Как в ворде показать скрытые границы таблицы. Изменение отдельных настроек граней. Как выделить границы только одной или нескольких ячеек
Если Вам необходимо, чтобы на листе в документе Microsoft Word слова, буквы или цифры стояли в определенных местах, тогда для этого лучше использовать не пробелы или табуляцию, а таблицу. Сначала создайте ее, заполните необходимыми данными, а потом можно сделать границы невидимыми. В итоге получится, что необходимые слова, написаны в различных частях листа.
Как сделать таблицу в Ворде , я уже рассказывала, и прочесть статью можно, перейдя по ссылке. В данной статье мы будем рассматривать, как сделать так, чтобы таблица в Ворде была с невидимыми линиями. Использовать ее удобно если Вы делаете содержание в документе, или для нестандартного оформления, например, детская игра, соедини линиями точки.
Все показывать я буду в 2010 Ворде, но если у Вас установлен Word 2007, 2013 или 2016, тогда делаете точно так же.
Делаем границы невидимыми
Возьмем вот такой пример. Здесь текст написан по вертикали. Как сделать вертикальный текст в Ворде , я писала, и это еще один способ.
Выделите ячейки полностью, нажав на четыре стрелки, направленные в разные стороны, в левом верхнем углу.
Дальше перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Конструктор» и в группе «Стили таблиц» нажмите на стрелочку на кнопке «Границы» . Выберите из выпадающего пункта «Все границы» .
После этого, ненужные линии на странице будут убраны.
Все сделать можно и немного по-другому. Выделите ее, нажав на стрелочки слева вверху. Затем кликните правой кнопкой мышки по любой ячейке. Появится контекстное меню. Нажмите на маленькую стрелочку возле кнопки «Границы» .
Из выпадающего списка выберите «Все границы» , и у Вас так же получится необходимый результат.
Создание невидимой таблицы для содержания
Теперь давайте рассмотрим, что делать, если у Вас есть содержание в документе. Для начала, вставьте таблицу на нужном листе. Ссылка на подробную статью, как ее сделать, приведена в начале.
Откройте вкладку «Вставка» , нажмите на кнопку «Таблица» и выберите подходящее количество строк и столбцов – «2х5» . «2» – это столбцы. В первом будет название раздела, во втором – номер страницы. «5» – это строки. Здесь укажите такое число, сколько у Вас пунктов в содержании.
Заполните пункты содержания и соответствующие им страницы, и передвиньте среднюю линию вправо.
Теперь выделите ее полностью – нажмите на изображение четырех стрелочек. Откройте вкладку «Конструктор» , кликните на стрелку на кнопке «Границы» и выберите «Все границы» .
После этого линии исчезнут. Чтобы было удобно работать с содержанием, можете снова нажать на кнопку «Границы» и выбрать из списка «Отобразить сетку» .
Линии будут показаны на листе синим пунктиром. Они не напечатаются при печати, так что смело с ними работаете.
Как убрать невидимую таблицу
Данный вопрос можно понять по-разному. Если Вам нужно ее удалить, тогда прочтите статью: как удалить таблицу в Ворде . Если просто хотите отобразить все линии, тогда давайте рассмотрим, как сделать ее видимой.
Выделите ее с помощью четырех стрелочек вверху слева, перейдите на уже знакомую вкладку «Конструктор» . Нажмите на стрелку возле кнопки «Границы» , потом «Все границы» , чтобы отобразились линии.
Так же можно убрать саму таблицу с прозрачными границами, но оставить при этом ее содержание. Выделяйте ее, открывайте вкладку «Макет» . В группе «Данные» нажмите на кнопку «Преобразовать в текст» .
В следующем окне выберите разделитель, который нужно использовать, чтобы отделить данные одной ячейки от другой на листе, и нажмите «ОК» .
В результате Вы получите обычный текст, который больше не разбит по ячейкам.
Как видите, нарисовать невидимую таблицу в Ворде не сложно. А какими данными ее заполнять, зависит от Вашего документа: добавить в нее содержание, вертикальный текст или цифры.
Оценить статью:Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? :)
Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше - сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.
Используйте шаблоны
Офисные будни полны , в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».
Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.
Рисуйте таблицы
Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».
И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.
Вставляйте строки и столбцы быстро
Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.
Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.
В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.
Применяйте линейку
У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. :)
Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу - линейку.
Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.
Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.
Используйте горячие клавиши
Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:
- Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
- Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
- Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.
Преобразуйте текст в таблицу
Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:
- Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
- Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.
Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».
Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.
Контролируйте размеры ячеек
Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» - безобразное бельмо.
По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу - уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.
Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».
Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.
А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?
Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.
Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».
Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.
Есть что добавить? Пишите в комментариях.
При которой в созданной вами таблице нужно скрыть или, вообще, убрать грани. Это может сделать её более привлекательной либо легче воспринимаемой. Какие же шаги необходимо предпринять, чтобы сделать это?
В текстовом редакторе есть множество полезных настроек
Основные параметры изменения граней
Перед тем как что-либо менять, настоятельно рекомендуем вам вывести сетку, иначе вы просто потеряете свою табличку на листе. Для этого выделите её, нажав на появившейся в левой верхней части крестик, и там найдите поле «Границы». В выпадающем меню находится опция «отобразить сетку». Выбираем её. Теперь линии вашей таблицы заменены пунктирной чертой, которая не будет видна при печати, однако обеспечит удобную работу со схемами и ячейками.
Перейдём к главному - превращению вашей схемы в «невидимую». Изменить эти параметры можно в том же меню, с которым мы познакомились выше. В выпадающем меню перечислены все изменения, которые вы можете применить. Среди них вы найдёте опцию «Нет границ», которая полностью удалит их из таблицы.
Изменение отдельных настроек граней
Для более глубокой настройки при выделении таблички обратите внимание на панель инструментов , в которой появится область «Конструктор». Перейдя туда, а затем открыв в правой её части окно «Обрамление» (Word 2013) или «Рисование границ» (Word 2010), вам будет доступно скрытие определённых граней (например, только правой или левой), настройка их толщины и цвета.
Первым регулируемым параметром будет «Тип», среди которых вы увидите: «Рамка», «Все», «Сетка» и «Другая».
Следующая функция позволит настроить тип, цвет и ширину конкретной линии. Вы имеете возможность сделать рамки одной простой чертой, пунктирной линией с разным интервалом , несколькими линиями либо одновременно жирной и простой и т. д. Немного ниже есть возможность изменить цвет границ и их ширину.
Проделав все нужные операции, не забывайте кликнуть мышкой на функцию «Применить к…» и выбрать к «Таблице».
Набрать обычный текст в Microsoft Word несложно, этим навыкам учат даже школе. Если вы часто работаете с электронными документами, изучите все нюансы программы Microsoft Word. Умение создавать таблицы не менее важно, чем уметь быстро набирать текст.
Вам понадобится
- - Компьютер;
- - Microsoft Word.