НТВ плюс 

Облачный офис на свой сервер. Успешный бизнес – это коммуникации. От того, насколько качественной и быстрой будет связь, зависит очень многое. Современное корпоративное облако позволяет создать надежные коммуникации с любыми сотрудниками в облаке в один к

Облачный офис — это услуга для создания виртуальных рабочих мест, основанная на технологии Virtual Desktop Infrastructure (VDI) , которая сочетает в себе улучшенный контроль и управление с привычной для пользователей средой настольных компьютеров. При использовании VDI каждому пользователю предоставляется собственный экземпляр операционной системы с установленными приложениями. Для пользователя работа с виртуальной машиной аналогична работе с традиционной рабочей станцией : своя операционная система, установленные на ней определенные приложения, а также свой набор документов, недоступный для других пользователей.

Как это работает?

Образно говоря, традиционный ПК разрезается на две части, которые соединяются по IP сети. На рабочем месте остается только дисплей (нулевой клиент), клавиатура и мышь, а вся вычислительная мощность располагается в облаке в высоконадежном дата-центре провайдера.

Сколько это стоит?

Стоимость услуги складывается из трех компонентов, каждый из которых Вы можете выбрать по своему усмотрению.

Эффективность

Аппаратная часть пользовательского устройства сведена к минимуму, что обеспечивает:

  • Минимизацию стоимости услуги
  • Минимальное количество оборудования на рабочем месте пользователя (нет системного блока)
  • Минимальное энергопотребление и тепловыделение

Удобство

Где бы вы ни были вы получаете доступ к своему привычному рабочему месту под управлением Windows.

  • В офисе — с помощью ;
  • Дома с помощью программного клиента или планшета;
  • В командировке с помощью ноутбука, планшета или даже мобильного телефона.

Высокая надежность

Нулевой клиент (Zero Client) не содержит движущихся частей (дисков, вентиляторов и пр.). Это делает устройство абсолютно бесшумным и исключительно надежным . К тому же, в нулевом клиенте полностью отсутствуют какие-либо настройки (в том числе сетевые), подключение происходит автоматически.

Безопасность и сохранность данных

Нулевой клиент не имеет жестких дисков и других носителей информации. Все ваши файлы и данные хранятся в «облаке» и надежно защищены. Это означает что вы можете больше не беспокоиться о потере ваших данных в случае повреждения или кражи устройства . Нулевой клиент легко заменить на другой, при этом сохранятся не только все данные, но и текущее состояние рабочего места пользователя (состояние ОС и активных приложений пользователя остается без изменений). Такая оперативная замена возможна, поскольку виртуальная машина пользователя продолжает работать, даже когда она не используется нулевым клиентом.

Централизованное управление

Технология Virtual Desktop Infrastructure (VDI) позволяет существенно упростить управление рабочими местами, так как все рабочие места — это виртуальные машины. Новое рабочее место создается в считанные минуты из заранее подготовленного шаблона.

Затраты под контролем

Вы получаете гибкую модель ежемесячных платежей вместо крупных затрат на создание, обслуживание и обновление компьютерного парка. Количество рабочих мест (и, соответственно, размер абонентской платы) можно изменять в соответствии с текущими потребностями бизнеса. Стоимость аренды лицензионного ПО включена в стоимость услуги.

Масштабируемость

Традиционные рабочие станции быстро устаревают и требуют модернизации. С нулевым клиентом изменения конфигурации рабочего места достигаются путем изменения характеристик виртуальной машины — т.е. без покупки нового «железа» и практически без отрыва сотрудника от работы. Вы можете, к примеру, удвоить производительность рабочего места бухгалтера на период подготовки отчетности, а затем вернуться к прежним ресурсам.

Современный облачный офис очень изменился и является полноценным инструментом, котором пользуются миллионы различных больших и малых предприятий. Веб-приложения имеют более интересный функционал, чем то, что предоставляют такие же программы для персональных компьютеров.

Онлайн-продукты для офиса включает в себя целый комплекс удобных и быстрых инструментов. Но главное достоинство – это доступность всегда и везде, а также общий доступ для любого сотрудника.

Группа компаний «Навигатор» предлагает надежный и быстрый сервис облачного офиса, который сделает эффективной работу бизнеса любых масштабов.

Электронная почта бизнес-класса

Больше нет необходимости содержать и обслуживать почтовый сервер. Современный облачный сервис Microsoft – это все, что необходимо современному бизнеса.

Электронная почта в облаке это:

  • 50 Гб для хранения данных на каждого пользователя системы, архивация сообщений, возможность восстановить удаленную почту;
  • Возможность работы на любых устройствах – теперь все доступно на ПК, планшете или смартфоне. Работать с почтой можно, находясь где-угодно;
  • Все общее – почтовые ящики, календари, контакты, возможность рассылок;
  • Контроль бизнес-переписки, полный контроль над правами доступа.
Работайте с почтой на любых устройствах и в любом месте также, как если бы вы работали с ней на офисном ПК. Это возможность экономии и повышение эффективности.

Совместная работа с документами

Мы предлагаем корпоративное облако и совместную работу с любыми документами. Каждый пользователь получает 5 Гб дискового пространства. Система позволяет управлять правами доступа, восстанавливать удаленные или же измененные документы.

Попробуйте быстрый облачный сервис Microsoft. Это также отличная возможность сэкономить на приобретении лицензий. Вся обработка документов проводиться в web-браузере – можно редактировать документы где-угодно и с любых устройств. Данные будут синхронизироваться с облаком OneDrive и OneNote для заметок.

Кроме этого пользователи получают удобный внутренний портал, где осуществляется доступ к любым документам, задачам на день, календарям, доскам для обсуждений. Доступен поиск по этому порталу – найдется все, даже документы.

Корпоративные коммуникации

Успешный бизнес – это коммуникации. От того, насколько качественной и быстрой будет связь, зависит очень многое. Современное корпоративное облако позволяет создать надежные коммуникации с любыми сотрудниками в облаке в один клик мышью. При этом можно создавать аудио или видео конференции, демонстрировать рабочие столы и приложения.

Облачная IP-АТС

Так, можно подключить любого оператора, сохранять в базу уже существующие контакты. Многим понравится услуга автосекретаря – можно создавать группы вызовов, переключать или же удерживать звонки, записывать разговоры.

Звонки будут поступать в любом месте и на самые разные устройства, будь то смартфон, планшет, ноутбук или же ip-телефон.

Эти и другие возможности предоставляет облачные технологии. Воспользуйтесь этой удобной и эффективной возможностью, сэкономьте ресурсы, получите высокую эффективность и увеличьте скорость решения типовых офисных задач.

Office 365 для ваших устройств

Дополнительно вы можете арендовать Microsoft Office 365 для установки на компьютеры и мобильные устройства пользователей

Продукт Office 365 Business Office 365 Pro Plus
Приложения
Максимальное кол-во пользователей 300 ∞
Установка на 5 ПК и 5 мобильных устройств для каждого польз

Облачный офис Microsoft был обнародован значительно позже, чем следовало ожидать: тестовая версия и последующий официальный запуск приходятся на 2009-2010 гг.

Данный продукт будет интересен пользователям SkyDrive, почты Outlook и других связанных служб Microsoft как удобная возможность работы со всеми сервисами в облаке. С другой стороны, приложения Office Web Apps можно рассматривать как онлайн-реализацию пакета Office 365. Обе версии во многом схожи и будут привычны пользователям Office.

Как раз два способа знакомства с онлайн-офисом и предлагаются на странице «Приложения Office Web Apps». Первый из них - «Дома и на учебе», второй - «На работе», для корпоративного использования.

Интерфейс

Очевидно, что дизайн офлайн-версии Office 365 разрабатывался не только под новый интерфейс Windows 8, но также с расчетом на облачный офис. В итоге Office Web Apps в точности повторяет свою офлайновую версию: чистый и простой дизайн, плоские элементы, отсутствие градиентов и прочих визуальных усложнений. Все реализовано по большей части на HTML5.

Преимущества, по сравнению с технологией Flash, оценить несложно. Разработчикам удалось практически повторить интерфейс веб-приложения с удивительной точностью - в отличие от некоторых других облачных офисов, где JavaScript и тяжелые элементы дизайна превращают работу в веб-приложениях в неприятное испытание.

При более тщательном исследовании приложений на предмет ошибок обнаружился один неприятный момент: не всегда корректно работает выделение текста, срабатывает самопроизвольная прокрутка страницы.

Панель инструментов Office Web Apps - уже знакомый интерфейс Ribbon. Основными его чертами можно назвать отказ от системного меню, разделение разделов по вкладкам, а также модульную ленту. Лента Ribbon отлично прижилась не только в офисных приложениях Microsoft, но и во множестве сторонних, в том числе в сервисе Zoho Docs.

Вызывает нарекание «прожорливость» ленты: можно было добавить больше значимых функций без необходимости перехода в соседние вкладки. Так, одна лишь палитра стилей занимает почти половину панели. С другой стороны, благодаря этому сервис будет интересен владельцам сенсорных устройств. Для сравнения, в Google Drive элементы расположены гораздо плотнее друг к другу.

Имеется возможность свернуть ленту. Полностью скрыть верхнее меню с вкладками нельзя, хотя особой надобности в этом нет, так как полоса занимает не так много места.

Инструментарий Word

Опций и вкладок в ленте Ribbon предоставлено меньше, чем в офлайновом Office 365, однако базовая функциональность сохранена. Для сравнения, в текстовом процессоре Word Web отсутствуют разделы «Рецензирование», «Ссылки», а также многие опции, касающиеся оформления.

Основные функции собраны во вкладке «Главная»: работа с буфером обмена, шрифтами, абзац, стили, проверка орфографии. Можно задать язык проверки правописания. Варианты замены отображаются в контекстном меню.

Широкий выбор шрифтов из ОС Windows, с возможностью предпросмотра (без предпросмотра напрямую в тексте). Раздел со стилями остался на привычном месте, однако сохранение пресетов недоступно.

При импорте файла из форматов DOC и DOCX стили переносятся и отображаются в одноименном списке в панели инструментов.

Отступы, ориентация, размер листа настраиваются в разделе «Разметка страницы».

При работе как с таблицами, так и с изображениями доступны вкладки с дополнительными опциями. К рисункам можно применять стили. Максимальный размер таблицы - 10×10 ячеек. Никаких средств по оформлению не предусмотрено. В целом, работа с таблицами, по сравнению с Office 365, существенно ограничена.

Со списком сочетаний клавиш можно ознакомиться в справке. К сожалению, клавиатурные комбинации не актуальны для быстрого перехода между разделами в ленте (как это реализовано по нажатию Alt в офлайн-версии). Также разработчики не удосужились перенести из Office 365 подсказки по горячим клавишам и функциям при наведении на соответствующие кнопки.

Excel

К функциям в их онлайновом исполнении необходимо привыкнуть, поскольку здесь наблюдаются расхождения с MS Excel, нет определенности и привязки к одному языку. Ввод функций возможен только в их англоязычном написании, хотя в списке функций наряду с этим можно обнаружить русские аналоги. Описание функций - опять же, на русском.

Если в Google Sheets есть формы (Forms), то в Excel аналогом является опрос (вкладка «Вставка»). Правда, по интерактивности и удобству Excel значительно уступает. Но здесь речь, скорее, идет о внештатных возможностях табличного процессора.

В разделе «Диаграммы» вкладки «Вставка» можно ознакомиться со списком диаграмм. Конечно, по сравнению с настольным приложением Excel здесь нельзя выбрать на полотне с диаграммой любой элемент и изменить его через контекстное меню; также отсутствует мастер настройки. Тем не менее, построение диаграмм в упрощенном режиме, даже без мастера, не вызывает вопросов. Выделив диаграмму, можно изменить подписи, названия диаграмм, осей и другие параметры - через соседние разделы во вкладке «Диаграмма».

Поддерживаемые форматы документов

В настройках SkyDrive можно выбрать серию форматов, в которых файлы будут храниться на сервере:

  • Office Open XML (DOCX, PPTX, XLSX)
  • OpenDocument (ODT, ODP, ODS)

О различиях между форматами можно прочесть .

К списку импорта/экспорта также следует добавить:

  • Формат документов Office 97-2003 (DOC, PPT, XLS)
  • Формат шаблона Word (DOTX) или шаблон Word 97-2003 (DOT)
  • Документ Word с поддержкой макросов (DOCM), шаблон Word с поддержкой макросов (DOTM)

Форматы RTF, HTML и PDF не поддерживаются.

Мобильная версия

Приложение SkyDrive можно установить на устройства под управлением Windows Phone, iOS и Android. Таким образом открывается доступ ко всем данным в облаке. При использовании просмотрщика Office Mobile для Word, Excel и PowerPoint доступно только чтение документов. Тем не менее, на английском языке описание возможностей по созданию и редактированию документов на мобильных устройствах.

Тарифные планы

Все возможности сервиса Office Web Apps доступны бесплатно, в том числе 7 ГБ файлового хранилища. есть планы хранения SkyDrive с дополнительным дисковым пространством в 20/50/100 ГБ. Начальная цена - 310 руб./год за дополнительные 20 ГБ.

Итого

[−] Совместная работа с документами требует пересмотра
[−] Небольшой выбор форматов импорта и экспорта, ограниченный проприетарными
[−] Нет автоматического сохранения, неудобное управление версиями
[−] Функциональные «пробелы» в Excel
[−] Невнятная система комментирования
[+] Отличная совместимость с форматами MS Office
[+] Отзывчивый, стабильный сенсорный интерфейс и удобная лента Ribbon
[+] Тесная интеграция с Office 365 и сервисами Microsoft

«Офис витает в облаках». Лет 10-20 назад эта фраза означала непрактичных, далеких от действительности сотрудников. А сейчас? А сейчас - это краткое описание построения современной удобной гибкой и масштабируемой ИТ-инфраструктуры компании.

Трудовые будни ИТ

Для ИТ-специалистов использование локальной ИТ-инфраструктуры сопряжено с рядом рутинных задач (см. рис. 1), которые не позволяют им сконцентрироваться на увеличении эффективности компании посредством внедрения новых технологий. Каждый CIO пытается, используя различные методы и ухищрения, сократить время и ресурсы компании на решение непродуктивных задач, например, обслуживание оборудования. В этом плане любопытно изучить, какой ИТ-директор сейчас считается наиболее эффективным, т.е., лучше всего справляется с задачей, поставленной как владельцем компании, так и текущими реалиями рынка. Рассмотрим, например, результаты конкурса «Best CIO 2012» и увидим, что большинство победителей и финалистов во всех категориях (а всего их было 10) в том или ином виде «витали в облаках» (занимались виртуализацией аппаратных средств, внедрением использования облачного ПО и т.д.). Так почему же предприятия сейчас массово отказываются от физических офисов, переходя в ? Давайте разберемся!

6 aligncenter" title="Офис" src="https://tucha.ua/wp-content/uploads/2013/02/it_task.png" alt="" width="300" height="219">
Рис. 1. Задачи ИТ-специалистов при использовании локальной инфраструктуры

От перехода в облака выигрывают все участники процесса: владельцы получают экономию и стабильность, пользователи - мобильность, а ИТ-персонал - удобство.

Волка ноги кормят

Сегодня многие компании имеют в своем штате сотрудников, которые часто находятся в командировках или работают удаленно. Давайте рассмотрим несколько категорий персонала, которым жизненно необходимо быть мобильными.

Сотрудники, которые часть рабочего времени находятся вне офиса

В данном случае удаленный офис позволяет обеспечить их всем необходимым рабочим инструментарием (программные продукты, данные) в любом месте, с любого устройства и в любое время. Очень удобно для тех компаний, чьи сотрудники работают удалённо или проводят встречи с клиентами и т.д. Им можно предоставить доступ к отдельным приложениям или полноценным рабочим столам, базам данных. Теперь для получения свежей информации или внесения актуальных данных в базу компании сотрудники не обязаны тратить время на поездку в офис, а могут сразу отправляться на следующую встречу.

Сотрудники, которые часто бывают в командировках

Специалисты, чья работа предполагает использование сложных бизнес- приложений (ресурсоемкие приложения или программы собственной разработки) и частое пребывание в командировках, смогут решить проблему доступности требуемого им ПО. Они могут удаленно получать доступ к необходимым программам из облачного офиса, при этом не заботясь ни об их установке на локальные машины, ни о мощности этих самых компьютеров, поскольку приложения выполняются на удаленной виртуальной машине, предоставляющей им все необходимые вычислительные ресурсы.

«Кочующие» офисные работники

Сегодня многие компании используют различные программы для управления взаимоотношениями, бизнес-приложения планирования ресурсов предприятия или инструменты для управления проектами. Часть сотрудников, работающих с ними, переходят от одного ПК к другому, поэтому им требуется среда с возможностью свободного перемещения своего рабочего места. Облачный офис позволит обеспечить им доступ к рабочему столу (приложениям, данным) без привязки к локальному компьютеру в тех случаях, когда им требуется продолжить работу, находясь за другой машиной.

Специалисты узкого профиля

Некоторым сотрудникам (например, торговому персоналу) для выполнения функциональных задач требуется только одно приложение, но доступное всегда и везде. Использование облачного офиса позволит сделать их работу более надежной и стабильной, так как необходимое ПО устанавливается и обновляется централизовано. Это значительно оптимизирует и облегчает процесс развертывания и обслуживания данных приложений и, главное, позволяет использовать устаревшее оборудование в качестве устройств для подключения к облачному офису.

Офису не скажешь «до свиданья», офис не прощается с тобой

Задача компании состоит в том, чтобы обеспечить всех сотрудников всем необходимым для выполнения своих обязанностей, а в устаревшей (уже) концепции «один человек - один компьютер» адекватно реализовать её оказалось невозможно. Суть идеи облачного офиса как раз и состоит в том, чтобы убрать привязку рабочего места к конкретному локальному компьютеру. Таким образом, пользователь работает за некоторым (одним из многих возможных) рабочим местом, а необходимая информация, вычислительные мощности для ее обработки и результаты работы сотрудника размещаются в удаленном дата-центре, возможно, даже расположенном в другой стране.

Рис. 2. Офис, который всегда с тобой

Принцип «офиса как услуги» продемонстрирован на рис. 2. Все программы, рабочий стол и данные хранятся в облаке провайдера. Вся вычислительная нагрузка, задачи по поддержке и настройке оборудования также ложатся на его плечи. В офисе компании, использующей облачный офис, остаются только периферийные устройства, например, сканер, принтер и т.д. В этом случае предприниматель как минимум исключает из своего бюджета капитальные затраты на оборудование и его поддержку/обновление. Следующий шаг - отказ от покупки программного обеспечения с переходом на бесплатные аналоги или (если этот вариант не устраивает) аренда коммерческого ПО. В последнем случае снимается еще и проблема устаревания ПО и необходимости постоянной покупки новых версий или сознательного отказа от них с целью экономии.

Как же реализуется доступность облачного офиса? Для подключения к виртуальному ПК можно использовать любое устройство: тонкие клиенты, старые ПК, планшетные компьютеры или смартфоны. Единственное требование - это наличие соединения с Интернетом и надежный провайдер облачных сервисов, который сможет обеспечить высокий уровень доступности ресурсов.

Рассмотрим, например, одну из наиболее простых конфигураций обычного офиса. В нее входят следующие компоненты.

Зачастую данный набор дополняется различными продуктами Microsoft, например, SharePoint, Lync, Project Server, Microsoft Dynamic CRM.

Сможет ли он получить эту функциональность в облачном офисе? Разумеется! На свою виртуальную машину или виртуальный сервер пользователь может устанавливать подавляющее (см, например., рис. 3, где представлено ПО, которое также может использоваться в облачной инфраструктуре), к которым он привык в обычном офисе (разумеется, если это разрешено политикой безопасности компании).

Рис. 3. Приложения, которые идеально подходят для использования в облаке

Дополнительная особенность облачной среды состоит в том, что теперь пользователь при выборе программ не ограничен физическими возможностями оборудования, так как виртуальной машине можно оперативно выделять те ресурсы, которые указывает администратор.

Мнение администратора: подстраивать, а не подстраиваться

Отметим, что облачным офисом не только легко пользоваться, но и управлять им существенно легче, чем «зоопарком» из разношерстного программного и аппаратного обеспечения, который часто образуется в процессе эволюционного развития компании. Системному администратору предоставляются мощные инструменты для централизованного обслуживания всего облачного офиса. На рис. 2, например, представлены системы управления, которые предназначены для администрирования инфраструктуры, а именно: резервное копирование, мониторинг и диагностика, система отчетности. Администратор может настраивать резервное копирование, создавать, удалять или клонировать виртуальные машины. С помощью административной панели можно создавать готовые шаблоны виртуальных машин с уже установленным ПО, например, «запоминать» полностью настроенный Microsoft Office или сервер 1С. Это значит, что при необходимости (создание нового рабочего места или открытие филиала) можно за считанные минуты получить рабочую среду с настроенными приложениями.

Компаниям со средней или большой облачной инфраструктурой прекрасно подойдет аренда решения Microsoft System Center, которое, например, позволяет из «одного окна» автоматизировать следующие задачи:

  • управление обновлениями;
  • развертывания программных продуктов и ОС;
  • инвентаризация программного обеспечения;
  • удаленное управление и т.д.

Разумеется, возможностей, открывающихся системному администратору, но это - тема для множества отдельных специализированных статей. В целом же можно сказать, что облегчение жизни сотрудников происходит совсем не за счет перекладывания их неудобств на админов, а за счет внедрения более организованного и структурированного решения.

Выводы

В завершение кратко изложим выгоды, которые обеспечивает компании переход на облачный офис:

  • возможность более эффективного администрирования ИТ;
  • уменьшение влияния сбоев в оборудовании на непрерывность бизнеса компании;
  • увеличение уровня безопасности (включая резервное копирование информации);
  • повышение мобильности сотрудников и предоставления им инструментария для более эффективной работы;
  • оптимизация затрат (в том числе - на приобретение ПО) и исключение простоя вычислительных мощностей;
  • возможность использования более разнообразного ПО.

Таким образом, для ИТ-специалистов облачный офис позволяет централизовано администрировать всю облачную ИТ-инфраструктуру, устанавливать обновления и программы, мониторить действия пользователей и работоспособность системы. При этом безопасность корпоративной информации и отказоустойчивость намного увеличиваются.

Офисным сотрудникам облачный офис дает мобильность, возможность доступа к приложениям, данным, корпоративным системам из любой точки мира и с любого устройства, подключенного к Интернету. Вся информация при этом хранится в облаке, и потерять ее невозможно.

Следовательно, организация облачного офиса даст значительное увеличение эффективности всех сотрудников, экономию времени и ресурсов, что благоприятно повлияет на эффективность бизнеса в целом.

Перепечатка публикации разрешена только при указании .