Закрепление шапки таблицы в excel. Шапка на каждой странице Excel

При работе с большими базами данных иногда возникает такая проблема, что при просмотре всех полей таблицы заголовки столбцов (шапка) становятся скрытыми. А без таких заголовков может быть не всегда понятно, где какие данные находятся. Чтобы при прокрутке листа вверх, вниз, вправо или влево определенные поля таблицы оставались видимыми, необходимо знать, как закрепить область в Excel.

Видео по закреплению строки, столбца либо области Excel

Как закрепить нужный диапазон в Excel?

Перед тем как фиксировать определенные поля на рабочем листе, надо знать некоторые нюансы:

Отметить можно только те строчки или колонки, которые находятся соответственно вверху и слева. Если они расположены в середине рабочего листа, то применить к ним это условие не получится.
Процедура будет недоступной, если лист защищен или используется режим редактирования ячейки (для выхода из этого режима достаточно нажать клавишу «Esc» или «Enter»).

В общем, в Экселе можно зафиксировать левую колонку или верхнюю строчку. Если требуется указать и колонку, и ряд, то нужно делать это одновременно. Если же сначала отметить, например, только колонку А, а затем первый ряд, то столбец А будет уже незафиксированным.

Как закрепить столбец или ряд в Excel 2003?

Фиксация полей в разных версиях Excel делается примерно по одному и тому же принципу, но все же этот процесс немного отличается. Первый пример будет на основе версии 2003 года. Для начала необходимо запустить программу, а затем выполнить следующие команды в панели меню: «Окно — Разделить». Теперь рабочий лист будет разделен на 4 ровные части. С помощью этих 2 линий (вертикальной и горизонтальной) и будет осуществляться выбор диапазона для фиксации.

Итак, чтобы зафиксировать шапку , надо перетянуть эти 2 линии в нужное положение. К примеру, можно указать диапазон из первых 2 строк и 10 колонок. Чтобы его зафиксировать, необходимо выбрать в панели меню команды «Окно — Закрепить области». После этого 2 линии больше нельзя будет передвигать. Вот таким несложным способом получилось в Exel зафиксировать шапку. Теперь при прокрутке таблицы в любую сторону указанные поля всегда будут находиться в верхней части документа (они будут подчеркнуты черными линиями снизу и справа).

Если потребуется , нужно указать вариант «Снять закрепление» в пункте «Окно», после чего отметить новые ячейки. Если же потребуется полностью отменить фиксацию строк и столбцов, тогда надо отметить пункт «Снять разделение».

Существует еще один, более простой, способ решения этой проблемы. В данном случае нужно всего лишь щелкнуть на ячейку, размещенную ниже и справа от того диапазона, который всегда должен отображаться в верхней части документа. А затем надо выбрать команду «Закрепить». Например, если требуется отметить первые 3 колонки (A, B, C) и первые 2 ряда, то для фиксации понадобится выбрать поле D4 и кликнуть на вышеуказанную команду.

Как зафиксировать диапазон в Excel 2007 и 2010?

Закрепление области в Excel происходит из меню «Вид» — необходимо выбрать меню «Закрепить область», и выбрать тип фиксируемого диапазона

Чтобы зафиксировать поля в версии 2007 и 2010, надо перейти на вкладку «Вид» и в группе «Окно» щелкнуть на кнопку «Закрепить области». Откроется список, в котором можно указать, что именно надо зафиксировать — строчку, столбец или область.

К примеру, можно выбрать вариант «Закрепить верхнюю строку». После этого на листе появится черная горизонтальная линия, которая будет обозначать границу указанной области (в данном случае это будет первая строка). Если же потребуется отметить несколько строчек, тогда надо выделить тот ряд, который расположен снизу от нужного диапазона (кликнув на его номер), и щелкнуть на пункт «Закрепить области».

Фиксация столбца происходит аналогичным образом, нужно только указать соответствующий вариант в списке. Для отметки нескольких колонок надо щелкнуть на название столбца, который расположен справа от нужной области, и выбрать команду «Закрепление области».

Фиксация области осуществляется точно так же, как в exel 2003. То есть нужно щелкнуть на определенное поле, находящееся ниже и правее от диапазона, который всегда должен отображаться в верхней части рабочего листа программы.

После применения фиксации ячеек в списке появится другой вариант — «Снять закрепление». Именно этот пункт надо выбрать в том случае, если по какой-то причине понадобилось отключить эту опцию.

Теперь вы знаете, как в Exel зафиксировать нужные поля. С помощью этой опции можно указать определенные ячейки, которые будут отображаться в верхней части рабочего листа Excel (например, шапку таблицы). Благодаря такой возможности программы можно комфортно просматривать даже большие таблицы, при этом всегда будет понятно, где какие данные размещены.

Редактор Microsoft Excel – довольно мощный и функциональный инструмент для работы с таблицами, которые содержат большое количество данных. Особенно сложно, когда приходится работать с несколькими столбцами, поскольку очень легко запутаться. В данной статье мы рассмотрим, как закрепить шапку в таблице Excel. Это самый лучший способ решения данной проблемы.

В качестве примера возьмем вот такую таблицу. Для наглядности продублируем записи несколько раз.

Здесь мы видим, что на листе в поле видимости программы информация не умещается. В этом случае приходится использовать прокрутку.

Для того чтобы зафиксировать шапку, нужно сделать несколько простых шагов.

Перейдите на вкладку «Вид».
Нажмите на кнопку «Закрепить области».
В появившемся меню выберите пункт «Закрепить верхнюю строку».

Сразу после этого в верхней части страницы появится линия. Всё, что находится выше её, будет неподвижно.

Попробуйте прокрутить книгу вниз и вы увидите, что нужный элемент неподвижен.

Как сделать шапку из нескольких строк

Иногда бывает так, что верхняя часть таблицы состоит из группы ячеек. Например, это может выглядеть вот так.

Для того чтобы зафиксировать весь верхний блок, нужно выполнить следующие действия.

Выделите всё, кроме двух первых строк.
Затем перейдите на вкладку «Вид».
После этого нажмите на кнопку «Закрепить области».
В появившемся меню кликните на одноименный пункт.

Теперь разделяющая линия появилась после второй строки.

Попробуйте прокрутить этот лист немного вниз.
В результате этого вы увидите, что всё поднялось наверх, кроме верхнего блока.

Используя данный метод, вы сможете сделать неподвижными неограниченное количество ячеек.

Как зафиксировать шапку и первый столбец

Иногда бывает так, что нужно зафиксировать одновременно вертикальные и горизонтальные ряды. В нашем случае, в качестве примера, попробуем заблокировать графу с номером преподавателя.

Для этого нужно сделать несколько простых действий.

Выделите все ячейки, кроме первого столбца и первых строк.
Затем перейдите на вкладку «Вид» и кликните на кнопку «Закрепить области».
В появившемся меню выберите точно такой же пункт.

В результате этого у вас появится боковая линия (помимо горизонтальной).

В данном случае не было необходимости выделять крайний столбец. Но когда таблица будет очень широкой, без этого просто не обойтись.

Как снять блокировку

Для того чтобы отменить все эти фиксации, достаточно сделать следующие шаги.

Откройте вкладку «Вид».
Нажмите на уже знакомую нам кнопку, но только на этот раз выберите пункт «Снять закрепление областей».

В результате этого всё вернется к прежнему виду.

Работаем с Excel 2003

Описанные выше действия подходят для программы Эксель 2007, 2010, 2013 и 2016 года. В старом редакторе данный инструмент находится в другом разделе меню.

А в остальном принцип работы точно такой же.

Печать книги

Допустим, у вас есть книга, в которой вы зафиксировали верхнюю часть ячеек и хотите её распечатать. Выглядит она следующим образом.

Затем нужно выполнить несколько несложных действий.

Нажмите на сочетание клавиш Ctrl +P .
В результате этого появится окно «Печать».
Убедитесь, что ваш принтер подключен и готов к использованию.

После этого нажмите на кнопку «Печать».

В результате этого вы увидите следующее.

После распечатки ваш документ будет выглядеть как в книге.

Как видите, всё распечаталось как надо. Ничего не пропало. Хотя визуально это было скрыто под шапкой.

Заключение

В данной статье были рассмотрены тонкости фиксации шапки и других элементов в редакторе Excel. Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не те ячейки, поскольку от этого очень сильно зависит результат.

Видеоинструкция

Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прикладывается видеоролик с дополнительными комментариями к описанным выше инструкциям по закреплению областей.

В свое время по работе пришлось в быстром темпе изучать Excel , а чтобы было удобно просматривать и проверять таблицы с большим количеством товара в наличии и проданного, пришлось научится фиксировать шапку таблицы в Excel . Иначе на вечную перемотку уходилось огромное количеством времени.

Для того, чтобы зафиксировать шапку в таблице в Excel необходимо:

открываем документ Excel
определяемая что хотим закрепить: строчку или область. Закрепляют строчку, как правило, в небольших документах, с малым количеством данных. Область позволит зафиксировать более широкий диапазон.
идем в Вид. Тут нам нужно выбрать окно, а далее исходя из решения закрепить область, закрепить верхнюю строчку.

В программе Ексель зафиксировать место (область) - шапку можно с помощью команды - на панеле инструментов Вид*Закрепить области*ниспадающий список в три варианта. По примеру блокируем необходимую зону для большего удобства работы.
Чтобы в Excel вы смогли зафиксировать шапку таблицы нужно проделать следующее. Сначала, конечно, откройте табличку. после перейдите на вкладочку под названием вид. А здесь выберите пункт окно, выбирайте закрепить области и затем уже закрепить верхнюю строу - вс готово.
Когда создаешь большой документ, чтобы каждый раз не прокручивать страницу вверх-вниз, можно закрепить шапку таблицы в Excel . После закрепления шапка таблицы будет всегда на виду, сколько бы ни прокручивали документ. Это очень удобно, особенно если этим документом потом будет пользоваться другой человек, ведь если создаешь таблицу не сам, порой, трудно понять какая колонка какой цифре соответствует.
Если таблица уже готова, нужно е открыть, зайти в меню Вид => на вкладку Окно => Закрепить области, затем Закрепить верхнюю строку.
Под шапкой таблицы появится тонкая черная линия, показывающая область закрепления.
Снимается закрепление шапки Excel при помощи вхождения в меню Вид => Окно => Снять закрепление областей.
1-е фото закрепляет только первую строку.
2-е фото закрепление любой строки или любого столбца и строки.
В процессе работы с большими объмами данных в Microsoft Excel возникает ситуация, когда при прокрутке листа вниз становится невидимым заголовок таблицы.

Чтобы в экселе закрепить шапку (то есть строку с заголовками) нужно:
1) Открыть лист с таблицей.
2) Выделить требуемую область.
3) Воспользоваться командой Закрепить области , которая находится на панели инструментов в разделе Вид .

Здесь нужно отметить, что саму шапку закрепить можно командой Закрепить верхнюю строку .

А если необходимо зафиксировать какую-то конкретную область, то нужно сделать следующее:
1) Встать на ту ячейку, которая находится на 1 пункт правее и на 1 пункт ниже закрепляемой области.
2) Нажать Закрепить области .
Например, для фиксации первых 2 столбцов и первых 10 строк необходимо встать на ячейку С11.

Благодаря этим действиям шапка таблицы останется всегда видимой при прокрутке.
Если нужно снять закрепление областей, то нужно нажать на кнопку Закрепить области -> Снять закрепление областей .
Очень много пользователей Microsoft Excel, создавая различные таблицы, каждый раз прокручивают страницу вверх и вниз, не зная о такой замечательной возможности/функции/опции, как Закрепление или же фиксация области, строки или же столбца.

Если вы зафиксируете шапку таблицы, то заголовок будет у вас всегда на виду. Особенно актуально это для тех, кто создает документы, таблицы с большим количеством строк (а работать при этом приходиться с самыми нижними/последними).
Для того, чтобы в Microsoft Excel зафиксировать шапку , нужно сделать следующее:
Делаем сперва активной верхнюю ячейку (шапку). После этого нужно открыть вкладку Вид и в разделе Окно выбираем пункт Закрепить области. Из появившегося списка выбираем подпункт Закрепить верхнюю строку и нажимаем на него:
Если же есть необходимость в прокрутке по горизонтали, то тогда нужно выбрать Закрепить первый столбец.
Очень часто при работе с таблицами в программе Excel для удобства е использования, требуется зафиксировать данную таблицу. Это очень простая функция, давайте рассмотрим по шаговый алгоритм е выполнения:
Первый шаг. Открываем книгу с таблицей, в которой планируем фиксировать шапку.
Второй шаг. Выделяете шапку таблице Excel.
Третий шаг. В панели быстрого доступа переходите на закладку Вид;
Четвертый шаг. В этой закладке ищите блок с названием окно.

Программа Excel, входящая в офисный пакет, созданный компаний Microsoft, по праву является лучшим в своём роде офисным редактором. Любой другой софт может лишь позавидовать фактически безграничному функционалу. К сожалению, люди далеко все всегда уделяют ему должное внимание, тратят своё время по поиски решений тех или иных проблем. Именно поэтому сегодня мы хотим рассказать Вам о том, как в Экселе закрепить шапку таблицы. К счастью, здесь нет совершенно ничего сложного и всё в стиле компании Майкрософт решается буквально в несколько нажатий мышью.

Как в Microsoft Office Excel закрепить шапку таблицы

Для начала хотелось бы разобраться с тем, зачем вообще нужна функция закрепления одной или нескольких строк в качестве шапки документа/таблицы. Дело в том, что Эксель – это отличный табличный редактор, способный работать с огромными массивами данных. Следовательно, далеко не всегда таблицы в нём ограничиваются десятками, сотнями и даже тысячами строк.

Иной раз встречаются документы, количество строк в которых переваливает за сотни тысяч. Во всех подобных случаях шапка является неотъемлемым элементом, чтобы пользователь не забыл, в каком столбце находится та или иная информация. Что ж, а теперь давайте перейдём к самой инструкции:
Согласитесь, в этом действительно нет ничего сложного.

Напоследок нам хотелось бы объяснить значение других элементов, которые становятся Вам доступны после нажатия на кнопку «Закрепить области»:

Закрепить верхнюю строку – кликнув по пункту, Вы закрепите самую верную строку таблицы вне зависимости от того, какая именно строка была выделена Вами ранее;

Закрепить первый столбец – кликнув по этому пункту, Вы закрепляете столбец – то есть, все его элементы, находящиеся вертикально.

Отсюда можно сделать один простой вывод, что способ, описанный нами в инструкции выше, универсален и действует одинаково хорошо во всех случаях. Именно поэтому мы рекомендуем Вам запомнить лишь его, оставшиеся два пункта Вам просто не понадобятся. Кроме того, он подходит для любой версии программы – неважно, установлен у Вас офисный пакет 2007 года или совсем свеженький, максимум что может измениться, так это расположение элементов. Уж их-то Вы всегда сможете найти самостоятельно!

. Когда мы создаем большой документ, то лучше закрепить шапку таблицы в Excel, чтобы она постоянно была на виду. Тем более если потом этим документом будет пользоваться другой человек, которому будет трудно понять какая строка или колонка соответствует определенной цифре. Постоянно прокручивать всю таблицу в начало - не лучший выход. Вот для этого в таблицах и предусмотрена функция закрепления шапки на одном месте. Сколько бы мы не прокручивали документ, шапка постоянно будет на виду. Согласитесь, что это очень удобно. Если вы думаете, что это сложно сделать, то очень ошибаетесь.

Excel 2007

Можно закрепить шапку в самом начале создания таблицы, а можно уже после создания документа. Все зависит только от вашего желания.

Я покажу вам, как это делается уже на готовой таблице.

Открываем нужную нам таблицу;
Заходим в меню Вид переходим на вкладку Окно и выбираем - Закрепить области - Закрепить верхнюю строку ;

Прямо под шапкой таблицы появиться тоненькая черная линия. Это и есть область закрепления. Теперь сколько бы вы не прокручивали документ, шапка будет оставаться на месте, и всегда видна.

Для того, чтобы снять закрепление шапки, необходимо опять войти в меню Вид перейти на вкладку Окно и выбирать - Снять закрепление областей ;

Как закрепить шапку и столбец одновременно?

Для того, чтобы закрепить первый столбец и верхнюю строку одновременно , выделите ячейку перед необходимой областью выделения колонки и под строкой выделения (шапки). Красным показана будущая область закрепления.

В меню Вид щелкните мышкой по кнопке Закрепить области и выберите функцию Закрепить области .

В таблице появятся две разделительные черты, которые закрепляют первую колонку и шапку таблицы.

Как закрепить первый столбец таблицы?

Для того, чтобы закрепить только первый столбец , необходимо только зайти в меню Вид , щелкнуть по кнопке Закрепить области , и выбрать Закрепить первый столбец . Перед этой операцией ничего выделять не надо.

Вот таким образом можно закрепить шапку таблицы или первый столбец и шапку одновременно.