Красивый прайс в excel. Адаптивный HTML-шаблон прайсов. Выводы сделаны. Прайс изменён

Цель работы любой коммерческой организации - получить прибыль. Чтобы привлечь и заинтересовать клиентов, каждый предприниматель прежде всего задумывается, как сделать прайс-лист. Документ выполняет две функции: первая - предоставление информации о фирме, вторая - формирование лояльного отношения к ней.

Несколько правил

Сделать прайс-лист бесплатно, без использования сложных программ, может любой менеджер. Но прежде нужно рассмотреть стандартные нормы составления листа расценок:

Информативность. Прейскурант остаётся у клиента, и, в отличие от менеджера, он не может что-то дополнительно прорекламировать и рассказать.
Запоминаемость. Документ должен выделяться на фоне других. Заказчик получает сотни прайсов, содержащих информацию от разных поставщиков. При одинаковом соотношении цен клиент выберет документ, который привлечёт его внимание. Цветному листу труднее затеряться в куче одинаковых белых бумаг, поэтому следует отказаться от печати документа на обычном чёрно-белом принтере. Ещё один способ "зацепить" клиента - выполнить прайс на листе большей плотности (до 160 гр/м 2).
Наличие например, логотипа компании. Клиент хочет видеть, с кем работает, а искать написанное мелким шрифтом название организации у него нет времени. Желательно отойти от использования шаблонных шрифтов (например, Times New Roman), выбрав более современный.
Отсутствие орфографических ошибок. Никто не желает работать с неграмотным менеджером.
Актуальность. Цены должны соответствовать действительности, поэтому рекомендуется указывать дату составления листа и срок его действия.

В том, как сделать прайс-лист, есть некоторые тонкости. Касаются они содержания.

Выделяют следующие структурные составляющие:

Логотип и название организации (как правило, располагают в верхней части листа и дублируют на всех страницах).
Блок контактной информации.
Заголовок документа (коммерческое предложение, прайс-лист на поставляемое оборудование, прайс-лист на размещение услуг и т. д.).
Таблица с наименованием позиций и их цен, особым образом выделяют сезонные акции, бонусные и скидочные программы.

Экономия бумаги - дурной тон. Сжав информацию до одного листа и написав её мелким шрифтом, менеджер заказчика не привлечёт.

Классификация

По форме представления различают два вида документов.

Бумажные - располагают в торговом зале. Такой лист с ценами покупатель может взять с собой.
Электронные - размещают на сайте организации или рассылают клиентам по e-mail. Если файл имеет формат приложений MS Office (doc или xls) или же предназначен для просмотра в Acrobat Reader (формат pdf), то его легко распечатать, то есть получить бумажный прайс-лист.

Также существует классификация с точки зрения содержимого.

Прейскурант на товары. Представляет таблицу, графы которой содержат информацию о наименовании товаров, их свойствах (изготовитель, упаковка, технические параметры), цене. Столбцов с ценами может быть несколько, например, для розничных и оптовых клиентов.
Прейскурант на услуги . Данный документ не стоит оформлять в виде калькуляции на конкретный вид работ. Важно отразить в прайсе основные виды услуг, чтобы клиент в первом приближении смог оценить свои затраты. Если рассчитать затраты на услуги невозможно, достаточно привести стоимость часа работы сотрудника. Накладные и транспортные расходы, зависящие от стоимости всей работы, оцениваются в процентах.

MS Excel: инструкция по применению

Составлять документы на бумаге вручную непрактично. Вести электронный прайс-лист гораздо легче, чем его материальный аналог. Неопытные пользователи компьютера знают, как сделать прайс-лист с помощью текстового редактора Word. Но данное приложение не всегда является лучшим выбором для ведения спецификации цен.

С расширением фирмы увеличивается номенклатура предлагаемых товаров и оказываемых услуг, возникают задачи фильтрации данных и их сортировки. Вот здесь и оказываются полезными функции электронных таблиц.

Вопрос пользователей, может вызвать затруднения. Разрешит их инструкция из семи шагов.

Открыть новый документ.
Добавить информацию о фирме и элементы фирменного стиля.
Написать заголовок.
Придумать название столбцов. На первых порах будет достаточно пяти колонок: "Наименование", "Характеристики", "Количество на складе", "Цена за единицу". Если продуктов много, желательно ввести колонку "Категория товара". Другой способ - размещать товары разных категорий на отдельных листах.
Заполнить прейскурант.
Очертить границы получившейся таблицы.
Выделить цветом важные позиции (например, товары по акции).

Как сделать красивый прайс-лист для сайта

Спецификация цен и форма заказа - необходимые атрибуты веб-сайта торгового предприятия. Преимуществами онлайн-документа являются доступность в любое время в любом месте, простота обновления и широкие возможности по визуализации.

Разработчики интернет-страниц предлагают несколько вариантов того, как сделать прайс-лист. Первый способ простой, он состоит в том, чтобы разместить на сайте иконку на скачивание файла с расценками. Второй вариант - сделать страницу, посвящённую стоимости услуг компании. Данное решение потребует большего времени на работу, но плюсом будет интерактивность документа.

Перечень товаров или услуг с указанием цен, характеристик - это прайс-лист. Образец и рекомендации по составлению смотрите на этой странице.

Грамотное оформление прайс-листа поможет увеличить продажи. Часто клиенты решают покупать товар или нет именно после просмотра прейскуранта. Скачайте наш пример прайс-листа, при необходимости его можно дополнить. Вы также можете создать нужный документ онлайн и сразу разослать его контрагентам - об этом далее.

Скачать бесплатно образец прайс-листа

Рекомендуем сделать сразу два документа: внутренний и для клиентов. В рабочем прайс-листе можно указать, например, информацию о поставщиках и себестоимость товара. Тогда вы легко сможете рассчитать скидку и сразу увидеть, с кем связываться по тому или иному вопросу. Проще всего сделать прайс-лист онлайн в МоемСкладе - сервис может создать сразу несколько независимых прейскурантов.

Сделать прайс-лист онлайн

Прайс-листы в МоемСкладе можно заполнять вручную или автоматически: из списка товаров, загруженных в сервис. Сделать это очень просто:

Выберите тип цен: закупочная или продажная.
Добавьте нужные колонки: например, цену для оптовиков и интернет-магазина.
Укажите размер скидки или наценки.

Это все, что от вас требуется. Остальное автоматически сделает МойСклад: добавит всю нужную информацию и сформирует документ. Если у вас уже есть файл с номенклатурой, вы можете импортировать его в сервис и добавить данные из него в в бланк прайс-листа. Готовый документ можно сохранить в формате Excel, PDF или Open Office Calc, а можно отправить контрагенту по e-mail прямо из МоегоСклада.

Сделайте прайс-лист онлайн!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад - вы совершенно бесплатно сможете:

Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
Скачать нужный бланк в Excel или Word

Для заполнения формы М-15 нужно подключить дополнительный шаблон.

Оформление прайс-листа в МоемСкладе дает вам много преимуществ:

массовое изменение цен (увеличение на %, уменьшение на % и т.д.),
удобная печать бланка прайс-листа, в том числе массовая или в составе комплекта документов,
отправка прейскуранта контрагенту по почте,
составление любого количества прайс-листов,
расценка документов с помощью прайс-листа.

Вариантов, как сделать прайс-лист в excel, много, но только в МоемСкладе вы получаете готовое решение за пару кликов. Вы сможете сэкономить до 70% времени на рутинной работе!

Скачать бесплатно образец прайс-листа

Сделать прайс-лист онлайн

Выберите тип цен: закупочная или продажная.
Добавьте нужные колонки: например, цену для оптовиков и интернет-магазина.
Укажите размер скидки или наценки.

Сделайте прайс-лист онлайн!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад - вы совершенно бесплатно сможете:

Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
Скачать нужный бланк в Excel или Word

Для заполнения формы М-15 нужно подключить дополнительный шаблон.

Оформление прайс-листа в МоемСкладе дает вам много преимуществ:

массовое изменение цен (увеличение на %, уменьшение на % и т.д.),
удобная печать бланка прайс-листа, в том числе массовая или в составе комплекта документов,
отправка прейскуранта контрагенту по почте,
составление любого количества прайс-листов,
расценка документов с помощью прайс-листа.

Программа Excel часто используется для создания прайсов – таблиц, в которых указаны основные характеристики товара и его цена. Создание прайса – несложная задача, но она может усложниться, если стоимость товара зависит от курса валют.

Рассмотрим, как быть в таком случае, а также научимся создавать красивые прайсы с изображениями товаров.

Как сделать прайс в Excel с картинками

Есть два способа.

Прайс с постоянными картинками

Допустим, у нас есть небольшой подготовленный прайс.

В графе КАК ВЫГЛЯДИТ будем размещать картинки. На вкладке ВСТАВКА кликаем РИСУНОК. Появляется окно, предлагающее выбрать изображение с компьютера. Выбираем его. Появляется огромная картинка, которую можно уменьшить, потянув за уголок, а также переместить.

Делаем так, чтобы картинка аккуратно вписалась в нужную ячейку. Хотя, правильно будет говорить НА ячейку, потому что фактически, если кликнуть на С3, она будет пустой. Аналогично подгружаем остальные картинки. Получаем красивый прайс.

Прайс с появляющимися картинками

Второй вариант создать прайс лист в Excel с фото. Мы добавим к прайсу примечания, которые будут представлены в виде изображений. И появляться они будут при наведении на название товара.

Стоя на ячейке с названием первого товара, правой кнопкой вызываем контекстное меню и выбираем ВСТАВИТЬ ПРИМЕЧАНИЕ. Появляется такое окошко.

Кликаем правой кнопкой по рамке примечание (именно по рамке, а не внутри окна), выбираем ФОРМАТ ПРИМЕЧАНИЯ – ЦВЕТА И ЛИНИИ. Открываем графу ЦВЕТ и выбираем самый нижний вариант: СПОСОБЫ ЗАЛИВКИ.

Появится еще одно окно, в котором во вкладке РИСУНОК надо выбрать рисунок из файлов компьютера.

И нажимаем везде ОК. Делаем то же самое для остальных товаров. В итоге в каждой ячейке с названиями в углу появится красный треугольник. А при наведении на ячейку будет появляться изображение товара.

Прайс в зависимости от курса валют

Иногда цены на предприятии очень зависят от курса валют. И во время продажи товара учитывается курс, который есть на тот момент. Как сделать так, чтобы в Excel постоянно показывался актуальный курс?

Видоизменим таблицу, проставив цены в евро. Рядом будет столбец, где будет прописываться актуальная цена в рублях. Для начала сделаем заготовку.

На вкладке ДАННЫЕ выбираем пункт ИЗ ИНТЕРНЕТА (в других версиях Excel может быть написано ИЗ ВЕБА).

В появившемся браузере вбиваем в поисковой строке www.cbr.ru/currency_base/dynamics.aspx (сайт Центробанка России). Открывается сайт, на котором нам нужно найти ссылку КУРСЫ ВАЛЮТ, кликнуть по ней. Откроется окно, в котором надо выбрать ДИНАМИКА ОФИЦИАЛЬНОГО КУРСА ЗАДАННОЙ ВАЛЮТЫ.

Выбираем нужную валюту и интервал, за который нам нужны данные. Т.к. нам важны только актуальные данные, можно поставить, например, с 27.02.2016 по 27.02.2016. Но для наглядности захватим одну неделю. Нажимаем ПОЛУЧИТЬ ДАННЫЕ. Появляется таблица, которую нужно выгрузить и синхронизировать. Чтобы это сделать, сначала надо эту таблицу выделить при помощи значка в виде черной стрелки на желтом фоне. Находим ту стрелочку, которая выделит нам нужную таблицу (в некоторых версиях Excel выделяется сразу вся страница), а затем щелкаем на СОХРАНИТЬ ЗАПРОС (в верхнем правом углу).

Сохраняем запрос в компьютере под именем, например, CBR с расширением.IQY.

Теперь заходим в эту папку (C:\Users\MyUserName\AppData\Roaming\Microsoft\Запросы) и открываем запрос при помощи блокнота. Откроется код, в котором нам важно заменить конечную дату на плавающую (динамическую). Даем ей имя поля, в котором в будущем у нас будет записываться дата. Пусть оно так и называется – ДАТА.

Сохраняем изменения. Закрываем файл. Возвращаемся к Excel. На вкладке ДАННЫЕ выбираем СУЩЕСТВУЮЩИЕ ПОДКЛЮЧЕНИЯ. В появившемся окне нажимаем НАЙТИ ДРУГИЕ и выбираем запрос, который мы назвали cbr.iqy. Перед тем, как подключиться, программа спросит, куда помещать запрос (можно выбрать любую свободную ячейку) и попросит указать значение параметра, который мы изменили в блокноте (в нашем случае это ДАТА).

В качестве ДАТЫ выбираем любую свободную ячейку, куда мы впоследствии будем вбивать нужную нам дату. Не забываем проставить галочки, чтобы значение курса евро обновлялось при каждом заходе в Excel.

Нажимаем ОК, и на листе появляется информация с сайта cbr.ru. Удаляем все лишнее, оставляя только табличку с курсами евро. А в ячейку D1, где у нас должна быть динамическая дата, вбиваем формулу.

Т.к. в формуле используется функция СЕГОДНЯ, Excel будет автоматически обновлять запрос с сайта Центробанка каждый раз при смене даты. Т.е. ежедневно в таблице будут появляться новые данные. Т.к. 28.02.2016 – это воскресенье, новых данных у Центробанка нет, поэтому конечным значением является курс евро на 27.02.2016.

Как пользоваться прайсом

Для того чтобы пользоваться полученными данными, произведем еще одно дополнительное действие. Справа от таблицы с курсом валют сделаем заготовку. Напишем дату, например, 27.02.2016, а в соседней ячейке формулу с использованием функции ВПР.

Теперь все готово для того чтобы, наконец, узнать цену товара в рублях. В ячейку D4 вводим формулу, которая умножает цену в евро на курс. Дополнительно используем команду ОКРУГЛ, чтобы округлить получившуюся стоимость до рублей (без копеек). Протягиваем на остальные товары.

Располагать таблицу, которая обновляется каждый день, можно в любом месте листа или книги. Делать заготовки тоже можно по-разному, создавать подписи или примечания к ним.

Как сделать прайс лист в Эксель? Создание прайс-листа в Microsoft Excel

Что такое прайс-лист?
Прайс-лист- это название знакомо любому человеку. Что же он собой представляет?
В основном в прайс-листе отображаются наименования товаров и их цены.

Однако в них может быть заключена и более подробная информация о продукции, товаре.
Какая упаковка, наличие на складе, штрих код изделия, ассортимент, срок годности.

Наличие необходимости определенного параметра товара, необходимого для отражения в прайс-листе зависит от потребностей продавца.
Зачем нужен прайс-лист именно в Excel?

Во первых это наиболее простая и удобная программа, для создания шаблонов прайс-листов любой сложности. С Excel можно загружать прайс-листы на сайты. Распечатывать в любом необходимом формате A4; A2 и т.д. А также переводить в любые графические Excel позволяет создать прайс-листы для внутреннего пользования, и внешнего.

Для внутреннего пользования шаблон прайс-листа, с необходимыми формулами и макросами позволяет, создавать различные таблицы.

С помощью таких таблиц можно достаточно легко работать с любым количеством данных, проводить анализ всех политик предприятия. Делать диаграммы любого результата или плана бизнес проекта.

Внешний прайс-лист, это таблица данных, предлагаемая для просмотра клиенту.
В Excel очень быстро и достаточно просто сделать таблицу прайс-листа, для удовлетворения любой прихоти клиента. И предоставить ему его в любом виде и формате.

Как сделать прайс-лист в Excel?
Для начала запускаем программу Microsoft Excel.

Откроется окно программы - такое как на рисунке. Обычно открывается несколько листов.
Даем имя книге. Для этого воспользуемся функцией, «сохранить как».

Эта функция позволит одновременно определить местоположение файла (книги Excel), например, в папке «Мои документы», и дать ей название. В данном примере файл/ книга ekxel будет назваться – «price».
Затем переименовываем лист2 в “прайс-лист бланк. Лист для создания шаблона прайс-листа у нас готов.

Оформление листа «прайс-лист бланк».
Оформление прайс-листа, зависит от желания руководителя компании.
В нашем примере мы желаем, что бы был логотип компании, ее адрес физический и все способы связи.

1. Место для логотипа компании.
Для этого объединяем два ячейки в двух столбцах A,B.
Наводим курсор на ячейку 1 в столбце А, и удерживая курсор право кнопкой мыши
Выделяем 2 строку в столбце А и В.

Затем нажимаем на значок, как указано на рисунке. И получаем объединение ячеек.
Подобную операцию делаем еще один раз. И больше не употребляем выделение ячеек.

Следует помнить, что объединение ячеек часто затрудняет проводить вычисления. Особенно если это касается значительных объемов данных.

В нашем примере шаблона прайс-листа необходимые для объединения ячейки - указаны стрелками на рисунке.
Создание таблицы прайс-листа.

Оформление таблицы.

Определяем необходимое количество столбцов с заданными параметрами ширины столбца и высоты строк. В основном высота строк определяется для шапки таблицы.

Связано это с длинными названиями параметров, которые не всегда вмещаются в обычный размер строк.
Для начала пишем параметры в обыкновенной строке – Код товара, наименование, количество в упаковке, цена 1 ед. с учетом НДС, цена за упаковку с учетом НДС.

Затем увеличиваем ширину строки. Это можно сделать двумя способами. Самый легкий это с помощью мышки навести курсор на границу со строкой и, удерживая курсор нажатием правой кнопки мышки, увеличить высоту строки.

Второй способ, это зайти в «формат ячеек» и сделать необходимые манипуляции в предложенном списке функций. Как указано на рисунке ниже.

С помощью функции «Формат ячеек» можно также выставить параметры шрифта для каждого текста таблицы, а также установить направление текста, выравнивание текста, перенос текста, или установить автоподбор ширины в функции «Выравнивание».
Функцией «Граница» воспользуемся для разметки столбцов и ячеек таблицы, что позволит предать ей более привлекательный вид.

Как видно на рисунке ниже данного текста границы таблицы можно выполнить с любой толщиной линий и любого направления. Немного практики и выполнять подобную разметку будет достаточно просто.

.
Итак, у нас уже есть почти готовая таблица. В ее графы можно вписывать значения.
Делать необходимые расчеты. Расчеты.... Их можно делать с помощью калькулятора, а можно с помощью формул в Excel таблице. Что гораздо эффективнее и более точно.

Как сделать автоматическое вычисление данных.
В графу Цена за упаковку с учетом НДС вписываем формулу.
=E14*D14, таким образом, вписывают формулы.

Знак «равно» пишется вначале формулы. Затем вписывают значения, с которыми следует проводить математические вычисления. На рисунках под текстом показано, где можно видеть вписанные формулы.