Выполнение типовых задач с помощью простых команд. Удобный почтовый интерфейс

Microsoft Outlook 2010 – это личный планировщик и бесплатный почтовый клиент. Эта версия не только изменилась внешне, но и получила новые опции. Ленточный интерфейс теперь используется отовсюду, в том числе и в основном окне Outlook 2010. Каждая вкладка имеет контекстные команды для работы с элементами календаря, сообщениями и контактами.

Несмотря на то, что продукт входит в состав офисного пакета Microsoft, вы можете скачать Microsoft Outlook 2010 бесплатно и в качестве отдельного приложения для работы с электронной корреспонденцией. Синхронизация с другими программами позволяет отвечать на письма из любой рабочей области: после клика на e-mail-адресе автоматически откроется окошко с пустым полем для написания сообщения.

Возможности Microsoft Outlook 2010

Демонстрация большего количества сообщений с помощью представления «Беседа». В нем можно найти все свои ответы, просмотреть полную историю переписки в Outlook 2010 и выделить важные письма.
Команды, которые используются чаще всего, теперь выполняются лишь одним щелчком мышки. Коллекция «Быстрые действия» содержит функции архивации, пометки писем, отправки проекта целой группе и другие популярные возможности.
Планирование собрания в Outlook 2010 с помощью одной кнопки позволяет пригласить на конференцию всех получателей, о чем они будут немедленно уведомлены.
Инструмент «Мгновенный поиск» сузит результаты, применяя такие условия как: ключевые слова, отправитель, тема, наличие вложений и пр.
Порядок в папке «Входящие» достигается с помощью игнорирования бесед, участие в которых больше не нужно пользователю. Теперь вы можете заранее позаботиться о том, чтобы новые ответы не беспокоили вас и не засоряли электронный ящик.
Бесплатная синхронизация с популярными сторонними сайтами и социальными сетями помогает оставаться на связи, не выходя из приложения.

Положительно отмечается интеллектуальная сторона обработки писем, ограждающая пользователей от распространенных ошибок: передачи конфиденциальных сведений адресатам за пределами компании, отправки уведомления клиенту, отсутствующему на месте, попытки отправления корреспонденции без темы и пр.

Системные требования Outlook 2010

процессор с частотой не меньше 500 МГц (возможны и более высокие характеристики);
оперативная память не менее 512 Мб (для доступа к документам размером более 1 Гб);
свободное дисковое пространство – от 2 Гб.

При интеграции с дополнительными сервисами и выполнении некоторых функций параметры могут изменяться, учтите это прежде чем скачать Outlook 2010.

Возможности

Управление временем и информацией
Лучшая организация информации помогает сэкономить время и повысить производительность труда

Мгновенный поиск нужной информации.
Интегрированная функция мгновенного поиска позволяет находить любую информацию непосредственно из интерфейса Office Outlook 2010. Ключевые слова можно искать не только в вашей информации, но и во вложениях электронной почты. Панель мгновенного поиска содержит критерии для сужения области поиска
Управление приоритетными делами на день.
Панель текущих дел помогает организовывать работу и управлять приоритетными делами. Панель текущих дел содержит консолидированное представление календаря, предстоящих встреч, задач и помеченных сообщений и помогает вам действовать на основе этой информации.
Повышение качества и ускорение работы с помощью усовершенствованного интерфейса пользователя.
Интерфейс Office Outlook 2010 получил новый облик. Теперь составлять и форматировать сообщения и действовать на их основе стало еще проще и удобнее. Удобный доступ ко всем функциям и возможностям Office Outlook 2010 можно получить, не выходя из сообщения.
Визуальная идентификация информации.
Цветовые категории Office Outlook 2010 позволяют легко настраивать и присваивать категории любому типу информации. Они обеспечивают простой визуальный способ отличия одних элементов от других. Это позволяет упростить организацию и поиск нужных данных.
Просмотр содержимого вложений с помощью функции предварительного просмотра.
Чтобы узнать, что находится во вложении, часто приходится выполнять несколько действий. Функция предварительного просмотра вложений позволяет с помощью одного щелчка мыши ознакомиться с содержимым вложений непосредственно в программе Office Outlook 2010 и сэкономить время и усилия.

Связь без границ
Обменивайтесь любой информацией с коллегами, клиентами, друзьями и родственниками.

Безопасность и контроль
Office Outlook 2010 берет на себя контроль за вашей информацией и помогает защититься от опасных веб-узлов.

Фильтрация нежелательной электронной почты и уменьшение вредного воздействия опасных узлов.
Фильтр нежелательной почты, добавленный в версию Microsoft Office Outlook 2010, помогает избежать загромождения почтового ящика нежелательными сообщениями. Фильтр нежелательной почты Office Outlook 2010 обеспечивает также и защиту от разглашения личных сведения. Новые антифишинговые функции отключают опасные ссылки и предупреждают о возможном вредоносном или фишинговом характере сообщения.
Повышение безопасности и улучшение защиты с Exchange 12.
Совместное использование Office Outlook 2010 и Exchange 12 позволяет реализовать антифишинговую технологию в новом фильтре нежелательной почты. Сервер Exchange 12 действует в качестве первого сканера поступающей электронной почты, определяет легитимность сообщения и, если необходимо, отключает ссылки и URL-адреса, имеющиеся в сообщении, чтобы обеспечить защиту пользователей.
Контроль за распространением конфиденциальной информации.
Технология управления правами на информацию (IRM) помогает защитить активы компании, исключая возможность пересылки, копирования и печати важных сообщений электронной почты получателями. Также можно указать дату окончания действия сообщения, после которой просмотр или другие действия с сообщением будут невозможны. Для реализации функциональности IRM необходим сервер Microsoft Windows Server 2003 или более поздней версии, на котором выполняются службы Microsoft Windows Rights Management Services (RMS).
Соблюдение требований регулятивных органов с помощью управляемых папок электронной почты.
В Exchange 12 реализован новый подход к хранению и архивации документов и выполнению требований регулятивных органов – управляемые папки электронной почты. В программе Office Outlook 2010 пользователи работают с такими папками так же, как и с любыми другими папками электронной почты, однако для сообщений, сохраненных в таких папках, применяются политики хранения, архивации и окончания срока действия, определяемые администратором. Управляемые папки электронной почты помогают пользователям и администраторам обеспечить соблюдение различных внешних регулятивных и внутренних корпоративных политик, касающихся хранения сообщений.
Обеспечение легитимности сообщений электронной почты с помощью штемпеля электронной почты Office Outlook 2010. Штемпель электронной почты Office Outlook 2010 помогает обеспечить легитимность сообщений, поступающих в почтовый ящик, и доверие клиентского программного обеспечения получателя сообщениям, отправляемым программой Outlook 2010. При создании сообщения со штемпелем Office Outlook 2010 используется новая технология, разработанная корпорацией Майкрософт в рамках борьбы с нежелательной электронной почтой. Эта технология заставляет компьютер отправителя выполнить некоторые вычисления или решить задачу, а затем присваивает результат этой работы сообщению в качестве символа легитимности. Такие штемпели электронной почты призваны значительно затруднить и сделать неэффективной массовую рассылку нежелательных сообщений электронной почты, не меняя при этом действия пользователя по отправке сообщений.

Системные требования

Операционная система
- Windows XP с пакетом обновления 3 (SP3) (32-разрядная версия)
- Windows Vista SP1 (32-разрядная или 64-разрядная версия)
- Windows Server 2003 R2 (32-разрядная или 64-разрядная версия) с установленным MSXML 6.0
- Windows Server 2008 SP2 (32-разрядная или 64-разрядная версия)
- Windows 7 (32-разрядная или 64-разрядная версия)
- Поддерживается сервер терминалов и Windows on Windows (WOW), с помощью которых возможна установка 32-разрядных версий Office 2010 на 64-разрядных операционных системах.
Компьютер и процессор
ПК с процессором 500 МГц или более, 256 или более МБ ОЗУ; дисковод для DVD-дисков.
Жесткий диск
Для установки необходимо 2,5 ГБ; часть этого объема будет освобождена после установки, когда исходный установочный файл будет удален
Разрешение экрана
Рекомендовано 1024x768 или более.
Подключение к Интернету
Для загрузки и активации продуктов понадобится широкополосное подключение к Интернету со скоростью 128 кбит/с и выше
Дополнительные требования
Для графического аппаратного ускорения необходим совместимый с DirectX 9.0c видеоадаптер с видеопамятью на 64 МБ и более. Требования и функциональность продукта определяются конфигурацией оборудования и операционной системы.

Microsoft Outlook 2010 – это специальная программа, которая совмещает в себе все базовые функции обычного мессенджера и календаря для ведения базового учета деятельности человека или предприятия. С ее помощью пользователь получает возможность отправлять сообщения в электронном режиме и оптимизировать свой рабочий график. Outlook 2010 предоставляет возможность разрабатывать календарный план своей деятельности, отмечая в нем свободное время, которое в дальнейшем можно отвести для деловых встреч. Эту программу, как правило, скачивают в качестве одной из составляющих стандартного пакета Office 2010. Тем не менее, скачать Microsoft Outlook 2010 бесплатно можно и отдельно.

Основные характеристики Microsoft Outlook 2010

Скачать Outlook 2010 предпочитают люди, которые нуждаются в отменном и проверенном мессенджере для отправки сообщений в электронном режиме. Однако наиболее значительные преимущества от использования этой программы получают деловые люди, которые стараются оптимизировать трудовую деятельность своего предприятия. С помощью Outlook 2010 можно контролировать документационный оборот компании. Эта программа позволяет не только выполнять передачи файлов по интернету, но и помогает оптимизировать ведение документационной базы фирмы. Руководство предприятия сможет:

разработать почтовый ящик, который станет общей почтой компании,
установить задачи для сотрудников,
создать планы проведения совещаний, оформив здесь все базовые сведения о конференции,
контролировать сроки выполнения первостепенных задач,
обсуждать оформление определенных документов и т.д.

Отличия Microsoft Outlook 2010 от предыдущих версий

Разработчики программы Outlook 2010 постарались сделать ее максимально комфортной для пользователей. Основные функции мессенджера остались практически неизменными. Главные преобразования постигли интерфейс программы, который стал гораздо понятнее, удобнее и был оформлен в общем стиле с пакетом 2010-го офиса.

Кроме этого, использование данной программы приемлет надстройку «Диспетчер деловых контактов». Этот режим помогает контролировать рабочее время бизнесменов, устанавливая контроль над финансовым оборотом, состоянием счетов и т.д.

Прежде, чем скачать Outlook 2010 бесплатно на свой компьютер, обязательно просмотрите пользовательское соглашение. Кроме того, технические характеристики вашего ПК должны совпадать с требованиями программы.

Alle erweitern | Alle zuklappen

Worin besteht der Unterschied zwischen Office 2010 und Office 365?

Office 2010 enthält Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook, die Sie als Dauerlizenz (einmaliger Kauf) für die Nutzung auf einem PC erwerben können.

Office 365-Pläne umfassen die Premium-Versionen dieser Anwendungen plus weitere Dienste, die über das Internet angeboten werden, darunter der Onlinespeicherdienst OneDrive und Skype-Gesprächsminuten für die private Nutzung. Mit Office 365 erhalten Sie die umfassenden Funktionen einer installierten Office-Version auf PCs, Macs, Tablets (einschließlich iPad® und Android™-Tablet) und Smartphones. Office 365-Pläne sind als Monats- oder Jahresabonnement erhältlich.

Wie kann ich feststellen, ob Office 365 auf meinem Computer ausgeführt werden kann?

Ist für Office 365 ein Internetzugang erforderlich?

Für die Nutzung der Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint ist keine Verbindung mit dem Internet erforderlich, da die Anwendungen vollständig auf Ihrem Computer installiert sind.

Sie benötigen jedoch einen Internetzugang, wenn Sie die aktuelle Version der Office-Suites oder einen der Office 365-Abonnementpläne installieren und aktivieren möchten. Bei Office 365-Plänen wird der Internetzugang auch benötigt, um Ihr Abonnementkonto zu verwalten, z. B. zum Installieren von Office auf anderen PCs oder zum Ändern der Abrechnungsoptionen. Auch für den Zugriff auf Dokumente, die auf OneDrive gespeichert sind, ist ein Internetzugang erforderlich, es sei denn, Sie haben die OneDrive-Desktopanwendung installiert.

Sie sollten darüber hinaus auch regelmäßig die Verbindung zum Internet herstellen, um Ihre Office-Version auf dem neuesten Stand zu halten und die Vorteile der automatischen Upgrades zu nutzen. Wenn Sie sich nicht mindestens alle 31 Tage mit dem Internet verbinden, wechseln Ihre Anwendungen in den Modus mit eingeschränkter Funktionalität, was bedeutet, dass Sie Ihre Dokumente zwar anzeigen oder drucken, jedoch nicht bearbeiten können. Darüber hinaus können Sie in diesem Modus auch keine neuen Dokumente erstellen. Um Ihre Office-Anwendungen wieder zu aktivieren, stellen Sie einfach eine Verbindung mit dem Internet her.

Habe ich mit Office 365 die volle Kontrolle über meine Dokumente?

Ja. Von Ihnen erstellte Dokumente bleiben vollständig in Ihrem Besitz. Sie können die Dokumente online auf OneDrive oder lokal auf Ihrem PC oder Mac speichern.

Wenn Sie Ihr Abonnement kündigen oder das Abonnement abläuft, können Sie weiterhin auf alle Ihre Dateien zugreifen oder diese herunterladen, indem Sie sich direkt mit dem Microsoft-Konto, das Sie zum Einrichten von Office 365 verwendet haben, bei OneDrive anmelden. Sie verlieren allerdings den zusätzlichen Speicher, den Ihr Abonnement beinhaltet. Daher müssen Sie Ihre Dateien an einem anderen Ort speichern oder weiteren OneDrive-Speicher erwerben, wenn Ihr OneDrive-Konto die Größe des kostenlos verfügbaren Speichers überschreitet.

Wann beginnt mein Abonnement?

Wenn Sie ein Abonnement mit automatischer Verlängerung erworben haben, beginnt Ihr Abonnement mit dem Kaufabschluss. Abonnements mit automatischer Verlängerung können Sie auf Office365.com, MicrosoftStore.com, iTunes® und bei einigen Fachhändlern erwerben. Wenn Sie ein Prepaid-Abonnement erworben haben, beginnt Ihr Abonnement, sobald Sie es aktiviert haben und die Seite "Mein Konto" angezeigt wird. Prepaid-Abonnements können Sie im Fachhandel oder über einen Microsoft Support-Agenten erwerben.

Wie kann ich Office 365 mit den übrigen Mitgliedern meines Haushalts teilen?

Wenn Sie über ein aktives Office 365 Home-Abonnement verfügen, können Sie die Vorteile Ihres Abonnements mit bis zu vier Mitgliedern Ihres Haushalts teilen. Jedes Mitglied des Haushalts, mit dem Sie das Abonnement teilen, kann jede der für Sie verfügbaren Installationen auf einem PC, Mac, iPad, Android-Tablet, Windows-Tablet, iPhone® oder Android-Smartphone nutzen, erhält 1 TB zusätzlichen OneDrive-Speicher und kann die eigenen Installationen unter www.office.com/myaccount verwalten.

Um Ihrem Abonnement einen weiteren Nutzer hinzuzufügen, rufen Sie www.office.com/myaccount auf, und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm zum Hinzufügen eines Benutzers. Jede Person, die Sie hinzufügen, erhält eine E-Mail mit Anweisungen. Sobald die Einladung akzeptiert und die Schritte in der E-Mail ausgeführt wurden, werden die Informationen der Person, einschließlich der verwendeten Installationen, auf der Seite "Mein Konto" angezeigt. Unter www.office.com/myaccount können Sie das Teilen Ihres Abonnements beenden oder ein Gerät entfernen, das von einem der hinzugefügten Nutzer verwendet wird.

Was ist "die Cloud"?

Der Begriff "Cloud" ist eine gängige Bezeichnung für webbasierte IT-Dienste, die außerhalb Ihres Haushalts/Ihres Unternehmens gehostet werden. Wenn Sie cloudbasierte Dienste verwenden, befindet sich die IT-Infrastruktur außerhalb Ihres Standorts (wird nicht lokal gehostet) und wird von einem Drittanbieter (Host) unterhalten und nicht auf einem selbst verwalteten Server bei Ihnen zu Hause oder im Unternehmen (lokal). Im Fall von Office 365 erfolgen Datenspeicherung und -verarbeitung z. B. remote auf Servern, die von Microsoft gehostet und verwaltet werden und auf denen sich auch die Software befindet. Viele Dienste, die Sie tagtäglich verwenden, befinden sich in der Cloud, ob webbasierte E-Mails, Onlinebanking oder Online-Fotoportale. Da sich diese Infrastruktur online oder "in der Cloud" befindet, können Sie von praktisch überall aus darauf zugreifen – mit einem Desktop-PC, einem Mac, einem Tablet, einem Smartphone oder einem anderen Gerät mit Internetzugang.