Смарт ТВ 

Ведение домашней бухгалтерии. Программы для домашней бухгалтерии

Если вы и члены вашей семьи подумали про удобное ведение домашней бухгалтерии , чтобы наглядно видеть не только свои доходы, но и ежемесячные расходы, то привычный бумажный блокнот с ручкой уже устаревший вариант, а стандартный Excel – это, конечно же, неплохо, но если вы не в полной мере освоили эту программу, то специальная программа для ведения домашней бухгалтерии, скачать бесплатно которую в интернете можно довольно легко, будет лучшим решением для реализации ваших целей.

Такого рода программ довольно много, поэтому среди всего разнообразия вы точно найдете ту, что окажется для вас идеальной. Программы для учета домашнего бюджета могут быть как платные, так условно бесплатные (ограниченный функционал или с тестовым периодом ) и вовсе бесплатные. Хочется сразу отметить, что бесплатные программы – это не значит «плохие » программы, ведь в них также имеется весь необходимый функционал для грамотного и четкого учета семейных средств. Различия чаще всего кроются в оформлении, а также в некоторых удобных «фишках », без которых, в принципе, можно обойтись.

В нашей статье мы рассмотрим более подробно полностью бесплатные программы, а также те, которые можно скачать бесплатно , но в дальнейшем понадобится их активация для расширения функционала. Все программы в нашем обзоре выпускаются на русском языке.

Бесплатные программы для ведения домашней бухгалтерии

Cubux

Cubux (www.cubux.net) – достаточно удобный сервис для ведения доходов, расходов и долгов онлайн. Используете гаджет или просто компьютер, данные синхронизируются и сохраняются со всех устройств в одну базу.

Ведение всей семьей общего бюджета вполне возможно с помощью функции «Совместный учет». Выйдя из магазина, достаточно быстро и просто можете создать операцию по расходу, благодаря функции «Мультирасход». Действие выполняется в три клика: Счет, Категория, Дата и после ввода суммы, расход сохранен.

Отчет по вашим финансам ежемесячно отражается в статистике. Не забыть про свои долги, а также про своих должников поможет раздел «Долги».

Воспользуйтесь инструкцией по пользованию сервисом или обратитесь в службу тех.поддержки для решения возникшего вопроса. Не переживайте за данные, их можно скачать в файл Excel и сохранить на свой компьютер.

Поддерживаемые платформы: Windows, IOS, Mac Os, Android.

(http://homebank.free.fr/) – полностью бесплатное приложение, позволяющее организовать — учет расходов и доходов. Отличительной чертой этой программы считается то, что она поддерживает обмен данными с сервисом Microsoft Money , а также Quicken и некоторыми другими приложениями. Работает с использованием следующих форматов:

  • QFX (OFX);

Особенности работы :

  • возможность разбивки расходов и доходов по категориям;
  • вывод данных в виде диаграмм;
  • планирование будущих расходов;
  • возможность создания транзакций в автоматическом режиме;
  • визуализация текущих операций;
  • импорт данных в определенные форматы, с которыми работает программа.

Если вы решили скачать бесплатно (https://dervish.ru/), то впервые открыв программу, ее интерфейс может показаться вам слишком простым, незамысловатым и не привлекающим внимания, но не спешите закрывать только что установленное приложение. Если вы останетесь в нем хотя бы на 20-30 минут, то поймете, что оно уникально и перед вами совершенно бесплатно без регистрации открывается масса возможностей.

С помощью AbilityCash вы можете :

  • создавать разнообразные счета без ограничения их количества и валюты;
  • работать с популярными форматами. xls и.xml;
  • выводить на бумагу различные варианты отчетов;
  • использовать некоторые редкие языки (украинский и литовский);
  • настроить внешний вид под свои предпочтения: добавить скрытые по умолчанию опции («цена», «количество»), использовать древовидную структуру с возможностью добавления неограниченного количества подкатегорий, делать примечания и важные отметки к конкретным ячейкам.

По умолчанию предустановлен только российский рубль, но расширить перечень валют можно за счет актуальных данных с сайта ЦентроБанка РФ.

Еще одна программа, выпускаемая полностью на русском языке (http://www.softportal.com/software-4910-semejnij-byudzshet.html).

Среди преимуществ Семейного бюджета можно отметить следующее:

  • может вести учет доходов и расходов сразу по нескольким счетам;
  • доступна функция автоподбора категорий, т.е. начиная ввод определенного товара, он автоматически будет отсортировываться в определенную категорию;
  • возможность создания отчета из 8 пунктов, нажав всего лишь одну кнопку;
  • использование популярных форматов.bmp, .txt, .xls, .doc;
  • распечатка отчетов;
  • возможность использования программы сразу несколькими людьми, причем регистрация бесплатна для каждого из пользователей с созданием собственного логина и пароля, которые необходимо вписывать при входе.

(http://myhomesoft.ru/) помимо стандартных возможностей по учету доходов и расходов, планирования семейного бюджета, имеет некоторые индивидуальные черты, выделяющие программу среди аналогов:

  • возможность создавать несколько учетных записей.
  • доступен не только анализ расходов, но и их контроль, т.е. при достижении определенного, выставленного вами максимума, программа оповестит вас о приближении к отметке;
  • возможность учета долговых обязательств, как своих, так и тех, кто должен вам;
  • использование различных валют;
  • создание резервных копий базы данных, которые в последующем можно восстановить или выгрузить в программу Microsoft Excel.

(http://www.domeconom.ru/) относится к бесплатным программам без регистрации по домашней бухгалтерии, поэтому ее можно скачать как с официального, так и любого другого сайта.

Программа позволяет работать сразу на нескольких устройствах, а посредством автоматической синхронизации.

Функции этой утилиты в остальном полностью повторяют аналогичные и стандартные для подобных программ (например, Домашняя бухгалтерия, и других бесплатных программ ).

Что примечательно, здесь довольно грамотно и понятно реализована справка, поэтому если вы не знаете с чего начать или как организовать работу с утилитой, то, прочитав соответствующий раздел, без труда разберетесь с проблемой.

(http://www.ownmoney.org/) – полностью бесплатное приложение с большими возможностями:

  • учет доходов, расходов, в том числе и тех, что вы планируете в будущем;
  • мультивалютность, неограниченное количество аккаунтов и счетов;
  • древовидная структура с разнообразными подпунктами и ответвлениями;
  • перевод средств между счетами;
  • автоматическое обновление курсов валют;
  • учет не только покупок, но и их веса;
  • возможность запланировать проведение некоторых операций в автоматическом режиме, а также временно отключить такую оплату;
  • работа со счетчиками, а также учет льгот и скидок.

(http://www.softportal.com/software-1128-cashfly.html) – бесплатная домашняя бухгалтерия, позволяющая рассчитать сложные операции, связанные с доходами и расходами по различным статьям. Среди основных достоинств выделяют:

  • возможность архивировать данные;
  • защита паролем;
  • составление плановых операций;
  • построение графиков и диаграмм по различным параметрам;
  • возможность вывода данных на печать;
  • адресная книга для записи данных лиц и организаций;
  • возможность ведение дневника и настройка оповещения о памятных датах.

Условно бесплатные программы для ведения домашней бухгалтерии

Эти программы можно скачать бесплатно без регистрации, но для расширения функционала или длительного использования может понадобиться оплата.

(http://www.mechcad.net) доступна в четырех вариантах, поэтому вы можете скачать полную версию либо же воспользоваться версией Lite, а также использовать дополнения. Версия Lite отличается лишь тем, что с помощью программы вы сможете управлять не более чем двумя счетами, но для большинства семей этого окажется более чем достаточно. Под счетом здесь понимается не только банковские карты или счета, но и наличность членов семьи, т.е. если в семье двое работающих, то Lite версии им будет вполне достаточно. Стоимость полной версии программы – 1 300 рублей .

С помощью программы AceMoney вы можете :

  • управлять своими денежными средствами в различных валютах (представлено более 150 наименований валют);
  • следить в режиме онлайн за изменением курсов валют;
  • распределять свой бюджет согласно статьям расходов (в программе предустановлено более 100 вариантов траты денег);
  • отслеживание поступлений в бюджет и расходов;
  • расчет расходов согласно определенной выборке за интересующий период времени (коммунальные платежи, мобильная связь, продукты и т.д.);
  • составление отчетов (доступны распространенные форматы. xls и.html);
  • учет накоплений, долговых обязательств, ипотеки;
  • возможность создания резервной копии и т.д.

Программа (https://www.keepsoft.ru/) – одна из самых распространенных среди тех, что распространяется на просторах интернета совершенно бесплатно. Сегодня скачать программу Домашняя бухгалтерия бесплатно без регистрации можно с многих сервисов, но не стоит обольщаться, так как для получения полной расширенной версии, придется заплатить 400 рублей. Данное компьютерное приложение позволит не только подсчитать учет расходов и доходов в семье, но и справится с ведением бухгалтерии в небольшой компании.

Программа Домашняя бухгалтерия может :

  • вести учет расходов и доходов;
  • подсчет долговых обязательств (как ваших, так и тех, что образовались перед вами);
  • рассчитать возможность частичного погашения долгов, а также процентов по долгам;
  • напоминать вам о времени уплаты долгов либо обязательных платежей;
  • строить отчеты в виде таблиц и диаграмм;
  • синхронизировать базы данных, сжимать их, очищать лишнее и т.д.

Главные достоинства перед остальными программами :

  1. наличие всплывающих советов по планированию бюджета;
  2. обновление посредством сети интернет;
  3. настройка интерфейса «под себя»;
  4. возможность конвертации данных в 15 наиболее популярных форматах;
  5. обмен валют, актуальная информация по 5 выбранным валютам, действующий курс;
  6. планирование доходов и расходов на будущее и т.д.

Скачать программу Домашняя бухгалтерия бесплатно без регистрации вы можете на официальном сайте (https://www.keepsoft.ru/), здесь же можно и расширить функционал.

Family Pro

Family Pro (http://www.sanuel.com/ru/family/) – еще одна условно бесплатная версия платной программы. Не спешите искать что-то другое, так как она довольно удобна в использовании и за бесплатные 30 дней вы точно сможете понять, подходит она конкретно вам или стоит поискать что-то другое. Если же бесплатная версия вас полностью удовлетворит, то отдать за полный пакет 500 – 600 рублей не так уж и много.

Для целей частного бизнеса также подойдет эта программа для ведения домашней бухгалтерии, скачать бесплатно которую можно со многих интернет-сервисов. В этой утилите наиболее интересно и грамотно среди конкурентов реализована возможность создания и сохранения отчетов, а также моментальная отправка на печать. С помощью Family Pro можно создать следующие виды отчетности:

  • анализ семейного бюджета;
  • детальный отчет по статьям расходов и доходов;
  • сравнительный анализ по месяцам;
  • анализ долговых обязательств и список должников;
  • сравнение доходов и расходов и т.д.

С помощью инструментов утилиты пользователь может бесплатно спланировать депозиты и кредиты, спрогнозировать траты и доходы в бюджет на определенный месяц или период, спрогнозировать возможный денежный поток, если источников доходов несколько и счет «в уме» совершенно не приемлем.

(http://www.personalfinances.ru/) уникален тем, что создав на компьютере определенную базу данных о своем бюджете, вы можете скачать домашнюю бухгалтерию и на свое мобильное устройство, установив аналогичное приложение на базе Android или IOS и синхронизировав информацию.

Программа Personal Finances представлена в бесплатной демонстрационной версии с ограниченным, но достаточным для комфортного использования, функционале, а также в платной версии стоимостью от 2 450 рублей (персональная и коммерческая лицензии). Причем указанные лицензии являются взаимоисключающими, т.е. коммерческую нельзя использовать для дома и наоборот.

Возможностей у программы очень много:

  • управление бюджетом семьи;
  • отслеживание в режиме онлайн процентов по депозитам;
  • возможность погашения кредитов;
  • мультивалютность с возможностью обновления курсов из интернета;
  • организация расходов не только по категориям, но и по каждому члену семьи;
  • работа с долгами;
  • отчеты в виде графиков, диаграмм, проектов и т.д.

Экономика

Программа Экономика (http://home-economy.ru/) идеально подойдет для тех, кто совершенно не «дружит» с экономической и финансовой терминологией, а также не может отличить понятие «транзакции» от «инвестиции». Здесь нет тяжелых для восприятия терминов и слов, поэтому данной утилитой, наверное, сможет пользоваться даже подросток или человек преклонного возраста.

Правда, программа не совсем бесплатна, т.к. здесь имеется ограничения: если ваш бюджет более 14 000 рублей в месяц, покупайте платную версию.

Достоинства приложения :

  • простой, понятный, удобный и приятный глазу интерфейс;
  • создание неограниченного количества учетных записей и счетов в каждой из них;
  • возможность создания валютных счетов, а также ведение учета в различных валютах;
  • напоминание о датах уплаты кредитов, коммунальных платежей и других обязательных платежей;
  • возможность использования всевозможных фильтров;
  • резервное копирование данных, возможность восстановления;
  • справочная информация для русскоязычных пользователей.

Если же ваш бюджет подрос выше 14 000 рублей, то вы всегда можете купить платную версию, тем более, что ее стоимость всего 250 рублей.

Ведение личной бухгалтерии в интернете

Домашнюю бухгалтерию совершенно бесплатно можно вести даже не скачивая никаких приложений на свои мобильные устройства или домашний компьютер, так как сегодня есть довольно много онлайн-сервисов для учета расходов и доходов семьи.

Среди наиболее распространенных и бесплатных выделяются следующие сервисы:

  • Дребеденьги ;
  • Где мои деньги? ;
  • EasyFinance ;
  • HomeMoney и т.д.

Удобство этих сервисов состоит в том, что нет необходимости скачивать приложения, а все данные хранятся на серверах в интернете, что позволяет просмотреть всю вашу историю с любого компьютера или устройства с доступом в интернет. При этом совершенно не страдает функциональность, так как вам доступны все те же функции и возможности, что и у стандартных программ.

Планирование бюджета – это залог успешной жизни даже при небольшом доходе.

В настоящей статье представлены далеко не все ныне существующие программы по ведению домашней бухгалтерии и . Здесь описаны лишь самые популярные, удачные, а также доступные к скачиванию без ограничений. При желании каждый пользователь интернета может подыскать себе что-то более подходящее, чем представлено здесь. К примеру, X-Cash, Xenon, Домашние финансы, DaReManager или что-либо другое. Ищите то, что подойдет вам и планируйте свой бюджет!

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter , и мы её обязательно исправим! Огромное спасибо вам за помощь, это очень важно для нас и наших читателей!

Используйте Домашнюю бухгалтерию – программу для ведения и контроля финансов как личного, так и семейного бюджета. Доступно для компьютера и на мобильных устройствах Android и iPhone/iPad . Используйте синхронизацию и получайте доступ к записям на компьютере, смартфоне и планшете.

Кроме учета личных финансов и контроля семейного бюджета, Домашняя бухгалтерия поможет вести финансовый учет индивидуальным предпринимателям и небольшим компаниям.

Программа позволит создать эффективный финансовый план, рассчитать доходы и расходы.

Полный контроль над домашними финансами!

Пять причин начать пользоваться Домашней бухгалтерией уже сегодня:

  1. Простота - Не нужно обладать никакими специальными бухгалтерскими знаниями
  2. Польза - Ведение учета домашних финансов поможет в достижении целей
  3. Выгода - Анализируя свой бюджет, можно избежать излишних расходов
  4. Практичность - Полный набор функций, необходимых для контроля семейного бюджета
  5. Безопасность - Защита записей паролем и функция резервного копирования базы данных
«Домашняя бухгалтерия» - зарегистрированный товарный знак. Опасайтесь подделок!

Особенности Домашней бухгалтерии

Программа для учета расходов и доходов бюджетов семьи и личных финансов

Ведите учет личных финансов и финансы всех членов вашей семьи. Для обеспечения конфиденциальности, записи каждого пользователя можно защитить паролем.

Вносите в Домашнюю бухгалтерию все свои расходы и доходы, чтобы держать финансы под полным контролем. Стройте свои финансовые планы и составляйте бюджет.

Полный контроль кредитов и денег, отданных в долг, включая контроль их возврата с функциями расчета графика платежей и напоминаниями.

В списке валют Домашней бухгалтерии есть все валюты мира. Выберите те валюты, которыми вы пользуетесь.

Функция синхронизации позволяет обмениваться данными с Домашней бухгалтерией, установленной на другом компьютере или на мобильном устройстве Андроид, iPhone, iPad.

Домашняя бухгалтерия поможет вам проанализировать ваши финансы при помощи многообразных отчетов и наглядных диаграмм.

Импортируйте в Домашнюю бухгалтерию свои банковские выписки. Если вам понадобится передать куда-либо данные из Домашней бухгалтерии, то в этом поможет функция экспорта.

С надежной системой резервного копирования, будьте уверены, что Ваши данные всегда в полной сохранности, и Вы их никогда не потеряете.

Отзывы о Домашней бухгалтерии

Домашней бухгалтерией постоянно пользуются сотни тысяч человек. Ознакомьтесь с некоторыми отзывами наших пользователей.

Альберт
Хужахметов

Программа для ведения домашней бухгалтерии помогла мне не только контролировать доходы и расходы семьи, но и правильно организовать планирование на работе. Простое управление, возможность легкого управления личными финансами – эти достоинства уже оценила вся моя семья! Домашнюю бухгалтерию рекомендую всем, великолепная программа!

Екатерина
Яценко

Лучшее приложение из подобных для ведения домашней бухгалтерии. Теперь я могу быстро и грамотно составить личный финансовый план, наглядно увидеть движение доходов и расходов. Большим преимуществом является возможность сохранения ваших данных, также я могу легко вести учет домашних финансов с планшета. Советую всем, кто хочет безопасно и легко распоряжаться личными финансами.

Юлия
Просветова

Теперь я всегда знаю, сколько денег могу потратить на крупную покупку, какие доходы и расходы были в этом месяце и как распланировать финансы дальше. Это самый лучший личный финансовый помощник, который всегда со мной! Создатели красавчики. Большое спасибо!

Olga
Honeypunk

Прога супер – самый лучший инструмент, при помощи которого легко вести учет домашних финансов. Уже 8 лет пользуюсь, бухгалтерия семьи под контролем. Очень помогло в правильном учете собственных доходов и расходов, планировании крупных покупок. Довольна!

Nina
Bogdanova

Отличный софт! Давно хотела попробовать - довольна, синхронизация и по шнурку, и по дропбоксу. Есть возможность резервного копирования, полного контроля доходов и расходов. Программа Домашняя бухгалтерия сильно помогла в финансовом планировании не только семейного бюджета, но и личного. Рекомендую!

Людмила
Потапова

Очень люблю эту программу, уже юзаю "до копейки" 3,5 года. Ведение домашней бухгалтерии помогает правильно планировать крупные покупки, контролировать доходы и расходы. Большим преимуществом считаю возможность отдельного ведения семейного бюджета и контроля личных финансов.

Александр
Павлов

Очень удобное и нужное приложение! Программа для ведения домашней бухгалтерии помогла не только в распоряжении личными финансами, но и в общем финансовом планировании для семьи. Из достоинств хочу отметить полный контроль и надежность личных финансов. Рекомендую всем для ведения домашней бухгалтерии.

Alex
Apatenko

Домашняя бухгалтерия – это самый лучший личный финансовый помощник! Начал использовать Домашнюю бухгалтерию для планирования покупки машины, в итоге вся семья пользуется этой прогой для ведения домашних финансов. Большим плюсом считают безопасность личных финансов и возможность ведения и контроля личных доходов и расходов для каждого члена семьи. Спасибо за отличную программу!

Вера
Агапова

Отличный софт! Давно хотела попробовать для планирования и ведения семейного бюджета – довольна. Есть возможность копирования, синхронизация и по кабелю, и через облако. Домашняя бухгалтерия давно стала надежным помощником в управлении личными финансами.

Иногда просто не понимаешь: куда уходят, откуда приходят деньги. И разобраться с этой проблемой порой не просто. Да ещё у многих есть кредиты и не хочется постоянно думать о них, чтобы не проворонить срок уплаты очередного взноса.

Тут есть два основных выхода:

  • Использовать Microsoft Excel и там писать расходы и доходы. В теории очень простой и удобный вариант. Но на практики очень не удобный, особенно, когда надо составить какой-то отчёт, к примеру расходы за месяц на жильё на протяжении года. Всё приходится делать в ручную. Однако, для большей наглядности я использую этот метод. Хотя, если мне поменять программу для домашней бухгалтерии, то можно и не использовать этот вариант.
  • Использовать специальный интернет-сервис. Отличный вариант. Можно с любого устройства: компьютера или смартфона заходить на свою бухгалтерию. Тут есть такие минусы у таких сервисов есть проблемы с защитой данных, и есть всегда риск, что кто-то взломает ваш аккаунт и узнает всё о вашем финансовом состоянии. Да, нужно постоянное подключение к интернету. А это стоит денег, в особенности для мобильных устройств: смартфонов и планшетов.
  • Использовать для этих целей специальную программу для домашней бухгалтерии. В данный момент самый идеальный вариант. Очень легко создавать отчёты, и проблем с защитой данных нет.

А теперь подробно рассмотрим последний вариант. И подобный софт делиться на две большие группы:

  • для домашнего пользователя. Там всё оптимизирована для ведения домашнего бюджета. Чаще всего такой софт бесплатный и у него в основном такие функции: учёт расходов и доходов, работа с долгами. В принципе для домашнего бюджета больше ничего и не надо. Я и сам пользуюсь подобной прогой. И меня всё устраивает. Среди них есть ещё и платные, которые поддерживают работу с онлайн-банкингом, но тут уже встаёт остро вопрос безопасности. Я сам не очень доверяю подобным прогам. Хотя даже если вас и взломают, то перевести деньги с вашего счета не смогут. Для этого лучше всего подойдут такие программы, как ДомФин, Домашняя бухгалтерия, AceMoney Lite, MyMoney, Бухгалтерия Семьи и Жадюга.
  • для ведения семейного бизнеса. Тут уже есть большой набор различных отчётов, и работа с большим количеством различных счетов. Но опять же подобному софту далеко до профессионального бухгалтерского. Но для ведения малого бизнеса по упрощённой схеме налогообложения вполне достаточно. Так же у подобных программ есть и различные дополнительные возможности: напоминания об уплате долга, курсы валют и так далее. Такой софт для бухгалтерии в основном платный, но есть и варианты бесплатного с максимальным доходом за месяц. Это такой софт, как MoneyTracker и CashFly.

Платные и бесплатные программы домашней бухгалтерии

(просто нажмите на её название, чтобы перейти к анализу и затем её скачать):

Её ценят за простоту и бесплатность; за удобство.

Её ценят за простоту и хороший набор функций; за то, что простая, удобная и главное быстрая.

Её ценят за отличный функционал; за то, что простая, удобная и без лишних заморочек.

Её ценят за бесплатность и лёгкость в работе.

Способ 1. Ведение домашней бухгалтерии на бумажном носителе



Заведите себе отдельную тетрадь или гроссбух в котором вы будете расписывать все доходы и расходы вашей семьи или только вас, в зависимости от того, расход чьих средств вы хотите контролировать. Путем нехитрых исчислений можно определить, сколько средств тратится за период, каков поток доходов. Вы можете манипулировать данными, как хотите, однако, у этого способа есть ряд недостатков.


  1. Долго записывать информацию

  2. Долго подсчитывать суммы

  3. Сложность в манипуляции данных, так как вы не можете просмотреть сразу всё

  4. Легко запутаться

Способ 2. Ведение домашней бухгалтерии на компьютере в MS Excel



Такой способ удобен тем, что через Excel намного проще и быстрее манипулировать данными. Вы просто составляете таблицу доходы/расходы, вводите нужные формулы расчетов, и программа сама рассчитывает всё за вас. Однако перед этим нужно потратить некоторое количество времени, для составления шаблона баланса. Такой способ подходит людям, которые не хотят терять время на поиск информации в бухгалтерии, а также, если у них немного статей расходов и доходов. Чем больше статей, тем сложнее будет создать удобный шаблон. Несмотря на то что работа в Excel быстрее и удобнее ведения бухгалтерии на бумажных носителях, здесь тоже есть свои минусы:


  1. Чтобы составить шаблон, нужно не только наличие ПК с установленной программой, но и навыки работы в ней

  2. При составлении шаблона большая часть времени уходит на всех видов статей расходов и доходов

  3. Нужно знать, где и какие формулы вы хотите применить для расчета

  4. Сложно управлять именно планированием бюджета

Способ 3. Ведение домашней бухгалтерии на компьютере через скачанную программу



В интернете можно найти программы, позволяющие вести домашнюю бухгалтерию без подключения. По своей сути они дублируют расчеты в Excel, там за вас уже построены шаблоны, остается только ввести данные. Основные недостатки таковы:


  1. Интерфейс не всегда удобен/красив

  2. Непродвинутые пользователи долго будут разбираться в функционале программ

  3. Как и любая программа, она может не установиться на компьютере

  4. Нет возможности синхронизировать с другими устройствами, например, смартфоном, если очень хочется, чтобы всё было всегда под рукой

Способ 4. Ведение домашней бухгалтерии на компьютере или смартфоне через интернет



Существует большое количество сайтов, посвященных ведению . В большинстве своем они достаточно удобны для пользователей, содержат множество функций, можно легко распланировать бюджет на год вперед. На таких сайтах часто содержится визуальная информация, таблицы и графики, что делает их более привлекательными – вы можете сравнить показатели в разных периодах, только взглянув на них. От вас будет требоваться только введение сумм доходов и расходов в поля для заполнения на сайте, рассчеты ведутся автоматически. Также есть онлайн приложения для смартфонов, в которых вы можете записывать данные, как только происходит какая-либо операция с вашими деньгами. Такой способ, с одной стороны, кажется наиболее привлекательным из всех, но и он имеет свои недостатки.


  1. Не подходит тем, у кого нет ПК или смартфона с постоянным выходом в интернет

  2. Ваши расходы и доходы будут в сети, а это значит, что эта информация может быть взломана и передана третьим лицам. Кто знает, как они могут ей воспользоваться.

  3. Некоторые сайты предоставляют только платные услуги, хотя в интернете есть и бесплатные ресурсы

Вы, конечно, можете обойтись и без ведения домашней бухгалтерии, если уверены в своих силах или считаете, что это неэффективно. Однако, если всё таки решитесь, взвесьте все «за» и «против» каждого из способов, которые найдете. Возможно, вы придумаете что-то свое. В любом случае, выбранный метод должен быть удобным именно для вас и простым настолько, чтобы не отнимать много времени.

Совет 2: Как вести домашнюю бухгалтерию через Excel самому

Если вы решили вести домашнюю бухгалтерию, можно пробовать разные способы. Одним из них является контроль семейного бюджета через программу MS Excel. Это позволит не только систематизировать потоки расходов и доходов, но и существенно сократит время на подсчеты. Рассмотрим управление семейным бюджетом на примере простейшей таблицы с недельным планом доходов/расходов на одного человека с подробным объяснением введения формул для подсчета данных.

Вам понадобится

  • - ПК, ноутбук, нетбук, смартфон или планшет с возможностью редактирования документов MS Excel
  • - установленная программа MS Excel или другая программа, позволяющая создавать и редактировать файлы такого формата

Инструкция

Создайте документ Excel и назовите первый лист так, чтобы затем отличать разные периоды. Например, 1.12.2014-7.12-2014. Лучше называть листы по датам, чтобы не запутаться. При этом, чтобы вести бухгалтерию в длительном периоде, не нужно делать записи только на одном листе. Разбейте период на несколько частей, например, по неделе или по полмесяца. Это улучшит восприятие информации с листа.

Подумайте, как вы хотите оформить вашу таблицу с будущим балансом. Вы можете каждый раз создавать отдельный шаблон, копируя статьи расходов/доходов, либо создать таблицу сразу на период. Таблица может выглядеть как стандартный бухгалтерский баланс, либо все статьи будут расположены в столбик. Для простейшей таблицы подойдет шаблон на период.

Впишите статьи расходов и доходов в соответствующий столбец таблицы. Вы можете располагать в таком порядке, в каком захотите, но, для удобства подсчетов, лучше сгруппировать доходы и расходы. Вы можете более подробно расписать статьи расходов, чтобы потом понять, по какой статье расход самый высокий, также, являются ли эти траты действительно важными для вас. Обычно деньги утекают понемногу на незначительные предметы быта, перекусы в кафе и т.д. Также добавьте статьи "Другое" для тех расходов и доходов, которые вы не можете вспомнить или они не входят в отдельную группу.

В колонке статей расходов и доходов в самом конце добавьте графы "Итого". В этой строке вы сможете отследить сколько в сумме потратили или заработали за день. Также, можно добавить графу "Баланс", там будет отражаться количество денег, которое у вас остались за вычетом всех расходов. Если баланс будет отрицательным, ты вы влезли в долги, а деньги, которые у вас имеются на руках, по факту не ваши.

Вставьте ниже таблицы, или там, где вам удобно, место для комментария. Там вы можете написать важные для вас вещи, определить, на что вы потратили деньги в графе "Другое" и т.д.

Запишите все доходы и расходы за день в соответствующие графы так, чтобы данные по статьям расходов были записаны в столбце "расходы" по соответствующей дате. Тоже самое проделайте с данными по доходам. Для форматирования числовых данных используйте вкладку Главная, раздел Число.

Далее мы оформляем статьи Итого и Баланс, чтобы в них автоматически суммировались доходы и расходы. Для этого нужно выделить ячейку Итого/расход(1.дек) и поставить в ней знак "=", чтобы ввести формулу. Здесь можно использовать простую сумму, набрав "=СУММ". Затем выделите те данные, которые вы хотите просуммировать и нажмите ENTER. Итогом данных действий должно быть появление в ячейке суммы расходов за этот день. Проделайте тоже самое с доходами.

Чтобы вставить формулу в графу баланс, выделите ячейку Баланс/расход или Баланс/доход за 1.дек. Далее поставьте в ней знак "=", выделите ячейку Итого/доход (в строке формул появится номер ячейки), поставьте знак "-" и выделите ячейку Итого/доход. Нажмите ENTER. После этого в ячейке появится ваш доход на 1.дек за минусом расходов. Это те деньги, которые вы можете использовать.

Чтобы не проделывать каждый раз одинаковые операции по внесению формул в строки, выделите ячейки Итого/расход И Итого/доход, затем растяните их до конца таблицы. После этого в строке Итого появятся формулы. Чтобы проверить правильность копирования, выделите любую ячейку в строке Итого и поставьте курсор в строке формул - должна выделиться область суммирования.

Таким же образом распределите формулу из ячейки Баланс. Выделите ее и ячейку рядом, чтобы копировалась не в каждую ячейку, а через одну. Растяните ячейку до конца таблицы и проверьте правильность копирования формулы, как в предыдущем шаге.

Чтобы понять, сколько денег у вас осталось в конце недели, просуммируйте ячейки Баланс за весь период. Данные можно вывести справа таблицы. Таким же образом можно просуммировать все статьи доходов/расходов и посмотреть детально данные потоки. Чтобы просуммировать строку, нажмите в ячейке, в которую вы хотите занести данные "=СУММ" и выделите строку, нажмите ENTER.

Обратите внимание

Обратите внимание на форматирование таблицы. Чем лучше вы разграничите разные категории, тем проще вам будет ориентироваться в данных.

При копировании формул всегда проверяйте, правильно ли они подсчитывают данные. Для этого достаточно выделить ячейку с формулой и посмотреть, какой массив данных она обрабатывает.

Такая таблица является простейшей, но на составление шаблона может уйти много времени, если вы до этого не работали с Excel.

Полезный совет

Вы можете подробно расписать статьи доходов и расходов, чтобы более четко понимать, сколько и куда вы тратите. Такую таблицу можно составить на нескольких человек, а для упрощения поиска данных выделить каждую группу показателей цветом. Можно пойти дальше и составить график доходов/расходов для наглядности.

Старайтесь сделать так, чтобы таблица не продолжалась за границами экрана ПК. Так вы будете видеть в какую статью вы записываете данные.

Согласно Федеральному закону, все организации должны осуществлять бухгалтерский учет. Это необходимо для финансовой оценки деятельности предприятия, а также для отчета перед налоговыми инстанциями. Вести учет может как руководитель, так и бухгалтер или аутсорсинговая компания.

Инструкция

В том случае, если вы являетесь обществом с ограниченной ответственностью, составьте учетную политику организации. В этом документе пропишите такую информацию, как способ ведения учета, порядок сдачи отчетности, способ ведения налогового учета и расчета налогооблагаемой базы. Здесь утвердите и формы документов, которые вы планируете использовать при осуществлении деятельности, например, приказы. Этот документ представляет собой совокупность правил ведения бухгалтерского учета.

Для осуществления бухгалтерии вам понадобится программа, ведь если у вас большой оборот, вести учет вручную нецелесообразно и трудоемко. Поэтому позаботьтесь об установке лицензионной версии 1С.

Вы должны организовать порядок сбора и обработки документации. Назначьте ответственных людей. Например, сбор информации в крупных компаниях осуществляют курьеры. Позаботьтесь и о кадровой документации, ведь от этих данных зависит расчет заработной платы.

Разработайте регистры бухгалтерского учета, то есть журналы. Они помогут систематизировать и хранить входящую и исходящую информацию.

Зависит от выбранного вами режима налогообложения. Например, при ЕНВД вы должны сдавать в налоговую инспекцию декларацию по единому налогу на вмененный доход. Если вы применяете ОСНО, по окончанию отчетного периода составляйте несколько деклараций – по налогу на прибыль, по НДС, по имуществу и т.д. Помимо этого вы должны каждый квартал предоставлять бухгалтерскую отчетность (баланс, отчет о прибылях и убытках и другие).

При осуществлении бухгалтерского учета на предприятии руководствуйтесь Федеральным законом, кодексами РФ, Положением по бухгалтерскому учету. Используйте только редакции с последними изменениями.

Видео по теме

Предприятия, осуществляющие финансово-хозяйственную деятельность на территории Российской Федерации, должны вести бухгалтерский учет. Он основан на таких нормативных актах, как Налоговый и Гражданский кодекс, Положения по бухгалтерскому учету, Федеральный закон «О бухгалтерском учете» и других. Вести учет должен тот человек, который разбирается в этом направлении.

Деньги как вода — утекают сквозь пальцы, как ни пытайся их удержать. И разобраться, куда они утекают, бывает весьма непросто. Мало кто из нас держит в голове суммы ежедневных мелких трат, а ведь именно они и создают ту самую, непонятно откуда взявшуюся брешь в семейном бюджете.

Решили, наконец, навести порядок в семейных финансах? Не торопитесь записываться на курсы бухгалтеров. Вашим личным экономическим советником может стать компьютерная программа. Не думайте, что это что-то сложное и дорогое. Многие программы для ведения домашней бухгалтерии совершенно бесплатны и не требуют особых знаний экономики. Они откроют вам каналы денежных утечек, возьмут на себя сведение «дебета с кредитом», научат грамотно планировать бюджет и подскажут, на чем можно сэкономить. Как показывает практика, тем, кто регулярно используют такие программы, удалось уменьшить ежемесячные траты на 5-25%.

Более 15 лет, но пользователи до сих пор считают эту программу одной из лучших среди аналогов. Она не блещет изысканностью дизайна, но очень понятна и проста, о чем можно судить даже по виду главного окна. К тому же, весьма функциональна: если сравнить возможности CashFly и основной массы бесплатных аналогов, то первая во многом выигрывает.

Вот неполный перечень того, что она умеет:

  • Работать без установки, что позволяет использовать ее на разных компьютерах (например, на работе и дома). Достаточно распаковать архив с файлами приложения в отдельную папку и сохранить на съемном носителе или в облаке.
  • Вести учет доходов и расходов по неограниченному количеству статей, нескольким счетам и в разных денежных единицах. Изначально в программе присутствуют доллары США и рубли, но можно добавлять и другие валюты.
  • Учитывать приходно-расходные операции нескольких пользователей — как в общем бюджете, так и по отдельности.
  • Вести бухгалтерию небольшого предприятия.
  • Производить расчеты с помощью калькулятора.
  • Делать выписки со счетов, составлять сводные отчеты о движении средств за выбранные периоды времени и отображать их в виде графиков и диаграмм.
  • Распечатывать сводки.
  • Защищать данные паролем.
  • Планировать бюджет на будущие периоды.
  • Сохранять старые данные в архивах.
  • Хранить пользовательские заметки (ежедневник) и телефонную книгу, точнее, списки организаций и отдельных людей с их номерами телефонов, адресами, датами рождения и прочей информацией. Делать напоминания о событиях.
  • Конвертировать суммы из одной валюты в другую, согласно установленному пользователем курсу.
  • Отключать неиспользуемые функции.

К сожалению, в настоящее время развитие CashFly остановлено. Последняя его версия вышла в 2010 году, и с тех пор продукт не обновлялся. В списке поддерживаемых им систем официально значатся только Windows 7 и более ранние ОС, но, как выяснилось, он без проблем запускается и работает на Windows 10.

(скачивание с зеркала) — еще один стоящий инструмент управления личными финансами, но, как и CashFly, давно позаброшенный разработчиками.

Основные достоинства программы — простота и гибкость, а также высокое быстродействие за счет отсутствия редко используемых функций. Пользователь может сам настроить вид главного окна по своему вкусу, включив или отключив в нем отдельные блоки и панели.

Чем Xenon поможет вам контролировать Семейный бюджет:

  • Возьмет на себя учет приходно-расходных операций за любой период времени. Список основных статей доходов и трат уже присутствует в программе. Каждая операция может быть дополнена текстовыми пометками-комментариями.
  • Позволит контролировать движение средств на нескольких счетах в пяти валютах: российский рубль, украинская гривна, казахский тенге, доллар США и евро. Текущие курсы не нужно прописывать вручную, как в CashFly. Достаточно загрузить их из Интернета.
  • Покажет отчеты по типам операций и валютам за выбранный промежуток времени.
  • Экспортирует выбранные данные в документы Excel или распечатает их на принтере.
  • Сохранит ваши заметки о различных событиях.

«Xenon Семейный бюджет» является однопользовательской программой, но позволяет вести учет доходов и расходов нескольких членов семьи. Ограничений в суммах, количествах счетов и операций в нем нет.

Последний выпуск программы увидел свет в 2006 году, и с тех пор она также ни разу не обновлялась. Однако никаких проблем по использованию ее на Windows 10 замечено не было.

Представляет собой облегченную версию AceMoney — продвинутого коммерческого продукта для ведения домашней бухгалтерии. Отличие бесплатной версии от платной — возможность управления лишь двумя счетами (счетом программа считает не только средства, хранимые в банке, но и, например, наличность, принадлежащую семье). Остальные функции у обоих продуктов практически одинаковы.

Возможности AceMoney Lite:

  • Контроль и учет любых приходно-расходных операций.
  • Автоматический учет регулярных платежей и доходов (например, взносов по кредиту и зарплаты) согласно пользовательскому расписанию.
  • Поддержка 150 мировых валют. Отображение курсов валют в реальном времени (при наличии доступа в Интернет).
  • Планирование бюджета на различные цели в разные периоды времени.
  • Если к программе подключен банковский счет, AceMoney может получать актуальные данные о его состоянии непосредственно из банка (правда, с российскими банками программа не «дружит»).
  • Вывод актуальных сведений о стоимости биржевых акций (значимая информация для инвесторов).
  • Калькуляция долгов (выплат по займам и кредитам), сбережений (вкладов и депозитов), ипотечных взносов.
  • Разнообразные виды отчетности: о движении средств на счете, расходах, доходах, категориях расходов (например, о ежемесячных тратах на бензин, продукты, коммуналку), бюджете, инвестициях и т. д. Отчеты по отдельным корреспондентам (тем, кому вы платите и от кого получаете платежи).
  • Парольная защита отчетов и резервных копий.

Для тех, кто только осваивает домашнюю экономическую науку, полезным подспорьем будет справка по работе с программой. В AceMoney она на русском языке.

AceMoney Lite, в отличие от двух вышеупомянутых приложений, регулярно обновляется. Кроме того, он официально поддерживает Windows 10 и все более ранние выпуски системы, начиная с Windows XP.

— еще одна «облегченка» одноименного коммерческого продукта. Бесплатная версия сохраняет полную функциональность, пока совокупный месячный доход всех его пользователей не превысит 14 000 рублей. После превышения этой скромной суммы программа предложит вам купить полную версию, которая стоит 250-500 рублей.

Особенности Экономики Lite:

  • Поддержка нескольких пользователей и любого количества их счетов в разных валютах (долларах США, рублях, евро, фунтах стерлингов).
  • Учет приходов, расходов долгов (кредитов) как для каждого пользователя в отдельности, так и совместно.
  • Учет переводов средств со счета на счет (например, при снятии средств с банковской карты программа спишет сумму со счета «карта» и добавит ее к счету «наличные»).
  • Формирование отчетов по доходам, личным тратам, остаткам средств на счетах, долгам (сколько и кому должны вы, а также сколько и кто должен вам), кредитам, доходам минус расходам. Отображение отчетов в графическом и текстовом виде.
  • Распечатка отчетов на принтере.
  • Выделение цветом отдельных категорий приходов и расходов для большей наглядности.
  • Напоминание о сроках регулярных выплат, например, кредитных взносов, коммуналки и т. д.
  • Встроенная справка на русском языке и полезные советы по использованию программы.
  • Резервное копирование данных по расписанию.
  • Удобная система поиска и фильтрации интересующих сведений.
  • Защита доступа к программе паролем.
  • Автоматическая установка обновлений, которые выходят почти каждый месяц.
  • Техническая поддержка.
  • Переход из интерфейса Экономики Lite к полезным статьям на сайте разработчика. Статьи посвящены финансам, личностному росту, заработку на инвестициях, работе и карьере (в том числе заработку в Интернете на партнерских программах, блоггинге, YouTube, биржах фриланса и т. д.).

Экономика Lite официально поддерживается всеми версиями Windows, начиная с XP.

— единственное в сегодняшнем рейтинге кроссплатформенное приложение, которое помимо Windows можно использовать на Mac OS X, Linux, iOS и мобильных телефонах на платформе java. Для установки дистрибутива необходимо наличие в системе Java SE Runtime Environment 1.5 или более свежих версий.

На первый взгляд DomEconom может показаться сложным (по крайней мере, в сравнении с другими рассмотренными приложениями), но сразу после установки вместе с главным окном открывается русскоязычная справка, в которой есть вся необходимая информация по работе с программой. Кроме того, регистрацию аккаунта пользователя и создание первой финансовой тетради (файла, где хранятся сведения о приходно-расходных операциях) сопровождает Мастер.

Возможности DomEconom:

  • Поддержка нескольких независимых аккаунтов пользователей.
  • Ведение общих и раздельных бюджетов.
  • Ввод данных с различных устройств. При подключении компьютера или телефона к Интернету данные DomEconom автоматически синхронизируются, но при желании можно работать и автономно.
  • Поддержка разных видов счетов (наличные, банковские, кредитные и т. д.) практически в любой валюте.
  • Автоматическое обновление курса валют.
  • Планирование расходов на различные виды нужд.
  • Составление балансов и отчетов по всем категориям доходов/расходов в табличном и графическом формате.
  • Экспорт отчетов в документы Excel.
  • Создание неограниченного количества индивидуальных и общих тетрадей, защищенных паролями.
  • Автоматическое резервное копирование.
  • Парольная защита аккаунтов пользователей.
  • Большое количество встроенных шаблонов на все виды операций, статьи расходов и прочее.
  • Раздел помощи в главном окне, куда выводятся подсказки по действиям в программе (при желании можно отключить).

В настоящее время развитие DomEconom приостановлено, но официальный сайт, откуда можно скачать дистрибутив приложения для всех поддерживаемых ОС, по-прежнему работает.