная программа – MathType в пакете Microsoft Office.

И есть еще одно отличие от популярного конкурента – пакет OpenOffice.org имеет программу Draw – векторный редактор графики. Это уже аналог даже не пакета от Microsoft – там такого нет, разве что встроенные некоторые возможности по работе с векторными изображениями WordArt, но это все не то… А вот программа Draw – это полноценный графический редактор, подобный CorelDRAW или Adobe Illustrator.

Так кому нужен пакет бесплатный, но мощный офисный пакет OpenOffice.org? Он нужен любому, кто не имеет средств или желания платить за лицензионный пакет Microsoft Office или подобный ему. Особенно это касается государственных организаций, где легко может случиться проверка на предмет использования пиратского программного обеспечения. Поэтому организации в первую очередь переходят на использование OpenOffice.org.

Например, по решению Правительства РФ с 2008 года этот пакет устанавливается во всех учебных заведениях. Такая крупная организация, как «Ростелеком» использует этот пакет еще с 2007 года. За границей этот пакет не менее популярен, скорее даже – более. Так, администрация Амстердама, полиция Франции, Министерство юстиции Бельгии, МИД Германии давно используют только этот пакет программ.

Как видим, это не такой уж маленький конкурент для Microsoft Office, который постепенно захватывает рынок офисных программ. Да к тому же регулярно появляются новые версии, еще более стабильные и удобные…Так что, если уж встанет вопрос о выборе бесплатного офисного пакета – выбор может пасть практически только на OpenOffice.org.

В последнее время о проекте OpenOffice.org заговорили практически все уважающие себя печатные и электронные издания. Мы тоже посчитали нужным внести свою лепту.

Пакет включает в себя следующие программы:

  • OpenOffice.org Writer - программа для работы с текстовыми документами и HTML, аналог Microsoft Word;
  • OpenOffice.org Calc - программа для работы с электронными таблицами, аналог Microsoft Excel;
  • OpenOffice.org Base - программа для создания баз данных;
  • OpenOffice.org Draw - программа для создания и редактирования изображений;
  • OpenOffice.org Impress - программа для создания презентаций, аналог Microsoft PowerPoint;
  • OpenOffice.org Math - программа для работы с математическими формулами.

Эти компоненты можно устанавливать не все сразу, а отдельно - однако такое возможно только в Windows. Версии OpenOffice.org для Linux и Mac OS X лишены возможности выборочной установки компонентов.

Каждая программа совместима со всеми широко распространенными форматами документов, электронных таблиц, презентаций и изображений. Документы отображаются качественно, практически без потерь в структуре. А вот программа для баз данных, к сожалению, не совместима с Microsoft Access. В целом можно без проблем загружать документы Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), редактировать их и сохранять как в оригинальном формате, так и в формате OpenOffice.org. Основное ограничение состоит в том, что OpenOffice.org не исполняет макросы в этих документах. Отметим, что хотя OpenOffice.org не поддерживает Visual Basic, взамен у него для макросов есть язык OpenOffice.org Basic.

OpenOffice.org тесно связан с относительно новым, однако перспективным форматом хранения данных - OASIS OpenDocument Format (ODF). ODF создан на основе старого формата OpenOffice.org, это открытый, как ясно из названия, формат, основан на XML, и, чтобы реализовать его поддержку в своем приложении, разработчикам не надо заботиться о лицензиях, патентах и отчислениях за использование формата. Несмотря на сомнения некоторых аналитиков относительно его быстрого и повсеместного внедрения, различные организации уже проявляют к нему интерес. В частности, Европейская комиссия рекомендовала использовать именно этот формат для документооборота в ЕС. К слову, с OASIS OpenDocument связано еще одно важное новшество - такие документы допускают цифровую подпись, что очень актуально для организации безопасного документооборота.

Поговаривают, что поддержка этого формата документов появится даже в Microsoft Office 2007. Пока же встроенных средств у Microsoft Office для работы с OpenDocument нет. Есть внешний плагин - , позволяющий Microsoft Office работать с файлами формата OpenDocument. Однако этот плагин требует подключения к сети, так как движок, обеспечивающий поддержку, работает на сервере.

У OpenOffice.org есть и некоторые преимущества перед пакетом от Microsoft. К ним относится, например, возможность сохранения документа в виде PDF-файла. Кнопка для сохранения в PDF вынесена прямо на главную панель инструментов. Отметим, что в OpenOffice.org 2.0 улучшена поддержка экспорта в PDF - теперь корректно сохраняются изображения (причем можно выбирать степень их сжатия) и гиперссылки, а также реализованы фильтры для Corel WordPerfect.

Установив OpenOffice.org и запустив текстовый редактор или программу для работы с электронными таблицами, вы увидите привычный интерфейс с теми же пунктами меню и панелями инструментов. В пунктах "Сервис", "Формат", "Правка" вряд ли можно запутаться - если вы привыкли работать с меню Microsoft Word, то почти наверняка найдете соответствующие команды в соответствующем меню Writer. Благодаря этому никаких проблем с освоением пакета не возникает.

Обращает на себя внимание стильный, отвечающий современным требованиям дизайн интерфейса. Динамические панели в стиле Microsoft Office 2003, панель задач, группирующая наиболее нужные инструменты, современные и удобные меню и пиктограммы делают программу понятнее и дружелюбнее по отношению к пользователям. Самые же существенные изменения коснулись презентационной программы OpenOffice.org Impress, чей интерфейс подвергся основательной переработке – мультипанельный режим обеспечивает удобный доступ к слайду, заготовкам и инструментам, функции предварительного просмотра. Пользователи GNU/Linux оценят в версии 2.0 улучшения визуальной совместимости с менеджерами рабочего стола KDE и GNOME.

Главные программы пакета - это текстовый редактор Writer, программа для работы с электронными таблицами Calc и Impress - программа для создания презентаций. Из этих трех приложений только об Impress можно сказать, что оно существенно уступает аналогу от Microsoft. Что же касается первых двух программ, то отличия их от Word и Excel несущественны.

Функциональные возможности OpenOffice.org Base - программы для работы с базами данных - схожи с теми, что предоставляют другие приложения подобного класса: создание форм для ввода данных, отчетов, использование графического интерфейса для установки связей между таблицами. Однако пока нельзя сказать, что это полноценная замена для Microsoft Access.

В комплекте имеется векторный редактор Draw, больше всего напоминающий Corel Draw, но с очень малым набором функций. Однако со своей задачей – созданием простых векторных рисунков для использования в качестве иллюстраций в текстовых документах - Draw справляется вполне успешно. Кроме того, присутствует в OpenOffice.org и редактор математических формул под названием Math, к сожалению, он все еще уступает по удобству и функциональности своему аналогу в пакете Microsoft Office.

Одной из интересных особенностей пакета является возможность использовать его без инсталляции, что позволяет запускать нужные приложения, например, с флеш-диска. Кроме того, есть чем порадовать системных администраторов, управляющих сетями на основе Active Directory: OpenOffice.org поддерживает технологию установки msi-пакетов, что делает более простым развертывание OpenOffice в доменах Windows 2000 при помощи групповых политик.

Последней на сегодняшний день версией OpenOffice.org является версия 2.0.3 RC2. Ее можно без проблем скачать, воспользовавшись продукта. Если нет возможности скачать, продукт можно заказать по цене носителя через каталог Softkey.ru. Пакет способен работать под управлением MS Windows, GNU/Linux, Sun Solaris, Mac OS X (X11) и ряда других платформ.

Естественно, не обходится OpenOffice.org 2.0 и без недостатков. Притчей во языцех стала прожорливость продукта к системным ресурсам. Однако даже на это можно закрыть глаза, если вспомнить, что за использование продукта не нужно платить. Экономия бюджета, исчисляемая сотнями долларов, может стать хорошим аргументом при выборе в пользу OpenOffice.org.

Словом, проект продолжает развиваться, и число его сторонников постоянно растет. В настоящий момент OpenOffice.org достиг той точки развития, когда он может забрать у Microsoft тысячи пользователей, а с ними - и хорошую часть доходов. На этот бесплатный пакет все больше обращают внимание организации, а ведь продажа лицензий корпоративным пользователям - это основная статья доходов от Microsoft Office.

Бесплатный офисный пакет OpenOffice

Многие слышали про Open Office , но до сих пор не знают, что же это такое. Так уж случилось, что данный пакет программ малоизвестен среди широкого круга пользователей. На мой взгляд незаслуженно.

Все мы знаем, что такое Microsoft Office и в большинстве случаев пользуемся именно им. Но, как известно, MS Office — это платный офисный пакет. В отличие от Microsoft Office, Open Office бесплатен и позволяет выполнять огромное количество рядовых задач, связанных с созданием текстовых документов, таблиц, презентаций и баз данных.

Для начала расскажу, где скачать и как установить Open Office к себе на компьютер.

Офисный пакет Open Office можно скачать на официальном сайте OpenOffice.org , вот прямая ссылка на страницу загрузки.

Перейдя на страницу загрузки мы увидим следующее. Нам предлагают указать свою операционную систему, язык и версию. Обычно менять ничего не надо, так как сайт автоматически определяет операционную систему и язык. Версия офисного пакета — последняя на данный момент. Я загружал версию 4.1.3.

Далее жмём “Download full installation ” после чего нас перенаправляют на сайт SourceForge.net , где загрузка начнётся автоматически. Перед загрузкой на странице появится сообщение о том, что загрузка скоро начнётся.

После завершения загрузки страница сайта обновится и на ней появится сообщение о количестве загрузок данного пакета и кнопка для повторной загрузки, если это необходимо.

После того, как мы скачали установочный файл Open Office необходимо запустить установку. Сам файл как правило находится в папке “Загрузки ”, куда ваш браузер обычно скачивает всё из интернета. Вот так выглядит сам файл. Весит около 132 Мб.

Двойной клик и установка начнётся. При этом вероятнее всего выскочит окно системы безопасности Windows и спросит действительно ли вы желаете запустить этот файл. Смело жмём кнопку “Да ”. Запустится мастер установки.

Появится окно выбора папки установки. Но на самом деле здесь нам предлагается выбрать не папку установки программы, а каталог, в который будут извлечены установочные файлы. По умолчанию задан рабочий стол Windows. Мастер установки создаст папку и распакует в неё необходимые файлы. Затем начнётся уже сама установка. После того, как вы установите Open Office на свой компьютер папку с распакованными файлами на рабочем столе можно смело удалить.

Итак, продолжаем.

После того, как мы нажмём кнопку “Установить ” появится следующее окно. Это и есть окно начала самой установки. Жмём “Далее ”.

На следующем шаге будет предложено ввести информацию о пользователе. У меня эта информация подставилась автоматически.

Также в этом окне можно выбрать кто будет иметь доступ к данной программе. Если компьютером пользуется несколько человек (пользователей), то можно разграничить доступ к программе. В моём случае компьютером пользуюсь только я и поэтому оставил настройки по умолчанию “для всех пользователей компьютера (all users) ”. Определились? Тогда жмём далее.

Дальнейший этап установки уже более интересный. Как известно, в состав того же Microsoft Office входит несколько программ, таких как MS Word , MS Excel , MS PowerPoint и другие. Аналогично и здесь. В окне “Тип установки ” нам будет предложена обычная и выборочная установка. Я всегда выбираю “Выборочная ”, так как мне интересно, какие приложения и компоненты программ устанавливает мастер. Итак, выбираем “Выборочная ” и кликаем по кнопке “Далее ”.

Перед нами появится окно со списком всех устанавливаемых программ и компонентов.

Скажу честно, что для большинства пользователей хватит 3-4 основных программ. О них я скажу позже. Я же выбрал все, так как мне интересен данный офисный пакет и я хочу иметь под рукой все программы. Чтобы в случае чего не пришлось устанавливать что-то отдельно.

Итак, офисный пакет состоит из 6 программ:

  • OpenOffice Writer (я его называю “Писака”, так как Writer переводится как писатель). Это ни что иное, как аналог Microsoft Word . Текстовый редактор с множеством наворотов;
  • OpenOffice Calc . То же что и электронные таблицы Microsoft Excel .
  • OpenOffice Draw . Графический редактор для работы с векторной графикой. Аналогом является Microsoft Visio .
  • OpenOffice Impress . Предназначен для создания презентаций. Аналогичен Microsoft PowerPoint .
  • OpenOffice Base . Программа для создания и редактирования баз данных. У Microsoft это MS Access .
  • и, наконец, OpenOffice Math - программа для работы с формулами. Аналогичен Microsoft Equation .

Как основные для себя я выделил три программы, которые аналогичны MS Word , MS Excel и MS PowerPoint , и наиболее востребованы в организациях, школах, учебных заведениях. Это текстовый редактор OpenOffice Writer , электронные таблицы OpenOffice Calc и программа для создания презентаций OpenOffice Impress .

Что выбрать вам? Можно установить и весь пакет. Он занимает немного места на жёстком диске, но я расскажу, как отключить установку того, что вам не требуется.

В окне выбора напротив каждого из компонентов есть иконка с выпадающим меню. При клике по ней появляется меню, где есть пункт “Данный компонент будет недоступен ”. Выбираем его. После этого напротив названия компонента иконка изменится на красный крест. Это значит, что данный компонент не будет установлен. Вот пример, как это будет выглядеть.

Вот так можно исключить установку, например, таких программ, как OpenOffice Base и OpenOffice Math .

С помощью кнопки “Изменить... ” можно задать папку установки программы, если вам не устраивает папка для установки, заданная по умолчанию (C:\Program Files (x86)\OpenOffice 4\ ). Вот такое окно появится, если нажать кнопку.

А с помощью кнопки “Пространство ” можно посмотреть, на какой из разделов устанавливается программа и сколько свободного места имеется на данном разделе/диске.

Если не требуется изменить место установки программы и места для установки программы заведомо хватает, то после выбора компонентов программы жмём кнопку “Далее ”.

На вкладке “Типы файлов ” нас спросят, хотим ли мы открывать файлы в Open Office , если они были созданы с помощью офисного пакета Microsoft Office . Если мы хотим, чтобы Open Office открывал документы, созданные в Microsoft Office , то мы должны указать, какие именно это будут документы: документы MS Word , таблицы MS Excel и/или презентации MS PowerPoint .

На мой взгляд, это очень уважительно по отношению к пользователю. Обычно при установке программы прописывают себя приложением по умолчанию, что приводит к тому, что любые файлы, с которыми может работать вновь установленная программа, будут открываться именно в ней. Порой это не удобно и приходиться переназначать программу в свойствах файла.

Здесь же, установщик сам предупреждает, что вы можете сами решить, необходимо вам это или нет.

Так как файлы, созданные в Microsoft Office не всегда корректно открываются в программе Open Office, то я рекомендую оставить все пункты не отмеченными. Простые документы открываются без проблем, но вот документы со сложной разметкой, форматированием и дополнительными элементами явно откроются с ошибками.

Дело в том, что корпорация Microsoft не предоставляет полную информацию о структуре форматов MS Office . Поэтому разработчикам OpenOffice не удаётся сделать форматы полностью совместимыми. Как никак, это элемент конкурентной борьбы, иначе бы OpenOffice уже давно бы вытеснил короля офисных пакетов - Microsoft Office .

На следующем шаге установщик спросит нас о том, необходимо ли создавать ярлык на рабочем столе. Выбираем, а затем жмём “Установить ”.

Процесс установки выглядит так.

На последнем шаге установщик уведомит нас об успешной установке OpenOffice на ваш компьютер.

После установки в списке программ появится папка Open Office . По клику откроется весь список установленных программ. Можно запускать программы отсюда или сделать ярлыки на Рабочий стол Windows для большего удобства.

Если при установке выбрали пункт “Создать ярлык на рабочем столе ”, то на нём найдёте вот такой ярлык.

По двойному клику открывается стартовое окно Open Office , где можно выбрать, какой документ требуется создать.

Стартовое окно офисного пакета OpenOffice .

OpenOffice – это из самых «древних» пакетов, разрабатываемый Apache. Сегодня данный офисный пакет распространяется на бесплатной основе и имеет открытый исходный код. Также одна из его версий превратилась в самостоятельный офисный пакет, известный как LibreOffice.

OpenOffice приобрёл популярность в некоторых государственных организациях как свободный некоммерческий продукт, которые не слишком уступает по своему функционалу знаменитому MS Office. Особое распространение пакет получил в образовательных учреждениях и на некоторых предприятиях. Однако он популярен и среди рядовых пользователей.

На пакеты OpenOffice до сих пор приходят обновлениях, правда, реже чем на его бесплатный аналог LibroOffice или платный MS Office. Однако OpenOffice отличается более стабильной работой и меньшими требованиями к ПК.

Общая информация

Свою историю OpenOffice берёт ещё в 90-х годах, а первая полноценная версия пакета появилась в 2002 году. Изначально ПО разрабатывалось для открытых и бесплатных операционных систем, типа, Linux. Но спустя некоторое время появились версии и для пользователей Windows с Mac OS. Сейчас OpenOffice можно встретить установленным по умолчанию в некоторых дистрибутивах Linux.

Создание и обработка текстовых документов

OpenOffice Writer – это программа, входящая в пакеты OpenOffice и LibreOffice. Она отвечает за работу и оформления текста, а также примитивных таблиц. По умолчанию все документы, созданные в этой программе, будут иметь формат – ODT. Однако редактор без особых проблем справляется и с другими популярными форматами текстовых файлов, например, DOCX, TXT и т.д. Правда, иногда «не родные» форматы могут открываться немного криво, то есть там может съехать разметка, шрифты и т.д., но это быстро восстанавливается.


Особенностью этого продукта, да и вообще всех продуктов данного офисного пакета, является наличие кнопки для конвертации файла в PDF-формат. В продуктах Microsoft Office такой кнопки по умолчанию нет, а чтобы она появилась нужно установить специальное ПО.

В верхней панели инструментов расположены все основные доступные инструменты редактирования. Иногда это не очень удобно, так как можно долго искать нужный инструмент. В Word, например, все инструменты распределены по категориям и искать их проще. При помощи дополнительных плагинов и надстроек вы можете менять внешний вид верхней панели инструментов, добавлять новые элементы и т.д.

Несмотря на это, OpenOffice Write имеет определённое преимущество перед Word из-за своей верхней панели. Для примера: из этой панели можно быстро и легко сменить стили, в то время как во многих версиях Word придётся переходить в специальные вкладки и производить другие манипуляции.

Область для набора текста не отличается ничем примечательным. Также пользователь может настроить боковую панель инструментов. По умолчанию в некоторых версиях её нет вообще, либо там очень мало элементов.

В нижней части находятся элементы для подсчёта страниц, слов и символов в документе, кнопки переключения языка и масштаба. Особо менять там нечего.

У Write, входящий в пакет OpenOffice есть весь необходимый функционал для обычного пользователя. Исключение могут составлять только какие-нибудь специфические инструменты. Также во Write некоторые пользователи наблюдают проблемы с проверкой орфографии, так как программа либо подчёркивает все слова, либо не подчёркивает вообще ничего. Чтобы это исправить, нужно провести некоторые настройки.

Создание и редактирование презентаций

За работу с презентациями в этом пакете отвечает программа Impress, которая похожа на Microsoft PowerPoint. Однако современная версия Impress несколько отстала от своего коммерческого аналога и поэтому её функционал и набор возможностей представляет что-то среднее между версиями PowerPoint 2003 и 2007 годов. Основной рабочий формат файлов – ODP. Есть поддержка и других форматов, однако корректно работают только форматы старых версий PowerPoint.


Функционала и анимации в этой программе не так много, но его вполне достаточно для разработки простых презентаций. Вы можете создавать анимацию, добавлять музыкальное сопровождение, различные эффекты.

Основную часть интерфейса занимает рабочая область со слайдами, а другую половину область с настройками слайда. В основном боковая часть интерфейса отвечает за добавление и обработку эффектов и анимации.

В верхней панели есть несколько элементов для быстрой вставки в слайд, плюс, инструменты для обработки самого документа (кнопка сохранения, экспорта, поиска по документу и т.д.).

Функционал можно расширить за счёт плагинов и дополнений, но их установка производится значительно сложнее, чем в том же PowerPoint, а их количество крайне ограничено.

Программа для работы с графикой

В стандартном пакете Microsoft Office нет никаких программ, специально предназначенных для рисования и обработки векторных изображений. Однако в пакетах Libre и OpenOffice есть специальная программа для работы с графикой – Draw. Её иногда сравнивают с Paint, но сходства заключаются лишь в некоторых базовых функциях, так как Draw более функционален. Программа работает с форматом ODG.


Здесь вы можете работать в режиме многозадачности, в то время как в Paint работать одновременно с несколькими файлами очень неудобно, а в некоторых версиях вообще невозможно.

Интерфейс OpenOffice Draw условно поделён две основные панели с инструментами и панель, откуда можно производить управление документом и добавлять различные элементы в рабочую область. Справа расположено окно со свойствами документа и небольшая панель с инструментами (в некоторых версиях её нет).

В этой программе удобно составлять блок-схемы и работать с 3D-объектами, в то время как Paint этот функционал только внедряется.

Манипуляции с формулами

Пакет OpenOffice располагает специальной программой для проведения точных вычислений по формулам – Math. Это ПО работает с файлами формата ODF. В программе можно пользоваться как заготовленными заранее формулами, так и составлять их при помощи кода. Для производства вычислений используется компьютерная алгебра, основанная на системе Mathematica. Эта система очень часто применяется в инженерии, особенно, когда нужно выполнить точные расчёты.


Интерфейс программы включает в себя окошки для ввода кода, вывода формул и выбора операций в центральной части. Все формулы делятся по разделам, что упрощает работу с ними. Работа в редакторе кода происходит при помощи языка MathML. В верху находится панель с элементами управления документом (сохранить, отправить на печать и т.д.).

В MS Office нет отдельной программы для работы с формулами, но зато упрощённые редакторы формул встроены в Word и Excel. Отдельные профессиональный редактор математических формул в первую очередь будет полезен для инженеров и математиков. Обычные пользователи вполне могли бы обойти и встроенными редакторами во Writer и/или Calc.

Функционал этой программы может расширятся за счёт дополнительных плагинов из интернета.

Создание и редактирование таблиц

За работу с таблицами в пакете OpenOffice отвечает аналог Excel от Microsft – Calc. По умолчанию работает с файлами формата ODS, но при этом поддерживает работу с другими распространёнными табличными форматами, например, XHTML, XML и т.д. Правда, иногда файлы других форматов могут открываться в программе не совсем корректно.


Основную часть интерфейса занимают табличные ячейки, которые вы можете редактировать и менять под своё усмотрение. В верхней части находится панель с инструментами, похожая на ту, что представлена во Write, правда, большая часть инструментов адаптирована для работ с таблицами. Здесь вы можете создавать диаграммы, производить различные манипуляции с ячейками и т.д. Отсюда можно сразу же вывести документ в PDF-формат, отправить на печать и т.д. Плюс, есть функции для сортировки табличных значений по многим параметрам, например, по алфавиту, порядку убывания и т.д.

По умолчанию в некоторых продуктах OpenOffice включена специальная боковая панель с дополнительными инструментами и данными. Вы можете настраивать её по своему усмотрению, либо убрать вообще.

Если нажать правой кнопкой мыши по ячейке, либо выделенной группе ячеек, то появится контекстное меню. По большей части в нём дублируются инструменты, что можно встретить в верхней и боковых панелях.

В любом табличном редакторе обязательно должна быть предусмотрена возможность работы с формулами. Здесь особых отличий от Excel нет. Процесс ввода и формулы одинаковы.

Единственным недостатком OpenOffice Calc является сложность с форматированием ячеек, так как все необходимые инструменты нужно искать в специальных подменю.

Создание и редактирование баз данных

В этом офисном пакете предусмотрен свой аналог MS Access – Open Office Base. Рабочий формат – ODB, но есть возможность поддержки других форматов, правда, некоторые из них могут обрабатываться некорректно.


В программе есть несколько режимов создания таблиц:

  • Режим мастера;
  • Режим дизайнера;
  • Режим представления.

Интерфейс программы разделён на несколько основных частей:

  • Левая панель. Здесь схематично обозначена структура базы данных. Отсюда можно переключаться между запросами, таблицами, формами, отчётами;
  • Центральная часть поделена на два окна – «Задачи» и «Таблицы» . В первом случае вы можете выбирать какую-то задачу для одного из сегмента структуры базы данных, а во втором видеть результат в виде таблиц;
  • В верхней части находится панель с основными инструментами для работы с документом (кнопка сохранения, печать, поиск по документу и т.д.).

Также менеджер баз данных поддерживает работу с языком MySQL и SQL. Процесс создания некоторых элементов в этой программе может отличаться от аналогичного в MS Access. Однако интерфейс этой программы значительно проще, чем у её аналога от Microsoft.

Заключение

В статье были рассмотрены основные рабочие инструменты и среды, исходя из этого можно сделать некоторые выводы.

Достоинства

  • Интерфейс всех программ OpenOffice очень простой, а если у вас возникнут сложности, то вы всегда можете обратиться к «Справке», благодаря чему этот офисный пакет отлично подходит для новичков;
  • Продукт полностью бесплатен и открыт для распространения;
  • Поддерживает русский язык;
  • Есть версии для UNIX-совместимых систем. Пример таких систем: MS Windows, Mac, Linux;
  • Без проблем работает даже на очень «древних» машинах.

Недостатки

  • Пускай в программах OpenOffice есть весь необходимый для обычного пользователя функционал, его всё равно меньше, чем в MS Office;
  • Здесь нет некоторых программ, которые включены в MS Office;
  • Интерфейс продуктов OpenOffice выглядит немного старомодным даже по сравнению с LibreOffice.

OpenOffice – это хорошее бесплатное ПО, отлично подходящее для большинства повседневных задач. Некоторые его недостатки можно исправить при помощи установки специальных расширений и плагинов. Однако, если вам нужен специфический функционал, то рекомендуется обратить внимание на коммерческие аналоги этого пакета.