Сетевой принтер в виндовс 10 общий доступ. Как настроить доступ к принтеру в локальной сети: подробная инструкция

Общий доступ к принтеру в windows 7. У многих в новой операционной системе Windows 7 возникают трудности с общим доступом к принтеру. Как создать общий доступ к принтеру на Windows XP мы уже рассматривали. Можете почитать об этом в моей статье .

Теперь у нас стоит задача посложнее. Необходимо создать общий доступ к принтеру в Windows 7.

Сразу хочу обратить ваше внимание вот на что. Если принтер у вас старый (ему 4-5 лет или больше), то установиться на Windows 7 он скорее всего установится. И печатать будет, но при подключении его по сети, особенно через Windows XP, могут возникнуть проблемы. Потребуется драйвер для Windows 7. Именно это у меня и произошло при создании видеоролика, который я выложила в конце этой статьи.

Если принтер не очень «древний», то вы сможете скачать к нему драйвера в Интернете.

Сначала нам необходимо настроить общий доступ к принтеру в Windows 7.

Для этого заходим в меню Пуск – Устройства и принтеры.

Щелкните правой кнопкой мыши по принтеру, который необходимо сделать общим и из выпадающего меню выберите Свойства принтера .

Перейдите на вкладку Доступ и установите галочки напротив записей Общий доступ к данному принтеру и Прорисовка заданий печати на клиентских компьютерах (рекомендуется) .

Нажмите кнопки Применить и ОК .

Теперь проверьте, к какой группе относятся ваши компьютеры. Название группы должно быть одинаковым на на всех компьютерах вашей сети. Иначе они не увидят друг друга, и принтер вы не сможете подключить.

Проверка имени группы в Windows 7

Для этого зайдите в меню Пуск и щелкните правой кнопкой мыши по вкладке Компьютер и в выпадающем списке выберите Свойства .

В новом окне Система щелкните по ссылке Изменить параметры .

Перейдите на вкладку Имя компьютера и посмотрите на запись Рабочая группа .

Если её необходимо изменить, то нажмите кнопку Изменить . Измените название и нажмите кнопку ОК .

Опять заходим в меню Пуск – Панель управления . В правом верхнем углу в окошке Поиск напишите слово «сеть ». У вас появится вот такой список.

Щелкните мышкой по записи Центр управления сетями и общим доступом . В следующем окне перейдите в левую часть и щелкните по записи Изменить дополнительные параметры общего доступа .

В следующем окне установите переключатели на

Включить сетевое обнаружение.
Включить общий доступ к файлам и принтерам.
Включить общий доступ, чтобы сетевые пользователи могли читать и записывать файлы в общих папках.
Использовать 128-битное шифрование для защиты подключения общего доступа (рекомендуется).
Отключить общий доступ с парольной защитой. (Если этого не сделать, то при обращению к принтеру вам потребуется постоянно вводить пароль.

Теперь переходим на компьютер с операционной системой Windows XP .

Первым делом проверяем сетевую группу.

Щелкните правой кнопкой мыши по значку Мой компьютер и в выпадающем списке выберите Свойства . Откроется одноименное окно Свойства .

Примечание

Это же окно можно открыть по-другому. Пуск – Настройка – Панель управления – Система .

Перейдите на вкладку Имя компьютера , и если необходимо, измените имя Рабочей группы .

Теперь открываем окно Сетевые подключения .

Для этого заходим в меню Пуск – Настройка – Панель управления – Сетевые подключения .

Переходим в левую половину окна и кликаем по ссылке Сетевое окружение .

Теперь справа у нас отобразились все компьютеры нашей сети, включенные в данный момент. Находим компьютер, на котором у нас установлена Windows 7 и принтер.

Если у вас домашняя сеть, то долго искать не придется. Щелкните по иконке компьютера, с установленным принтером.

Там же справа у нас должен отобразиться наш принтер.

Щелкните дважды по нему мышкой. Появиться окно с запросом.

Вы пытаетесь подключиться к принтеру, соответствующие драйверы будут автоматически установлены на этот компьютер. Драйверы принтера могут содержать вирусы или сценарии, которые могут повредить компьютер. Необходимо убедиться, что компьютеру, предоставляющему принтер в общий доступ, можно доверять. Продолжить?

Смело жмите кнопку Да . Появиться следующий запрос.

Сервер для принтера не имеет нужного установленного драйвера принтера. Чтобы найти правильный драйвер, нажмите кнопку «ОК ». В противном случае нажмите кнопку «Отмена» и обратитесь к сетевому администратору или производителю оборудования требуемым драйвером.

Опять жмем кнопку Да .

Вставляем в дисковод диск с драйверами того принтера, что установлен на Windows 7. Обычно файл находится автоматически, но можно и самим указать его нахождение.

Для этого в следующем окне укажите букву дисковода и найдите файл через кнопку Обзор .

Вот и начинаются проблемы.

С новым принтером у вас такого не будет. Так как у новых принтеров и драйвера новые именно для Windows 7.

У меня же на диске нет драйверов под Windows 7, поэтому мне надо будет сначала их найти в Интернете.

В открывшемся окне Принтеры и факсы находим наш новый принтер. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и в выпадающем списке выбираем Использовать по умолчанию .

Возле принтера должна появится белая галочка в зеленом кружочке.

Теперь можете распечатывать свои документы.

Все, что касается локальных сетей можете почитать в статьях из рубрики .

Всем привет! В этой статье поговорим о том, как сделать принтер сетевым. Это будет хорошим продолжением ранее начатой на блоге темы про общие . Так что давайте разбираться.

Также сразу следует сказать, что здесь мы не будет описывать подробную установку принтера как такового. Ведь это довольно простая задача. Нужно лишь подключить его к компьютеру с помощью USB кабеля, а затем установить ПО.

Ну что же, давайте начинать. Дальнейшие настройки будут показаны на примере Windows 10. Хотя и на Win 7 и 8 все будет аналогично. Итак, первым делом идем в «Панель управления»:

И ищем там вкладку «Устройства и принтеры»:

Затем в открывшемся окошке находим наш подопытный принтер, жмем по его значку правой кнопкой мыши и выбираем «Свойства принтера»:

На следующем шаге находим раздел «Доступ» и активируем галкой опцию «Общий доступ к данному принтеру»:

Но на всякий случай можно еще зайти на вкладку «Безопасность» и убедиться в том, что для группы пользователей «Все» стоит галка напротив пункта «Печать»:

Конечно же, не забываем везде нажимать кнопку «ОК» для того, чтобы внесенные изменения были приняты. Теперь если вернуться в первоначальный раздел «Устройства и принтеры», то возле значка принтера можно увидеть иконку в виде двух человечков:

Это говорит о том, что данный принтер мы «расшарили», то есть дали доступ к нему локальной сети. И еще, чуть не забыли, обязательно нужно включить «Общий доступ к файлам и принтерам» в настройках самой операционной системы Windows. на эту тему прилагается.

Ну а наш рассказ на этом будет подходить к завершению. Если остались вопросы, милости просим в комментарии. На этом всем пока и до новых встреч. А в завершение, как всегда, свежее видео.

Здравствуйте.

Я думаю, что преимущества настроенного принтера в локальной сети очевидны всем. Простой пример:

Если доступ к принтеру не настроен - то вам нужно сначала скидывать файлы на ПК к которому подключен принтер (с помощью флешки, диска, по сети и пр.) и только затем уже печатать их (по сути чтобы распечатать 1 файл - нужно сделать десяток "ненужных" действий);

Если сеть и принтер настроены - то на любом ПК в сети в любом из редакторов можно нажать одну кнопку "Печать" и файл будет отправлен на принтер!

Удобно? Удобно! Вот о том, как настроить принтер для работы по сети в ОС Windows 7, 8 и будет рассказано в данной статье...

ШАГ 1 - Настройка компьютера к которому подключен принтер (или как "расшарить" принтер для всех ПК в сети).

Чтобы можно было использовать принтер любым ПК в сети - необходимо правильно настроить компьютер, к которому он подключен.

Для этого заходим в панель управления Windows, в раздел: Панель управления\Сеть и Интернет\Центр управления сетями и общим доступом .

В открывшемся окне нужно поочередно раскрыть три вкладки (рис. 2, 3, 4). В каждой из них нужно поставить галочки напротив пунктов: включить общий доступ к файлам и принтерам, отключить парольную защиту.

Рис. 2. параметры общего доступа - раскрытая вкладка "частная (текущий профиль)"

Рис. 3. раскрытая вкладка "гостевая или общедоступная"

Рис. 4. раскрытая вкладка "все сети"

Здесь выберите свой принтер, щелкните по нему ПКМ (правая кнопка мышки) и выберите вкладку "Свойства принтера". В свойствах перейдите в раздел "Доступ" и поставьте галочку напротив пункта "Общий доступ к данному принтеру" (см. рис. 5).

Если открыт доступ к этому принтеру - то любой пользователь вашей локальной сети может печатать на нем. Принтер будет не доступен лишь в определенных случаях: если ПК выключен, находится в спящем режиме и т.д.

Рис. 5. Расшаривание принтера для общего доступа по сети.

Так же нужно зайти во вкладку "Безопасность", затем выбрать группу пользователя "Все" и разрешить печать (см. рис. 6).

Рис. 6. Теперь печать на принтере доступна для всех!

ШАГ 2 - Как подключить принтер по сети и печатать на нем

Теперь можно переходить к настройке компьютеров, которые находятся в одной локальной сети с ПК, к которому подключен принтер.

Первый шаг - запускаете обычный проводник. В самом низу слева, должны отображаться все ПК подключенный к вашей локальной сети (актуально для Windows 7, 8).

В общем щелкаете по ПК, к которому подключен принтер и если в шаге 1 (см. выше) ПК был правильно настроен - вы увидите расшаренный принтер. Собственно - щелкаете по нему правой кнопкой мышки и во всплывшем контекстном меню выбираете функцию подключения. Обычно, подключение занимает не более 30-60 сек. (происходит автоматическое подключение и настройка драйверов).

Затем выбрать подключенный принтер, нажать на нем правую кнопку мышки и включить опцию "Использовать по умолчанию".

Рис. 8. использовать принтер по сети по умолчанию

Теперь в каком-бы редакторе вы ни были (Word, блокнот и другие) при нажатии кнопки "Печать" - будет выбран автоматически сетевой принтер и от вас потребуется только подтвердить печать. Настройка завершена!

Если при подключении принтера по сети появляется ошибка

Например, частая ошибка при подключении принтера - это стандартное "Windows не удается подключиться к принтеру.... " и выдается какой-нибудь код ошибки (типа 0x00000002) - см. рис. 9.

В одной статье рассмотреть все многообразие ошибок невозможно - но я дам один простой совет, который частенько мне помогает избавиться от подобных ошибок.

Нужно зайти в панель управления, перейти в "Управление компьютером", а затем открыть вкладку "Службы". Здесь нас интересует одна служба - "Диспетчер печати". Сделать нужно следующее: отключить диспетчер печати, перезагрузить ПК, и затем вновь включить эту службу (см. рис. 10).

Затем снова попробовать подключить принтер (см. ШАГ 2 данной статьи).

Здравствуйте.

Я думаю, что преимущества настроенного принтера в локальной сети очевидны всем. Простой пример:

Если сеть и принтер настроены - то на любом ПК в сети в любом из редакторов можно нажать одну кнопку «Печать » и файл будет отправлен на принтер!

Удобно? Удобно! Вот о том, как настроить принтер для работы по сети в ОС Windows 7, 8 и будет рассказано в данной статье…

ШАГ 1 - Настройка компьютера к которому подключен принтер (или как «расшарить» принтер для всех ПК в сети).

Рис. 2. параметры общего доступа - раскрытая вкладка «частная (текущий профиль)»

Рис. 3. раскрытая вкладка «гостевая или общедоступная»

Рис. 4. раскрытая вкладка «все сети»

Здесь выберите свой принтер, щелкните по нему ПКМ (правая кнопка мышки) и выберите вкладку «Свойства принтера «. В свойствах перейдите в раздел «Доступ » и поставьте галочку напротив пункта «Общий доступ к данному принтеру » (см. рис. 5).

Если открыт доступ к этому принтеру - то любой пользователь вашей локальной сети может печатать на нем. Принтер будет не доступен лишь в определенных случаях: если ПК выключен, находится в спящем режиме и т.д.

Рис. 5. Расшаривание принтера для общего доступа по сети.

Так же нужно зайти во вкладку «Безопасность «, затем выбрать группу пользователя «Все » и разрешить печать (см. рис. 6).

Рис. 6. Теперь печать на принтере доступна для всех!

ШАГ 2 - Как подключить принтер по сети и печатать на нем

Затем выбрать подключенный принтер, нажать на нем правую кнопку мышки и включить опцию «Использовать по умолчанию «.

Рис. 8. использовать принтер по сети по умолчанию

Теперь в каком-бы редакторе вы ни были (Word, блокнот и другие) при нажатии кнопки «Печать » - будет выбран автоматически сетевой принтер и от вас потребуется только подтвердить печать. Настройка завершена!

Если при подключении принтера по сети появляется ошибка

Например, частая ошибка при подключении принтера - это стандартное «Windows не удается подключиться к принтеру…. » и выдается какой-нибудь код ошибки (типа 0x00000002) - см. рис. 9.

На этом все. Кстати, если принтер не печатает - рекомендую ознакомиться вот с этой статьей:

Как всегда заранее благодарю за любое дополнение к статье! Удачной работы!

В Windows открыть общий доступ можно не только к папкам или дискам. Очень удобно открыть общий доступ по сети для принтера , подключенного к одному из компьютеров локальной сети. В итоге для печати документов с нескольких разных компьютеров можно будет использовать один принтер. Это не только позволит сэкономить значительные средства, но и избавит персонал от беготни с флешками или дисками, когда сотрудникам офиса понадобится что-либо распечатать.

Чтобы открыть общий доступ к принтеру, сядьте за компьютер, к которому подключен принтер , и проделайте следующие действия:

1) Зайдите в “Пуск” – “Панель управления” – “Принтеры и факсы”.
2) Щелкните правой кнопкой мыши по названию принтера, к которому вы хотите дать общий доступ пользователям сети – выберите пункт “Свойства” – перейдите на вкладку “Доступ”:
3) Поставьте маркер напротив пункта “Общий доступ к данному принтеру”.
4) В поле “Сетевое имя” введите имя или описание принтера, которое будет видно пользователям сети. Нежелательно использовать пробелы в имени принтера:5) Нажмите кнопку “Применить” – “ОК”. После этого к принтеру будет открыт общий доступ и на нем появится символ руки:

Для того, чтобы пользователь какого-либо компьютера локальной сети мог печатать на данном сетевом принтере – необходимо по сети установить этот принтер на его компьютер. Если всем компьютерам сети необходимо дать возможность печатать на этом принтере, то на каждом из этих компьютеров проделываем следующие шаги:

1) Сядьте за компьютер пользователя, которому необходим сетевой принтер. Зайдите в “Пуск” – “Панель управления” – “Принтеры и факсы”.
2) В строке меню нажмите “Файл” – “Установить принтер”. Запустится “Мастер установки принтеров”. Нажмите “Далее”:
3) В следующем окне установите маркер в положение “Сетевой принтер или принтер, подключенный к другому компьютеру” и нажмите “Далее”:
4) Затем установите маркер в положение “Обзор принтеров” и нажмите кнопку “Далее”:
5) В следующем окне вы увидите список с именами компьютеров и подключенных к ним принтеров. Выберите двойным щелчком компьютер, а затем принтер, к которому требуется подключиться. При этом имя выбранного принтера появится в поле “Принтер”. Нажмите “Далее”:
6) Вы увидите предупреждение, что на компьютер будут установлены драйверы принтера из сети. Нажмите “Да”:
7) В следующем окне будет предложено использовать устанавливаемый принтер по умолчанию. Если вы с этим согласны, оставьте маркер в положении “Да” и нажмите “Далее”:
На этом установка сетевого принтера завершена. После того, как вы нажмете кнопку “Готово”, значок данного принтера должен появиться в папке “Принтеры и факсы”.

Печать на сетевом принтере ничем не отличается от печати на локальном принтере. Он также будет показывать пользователям сети предупреждения об отсутствии бумаги и другие сообщения. Также можно будет отменять или приостанавливать задания печати.

Не забудьте, что для использования принтера другими компьютерами сети необходимо, чтобы компьютер, к которому физически подключен принтер, был включен, не завис, и был подключен к локальной сети. Если при печати на сетевой принтер возникают ошибки, проверьте выполнение этих условий.