Ростелеком ТВ 

Как редактировать эксель файл. Чем открыть xls файл на Android устройствах. Как в Excel Online открыть доступ к листу для других пользователей

Формат таблиц невероятно удобен для всех случаев, когда нужны несложные вычисления, составление смет или, например, учет домашнего бюджета. Часто бывает, что нужно посмотреть или отредактировать файлы.xls, .xlsx или.csv, а полноценного Microsoft Office, Open Office или Numbers нет под рукой. К счастью технологии не стоят на месте, и все больше “стандартных” “десктопных” приложений обретает свои онлайн-аналоги.

Итак, подборка отличных и бесплатных сервисов для просмотра и редактирования Excel онлайн: работа с формулами, форматированием, данными в ячейках, листами и многим другим.


1.

Пример сложного документа для учета бюджета и налогов

. Удобен в использовании, позволяет легко редактировать, организовывать в папки, импортировать, экспортировать и публиковать таблицы. Есть онлайн просмоторщик, поддерживающий многие форматы, включая XLS, XLSX, CSV, ODS. Не надо и говорить про богатые возможности в плане построения графиков, диаграмм и гистограмм.

Продвинутые пользователи обязательно оценят возможность написания собственных функций/макросов на языке ActionScript, а также глубокой интеграции с другими сервисами Google через формулы. К примеру, формула =GOOGLEFINANCE() позволяет использовать данные по фондовой бирже и экономике с гибкой настройкой.

Данный редактор Excel онлайн входит в бесплатный облачный пакет , который также предлагает множество инструментов для работы с документами, презентациями, рисунками и другим.

2. онлайн


Microsoft в своем стиле

3.


Просто перетяните готовый документ CSV или Excel XML (.xlsx) на страницу - и она сразу импортируется в EtherCalc. Или можно создать новый документ одним нажатием кнопки. EtherCalc кажется не менее удобным и функциональным, чем «Google Таблицы» и другие подобные программы. В комментариях репозитория на Github автор объясняет , что EtherCalc - это порт на Node.js приложения SocialCalc. Программу можно установить локально для работы в офлайне.

4.

. Самый простой из всех выше представленных онлайн сервисов. Zoho Sheet представляет собой просмоторщик офисных документов с самым основным набором инструментов: графики и стандартные формулы. Интуитивный, в целом, но не настолько понятный в настройке фильтров, как табличном процессоре от Google.

ExcelArt.ru – если вы пришли в этот пост из социальных сетей

Алексей Шелковников, дизайнер и юрист, по-своему смотрит на мир. Ячейки в Excel для него не значат почти ничего. Совсем другое значение он придает контурам, смарт-объектам и заливке из ведра. Алексей искоса смотрит на счетоводов и использует табличные приложения из творческих побуждений, перенося современную и, порой, больную реальность в трехмерные иллюстрации.

Тема 2.3. Программные средства презентаций и основы офисного программирования

Тема 2.4. Системы управления базами данных и экспертные системы

2.4.11. Учебная база данных с главной кнопочной формой "Training_students" - Скачать


Прикладная программа Excel

2.2. Процессоры электронных таблиц

2.2.2. Редактирование и форматирование рабочих листов Mіcrosoft Excel

Любая обработка информации начинается с ее ввода в компьютер. В электронные таблицы MS Excel можно вводить текст, числа, даты, время, последовательные ряды данных и формулы.

Ввод данных осуществляется в три этапа:

  • выделение ячейки;
  • ввод данных;
  • подтверждение ввода (нажать клавишу Enter).

После того как данные введены, их нужно представить на экране в определенном формате. Для представления данных в MS Excel существуют различные категории форматных кодов.

Для редактирования данных в ячейке необходимо дважды щелкнуть на ячейке и произвести редактирование или исправление данных.

К операциям редактирования относятся:

  • удаление и вставка строк, столбцов, ячеек и листов;
  • копирование и перемещение ячеек и блоков ячеек;
  • редактирование текста и чисел в ячейках.

К операциям форматирования относятся:

  • изменение числовых форматов или формы представления чисел;
  • изменение ширины столбцов;
  • выравнивание текста и чисел в ячейках;
  • изменение шрифта и цвета;
  • Выбор типа и цвета границы;
  • Заливка ячеек.

Ввод чисел и текста

Любую информацию, которая обрабатывается на компьютере, можно представить в виде чисел или текста. Числа и текст по умолчанию Excel вводит в формате Общий.

Ввод текста

Текст - это любая последовательность введенных в ячейку символов, которая не может быть интерпретирована Excel как число, формула, дата, время суток. Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю.

Чтобы ввести текст, выделите ячейку и наберите текст с клавиатуры. Ячейка может вмещать до 255 символов. Если требуется ввести некоторые числа как текст, то для этого выделите ячейки, а затем выберите команду Формат / Ячейки. Далее выберите вкладку “Число” и в появившемся списке форматов выберите Текстовый. Еще один способ ввода числа как текста – это ввести перед числом символа апострофа.

Если текст не помещается в ячейку, то необходимо увеличить ширину столбца или разрешить перенос по словам (Формат / Ячейки, вкладка Выравнивание).

Ввод чисел

Числовые данные – это числовые константы: 0 - 9, +, -, /,*, Е, %, точка и запятая. При работе с числами необходимо уметь изменять вид вводимых чисел: число знаков после запятой, вид целой части, порядок и знак числа.

Excel самостоятельно определяет относится ли введенная информация к числу. Если введенные в ячейку символы относятся к тексту, то после подтверждения ввода в ячейку они выравниваются по левому краю ячейки, а если символы образуют число – то по правому краю ячейки.

Ввод последовательных рядов данных

Под рядами данных подразумеваются данные, отличающиеся друг от друга на фиксированный шаг. При этом данные не обязательно должны быть числовыми.

Для создания рядов данных необходимо выполнить следующее:

  1. Ввести в ячейку первый член ряда.
  2. Выделить область, где будет расположен ряд. Для этого нужно подвести указатель мыши к маркеру заполнения, и в этот момент, когда белый крестик переходит в черный, нажать левую кнопку мыши. Далее, удерживая нажатой кнопку мыши, надо выделить нужную часть строки или столбца. После того как вы отпустите кнопку мыши, выделенная область заполнится данными.

Формат данных

Данные в MS Excel выводятся на экран в определенном формате. По умолчанию информация выводится в формате Общий. Можно изменить формат представления информации в выделенных ячейках. Для этого выполните команду Формат / Ячейки.

Появится окно диалога “Формат ячеек”,в котором нужно выбрать вкладку “Число”. В левой части окна диалога “Формат ячеек” в списке “Числовые форматы” приведены названия всех используемых в Excel форматов.


Рис. 1.

Для формата каждой категории приводится список его кодов. В правом окне “Тип” вы можете просмотреть все форматные коды, которые используются для представления на экране информации. Для представления данных вы можете использовать встроенные форматные коды MS Excel или ввести свой (пользовательский) код формата. Для ввода форматного кода выберите строку (все форматы) и введите символы форматного кода в поле ввода “Тип”.

Стиль представления данных

Одним из способов упорядочения данных в Excel является введение стиля. Для создания стиля используется команда Формат / Стиль. Выполнение этой команды открывает окно диалога “Стиль”.

Файл xls представляет собой электронную таблицу, созданную в текстовом редакторе. В некоторых случаях, подобный тип файлов требуется открыть тогда, когда под рукой нет персонального компьютера. Проведем обзор наиболее функциональных онлайн редакторов, позволяющих открыть подобный тип файлов, а также произвести его редактирование непосредственно через интернет обозреватель.

XLS – это электронная таблица, созданная в редакторе Microsoft Excel. В этом формате записаны электронные данные ячеек, формул, диаграмм, графиков и других элементов. Помимо табличного редактора Microsoft, открыть подобное расширение можно с помощью сторонних программ. В них также можно редактировать xls, изменять данные в ячейках, параметры диаграмм и графиков, формулы и т.д.

Лучшие сервисы для открытия XLS онлайн

Office Live

Для пользователей, которые имеют учетную запись для сервисов Microsoft, есть вариант использовать онлайн редактор Excel. Он представляет собой полноценный инструмент для редактирования таблиц и открытия файлов XLS онлайн. Если учетной записи нет, то в течение нескольких минут можно пройти быструю регистрацию и воспользоваться сервисом. Преимуществами использования онлайн редактора является то, что он имеет классический интерфейс Excel и трудностей с работой у пользователей не будет. К недостаткам Office Live можно отнести то, что без регистрации в системе Microsoft использовать его не получится.

Инструкция по регистрации , если нет учетной записи и открытию файла:

  • переходим на страницу онлайн редактора;
  • после этого появится диалоговое окно «Вход». Если учетная запись есть, вводим данные, если ее нет, то щелкаем «Создать ее »;
  • в окне «Создания учетной записи» требуется ввести номер телефона, учетную запись скайп или электронную почту и задать пароль (пароль должен содержать буквы верхнего и нижнего регистра, а также цифры);
  • после этого на номер телефона придет код доступа, его необходимо ввести в соответствующее поле. Подробнее о регистрации можно прочитать в ;
  • затем откроется главная страница онлайн приложения «Backstage »;
  • щелкаем по вкладке «Новая книга» и после этого откроется привычный интерфейс настольной версии редактора;
  • переходим обратно к «Backstage» и нажимаем «Отправить книгу » в правом верхнем углу экрана;
  • затем откроется окно выбора в проводнике, открываем нужную таблицу и начнется отправка копии в облачное хранилище;
  • после проделанных действий, файл будет автоматически открыт в онлайн редакторе и его можно просмотреть и отредактировать.

Google Таблицы

Google Таблицы — удобный сервис по работе с документами. Для того, чтобы воспользоваться редактором электронных таблиц потребуется выполнить процедуру регистрации , для этого достаточно ввести данные персонального аккаунта Google. Преимуществами приложения является интуитивно понятный интерфейс, функциональность и возможность сохранять результаты в облачном хранилище и на компьютере. К недостаткам можно отнести то, что при открытии элементов больших размеров с диаграммами и графиками, происходит длительная загрузка и браузер в течение некоторого времени не отвечает на запросы.

Инструкция:


Online Document Viewer

Англоязычный онлайн сервис, предлагающий просматривать текстовые и табличные документы без регистрации . К преимуществам можно отнести то, что не требуется регистрироваться, есть возможность сохранения файлов на ПК. Недостатки Online Document Viewer достаточно существенны — отображение таблиц некорректное, тоже самое касается графиков и диаграмм, нет возможности редактировать.

Инструкция:


Zoho Excel Viewer

Простой и удобный онлайн сервис, позволяющий не только просматривать таблицы и редактировать их. Его преимуществами является то, что пользователь может воспользоваться достаточно широким выбором инструментов редактирования. Можно менять шрифт, заливку, границы и т.д. Сохранение готового документа в Zoho Excel Viewer осуществляется не только на персональный компьютер, но и с помощью предоставление ссылки на электронную копию файла.

Инструкция:


Edit Grid Viewer

Простой сервис для работы с электронными таблицами и открытия файлов XLS online. Позволяет просматривать и редактировать документы. Сервис имеет большое преимущество, с его помощью можно осуществлять многопользовательскую работу над одним документом. Достаточно открыть общий доступ к файлу, и он будет доступен для других пользователей. Недостаток Edit Grid Viewer только в одном, в нем нельзя открывать файлы с расширением XLSX.

Инструкция:


Docspal

Ресурс позволяет пользователям только открыть и просматривать электронные таблицы и документы XLS, иных действий не предусмотрено разработчиками. Но при этом в Docspal есть возможно конвертации файла в другие форматы.

Инструкция:


Яндекс.Диск

Облачное хранилище Яндекс.Диск , позволяет просматривать электронные таблицы, открывать XLS онлайн бесплатно и редактировать их. Интерфейс приложения схож с Microsoft Excel, тем самым не вызовет каких-либо трудностей у пользователей. Преимуществами является то, что есть возможность сохранения на облаке и ПК.

Инструкция:


Представляющими собой данные на основе ввода описания с тегами или настроек программ. Открыть их для редактирования обычным двойным кликом не получается. Связано это с тем, что для ассоциации с расширением не установлено нужное приложение, которое применяется по умолчанию. Но если нужно получить удобочитаемый файл в виде таблицы с возможностью редактирования, можно открыть файл XML в Excel. При этом не нужны никакие конверторы, способные преобразовывать форматы между собой. Единственное замечание: такая возможность имеется только в версиях Office версии 2003 и выше.

Как открыть XML в Excel: способ первый

Рассмотрим импорт данных на основе Excel версии 2016 года. Первый и самый простой способ состоит в том, чтобы изначально запустить программу Excel. При старте приложение вместо приветствия и логотипа выдаст специальное окно входа, в котором слева в меню присутствует строка «Открыть другие книги».

После этого используется пункт обзора, а в новом окне в качестве открываемого формата выбирается XML. После этого привычным методом находим нужный файл и жмем кнопку открытия. В этом случае распознает не как текстовый документ, содержащий описания и теги, а как самую обычную таблицу. Естественно, данные можно редактировать по своему усмотрению, но об этом позже.

Как открыть формат XML в Excel: способ второй

Практически ничем не отличается от первого еще один предлагаемый метод. Файл XML в Excel можно открыть из файлового меню или использовать для этого быстрое сочетание Ctrl + O.

Опять же, сначала выбирается тип формата, подлежащего открытию, после этого находится нужный файл и нажимается соответствующая кнопка.

Открытие XML: способ третий

Есть еще несколько методов XML в Excel. Так, в версии программы 2016 года можно использовать меню верхней панели, где выбирается раздел «Данные», а затем нажимается кнопка получения внешних данных.

В выпадающем меню нужно просто выбрать раздел «Из других источников» и в новом меню использовать строку «Из импорта XML». После этого следует стандартная процедура поиска нужного файла с последующим открытием.

Редактирование, сохранение и экспорт

При использовании любого из этих методов пользователь получает структуру таблицы. Редактирование производится точно так же, как это делается со стандартными файлами XLS. Иногда для удобства редактирования и сохранения данных целесообразно использовать меню для разработчиков.

В этом случае можно импортировать не все содержимое XML-файла, а только то, что действительно необходимо, вставляя информацию в соответствующие столбцы и строки, указав в качестве источника данных именно XML-объект. Но для этого необходимо в самой программе выполнить вход в аккаунт, используя свою регистрацию в Microsoft.

Сохранить измененный файл можно сразу же в оригинальном формате, выбрав соответствующий тип из списка. Из файлового меню, если объект был сохранен в «родном» формате Excel, можно выбрать функцию экспорта, нажать на изменение типа файла и установить в качестве конечного формата именно XML.

Если пользователю лень заниматься подобными преобразованиями, или в работе он использует версию Office ниже версии 2003, для открытия данного формата в виде таблицы придется использовать специальный конвертор. Таких программ сейчас предлагается достаточно много. В крайнем случае, если и это не подходит, без проблем можно обратиться к специализированным онлайн-сервисам, на которых формат будет изменен в течение пары десятков секунд. По окончании таких действий останется только загрузить готовый результат в формате XLS на жесткий диск, а потом открыть его в Excel. Впрочем, в большинстве случаев такие действия не требуются, поскольку в том же Office 2003 возможность прямого открытия (импорта) формата XML уже предусмотрена изначально. И думается, мало кто сегодня использует устаревшие офисные продукты Microsoft.

Сегодня, кажется, все переезжают в облачные хранилища, так чем мы хуже? Новые технологии предоставления общего доступа к данным Excel через интернет – это простой способ, дающий множество возможностей и преимуществ, которые Вы можете использовать.

С появлением Excel Online Вам больше не нужен громоздкий код HTML, чтобы разместить электронные таблицы в сети интернет. Просто сохраните рабочую книгу онлайн и получайте доступ к ней буквально из любого места, откройте к ней доступ другим пользователям и работайте вместе над одной и той же таблицей. Используя Excel Online, Вы можете вставить лист Excel в веб-сайт или в блог и позволить посетителям взаимодействовать с ней, чтобы получить именно ту информацию, которую они хотят найти.

Как отправить листы Excel 2013 в интернет

Все листы Excel Online хранятся в веб-сервисе OneDrive (бывший SkyDrive). Как Вы, вероятно, знаете, это онлайн-хранилище появилось уже некоторое время назад, а теперь оно интегрировано в Microsoft Excel, как доступная в один клик команда интерфейса. Кроме того, гостям, т.е. другим пользователям, с которыми Вы делитесь своими таблицами, теперь не нужна собственная учётная запись Microsoft для того, чтобы просматривать и редактировать те файлы Excel, которыми Вы с ними поделились.

Если у Вас до сих пор нет учётной записи OneDrive, Вы можете создать её прямо сейчас . Этот сервис прост, бесплатен и определённо заслуживает Вашего внимания, поскольку большинство приложений пакета Microsoft Office 2013 (не только Excel), поддерживают OneDrive. После регистрации, выполните следующие шаги:

1. Войдите в Вашу учётную запись Microsoft

Убедитесь, что Вы вошли в учётную запись Microsoft из Excel 2013. Откройте рабочую книгу Excel и посмотрите в её правый верхний угол. Если увидите там свое имя и фото, то переходите к следующему шагу, иначе нажмите Sign in (Вход).

Excel покажет окно с предложением подтвердить, что Вы действительно хотите позволить Office соединиться с интернетом. Нажмите Yes (Да) и затем введите данные учётной записи Windows Live.

2. Сохраните лист Excel в облаке

Убедитесь, для Вашего же спокойствия, что открыта нужная рабочая книга, то есть именно та, к которой требуется открыть общий доступ в интернете. Я хочу открыть общий доступ к книге Holiday Gift List , чтобы члены моей семьи и мои друзья могли посмотреть её и посодействовать

Открыв нужную рабочую книгу, перейдите на вкладку File (Файл) и нажмите Share (Общий доступ) в левой части окна. По умолчанию будет выбран вариант Invite People (Пригласить других людей), далее Вам нужно нажать Save To Cloud (Сохранить в облаке) в правой части окна.

После этого выберите место для сохранения файла Excel. Первым в списке слева стоит OneDrive, и он выбран по умолчанию. Вам остаётся только указать папку для сохранения файла в правой части окна.

Замечание: Если Вы не видите пункт меню OneDrive, значит у Вас нет учётной записи OneDrive, либо Вы не вошли в свою учётную запись.

У меня уже создана специальная папка Gift Planner , и она показана в списке последних папок. Вы можете выбрать любую другую папку, нажав кнопку Browse (Обзор) ниже области Recent Folders (Последние папки), или создать новую папку, кликнув правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню New (Создать) > Folder (Папку). Когда нужная папка будет выбрана, нажмите Save (Сохранить).

3. Предоставляем общий доступ к листу Excel, сохранённому в интернете

Ваша рабочая книга Excel уже в интернете, и Вы можете просматривать её в своём OneDrive . Если необходимо открыть общий доступ к сохранённым в интернете листам Excel, то Вам осталось сделать всего лишь один шаг – выбрать один из предлагаемых Excel 2013 способов предоставления общего доступа:


Совет: Если Вы хотите ограничить область рабочей книги Excel, которая доступна для просмотра другими пользователями, откройте на вкладке File (Файл) раздел Info (Сведения) и нажмите Browser View Options (Параметры просмотра в браузере). Здесь Вы сможете настроить, какие листы и какие именованные элементы можно отображать в интернете.

Вот и всё! Ваша рабочая книга Excel 2013 теперь в сети и доступ для выбранных пользователей к ней открыт. И даже, если Вы не любите работать совместно с кем-нибудь, этот способ позволит получить доступ к файлам Excel откуда угодно, не важно, находитесь Вы в офисе, работаете дома или где-то путешествуете.

Работа с книгами в Excel Online

Если Вы – уверенный обитатель Облачной Вселенной, то без проблем освоите Excel Online за время обеденного перерыва.

Как в Excel Online создать книгу

Чтобы создать новую книгу, нажмите маленькую стрелочку рядом с кнопкой Create (Создать) и в выпадающем списке выберите Excel workbook (Книга Excel).

Чтобы переименовать Вашу онлайн-книгу, кликните имя, заданное по умолчанию, и введите новое.

Чтобы загрузить существующую книгу в Excel Online, нажмите кнопку Upload (Загрузить) на панели инструментов OneDrive и укажите нужный файл, сохранённый на компьютере.

Как редактировать книги в Excel Online

После того, как Вы открыли книгу в Excel Online, с ней можно работать при помощи Excel Web App (так же, как и с Excel, установленном на персональном компьютере), т.е. вводить данные, сортировать и фильтровать, вычислять, используя формулы, и наглядно представлять данные при помощи диаграмм.

Существует только одно существенное различие между веб-версией и локальной версией Excel. Excel Online не имеет кнопки Save (Сохранить), потому что он сохраняет книгу автоматически. Если Вы передумали, нажмите Ctrl+Z , чтобы отменить действие, и Ctrl+Y , чтобы заново выполнить отменённое действие. Для той же цели Вы можете использовать кнопки Undo (Отменить) / Redo (Вернуть) на вкладке Home (Главная) в разделе Undo (Отменить).

Если Вы пытаетесь редактировать какие-то данные, но ничего не происходит, то, скорее всего, книга открыта в режиме только для чтения. Чтобы включить режим редактирования, кликните Edit Workbook (Редактировать книгу) > Edit in Excel Web App (Изменить в Excel Online) и вносите быстрые изменения прямо в веб-браузере. Чтобы получить доступ к возможностям более продвинутого анализа данных, например, к сводным таблицам, спарклайнам или для связи с внешним источником данных, нажмите Edit in Excel (Открыть в Excel), чтобы переключиться к Microsoft Excel на Вашем компьютере.

Когда Вы сохраните лист в Excel, он будет сохранён там, где Вы его изначально создали, то есть в облачном хранилище OneDrive.

Совет: Если Вы хотите сделать быстрые изменения в нескольких книгах, то самым оптимальным способом будет открыть список файлов в Вашем OneDrive, найти нужную книгу, кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать необходимое действие из контекстного меню.

Как в Excel Online открыть доступ к листу для других пользователей

… а затем выберите один из вариантов:

  • Invite People (Отправить ссылку для доступа) – и введите адрес электронной почты людей, которым Вы хотите предоставить доступ к книге.
  • Get a link (Получить ссылку) – и вложите эту ссылку в электронное письмо, разместите на сайте или в социальных сетях.

Также Вы можете установить права доступа для контактов: право только просматривать или дать разрешение на редактирование документа.

Когда лист редактируют одновременно несколько человек, Excel Online сразу показывает их присутствие и сделанные обновления, при условии, что все редактируют документ в Excel Online, а не в локальном Excel на компьютере. Если Вы нажмёте небольшую стрелку рядом с именем человека в верхнем правом углу листа Excel, то сможете увидеть, какую именно ячейку в данный момент редактирует этот человек.

Как заблокировать редактирование определённых ячеек на листе с общим доступом

Если Вы открываете доступ к онлайн-листам для Вашей команды, то, возможно, захотите дать им права на редактирование только определённых ячеек, строк или столбцов документа Excel. Для этого в Excel на локальном компьютере нужно выбрать диапазон (диапазоны), которые Вы разрешаете редактировать, а затем защитить лист.


Как внедрить лист Excel в веб-сайт или блог


Замечание: Код внедрения – это iframe , поэтому убедитесь, что Ваш сайт поддерживает этот тег, а блог разрешает использовать его в постах.

Внедрённый Excel Web App

То, что Вы видите ниже, это интерактивный лист Excel, который демонстрирует описанную технику в действии. Эта таблица рассчитывает, сколько дней осталось до Вашего следующего дня рождения, годовщины или какого-то другого события и окрашивает промежутки в различные оттенки зелёного, жёлтого и красного. В Excel Web App Вам нужно просто ввести Ваши события в первом столбце, затем попробуйте изменить соответствующие даты и посмотрите на результаты.

Если Вам любопытно, какая здесь использована формула, то, пожалуйста, посмотрите статью Как в Excel настроить условное форматирование дат .

Примечание переводчика: В некоторых браузерах данный iframe может отображаться некорректно или вовсе не отображаться.

Мэшапы в Excel Web App

Если Вы хотите создать более тесное взаимодействие между Вашими веб-листами Excel и другими веб-приложениями или сервисами, то можете использовать JavaScript API, доступный на OneDrive, чтобы создавать интерактивные мэшапы из своих данных.

Ниже Вы видите мэшап Destination Explorer, созданный командой Excel Web App как пример того, что разработчики могут создать для Вашего сайта или блога. Этот мэшап использует API Excel Services JavaScript и Bing Maps, и его задача – помочь посетителям сайта выбрать маршрут для путешествия. Вы можете выбрать место на карте, а мэшап покажет Вам погоду в этом месте или количество туристов, посещающих эти места. На снимке экрана ниже показано наше местоположение