Office 365 сервис. Интеграция с телефонией. Как это работает

Microsoft входя на рынок облачных технологий применил жесткий ценовой прессинг, за смешные грошики порядка $4-$6 предлагая фантастический сервис из облачных вариантов своих лучших продуктов: почта Exchange, документооборот SharePoint, видеоконференции Lync и даже антивирусы. Ценовые и сервисные предложения настолько интересные, что забегая вперед укажем, что если вы купили Microsoft Office по «обычной» программе, то вы сделали неразумный поступок. Купив облако за $21-24 вы получите Microsoft Office Professional в подарок . Это только малая часть приятных сюрпризов. Время воспользоваться специальным предложением Microsoft с такой агрессивной ценой и функциональностью.

Сначала о «вкусном», затем как грамотно купить по нормальной цене у самого Microsoft.

.

Счастье за $6 для малых компаний до 50 человек

Для индивидуальных предпринимателей и малых компаний до 50 пользователей лучший тариф Plan P за $6.

За эти деньги корпоративная почта Exchange Online с общими календарями, работа с документами MS Office в браузере, видеоконференции Lync Online, возможность делать документооборот через сайты SharePoint Online. Фактически вся базовая инфраструктура для малой компании в облаке и готовая сразу к работе.

Интересно, что в этом тарифе не полагается обычной поддержки Microsoft, а поддержка Облака делается через форумы и блоги (Community Support) . Качество поддержки Сообщества в такой форме легендарное и часто превосходит стандартную техподдержку вендоров, Microsoft получал за эту программу несколько раз сам награды.

Отметим, что для пользователей тарифа для малого бизнеса также доступна льготная покупка Microsoft Office Professional Plus в аренду. Для этого нужно доплатить всего $15 в месяц.

Облачное счастье для корпоратива

Корпоративные тарифы уже кроме поддержки через Сообщества Microsoft, имеют и обычную техническую поддержку. Также в такие тарифы входит , т.к. такие клиенты обычно не готовы сразу переместить свою инфраструктуру в облака.

Оптимальное соотношение цена-качество достигается правильной пропорцией лицензий для обычных пользователей (K) и лицензий для менеджеров и продвинутых работников (E).

Счастье сотрудника за $4 (план K1)

За 4 бакса можно купить сотруднику нормальную корпоративную почту Exchange Online с корпоративными календарями и Web-интерфейсом.

Сюда же входит лицензия на доступ к корпоративным сайтам SharePoint Online в облаке.

В план K2 за $10 входит редактирование документов в Web, но на практике это не обязательно. MS Office стоит у всех, а в K1 входит просмотр документов в Web.

Видеоконференции и создание сайтов SharePoint за $10 (план E1)

План E1 за $10 позволяет таким пользователям делать видеоконференции Lync и создавать сайты для сотрудников с планом K1.

Microsoft Office Professional в подарок за $24 (план E3)

Очень интересен план E3, который добавляет голосовую почту, улучшенную работу с сайтами SharePoint Online, работу с документами MS Office прямо в браузере и главное бесплатную копию Microsoft Office Professional Plus!

Конечно вы можете пользоваться локальным MS Office пока подписаны на Облако. Однако для клиента Microsoft покупка MS Office это едва ли не первая строка в счете. Поэтому предложение купить лицензии в пакете с облаком очень привлекательное.

Покупаем через оффшор Microsoft или Microsoft MIOL не переплачивая в 4-8 раз

Если вы уже решили пойти на эти изумительные предложения, то быстро обнаружите, что цены партнеров Microsoft по продаже Office 365 абсолютно неразумные и выше в 2-8 раз официальных тарифов Microsoft. Но вы можете купить MS Office 365 либо в Ирландии (Microsoft Ireland Operational, который является поставщиком Microsoft Rus) или в … безналоговый оффшор в Тринидад и Тобаго , где Microsoft продает продукт по самой низкой цене. В обоих случаях важно правильно оформить документы на закупку.

Интересно, что Microsoft сам предлагает купить по кредитной карточке Office 365 через организованный им оффшор в Тринидад и Тобаго . Это довольно любопытное решение Microsoft и сделанное явно именно для использования оффшорных преимуществ. На это указывает, что Office 365 можно купить у Microsoft на маленьком острове в оффшоре, но нельзя например в Украине или Казахстане. Судя по сайту Microsoft сейчас на маленьком острове с оффшором постоянно совершают операции 1200 партнеров Microsoft. При покупке Office 365 в оффшоре вам не будут начисляться налоги (в других странах будет начислен НДС), а также будет дана удобная форма для оформления документов . Самые хитрые русские давно все покупает в оффшорах, теперь с помощью Microsoft это может каждый. Давайте изучим как это сделать, все просто. Единственное ограничение покупки в оффшоре, что вы можете покупать только Plan P и подписку на MS Office, но это самые выгодные предложения до 50 рабочих мест. Если вам нужно больше тарифов и получение документов по почте от Microsoft Ireland Operational, то вам нужно делать обычную закупку, но цена будет больше на налоги и конвертацию «с премией».

При оплате в оффшор документы по оплате вам не доставят, но вы можете их распечатать с сайта взаиморасчетов Microsoft. Поскольку американцы не ставят печателей на документы, то для многих разницы не будет. Другой вариант, если платит хозяин компании со своей кредитки, то покупку можно провести «с дивидендов» заплатив 9% налога и ему вообще не нужны документы от Microsoft.

Как активировать русский язык в оффшорном Office 365 по выгодным тарифам?

Идете на сайт Office365.com, и переходите на сайт офшора Microsoft в Тринидад и Тобаго .
Выбираете себе пробную версию. Точная ссылка на пробные версии .
После нажатия на «Free Trial» должна появится форма регистрации. Если не появилась обновите браузер (F5).
Зарегистрируйтесь указав как страну Trinidad and Tobago. Язык (Organization language) оставьте английским, потом сменим на русский. Далее вводите имя, фамилию, название свой организации.

Как покупать через Microsoft Ireland Operational?

Те же самые действия, что для оффшора, но только остаетесь на «русской» странице MS Office 365 (в реальности это Ирландия).

Как запустить MS Office 365 для работы?

Введите имя для своего Облака в Office 365 (New domain name). Это как имя вашего нового сайта. Нажмите кнопку Check Availability, чтобы проверить не занято ли уже это имя.
В New Microsoft Online Services ID введите имя администратора вашего Облака. Например admin
Задайте пароль из 8 букв. Причем надо комбинировать большие и маленькие буквы, а также цифры. Пример правильного пароля. Ivanov2011. Я таким не пользуюсь, проверять не нужно. 🙂
Вводите пароль для проверки еще раз.
Далее в Verification вводите контрольные цифры (защита от «роботов» для автоматической регистрации)
И наконец кнопка «I accept and continue»
Через секунды Облако для вас будет создано и надо нажать Continue
Вы окажетесь в Облаке. Если вы используете оффшорный вариант, то оно будет на английском, вам нужно переключить его на русский. Для этого в правом верхнем углу нажимаем Edit Profile . Переключаемся на русский. В Display language выбираем «Русский (Россия)» и нажимаем Save. Оффшорный Office 365 заговорил по-русски. Для Ирладского варианта указанные действия не нужны.
30 дней можете просто тестировать Облако.

Как купить Office 365 по кредитке в оффшоре по выгодным тарифам и получить документы для бухгалтерии?

У вас должна быть кредитка, пополненная бухгалтером для «подотчетной» покупки или дивидендами (9% налога). Для индивидуального предпринимателя нет вообще проблем (на УСН 6% не требуется для ИП доказывать расходную часть).
Идете в «Приобретение подписок » и нажимаете «Приобрести»
Вводим количество подписок и «Оформление заказа»
Попадаем в «Адрес службы использования». Вводим в «Адрес» адрес своей компании в России, чтобы он фигурировал в чеках.
Далее все просто. Вводим данные кредитки и платим.
Потом принимается оферта на использование сервиса. Оферта не запрещает вам использовать оффшорные тарифы, но в оферте прописано стандартное экспортное ограничение США для продажи организациям создающим оружие массового поражения, такие правила действуют на все лицензии Microsoft, а не только на облако: «U.S. export jurisdiction. The Products are subject to U.S. export jurisdiction. You must comply with all applicable laws including the U.S. Export Administration Regulations, the International Traffic in Arms Regulations, as well as end-user, end-use and destination restrictions issued by U.S. and other governments. For additional information, see http://www.microsoft.com/exporting/ «. Если вы занимаетесь производством баллистических ракет с ядерными боеголовками это вас не касается и вы можете пользоваться MS Office 365 смело.
Проводим оплату. Я заметил, что Microsoft по моей карточке снимал даже $6 не сразу, а частями по $1 раз в несколько дней. Какая трогательная рассрочка на месяц. 🙂
Получаем документы для бухгалтерии. Вы всегда можете распечатать чек прямо с сайта Microsoft. Если у вас 6% УСН и вы не делаете очень больших «подотчетных платежей» (до 100 тыс. руб в мес), то инспектор скорее всего не будет иметь претензий к распечатанному чеку как «подотчетным деньгам». Напомним, что американцы не ставят печатей на оригинальные документы, поэтому распечатанные документы неотличимы от оригинальных. Для распечатки чека нужно пойти в Управление счетами и подписками . Далее можете щелкнуть по подписке и будет доступна первая распечатка (иконка принтера). Более красивый счет можно распечать по ссылке «Просмотр счета».
Как распечатать и провести документы от Microsoft по бухгалтерии. После клика на «Просмотр счета», откроется портал взаиморасчетов с Microsoft и там можно печать официальные счета (Invoice). Если вы ввели адрес в России, то счет из оффшора будет «красивый». Печатается он так. Щелкаете на «Printable Invoices». Далее в Billing Period выбираете период оплаты. Вам предложат сохранить документы в виде PDF-файла, который вы можете распечатать. В PDF будет очень грамотный официальный документ Microsoft, с указанием ваших реквизитов, наименования купленных продуктов, лица купившего и для какой компании, указание на завершенную оплату кредитной картой, т.е. выполнены все бухгалтерские требования по «закрытию авансового отчета на приобретение нематериальных активов». Отметим также, что при операции с платежной картой не требуется кассовый чек, если поставщик указал в своем документе приобретенный товар, как это сделал Microsoft. Распечатку счетов отдайте бухгалтеру, чтобы он их провел как «подотчетные средства» в этом случае вы не платите налогов, это просто расход вашей компании. PS. Портал взаиморасчетов Microsoft обновляется с некоторой задержкой, т.е. счета появляются там не моментально после оплаты, а через 2-3 дня.
Вы купили Office 365 на русском языке по очень выгодной цене.
В случае покупки в Microsoft Ireland Operational вы можете попросить у них документы выслать также по почте.

В заключение. Купить у Microsoft или партнера?

Покупка Office 365 через оффшор или в Ирландии с размещением ваших данных в системе самого Microsoft имеет такие преимущества:

Дешевле в несколько раз
Простота документооборота по сделке для вашего бухгалтера при оформлении оплаты как «авансовых отчетов на покупку нематериальных активов»
Работает быстрее и надежней . По моим тестам американский (он же «оффшорный») Office 365 работает существенно побыстрее и имеет меньше простоев, чем сервис предлагаемый на серверах партнеров Microsoft в России. В американской версии все просто летает. В целом это не удивительно, что сам Microsoft может построить и обслуживать центр обработки данных на порядок лучше, чем любой его партнер. Средние инвестиции Microsoft в один центр обработки данных порядка 500 миллионов долларов, такое не по силам партнерам.
Более жесткая защита от промышленного шпионажа , через защиту от подкупа сотрудников центра обработки данных. Для центров обработки данных Microsoft действует очень жесткий стандарт безопасности SAS 70 II, не имеющий аналогов в России. Имена и контакты администраторов ЦОД Microsoft узнать конкурентам практически невозможно. При покупке у партнера злоумышленнику на несколько порядков проще выйти на личный контакт со специалистами имеющими доступ к вашим данным. Также отметим, что законодательство РФ не считает инсайд тяжелым преступлением, а средний тюремный срок за такое деяние в США порядка 20 лет заключения.
Защита от российских рейдеров . Если по каким-то причинам встанет вопрос о выдаче ваших персональных данных третьим лицам, то претендующее на ваше данное третье лицо должно выиграть суд за пределами юрисдикции РФ, в случае оффшора это задача практически невозможная, т.к. базовый принцип законодательства оффшорных зон это не только нулевые налоги, но и тотальная конфиденциальность не раскрываемая по любым основаниям . В этом плане оффшор законодательно защищает приватность даже лучше, чем в США, именно поэтому люди и держат деньги в оффшорах. В России часто ваши данные рейдер может получить даже без санкции суда изъяв их у партнера Microsoft.
Вы не несете риски в случае претензий ФАС или других федеральных структур к владельцу центра обработки данных, т.к. он за пределами юрисдикции РФ
Вы независимы от финансовой устойчивости партнера Microsoft . Банкротство партнера Microsoft или его дочки отвечающей за предоставление доступа к данным является риском прекращения обслуживания и потери данных. Никому неизвестно сколько партнеры Microsoft взяли кредитов в банках, и учитывает ли их бизнес-план угрозу второй волны Кризиса. Сам Microsoft финансового прозрачен и имеет активов только деньгами порядка 40 миллиардов долларов, это достаточные гарантии для доверия.

Преимущество покупки у партнеров.

«Приватное облако «. Это не имеет отношения к покупкам по кредиткам, но партнеры Microsoft могут создать так называемое приватное облако, где вы можете контролировать свои данные. Реальный плюс, но доступный только для крупого корпоратива.
Закрытие документов со счетом-фактурой на НДС . Правда партнера Microsoft плюсуют НДС сверху к уже довольно высокой цене.
Если вы доверяете больше отечественному законодательству о защите персональных данных, тогда лучше купить у партнеров.

Облакотека предлагает услугу приобретения Office 365 на условиях помесячной оплаты по договору с полным комплектом бухгалтерских документов.

Ведется подневной учет, то есть в течение месяца возможно гибкое изменение состава сервиса и количества пользователей.

Оплата осуществляется на условиях постоплаты, никаких годовых обязательств.

	Бизнес до 300 сотрудников			Бизнес 300+ сотрудников
Характеристика
Характеристика	Бизнес базовый	Бизнес	Бизнес Премиум	Корпоративный Е1	Профессиональный плюс	Корпоративный Е3
Цена в месяц, руб.	374,88	618,60	937,20	600	900	1500
Цена в месяц, руб. для партнёров Облакотеки	-10%	-10%	-10%	-10%	-10%	-10%
ОБЩИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ
Настольный Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)		+	+		+ (+Access)	+
Exchange Online - корпоративная почта	+		+	+		+
Lync Online - корпоративные коммуникации	+		+	+		+
Sharepoint Online - корпоративное хранилище и документооборот	+		+	+		+
Интеграция с AD и единая авторизация	+		+	+		+
	+		+	+		+

Интеграция с телефонией

В России запрещён выход из Lync Online в телефонную сеть общего пользования (ТФОП). Другими словами, вы не сможете позвонить из Lync сотруднику или клиенту на мобильный или городской телефон.

Облакотека предлагает решение этой задачи с полным сохранением всех функций интеграции Lync и Exchange Online.

Оформляется по договору оказания услуг.

Услуга	Разово, руб.	Ежемесячно, руб./user	Состав	Сочетание с тарифами Office 365
Интеграция Office 365 с ТФОП. Бизнес базовый	12000 +300/user	480	- локальный AD - интеграция ADFS AD O365 и локального AD - Lync Server + Lync Client - Подключение SIP-провайдера (выбор клиента или партнер Облакотеки)	- Office 365. Бизнес базовый - Office 365. Бизнес премиус
Интеграция Office 365 с ТФОП	18000 +300/user	480	- интеграция ADFS AD O365 и AD клиент - Lync Server + Lync Client - Подключение SIP-провайдера (выбор клиента или партнер Облакотеки) - интеграция с Exchange (UM, присутствие) - участник конференций	- Exchange Online. План 1 Exchange Online. План 2 Office 365. Бизнес премиум Office 365. Корпоративный E1 Office 365. Корпоративный E3 Office 365. Корпоративный E4
Опции
Инициатор конференций		288	только для пользователей, которым необходимо инициировать аудио- или видеоконференции	- Exchange Online. План 1 - Exchange Online. План 2 - Office 365. Бизнес премиум - Office 365. Корпоративный E1 - Office 365. Корпоративный E3 - Office 365. Корпоративный E4

Microsoft Office 365 – гибкий облачный сервис, высококачественные инструменты и последние версии бизнес-приложений Microsoft, доступные даже для небольших компаний и стартапов.

Microsoft Office 365 обеспечивает доступ к продуктам: Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online и Microsoft Lync Online.

Microsoft Office 365 – облачный сервис, который обеспечивает гарантированный и безопасный доступ ко всем офисным приложениям, электронной почте, календарю, видео-конференц-связи, корпоративным мессенджерам, актуальным версиям документов из любой точки мира, с помощью любого устройства (планшета, ноутбука, смартфона, любого компьютера), имеющего соединение с Интернет.

Преимущества Microsoft Office 365

100% доступ к документам и почте. Вы всегда имеете доступ к почте, корпоративному порталу и документам, в том числе с мобильных устройств (IPad, IPhone, Android и.т.д.). Вся почтовая информация хранится на сервере Exchange Online, а доступ осуществляется посредством подключения к сети Интернет.
Масштабируемость решения. Вы можете с легкостью изменять объем приобретаемых ИТ-сервисов по мере роста организации.
Защищенный доступ к документам через Microsoft SharePoint Online из любой точки мира. Безопасность доступа можно контролировать при помощи RMS. В Microsoft Exchange включены механизмы защиты от утечки данных – DLP.
Гарантия безопасности. Сервисы антиспам и антивирус включены в поставку Micirosoft Office365.
Актуальность версий. Регулярные обновления пакета Microsoft Office.
Отказоустойчивость. Офисный пакет Microsoft Office365 позволяет одному пользователю запускать приложения Microsoft Office на 5 устройствах.
Контроль и управление устройствами, подключенными к Microsoft Exchange Online.
Простота и удобство администрирования.

Состав Microsoft Office 365

Пакет услуг Microsoft Office 365 включает бизнес-приложения:

Microsoft SharePoint Online
Microsoft Lync Online
Microsoft Exchange Online
Microsoft Project Online
Microsoft Visio Pro для Office 365
Microsoft Office Professional Plus

Результаты подключения Microsoft Office 365

Бесперебойная работа и эффективность ИТ-сервисов. Встроенная защита от вредоносных программ и нежелательной почты. Гарантированный доступ к сервисам и бесперебойная работа 99,9% времени в соответствии в с соглашением об уровне сервиса (Service Level Agreement, SLA).
Надежная защита информации. Система трехуровневой защиты данных Microsoft: будьте уверены, что ваши данные надежно защищены, а доступ к ним предоставляется только вам и сотрудникам вашей компании.
Простота и оперативность развертывания сервисов, подключения пользователей за считаные секунды.
Мобильность сотрудников. Доступ к офисным приложениям из любой точки мира. Работайте со стационарных рабочих мест, с мобильных устройств под управлением операционных систем Windows Phone, iOS, Android.
Экономия ИТ-бюджета. Уникальные предложения и сервисные планы для компаний любого размера. Начните эффективно экономить – выберите свой тарифный план Microsoft Office 365 и получайте все преимущества от использования современных ИТ-сервисов!

Воспользуйтесь специальным предложением: получите бесплатную консультацию консультанта по миграции в Microsoft Office 365.

Если история cloud computing в мире началась в 2006 году, то в России «облака» стали доступны чуть позже. Тема с каждым днем становится все актуальнее, все больше появляется «облачных» решений. Уже сейчас компании, которые четко реагируют на высокотехнологичные новации, потянулись к «облакам»: к новым возможностям, к эффективным решениям, к оптимизации бизнес-процессов.

«Облака» Microsoft: Office 365

Office 365 – это масштабный облачный комплекс всем нам знакомых приложений и служб Microsoft:

абсолютно для всех организаций, вне зависимости от количества сотрудников и сферы деятельности. Office 365 – это уникальная возможность использовать продукты лидера сферы IT-решений для бизнеса;
всегда в актуальной редакции;
с оплатой «по факту» использования;
без необходимости содержать, приобретать и обслуживать серверное оборудование.

Все это, безусловно, сокращает расходы компании. Этим конкурентные преимущества, которые дает Office 365, не ограничиваются. Удаленная работа – еще один несомненный козырь «облачных» технологий. Одна подписка на Office 365 позволяет использовать онлайн-службы на 5 ПК или Мас, мобильных устройствах. Вы можете работать:

…из любой точки мира,
…с любого устройства,
…везде, где доступен интернет

«Облачные» службы Office 365:

Office Online

В Office 365 входят давно знакомые офисные компоненты в новой версии:

PowerPoint
Excel
OneNote

Кроме того, что Microsoft в Office 2016 порадовал новым полезным функционалом, офис в рамках подписка на облачные сервисы дает возможность использовать характерные возможности:

Совместная работа надо документами:

Теперь одновременно несколько сотрудников могут вносить изменения в документы, комментировать документ и отвечать на комментарии, обсуждать их посредством обмена мгновенными сообщениями в Lync. Версии документом синхронизируются автоматически для всех пользователей.

Удаленная работа:

В дороге, в кафе, дома, в путешествии – везде вы можете открыть документы и продолжить работу. Office по умолчанию вернет вас туда, где была закончена работа с документом.

Office по запросу:

Нет необходимости устанавливать офисные приложения на устройство – они подгрузятся из «облака». Например, на мобильном устройстве нет приложения Excel, а вам надо поработать с отчетом. Не проблема – Excel подгрузится из «облака». Достаточно просто войти в свою учетную запись.

Exchange Online

Exchange Online и знакомый почтовый клиент Outlook – уникальная возможность наладить интерактивную совместную работу сотрудников. Достаточно войти в свою учетную запись Office 365 c любого устройства и сотрудник получает доступ к своему почтовому ящику, Глобальной адресной книге, задачам, календарю. В рамках организации контакты, задачи и календари синхронизируются, что дает возможность оценить планы коллеги и назначить встречу, например. Новые организационные возможности Exchange максимально оптимизируют бизнес-процессы в компании, позволяя двигаться по пути эффективного развития.

SharePoint Online

SharePoint Online – многофункциональная «облачная» служба, позволяющая организовать внутреннюю и внешнюю деятельность компании, документооборот, внутренний корпоративный и публичный веб-cайт компании. По сути SharePoint Online – это центр всех процессов в организации. Функциональность SharePoint Online – тема, осветить которую трудно даже в одной отдельной статье. Поэтому мы ограничимся тезисной оценкой:

…Совместная работа.
...Удаленная работа с любого устройства.
...Корпоративный сайт компании.
...Социальная сеть компании.
...Корпоративные блоги и Wiki сайты.
...Возможность организации собственного веб-сайта.
...Интеграция со всеми службами Office 365.

Visio Online

Visio Online – мощная «облачная» платформа для создания схематических изображений с богатой галереей встроенных шаблонов: шаблоны для бизнеса, сетевые графики, организационные схемы, основные виды блок-схем, общие многоцелевые схемы и многое другое. Теперь сложную информацию можно представить в легкой для понимания инфографике. Интеграция Visio с другими службами Office 365 дает возможность визуализировать практически любые потоки операций в компании.

Project Online

Project Online – «облачная» служба, предоставляющая все необходимые инструменты для управления проектами. Project Online позволит всегда оставаться в курсе событий, легко планировать и анализировать результаты проектов: с любого устройства, в любой точке мира – везде, где доступен интернет.

Project Online – это:

автоматизация процессов (продажи, сделки, учет, отчетность, аналитика и т.д.);
постановка, контроль и ведение проектов;
структура компании в «облаке»;
различные каналы взаимодействия между сотрудниками, клиентами и партнерами;
учет времени.

И все это в плотной интеграции со службами Office 365 – колоссальные возможности управления проектами.

Гибридные сценарии Office 365

Для многих организаций полная миграция в «облако» просто невозможна. Например, в крупных промышленных компаниях программное обеспечение оборудования может располагаться только на серверах локально. В таком случае Microsoft предоставляет уникальную на сегодняшний день возможность организовать : часть пользователей переместить в «облако», часть поддерживать на серверах локально. Например, офисную структуру организации перенести в Office 365, а рабочие места на производстве поддерживать на локальных серверах. При этом и локальные, и «облачные» учетные записи синхронизируются в рамках организации, обеспечивается единое информационное пространство.

Безопасность и конфиденциальность в Office 365

Как правило, скептические мнения об «облачных» службах основываются на сомнительной безопасности и конфиденциальности данных. Однако все эти суждения едва ли уместны по отношению к обеспечению безопасности в новых сервисах Office 365:

копирование данных в географически распределенные дата-центры;
шифрование передачи данных по последним протоколам TLS и SSL;
мощные антиспам-фильтры Microsoft;
антивирусная защита Microsoft;
непрерывность и доступность служб.

Штатная IT- служба обеспечит такой уровень безопасности?

Разумеется, доступность необходимого ПО – важный момент для частного бизнеса.

Microsoft в соответствии с Соглашением об уровне обслуживания SLA гарантирует доступность всех онлайн-сервисов в 99,9% времени. В случае несоблюдения заявленных характеристик работы корпорация возмещает финансовый ущерб клиентам.

Как пользователь Windows я не могу представить себе компьютер без офисного пакета Microsoft — он выручал меня в студенческие годы, помогает в работе и сейчас. Сразу после релиза Microsoft Office 2013 я решил перейти на него, тем более, что компания предлагала удобную возможность опробовать пакет без финансовых затрат.

Выбор пал на Office 365 - новый продукт Microsoft, сочетающий в себе знакомые офисные приложения с преимуществом облачных сервисов. Кроме того, Office 365, в отличие от других вариантов пакета, распространяется по подписке. От нее в случае чего можно отказаться, перейти на решение от другой компании и сэкономить.

Описывать процесс покупки Office 365 на сайте Microsoft я не буду - для владельцев кредитных карт, включая QIWI Visa, там все просто. Первый месяц использования офиса бесплатен, но для оформления покупки на карте должно быть минимум 30 рублей. Их вернут сразу после проведения платежа. В дальнейшем за Office 365 каждый месяц будут списывать по 220 рублей. Как я уже говорил, аннулировать подписку можно через интернет в любое время.

Процесс установки не занял много времени - по ходу дела была показана презентация, посвященная новым возможностям Office 365. Основной упор в ней делался на облако. Данные учетной записи SkyDrive попросили ввести в самом начале инсталляции.

Покончив с формальностями, отправляемся в меню Пуск, где находим ярлыки всех установленных приложений - Word 2013, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher и Access с аналогичными цифрами в названии. Подробно рассказывать о каждом приложении бессмысленно - на перечисление всех возможностей не хватит объема статьи. Поэтому сосредоточимся на тех нововведениях, которые привнесла Microsoft в свежую версию офисного пакета.

В первую очередь в глаза бросается видоизмененный интерфейс - Microsoft сделала его более минималистичным, адаптировав под идеологию Windows 8. Вопреки ожиданиям, такой фейслифтинг пошел приложению на пользу - он стал красивее и проще.

Принципы расположения его элементов по сравнению с Office 2010 не изменились - это те же полосы и вкладки. Кнопки функций находятся на тех же местах за редким исключением. В компания решили не переучивать пользователей. Учитывая «корпоративность» пакета, это верное решение.

Из новых функций Office 365 стоит отметить изменившийся режим чтения в Word, адаптированный под планшеты, возможность просматривать в нем PDF-файлы и встраивать в документы онлайн-видео и изображения из сети.

Клиент Outlook получил новый режим просмотра календаря, адресной книги и заметок без закрытия вкладки с почтой.

В PowerPoint был доработан «Режим докладчика», позволяющий разделить показ презентации на два монитора - на одном отображаются слайды, а на другом - инструментарий управления их показом.

В Office 365 этот инструментарий получил новые элементы - окно с примечаниями для текущего слайда и превью следующего слайда. Кроме того, пользователь может активировать отображение мыши, пальца или стилуса на основном экране, используя их в качестве указки.

Полезной функцией стала онлайн-презентация PowerPoint. Создав набор слайдов и сгенерировав ссылку пользователь может отправить ее друзьям, которые будут следить за их показом в режиме реального времени через браузер. Кроме того, презентацию можно расшаривать в социальных сетях.

В Exel появилась функция предпросмотра диаграмм. Выделив блок с данными и кликнув по всплывающей кнопке, пользователь сможет увидеть, как они будут выглядеть в форме графика.

Частью облачной системы Office 365 является магазин приложений для офисного пакета. С сайта Microsoft или через опцию вставки можно получить доступ к различным надстройкам для Word, Exel, Outlook и т.д.

Например, можно установить онлайн-словарь для поиска определений и перевода слов или твиттер-клиент для почтовой программы. Как в любом маркете, в Магазине Office есть рейтинги и отзывы о программах.

Microsoft Office 365 - логичное развитие идей офисного пакета Microsoft с учетом современных тенденций. Новая версия сохранила принципы управления, но смело шагнула в новую для себя облачную среду. Людям, привыкшим к Office 2007 и 2010, не придется переучиваться, а новые пользователи быстро адаптируются благодаря проверенному годами интерфейсу.

Выход в облако для Office прошел успешно - программа не навязывает новые принципы работы, но желающие получить преимущества от SkyDrive и нового магазина надстроек, могут это с легкостью сделать.

Купить Office 2013 или оформить пробную подписку на Office 365 можно на официальном сайте Microsoft