Создать сложную таблицу в excel

Создание таблиц в специальных программах, текстовых или графических редакторах, значительно упрощает восприятие текста, который имеет любые числовые данные. И в каждой программе есть свои особенности. В статье мы рассмотрим, как сделать таблицу в программе Эксель.

По сути, рабочий лист Эксель изначально представлен в виде таблицы. Он состоит из большого количества ячеек, у которых есть свой определенных адрес – название столбца и строки. Например, выделим любой блок, находится он в столбце В , в четвертой строке – адрес В4 . Он также указан в поле «Имя» .

При выводе на печать рабочих листов Excel с данными, не будут напечатаны ни границы ячеек, ни названия строк и столбцов. Именно по этому, имеет смысл разобраться, как создать таблицу в Excel, чтобы данные в ней были ограничены и разделены.

В дальнейшем, ее можно будет использовать для построения диаграмм и для отображения информации в виде графика по имеющимся данным.

Простую

Делаем шапку

Начнем с создания шапки. Введите нужные названия для столбцов. Если они не помещаются и налазиют друг на друга, ячейки можно расширить. Для этого переместите курсор к названию столбца, он примет вид черной стрелочки, направленной в разные стороны, и передвиньте на нужное расстояние.

Еще один способ, чтобы поместить текст в ячейке – перенести его. Выделите блок с текстом и на вкладке «Главная» в группе «Выравнивание» нажмите на кнопочку «Перенос текста» .

Теперь введем нужные данные. В D8 я воспользовалась переносом текста, давайте сделаем, чтобы он был виден полностью и ячейки были одинаковой высоты. Выделяем ячейки в нужном столбце, и на вкладке «Главная» в группе «Ячейки» кликаем на кнопочку «Формат» . Выберите из списка «Высота строки» .

В диалоговом окне введите подходящее значение. Если не обязательно, чтобы строки были одинаковые по высоте, можно нажать на кнопочку «Автоподбор высоты строки» .

Создаем границы

На вкладке «Главная» , в группе «Шрифт» и «Выравнивание» , Вы найдете кнопки, для форматирования таблицы. Здесь же будет кнопка для создания границ. Выделите диапазон ячеек, нажмите на черную стрелочку возле кнопки и выберите из списка «Все границы» .

Вот так быстро мы сделали таблицу в программе Эксель.

Если таблица очень большая и нужно, чтобы названия заголовков были всегда видны, можно закрепить их. Об этом написано в статье: .

Умную

Способ 1

Сделать таблицу в Excel можно и с помощью встроенного редактора. В этом случае, она будет называться умной.

Выделим нашу таблицу целиком вместе с шапкой и данными. Затем на вкладке «Главная» в группе «Стили» нажмите на кнопочку «Форматировать как таблицу» . Из списка выберите подходящий стиль.

Появится диалоговое окно, в котором будет указан нужный диапазон ячеек. Поставьте галочку в поле «с заголовками» . Нажмите «ОК» .

Таблица примет вид в соответствии с выбранным стилем. У меня этого не произошло, поскольку до этого я отформатировала выбранный диапазон ячеек.

Теперь уберу границы и заливку для названия столбцов – те параметры, которые выбрала раньше. В результате отобразится выбранный стиль.

Если помните, мы сделали умную таблицу в Эксель. Для того чтобы добавить в нее новый столбец или строку, начните вводить данные в любую ячейку, которая прилегает к таблице и нажмите «Enter» – она автоматически расширится.

При выделении таблицы, на ленте появляется новая вкладка «Работа с таблицами» – «Конструктор» . Здесь можно задать нужное имя, сделать сводную, добавить строку итогов, выделить цветом строки и столбцы, изменить стиль.

Умные таблицы Excel хорошо использовать для построения круговых диаграмм , различных других графиков и для создания выпадающих списков . Так как при добавлении в нее новых данных, они тут же отображаются, например, в виде построения нового графика на диаграмме.

Способ 2

Умную таблицу можно создать и другим способом. Выделите нужный диапазон ячеек, перейдите на вкладку «Вставка» и кликните по кнопочке «Таблица» . В появившемся диалоговом окне будет указан выбранный диапазон, поставьте галочку в поле «… с заголовками» и нажмите «ОК» .

Вот так, всего в пару кликов, можно сделать обычную или умную таблицу в программе Excel.

Оценить статью:

Мы уже знаем, что программа Excel создана для того, чтобы упрощать пользователю жизнь при работе с таблицами и сложными вычислениями. В следующем уроке мы научим правильно составлять и оформлять таблицы в Excel.

Прежде всего, откройте Microsoft Excel. Для этого можно зайти в меню «Пуск», в разделе «Программы» отыскать пакет Microsoft Office и в нем открыть нужную программу.

Основные элементы окна Excel

Панель инструментов

Вверху программы расположены кнопки для редактирования и форматирования создаваемой таблицы.

Рабочая область

Ниже этих кнопок находится основная или рабочая часть программы Excel. Она выглядит как расчерченная таблица. В этой таблице каждая клеточка называется «ячейка». Сразу же стоит обратить внимание на ячейки таблицы, которые находятся в самом верху. Они выделяются иным цветом и имеют свое название, условно A, B, C, D и так далее. По сути это даже не ячейки, а названия столбцов в таблице. Иными словами, в таблице уже есть столбик с ячейками под названием А, столбик В, столбик С и прочие.

Помимо этого, найдите небольшие пронумерованные прямоугольнички в левой части таблицы. Они также не являются ячейками, это строки ячеек с названиями. Таким образом, таблицу делим еще и на строки (1,2,3, 4 и так далее).

Основные элементы экрана Вы можете увидеть на рисунке

Элементы окна

Адрес ячейки

Из всего этого делаем вывод, что каждая ячейка имеет свое название. Например, если нажать на самую верхнюю ячейку слева, то она будет называться А1, так как расположена в столбике А и в первой строке. Нажимая на ту или иную ячейку, вы заметите, что и строка, и столбец, содержащие данную ячейку, изменят цвет.

Ввод данных в ячейки

Чтобы напечатать цифры в ячейке, на нее нужно нажать и набрать на клавиатуре нужные символы. Закрепить число и перейти к другой ячейке можно нажатием клавиши Enter. Заполнять таблицу таким образом можно до бесконечности – ячеек, строк и столбцов в программе неограниченное число.

Рассмотрим самые основные и популярные кнопки в верхней части Excel. Они идентичны с кнопками Word. Речь идет о кнопках «Шрифт», «Размер букв», «Начертание», кнопки выравнивания текста, отмены действия, «Цвет текста», «Заливка ячейки».

Кнопки форматирования таблицы

Как в экселе сделать таблицу? Основные этапы

Шапка таблицы

По мнению новичков, самое сложное в создании таблиц в excel, это создать шапку таблицы. Необходимо все предусмотреть и продумать много пунктов. После шапки идет содержание таблицы. Как правило, шапка – это верхняя строка таблицы.

Например, в ячейке А1 напишите «Наименование», следующим пунктом в ячейке В1 будет, к примеру, «Количество» и так далее. Если некоторые названия пунктов не вместились полностью в ячейку, то нужно расширить столбцы. Для этого следует навести курсор на линию, которая разделяет столбцы. Курсор, при этом, видоизменится и станет в виде стрелки. Далее зажмите левую кнопку мыши и растяните столбец до необходимой ширины. К слову, такую же манипуляцию можно проводить со строчками. Либо Вы можете дважды клацнуть по границе между названиями столбцов, и ширина столбца будет выравниваться автоматически по ширине самой широкой ячейки в столбце.

Переходить из ячейки в ячейку можно клавишей Tab или клавишами со стрелочками на клавиатуре.

Шапка таблицы обычно отличается от содержимого. Принято, что ее пункты выделены жирным шрифтом. Сделать это можно посредством кнопок на панели инструментов. В первую очередь кликните по ячейке А1. Так вы ее сделали «активной». Далее нажмите на кнопку изменения начертания вверху программы. Теперь текст в рабочей ячейке стал жирным. Аналогично выделяются все пункты в шапке. Однако можно ускорить процесс. Для этого выделите часть таблицы (шапку), которую намерены изменить. Воспользуйтесь такими способами:

Выделение всей таблицы. Кликните по маленькой прямоугольной кнопке в левом верхнем углу Excel над первой строчкой (под номером 1).
Выделение части таблицы. Нажмите на ячейку левой кнопкой мыши и обведите нуждающиеся в выделении ячейки.
Выделение строки или столбца. Нажмите по названию нужной строки или столбца.

С шапкой покончено, далее заполняйте таблицу. Если понадобится изменить шрифт или размер букв, то нужно выделить часть таблицы, которая подлежит изменению и выбрать нужный шрифт в соответствующей кнопке. Таким же путем измените размер букв в таблице.

Создание границ таблицы

Обратите внимание, что после печати таблица будет выглядеть без перегородок. Если вам такой вариант не подходит, то вновь выделите таблицу и нажмите на кнопку, которая отвечает за разграничение. У вас откроется список. В нем выберите пункт «Все границы». Ваша таблица на печати будет расчерчена.

После этого сохраните свою таблицу, чтобы Вы могли ее использовать в дальнейшем.

Уроки по Excel также можно найти здесь: http://offisny.ru/excel.html

Инструкция

При запуске программы автоматически создается чистая книга и активизируется ячейка А1, она обведена рамкой – указателем ячейки. Если вы планируете дать название своей таблице, оставьте свободными пару верхних строк, к ним можно будет вернуться после того, как вы определитесь с количеством столбцов. Если необходимости в этом нет, сразу приступайте к вводу данных.

Укажите названия столбцов и строк своей таблицы. Для передвижения по ячейкам используйте курсор мыши или стрелки на клавиатуре. Чтобы подтвердить окончание ввода данных и переместиться на одну ячейку вниз, используйте клавишу Enter. Если необходимо очистить ячейку, выделите ее указателем и нажмите клавишу Delete.

Если значения в вашей таблице содержат названия дней недели, месяцев года, порядковые номера или другие общепринятые систематизированные данные, обратитесь к функции автозаполнения. Введите в первую ячейку, к примеру, день недели «Понедельник», выделите ячейку указателем.

Когда данные в ячейках перекрывают друг друга, может потребоваться отрегулировать ширину столбцов и высоту строк. Подведите курсор к верхней части рабочей области листа и установите его между буквенными названиями двух смежных столбцов. Курсор изменит свой вид. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перемещайте курсор вправо до тех пор, пока в ячейке не отобразится полный текст.

Также размер всех столбцов можно выровнять по самой широкой ячейке. Для этого достаточно дважды кликнуть левой кнопкой мыши между названиями двух столбцов. Это же принцип применим для выравнивания высоты строк: вместо поля с буквенным названием столбцов работайте в области с порядковыми номерами строк.

Чтобы оформить границы таблицы, выделите нужные столбцы и строки с помощью мыши. На вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» нажмите на кнопку «Границы» в виде расчерченного квадрата. В выпадающем меню выберите один из вариантов оформления границ ячеек и самой таблицы.

Для изменения вида ячейки выделите ее и нажмите на кнопку «Стили ячеек» в разделе «Стили». Выберите в контекстном меню подходящий вариант оформления, кликнув по нему левой кнопкой мыши.

В случае, если вам необходимо добавить (удалить) ячейку, строку или столбец, используйте кнопку «Вставить» («Удалить») в разделе «Ячейки» на вкладке «Главная». Чтобы объединить несколько ячеек (например, для того, чтобы оформить название таблицы), выделите нужное количество ячеек и нажмите на кнопку «Объединить и поместить в центр». Данная кнопка находится в разделе «Выравнивание» на вкладке «Главная» и выглядит как квадрат с буквой «а» в центре.

Хотя программа Excel внешне напоминает собою большую таблицу, в которой можно выделить внешние границы, вопрос о том, как создать таблицу в Excel, остается популярным. Сегодня таблицу в Excel можно построить несколькими способами, сделав её свободной или указав точные размеры.

Как создать простую таблицу в Excel?

Чтобы создать простую таблицу с определёнными параметрами, стоит выполнить следующие действия:

Открываем файл Excel и выделяем область, которая должна стать таблицей.

Переходим во вкладку «Вставка» и жмём «Вставить таблицу» или «Таблица» (в зависимости от версии программы).

Откроется небольшое окно, в котором будет указан диапазон охваченных ячеек. Жмём «ОК».

Появится готовая таблица со столбцами, которые можно редактировать.

Заполняем таблицу нужными данными.

Как создать свободную таблицу для расчётов?

Чтобы создать свободную таблицу в Excel, изначально нужно построить обычную таблицу с данными для анализа. К примеру, создадим таблицу с тремя категориями: товар, дата продажи, прибыль.

После создания простой таблицы с данными, выделяем первую ячейку с датой или иной информацией (в зависимости от того, что вы в эту ячейку прописали). Переходим во вкладку «Вставка» и выбираем «Свободная таблица».

Откроется небольшое окно. Программа сама выделит диапазон простой таблицы, поэтому просто кликаем «ОК».

Появится макет свободной таблицы. В правом меню выставляем значения, которые стоит отображать. Выставляем все значения, которые мы изначально задавали. Можно выделить отдельные данные.

Построится свободная таблица. Теперь можно проанализировать данные, так как внизу таблицы появится срока «Общий итог» с указанием прибыли за 2 месяца или за той период, который вы обозначите.

Как создать таблицу с точными размерам в Excel?

Чтобы построить таблицу с точными размерами, стоит выполнить следующие действия:

Открываем документ и выставляем разметку страницы. Для этого переходим во вкладку «Вид» и выбираем нужный пункт. Появится линейка над ячейками таблицы.

Если ваша таблица будет небольшой, можно оставить книжную ориентацию. Однако, если данных много, стоит заранее выбрать альбомную ориентацию, чтобы затем не нарушить формат. Для этого во вкладке «Разметка страницы» выбираем «Ориентация» и выставляем «Альбомная».

Далее, чтобы не возникло проблем с печатью, стоит заранее указать формат листа, на котором вы эту таблицу будете печатать. Во вкладке «Разметка страницы» нажимаем «Размер» и выбираем А3 или А4.

После всех приготовлений можно приступать к созданию таблицы. Для этого выставляем границы. Данный инструмент находится на вкладке «Главная».

Размер колонок стоит регулировать по линейке.

Также можно отрегулировать и строки.
После того, как таблица будет нарисована, можно вносить данные.

С печатью такой страницы не возникнет проблем.

Microsoft Excel – это самый популярный табличный редактор, которым пользуется 8 из 10 пользователей Windows 10. Если вы лишь недавно установили продукт, то наверняка вы не знаете, как сделать таблицу в Экселе. И на этой странице мы исправим этот пробел в ваших знаниях, рассказав вам о том, как сделать и настроить таблицу.

Если вы только начинаете работать с офисным пакетом программ от компании Майкрософт, то наверняка ещё не знаете, как сделать таблицу в Excel. На самом деле здесь всё предельно просто. Главное – не бояться начать работать с этим редактором и всё будет просто замечательно. Примерная последовательность действий для создания простейшей таблицы будет такой:

Перейти во вкладку «Вставить»;
Выбрать пункт «Таблица»;
Либо воспользоваться комбинацией клавиш «Ctrl + T»;
Далее нужно будет указать параметры – количество столбцов и строк;
Просто нажать «Enter».

Впоследствии останется лишь подредактировать шапку, вставить соответствующие данные и подогнать размеры столбцов и строк.

Как сделать таблицу в Excel действительно красивой

Когда вы решите глубже изучить очень популярный табличный редактор, то поймёте, что это занятие не для суетливых людей. Здесь всё же придётся соблюдать некий порядок, благодаря которому вы сможете выполнить все работы в срок. Или просто очень быстро. А, главное, - ваши труды не стыдно будет показать кому бы то ни было.

Иногда среди табличных данных приходится использовать различные виды форматирования для каждого или некоторых отдельных строк (столбцов). Чтобы быстрее выполнить всё это, можно выделить соответствующий диапазон простым нажатием на значок строки или столбца. Выделение нескольких столбцов (строк) выполняется аналогично. При нажатии клавиши «Ctrl» вы сможете выделять не рядом расположенные данные.

Как сделать таблицу в со столбцами разной ширины? Для этого их границы можно просто растянуть при зажатии левой кнопки мыши. Но в этом редакторе есть возможность автоматического определения такого параметра. Чтобы подобрать ширину, соответствующую введённым данным, нужно заполнить соответствующие ячейки и просто дважды кликнуть по правой границе столбца.

В этой программе очень удобно вести всевозможные расчёты. Например, вычислить общий размер расходов семейного бюджета за любой период. Для этого вам поможет использование формул. Простейшие из них – арифметические. Просто периодически вводите нужные данные, ставьте цены на покупки и количество купленных предметов. А потом в итоговой ячейке используйте соответствующие формулы:

Суммирования;
Умножения;
Деления;
Вычитания.

Вообще, использование табличного редактора в настоящее время практически безгранично. Здесь всё зависит от конкретно вашего подхода.