Телевизор 

Аутлук почта как настроить подпись 2 пользователя. Как сделать и изменить подписи и шифрование писем в Outlook. Сочетания клавиш для форматирования подписей

Добавление подписи с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана. Подпись автоматически отображается в нижней части создаваемых сообщений электронной почты, в том числе ответов и переадресуемых сообщений. Мы тестировали его с помощью экранного диктора, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей.

Примечания:

В этом разделе

Создание подписи

Можно иметь несколько подписей и использовать разные подписи для каждого типа электронной почты. Например, деловая подпись может содержать ваше имя, должность и контактные данные, а ваша домашняя подпись может содержать только псевдоним и изображение.

    В Outlook нажмите клавиши ALT + F, T, M. Откроется окно " Параметры" Outlook с фокусом на категории " почта ".

    Нажмите клавиши ALT + N, а затем ВВОД. Откроется диалоговое окно Подписи и бланки .

    Чтобы создать новую подпись, нажмите клавиши ALT + N, а затем ВВОД. Откроется диалоговое окно Новая подпись .

    Введите название подписи. Когда все будет готово, нажмите клавишу ВВОД.

    Совет: Называйте подписи понятно, например "деловая подпись". Это поможет найти подпись, когда она понадобится в дальнейшем.

    Фокус вернется в диалоговое окно подписи и бланки .

    Чтобы добавить текст подписи, нажмите клавиши ALT + T, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "изменить подпись". Введите текст подписи.

    Совет: Вы также можете добавить фотографию в подпись. НаЖимайте клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите фразу "рисунки, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Вставка рисунка . Перейдите к нужному изображению и нажмите клавишу ВВОД.

    Закончив, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в окно Параметры Outlook .

    Чтобы закрыть окно " Параметры Outlook " и вернуться в папку "Входящие", нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Изменение подписи

Сочетания клавиш для форматирования подписей

Используйте указанные ниже сочетания клавиш для форматирования подписи электронной почты.

Действие

Применение полужирного начертания

Применение подчеркивания

Отмена форматирования

CTRL+ПРОБЕЛ

Изменение шрифта

Выравнивание по левому краю

Выровнять текст по центру

Выравнивание по правому краю

В Outlook для Mac вы можете добавить подпись с помощью клавиатуры и VoiceOver, встроенного в macOS средства чтения с экрана. Подпись автоматически отображается в нижней части создаваемых, переадресуемых сообщений и ответов.

Примечания:

В этом разделе

Создание подписи

Вам не нужно использовать одинаковую подпись для всех элементов. Для каждого типа сообщений электронной почты можно использовать разные подписи. Например, деловая подпись может содержать ваше имя, должность и контактные данные, а ваша домашняя подпись может содержать только псевдоним и изображение.

    Откроется диалоговое окно Параметры Outlook

    Откроется диалоговое окно Подписи . Несколько раз нажмите клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Добавить подпись, кнопка". Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

    Фокус переместится на поле подписи , и вы можете ввести текст подписи.

    Совет: Кроме текста, вы также можете добавить рисунок в поле подписи , например в логотип или на изображение рукописной подписи. Чтобы добавить рисунок, скопируйте его из папки или рабочего стола в нужное место в поле подписи.

    Чтобы присвоить подписи понятное название, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Без названия, содержимое выделено, изменить текст". Курсор будет установлен в поле Имя подписи , в котором можно ввести новое название.

    Несколько раз нажмите клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите имя учетной записи.

    Если вы применяете Outlook для нескольких учетных записей электронной почты, выберите учетную запись, которая будет использовать эту подпись по умолчанию. Чтобы открыть список учетных записей, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по списку, пока не услышите название нужной учетной записи, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

    Чтобы автоматически добавлять эту подпись во все новые сообщения, которые вы отправляете из этой учетной записи, нажмите клавишу TAB один раз. Фокус окажется в списке Новые сообщения нет

    Чтобы открыть список вариантов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода к подписи. Когда вы услышите подпись, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

    Если вы хотите автоматически добавить подпись ко всем ответам и пересылаемым сообщениям, нажмите клавишу TAB один раз. Фокус переместится на список Ответ и пересылка . По умолчанию выбрано значение нет . Средство VoiceOver произнесет фразу "Нет, всплывающая кнопка".

    Чтобы открыть список, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода к подписи. Когда вы услышите подпись, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

    Нажмите клавиши COMMAND+W, чтобы закрыть диалоговое окно Подписи и вернуться туда, откуда вы начинали.

Вставка подписи

    В окне нового сообщения в Outlook нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока средство VoiceOver не произнесет "Подпись, кнопка меню". Чтобы выбрать кнопку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

    Откроется вложенное меню "Подписи". Для перемещения по списку нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ. Когда вы услышите нужную подпись, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

    Подпись будет добавлена в сообщение. Фокус останется на кнопке Подпись ленты. Чтобы перейти к тексту сообщения, нажимайте клавишу TAB.

Настройка подписи, используемой по умолчанию

    В Outlook нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M, чтобы перейти в строку меню.

    Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Прозвучит сообщение "Outlook". Чтобы открыть меню, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

    Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Параметры, многоточие". Чтобы выбрать ее, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

    Откроется диалоговое окно Параметры Outlook . Несколько раз нажмите клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Подписи, кнопка". Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

    Откроется диалоговое окно Подписи . Несколько раз нажмите клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите имя учетной записи.

    Если вы применяете Outlook для нескольких учетных записей электронной почты, выберите учетную запись, которая будет использовать эту подпись. Чтобы открыть список учетных записей, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по списку, пока не услышите название нужной учетной записи, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

    Чтобы добавлять стандартную подпись в новые сообщения, создаваемые в этой учетной записи, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к списку Новые сообщения

    Чтобы добавлять стандартную подпись в ответы и пересылаемые сообщения, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к списку Ответ и пересылка . Вы услышите выбранный в настоящее время вариант. Чтобы открыть список вариантов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ перейдите к нужной подписи, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

Удаление подписи, используемой по умолчанию

    Чтобы перейти к списку имя подписи , нажимайте клавишу TAB или клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите "выберите таблицу имен подписей", а затем имя выбранной подписи.

    Чтобы выделить подпись, нажимайте клавишу Стрелка вверх или вниз, пока не услышите нужную подпись.

    Чтобы удалить подпись, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Удалить выбранные подписи, кнопка", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел. Откроется окно уведомления.

    Нажмите клавишу TAB. Вы услышите сообщение "удалить кнопку по умолчанию". После этого нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Дополнительные сведения

В Outlook для iOS вы можете добавить подпись с помощью VoiceOver, встроенного в iOS средства чтения с экрана. Подпись автоматически отображается в нижней части создаваемых, переадресуемых сообщений и ответов.

Примечания:

Добавление подписи

По умолчанию сообщение "получить Outlook для iOS" отображается в конце электронной почты в качестве подписи. Вместо сообщения по умолчанию можно создать личную подпись для всех сообщений.

    Чтобы перейти в папку "Входящие " в меню " Параметры ", проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Показать область навигации, кнопка", дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "параметры, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

    В меню Параметры проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "подпись _лт_куррент сигнатуре_гт_, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню подписи .

    Чтобы создать подпись, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "_Лт_куррент Сигнатуре_гт_, текстовое поле", дважды коснитесь экрана и измените текущую сигнатуру с помощью экранной клавиатуры.

    Примечание: Чтобы перейти к клавиатуре, проводите пальцем вправо, пока не услышите ее название.

    Совет: Вы также можете найти клавиатуру среди элементов на экране. Для этого поместите палец на экран и перемещайте его. При этом средство VoiceOver будет называть выделяемые элементы. Чтобы выбрать элемент, поднимите палец, а затем дважды коснитесь экрана.

    После создания новой подписи, чтобы закрыть меню подпись , проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "параметры, кнопка" назад ", а затем дважды коснитесь экрана.

    Примечание: Если вы не хотите, чтобы какие бы то ни было подписи в конце сообщений электронной почты, просто удалите текст подписи в меню подпись .

Дополнительные сведения

В Outlook для Android вы можете добавить подпись с помощью Talkback, встроенного в Android средства чтения с экрана. Подпись автоматически отображается в нижней части создаваемых, переадресуемых сообщений и ответов.

Примечания:

Добавление подписи

По умолчанию сообщение "получить Outlook для Android" появляется в конце электронной почты в качестве подписи. Вместо сообщения по умолчанию можно создать личную подпись для всех сообщений.

    В папке "Входящие ", чтобы перейти в меню Параметры , проводите пальцем влево, пока не появится сообщение "открыть ящик навигации, кнопка", дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "Параметры", а затем дважды коснитесь экрана.

    В меню Параметры проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "изменить свою подпись по умолчанию, ваша подпись по умолчанию составляет _лт_куррент сигнатуре_гт_", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню " подпись ", и фокус переместится в текстовое поле подписи.

    Редактирование текущей подписи с помощью экранной клавиатуры.

    Совет: Вы можете найти клавиатуру среди элементов на экране. Для этого поместите палец на экран и перемещайте его. При этом средство TalkBack будет называть выделяемые элементы. Чтобы выбрать элемент, поднимите палец. В зависимости от настроек телефона, возможно, вам потребуется дважды коснуться экрана, чтобы вставить символ.

    После ввода новой подписи проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "сохранить,", а затем дважды коснитесь экрана. Меню " подпись " закроется, а фокус переместится в Параметры .

    Используйте Outlook Web App с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана. Вы можете сделать так, чтобы подпись автоматически отображалась в нижней части новых сообщений, ответов и писем, пересылаемых по почте . Мы тестировали его с помощью экранного диктора, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей.

    Примечания:

    В этом разделе

    Создание подписи

    Вставка подписи

    Если вы создали подпись, но не настроили ее автоматическое добавление к исходящим сообщениям, вы можете вручную добавить ее в определенные сообщения.

    1. При создании сообщения в Outlook поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить подпись.

      НаЖимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "дополнительные действия по составлению сообщения, кнопка свернута". Нажмите клавишу пробел, чтобы открыть контекстное меню.

      Чтобы вставить подпись, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "элемент меню, вставить подпись", а затем нажмите клавишу ВВОД.

      Ваша подпись будет добавлена в сообщение, а фокус переместится в текст сообщения электронной почты.

    Дополнительные сведения

    Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

    Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

    Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу

Если вы тот человек, который каждый день отправляет кучу писем по электронной почте, то скорее всего вам надоело указывать свои контактные данные в конце письма. Это легко исправить, установив приложение Outlook (если его нет в пакете офисных приложений). Затем просто редактируем подпись, после чего к концу письма этот документ прикрепляется автоматически.

На создание подписи у вас уйдет гораздо меньше времени. Так как на печатание контактов в конце письма занимает достаточное время и постепенно начинает надоедать.

Рассмотрим основные функции приложения и секреты к различным версиям Microsoft Outlook.

Данная программа может выполнять следующие:

  • создавать личные списки адресов;
  • производить массовую рассылку сообщений;
  • поддержка баз данных (заметки, адреса, телефоны);
  • планировать график дел;
  • хранить и вести списки контактов;
  • управлять электронной почтой.

Состоит из таких компонентов, как календарь, контакты, заметки, дневник задачи, сводки, .

Настраиваем Outlook 2007

  1. Запускаем программу и в верхнем меню выбираем раздел «Сервис». В самом конце списка находим «Параметры».

  2. Теперь выбираем пункт посередине «Сообщение». И справа ищем кнопку «Подписи».

  3. Кликаем «Создать» и вводим необходимый текст, придаем нужный вид (можно менять шрифт, цвет).

  4. Для автоматического добавления ко всем сообщениям справа укажите свой адрес и настройте параметры вставки. Отметьте созданную подпись в пункте «Новое сообщение».

  5. Сохраняем изменения, нажав кнопку «ОК».

  6. Возвращаемся в главный интерфейс электронной почты. Щелкаем по иконке «Создать сообщение».

  7. В открытом окне мы увидим новое сообщение с созданной подписью.

На заметку! Для вставки подписи вручную не выставляйте в окне «новое сообщение», созданную подпись. При создании нового сообщения достаточно кликнуть по иконке «Подпись» и выбрать созданную подпись.

Подпись в Outlook 2010

  1. Запускаем приложение через «Пуск» или кликнув по ярлыку на рабочем столе.
  2. В самом верху щелкаем по первому пункту «Файл», в нем спускаемся в «Параметры».

  3. Затем слева ищем «Почта» и внутри данной вкладки кнопка «Подписи».

  4. Теперь проделываем такие же действия, как и для версии 2007 года.

Outlook 2013 — создаем личную подпись

  1. Запускаем Microsoft Outlook.

  2. Открываем раздел «Файл» (в верхнем меню) и снова спускаемся в «Параметры».

  3. Снова открываем «Почта» и кликаем по кнопке «Подписи».

  4. Далее снова смотрим последний пункт из версии 2007. К тому же есть возможность добавления гиперссылок (например, на ваш личный блог или сайт компании), а так же визитных карточек.

Видео — Как добавить подпись в Outlook 2013

Версия Outlook 2016 года


На заметку! Если вы не хотите устанавливать автоматическое прикрепление к новым сообщениям, то не заполняйте свою учетную запись. Просто будете устанавливать вручную, нажав на кнопку «Подпись» в новом сообщении.

Добавление картинки в подпись

В личную подпись можно вставить не только картинку, но и визитную карточку или гиперссылку.

Чтобы установить картинку, нужно:


Видео — Как вставить подпись с картинкой и ссылкой на сайт Outlook 2016

Проблемы с кнопкой «Подпись»

Бывают ситуации, когда кнопка не хочет работать. Решить данную проблему можно, переустановив пакет Microsoft Office. Но если таким путем решить проблему не удалось, то заходим в «Редактор реестра»:

  1. Используем комбинацию «Win»+»R» и вводим в строку значение — «regedit».

  2. Можно облегчить себе задачу, нажав комбинацию «Ctrl»+»F» и вбиваем в поиск — «LocalServer32».

  3. Если не получается, то переходим вручную: раскрываем «HKEY_LOCAL_MACHINE».

  4. Далее двигаемся к «SOFTWARE», затем «Classes».
  5. Если у вас система x32, то нужно раскрыть «Wow6432Node», а потом двигаться к «CLSID» (в x64 сразу к этой).

  6. Затем в разделе «0006F03A-0000–0000-C000–000000000046» находим нужную нам папку.

  7. В данной папке должно находится 2 элемента, открываем их по очереди и каждое значение устанавливаем — «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe». Сохраняем кнопкой «ОК».

Немного о дополнительных возможностях Outlook

Читайте подробную инструкцию, как включить автоответ, в нашей новой статье —

Некоторые функции называют «дополнительными» просто из-за того, что они используются реже других. Мы сейчас рассмотрим некоторые из них:

  • с помощью этой программы можно настраивать работу всего предприятия для доступа к общим ресурсам;
  • через свою учетную запись вы можете получать и отправлять факсы;
  • это приложение можно использовать как поисковую систему, причем не только его элементов, но и любые файлы в системе устройства;
  • возможность архивирования, а также сохранения в каком-либо формате;
  • наконец, существует возможность использования других программ Mocrosoft Office вместе в Outlook.

Видео — Как сделать подпись в Outlook 2016

Подпись в Outlook - это текст, находящийся после основного сообщения. В нём вы можете указать своё имя, адрес, контактные данные или любую другую информацию. Создав шаблон с подписью, вы сможете вставлять в его каждое сообщение отдельно, нажав кнопку на панели быстрого доступа, или включить автоматическое добавление написанного вашего текста в каждое отправляемое сообщение. Как сделать новый или изменить существующий шаблон, читайте в нашей инструкции.

Как сделать или изменить подпись в Outlook

Процесс создания подписи в разных версиях Outlook немного отличается, поэтому в статье будут представлены инструкции для каждой из них отдельно. Версия программы, установленной на вашем компьютере, будет совпадать с версией пакета Microsoft Office.

  1. В панели быстрого доступа программы разверните вкладку «Сервис».
  2. Открываем параметры программы.
  3. Переходим к разделу «Сообщения».
  4. В блоке «Подписи» кликаем по кнопке «Подписи…».

Outlook 2010, 2013, 2016

  1. Начните процесс создания письма.
  2. В блоке «Включения» разверните вкладку «Подписи» и нажмите на появившуюся кнопку «Подписи…».
  3. Кликаем по кнопке «Создать», чтобы перейти к созданию новой подписи. В будущем в этом окошке вы сможете переключаться между несколькими подписями, редактировать и удалять их.
  4. Составляем текст, который будет использоваться в качестве подписи. Можете указать в нём своё имя, название организации, которую вы представляете, адрес, полезные ссылки, контактные номера или любые другие данные. Текст можно изменять в размере, шрифте, жирности, курсиве, подчёркивании и расположении.
  5. Чтобы вставить картинку в подпись, кликнете по иконке в виде гор и солнца, находящейся около кнопки «Визитная карточка».
  6. Если вы хотите, чтобы подпись вставлялась автоматически в новые сообщения, ответы или пересылки, то сначала выберите учётную запись, для которой создаётся подпись, а потом включить или отключить автоматическое использование.
  7. Кликнете по кнопке «Переименовать», чтобы изменить название самой подписи, которое будет видно только вам.
  8. После того как вы окончите настройки подписи, используйте кнопку «Сохранить».
  9. Вы можете создать ещё варианты подписи. Каждый из шаблонов вы можете использовать для разных целей и на разных учётных записях.
  10. Если вы включите автоматическое использование подписи, то созданный вами текст будет находиться в каждом новом сообщение сразу после того, как вы приступите к созданию этого сообщения. Для того чтобы вставить подпись вручную, начните создавать сообщение, кликнете по кнопке «Подписи» и выберите одну из созданных вами подписей.

Что делать, если кнопка «Подпись» неактивна?

Некоторые пользователи сталкиваются с тем, что кнопка «Подпись» неактивна, то есть её нельзя нажать, а из-за этого невозможно создать и вставить подпись. Возникает такая проблема в основном из-за изменения настроек Outlook, смены аккаунтов, названия почты или по другим причинам. Чтобы вернуть кнопку «Подпись» в рабочее состояние, выполните следующие действия:

  1. Закройте программу Outlook.
  2. Откройте окошко «Выполнить».
  3. Запустите редактор реестра, выполнив команду regedit.
  4. Используя дерево папок в левом блоке реестра, перейдите по ветви HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\Wow6432Node\CLSID\{0006F03A-0000–0000-C000–000000000046}\LocalServer32.
  5. В конечной папке будут находиться два файла. Откройте каждый из них и измените строку «Значение» на путь к файлу outlook.exe. Этот файл запускаем саму программу, найти его можно в папке, в которую вы устанавливали Outlook.
  6. Перейдите к папке HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\CLSID\{0006F03A-0000–0000-C000–000000000046}\LocalServer32 и сделайте то же самое с двумя файлами, находящимися в ней. Готово, кнопка должна снова стать активной. Если это не поможет, то полностью удаляйте программу и устанавливайте её заново. Не забудьте сохранить перед удалением все важные письма, находящиеся в ней.

Как настроить ЭЦП

Обычная подпись - это информативное сообщение, которое отправляется в конце каждого сообщения с какой-то целью. Цифровая или электронная подпись - это сертификат безопасности, обеспечивающий подтверждение того, что то или иное письмо вам отправил определённый человек, а не его двойник-злоумышленник. Также подобная подпись шифрует сообщение, так что обычный пользователь, не имеющий ключ к шифру, не сможет его прочесть.

Учтите, чтобы зашифровать свой ящик, необходимо раздобыть сертификат безопасности. На данный момент его можно получить бесплатно или приобрести за деньги на интернет-сайтах. Например, на сайте https://www.instantssl.com/ssl-certificate-products/free-email-certificate.html предоставляют бесплатный сертификат для браузера, который после установки можно экспортировать и перенести в Outlook.

Outlook 2010, 2013, 2016

  1. Открываем вкладку «Файл».
  2. Переходим к блоку «Параметры».
  3. Выберите подраздел параметров «Центр управления безопасностью».
  4. Перейдите к параметрам центра безопасности.
  5. Выберите пункт «Защита электронной почты».
  6. Включите функцию, позволяющую добавлять цифровую подпись к отправляемым письмам.
  7. Подтвердите, что исходящие от вас сообщения должны отправляться открытым текстом, а не кодироваться, если в этом нет необходимости.
  8. Если вы не включили функцию, шифрующую и подписывающую все письма, отправляемые вами, то вам придётся это делать для каждого сообщения вручную. Во время создания сообщения перейдите к вкладке «Параметры».
  9. Кликнете по кнопке «Подписать» и «Шифровать», чтобы использовать свой сертификат.
  1. Разверните вкладку «Сервис».
  2. Перейдите к разделу «Центр управления безопасностью».
  3. Выберите подпункт «Защита электронной почты».
  4. Включите функцию, позволяющую добавлять цифровую подпись к отправляемым письмам. Подтвердите, что исходящие от вас сообщения должны отправляться открытым текстом, а не кодироваться, если в этом нет необходимости.
  5. Кликнете по кнопке «Параметры».
  6. Назовите создаваемую конфигурацию и выберите алгоритмы шифрования, используемые вашим сертификатом.
  7. Укажите путь до файла с сертификатом. Сертификат подписи и шифрования обычно содержится в одном файле.
  8. Поставьте галочку напротив функции «Передавать сертификат с сообщением», чтобы получатели вашим писем могли расшифровать письмо, полученное от вас. Если вы считаете этот метод небезопасным, то передайте сертификат всем тем, кто будет получать от вас зашифрованные письма, лично.
  9. Кликнете по кнопке «ОК», чтобы завершить настройку. Готово, теперь люди, получившие ваше письмо, будут видеть соответствующее уведомление рядом с письмом, подтверждающее то, что это сообщение им отправили именно вы, а не кто-то под вашим именем.

Существует два вида подписей - обычная и цифровая. Обычная используется для рассылки полезной для получателя информации в каждом сообщении. Её удобно использовать в том случае, если вам приходится отправлять большое количество сообщений, и каждый раз прописывать её неудобно. Цифровая подпись нужна для подтверждения своей личности и шифрования отправляемых писем. Используется в том случае, если нужно переслать что-то, что не должно попасть в руки левых людей.

Если вам надоело каждый раз перепечатывать одну и ту же информацию, создавая подписи к вашим электронным письмам, то поздравляем. В очередной раз выражение «лень - двигатель прогресса» обрело свое подтверждение. Ручное создание подписи к каждому электронному письму, действительно лишняя работа. Все современные почтовые клиенты (программы для приемки и отправки почты) позволяют это делать автоматически. Нужно только настроить свою подпись.

Не стал исключением в этом плане и Micrisoft Outlook. В нем также как и в остальных почтовых клиентах можно создать подпись, которая будет автоматически присоединяться к каждому создаваемому электронному сообщению.
Как в Outlook сделать подпись к электронным письмам?
Ответ на данный вопрос будет зависеть от такого, какой версией пакета офисных программ от Micrisoft вы пользуетесь. В данной статье будет рассказано о создании подписи в Microsoft Office 2003 и 2007.

Создание подписи в Outlook из пакета офисных программ Microsoft Office 2003.

  1. Запустите Outlook. В главном меню вверху нажмите на «Сервис» и в открывшемся меню выберите пункт «Параметры».
  2. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Сообщение» и внизу данного окна в поле «Выбор подписей для учетной записи:» укажите в выпадающем списке учетную запись, для которой будет создаваться подпись. Нажмите кнопку «Подписи...».
  3. Появится окно создания подписи. Нажмите в нем кнопку «Создать...».
  4. Запустится окно «Создание новой подписи». В данном окне введите название для будущей подписи и нажмите кнопку «Далее».
  5. В следующем окне введите текст подписи, которая будет прикрепляться к каждому создаваемому электронному письму. В процессе создания подписи можно использовать предложенные программой возможности для форматирования и визуального оформления текста: изменять шрифт, цвет, размер вводимых символов, а также выбирать тип выравнивания.
  6. Сохраните созданную подпись нажатием кнопки «Ок» в двух последних открытых окнах и нажмите «Применить» и «Ок» в последнем открытом окне.
  7. Запустите создание нового письма и проверьте, что созданная подпись прикрепилась к нему.

Создание подписи в Outlook из пакета офисных программ Microsoft Office 2007.
В пакете офисных программ Microsoft Office 2007 с новым новым интерфейсом Fluent создание подписи происходит еще удобнее.

  1. Запустите Outlook и под главной строкой меню нажмите кнопку «Создать» для запуска редактора нового электронного сообщения. То же самое можно выполнить простым нажатием клавиш Ctrl и N на клавиатуре. Разверните окно редактора на весь экран.
  2. Нажмите кнопку «Подпись» в окне редактора и в появившемся под ней меню выберите пункт «Подписи...».
  3. Откроется окно для создания подписей, в котором нажмите кнопку «Создать».
  4. Введите имя будущей подписи и нажмите кнопку «Ок».
  5. В поле «Изменить подпись» введите текст подписи. Используйте предложенные программой возможности для форматирования и визуального оформления создаваемой подписи. Outlook 2007 предлагает для этого более широкие возможности. В отличие от Outlook 2003 в нем к подписи можно добавлять изображения и гиперссылки.
  6. Нажмите кнопку «Ок» для сохранения изменений.
  7. Запустите создание нового электронного сообщения и проверьте, чтобы созданная в предыдущих пунктах подпись автоматически прикрепилась к нему.
Один раз потратив свое время на создание подписи в Outlook, вы многократно сэкономите его в будущем, ибавив себя от необходимости кадый раз вручную набирать подпись к создаваемым электронным письмам.

Благодаря имеющемуся функционалу почтового клиента от компании майкрософт в письмах есть возможность вставлять заранее подготовленные подписи. Однако, со временем могут возникнуть такие ситуации, как необходимость изменить подпись в Outlook. И в этой инструкции мы рассмотрим каким образом можно редактировать и настраивать подписи.

В данной инструкции предполагается, что у вас уже есть несколько подписей, поэтому сразу же перейдем к делу.

Получить доступ к настройкам всех подписей можно выполнив следующие действия:

1. Перейти в меню «Файл»

2. Открыть раздел «Параметры»

3. В окне параметров Outlook открыть вкладку «Почта»

Теперь остается только кликнуть по кнопке «Подписи» и мы перейдем в окно создания и редактирования подписей и бланков.

В списке «Выберите подпись для изменения» перечислены все, раннее созданные подписи. Здесь можно удалять, создавать и переименовывать подписи. А для того, чтобы получить доступ к настройке необходимо просто кликнуть по нужной записи.

В нижней части окна отобразится текст самой подписи. Здесь же содержатся и инструменты, которые позволят отформатировать текст.

Для работы с текстом здесь доступны такие настройки как выбор шрифта и его размера, способа начертания и выравнивание.

Более того, здесь можно добавить картинку и вставить ссылку на какой-либо сайт. Также есть возможность прикрепить визитную карточку.

Как только будут произведены все изменения, необходимо кликнуть по кнопке «Ок» и новое оформление будет сохранено.

Также, в этом окне можно настроить выбора подписи по умолчанию. В частности, здесь можно выбрать подпись для новых писем, а также для ответов и пересылки.

Помимо настроек по умолчанию, можно выбирать варианты подписи и вручную. Для этого, в окне создания нового письма достаточно кликнуть по кнопке «Подпись» и в списке выбрать нужный вариант.

Итак, мы с вами рассмотрели, как в аутлуке можно настроить подпись. Руководствуясь этой инструкцией, вы сможете самостоятельно изменять подписи и в более поздних версиях.

Также мы рассмотрели и как поменять подпись в Outlook, эти же действия актуальны и в версиях 2013 и 2016.