НТВ плюс 

TickTick — совершенный планировщик задач и хранитель заметок. Программа - электронный планинг

Если вы занятой человек, ваша голова постоянно забита делами. Новые дела возникают, как из воздуха. И кажется, им нет конца.

Самое интересное, что вы думаете: «Вот сейчас, разберусь с накопившимися задачами и дальше будет полегче». А когда разобрались с этой горой дел , сразу выросла другая, ещё больше.

В определённый момент вы забываете о каком-либо важном деле и становится ясно, так дальше нельзя.

Первый подход

Вы берёте бумажный ежедневник и начинаете записывать. На пальце появляется мозоль. Вы вспоминаете школу.

Каждое дело вы записываете на определённый день. Но так как планы часто меняются, то вам приходится вычёркивать задачи и записывать их на новые клеточки. Постепенно это переписывание начинает утомлять .

На ведение дел в день тратится от 30 минут до 1 часа.

Появляется проблема: найти какую-то запись очень трудно. Приходится листать по 5 страниц вперёд и назад.

Вы старательно гоните от себя мысль, что если ежедневник потеряется, то вам потребуется несколько дней, а может и недель, чтобы восстановить все записи, контакты, идеи, заметки.

Второй подход

Вы в который раз слышите от друзей про программу планировщик задач. Каждый хвалит свою, особенную.

Внутри чувствуете недоверие к программам. Удобно ли? Быстро ли можно всё записывать?

Решаете попробовать, думая: «Если за неделю не понравится, вернусь обратно к бумаге».

Перед тем, как скачать программу планировщик задач, вы делаете небольшой обзор.

Какой планировщик задач скачать

Оказывается, что программ планировщиков задач столько, что выбрать один очень сложно. Каждая позиционируется как самая технологичная и эргономичная.

А на деле всё печально.

Некоторые планировщики не позволяют выделять важные задачи , некоторые не дают возможности прикреплять фото и документы к делам .

В определённый момент вы находите удобный планинг, но он оказывается дорогим. Вы не готовы отдавать столько денег за программу.

«Должны же быть бесплатные планировщики задач», - мелькает в голове. Принимаетесь искать.

В поисковике так и вводите: программа планировщик для задач скачать бесплатно на русском языке.

И тут тоже начинаются сложности.

Что не так с бесплатными программами планировщиками задач

Главная сложность в том, что нет никаких гарантий , что бесплатная программа будет существовать завтра. Программу пишут энтузиасты, не получая денег за это. Следовательно, никто не застрахован от того, что энтузиазм закончится и программу забросят.

Также много вопросов возникает к безопасности хранения задач в планинге. Вы знаете про сыр в мышеловке. Готовы ли вы доверить свои личные дела, контакты и записи программе, которая «кричит»: «Используйте меня как можно больше, всё бесплатно»?

Адекватное решение

Мы предлагаем попробовать планировщик ЛидерТаск.

У него есть несколько отличий от типичных программ-планировщиков:

  1. Наличие программ для всех популярных платформ: Windows, Mac, Android, iPhone, iPad
  2. Программы не боятся отсутствия интернета (при обрыве соединения можно спокойно продолжать планировать дела)
  3. Два вида выделения важных задач: цветом и метками (наклейками)
  4. Сверхзащищенное хранение задач (задачи зашифрованы и хранятся в отказоустойчивом кластере серверов)

Создание списка дел и задач - весьма полезная привычка. В эпоху компьютеров, смартфонов и планшетов это уже не мятые бумажки с записями, написанными впопыхах, которые легко потерять. Списки дел в электронном виде удобно сортировать, распределять по категориям и присваивать им метки, а также настраивать напоминания. Списки дел или todo-листы - удобная вещь, упрощающая повседневную жизнь.

В этой статье CHIP рассмотрит наиболее популярные приложения для управления списками дел - для компьютеров, мобильных устройств и их онлайн-аналоги. Интересно, что приложений для создания и хранения списков дел для ПК существует не так много. Большинство таких программ - либо мобильные приложения, либо веб-сервисы.

Это объясняется очень легко: современный активный человек должен иметь возможность управлять своими делами и задачами в любом месте и в любое время, а не только тогда, когда он находится за своим компьютером. Вполне логично, что и директор компании, и домохозяйка захотят иметь свой список задач «в кармане», чтобы заглянуть в него, находясь в пробке, в детской поликлинике или в перерыве между встречами либо совещаниями.

Кроме того, весьма важной функцией некоторых сервисов и приложений является оповещение других пользователей, участвующих в выполнении задачи, о намеченном событии.

1 Деловой органайзер


Деловой органайзер - LeaderTask

Название: LeaderTask 20
Сайт: leadertask.ru
Стоимость: от 1990 до 2225 руб.
Платформа: Windows, Android, iOS

Среди приложений для планирования LeaderTask наиболее популярна, прежде всего потому, что это - мультиплатформенное решение. Пользователям LeaderTask доступны версии для ПК и мобильных платформ - Android, iOS с возможностью синхронизации данных между устройствами.

После запуска Windows-клиента LeaderTask значок программы размещается в системном трее, обеспечивая таким образом простой и удобный доступ к приложению. Пользователи могут добавлять в базу LeaderTask заметки и задачи. Программа удобна тем, что на одном экране здесь представлены сразу же списки задач и заметок, а также список встреч, расположенный прямо на календарной сетке.

Задачи в LeaderTask можно сразу же присваивать проектам, что в дальнейшем упрощает их упорядочивание и поиск. Десктопная версия программы поддерживает drag&drop -задачи можно присваивать проектам простым перетягиванием их на список проектов. Точно так же можно назначать задачи конкретным датам - достаточно задачу просто перетащить на нужную дату или в сетку календаря на нужное время.

Для каждой задачи можно присвоить целый ряд дополнительных параметров, в том числе цвет, которым задача будет выделена в общем списке. Задания могут сопровождаться текстовым комментарием, к ним можно также прикрепить файл. Для сложных задач LeaderTask позволяет добавлять подзадачи. Есть возможность задавать приоритеты, настраивать напоминание.

Использование фильтров в LeaderTask позволит удобно управлять задачами, проводить поиск нужных. Фильтры можно строить на основе нескольких критериев отбора. В том числе программа позволяет построить фильтры на основе календаря, отобрав таким образом задачи, которые запланированы для определенного промежутка времени. В окне программы можно переключаться между режимами календаря, проектов, категорий, контактов.

Кстати, список контактов - одна из необычных функций программы для управления задачами. Программа дает возможность создать (импортировать из смартфона) список контактов и привязывать к ним задачи. Благодаря этому можно увидеть, какие задачи были поручены тому или иному человеку - сотруднику или знакомому. В целом LeaderTask представляет собой программу для удобной оптимизации и систематизации задач, которые возникают перед пользователем. Попробовать программу можно бесплатно в течение 45 дней.

Плюсы: Полностью локализована, есть приложения для мобильных ОС, наличие фильтров, поддержка проектов

Минусы: Высокая стоимость лицензии

2 Удобный список дел


Удобный список дел - Any.DO

Название: Any.DO
Сайт: any.do/#anydo
Стоимость: бесплатно
Платформа: Android, iOS, Google Chrome

Данное приложение имеет версии не только для iOS и Android, но и в качестве приложения для браузера Google Chrome. Any.DO имеет простой и удобный интерфейс. В мобильных версиях сортировать списки можно обычным перетаскиванием их элементов. Одно из преимуществ программы - задания можно проговаривать вслух, а мобильная версия воспримет сказанное и сохранит его в виде текстовой заметки. Есть поддержка и русского языка.

При добавлении задания Any.DO позволит перемещать задания в папки, помечать их важность, настраивать повторение задания, добавлять к нему расширенное описание. К заданию можно прикрепить элемент списка контактов, например, если добавляемая задача – это встреча с кем-то из знакомых или друзей. Одновременно с этим можно настроить отправку этому человеку уведомление о добавленной задаче. Благодаря этой возможности приложение Any.DO можно использовать как инструмент планирования задач для сотрудников небольшой компании.

В программе присутствует возможность установки геолокационных меток для задач и настройка напоминаний в соответствии с местом нахождения пользователя. Например, программа сможет напомнить пользователю купить определенные продукты, если он оказался в торговом центре или подскажет ему выкупить билеты на премьеру, если пользователь оказался возле билетных касс.

Очевидно, что список продуктов и напоминание нужно настроить заранее. В приложении Any.DO автоматически формируются задачи на основе пропущенных или отклоненных телефонных звонков, содержимое задачи - перезвонить по заданному номеру. Программа оснащена возможностями синхронизации данных между устройствами, а также - со списком задач Google Tasks. Также есть возможность хранить резервную копию созданных списков.

Минусы: не всегда корректно локализованы пункты меню

3 Скрупулезный планировщик


Скрупулезный планировщик - Todo List | Task List

Название: 2Do: Todo List | Task List
Сайт: 2doapp.com
Стоимость: от 245 руб.
Платформа: Mac, iOS, Android

Программа 2Do: Todo List | Task List представляет собой удобный планировщик задач для Android-устройства. Пользователям доступны добавление задач, использование для них тегов и присваивание им геолокационной метки, позволяющий определить место реализации этой задачи (дома, в офисе, в торговом центре).

Основные принципы приложения построены с использованием известной системы планирования Getting Things Done. Отдельные записи в 2Do: Todo List | Task List можно защитить паролем. В программе нет собственного хранилища данных, зато в ней можно настроить синхронизацию с вашим аккаунтом в Dropbox. А значит, к данным вы получите доступ с любого мобильного устройства.

Плюсы: Синхронизация списков дел с разными устройствами, в том числе, с iOS-смартфонами и планшетами

Минусы: Нет бесплатной версии

4 Задачки для профи


Задачки для профи - Doit.im

Название: Doit.im
Сайт: doit.im
Стоимость: бесплатно (Pro-версия - 20$ в год)
Платформа: Windows, Mac, iOS, Android

Данный онлайн-сервис является универсальным решением для различных платформ. Вы можете работать в планировщике через программы для Windows и Mac или с помощью мобильных приложений для Android и iOS. Бесплатная версия для ПК реализована в виде веб-сервиса или плагина для браузеров Firefox, Safari, Chrome. У платной Pro-версии Doit.im есть клиентские приложения для Windows и Mac OS.

В случае использования платной Pro-версии сервис Doit.im обеспечивает синхронизацию списков дел между всеми устройствами, на которых установлен и подключен сервис. Программа построена на принципах использования известной идеологии Get Things Done (GTD), поэтому здесь вы найдете контексты, цели и другие элементы этой системы таймменеджмента. Пользователи Doit.im могут дополнять списки в полном и кратком режиме.

Во втором случае вводится только название задачи, а в полном режиме указывается дата, место, папка, приоритет и тэги. В программе предусмотрена удобная сортировка задач по различным критериям, в том числе по времени окончания, месту, проекту или приоритетам. Есть и отбор по тэгам. В зависимости от даты и приоритета задачи будут автоматически размещаться по соответствующим папкам. Например, «Завтра» - это папка с задачами, которые нужно завершить на следующий день. В программе предусмотрены геотеги - указание мест выполнения задачи.

Для определенных задач, выполнить которые можно при выполнении определенного условия, в Doit.im существует специальный список под названием «список ожидания». Еще одна особенность Doit.im - наличие специального раздела целей и контекстов.

Контексты - это в определенной степени аналоги геолокационных меток, однако более универсальные. Контекстом может быть «работа» - задачи, которые могут быть выполнены, когда пользователь находится на рабочем месте, «дом» - задачи, связанные с домашними делами, «компьютер» - задачи, которые стоит выполнить на ПК и т.д.

Плюсы: Многоплатформенность, синхронизация между устройствами

Минусы: Запутанный интерфейс, сложно осваивать тем, кто не знаком с Get Things Done

5 Простой менеджер списков дел


Простой менеджер списков дел - Wunderlist

Wunderlist

Сайт: wunderlist.com
Стоимость: бесплатно
Платформа: Windows, Mac, iOS, Android

Wunderlist реализована в качестве мобильного приложения, а также есть веб-версия. Задачи в Wunderlist сохраняются в списках. К сожалению, это единственный инструмент категоризации записей, доступных пользователям сервиса. Теги или категории в веб-версии не поддерживаются. Определенной компенсацией этого недостатка является удобное добавление и редактирование задач в Wunderlist. П

ри редактировании задачи есть возможность добавить даты начала и напоминания, установить интервал повторения для повторяющихся задач, добавить подзадачи и текстовые заметки. Отдельные задачи можно помечать как выделенные - вероятно, таким образом авторы сервиса предлагают выделять самые важные задачи из общего списка. Кроме того, пользователям Wunderlist доступно простое упорядочивание списка задач - поменять их местами можно простым перетягиванием мышью.

В левой части экрана представлены списки - как созданные пользователем, так и стандартные: Inbox (актуальные), Starred (помеченные), Today (запланированные на сегодня), Week (запланированные на неделю). Если пользователю необходим простой список задач, без особенных настроек категорий – Wunderlist вполне можно рекомендовать. Тем, кто не обойдется без категорий, Wunderlist вряд ли подойдет.

Плюсы: Простота использования, мультиплатформенность

Минусы: Нет привычных категорий и тегов

6 Онлайн-управляющий


Онлайн-управляющий - TODOist

TODOist

Сайт: todoist.com
Стоимость: бесплатно
Платформа: онлайн-сервис

Онлайн сервис TODOist.com обладает минимальным набором функций для управления задачами. В то же время его можно использовать как мощный инструмент повышения персональной продуктивности. Единственный его недостаток - многие настройки и функции сервиса доступны с помощью встроенных команд сервиса. Например, добавление к названию задачи даты, перед которой записан символ «@», позволит автоматически назначить дату к задаче.

Метки в TODOist тоже должны начинаться с символа «@». Кроме того, сервис поддерживает разнообразные горячие клавиши, упрощающие управление задачами. Для группировки задач в TODOist существуют проекты. Для сортировки задач в TODOist используются специально сформулированные запросы, ввести которые можно в поле для ввода запроса.

Таким способом можно отобрать задачи, запланированные на следующий день. Для этого достаточно ввести запрос «завтра» или задачи на ближайшие 5 дней - в этом случае запрос будет выглядеть «5 дней». Дополнительным преимуществом TODOist является использование плагинов для браузеров Google Chrome и Mozilla Firefox. С помощью этих плагинов можно отобразить панель со списком задач в виде боковой панели браузера, а добавлять новые задачи можно через кнопку, расположенную на панели инструментов TODOist.

Кроме бесплатной, существует и коммерческая версия TODOist стоимостью около 70 руб. в месяц или 1100 руб. в год. Пользователи платных версий могут добавлять к своим задачам комментарии, получать напоминания в виде SMS, проводить экспорт задач в Google Calendar или в Outlook.

Плюсы: Простой интерфейс, возможность использовать плагины для браузеров

Минусы: Сложно привыкать использовать горячие клавиши и особый синтаксис системы

Ритм современного человека сопровождается невероятной скоростью. В течение одного рабочего дня приходится выполнять множество важных дел. Нельзя проигнорировать даже какую-то мелочь, поскольку от её результата зависит качество выполнения всех последующих важных, порой даже глобальных дел. Удержать в голове все задачи можно, но, тем не менее, велик риск, что в один «распрекрасный» момент будет упущена незначительная деталь, которая спровоцирует серьёзные проблемы.

ТОП программ для планирования дел.

Современные программисты создают разнообразные программные предложения , ориентируясь на запросы пользователей ПК. Именно по этой причине совсем не следует удивляться тому, что в сети можно уже сейчас встретить несколько интересных программ для планирования дел. Остаётся только разобраться в их основных характеристиках, определить преимущества и недостатки, а затем персонально для себя установить, какой вариант программы будет наиболее подходящим для создания ближайших и перспективных планов.

Разновидности программ для планирования

Для краткосрочного и долгосрочного планирования программисты создали приложения, ориентированные для работы на компьютере или на мобильных устройствах . Прежде чем приступить к выбору оптимального варианта приложения, рекомендуется определиться с тем, что конкретно вы ожидаете от планировщика. В настоящий момент такие программы подразделяются на три основные категории:

  • заметки;
  • календари;
  • менеджеры задач.

Если пользователь нуждается только в том, чтобы ему заранее напоминали о предстоящих событиях, ему вполне достаточно будет воспользоваться текстовой заметкой с функцией напоминания. Если же необходимо делиться событиями с коллегами, тогда самым простым вариантом решения такой задачи будет использование календаря . Итак, предлагаем вам разобраться, какое программное обеспечение будет лучшим для вас. Для этого перечислим несколько самых лучших планировщиков дел, охарактеризуем принцип их действия.

Лучшие планировщики для ПК

Сразу обратим ваше внимание, что количество приложений для мобильных лэптопов явно опережает число утилит, предназначенных для компьютерной техники. Удивляться такому «неравноправию» не нужно, поскольку деловые люди предпочитают пользоваться таким ПО именно на мобильных устройствах, которые всегда находятся под рукой. Носить с собой компьютер, безусловно, никто не станет. Даже установив такие утилиты на ноутбук, человек не всегда имеет возможность моментально воспользоваться установленным планировщиком. И всё-таки, если вы стремитесь найти планировщики на компьютер, мы поможем вам в этом вопросе.

Огромной популярностью пользуется LeaderTask – органайзер для делового человека. Установить его можно не только на операционную систему Windows, но и на «яблочные» устройства, а также Андроиды. Разобраться в возможностях такого органайзера несложно, поскольку он характеризуется понятным функционалом. После инсталляции утилита загружается в автозапуск , поэтому нет необходимости постоянно помнить о ней. Также LeaderTask легко обнаружить в системном трее, что благоприятствует быстрому доступу к ней.

Осуществлять планирование несложно, поскольку интерфейс утилиты представлен календарной сеткой. Достаточно просто ставить задачу и выделять её цветом, собственными комментариями. При необходимости к установленному событию можно прикреплять фотографии , документы. Имеется возможность устанавливать не только основные задачи, но и определять к ним подзадачи. Вас приятно удивит и такая возможность, как установление связи задачи с контактом определённого человека, являющегося исполнителем.

LeaderTask – отличная утилита, служащая для проведения анализа и оптимизации конкретных задач. Единственным минусом является то, что пользоваться такой программкой бесплатно можно только на протяжении 45 дней.

Хорошей альтернативой LeaderTask является Any.DO. Важно только учитывать, что работать эта утилита может на компьютере, где установлен Гугл Хром. Преимуществом является и тот момент, что Any.DO не отражается негативно на производительности браузера и компьютера в целом. Кстати, эта утилита также прекрасно работает и на мобильных устройствах, поэтому тоже является мультиплатформенной. Интерфейс такого органайзера прост и понятен, поэтому даже новичок легко разберётся, как использовать Any.DO для учёта всех важных дел. При постановке глобальной задачи пользователь может спланировать и обозначить подзадачи, сопровождая их комментариями и расширенным описанием.

Также пользователи могут сопроводить каждое задание дополнительными элементами:

  • списком контактов всех исполнителей;
  • графиком уведомлений;
  • установкой повторений;
  • специальными заметками.

Если пользователь использует Any.DO на мобильных устройствах, можно включить геолокационные метки. В этом случае устройство определяет конкретное место пребывания пользователя, уведомляет, что рядом с ним находится заведение, которое важно посетить в этот момент. В частности, если необходимо приобрести бумагу для печати, приближаясь к магазину, в котором реализуются канцтовары, утилита Any.DO напомнит пользователю о том, что требуется совершить важную покупку. Порадует пользователей и тот факт, что приложение является бесплатным продуктом.

Очередным прекрасным вариантом для планирования дел является приложение Doit.im, представляющее собой дополнение к браузерам:

  • Google Chrome
  • Firefox;
  • Сафари.

Утилита позволяет отсортировывать задачи по заданным критериям:

  • установленному приоритету;
  • месту проведения;
  • принадлежности к конкретному проекту;
  • времени завершения задачи.

Это программное приложение также характеризуется возможностью создания геолокационных меток. Вторым весомым преимуществом является то, что она также распространяется в сети бесплатно.

Todoist – очередной сервис, которым можно пользоваться на персональном компьютере и мобильных устройствах. Невзирая на минимальный набор инструментов, Todoist функционирует безупречно, не провоцируя проблем с производительностью ПК. Минусом является то, что утилита не позволяет совершать расширенное планирование, поэтому она подходит только для индивидуального использования. Практика показывает, что даже в условиях небольшой компании её использование будет неоправданным. Приложение Todoist характеризуется многочисленными фильтрами. Для получения расширенного функционала необходимо отказаться от бесплатной версии, а приобрести платную. За такой выбор придётся нести финансовые расходы, ежемесячный платёж составит около 200 рублей.

Эти приложения не являются единственными планировщиками. Однако, на наш взгляд, они достойны внимания пользователей, поскольку позволяют успешно осуществлять перспективное и текущее планирование, корректировать задачи.

Планирование времени является квинтэссенцией успеха. Именно поэтому проводятся исследования графика распорядка дня, измеряется продуктивность труда в разных ситуациях и так далее. Конечным итогом этих научных работ являются рекомендации, программы действий, устройства и даже приложения на смартфоны, которые помогают более грамотно и продуктивно распланировать свой день.

Принципы планирования времени на день/неделю/месяц/год

Планирование дел и времени или самоменеджмент давно превратилось в целую науку. Создание личных графиков, эффективное распределение часовых ресурсов зародилось ещё в древнем Египте. Но массовый характер, как один из способов жизни, планирование и сохранение каждого часа жизни заявили о себе во время индустриализации XIX века. Именно в этот период учёные, доктора экономики и философии поняли, что единственный действительно ограниченный ресурс человека - это время.

Время - уникальный и ограниченный ресурс

Качественно распланировать свой день и создать оптимальный график вам помогут 5 принципов, которые выделились на протяжении многих лет исследований распорядка жизни.

  1. Системность. Вы должны выработать собственный график, который позволит вам улучшать собственную продуктивность изо дня в день. Это как улучшение навыков музыканта (мышечная память позволяет улучшать навыки). Система, которая повторяется ежедневно позволяет ускорить работу, делать меньше ненужных движений и автоматически повторять отработанные действия.
  2. Непрерывность. Вы - это конвейер: остановка ленты прерывает весь процесс, это важно понять. Одно отсроченное дело повлечёт за собой целую череду отсрочек, и вы просто собьётесь с ритма жизни.
  3. Точность. Нельзя отходить от поставленного плана. Представьте себе ситуацию производства, когда мастер отошёл от работающего плана, и создал ситуацию, в которой, как ему показалось, можно прийти к лучшему результату. В итоге новый план не сработал, а время упущено.
  4. Участие всех участников плана. При планировании времени учитывайте возможности других людей, которые находятся в повестке дня. Особенно это касается встреч, конференций и т. п.
  5. Гибкость. Всегда оставляйте место для манёвра. Никто не застрахован от форс-мажора, экстренных ситуаций и прихотей организма.

Как показывает мой собственный опыт, планирование занимает до 20 минут в день. Именно в такой период можно обдумать все свои дела на день или два вперёд, поставить необходимые задачи. В то же время, планирование позволяет экономить до трёх часов в день: у тебя есть цель и ты к ней идёшь, не оглядываешься по сторонам, не отвлекаешься.

Видео: как всё успевать или планирование времени

Платные и бесплатные инструменты для организации дел и времени

Ещё совсем недавно у человека был только один инструмент для планирования времени - записная книжка. В некоторых случаях к этому инструмент добавлялся секретарь. Но все же, подобная система планирования не очень эффективна, так как блокнот можно забить или потерять, а секретарь является человеком и подвержен простым людским ошибкам.

К счастью, в век современных цифровых технологий практически не осталось места для «забывчивости» и потери данных. Всем временем мира правят смартфоны, специальные гаджеты, онлайн-сервисы и программы-органайзеры. С их помощью можно распланировать день по минутам, установить оповещение на любую встречу, сделать несколько напоминаний о дедлайне и т. д.


ПРограммы для планирования напоминают о важных делах

Учёт времени в приложениях для Андроид

Android - это наиболее распространённая операционная система смартфонов и планшетов. Естественно, что очень много сервисов создаются для гаджетов с ОС от Google, планировщики не являются исключением.

Any.DO

Any.DO - это кросс-платворменный планировщик с отличной синхронизацией задач между устройствами
  • лицензия: условно-бесплатная;
  • разработчик: Any.do Inc;

Программа Any.DO является кроссплатформенным сервисом для планирования задач. Существуют версии для Android, iOS, Windows. Также можно вести свои дела онлайн на сайте.

Плюсы: полная и постоянная синхронизацию между устройствами при наличии активного подключения к интернету. Удобство интерфейса на любом устройстве и ОС.

Минусы: программа свежая, время от времени возникают небольшие неполадки с виджетами в работе. Однако разработчики оперативно реагируют на все сообщения об ошибках и быстро их устраняют.

Календарь-ежедневник GTasks: Todo List & Task List

GTasks: Todo List & Task List - очень удобная программа для планирования времени
  • лицензия: условно-бесплатная;
  • разработчик: Appest Inc;
  • для кого больше подойдёт: для студентов и менеджеров.

GTasks: Todo List & Task List - очень удобная программа для людей среднего класса. К сожалению, не имеет русского интерфейса, однако в ней разберётся любой, кто знаком с аналогичными программами.

Плюсы: интерфейс направлен на удобство пользования.

Минусы: отсутствие русского интерфейса, в бесплатной версии нельзя создать больше трёх задач за один раз.

Приложение-планер для бизнеса Evernote

Evernote - это программа для бизнеса, успешного планирования проекта
  • лицензия: условно-бесплатная;
  • разработчик: Evernote Corporation;

Evernote - это программа для создания заметок. Подойдёт как бизнесменам для создания планов по развитию, так и домохозяйкам, для списка покупок.

Плюсы: Приложение имеет собственный чат для общения и передачи данных. Удобный и понятный интерфейс.

Минусы: отсутствует русский интерфейс, нет «вечной» лицензии.

Мои заметки - Блокнот

«Мои заметки - Блокнот» отлично подойдёт для школьников и домохозяек при создании задач
  • лицензия: бесплатная;
  • разработчик: LiteWhite;
  • для кого больше подойдёт: школьники, студенты, домохозяйки.

Очень лёгкое приложение с возможностью работы оффлайн. На заметки можно поставить защиту в виде пароля, создавать резервные копии задач.

Плюсы: гибкая настройка интерфейса, очень много цветовых тем. Работа онлайн и оффлайн.

Минусы: нет синхронизации с другими устройствами, хотя заметками можно делиться.

Pipedrive

Программа Pipedrive отлично подходит для контроля продаж и поиска клиентов
  • лицензия: платная;
  • разработчик: Pipedrive OU;
  • для кого больше подойдёт: для бизнеса.

Замечательное приложение для контроля продаж. Интерфейс программы позволяет синхронизироваться с сайтом, делать звонки, отправлять электронную почту.

Плюсы: мощный инструмент для ведения бизнеса в походных условиях. Полная синхронизация с сервером.

Минусы: отсутствует бесплатная версия, доступен триал-период в 30 дней, отсутствует русский интерфейс.

Способы планирования в iOS

Приложения-планировщики для iOS так же широко представлены и многогранны, как и для Android. Кроме того, большинство из них дублируются на обеих платформах, синхронизируются между собой.

Электронный календарь Things

Программа Things позволяет очень быстро создавать задачи
  • лицензия: платная;
  • разработчик: Cultured Code GmbH & Co. KG;
  • для кого больше подойдёт: менеджеры, руководители, бизнес.

Очень мощный инструмент для планирования времени. Интуитивный интерфейс, который позволяет фиксировать буквально все мысли, отсекать ненужные дела и наиболее рационально планировать своё время.

Плюсы: возможность структурировать задачи как угодно пользователю. Встроенные механизмы почты, гибкая настройка напоминаний и графика. Полная поддержка функций iOS.

Минусы: весьма дорогая лицензия.

Priorities

Программа Priorities - простое и удобное приложение для планирования времени
  • лицензия: платная;
  • разработчик: Hand Carved Code, LLC;
  • для кого больше подойдёт: студенты, менеджеры.

Лёгкое, простое и красочное приложение для планирования времени. Имеет все стандартные функции органайзера: календарь, повторяющиеся задачи, синхронизация между устройствами и т. д.

Плюсы: универсальное приложение для организации времени, обладающее всеми необходимыми функциями. Много тем, чтобы понравиться каждому.

Минусы: пока что отсутствуют некоторые функции, вроде TouchID, но это обещают добавить в последующих обновлениях.

Напоминалка Remember the milk

Remember the milk - это многофункциональная программа для планирования дня с функцией оповещения по СМС
  • лицензия: бесплатная;
  • разработчик: Remember The Milk Pty Ltd;
  • для кого больше подойдёт: для всех.

Многофункциональная программа-напоминалка для оптимизации дня. Этот инструмент позволяет оптимизировать задачи в зависимости от вашего местонахождения. Позволяет искать, сохранять задачи в списке Smart Lists.

Плюсы: напоминания через электронную почту, звуковые сигналы приложения с СМС. Возможность просмотра задач через геолокацию.

Минусы: при использовании бесплатной версии синхронизация с сервисом проходит не чаще чем 1 раз в 24 часа.

Wunderlist


Wunderlist отлично встраивается в iOS и доступен даже при работе с другими приложениями
  • лицензия: бесплатная;
  • разработчик: 6 Wunderkinder GmbH;
  • для кого больше подойдёт: для всех.

Очень мощный инструмент для планирования своего времени. Wunderlist встраивается в работу iOS, вызвать приложение можно даже работая с другой программой. Работать с программой очень просто: синхронизация работает постоянно, потому вы можете делиться списками дел с домом или работниками в режиме онлайн.

Плюсы: дела можно настроить, упорядочить из любого места с доступом к интернету, синхронизация уведомит остальные устройства о любых изменениях. Полная поддержка технологии 3D Touch, что очень упрощает пользование программой.

Минусы: ежемесячная оплата приложения, нет «вечной» лицензии.

Todoist


Программа Todoist отлично подходит всем для планирования дня
  • лицензия: бесплатно;
  • разработчик: Ist Productivity Ltd;

Todoist - это очень простое, и в то же время очень мощное приложение для работы над своей производительностью. Разработчики поставили цель при помощи программы создать дисциплину пользования и потребления временем. Потому даже затраты на работу с приложением сведены к минимуму.

Плюсы: функция «Быстрое добавление» для мгновенного добавления задачи в список. Возможность выделения важных дел на день, формирование приоритетов при помощи помечания задач разными цветами.

Минусы: весьма дорогие лицензия и обновление до версии Premium.

Программы для планирования задач на компьютере

К сожалению, общий рынок программ для ПК постепенно теряет свою актуальность. Это вызвано тем, что всё больше люди полагаются на более мобильные смартфоны и планшеты. Смартгаджеты постепенно вытесняют компьютеры и ноутбуки из нашей жизни: это уже просто немодно. С другой стороны, несомненно компьютеры никогда не уйдут из жизни целиком. Большие экраны, удобные клавиатуры незаменимы для создания презентаций, написания статей, создания таблиц и т. д. Работа многих людей, особенно фрилансеров, тесно связана с компьютером, потому планировщики нужны даже для «устаревших» платформ.

Составление планов в LeaderTask


LeaderTask - это отличный планировщик задач для Windows
  • лицензия: платная;
  • разработчик: ООО «Органайзер ЛидерТаск»;
  • для кого больше подойдёт: всем.

LeaderTask - отличная программа-планировщик задач. Имеет кроссплатформенную основу, а значит, её можно установить не только на ПК, но и смартфонах. Имеет встроенный календарь, интуитивный интерфейс, который может освоить любой. Приложение позволяет прикреплять любые файлы к задачам, будь то фото или документы.

Плюсы: огромный потенциал для планирования. Интуитивный поиск между задачами и комментариями к ним. Полное управление проектами и многое другое.

Минусы: слишком короткий пробный период, дороговизна приложения по сравнению с аналогами.

Организация рабочих процессов в EssentialPIM


EssentialPIM - это незаменимый инструмент для руководителей проектов
  • лицензия: платная;
  • разработчик: Astonsoft Ltd;
  • для кого больше подойдёт: для менеджеров и руководителей.

EssentialPIM представляет собой стандартный продукт для руководителя проекта. Программа позволяет управлять как и крупной организацией, так и распорядком дня. Работа приложения может заменить секретаря-помощника, позволяет хранить данные о контактах, почте и многом другом.

Плюсы: Программа представляет собой мощный инструмент руководства проектом или предприятием. Есть функция синхронизации с Google Calendar / Contacts / Tasks / Drive и iCloud. Есть бесплатные версии с урезанным функционалом.

Минусы: Дорогие лицензии, потому больше подходит предприятиям, чем простым людям.

Расписание в Active Desktop Calendar


Active Desktop Calendar отличный календарь-планировщик, который подойдет каждому
  • лицензия: бесплатная;
  • разработчик: XemiComputers;
  • для кого больше подойдёт: для всех.

Программа Active Desktop Calendar представляет собой простой планировщик-календарь с редакцией задач на каждый день.

Плюсы: Довольно простой и понятный инструмент в планировании дня, позволяет создавать и просматривать задачи на недели вперёд.

Минусы: доступен только в английском языке. Не хватает несколько приятных функций, к примеру - повторяющиеся задачи.

TickTick


TickTick - кроссплатформенный инструмент для планирования времени
  • лицензия: есть бесплатная и платная Pro-версии;
  • разработчик: TickTick Team;
  • для кого больше подойдёт: для всех.

TickTick является кросс-платформенным менеджером времени. Основным отличием этой программы от конкурентов является практически полная интеграция в операционную систему. Разработчикам даже удалось внедрить механизм создания заметок голосом в ОС Android через команду «Окей, Google. Создай заметку …».

Плюсы: полная синхронизация между онлайн-сервисом и всеми подключёнными устройствами.

Task Coach


Task Coach - это планировщик времени с возможностью создания древовидных задач
  • лицензия: бесплатная;
  • разработчик: Frank Niessink;
  • для кого больше подойдёт: для всех.

Task Coach является примером отличного органайзера для ПК.

Плюсы: полная бесплатная лицензия, возможность создания как одноуровневого, так и многоуровневого (древовидного списка) задач. Редактирование, сортировка планов. Очень простой интерфейс.

Минусы: нет версии для Android, нет синхронизации между установленными программами.

Онлайн-планировщики и сервисы

Основное преимущество онлайн-планировщиков перед традиционными программными продуктами является отсутствие дополнительного ПО на вашем девайсе. К сожалению, это так же является недостатком, так как оповещения в браузере могут не срабатывать.

Todolist.ru


Сервис Todolist.ru отлично подойдет для создания разовых задач и контроля времени за их выполнением
  • лицензия: бесплатная;
  • разработчик: Todolist;
  • для кого больше подойдёт: для всех.

Весьма простой планировщик, который работает по принципу: поставить задачу и ожидать выполнения. Сервис поддерживает редактирование задач, не обременяет лишними функциями.

Плюсы: демоверсия для ознакомления. Простота и удобство в использовании.

Минусы: минимум функций и необходимость регистрации для постоянного пользования.

Calendar.yandex.ru


Calendar.yandex.ru может полностью заменить стандартные приложения-планировщики
  • лицензия: бесплатная;
  • разработчик: Yandex;
  • для кого больше подойдёт: для всех.

Крайне удобный календарь-планировщик от интернет-гиганта. Очень простое и удобное создание задач и событий. Возможность приглашения участников по электронной почте. Гибкая и точная настройка и редактирования времени и описания.

Плюсы: простой интерфейс создания события. Приглашение участников, с последующим оповещением по e-mail или СМС.

Минусы: существенных не обнаружено.

Inmybook.ru


Сервис inmybook.ru помогает в планировании дел
  • лицензия: бесплатная;
  • разработчик: InMyBook;
  • для кого больше подойдёт: для всех.

Cервис inmybook.ru - это превосходный инструмент для создания задач и событий. Очень простой и понятный интерфейс позволяет прикреплять файлы к заметкам, а это значит, что вы никогда не потеряете необходимые документы или фотографии.

Плюсы: очень много функций, от простого блокнота до бухгалтерии. Простой и понятный интерфейс.

Минусы: существенных не обнаружено.

Miniplan.ru


Сервис miniplan.ru может полностью заменить стандартные приложения-планировщики
  • лицензия: бесплатная;
  • разработчик: Miniplan;
  • для кого больше подойдёт: для всех.

Веб-планировщик, который вполне может составить конкуренцию полифункциональным приложениям на любую платформу. Сервис имеет собственный календарь с удобным интерфейс ведения заметок, часы и систему оповещения.

Плюсы: быстрая регистрация, полный функциональный набор для планирования своего дня и управления проектом.

Минусы: существенных не обнаружено.

Plan-your-time.com/to-do/


Сервис Plan-your-time.com/to-do/ отлично подойдет для создания разовых задач и контроля времени за их выполнением
  • лицензия: бесплатная;
  • разработчик: Plan-your-time;
  • для кого больше подойдёт: для студентов, школьников.

Очень простой тайм-менеджер для простых задач. Принцип работы: вводим задачу, а после выполнения отмечаем её галочкой. В итоге сервис выдаст время, за которое задача была выполнена.

Плюсы: хороший и мотивирующий учёт времени, потраченного на задачу.

Минусы: единственная функция - учёта времени.

Пользоваться программами по планированию времени очень просто. Достаточно выбрать необходимую вашим потребностям платформу и настроить график. Приложения и сервисы помогут лучше распланировать ваш день и вы точно ничего не забудете.

Мы продолжаем обзор интересных, полезных и по возможности бесплатных онлайн-помощников. Сегодня речь пойдет о тех сервисах и приложениях, которые помогают нам управлять временем (своим и сотрудников) и быть более эффективными. Рассмотрим и простейшие «to-do» листы, и сложные системы, позволяющие хранить документы и координировать работу с сотрудниками. Ведь на каждый сервис найдётся свой пользователь, не правда ли?

Итак, 15+ ресурсов для планирования и управления временем.

http://nowdothis.com — минималистичный сервис для одного списка дел. Вводите свой список в окошко, и сервис предлагает вам нажать кнопку “Сделано” после завершения каждого дела. Подходит тем, у кого есть четкий и понятный план, и кто при этом любит отмечать галочками выполненные пункты. Не подходит тем, у кого гибкий график и плавающий список дел.

http://www.plan-your-time.com/to-do/ — здесь вы тоже можете составить свой список дел, отмечая галочками выполненные. Кроме этого сервис считает, сколько времени потрачено на завершение каждого дела. Но если между делами надо сделать паузу или поменять задачи местами, список придется составлять заново.

http://todolist.ru — тоже простейший онлайн-сервис для составления уже нескольких списков дел. Можно составлять списки на несколько дней вперед. Функционал тоже достаточно ограничен – просто списки, как в бумажном ежедневнике, и ничего лишнего. Зато бесплатно.

http://todoist.com — удобный планировщик задач с версией онлайн и для разных гаджетов. Можно устанавливать цели и планировать конкретные шаги в рамках их исполнения. Можно создавать совместные задачи, делегировать и контролировать их исполнение. Интересная особенность – сервис считает так называемую «карму» — производительность пользователя. Минимальный набор функций бесплатен, за расширенные придется заплатить, но по сути Google делает всё то же самое бесплатно (читайте дальше).

https://www.google.com/calendar/render — это календарь, который всё время с вами, на любом устройстве – мобильном или стационарном, своём или чужом. Календарь может напомнить о запланированном событии, причем не только вам, но и всем участникам — по электронной почте и SMS. Как прочие Гугловские сервисы, календарь бесплатный.

https://calendar.yandex.ru — ну вы поняли 🙂

http://miniplan.ru от создателей Мегаплана. Сочетает в себе списки дел, электронный календарь с напоминаниями и симпатичные интерактивные часы, на которые можно добавлять свои дела. Миниплан бесплатен и подходит только для личного планирования – на то он и мини.

http://yaware.ru — онлайн-система учета рабочего времени и продуктивности. Подходит для тех, кто работает в Интернете. Вы добавляете в систему сайты, на которых бываете по работе (или не по работе:)), определяете их в разряд полезных, бесполезных и нейтральных. Система отслеживает, сколько времени в день вы проводите на каждом из ресурсов, и предоставляет отчет в конце дня. При этом учитывается только то время, в которое вы действительно работаете с ресурсом, просто открытые и не используемые вкладки система игнорирует. На сайте есть бесплатный доступ к учету собственной продуктивности и платные пакеты с расширенными опциями для учета времени сотрудников. Есть приложения для смартфонов.

http://motivateclock.ru — похожая программа. Скачивается и устанавливается на компьютер, есть версия только для Windows. Программа бесплатная, только для личного использования, корпоративного варианта нет.

http://www.leadertask.ru — еще один похожий сервис, электронный ежедневник, который работает онлайн, на смартфонах, с компьютера и даже с флешки. Тоже дает возможность координировать планы с командой, синхронизировать задачи на разных устройствах и так далее. Есть бесплатная версия для личного пользования, несколько платных пакетов, коробочный вариант для корпоративных клиентов.

https://www.wunderlist.com/ru — облачный сервис по хранению данных и распределению задач. Это система списков дел и набор инструментов по работе с ними. Можно ставить задачи, делить их на подзадачи, устанавливать сроки, связывать задачи между собой, ставить напоминания, делиться своими задачами с другими людьми и так далее. Сервис подходит как для личного планирования (бесплатно), так и для бизнес-целей (уже за деньги), синхронизируется между разными устройствами.

http://evernote.com/intl/ru/ — сервис, набравший сейчас бешеную популярность. Это программа и веб-сервис для хранения больших объемов заметок, причем заметки могут быть любого формата – текстовые, изображения, аудио, видео, с вложенными файлами. Кроме того, сервис работает как система управления проектами, помогая не просто хранить кучу информации, а упорядочивать её и при необходимости делиться ею. Открывается везде – онлайн, с компьютеров и телефонов, и синхронизирует вашу информацию. Есть минимальный бесплатный пакет и платные версии с расширенными функциями (скажем, в платном аккаунте можно собрать целую электронную библиотеку или видеотеку). К Evernote в комплект разработаны симпатичные вспомогательные сервисы – например, Skitch, о котором мы . И еще при желании можно подключить google-почту и google-календарь.

https://getpocket.com — расширение для браузера, по функциям аналог Evernote, только не для заметок и файлов, а для web-страниц. Вы сохраняете все страницы, которые не можете посмотреть прямо сейчас – получается план для прочтения на будущее. Внутри сервиса есть удобная функция по очистке страниц от мусора – рекламы, лишних ссылок и пр. Это помогает экономить время и читать только полезный контент. За деньги появляется поиск, система тегов и функция формирования электронной библиотеки (если авторы отмеченных вами статей решат их удалить, статьи всё равно останутся в вашем pocket).

http://worksection.com — система, которая совмещает хранение файлов с планированием времени. Бесплатно вы можете сохранять файлы любого формата. За дополнительную плату появляется календарь с напоминаниями и расширенные функции: таймер, учет времени, финансов и пр. Также можно работать над проектами с участием помощников. Сервис позволяет ставить задачи и контролировать их выполнение, учитывать эффективность рабочего времени сотрудников, считать затраты, устраивать групповые чаты и т.д.