Резервное копирование папки по расписанию. Программы резервного копирования данных

WinRAR и автоматическое резервное копирование данных, файлов в Windows 7, в Windows XP.

В том, что резервное копирование ценных данных - это не роскошь, а необходимость, убеждены я думаю все.

Однако по-настоящему этим нужным делом занимаются только те, кто уже убедились на горьком опыте, как страшно потерять невосполнимые данные. Неприятно потерять курсовую или дипломную работу. Болезненно потерять диссертацию. Но все это мелочь по сравнению с тем, что означает потеря бухгалтерской отчетности крупного предприятия за два-три года или потеря базы данных о клиентах.

Однако практика показывает, что добрых намерений и страха больших утрат для регулярного резервного копирования недостаточно. Эти намерения очень быстро улетучиваются, и по-настоящему надежной может быть только автоматическая система которая запустится сама, хотя бы раз в неделю, и скопирует все, что нужно, туда, куда положено.

Особенно хорошо, когда резервное копирование совмещено с архивацией, чтобы резервные копии занимали не слишком много места.

Штатное средство Windows , предназначенное для резервного копирования, программа Архивация данных работать по расписанию ни за что не будет. Зато программа справляется с такой задачей блестяще Правда, в этом случае запускать ее надо не в системе Windows , а в режиме командной строки. Windows служит для общения с человеком, а здесь человеку делать нечего - все должно работать автоматически, без его участия.

Давайте разделим задачу на две: сначала научимся выполнять архивацию в режиме командной строки, а потом то, что получится, подключим к системному средству Планировщик заданий , чтобы архивация происходила по заданному расписанию, например каждый вечер в 17:30, за полчаса до окончания рабочего дня.

Чтобы войти в планировщик заданий необходимо нажать Пуск — панель управления, далее как на рисунке ниже (дальше этот рисунок №1 нам пригодится, когда будем планировать автоматическое ежедневное и еженедельное копирование необходимых данных). РИС. № 1

Настройка параметров командной строки

1. Заведите себе папку для хранения файлов, которые целесообразно архивировать. Допустим, это будет папка D:\MyWorks.

Использование английских букв в названиях самых важных папок - совсем не лишняя предусмотрительность. Хорошо также, если имя имеет не более 8 символов и в нем нет пробелов. Все это, конечно, не обязательно, но в очень тяжелых аварийных ситуациях, когда диск приходится восстанавливать, это заметно облегчает работу.

2. Лучше всего, если папка MyWorks находится на отдельном устройстве, например на внешнем сменном носителе или накопителе. Хорошо, если она находится на другом компьютере локальной сети. В крайнем случае, она может располагаться на отдельном жестком диске (физическом, а не логическом).

Ну и наконец, если вообще никаких дополнительных устройств для хранения данных нет, можно создать ее на том же диске. Это, конечно, не резервное копирование, но все же лучше, чем ничего. В этом случае надо понимать, что при выходе жесткого диска из строя такой архив не спасет, но хотя бы подстрахует от собственных нелепых ошибок.

3. Наметим два режима архивации: ежедневный и еженедельный. При ежедневной архивации в архив добавляются все новые файлы и происходит замена тех файлов, в которые были внесены изменения, то есть происходит обновление архива.

При еженедельной архивации происходит все то же самое, но при этом из архива удаляются файлы, которые в нем присутствуют но отсутствуют в источнике (удалены). Так происходит синхронизация архива. Для ежедневной архивации создайте папку D:\REZERV\DAILY\, а для еженедельной архивации - папку D:\REZERV\WEEKLY\.

4. Создайте на Рабочем столе ярлык программы WinRAR. Переименуйте его в Ежедневная архивация или (DAILY). Создайте еще один ярлык программы WinRAR и переименуйте его в Еженедельная архивация. Для этого правой кнопки мыши нажимаем на экран, далее как на рисунке №2:

При нажатии на «Ярлык» появится меню. В нем надо выбрать программу, для которой создается ярлык, нажимаем «обзор» и выбираем запускающий файл программы WinRAR:

Ярлык готов.

5. Правой кнопкой мыши откройте диалоговое окно свойств ярлыка Ежедневная архивация (DAILY) и обратите внимание на поле Объект . То, что здесь записано, это и есть командная строка для запуска программы, связанной с ярлыком (таким образом вы можете создать ярлык для любой программы имеющейся на Вашем компьютере):

Кавычки в данном случае необходимы, потому что в пути поиска встречается пробел в имени папки Program Files. Всегда, когда в пути поиска встречаются пробелы или символы русского языка, следует использовать кавычки. Ярлыки для программ резервного копирования у меня выглядят так:

Когда мы дважды щелкнем на ярлыке, произойдет исполнение указанной команды и запустится программа архивации. Если мы хотим, чтобы при запуске автоматически выполнялись операции резервного копирования, командную строку надо пополнить дополнительными параметрами. Они укажут программе, что надо за архивировать и куда положить архив, а также как поступить с файлами, имеющими одинаковые имена.

6. Добавьте в поле Объект следующие параметры:

«C:\Program Files\WinRAR\WinRAR.exe» a -r -u -rr8 -y D:\Rezerv\Daily\myworks.rar D:\Wordpress\*.*

Здесь: «C:\Program Files\WinRAR\WinRAR.exe» - команда запуска WinRAR;

а - команда «добавить файлы в архив» (add );

R - ключ команды, задающий архивацию всех папок, вложенных в исходную (recursive );

U - ключ, указывающий режим обновления { update );

Rr8 - ключ, определяющий создание в архиве служебных записей для восстановления в случае необходимости (длина записи - 8 секторов);

У - ключ, определяющий автоматическое подтверждение (yes ) всех запросов, которые могут возникнуть в ходе работы программы;

D:\Rezerv\Daily\myworks.rar - путь доступа и имя архива, в котором хранится ежедневная резервная копия (причем архив myworks.rar будет создан автоматически);

D:\MyWorks\ - путь доступа к архивируемой папке;

*.* - подстановочные символы; определяют, что архивируются все файлы (файлы с любыми именами и расширениями имени).

На примере хочу показать, как архивировать файлы (резервное копирование файлов, данных ) только с определенным видом расширения, например документы PDF, для этого вместо *.* надо написать *.pdf. При такой настройке командной строки все Ваши файлы с расширением pdf будут архивироваться при первом же вашем запуске программы архивирования. По аналогии Вы всегда сможете создать командную строку для любых других расширений.

Лично для меня имеет большое значение папка на моем компьютере WordPress , поэтому я создал программу для копирования и архивирования именно этих данных, потому что в ней находится основная информация, с которой я работаю. Моя командная строка для этой папки выглядит так: "C:\Program Files\WinRAR\WinRAR.exe" a -r -u -rr8 -y D:\Rezerv\Daily\myworks.rar D:\Wordpress\*.*. Таким образом Вы сможете создать резервное копирование для любых папок и любых данных.

Важно! Для Windows 7 необходимо запустить режим совместимости и поставить галочку — запускать от имени администратора. Если архивирование не запускается для Windows XP, необходимо также проверить режим совместимости.

7. Закройте диалоговое окно кнопкой ОК.

8. Откройте окно свойств ярлыка Еженедельная архивация. В поле Объект впишите следующую командную строку «C:\Program Files\WinRAR\WinRAR.exe» а -r -u -as -rr8 -у D:\Reserv\Weekly\myworks.rar C:\MyWorks\*.*

Сравните эту команду с командой ежедневного копирования. Во- первых, они различаются папкой, в которой хранится архив, а во-вторых, здесь появился новый ключ -as. Он действует совместно с ключом -u и обеспечивает не просто добавление и обновление файлов, но и синхронизацию, то есть удаление из архива файлов, которых уже нет в исходной папке. Если в результате такой операции и будет удалено что-то ценное, всегда можно восстановить файл из ежедневных архивов.

9. Закройте диалоговое окно кнопкой ОК.

10. Проверьте ручным запуском, как работают ярлыки для ежедневного и еженедельного резервного копирования.

Настройка параметров для автоматического резервного копирования по расписанию

Для исполнения автоматического резервного копирования данных мы воспользуемся специальной возможностью Планировщик заданий. Откройте ее командой Мой компьютер Панель управления Система и безопасностьАдминистрирование, как показано выше на РИС №1. Появится окно — планировщик заданий. Далее действуем по рисункам ниже с пронумерованными действиями:

По аналогии создаем задание для еженедельного копирования.

Отныне каждый день в конце работы или в указанное Вами время будет автоматически запускаться задание на ежедневное резервное копирование, а по пятницам - специальное задание на еженедельное резервное копирование в отдельную папку. Таким образом, у вас всегда будут в наличии две резервные копии.

Если никакого внешнего устройства для хранения резервных копий у вас нет, рекомендуется одну из копий выполнять на USB диск.

Возможность запуска программы из командной строки позволяет автоматизировать и другие нестандартные операции. С назначением прочих команд и их ключей можно познакомиться с помощью справочной системы программы.

Специальный проект с компанией Acronis

Все мы рано или поздно сталкиваемся с необходимостью бэкапа. И уж поверь мне: лучше рано, чем поздно. Когда-то очень давно, в 2009-ом году, я потерял все свои данные. Бэкапы я тогда делал на DVD-R/RW, что было не очень удобно, поэтому делались они редко. Часть данных прислали коллеги (хорошо, что они у них сохранились), ну а много чего было потеряно. Именно с того времени я регулярно делаю бэкапы, и сегодня мы поговорим о поиске идеального продукта для семейного бюджета.

Где будем хранить бэкапы

Прежде чем выбирать софт, нужно определиться, где будем хранить бэкап. Сам понимаешь, DVD-R мало годится для резервного копирования. Во-первых, небольшой объем, во-вторых, медленно, в-третьих - шумно. А поскольку я уже очень давно перешел на ноутбуки и стационарники не признаю вообще (хотя в хозяйстве они имеются), то пришлось покупать несколько внешних дисков. Сначала на 250 Гб, потом и большего объема.

Облако я не рассматривал по одной простой причине - мало места:

Сам понимаешь, даже 15 Гб маловато, особенно если минимальный размер внешнего винта, имеющегося в хозяйстве - 250 Гб. Дополнительное пространство? Можно, конечно, было бы и отдать 2 доллара в месяц за 100 Гб на Google Drive или 10 долларов за дополнительный 1 Тб, но 100 Гб меня не спасут, а 1 Тб - дороговато. В идеале подошло бы 500 Гб за 2-3 доллара в месяц 🙂

Позже в семье появилось два Android-смартфона и один планшет, с которых тоже время от времени делались бэкапы на внешний винт, по старинке (ведь я привык именно к такому процессу). Здесь можно было бы смело использовать облако, но привычка - штука сильная.

Поиск софта для бэкапа

Вот мы подошли к самому интересному. Чем делать бэкап?

В принципе, можно использовать бесплатную Clonezilla . Возможности этой программы если не впечатляют, то по крайней мере довольно неплохие. Вот некоторые из них, которые я считаю самыми важными:

• поддержка файловых систем Linux/macOS/Windows: от ext2 до ext4, xfs, jfs, FAT16, FAT32, NTFS, HFS (macOS);
• поддержка MBR и GPT;
• поддержка шифрования данных (AES 256);
• возможность развернуть один образ на несколько локальных устройств;
• поддержка SSH, Samba, WebDAV и NFS.

Если нужно сделать бэкап в корпоративной среде какого-нибудь сервера, да еще и на шару - лучшего варианта не найти. Для клонирования систем в случае разворачивания одной операционки на множество машин с одинаковой конфигурацией самое оно: завезли парк компов, поставили ось на один из них, все настроили, сделали ее образ и развернули его на остальные компы. Мечта админа!

С продуктами Acronis тоже был знаком давно, но в основном с серверными версиями. Сравнивать их с Clonezilla сейчас не стану, поскольку речь идет о домашнем бэкапе: дома ведь есть один-два компа и несколько Android-устройств, образы всех этих устройств постоянно делать не нужно. В общем, для дома CloneZilla подходит плохо. Один раз, помню, делал ею бэкап дома, когда менял системный диск на диск большего размера и лень было переустанавливать все системы. Тогда меня эта программа, конечно же, спасла.

CloneZilla - хорошая программа, но на дворе 2016-ый год и хочется чего-то более современного, а она застряла в прошлом. Хочется какой-то автоматизации, управления резервным копированием со всех устройств, в том числе и с мобильных, хочется копировать фотографии со своего профиля в социальных сетях, хочется осуществлять поиск внутри резервной копии с целью найти нужный файл. Много всего хочется. Иногда даже подумываю о покупке NAS именно для хранения резервных копий.

Собственно, я начал поиски идеального для себя софта. Наткнулся в свое время на функцию «История файлов» в Windows 8/10. «Восьмерку» я как-то пропустил, а «десятка» установлена только на одном компе. Хотя «История файлов» создавалась по образу и подобию Apple Time Machine и должна быть удобной, на практике использовать ее оказалось не совсем удобно, к тому же с компами под управлением «семерки» и смартфонами Android она не совместима.

Если кому интересно, то пока я искал нужный софт, все это время я делал бэкапы с помощью Total Commander путем обычного копирования файлов. Но это очень неудобно. Во-первых, никакой автоматизации: нужно подойти к каждому компу с внешним винтом и сделать бэкап. Во-вторых, нерациональное использование пространства. Сжатие я не использовал. Почему? Да потому что мне периодически нужен поиск информации по бэкапу. А ты пробовал что-то искать в архиве размером несколько Гб?

Совершенно случайно я вспомнил об Acronis True Image и обнаружил, что вышла версия 2017. Посмотрим, что она теперь умеет :

Похоже, что идеальный софт для бэкапа существует! Впрочем, не очень идеальный, но о недостатках я расскажу потом, а пока похвастаюсь возможностями: Acronis True Image 2017 вполне современная программа для резервного копирования, и в отличие от древнего софта вроде CloneZilla в ней есть все, что может понадобится современному человеку. Вот что очень понравилось лично мне…

Во-первых, экономия места на винтах, которые используются для резервного копирования. Бэкап делается в сжатом виде, но Acronis позволяет производить поиск внутри бэкапа.

Во-вторых, теперь я могу не волноваться за данные на мобильных устройствах. За прошедшие два года вышли из строя две microSD-карточки: одна на телефоне жены, другая на планшете. С одной фотографии удалось спасти хотя бы частично, со второй - нет, она «умерла» полностью. Acronis True Image 2017 позволяет выполнить бэкап неограниченного количества мобильных устройств Android/iOS на локальный комп.

В-третьих, можно (как я уже отмечал) дистанционно управлять бэкапом на всех домашних девайсах. Используя веб-панель, можно проверить состояние бэкапов и настроить защиту данных в реальном времени.

В-четвертых, есть поддержка копирования содержимого профиля Facebook. В социальных сетях сейчас публикуется множество информации: фото, видео, комментарии. Бэкап этих данных позволит защититься от взлома странички или от случайного удаления.

Наконец, ориентация на облако. Я не мог себе даже представить, что в Acronis появилась такая мощная поддержка облака: купив подписку, ты получаешь 500 Гб облачного пространства! Этого объема мне вполне достаточно в домашних целях (если, конечно, не выкладывать в облако образы жестких дисков целиком, хотя Acronis и это позволяет).

О недостатках

У всего есть свои недостатки. Надеюсь, разработчики Acronis прислушаются к критике. Лично мне не понравились в программе два момента.

Первый - отсутствие поддержки Linux. Данные, которые хранятся в Linux, придется делать по старинке: или путем копирования, или с помощью Clonezilla посредством создания образа раздела с данными (благо /home у меня по привычке на отдельном разделе).

Второй - отсутствие поддержки других социальных сетей, кроме Facebook. Думаю, впрочем, что со временем она появится. А вот появится ли поддержка Linux - это вопрос. Конечно, у Acronis есть продукт Linux Server, но использовать его не хочется по нескольким причинам: во-первых, использование серверной версии для домашнего применения равносильно пальбе из пушки по воробьям, во-вторых, не хочется платить еще за один продукт (а это минимум 792 рубля в месяц), и в-третьих, хочется, чтобы всем можно было управлять из одного продукта.

О цене

Все мы знаем, что Acronis никогда не был бесплатным. Однако цены меня тоже приятно удивили: на официальном сайте есть калькулятор , позволяющий узнать, во сколько тебе обойдется Acronis.

Разовая лицензия на 1 комп (количество мобильных устройств неограниченно) обойдется в 1700 рублей (примерно 27$ по текущему курсу). Но выгоднее купить подписку: в этом случае тебе достанется и сама программа, и 500 Гб облачного хранилища. Стоимость подписки на год обойдется в 1400 р. (~22$), на два года - всего 2000 р (~32$), это примерно 1.83$ или 1.33$ в месяц. За такие деньги можно купить разве что 100 Гб на Google Диск! А здесь я получил отличное средство для бэкапа + 500 Гб в облаке.

Если посчитать более реальную конфигурацию: 3 компа и 1 Тб в облаке - то подписка на год будет стоить 2400 р., а на 2 года - 3600 р. Всего 150 рублей в месяц по сравнению с 600 рублей за 1 Тб на Google Диск! Как по мне, вывод был очевиден. 150 рублей - сумма вполне доступная для домашнего пользователя, такая не ударит по семейному бюджету.

В офисе очень важно проводить регулярное резервное копирование, чтобы в случае сбоя, осталась копия важных данных. И порой значительно удобнее сохранять в сетевую папку, чем с каждого компьютера на USB внешний жесткий диск. Тем более, удобнее, когда задание запускается автоматически в определенное время. В некоторых компаниях выделяют час после работы офиса на сервисные нужды, и в это время можно настроить автоматическое резервное копирование по расписанию, а также завершение работы в определенное время, чтобы не выключать каждый компьютер вручную.

В данной инструкции используются два компьютера на базе ОС Windows 7, а также программа для резервного копирования - Duplicati .

Главы в инструкции:

• Настройка операционной системы;
• Установка и настройка Duplicati;
• Создание задачи по автоматическому завершению работы компьютера;
• Восстановление из резервной копии.

Настройка операционной системы

Для начала необходимо настроить операционную систему, причем и на том компьютере, с которого будет осуществляться резервное копирование, и том, на который будут сохраняться резервные копии.

Необходимо отключить брандмауэр Windows. Заходим в меню «пуск» / «панель управления» / «брандмауэр Windows» , слева открываем пункт «Включение и отключение брандмауэра Windows» . В параметрах размещения домашней или рабочей сети и общественной сети выбираем пункт «Отключить брандмауэр Windows» , и нажимаем «Ок» . Если у вас установлен антивирус с сетевым экраном, тогда отключите его на время установки, настройки и тестирования программы. Так вам будет легче понять блокирует ли он соединение.
Теперь нужно настроить параметры общего доступа. Заходим в «пуск» \ «панель управления» \ «центр управления сетями и общем доступом» \ и слева нажимаем на вкладку «изменить дополнительные параметры общего доступа» . Здесь необходимо настроить всё так, чтобы все пользователи могли заходить к каждому пользователю в общие папки (сетевые папки). На четырех снимках экрана ниже можно увидеть все необходимые настройки параметров общего доступа. Данные настройки нужно использовать для всех профилей, даже если не все они имеются на снимках экрана, но параметры и пункты во всех профилях одинаковые. Настройки потоковой передачи мультимедиа менять не нужно, остальное всё нужно сделать как на снимках экрана.

Также необходимо, чтобы пользователи находились в одной рабочей группе. Нажимаем правой кнопкой по моему компьютеру и выбираем пункт «свойства» . Здесь можно посмотреть в какой рабочей группе состоит данный компьютер, и если нужно её изменить нажимаем «изменить параметры» .

Нажимаем кнопку «изменить» .
В следующем окне можно изменить рабочую группу. Если у вас и так все компьютеры в одной рабочей группе, тогда изменений вносить сюда не нужно.
Теперь необходимо открыть доступ по сети к папке, в которую необходимо сохранять резервные копии. Нажимаем правой кнопкой мыши по этой папке и выбираем пункт «свойства» , а там переходим во вкладку «доступ» .
Нажимаем кнопку «Расширенная настройка» .
В открывшемся окне необходимо поставить галочку «Открыть общий доступ к этой папке» , а также нажать на кнопку «Разрешения» .
В окне «разрешения для группы» нужно поставить галочку «Полный доступ» в колонке «Разрешить» . Нажимаем «Ок» , в окне расширенной настройки общего доступа тоже нажимаем «Ок» .
Теперь нужно перезагрузить компьютер.

Установка и настройка Duplicati

Запускаем установщик «Duplicati 1.3.4.msi» (Прямая ссылка, версия 1.3.4). Нажимаем кнопку «Next» . Установщик на английском языке, но сама программа будет на русском языке.

В данном окне показано лицензионное соглашение на данный программный продукт. Ставим галочку «I accept the terms in the License Agreement» и нажимаем кнопку «Next» .

В следующем окне отображены компоненты установки, ничего менять не нужно, просто нажимаем «Next» .

Далее нажимаем кнопку «Install» .

Далее идёт процесс установки программы. По окончанию установки нажимаем «Finish» . Галочка «Launch Duplicati now» означает запуск программы после нажатия кнопки «Finish» .

При первом запуске Duplicati будет запущен мастер настройки. Выбираем пункт «Настроить новое копирование» и нажимаем кнопку «Далее» .

В следующем окне нужно указать «Название задания» . Стоит написать как можно более понятно о копирование каких папок может идти речь. Вводим название и нажимаем кнопку «Далее» .

В следующем окне мастера настройки необходимо указать папки, которые необходимо копировать. По умолчанию предлагает копировать мои документы. Нам нужно указать свой список файлом, поэтому выбираем пункт «Создать свой список папок» . Указываем папки, для которых необходимо регулярно создавать резервные копии при помощи кнопки с многоточием. После того, как были указаны все папки, нажимаем кнопку «Далее» .

В следующем окне предлагается защитить резервные копии при помощи пароля, а также зашифровать при помощи AES-256. Данное решение остается принять Вам. Если нужен защитить, вводим пароль и нажимаем «Далее» . Если не нужно защищать резервные копии паролем, тогда убираем галочку «Защитить копии паролем» . Может потребоваться повторно ввести пароль для того, чтобы исключить опечатки.

Далее необходимо указать тип места, где необходимо будет хранить резервные копии. Для сохранения копий в локальную сеть нужно выбрать пункт «Копирование в файл» , нажимаем «Далее» .

Теперь в поле «Путь» указываем место для сохранения резервных копий при помощи кнопки с многоточием. Нажимаем «Далее» .

В следующем окне нужно поставить галочки напротив пунктов «Укажите, когда и как часто запускать задание» и «Укажите, когда удалять старые копии» . Нажимаем «Далее» .

Указываем как часто необходимо запускать задание по резервному копированию. Время запуска стоит настроить по своему усмотрению, а вот «Выбор полного / инкрементального копирования» стоит оставить по умолчанию.

Далее необходимо указать условия удаления старых копий. Необходимо учесть размер копируемых данных и размер свободного места на жестком диске компьютера, на который будут они копироваться. В соответствии с этим, необходимо настроить два пункта в данном окне «Хранить полный копий, штук, не более» и «не хранить копии, старее чем» . Нажимаем «Далее» .

Задание настроено, нажимаем «Завершить» .

Создание задачи по автоматическому завершению работы компьютера

Бегать выключать компьютеры требует слишком много времени, поэтому можно настроить выключение компьютера при помощи планировщика заданий Windows.
Заходим в меню «пуск» \ «все программы» \ «стандартные» \ «служебные» \ «планировщик заданий» . Нажимаем «создать задачу» .

Во вкладке «Общие» необходимо указать имя задачи, например завершение работы компьютера. Далее переходим во вкладку «Триггеры» .

Во вкладке триггеры нажимаем кнопку «Создать» . Выбираем пункт «Ежедневно» , а также указываем время, в которое необходимо инициировать выключение компьютера. Нажимаем «Ок» .

Далее переходим во вкладку «Действия» . Нажимаем кнопку «Создать» . В поле «Программа или сценарий» нужно написать «shutdown» , а в поле «Добавить аргументы» необходимо написать «-s -f» .
Команда «shutdown» с аргументами «-s» и «-f» инициирует принудительное выключение компьютера.

Восстановление из резервной копии

Для восстановления файлов из резервной копии необходимо запустить мастер. Для этого запускаем Ярлык «Duplicati» с рабочего стола или из меню пуск. В первом окне мастера выбираем пункт «Восстановить файлы из резервной копии» . Нажимаем «Далее» .

Далее выбираем задание и нажимаем «Далее» .

Далее программа найдет резервные копии, и предложит из каких можно восстановить с указанием даты их создания. Выбираем нужную и нажимаем «Далее» .

Теперь необходимо указать в какую папку восстановить файлы из резервной копии. Указываем и нажимаем «Далее» .

Нажимаем кнопку «Завершить» .

Далее начнется процесс восстановления.

Недавно моя подруга попросила объяснить ей, как делать резервное копирование данных. Она гуманитарий, поэтому ей нужны были варианты, в которых ничего настраивать не нужно. Так как она - человек не глупый, который любит сам разбираться в проблеме и принимать решение, я решила собрать для нее основные принципы и описать плюсы и минусы тех или иных вариантов (как я их вижу). Опубликовать здесь я решилась на тот случай, что кому-то из вас пригодится – помочь другу или родственнику. Буду очень рада комментариям о том, как можно было бы сделать текст проще и понятнее.

Основные принципы

1. Регулярность и частота

Backup данных должен быть таким же регулярным, как прием таблеток. Именно за эту дисциплинированность себя можно будет благодарить, если вдруг произошел какой-то крах. Порой потерять даже всего несколько рабочих дней из-за того, что backup не сделан, - может быть очень болезненным. Ответить на вопрос - как часто делать бэкап возможно, поняв, данные за какой промежуток времени тебе было бы наименее болезненно терять. Один из оптимальных вариантов - backup данных раз в неделю по выходным.

Раздельность

Желательно, чтобы данные сохранялись на отдельный внешний жесткий диск (или другой носитель), хранились в отдельном месте от основных данных. Принцип вполне очевиден - если произошла проблема, она будет локализована в одном месте. Например, если сломался жесткий диск на компьютере, диск с резервной копией будет функционировать отлично. Тем не менее, здесь стоит соблюдать баланс между легкостью доступа и безопасностью. Жесткий диск, стоящий рядом с компьютером, существенно повышает мотивацию использовать его по назначению. И в то же время, это не самый безопасный вариант для очень важных данных, которые терять нельзя ни в каком случае. Именно поэтому различают резервное копирование и архивацию данных.

Перепроверка

Как только сделана первая резервная копия данных, необходимо сразу проверить, что из нее эти данные можно восстановить! Это означает не только то, что файлы становятся видны. Нужно открыть несколько файлов на выбор и проверить, что они не испорчены. Желательно такую проверку потом повторять раз в какой-то период (скажем, раз в год).

Различение

Лучшая практика - различать данные по категориям. Категорией может быть их важности для тебя, частота обновления, или просто тематика.

Зачастую программы резервного копирования делают так называемые «образы» (image). Они выглядят как один единственный файл. Так вот в каждый такой образ лучше сохранять различные данные.

Для чего это нужно. Данные разной важности требуют разного обращения с собой, это очевидно. Свои важные документы, наверняка, захочется хранить более бережно, чем, скажем, коллекцию фильмов. Разделив данные по частоте обновления можно, к примеру, сэкономить время занимаемое резервным копированием. Тематика - какие данные желательно вместе восстанавливать за один шаг? Яркий пример двух типов backup, которые следует делать раздельно:

Резервное копирование данных

Это документы Word, фотографии, фильмы и т.д. Так же к этому относятся, но часто забываются - закладки в браузере, письма в почтовом ящике, адресная книга, календарь со встречами, конфигурационный файл банковского приложения и т.д.

Резервное копирование системы

Речь идет об операционной системе со всеми ее настройками. Такой backup избавляет от необходимости устанавливать операционную систему заново, делать все настройки, устанавливать программы. Однако, это не самый из необходимых типов резервного копирование.

Куда делать backup

1. Внешний жесткий диск. Часто можно купить прямо в коробке. Бывают ноутбучные - такие диски маленькие по размеру, но более дорогие. Обычные жесткие диски можно сравнительно дешево купить объемом в 2 Тб - тогда за место на диске долго не придётся беспокоиться.

Достаточно надежный (если не ронять и не трясти чрезмерно)
+ Относительно недорогой

Необходимо самому не забывать подключать диск для бэкапа
-Не очень удобно переносить (не относится к ноутбучным дискам)

2. USB-stick - подойдет как дополнительное средство, когда данные хотелось бы переносить с одного компьютера на другой и/или иметь под рукой. Так же если сами данные не хочется хранить на компьютере.
Есть одно большое но - у флешки ограничено число записей, так что если на ней хранить данные приложения, которое будет интенсивно записывать, то флешка (usb stick) довольно быстро прикажет долго жить. К тому же, по моему личному впечатлению, они достаточно часто ломаются. Мой знакомый, покупая самые дорогие флешки, которые позиционировались как «не убиваемые», получал сломанную флешку за месяц-другой. Справедливости ради, надо сказать что у меня до сих пор ни одна флешка не сломалась, некоторые работают уже лет 5. Тем не менее, только на одном только usb-stick`e я бы хранить данные не стала.

Мобильное хранение
+Занимает мало места
+Очень дешево

Непредсказуемая надежность

3. Хранение данных на удаленном сервере (или в облаке).

Есть свои плюсы и минусы:

Данные будут доступны не только дома, но и на работе, во время путешествий.
+Локационная раздельность основных данных и резервных копий (например, если случается, не дай бог, пожар данные выживают)
+Нет нужды подключать жесткий диск для бэкапа, как правило, все делается полностью автоматически.

Желательно шифровать данные, так как неизвестно кто к ним может получить доступ
-Тратится большой объем трафика (если он ограничен, то возникают проблемы)
-Зачастую бесплатно можно хранить только данные до 2 Гб. Так что, такой backup - это дополнительная статья расходов

Список с хорошим описанием сервисов можно найти

Чем делать backup

Приведу список приложений, на которые стоит обратить внимание (по моему мнению), при резервном копировании на жесткий диск.

Из бесплатных пользуются популярностью

1. Genie Backup Manager - очень удобная программа, но немного тормозит при работе
2. Handy Backup - простой интерфейс, работает быстро.

Дополнительно

Часто в настройках программ по backup есть опция - сделать инкрементальный или дифференциальный backup. Практическое различие довольно простое. При дифференциальном резервном копировании можно сэкономить на месте которое он занимает. Зато есть только две возможности восстановления: данные в том состоянии, когда был сделан полный backup + данные на тот момент, когда был сделан дифференциальный.

Инкрементальный backup же позволяет откатиться на любой из моментов в прошлом, когда делалось резервное копирование. Однако, особенно если изменения в данных происходили часто, место будет съедаться быстро.

Простая, удобная и давно зарекомендовавшая себя программа для резервного копирования файлов и синхронизации папок по расписанию. Российский разработчик. Программа имеет простой, понятный интерфейс, но при этом обладает широкими возможностями и гибкими настройками. Позволяет копировать все или только новые/измененные файлы между локальными, сетевыми, сменными дисками, FTP/SFTP, NAS серверами.

Программа имеет 3 редакции:

• Exiland Backup Free (бесплатная, базовые возможности, Windows-приложение)
• Exiland Backup Standard (платная, расширенный функционал, Windows-приложение)
• Exiland Backup Professional (платная, максимальные возможности, служба Windows)

Ключевые возможности программы:

• 4 типа копирования файлов: Полный, Разностный, Добавочный, Синхронизация.
• Гибкая настройка расписания запуска заданий
• Сжатие в стандартный формат ZIP, шифрование AES-256, разделение архивов, проверка на целостность
• Работа программы службой (Windows service)
• Копирование файлов с множества ПК в локальной сети
• Быстрое копирование файлов в несколько потоков (параллельно)
• Поддержка протоколов FTP, SFTP (SSH), копирование файлов с Linux-систем
• Ведение подробного журнала
• Уведомление о результатах по E-mail, SMS
• Просмотр резервной копии и восстановление файлов в случае их потери
• Запуск внешних приложений, командной строки (до и после выполнения заданий)
• Группировка заданий

Встроенный планировщик

Вы можете использовать встроенный планировщик, запускать задания по кнопке в программе или назначить выполнение заданий планировщику Windows (Task Manager) – в этом случае, вам не обязательно постоянно держать программу запущенной. Планировщик Windows запустит программу, которая выполнит задание и программа выгрузится из памяти.

Дублирование резервных копий

Для надежности, вы можете хранить резервные копии в нескольких местах. Программа позволяет указать неограниченное число мест для хранения резервных копий.

Безопасность

Для предотвращения доступа к ZIP-архивам установите пароль, укажите алгоритм шифрования AES-256 и сохраняйте резервные копии в сетевой папке, доступ к которой ограничен (программа Exiland Backup позволяет указать логин/пароль для доступа к сетевой папке). Все настройки, пароли в программе хранятся в зашифрованном виде. Доступ к настройкам программы можно ограничить, установив пароль на вход в программу.

Надежность

Программа существует с 2005 года и за годы службы показала свою надежность и устойчивость к нештатным ситуациям, таким как разрыв связи (сбой сети) во время резервного копирования, некорректным именам файлов, проблем с диском и т.д. В случае разрыва связи программа будет ожидать появление связи в течении указанного времени и продолжит копирование при появлении связи с сетевым диском или Интернетом. Обо всех проблемных файлах и нештатных ситуациях пользователь (системный администратор) получит SMS или уведомление по e-mail.

Создание задания

Создать задание очень просто. Для этого нажмите кнопку Создать -> Новое задание , расположенную на верхней панели. Далее, укажите наименование задания, например, «Рабочие документы», выберите тип копирования, папки и файлы, которые нужно копировать, сжатие/шифрование, выберите папку для сохранения резервных копий и укажите расписание запуска.

Теперь вы можете свернуть ее в Область уведомлений на панели задач (System Tray) и дождаться запуска по расписанию. Также можно запустить задание по кнопке на верхней панели.