Текстовый документ майкрософт ворд. Текстовый редактор Word

Для работы с текстовой информацией очень эффективными являются специальные программы подготовки текстов: так называемые текстовые процессоры и текстовые редакторы. В отличие от печатной машины, текстовые процессоры дают возможность за значительно более короткое время и более качественно подготовить любой документ.

На сегодня есть сотни разнообразных текстовых редакторов, и их количество продолжает расти. Функциональные возможности различных программ подготовки текстов существенно различаются, в то же время большинство из них имеет много общих свойств.

В общих функций, которые могут быть реализованы текстовыми процессорами, можно отнести следующие:

1) ввод текста в компьютер;

2) редактирование текста (замена, вставка, удаление и т. д.);

3) поиск необходимой информации в тексте;

4) форматирование текста (установка левой границы текста, выравнивание правого края, установление позиции отступа первой строки абзаца и т.п.);

б) перенос и копирование фрагментов текста;

6) выделение частей текста определенным шрифтом;

7) разбиение текста на страницы с определенным количеством строк и интервалов между строками;

8) работа с несколькими документами одновременно;

9) печатание текста с заданной плотностью, качеством и т.п.; 10) сохранение текста на дисках.

Текстовый редактор Word является одним из самых распространенных текстовых редакторов, что в значительной степени обусловлено его многочисленными преимуществами, к которым относятся, прежде всего, широкие функциональные возможности. Трудно найти такую задачу в работе с текстами, которое нельзя было бы решить средствами Word. Этот редактор входит в группу программ Microsoft Office. Кроме него, в нее входят электронная таблица Excel и система управления базой данных Access, то есть основные программы, которые могут использоваться для формирования документооборота в учреждениях. Широкому использованию Word способствуют также встроенные в него средства преобразования файлов, созданных другими текстовыми редакторами, в файлы формата Word и наоборот.

Существует несколько версий Word для Windows, каждая следующая версия совместима, как правило, с предварительным и имеет дополнительные возможности. Дальнейший материал будет основываться на работе с русифицированной версией 7.0.

Для установки Word в Windows следует выполнить команду Пуск/Настройка/ Панель управления. Затем на Панели управления следует выбрать элемент Установка и удаление программ, установить компакт-диск в накопитель и нажать кнопку Установить. В процессе установки на экране з"являютимуться инструкции, которые следует выполнять. Варианты установки отличаются дополнительными возможностями, а следовательно, и программами, которые эти возможности реализуют.

Окна редактора Microsoft Word

Для запуска Word необходимо выполнить команду Пуск/Программы/ Microsoft Word, после чего на экране появится окно редактора.

Окно редактора Word имеет несколько стандартных элементов. Одни из них постоянно присутствуют на экране, другие можно вызвать по желанию пользователя. Рассмотрим назначение этих элементов.

Строка заголовка. Верхняя строка экрана является строкой заголовка стандартного для Windows. В нем приведены имя программы {Microsoft Word) и четыре кнопки: одна с левого края и три - с правой. Левая кнопка - это кнопка вызова управляющего меню. Руководящее меню является типичным для любого окна Windows. Первая из правых кнопок - Свернуть - сворачивает окно в значок на Панели задач, вторая - Восстановить - восстанавливает нормальный размер окна, третья - Закрыть - закрывает окно.

Строка меню. Под строкой заголовка в окне размещается строка меню содержит следующие пункты:

Файл - предусматривает работу с файлами документов;

Правка - редактирование документов;

Вид - просмотр документов;

Вставка - позволяет сделать нумерацию страниц вставить в документ рисунки, диаграммы, текущие даты и время, формулы, ссылки, сноски и другие объекты;

Формат - предусматривает форматирование документов (установление шрифтов, параметров, отступов абзаца, создание буквицы);

Сервис - сервисные функции (проверка орфографии, установка параметров настройки Wordy,

Таблица - для работы с таблицами;

Окно - для работы с окнами документов;

Оправка - справочная информация о Word.

Каждый пункт меню имеет соответствующее подменю. Для открытия меню необходимо нажать клавишу Alt или F10. После этого один из пунктов меню будет выделено інверсивним способом. Для выбора нужного пункта меню следует использовать клавиши горизонтального перемещения курсора. Чтобы открыть выделенный пункт следует нажать клавишу Enter. В то же время все эти операции удобнее сделать при помощи мыши, установив курсор на нужном пункте меню и нажав левую кнопку.

В подменю нужный пункт может быть выбран также двумя способами: либо с помощью мыши (для этого надо установить курсор мыши на нужный пункт и нажать левую кнопку), или с помощью клавиатуры (клавишами вертикального перемещения курсора выбрать нужный пункт и нажать клавишу Enter).

В названии пунктов меню подчеркнутая буква е. Это позволяет сразу выбрать нужный пункт меню, нажав комбинацию клавиш Alt + подчеркнутая буква меню. Возле некоторых пунктов подменю, справа от названия, приведены обозначения комбинаций клавиш, с помощью которых можно выбрать соответствующий пункт подменю.

Названия некоторых пунктов подменю серые. Это означает, что они на данный момент недоступны (например, нельзя отредактировать таблицу, если она еще не создана).

Текстовый редактор Word имеет еще один способ вызова команд. Если щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном тексте или слове, то это выведет на экран контекстное меню, которое содержит команды, которые можно применить к выделенному объекту. Пользователь имеет возможность отменить действие последней введенной команды, выполнив функцию Правка/Отменить ввод.

Панели инструментов. Под строкой меню обычно размещаются панели инструментов, то есть ряд кнопок, при нажатии которых выполняется определенное действие. Чтобы нажать кнопку, нужно щелкнуть ва ней левой кнопкой мыши. Во время фиксации курсора на кнопке под ней появляется ЕЕ название. Кнопки дублируют соответствующие команды меню, однако кнопками этой панели пользоваться значительно быстрее и удобнее.

В Word для пользователя создано несколько панелей инструментов. Для выбора нужной следует воспользоваться командой Вид/ Панели инструментов. При этом на экране появится диалоговое окно, в списке можно будет выбрать необходимые панели. По умолчанию Word выводит на экран панели инструментов Стандартная и Форматирование. Некоторые панели появляются на экране автоматически при выполнении определенных действий (так, например, панель Рисование выводится для построения рисунков). На экране панели можно переместить типичным для среды Word способом - с помощью мыши.

Диалоговое окно. Для выполнения некоторых команд нужно вводить вспомогательную информацию. Так, для выполнения команды Файл/Открыть необходимо определить дисковод или каталог и имя файла. Для ввода такой информации используются диалоговые окна, содержащие ряд элементов: кнопки, списки, флажки, переключатели, строки ввода, которые размещаются по тематическим группам и называются полями.

Тематические группы имеют заголовки, которые заканчиваются двоеточием. Переход от группы к группе осуществляется либо с помощью мыши или нажатием клавиши Tab. Имя группы можно выделить, нажав комбинацию клавиш (Alt + подчеркнутая буква в имени поля). Перемещение внутри группы осуществляют с помощью клавиш перемещения курсора. В случае введения вспомогательной информации в диалоговом окне устанавливают флажки и переключатели, выбирают элементы из списков, вводят и редактируют текст в полях ввода.

Флажки - небольшие квадратики, в которых после включения появляется галочка. Они включаются независимо друг от друга.

Переключатели (изображаются в виде кружочков) используют тогда, когда необходимо выбрать одну из нескольких опций (параметров). Выбранный переключатель отличается от других темной точкой внутри кружочка.

Списки используют для выбора одного из нескольких вариантов (например, шрифта). Пока маркер находится внутри этого списка, то список можно листать путем перемещения курсора. Элемент списка выделяется нажатием левой кнопки мыши или клавиши Enter.

Особой формой списке есть однострочные списки, в которых показаны только первый элемент. Такие списки имеют справа стрелку, направленную вниз. Для просмотра такого списка необходимо установить курсор мыши на стрелку и нажать левую клавишу мыши или комбинацию клавиш Alt + стрелка управления курсором вправо. После открытия списка и выбора элемента список снова закрывается. Некоторые однострочные списки, в которых элементы являются числами, имеют справа две стрелки, направленные вверх и вниз. При нажатии на стрелке, направленной вниз, значение элемента уменьшается, а на стрелке, направленной вверх, - увеличивается.

В правой части или внизу окна размещены кнопки управления диалоговым окном.

Кнопка OK (клавиша Enter) закрывает диалоговое окно и ее нажатие подтверждает все введенные изменения, после этого Word выполняет команду.

Кнопка Отмена (клавиша Esc отменяет все введенные изменения; диалоговое окно закрывается, но соответствующая команда не выполняется.

Кроме кнопок ОК и Отмена в диалоговом окне в зависимости от его конкретного назначения могут быть и другие кнопки управления.

Много диалоговых окон не возможно вывести одновременно. В этом случае применяют страницы-вкладки. На каждой вкладке в верхней части размещен имя. Для открытия вкладки следует установить курсор на имени и нажать левую кнопку мыши. Диалоговые окна также имеют поля, названия которых заканчиваются три-точкой. При выборе такого поля открывается еще одно окно, в котором также можно установить определенные параметры.

Только у нас можно не только купить лицензию 2010 года, но и скачать бесплатную версию Word. Без регистрации и заполнения анкет! Без пробного периода, как в демо-версиях!

Скачать (бесплатно) Купить (платная лицензия 2016 )

Программа переведена на русский язык. Занимает немного места на жестком диске.
Быстро устанавливается и начинает работать без перезагрузки компьютера.

Вы можете скачать Microsoft Word бесплатно или купить лицензию на нашем сайте.

Основные функции и возможности

Набор и печать документов.
Проверка орфографии и синтаксиса.
Форматирование и редактирование текста.
Визуальное оформление с поддержкой вставки фотографий и картинок. Для этого в панели управления есть специальные кнопки, а также загруженные шаблоны и стили оформления.
Поддержка нескольких десятков шрифтов.
Возможность сохранять документы в формате.doc (97-2003).
Связь и работа с документами через интернет. С возможностью доступа целой группы пользователей к рабочим файлам.

И множество других полезных функций и настроек.

Интерфейс

Вы можете посмотреть интерфейс программ до загрузки их на компьютер.
От себя добавим, что Free-версия менее богата опциями, однако, за нее и не нужно платить.
Кликните по картинке для увеличения изображения.

Важная информация : разработчиком более не распространяются программы, написанные до 2007-2013 года.

Открыть или создать документы в расширении.doc версий 97 или 2003 можно, но через пункт "Сохранить как".

Для сохранения в формате PDF нужно скачать дополнительное расширение на официальном сайте компании Microsoft.

Текстовый редактор Word – основа любого офисного пакета и, наверное, самая популярная программа не только в , но вообще среди всех компьютерных программ. Без знания этого приложения практически невозможно устроиться на работу связанную с созданием документов. Поэтому знакомство с компьютером, как правило, начинается с этой программы.

При написании реферата, эссе или курсовой работы студенты и школьники сегодня часто, практически всегда, используют ресурсы Интернета, а собранную информацию редактируют и оформляют с помощью ворд офис. Возможности программы очень велики, настолько, что и опытные пользователи используют в своей работе только необходимую им часть инструментов текстового редактора Word.

Возможности Word Office

Итак, что такое word (или ворд). Microsoft Word – это программа предназначенная для создания, редактирования и сохранения текстов. Здесь под словом редактирование понимается использование множества инструментов. С текстом можно делать что угодно. Можно задавать размер и цвета шрифта, текст можно разбивать на колонки, можно автоматически на все страницы вставлять , .

В отличие от печатной машинки ворд офис дает возможность вставлять прямо в текст таблицы (в том числе и из Excel), картинки, фотографии, и даже дает возможность создавать несложные рисунки. Можно набрать текст, а редактирование и оформление его отложить на другое время.

Встроенный маркер дает возможность подчеркивать, выделять важную информацию. Программа может автоматически исправлять грамматические ошибки и давать подсказки по стилистике написанных предложений. Если требуется выделить слова курсивом или жирным шрифтом, то и такая возможность здесь есть.

Есть возможность отправки готового документа по электронной почте непосредственно из окна Microsoft Word. Конечно, для этого нужно, чтобы компьютер был подключен к Интернету. Возможность масштабирования изображения понадобится для людей со слабым зрением. Кто имеет опыт работы с рукописями и впервые знакомится с этим приложением, удивятся ее возможностям, кажется что текстовый редактор Word от Microsoft может практически все.

Как запустить программу Word Office

Где же найти эту программу на ? Открыть программу на компьютере можно пройдя по следующему пути: меню пуск / все программы / Microsoft Office / Microsoft Office Word.

или щелкнув дважды левой кнопкой мыши по значку на рабочем столе компьютера, либо по значку документа.

А открыв окно программы можно увидеть, что изображение значков инструментов понятны пользователю и о их назначении можно легко догадаться. Поработав с этой программой, узнав весь ее богатые возможности понимаешь, почему Microsoft Word является наиболее популярным текстовым редактором.

Word Online Word Online

В этой статье

Word Online (ранее Word Web App) расширяет возможности Microsoft Word в веб-браузере, где вы можете работать с документами непосредственно на веб-сайте, где хранится документ. Word Online (formerly Word Web App) extends your Microsoft Word experience to the web browser, where you can work with documents directly on the website where the document is stored.

Alignment guides and live layout

Линейки и линии сетки недоступны в Word Online. Узнайте больше о . Rulers and gridlines are not available in Word Online. Learn more about .

Apply styles Apply styles

Сохраненные в документе стили параграфов и знаков можно применить к тексту в Word Online. Узнайте больше о различиях при работе с документом через браузер и в приложении Word . The paragraph and character styles that are saved in a document are available to be applied to text in Word Online. Learn more about differences between using a document in the browser and in Word .

Надстройки Office Office Add-ins

Вы можете приобрести надстройку для Word в Магазине Office. Надстройки Office работают в классическом приложении Word и не доступны в Word Online. Узнайте, как приобрести надстройку для Word . You can get an add-in for Word from the Office Store. Office add-ins only work in the Word desktop app and are not available in Word Online. Learn how to get an add-in for Word .

Автосохранение Autosave

Word Online автоматически сохраняет документ после внесения изменений. Word Online automatically saves your document when you make changes.

Элемента Autotext

Вы можете вставлять блоки форматированного текста из коллекции автотекста. Это удобно, если вам нужно несколько раз ввести один большой блок текста, содержащий много элементов форматирования. Чтобы создать автотекст, добавьте выделенный текст в коллекцию автотекста. Дополнительные сведения см. в статье Автоматическая вставка текста . You can insert blocks of preformatted text using AutoText from your AutoText gallery. This is useful, for example, when you need to repeatedly enter the same large block of text and the text contains a lot of formatting. You create AutoText entries by adding selected text to the AutoText gallery. To learn more, see Automatically insert text .

Browse and start from professionally designed templates

Недоступно в Word Online. Дополнительные функции, например создание документов на основе профессионально разработанных шаблонов с сайта Office.com, доступны только в классическом приложении Word. Тем не менее пользователи Office 365: могут настроить библиотеку документов так, чтобы при создании документа запускался пользовательский шаблон. Дополнительные сведения см. в статье Добавление типа контента в список или библиотеку . Not available in Word Online. Advanced design features, such as starting documents from a large selection of professionally designed templates hosted on Office.com, are only available in the Word desktop app. However, Office 365 customers can configure a document library to launch a custom template when a user creates a new document. To learn more, see Add a content type to a list or library .

Маркеры и нумерация Bullets and numbering

В Word Online можно выбрать три стиля маркеров и пять стилей нумерации. Чтобы изменить уровень списка для существующих маркированных и нумерованных списков в документе, а также для списков, созданных в классическом приложении Word, нажмите кнопки "Увеличить отступ" и "Уменьшить отступ". Узнайте больше о различиях при работе с документом через браузер и в приложении Word . With Word Online, you can apply a choice of three bullet styles or five numbering styles. Click the Increase Indent and Decrease Indent buttons to change the list level for existing bulleted and numbered lists in the document, as well as those created in the Word desktop app. Learn more about differences between using a document in the browser and in Word .

Заголовки Captions

Недоступно в Word Online. Если на вашем компьютере установлено классическое приложение Word, вы можете добавить в документ подписи. Узнайте больше о добавлении подписей в Word 2013 . Not available in Word Online. If you have the Word desktop app installed on your computer, then you can use Word to add captions to a document. Learn more about adding captions in Word 2013 .

Citations and bibliography Citations and bibliography

Недоступно в Word Online. В Word Online подписи можно просматривать, но нельзя добавлять. Если на вашем компьютере установлено классическое приложение Word, вы можете добавить в документ список литературы и ссылки. Узнайте больше о создании списка литературы в Word 2013 . Not available in Word Online. You can view existing citations in Word Online, but you can"t add citations. If you have the Word desktop app installed on your computer, then you can use Word to add a bibliography and citations to your document. Learn more about creating a bibliography in Word 2013 .

Буфер обмена Clipboard

Из-за ограничений веб-браузеров текст в Office Online копируется и вставляется иначе, чем в классических приложениях Office. Узнайте больше о копировании и вставке в Office Online . Because of the limitations of web browser technology, copying and pasting text in Office Online differs from copying and pasting text in the Office desktop applications. Learn more about copy and paste in Office Online .

Collaboration- advanced Collaboration- advanced

Недоступно в Word Online. Расширенные функции совместной работы (например, включение регистрации изменений, слияния, сравнения и объединения документов) доступны только в классическом приложении Word. Зарегистрированные изменения в полном объеме появляются в Word Online в режиме просмотра. Not available in Word Online. Advanced collaboration features, such as turning on Track Changes and merge, compare, and combine documents, are only available in the Word desktop app. As expected, tracked changes appear in Word Online while in View mode.

элементы управления контентом; Content controls

Элементы управления содержимым — это отдельные элементы управления, которые можно добавлять и настраивать для использования в шаблонах, формах и документах. Узнайте больше об элементах управления содержимым . Content controls are individual controls that you can add and customize for use in templates, forms, and documents. To learn about content controls, see Content controls .

Титульные листы Cover pages

В Microsoft Word есть коллекция готовых титульных страниц. Просто выберите титульную страницу и вставьте свой текст вместо образца. Microsoft Word offers a gallery of convenient predesigned cover pages. You can simply choose a cover page and replace the sample text with your own.

Создание дополнительных элементов документа Creation of advanced document elements

Недоступно в Word Online. Дополнительные элементы документа (например, Автотекст, титульные страницы, список литературы, содержание, индекс, формулы и подложки) доступны только в классическом приложении Word. Not available in Word Online. Advanced document elements, such as AutoText, cover pages, bibliography, table of contents, index, equations, and watermarks, are only available in the Word desktop app.

Document parts and themes Document parts and themes

Недоступно в Word Online. Части и темы документа (например, элементы управления содержимым и готовые коллекции цветовых и шрифтовых схем, а также заготовки графических эффектов) доступны только в классическом приложении Word. Not available in Word Online. Document parts and themes, such as content controls and pre-formatted collections of color scheme, font scheme, and graphic effect pre-sets are only available in the Word desktop app.

Перевод документов Document translation

Перевод документов непосредственно в браузере. Переводятся даже примечания. Translate documents directly in the browser. Even document comments are translated.

Dropbox Dropbox

Dropbox — служба размещения файлов с облачным хранилищем, синхронизацией файлов, личным облаком и клиентским программным обеспечением. Dropbox is a file hosting service that offers cloud storage, file synchronization, personal cloud, and client software.

Формулы Equations

Microsoft Word включает встроенную поддержку ввода и редактирования формул, а также их перетаскивания в документы. Microsoft Word includes built-in support for writing and editing equations, as well as equations that you can drop into your documents.

Поиск и замена Find and Replace

Использовать инструмент "Поиск и замена" можно как в Word Online, так и в классическом приложении Word. Чтобы узнать больше об использовании инструмента "Поиск и замена" в Word Online, просмотрите видео Новые возможности Word Online . Find and replace text in your document using the Find and Replace tool in both Word Online and Word desktop app. To learn more about using Find and Replace in Word Online, see What"s new in Word Online .

Font formatting Font formatting

В Word Online можно применять шрифт, размер шрифта и атрибуты форматирования шрифта, в том числе курсив, подчеркивание, полужирный и надстрочный. Вы можете выделять текст, изменять цвет шрифта и очищать форматирование для выбранного текста. В Word Online доступно форматирование темы документа. Активные шрифты темы находятся вверху коллекции шрифтов, а цвета темы — в коллекции цветов шрифта. Узнайте больше о различиях при работе с документом через браузер и в приложении Word . With Word Online, you can apply font, font size, and several font formatting attributes-including bold, italic, underline, and superscript. Highlight text, change font color, and clear formatting for selected text. Document theme formatting is available to format text in Word Online. Find the active theme fonts at the top of the Fonts gallery and theme colors in the Font Color gallery. Learn more about differences between using a document in the browser and in Word .

Footnotes and endnotes Footnotes and endnotes

В Word Online можно добавлять к документам сноски и концевые сноски. Узнайте больше о добавлении сносок и концевых сносок в Word Online . You can add footnotes and endnotes to your documents in Word Online. Learn more about adding footnotes and endnotes in Word Online .

Full fidelity reading view Full fidelity reading view

Word Online открывает документы из OneDrive и SharePoint в браузере. Структура и форматирование остаются такими же, как если бы вы открыли документ в режиме разметки в классическом приложении Word. When you open your document in OneDrive or SharePoint, Word Online opens the document in the browser. The layout and formatting are what you would see if you were to open the document in Print Layout view in the Word desktop app.

Наборы графических эффектов Graphic effect presets

Вы можете применять к графике специальные эффекты, такие как поворот, тени, насыщенность и текстовые эффекты. You can use presets to apply special effects such as rotation, shadows, saturation, and text effects to graphics.

Верхние и нижние колонтитулы Headers and footers

Вставить в документ верхний и нижний колонтитулы можно как в Word Online, так и в классическом приложении Word. Верхние и нижние колонтитулы можно расположить также на всех страницах документа, кроме первой. Чтобы узнать больше об использовании верхних и нижних колонтитулов в Word Online, просмотрите видео Новые возможности Word Online . Insert a header and footer to your document in both Word Online and the Word desktop app. You also have the ability to apply headers and footers to all pages except the first page of your document. To learn more about using headers and footers in Word Online, see What"s New in Word Online .

Hyperlinks Hyperlinks

В Word Online можно легко создавать ссылки на закладки в документе и устанавливать экранные подсказки, которые отображаются при наведении курсора на ссылку. Узнайте больше о гиперссылках в Word Online . With Word Online, you can easily create links to bookmarks within a document, and set a screen tip that displays when the cursor points to the link. Learn more about hyperlinks in Word Online .

Указатель Index

Указатель содержит термины и темы, рассматриваемые в документе, а также страницы, на которых они встречаются. Чтобы создать указатель, отметьте каждый его элемент, указав имя основного элемента и перекрестную ссылку в документе. An index lists the terms and topics that are discussed in a document, along with the pages that they appear on. To create an index, you mark the index entries by providing the name of the main entry and the cross-reference in your document, and then you build the index.

Правки от руки Ink Editor

Правки от руки позволяют редактировать и форматировать документы с помощью естественных жестов, таких как круговые движения для выделения текста и зачеркивание для его удаления. Ink Editor allows you to edit and format documents using natural gestures such as circling to select text and cross out to delete text.

Вставка изображений в Интернете Insert online pictures

В Word Online можно вставить изображение из файла, сохраненного на локальном жестком диске, или из службы изображений Bing. Узнайте больше о различиях при работе с документом через браузер и в приложении Word . With Word Online, you can insert a picture from a file saved on your local hard drive or from Bing Images. Learn more about differences between using a document in the browser and in Word .

Управление правами на доступ к данным и защита паролем IRM and password-protection

Приложение Word Online отображает документы, которые защищены с использованием управления правами на доступ к данным (IRM). Тем не менее, эти документы невозможно редактировать в браузере и создавать в Word Online. В Word Online невозможно открывать документы, защищенные паролем. Расширенные функции защиты документов (например, создание документов, защищенных с использованием управления правами на доступ к данным, и применение защиты с помощью пароля) доступны только в классическом приложении Word. Word Online displays documents that are protected with Information Rights Management (IRM). However, these documents cannot be edited in the browser, and you cannot create IRM-protected documents in Word Online. Word Online can"t open documents that are encrypted with a password. Advanced document protection features, such as creating IRM-protected documents and applying password-protection, are only available in the Word desktop app.

Средства обучения Learning Tools

Средства обучения призваны помочь вам улучшить свои навыки чтения: правильное произношение, скорость чтения и способность понимать прочитанное. Learning Tools are designed to help you improve your reading skills by boosting your ability to pronounce words correctly, to read quickly and accurately, and to understand what you read.

Списки Lists

В Word Online начните вводить текст непосредственно под существующим нумерованным списком, и ваша следующая строка автоматически станет частью списка. Узнайте больше о создании списка в Word Online . In Word Online, start typing directly below an existing numbered list and your next line automatically becomes part of the list. Learn more about creating a list in Word Online .

Mail merge Mail merge

Недоступно в Word Online. Расширенные функции интеграции данных, например слияние почты с помощью электронной таблицы Excel, доступны только в классическом приложении Word. Not available in Word Online. Advanced data integration features, such as mail merge using an Excel spreadsheet, is only available in the Word desktop app.

Просмотр и редактирование в автономном режиме Offline viewing and authoring

Недоступно в Word Online. Для использования Office Online необходимы подключение к Интернету и веб-браузер. На вашем компьютере должно быть установлено классическое приложение Word, чтобы просматривать и редактировать документ без подключения к Интернету или локальному серверу Office Web Apps организации. Если у вас установлено классическое приложение Word, вы можете использовать все возможности Word для просмотра и редактирования документа. При сохранения обновляется и онлайн-документ. Вы также можете скачать и сохранить автономную копию документа, но она не будет синхронизироваться с онлайн-версией. Узнайте больше о сервере Office Web Apps . Not available in Word Online. Office Online requires an Internet connection and an Internet browser. You need the Word desktop app installed on your computer to view and edit a document while disconnected from the Internet or from your organization"s on-premises Office Web Apps Server. If you have the Word desktop app installed, you can use the full functionality of Word to view and edit your document. When you save, the online document is updated with your changes. You can also download and save-as an offline copy of the document, but it will not be in sync with the online version. Learn more about Office Web Apps Server .

Page breaks Page breaks

Вставка разрывов страниц в Word Online и классическом приложении Word. Insert page breaks in both Word Online and the Word desktop app.

Page layout tools Page layout tools

В Word Online можно регулировать отступы, размер бумаги и ориентацию страниц (вертикальную или горизонтальную). В Word Online не отображаются линейки и сетки. Узнайте больше о различиях при работе с документом через браузер и в приложении Word . With Word Online, you can adjust margins, size of paper, and whether the page is laid out vertically or horizontally in your documents. Word Online does not display rulers and gridlines. Learn more about differences between using a document in the browser and in Word .

Дополнительные сведения об удалении пустой страницы в Word Online . Learn how to Delete a blank page in Word Online .

Page layout tools- advanced Page layout tools- advanced

Недоступно в Word Online. Дополнительные функции разметки страницы (например, границы страниц и нумерация строк) доступны только в классическом приложении Word. Not available in Word Online. Advanced page layout features, such as page borders and line numbers, are only available in the Word desktop app.

Page numbers Page numbers

Вставить в документ номера страниц можно как в Word Online, так и в классическом приложении Word. Номера страниц можно также вставить на всех страницах документа, кроме первой. Чтобы узнать больше об использовании номеров страниц в Word Online, просмотрите видео Новые возможности Word Online . Insert page numbers to your document in both Word Online and the Word desktop app. You also have the ability to apply page numbers to all pages except the first page of your document. To learn more about using page numbers in Word Online, see What"s new in Word Online .

Форматирование абзаца Paragraph formatting

В Word Online можно выровнять абзац по левому и правому полям или по центру; включить написание справа налево; уменьшить или увеличить отступ и отформатировать абзацы в виде маркированного или нумерованного списка. Вы также можете очистить форматирование. В Word Online невозможно настроить междустрочный интервал. Узнайте больше о различиях при работе с документом через браузер и в приложении Word . With Word Online, you can align paragraphs left, right, or centered; run text right-to-left; increase or decrease indentation; and format paragraphs as a bulleted or numbered list. You can also clear formatting. You cannot adjust line spacing in Word Online. Learn more about differences between using a document in the browser and in Word .

Picture tools Picture tools

В Word Online можно изменять размеры изображений и добавлять в документ замещающий текст. Узнайте больше о различиях при работе с документом через браузер и в приложении Word . With Word Online, you can resize pictures and add alternative text in your document. Learn more about differences between using a document in the browser and in Word .

Форматированные шрифтовые и цветовые схемы Preformatted font and color schemes

Чтобы документы выглядели одинаково и профессионально, можно использовать темы. Темы можно применять к таблицам, диаграммам, фигурам и схемам, чтобы обеспечить единообразие шрифтов, эффектов и цветовых схем. You can use themes to simplify the process of creating matching, professional-looking documents. Themes can be applied to tables, charts, shapes and diagrams to provide consistent fonts, effects, and color schemes.

Онлайн-презентация Present online

Недоступно в Word Online. В классическом приложении Word 2013 можно использовать службу презентаций Office или Skype для бизнеса online для отображения документа во время собраний по сети, чтобы ваши коллеги могли перейти по ссылке и посмотреть, как вы представляете документ. Not available in Word Online. With Word 2013 desktop app, you can use Office Presentation Service or Skype for Business Online to display a document during an online meeting so that colleagues can follow a link to watch as you page through the document.

Print to PDF Print to PDF

В Word Online можно одним щелчком создать файл PDF и открыть диалоговое окно "Печать". Узнайте больше о печати документов в Word Online . With Word Online, you get a one-click process for generating a PDF and displaying the Print dialog box. Learn more about printing a document in Word Online .

Printing- advanced Printing- advanced

Недоступно в Word Online. Расширенные функции печати, например, печать исправлений и свойств документа, доступны только в классическом приложении Word Not available in Word Online. Advanced printing features, such as printing markups and document properties, are only available in the Word desktop app

Средства проверки правописания Proofing tools

Word Online автоматически проверяет правописание по мере набора текста и подчеркивает красной волнистой линией текст, написанный с ошибками. В приложение включены общие действия автозамены, например исправление стандартных ошибок или преобразование знаков в символы. Кроме того, можно задать язык проверки правописания или отключить проверку правописания для выделенного текста. Узнайте больше о различиях при работе с документом через браузер и в приложении Word . Word Online automatically checks spelling as you type and applies a wavy red underline to misspelled text. Common AutoCorrect actions are included, such as correcting routine misspellings or converting characters to symbols. Additionally, you can set the proofing language or turn off the spelling checker for selected text. Learn more about differences between using a document in the browser and in Word .

Proofing tools- advanced Proofing tools- advanced

Недоступно в Word Online. Расширенные средства проверки правописания (например, добавление новых слов в словарь проверки правописания, подключение пользовательского словаря, средств для языка и перевода) доступны только в классическом приложении Word. Not available in Word Online. Advanced proofing tools, such as adding new words to the spell check dictionary, applying a custom dictionary, and language and translation tools, are only available in the Word desktop app.

Real-time co-authoring Real-time co-authoring

Над документом могут работать сразу несколько пользователей. Благодаря обновляемым в реальном времени данным о присутствии в Word Online и Word 2016 вы можете видеть, над какой частью документа работают ваши коллеги (что позволяет избегать конфликтов при редактировании) и какие изменения они вносят. Word 2013 поддерживает одновременное редактирование, но данные о присутствии не отображаются. Кроме того, другие авторы видят изменения только после сохранения документа. Чтобы узнать больше о совместном редактировании в реальном времени, просмотрите видео Новые возможности Word Online и ознакомьтесь со статьей Совместное редактирование документов Word в режиме реального времени . More than one person can work simultaneously in a document. In Word Online and Word 2016, real-time presence helps you see where your co-authors are working in the document so that you don"t create conflicts as you edit, and you can see changes as they"re being made. Word 2013 supports simultaneous editing, but there is no presence indication, and changes can"t be seen by multiple authors until the document is saved. To learn more about real-time co-authoring, see What"s new in Word Online and Collaborate on Word documents with real-time co-authoring .

Reference tools Reference tools

Функции создания списка литературы, содержания и индексов отображаются в документе в полном объеме в режиме просмотра. В режиме редактирования они появляются в виде заполнителей, которые можно удалять, но невозможно редактировать или обновлять. Расширенные справочные средства (например, создание списка литературы, содержания, индексов или таблицы ссылок) доступны только в классическом приложении Word. Bibliography, table of contents, and index features display in the document as expected in View mode. In Edit mode, they appear as placeholders that you can delete but not edit or update. Advanced reference tools, such as creating a bibliography, table of contents, index, or table of authorities, are only available in the Word desktop app.

Отображение текстовых полей и фигур Rendering of text boxes/shapes

Вы можете вставить текстовые поля и фигуры, а затем быстро изменить цвет текста, заливки или границы. You can insert text boxes and shapes and then quickly change the color of text, the inside (fill) color, or the color of the border.

Помощник исследователя Researcher

Помощник исследователя помогает находить и добавлять в документ достоверные источники и содержимое. Помощник исследователя получает подходящее содержимое из Интернета с помощью Bing. Дополнительные сведения см. в статье . Researcher helps you find and incorporate reliable sources and content for your document. Researcher uses Bing to pull in the appropriate content from the web. For more information, see Research for your paper easily within Word .

Rich media Rich media

Недоступно в Word Online. Расширенные функции мультимедиа, например вставка видео из Интернета или видео PowerPoint в документ Word, доступны только в классическом приложении Word. Not available in Word Online. Advanced rich media features, such as inserting online videos or a PowerPoint video into your Word document, are only available in the Word desktop app.

Rich table formatting Rich table formatting

Расширенное форматирование таблиц (например, выбор стандартных стилей таблиц, настройка строк и столбцов заголовков, настройка заливки и границ) доступно как в Word Online, так и классическом приложении Word. Чтобы узнать больше о форматировании таблиц в Word Online, просмотрите видео Новые возможности Word Online . Advanced table formatting, such as choosing pre-set table styles, setting options for header rows and columns, and setting options for shading and borders, are available in both Word Online and the Word desktop app. To learn more about table formatting in Word Online, see What"s new in Word Online .

Save As and Download a copy Save As and Download a copy

Сохранить как PDF Save as PDF

Используйте Word Online, чтобы сохранять файлы в формате PDF и преобразовывать их в этот формат для отправки через Интернет или печати. Дополнительное программное обеспечение или надстройки не требуются. You can use Word Online to save or convert your files to PDFs so that you can share them or print them using commercial printers. And you won"t need any other software or add-ins.

Share Share

В Word Online можно одним щелчком отправить пользователям ссылку для просмотра и редактирования документа. Узнайте больше о различиях при работе с документом через браузер и в приложении Word . With Word Online, it"s a one-click process for sending a link that others can use to view or edit the document. Learn more about differences between using a document in the browser and in Word .

Simple table creation Simple table creation

В Word Online можно вставлять таблицы, редактировать в них текст и легко изменять их базовую структуру, например добавлять или удалять строки и столбцы. Дополнительные расширенные функции таблицы (например, настраиваемые стили таблицы, размер ячеек, направление текста и порядок сортировки) доступны только в классическом приложении Word. With Word Online, you can insert a table, edit table text, and easily edit basic table structure, such as adding or deleting rows and columns. More advanced table features, such as custom table styles, cell size, text direction, and sort order, are only available in the Word desktop app.

SmartArt SmartArt

В Word Online существующие документы с объектами SmartArt корректно отображаются в режиме просмотра. В режиме редактирования они появляются в виде заполнителей, которые можно удалять, но невозможно редактировать. В Word Online нельзя перемещать их и изменять их размеры. Расширенные художественные функции (например, вставка фигур, диаграмм, текстовых полей, объектов SmartArt или WordArt) доступны только в классическом приложении Word. With Word Online, existing documents with SmartArt display properly in View mode. In Edit mode, they appear as placeholders that you can delete but not edit. They cannot be moved or resized in Word Online. Advanced art features, such as inserting shapes, charts, text boxes, SmartArt, or WordArt, are only available in the Word desktop app.

Содержание Table of Contents

Недоступно в Word Online. В Word Online оглавление можно просматривать, но нельзя создавать. Если на вашем компьютере установлено классическое приложение Word, вы можете создать оглавление в документе. Узнайте больше о создании оглавления . Not available in Word Online. You can view an existing table of contents, but you can"t create one using Word Online. If you have the Word desktop app installed on your computer, then you can use Word to create a table of contents in your document. Learn more about how to create a table of contents .

Table of Authority Table of Authority

Недоступно в Word Online. Вы можете просматривать существующую главную таблицу, но создать ее с помощью Word Online невозможно. Not available in Word Online. You can view an existing table of authority, but you can"t create one using Word Online.

Тематический поиск Tap

Выполняйте поиск и повторно используйте содержимое с помощью функции тематического поиска. Она показывает релевантные файлы, которые вы чаще всего используете, позволяя сосредоточиться на создании документов, а не на поиске файлов и информации. Дополнительные сведения см. в статье Поиск и использование необходимого содержимого . Use the Tap feature to find and reuse content. Tap surfaces relevant files that you use most frequently, allowing you to focus on document creation rather than searching for files and information. For more information, see Find and use the content you need .

Помощник Tell Me

Если вам нужно сделать что-то в Word Online, но вы не знаете как, можно воспользоваться функцией поиска "Подробнее", чтобы быстро найти нужные сведения. Эта функция распознает задачи, которые вы пытаетесь выполнить, и помогает сделать это быстрее, предоставляя варианты. When you need to accomplish something in Word Online but don"t know how, you can use the Tell Me search feature to quickly find what you"re looking for. Tell Me understands what you"re trying to accomplish and helps you do it faster by making suggestions.

Служба перевода Translation service

Вы можете переводить текст (файлы, фразы или отдельные слова) с помощью инструментов перевода, доступных в Word Online. You can translate text, whether a whole file, selected words for phrases, or individual words, with the translation tools available in Word Online.

Отмена и повтор Undo and Redo

Отменяет ряд действий или повторяет действие. Undo a series of actions, or repeat an action.

Скрипты VBA и форм VBA and Forms scripts

Элементы управления Active X, встроенные объекты OLR и строка подписи отображаются в документе в полном объеме в режиме просмотра. В режиме правки они отображаются в виде заполнителей, которые можно удалить, но нельзя изменить. В Word Online нельзя перемещать их и изменять их размеры. Дополнительные элементы управления и макросы доступны только в классическом приложении Word. Узнайте больше о различиях при работе с документом через браузер и в приложении Word . Active X controls, embedded OLR objects, and a signature line will display in the document as expected in View mode. In Edit mode, they appear as placeholders that you can delete but not edit. They cannot be moved or resized in Word Online. Advanced controls and macros are only available in the Word desktop app. Learn more about differences between using a document in the browser and in Word .

View and add comments View and add comments

В Word Online можно вставлять, редактировать и удалять комментарии в режиме редактирования. Вы также можете ответить на комментарий или отметить его как прочитанный как в классическом приложении Word. With Word Online, you can insert, edit, or delete comments in Edit mode. You can also reply to a comment or mark it as done, just as you would in Word on the desktop.

Водяные знаки Watermarks

Подложки — это текст или изображения, расположенные за текстом в документе, например "Черновик" или "Конфиденциально". В Word есть коллекция готовых подложек. Вы также можете создать собственную подложку, например логотип компании, для своего документа. Watermarks are text or pictures placed behind the text in your document; for example, you can add text watermarks such as Draft or Confidential. Word has a gallery of watermarks to choose from, or you can create your own custom watermark, such as a company logo for your document.

Статистика Word count

Просмотреть функции, доступные в планах Office 365, отдельных и локальных решениях, можно в статье Описание службы Office Online . To view feature availability across Office 365 plans, standalone options, and on-premise solutions, see Office Online Service Description .

Большинству из нас приходится работать с документами, и, понятно, что все хотят делать это с максимальным удобством, которое может обеспечить только качественный редактор. Существует много пакетов для работы с офисными документами, это и LibreOffice, и OpenOffice и тот же Ms Word. Первые два являются бесплатными, но на этом их преимущества заканчиваются, во всем остальном продукт от Майкрософт далеко ушел вперед от конкурентов.

Существует много версий Microsoft Office, старые отличаются невысоким функционалом, низкими системными требованиями и простотой, новые же, наоборот, тяжеловесны и под завязку набиты разными плюшками, которые на старых ПК попросту вызывают торможения при работе. Для того чтобы получить максимальный функционал и при этом не пережидать задумчивые действия офиса, нужно выбрать правильную версию. Microsoft office 2007 является той самой золотой серединой. Скачать бесплатно русскую версию Макйрософт Офис 2007 можно в самом низу странички через торрент или по прямой ссылке, пока же давайте рассмотрим офисный пакет подробнее.

Описание MS Office 2007

Ниже мы подробно расскажем, чем хороша данная редакция, какие у нее недостатки, научимся пользоваться офисом 2007 и устанавливать его. Также поговорим об особенностях, которые могут возникнуть в процессе работы. В данный пакет входят несколько отдельных инструментов, среди них:

• Word;
• Excel;
• OneNote;
• PowerPoint;
• и т. д.

Существует много других компонентов, входящих в состав Microsoft Office 2007, популярность которых невысока, пользуется ими лишь узкий круг людей, поэтому упоминать о них мы будем кратко.

Дополнительные компоненты Microsoft office 2007:

• Access;
• Groove;
• InfoPath;
• Project;
• Publisher;
• SharePoint Designer;
• Visio.

Приступаем к подробному рассмотрению каждой из программ, для наглядности мы будем не только описывать их, но и сопровождать скриншотами.

Word

Наибольшей популярности, среди всех продуктов, которые входят в офисный пакет от Майкрософт пользуется именно Майкрософт Ворд 2007. При этом от общего функционала чаще всего задействована лишь небольшая часть. Тут есть масса дополнительных возможностей, вы можете конфигурировать панель быстрого доступа или прятать ленты, к тому же в Office 2007 делать это стало по-настоящему удобно. Теперь мы всего в несколько кликов можем скрыть ненужные инструменты и оставить те, которые используем.

Рассмотрим программу подробнее, и начнем с ее меню, оно поделено на 7 вкладок. Так как мы установили дополнительный компонент OfficeTab, у нас их 8.

Главная

Данное меню (лента) разделено на 5 блоков, такое структурирование очень удобно, визуальная память человека хорошо развита, и вы просто привыкаете куда тыкать. В первом блоке мы видим инструменты для работы с буфером обмена, тут есть большая кнопка «Вставить», копировать и вырезать, но гораздо удобнее пользоваться горячими клавишами, Ctrl+V, Ctrl+C и, соответственно, Ctrl+X.

Далее, у нас идут основные настройки текста, это шрифт, размер, кнопки масштабирования, жирность, курсив, подчеркивание, верхний регистр, цвет и маркер. В правом нижнем уголке есть стрелочка, нажатие которой откроет меню настроек и позволит сконфигурировать вид и направление текста по умолчанию.

В блоке «Абзац» можно настроить выравнивание текста, оформить маркированный и нумерованный списки (в том числе многоуровневые), изменить отступ, межстрочный интервал или цвет заливки. Точно так же, как и в разделе «Шрифт», при помощи стрелочки можно установить значения по умолчанию.

Следующий блок – это «Стили». Тут можно установить профили размера и цвета текста для выделений, заголовков разного уровня или цитат. Стрелочка в правом нижнем углу способна открыть дополнительное меню с подробными настройками.

И последний раздел меню «Главная» включает в себя основные инструменты редактирования. Это поиск, замена или работа с выделением.

Вставка

Тут у нас, подобно предыдущему пункту, есть несколько колонок, с разными инструментами. Всего их 7, это:

1. Страницы.
2. Таблица.
3. Иллюстрации.
4. Связи.
5. Колонтитулы.
6. Текст.
7. Символы.

В первом пункте есть «Титульная страница», «Пустая страница» и «Разрыв страницы». При нажатии по любой из этих кнопок открывается список готовых шаблонов, которые помогут предварительно отформатировать наш документ.

Немного правее находится инструмент для создания таблиц. В Word 2007 они реализованы очень удобно, настраивается буквально все и делается это просто.

С картинками и другими медиаобъектами тоже легко разобраться, для этого существует блок «Иллюстрации». Он содержит рисунки, клипы, фигуры, SmartArt и диаграммы.

В разделе «Связи» реализована вставка гиперссылок, закладок и перекрестных ссылок. При помощи последних можно связать две части одного и того же документа. Например, можно привязать какую-либо фразу к объекту, рисунку или диаграмме.

Настроить можно и колонтитулы (добавить или удалить их). Есть множество шаблонов верхних и нижних колонтитулов, тут же получится и пронумеровать страницы.

Следующий блок меню «Вставка», это «Текст». Здесь есть множество разных объектов, которые вставляются из шаблонов. Это и простая надпись, и экспресс блоки, и WordArt, и буквицы. Также вы можете добавить дату и время или подпись, небольшая кнопка в нижнем правом углу открывает меню объектов.

В последнем блоке «Символы» можно настроить вставку формул или специальных символов.

Разметка страницы

«Разметка страницы» поделена на 6 основных блоков. Первый – это «Темы». Кликнув по кнопке, мы можем увидеть ряд готовых шаблонов и подобрать для себя наиболее подходящий. Тут же есть и еще несколько кнопок, которые настраивают цвета, шрифты и эффекты нашей темы. В этом разделе можно активировать и автоматический перенос слов.

Следующий блок настраивает параметры странички, а точнее: поля, ориентацию, размер, колонки, разрывы, номера строк и переносы.

В разделе «Фон страницы» можно настроить подложку, цвет фона и границы. Тут же регулируются и абзацы.

Ссылки

Эта вкладка нужна для тонкой настройки работы со ссылками. Вся информация структурирована в блоки, тут есть: оглавление, сноски, ссылки и списки литературы, названия, предметный указатель и таблица ссылок. При помощи этого же раздела можно создать автоматическое оглавление в Word.

Рассылки

Рецензирование

Вкладка «Рецензирование» подразумевает проверку текста и внесение замечаний в случае ошибок. Тут много других функций, но чаще всего ее используют именно для этого. Алгоритм проверки в Майкрософт Ворд 2007 способен обучаться, те слова, которые он по каким-либо причинам, воспринимает неверно, заносятся в базу при помощи контекстного меню.

Вид

И наконец-то раздел «Вид». В нем есть режим просмотра документа, например, черновик, структура или чтение, установка дополнительных панелей, линейка, сетка или схема документа и регулировка масштаба. В этом же меню создаются и макросы. Макрос – инструмент при помощи которого можно записать любое действие, чтобы программа могла выполнять его автоматически.

Размер текста и другого содержимого в документе можно регулировать и при помощи кнопок. Для этого нужно зажать клавишу Ctrl и вращать колесико мыши.

Для того чтобы открыть настройки Word 2007 кликните по круглому значку в левом верхнем углу программы.

Как убрать режим ограниченной функциональности в Word 2007

В новой версии Word разработчики перешли на формат Docx, в связи с этим в более старых офисах, такие документы открываются в режиме ограниченной функциональности. Чтобы исправить неудобство можно открыть главное меню старой версии Ворд и выбрать пункт «Преобразовать», далее, подтверждаем команду. Готово, с файлом можно работать даже в Office 2003.

Как в Word 2007 удалить пустую страницу

Для того чтобы это сделать нужно кликнуть по значку разрыва странички, который находится в меню «Абзац».