Sharepoint: установка и полная настройка программы

Гибкий инструмент управления

Система управления контентом на базе браузера Microsoft позволяет централизовать защищенное пространство для совместного использования документов и командной работы. Обслуживая более 200 тыс. организаций по всему миру. Эти компании используют SharePoint для создания интрасетей, хранения, организации и обмена информацией со всей компанией в одном центральном месте.

SharePoint является гибким инструментом и может использоваться по-разному:

• место хранения документов;
• инструмент совместной работы для обработки ежедневных рабочих процессов и чтения коммуникаций компании.

Что такое сайт SharePoint?

Когда мы говорим о сайтах, мы имеем в виду места, где люди могут работать вместе, находить и сохранять информацию. Они также облегчают сотрудничество. Вы можете приглашать членов вашей команды работать на сайте с вами.

Они предлагают общую платформу для совместной деятельности. Иными словами, когда многие люди сохраняют контент на сайте, этот контент может быть доступен и разделен членами сайта, и все знают, где хранятся конкретные документы (и их последние версии). Обновленные списки задач, последняя версия вашего календаря — все они хранятся на вашем ресурсе команды. Поэтому вам не нужно постоянно запрашивать эти документы. Вы (или администратор сайта) можете решить, кто имеет доступ к каждому разделу. Права могут основываться на таких вещах, как география, департаменты, общие задачи.

Значение поиска

Подумайте о количестве контента, который создается во всей вашей организации: от документов и отчетов до файлов изображений. В зависимости от размера вашей компании поиск подходящего документа может оказаться затруднительным, будь то презентация PowerPoint, лист Excel, формат.doc или другой фрагмент контента. Вот почему поиск — такой важный аспект Microsoft SharePoint.

Список и библиотеки

Сайты состоят из списков и библиотек SharePoint. Что это? Списки являются основными строительными блоками SharePoint Designer. Почти все, что мы создаем в SharePoint, хранится в нем. Этот элемент включает, в основном, заголовки и строки данных, как в электронной таблице Excel. Примером может быть перечень клиентов. Список SharePoint намного более динамичен по сравнению с хранением данных в Excel.

Такие элементы могут быть доступны и обновлены всеми членов сайта команды — без необходимости создавать новую версию. Что это значит? Просмотр списка проекта, включая сроки выполнения задач, может быть доступен, добавлен и отредактирован любым лицом, имеющим доступ из любой точки в любое время .

Преимущества ресурса

Общий доступ к файлам SharePoint 2013 стал популярным, поскольку это был простой способ обмена документами в интернете. Ведь в нем столько преимуществ. Многие организации, принявшие SharePoint, воспользовались возможностью загрузки документов и обмена этими данными с другими.

Одним из замечательных примеров совместного использования на веб-сайте является экстрасеть компании, в которой пользователи не находятся в одном месте или в домене аутентификации. Используя проверку подлинности на основе форм, учетные записи могут создаваться для людей, находящихся в разных физических и корпоративных границах. Предоставляя одно место для общих документов вокруг задачи, а не корпоративной сущности, SharePoint выходит за рамки общего доступа к файлам.

Проблемы Microsoft SharePoint

Функциональный ресурс с большими возможностями управления данными имеет свои уязвимости. SharePoint - что это? Проблематика заключается в поддержке определенных отраслевых стандартов. Возможности управления записями SharePoint позволяют сохранять документы по юридическим или историческим причинам. Это может быть проблемой в некоторых сферах деятельности (медицинских и финансовых), где существуют сложные нормативные требования для ведения учета. В таких случаях вы должны проконсультироваться с профессионалом в отношении конкретного отраслевого решения.

2016. Microsoft представила мобильную версию SharePoint для Android

Хотя Microsoft уже пару лет активно не конкурирует на рынке мобильных ОС (т.е. особо не продвигает свой WindowsPhone), разработка мобильных приложений под Android у них все еще происходит довольно медленно. Только сейчас компания выпустила мобильный клиент SharePoint для Android смартфонов и планшетов. Приложение позволит на ходу работать с внутрикорпоративными сайтами, документами и получить доступ к профалам сотрудников. Им смогут воспользоваться компании, имеющие подписку на Office 365, которая включает SharePoint Online. Поддержка локальных серверов SharePoint 2013 и SharePoint 2016 ожидается чуть позже. Ранее в этом года появились мобильные приложения MS SharePoint для iOS и WindowsPhone (правда, второе пока в preview-версии).

2016. Microsoft выпустила мобильное приложение SharePoint для iOS

Наконец-то Microsoft созрела, чтобы выпустить мобильный клиент для своей интранет-системы SharePoint. Первой стала доступна версия SharePoint для iOS (с поддержкой iPhone и iPad). Позже в этом году станут доступны и версии для Android и Windows 10 Mobile. Кроме серверной версии SharePoint, мобильное приложение позволяет работать и с сайтами/файлами в Office 365. Оно предоставляет полноценный мобильный доступ к корпоративному контенту, включая поиск, фильтрацию, просмотр, редактирование страниц и документов (для редактирования используются офисные приложения, которые можно также установить на iPhone). Также сотрудники могут искать и просматривать профайлы своих коллег.

2015. Avanpost 4.1 интегрирован с Microsoft SharePoint

Система идентификации и управления доступом к информационным ресурсам предприятия Avanpost 4.1 интегрирована с популярной платформой для организации совместной работы Microsoft SharePoint с помощью коннектора. Коннектор поддерживает все основные функции управления доступом, позволяя управлять ролями и группами пользователей, создавать учетные записи, производить аудит прав в системе SharePoint. Интеграция с IDM позволит полностью автоматизировать управление правами в системе SharePoint, что избавит IT-администраторов от огромного объема рутинной работы по созданию учетных записей и управлению их правами вручную. Специалисты ИБ-подразделений, в свою очередь, получат возможность контроля соответствия прав пользователей в ролевой модели. Коннектор функционирует через стандартные веб-сервисы системы - SharePoint Web Services, которые позволяют работать с элементами системы удаленно. Таким образом, архитектурно ресурсу в IDM-решении будет соответствовать сайт или коллекция сайтов в SharePoint.

Компания Artezio представила на российском рынке корпоративную социальную платформу Sitrion Social . Раньше она называлась Newsgator Social Sites, но потом компания Newsgator купила Sitrion и переименовалась. Система основана на MS SharePoint и предназначена для обеспечения совместной работы предприятия. По словам представителей Artezio, система объединяет в себе преимущества корпоративных интранет-порталов и социальных сетей. Такое решение может значительно упростить взаимодействие сотрудников, что позволит оптимизировать бизнес-процессы, документооборот, обмен идеями и навыками, а также улучшить общий климат в компании.

2013. IBM хоронит Lotus. Microsoft хоронит SharePoint

Пожалуй, два самых знаменитых бренда за всю историю корпоративного ПО, Lotus и SharePoint, скоро прекратят свое существование. Речь именно о брендах, а не о конкретных продуктах. Просто за счет переименований вендоры пытаются стереть из памяти клиентов ассоциации с чем-то морально устаревшим. Ну да, например, Lotus появился еще в 80-х годах прошлого века. В 1995 году IBM купила компанию Lotus Development и продавать и развивать ее продукты Lotus Notes/Domino. В следующие годы под зонтик Lotus перешли почти все системы для совместной работы IBM. Но в прошлом году произошла революция. Последний отпрыск семейства Lotus - SaaS офис LotusLive был в SmartCloud for Social Business. А из других продуктов слово Lotus просто убрали. Последним гвоздем стало недавний релиз Notes/Domino 9.0 Social Edition (уже без Lotus).

2012. Microsoft SharePoint получает поддержку Firefox и Chrome

Недавно мы на то, что уже очень давно нет никаких новостей об успехах в развитии суперзвезды корпоративного ПО - интранет системы . И вот новость поступила: в SharePoint 2010 наконец-то добавляют полную поддержку браузеров Firefox, Chrome и частичную Apple Safari. Разработчики говорят что ранее ограничения этих браузеров не позволяли использовать все навороты интерфейса SharePoint. Вот такое гигантское достижение разработчиков SharePoint. О поддержке мобильных платформ (кроме Windows Phone) речи пока не идет. Зато речь уже пошла о социальных фичах. Руководитель проекта SharePoint, Джаред Спатаро, заявил, что они внимательно изучают возможности использования технологий социальных сетей для совместной работы и в следующей версии SharePoint социальные инструменты получат некое развитие. На этой неделе 1С-Битрикс представит свой социальный интранет-сервис . Если компании будут продолжать в том же духе, то 1С-Битрикс, пожалуй, скоро обгонит SharePoint.

2011. Microsoft обновила SkyDrive и Office 365. Будет сама продавать Office 365 в России

Microsoft выпустила обновление своего пакета онлайн сервисов для совместной работы Office 365 , которое включает 30 новых фич. Самые важные из них - это поддержка Windows Phone 7.5, возможность редактировать документы, хранящиеся в SharePoint Online с помощью Windows Phone, клиент Lync для Windows Phone и Mac, возможность интеграции Sharepoint Online со сторонними приложениями (посредством SharePoint Business Connectivity Services), улучшенные возможности по загрузке и расшариванию файлов для коллег. Кроме того, Microsoft разместила на своем российском сайте бесплатную пробную (30 дней) версию и сообщила, что российские компании смогут оплачивать сервис картой или по счету компании Microsoft Ireland Operations Limited.

2011. DeskWork подружили с SharePoint 2010

Softline выпустила новую редакцию портала DeskWork - под названием Enterprise. Эта редакция предназначена для работы поверх Microsoft SharePoint Server 2010 и содержит в себе 44 уникальных модуля DeskWork 5 Стандарт плюс все модули Microsoft SharePoint Server 2010. В отличии от стандартной версии в DeskWork Enterprise модуль "адресная книга" использует механизм профилей пользователей SharePoint Server, мастер страницы портала используют функционал SharePoint Server, личный узел использует механизм личных узлов SharePoint Server, механизм локализации адаптирован под SharePoint Server. инсталлятор DeskWork Enterprise позволяет устанавливать его одновременно с SharePoint Server или в режиме обновления существующего SharePoint Server.

2011. Office 365 vs Google Apps: первый взгляд

Microsoft открыла свой онлайновый Office 365 для публичного тестирования, и уже появились первые отзывы, по которым можно представить, насколько этот сервис оправдывает свое прозвище "убийцы Google Apps". Напомним, Office 365 включает в себя онлайн версии Exchange Online, Sharepoint Online, Lync Online, а также пакет офисных редакторов Office Web Apps. Т.е. по функциональности Office 365 даже превосходит Google Apps. Но об "убийстве" вряд-ли можно говорить, т.к. это довольно разные продукты. Office 365 больше подойдет для средних и крупных компаний, которые привыкли работать в Microsoft-ориентированной ИТ инфраструктуре, у которых уже есть администратор, который разбирается в Active Directory, тонкостях настройки Exchange и Sharepoint. Без такого администратора в Office 365 лучше не соваться, там не так все просто, как в Google Apps.

2010. Lotus Connections догоняет SharePoint по возможностям интеграции

Как известно, одним из главных преимуществ Sharepoint, благодаря которому большинство предприятий выбирают эту систему, является ее способность к интеграции как с другими приложениями Microsoft, так и со сторонними приложениями. IBM Lotus Connections , может и превосходит Sharepoint в возможностях для совместной работы, но в части интеграции с ИТ-инфраструктурой, не может на равных соперничать с продуктом Microsoft. Поэтому в основном Lotus Connections внедряют только в IBM-ориентированных компаниях. Но сегодня компания EntropySoft, которая занимается разработкой коннекторов для продуктов IBM, выпустила коннектор, значительно облегчающий интеграцию Lotus Connections со сторонними приложениями. Коннектор предоставляет возможности чтения/записи в блогах, сообществах, wiki и списках Lotus Connections, а также поиск данных в системе. Ранее подобные коннекторы EntropySoft выпустил для IBM FileNet и Quickr. Однако, Sharepoint все равно остается на шаг впереди. Напомним, этим летом в Sharepoint 2010 появилась поддержка новейшего стандарта интеграции CMIS .

2010. Microsoft Office 365 = BPOS + Office Web Apps

Сегодня Microsoft выкатила новый сервис Office 365 , который представляет собой реинкарнацию SaaS пакета BPOS. То, что Microsoft заменит название - было ожидаемо, т.к. многие расшифровывали BPOS не как "Business Productivity Online Services", а как "Big Piece of Shit". Но изменится не только название. Новый сервис кроме SaaS версий Exchange Online, Sharepoint Online и Lync Online , будет включать и офисные редакторы . Т.е. Office 365 теперь можно рассматривать как полноценную альтернативу Google Apps. Сервис будет поставляться в 2 редакциях. Редакция Small Business для компаний планирует включить в этот сервис свои CRM и ERP системы. На данный момент Office 365 находится в бета-стадии и станет доступен по всему миру в следующем году.

2010. NewsGator станет первым социальным приложением на платформе Sharepoint Online

Как известно, NewsGator разрабатывает социальные дополнения для Sharepoint и является привелегированным партнером Microsoft. Если точнее, NewsGator занимает 3 строчку рейтинга из более чем 3000 партнеров Microsoft по разработке. И именно NewsGator Social Sites выпала честь стать первым социальным дополнением к Sharepoint Online - SaaS версии Sharepoint в составе пакета BPOS. Напомним, до сих пор Sharepoint Online (в отличии от инсталлируемой версии) не предполагала использование дополнений от сторонних разработчиков. Но с выходом новой версии Sharepoint 2010 такая возможность появилась, точнее появится ближе к концу года. Сейчас система NewsGator Social Sites проходит процесс сертификации BPOS и видимо, выйдет в коммерческую эксплуатацию вместе с обновленным Sharepoint Online. NewsGator Social Sites расширяет имеющиеся социальные инструменты SharePoint 2010 (профайлы, рейтинги, тэги, поиск людей), а также предоставляет дополнительные фичи - микроблоги, сообщества и управление идеями. NewsGator Social Sites уже доступен на 9 языках, правда пока без русского.

2010. Socialtext усиливает интеграцию с Sharepoint

2010. В МТС внедрили Sharepoint 2010

Компания МТС стала одним из первых пользователей SharePoint 2010 в России. Компания TopS BI выполнила проект по обновлению версии системы и расширению функциональных возможностей корпоративного интранет-портала Розничной сети МТС. Переход на новую версию платформы позволил существенно ускорить процесс создания, отладки и внедрения решений – например, новое решение от Microsoft позволило в кратчайшие сроки реализовать на портале интерактивную программу поощрения новаторских разработок и проектов Розничной сети МТС. Кроме того, новые модули системы позволяют осуществлять заказы POS материалов для отдельных торговых точек и оформлять через интранет-портал заявки на перемещение товаров.

2010. Зачем нужен SharePoint: просто и с юмором

«Во всякой организации по меньшей мере 50% всего расходуется впустую – 50% людей, 50% усилий, 50% пространства и 50% времени» – так считает Роберт Таунзенд. Почему в поисках эффективности, многие так и не достигают её? В чём секрет эффективной работы ваших подчинённых и Вас самих? В самой эффективности тоже есть свои тонкости и секреты. Корпоративный портал на базе платформы Microsoft SharePoint - это эффективное средство для управления коллективной работой в современной динамично развивающейся компании. Работа с использованием корпоративного портала позволит вам перейти на новый уровень совместной работы и использования файлов, помогая повысить эффективность процессов и производительность труда сотрудников, обеспечить скорость и гибкость, а также сократить эксплутационные расходы. Представленные видео являются доказательством тому.

2010. Релиз Sharepoint 2010: Облака подождут

Вместе с выходом Office 2010 на прошлой неделе состоялся и официальный релиз . Безусловно, это знаковое событие для сферы Enterprise 2.0, однако, не настолько знаковое, как мы ожидали. Дело в том, не смотря на то, что Sharepoint 2010 был представлен, как облачное решение, на данный момент ни Hosted, ни SaaS версии Sharepoint 2010 не готовы. Hosted-версия (в составе BPOS-D) будет готова лишь к концу года. SaaS-версия (Sharepoint Online) к концу года лишь станет доступна для бета-тестирования, и официально выйдет только в середине 2011 года. (Напомним, Sharepoint Online - вошла в наш рейтинг 10 лучших облачных платформ для бизнеса , но, видимо, мы слишком поторопились). Ну а теперь о хорошем: Sharepoint 2010 действительно содержит множество улучшений, которые укрепят (почти монопольные) позиции этой системы на рынке интранет платформ:

2010. Quest Software поможет перейти на Sharepoint 2010

Компания Quest Software представила обновленную линейку решений, которые помогут спланировать и осуществить перенос корпоративной IT-инфраструктуры на платформу Microsoft SharePoint Server 2010, а также упростят последующее управление сайтами и серверами SharePoint. Линейка включает в себя Site Administrator for SharePoint для администрирования сайтов, управления правами доступа и проведения аудита; Server Administrator for SharePoint для конфигурирования серверов; Migration Manager for SharePoint для переноса содержимого серверов SharePoint Server на новую версию платформы; Notes Migrator for SharePoint для переноса контента из Lotus Notes на SharePoint Server 2010 и SharePoint Online; Recovery Manager for SharePoint для восстановления данных SharePoint на уровне отдельных объектов; Site Administrator Reports Freeware для сбора и отображения ключевой информации о корпоративных сайтах SharePoint.

2010. Какой должна быть посещаемость корпоративного портала?

Вы внедрили корпоративный портал. Или только обдумываете эту возможность. Прекрасный повод задуматься «А что дальше?». Важно обеспечить стабильный прирост посещаемости портала, сделать его популярным среди сотрудников). Все вроде бы очевидно и логично. Но на какие цифры ориентироваться в оценке этой самой популярности?

В Microsoft уже давно осознали, что использование социальных сетей бизнесом набирает обороты. В качестве платформы Enterprise 2.0 компания, конечно же, предлагает SharePoint. «Социальной стороне» SharePoint Server 2007 посвящен целый сайт компании, где можно найти очень много информации о SharePoint в разрезе корпоративных социальных сетей: от маркетинговых материалов и демо до ссылок на бесплатные дополнения к стандартным функциям платформы.

2010. MindManager for SharePoint – социальный граф для Sharepoint

Компания Mindjet представила продукт MindManager for SharePoint , предназначенный для визуализации связей между людьми, идеями и информацией в SharePoint Server 2007. Интерактивные карты сайтов позволяют практически моментально создать и использовать интуитивно понятные графы содержимого SharePoint. Кроме визуализации контента сайтов, при помощи решения можно визуализировать, систематизировать и редактировать задания, документы и другие списки в Sharepoint. Контрольная панель-схема Dashboard Map помогает отображать задачи, проблемы и предстоящие события календаря для одного или нескольких сайтов. Также поддерживается поиск по содержимому SharePoint Server 2007, а интеграция с приложениями Microsoft Office и Outlook помогает создавать более информативные презентации и планы. Найденную информацию можно превращать в реалистичные планы Microsoft Project 2007, экспортировать в Microsoft Office Word и трансформировать идеи в слайды Microsoft Office PowerPoint.

2010. Что означает релиз Sharpoint 2010 для SaaS версии

Как известно, во втором квартале этого года Microsoft выпустит Sharepoint 2010. Но помимо этой инсталлируемой версии, значительные обновления коснутся и SaaS версии - Sharepoint Online . Сейчас в основе Sharepoint Online лежит Sharepoint Server 2007, который мягко говоря не совсем поддерживает multitenant архитектуру. Поэтому SaaS Sharepoint и менее функционален, и не позволяет создавать индивидуальные веб-части и интегрировать систему со сторонними приложениями. Что же изменится с внедрением Sharepoint 2010 в качестве платформы? Во-первых, появится панель администрирования, в которой можно будет создавать/удалять/конфигурировать Sharepoint-сайты в своем аккаунте. Во-вторых, функциональность сервиса будет практически повторять инсталлируемую версию. В-третьих, разработчики смогут создавать свои веб-части и десктоп-приложения для оффлайн доступа к сервису. Им будут доступны веб сервисы Sharepoint и BCS (business connectivity services) для интеграции системы с другими приложениями и источниками данных.

2009. Microsoft создаст супермаркет приложений для Sharepoint 2010

Очень логичный и правильный шаг от Microsoft. Кристиан Финн, руководитель подразделения Sharepoint, объявил, что компания откроет marketplace для дополнительных приложений к - что-то вроде Salesforce AppExchange. Таким образом, многочисленные разработчики плагинов и приложений для Sharepoint смогут получить доступ к огромной армии клиентов, использующих главный бизнес-продукт Microsoft. Каталог приложений будет объединен с существующей Галереей веб-частей и доступен прямо из интерфейса Sharepoint. Дополнения смогут подключать не только админы, но и сами пользователи (под контролем админа). Кроме супермаркета приложений, Sharepoint 2010 очень порадует разработчиков еще и очень тесной интеграцией с Visual Studio 2010, улучшенной поддержкой Silverlight, новыми возможностями для интеграции внешних баз данных и приложений с помощью Business Connectivity Services и оптимизацией больших списков.

2009. SharePoint Foundation 2010 – новое название WSS

Набор веб сервисов для создания внутренних сайтов и организации совместной работы Windows Sharepoint Services (WSS) получил новое название SharePoint Foundation 2010. Что изменилось в новой версии? Для пользователей - это новый интерфейс с Ribbon-меню (как в Office 2007) и широким использованием технологий Ajax и Silverlight. Улучшенные возможности в настройке дизайна позволят строить удобные сайты. Разумеется, версия SharePoint Foundation 2010 рассчитана на использование вместе с грядущим Office 2010, а также с новым оффлайн клиентом (бывшим Groove, который входил в состав Office). Особенно новая версия порадует администраторов. Для них добавлено много новых инструментов. В частности SharePoint Health Analyzer (который мониторит состояние Sharepoint-сервера), песочница для сайтов и Windows PowerShell - новый интерфейс с командной строкой для удобства администрирования. Для разработчиков добавлены Business Connectivity Services, с помощью которых можно легко интегрировать Sharepoint с другими бизнес-приложениями.

2009. Virto Ajax Calendar - календарь для Sharepoint - теперь на русском

Компания Virtosoftware объявила о выпуске русской версии Virto Ajax Calendar - популярного календаря для Microsoft SharePoint. Это веб-часть, которая расширяет функциональность встроенного календаря SharePoint и отличается удобным интерфейсом, позволяющим создавать элементы календаря одним щелчком мыши и изменять временные рамки событий в режиме drug & drop. Virto Ajax Calendar позволяет видеть все запланированные события, даже из разных списков SharePoint, в одном календаре, и использовать в качестве источника данных календаря не только списки SharePoint, но и таблицы SQL сервера. Компонент также поддерживает технологию MOSS Audience Targeting, позволяющую разграничить доступ к элементам календаря на уровне пользователей и пользовательских групп.

2009. TerraLink уже предлагает внедрение Sharepoint 2010

Компания TerraLink открыла Центр Компетенции по Sharepoint Server 2010 и Office 2010. Хотя Sharepoint 2010 только готовится к выходу в следующем году, TerraLink уже предлагает начать готовиться к этому событию. Новый центр будет предоставлять технические консультации по Sharepoint 2010, а также аудит программных решений, применяемых в текущих проектах, на предмет совместимости с новым офисом и новым порталом. Более того, Terraslink уже готова проводить пилотные проекты по внедрению портальных решений на базе Sharepoint 2010. Для тех компаний, которые закажут внедрение портала SharePoint 2010 до официального выхода системы, компания TerraLink готова предложить специальные условия.

2009. SharePoint 2010: эволюция

Microsoft приоткрыла новые подробности о своем главном бизнес-продукте Sharepoint 2010, который (по идее) появится вместе с Office 2010 в первой половине следующего года. Изменения в системе нельзя назвать революционными, но в случае с Sharepoint, лучшее - враг хорошего (ведь система и так бьет рекорды продаж). Зато эволюционных улучшений будет довольно много. И зато останется поле деятельности для многих хороших Enterprise 2.0 компаний (типа Socialtext, Jive и Atlassian), которые уже привыкли существовать в экосистеме Sharepoint, реализуя те фичи, которые в майкрософтовском продукте нельзя назвать выдающимися.

2009. Zoho интегрируется с Sharepoint

Ага, значит Google Apps интегрировали с MS Outlook, - подумали разработчики Zoho, - тогда мы интегрируем Zoho Docs с MS Sharepoint. Так они и поступили. Сегодня появился плагин Zoho Office for SharePoint , который позволяет открывать и редактировать документы, хранящиеся в Sharepoint с помощью онлайн редакторов Zoho (Writer, Sheet и Show). С первого взгляда, может показаться, что это бессмысленно, т.к. компании, использующие MS Sharepoint, наверняка уже купили MS Office. Однако, во-первых, Zoho предоставляет инструменты для совместного редактирования документов в реальном времени, которых нет в MS Office.

Инструкция написана на примере Sharepoint 2010. Описан процесс пошаговой установки, настройки и развертывания сайта для совместной работы с документами. Руководство будет полезно как начинающим, так и профессионалам в качестве шпаргалки.

Подготовка к установке

Перед началом установки, необходимо ознакомиться с программными и аппаратными требованиями к SharePoint и MS SQL Server. Необходимо присоединить сервер к домену .

Также желательно:

1. Установить обновления Windows.
2. Отключить контроль учетных записей.
3. Отключить брандмауэр.
4. Отключить расширенную безопасность Internet Explorer.

Установка MS SQL Server

SharePoint можно установить с использованием бесплатного MS SQL Express. В качестве его изучения или проведения тестов, это подойдет. Однако, для продуктивного использования СУБД от Microsoft версии Express имеет большое количество ограничений, что вызовет различного рода проблемы. Если нам не нужен полноценный SQL Server, пропускаем этот раздел и переходим к установки SharePoint.

Установка сервера СУБД

В данной инструкции рассмотрим использование MS SQL Server 2008. Запускаем установщик. В окне Центр установки SQL Server кликаем по Установка и в правой — по Новая установка изолированного SQL Server или добавление компонентов к существующему экземпляру:

Будет проведена проверка системы на соответствие требованиям. Если ошибок не будет найдено, нажимаем OK . В противном случае, устраняем проблемы, на которые укажет мастер.

Перед запуском проверки, установщик может выкинуть предупреждение, что стоит обновить SQL Server до определенной версии Service Pack. Это стоит учесть и после установки серверной части установить SP.

В окне «Ключ продукта» вводим лицензионный ключ и нажимаем Далее .

В окне «Файлы поддержки программы установки» нажимаем Установить . Ждем окончания сбора данных о системе, после нажимаем Далее .

В окне выбора компонентов отмечаем галочками, как минимум, следующие:

• Службы компонента Database Engine;
• Службы Analysis Services;
• Службы Reporting Services;
• Средства связи клиентских средств / Connectivity components;
• Средства управления / Management tools.

* справедливо говоря, средства управления можно не ставить, если в сети есть уже компьютер с установленным Management Studio.

В окне «Настройка экземпляра» задаем имя экземпляру или оставляем переключатель в положении Экземпляр по умолчанию — нажимаем Далее .

В окне проверки свободного дискового пространства просто нажимаем Далее (при наличие свободного места).

В следующем окне выставляем автоматический запуск службы «Агент SQL Server». Также задаем Имя учетной записи для каждого из компонентов:

Затем на вкладке Подготовка учетных записей выбираем Смешанный режим (проверка подлинности SQL Server и Windows) и вводим пароль дважды. Также выбираем учетные записи и группы Windows для получения административного доступа к СУБД. Для этого пошагово нажимаем Добавить - Дополнительно - Поиск и выбираем из списка нужные записи или группы, например Администраторы:

На вкладке Каталоги данных стоит изменить пути расположения файлов логов и баз — по умолчанию, их расположение не удобно:

В окне «Настройка служб Analysis Services» также выбираем учетные записи администраторов:

и каталоги:

В окне «Настройка служб Reporting Services» выбираем Установить конфигурацию по умолчанию для работы в режиме интеграции с SharePoint :

При желании, устанавливаем галочки для отправки отчетов в Microsoft и нажимаем Далее . После несколько раз Далее и Установить .

Установка обновлений Service Pack

Установка обновлений SP для SQL Server является важной процедурой, если мы хотим получить стабильную работу сервера. Данные пакеты обновлений можно бесплатно скачать с сайта Microsoft.

Запускаем скачанный файл с обновлением и дожидаемся окончания процедуры проверки системы - нажимаем Далее - принимаем условия лицензионного соглашения.

В окне «Выбор компонентов» оставляем галочку на нашем экземпляре (если ставили по умолчанию, MSSQLSERVER) и нажимаем Далее :

Ждем проверки файлов - затем нажимаем Далее и Обновить .

По аналогии, ставим другие пакеты обновлений SP.

Установка SharePoint

Запускаем мастер установки и кликаем по Установить необходимое ПО:

Откроется установщик дополнительных компонентов, необходимых для работы SharePoint - кликаем Далее .

Принимаем лицензионное соглашение - снова Далее . Дожидаемся окончания процедуры и нажимаем Готово .

Кликаем по Установить SharePoint Server :

В следующем окне вводим лицензионный ключ - Продолжить .

Принимаем лицензионное соглашение и кликаем по Продолжить .

В окне «Выберите нужный тип установки» кликаем по Ферма серверов :

* если мы не устанавливали MS SQL Server и хотим использовать бесплатный MS SQL Express, кликаем Автономно .

В открывшемся окне выбираем Полный тип установки:

Ждем окончания установки SharePoint.

Оставляем галочку Запустить мастер настройки продуктов SharePoint и нажимаем Закрыть:

Базовая настройка SharePoint

Откроется «Мастер настройки продуктов SharePoint» - кликаем Далее . В окне с предупреждением о возможном перезапуске служб отвечаем Да .

Создаем новую ферму серверов:

В следующем окне вводим имя сервера баз данных и данные для подключения:

* в данном примере, СУБД находится на том же сервере, что и Sharepoint (localhost ); подключаемся под учетной записью dmosk\admin (портал работает в доменной среде и требует подключение к SQL под доменной учетной записью).

В следующем окне вводим дважды парольную фразу и кликаем по Далее .

В окне «Настроить веб-приложение центра администрирования SharePoint» оставляем все по умолчанию:

В окне со сводными данными о настройках кликаем Далее . Ждем окончание настройки портала.

В окне «Настройка успешно завершена» нажимаем Готово .

Откроется центр администрирования порталом. Отказываемся от помощи мастера настройки, чтобы выполнить конфигурацию вручную:

* данный мастер можно в любой момент запустить в центре администрирования.

Создание веб-приложения

Первое, что стоит сделать после установки SharePoint.

Управление веб-приложениями :

Создаем новое веб-приложение:

Ничего не меняя нажимаем OK и дожидаемся завершение создания приложения. В IIS будет создано новое приложение.

* при желании, можно указать название приложения и сетевой порт, к которому оно будет привязано.

Хранение документов

Одна из востребованных функций портала — совместная работа с общими документами. Дает возможность просмотра лога работы с данными, предыдущие версии и многое другое.

Настройка

В «Центре администрирования» в разделе «Управление приложениями» кликаем по Создание семейств веб-сайтов :

В открывшемся окне вводим название для семейства сайтов, например, «Рабочая область для документов». URL-адрес можно оставить по умолчанию или выбрать /sites/ . В разделе «Выберите шаблон» выбираем Рабочая область для документов . В разделе «Имя пользователя» вводим имя учетной записи, которой предоставим права администратора:

Переходим на URL приложения (в нашем случае, http://test-sharepoint/). Кликаем Действия сайта - Разрешения сайта :

Нажимаем по Предоставить разрешения :

Добавляем пользователей, которым хотим предоставить доступ для работы с документами, оставляем переключатель в положении Рабочая область документов - участники :

Кликаем по Действия сайта - Просмотреть весь контент сайта :

Кликаем по Создать :

В открывшемся окне выбираем Библиотека документов :

Задаем имя библиотеки и нажимаем Создать .

Массовая загрузка файлов

При попытке загрузить много файлов на портал с помощью функции Отправить несколько документов , мы столкнемся с проблемой лимита загрузки в 100 файлов.

Чтобы загрузить больше данных, добавляем портал в список надежных узлов в браузере Internet Explorer. После открываем библиотеку данных и кликаем по Библиотека :

и Открыть в проводнике :

Откроется проводник Windows, с помощью которого можно перенести документы стандартным методом.

Изменить порт

Если приходится менять рабочий порт в продуктивной среде, необходимо продумать автоматические перенаправления, так как портал перестанет отвечать по старым ссылкам.

Если мы захотим изменить порт одного из веб-приложений, в Windows открываем Диспетчер служб IIS :

В левой части переходим в раздел сайты - в правой кликаем правой кнопкой мыши по нужному приложению, например, SharePoint Central Administration - Привязки :

Кликаем по нашей привязке и нажимаем Изменить - в открывшемся окне меняем порт на новый:

* мы задали 80 порт, что не является удачным решением для центра администрирования SharePoint — указано только для примера.

Если мы попробуем установить порт, уже используемый IIS, система выдаст предупреждение. В этом случае, необходимо либо назначить другой порт нашему SharePoint, либо изменить порт у другого портала (убедившись, что это не навредит работе сервера).

После внесения изменений, перезапускаем IIS из командной строки.

Бесплатное приложение к Windows Server . Microsoft SharePoint Foundation предоставляет базовую инфраструктуру для совместной работы - редактирование, хранение документов, контроль версий и т. д. Также он включает в себя такую функциональность, как «маршруты» движения документов (платформа для документооборота), списки заданий, напоминания, онлайн-дискуссии.

Microsoft SharePoint Server 2010 - платный компонент для интеграции функциональности SharePoint в работу приложений MS Office . Он является надстройкой над Microsoft SharePoint Foundation и расширяет его возможности. Microsoft Project Server теперь является дополнением, которое устанавливается на Microsoft SharePoint Server 2010.

Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) - платный компонент для интеграции функциональности SharePoint в работу приложений MS Office . Он являлся надстройкой над WSS и расширял его возможности. Включал в себя инструменты для бизнес аналитики - Excel Services, Business Data Catalog . MOSS позволял получить доступ к Microsoft Project Server и к формам Microsoft Office InfoPath через браузер, централизованно, в соответствии с концепцией многомодульного портала. Поддерживал специальные библиотеки, такие как PowerPoint Template Libraries. MOSS ранее был известен как SharePoint Server и SharePoint Portal Server.

Microsoft SharePoint Workspace (SPW) (ранее Microsoft Groove) - приложение, позволяющее синхронизировать данные (папки, файлы и т.д.)

Microsoft для пользователей и бизнес-клиентов предлагает уйму решений. К ним относится SharePoint. Что это за программа, какие продукты включает в себя, каковы их функции читайте в рамках данной статьи.

О программе

Microsoft SharePoint Products and Technologies - это нацеленный на предприятия комплекс программных продуктов и компонентов для работы с корпоративной информацией, посредством веб-сайтов. Их наличие позволит: предоставлять совместный доступ, систематизировать, хранить, получать доступ к данным с любого устройства.

Для работы можно использовать любой интернет обозреватель. SharePoint включают в себя:

1. Набор веб-приложений для организации совместной работы.
2. Набор функций для создания блогов и веб-порталов.
3. Поисковый модуль фильтрации и поиска данных.
4. Модуль создания форм для ввода информации.
5. Функции для управления рабочими процессами и бизнес-анализом.

Технологии

К названию SharePoint может относится несколько продуктов, которые называются:

1. SharePoint Online. Облачная служба Microsoft, предназначенная для бизнеса. После выхода Office 365 можно просто подписаться на него или на SharePoint Online для создания сайтов, хранения и обмена информацией вашими сотрудниками.
2. SharePoint Server. С помощью этой системы ваше предприятие может управлять информационной базой локально (развертывание в пределах своей сети). В этот комплекс входит:
   1. SharePoint Foundation - технология, выступающая в качестве базы для всех сайтов.
   2. Возможности по управлению корпоративным контентом.
   3. Аналитика бизнеса, управление личными веб-сайтами и каналом, поиск информации по этим сайтам.
3. SharePoint Designer 2013. HTML-редактор, что необходим для создания страниц и работы с контентом на созданном корпоративном сайте.

Как создать сайт?

1. В верхнем левом углу нажмите на плитку. В открывшемся меню выберите SharePoint.
2. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Создать сайт» (Create site, Новый сайт).
3. Назовите сайт и нажмите «Создать». Новый веб-сайт появится в директории, заранее указанной администратором.
   
4. Веб-сайт пустой, поэтому нужно сделать шаблон, заполнить контентом, предоставить доступ коллегам.
5. В Microsoft позаботились о шаблонах и подготовили свои варианты. Выберите подходящий шаблон, который будет отвечать типу вашего сайта:
   1. Группы. Можно использовать как единую среду для создания и работы с информацией для группы. Часто используется как лицевой сайт компании.
      
   2. Блог.Блог позволяет быстро распространять среди участников организации полезную информацию, опубликованную на сайте. На нем можно создавать, редактировать, удалять записи. Размещать их в нескольких категориях. Отключать и включать возможности комментирования записей.
   3. Проект.Специально заточен на работу с проектом. В него входят функции коллективной работы, и отображается функция «Сводка проектов», подключенная к «Списку задач». Добавленное задание коллегой в «Списке задач» будет автоматически отображаться на сайте проекта.
      
   4. Сообщество. Своеобразный форум, в котором коллеги ведут обсуждения.
      
   5. Центр документов. Позволяет работать с большим количеством документов. Можно использовать, как архив или библиотеку.
   6. Центр записей. Подходит для работы и хранения финансовых, юридических и им подобных документов.
   7. Центр бизнес-аналитики. Рассчитан на хранение, анализ и проведения бизнес-отчетов.