Триколор 

Основные сочетания горячих клавиш в Microsoft Word. Преимущества разрыва страницы

Гарантируем вам - если вы ознакомитесь с данным материалом, и будете использовать эту информацию в своей работе, применение горячих клавиш сократит ваше рабочее время в разы!

Для упрощения работы с компьютером, основные и часто повторяющиеся действия, были продублированы разработчиками в сочетание клавиш на клавиатуре. Так, работая в определенной программе и нажав сочетание горячих клавиш, вы получите определенный результат. Это может быть открытие меню, копирование данных и многое другое. Обратите внимание, что есть постоянные сочетания, одинаковые для всех программ - ярким примером может служить Ctrl+C, что означает копирование активных данных. И сочетания клавиш, работающих только в определенной программе.

Сегодня мы разберем основные сочетания горячих клавиш для программы Microsoft Word. В работе будем использовать версию редактора 2010.
Оглавление :

Управляем программой с клавиатуры

Для вашего удобства, все рассмотренные сочетания будут разбиты на группы.

Обратите внимание на то, как следует расшифровывать запись. В написании участвует обозначение отдельной клавиши - отдельная буква или управляющая кнопка. Знак "+" говорит о том, что указанные кнопки нужно нажимать вместе, для получения результата.

В качестве примера рассмотрим следующую запись - закрытие активного окна Alt+F4. Это означает, что для того, чтобы закрыть активное в данный момент окно, вам следует нажать на клавиатуре клавиши Alt и F4.

Общие задачи

Обратите внимание . В прошлом материале, мы подробно разобрали как перевести pdf в word. Можете использовать в своих целях.

Начнем мы с рассмотрения горячих клавиш программы word, отвечающих за общие задачи управления.

  • Для создания неразрывного пробела служит - CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
  • Чтобы поставить неразрывный дефис - CTRL+ДЕФИС
  • Если необходимо поставить полужирное начертание - CTRL+B
  • В свою очередь, курсивное начертание задается - CTRL+I
  • Подчеркивание - CTRL+U
  • Если вы изменяете параметры шрифта, то уменьшение до предыдущего размера - CTRL+SHIFT+<
  • Соответственно увеличение до следующего - CTRL+SHIFT+>
  • Если нужно уменьшить текущий шрифт на 1 значение - CTRL+[
  • Увеличить - CTRL+]
  • Для удаления форматирования элемента - CTRL+ПРОБЕЛ
  • Копирование активного объекта - CTRL+C
  • Удаление активного объекта - CTRL+X
  • И его вставка - CTRL+V
  • Для использования специальной вставки нажмите - CTRL+ALT+V
  • Если нужно вставить только форматирование - CTRL+SHIFT+V
  • Для того чтобы отменить последнее действие - CTRL+Z
  • А вот его повтор - CTRL+Y
  • Для того чтобы открыть окно "Статистика" - CTRL+SHIFT+G

Документы и веб страницы

Обратите внимание . вставляются с помощью встроенного редактора.

Давайте познакомимся с функциями создания документов, их просмотра и сохранения. Следующие горячие клавиши word нам в этом помогут.

  • Если мы уже работали с некоторым документом, и хотим создать новый, такого же типа - CTRL+N
  • Если нужно открыть документ - CTRL+O
  • Закрытие документа - CTRL+W
  • Если нужно разделить окно документа - ALT+CTRL+S
  • Для снятия созданного разделения нажмите - ALT+SHIFT+C
  • Сохраните документ нажатием - CTRL+S

Поиск и замена в документе

Обратите внимание . Всевозможные можно скачать у нас на сайте.

Горячие клавиши microsoft word позволят нам произвести поиск в документе, используя заданные критерии, и при необходимости провести замену символов, слов и предложений.

  • Поиск информации в документе - CTRL+F
  • Повтор поиска по заданным ранее критериям - ALT+CTRL+Y
  • Замена символов осуществляется клавишами - CTRL+H
  • Переход к элементам документа - CTRL+G
  • Для перехода между последними четырьмя местами, где были внесены изменения, нажмите - ALT+CTRL+Z
  • Для того чтобы открыть список параметров поиска, нажмите - ALT+CTRL+HOME
  • Если нужно переместиться к месту предыдущего изменения - CTRL+PAGE UP
  • А если к следующему - CTRL+PAGE DOWN

Режимы просмотра документа

Горячие клавиши для программы word, могут помочь нам в настройке режимов просмотра документа.

  • Активация режима разметки - ALT+CTRL+P
  • Включение режима структуры - ALT+CTRL+O
  • Режим черновика - ALT+CTRL+N

Работаем в режиме "Структура"

Данный режим, позволяет более проще работать с документом, в котором содержится большое число информации.

  • Если нужно переместить абзац на вышестоящий уровень - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
  • В свою очередь, на нижестоящий - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
  • Сделать абзац основным текстом - CTRL+SHIFT+N
  • Переместить выделенные абзацы вверх - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
  • Вниз - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
  • Если нужно развернуть текст, расположенный под заголовком - ALT+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС
  • Для его сворачивания - ALT+SHIFT+ЗНАК МИНУС
  • Развернуть или свернуть все заголовки, или весь текст - ALT+SHIFT+A
  • Отобразить/скрыть форматирование знаков - Косая черта (/) на цифровой клавиатуре
  • Если нужно отобразить весь текст, или первую строку основного текста - ALT+SHIFT+L
  • Показать все заголовки, которые форматированы стилем "Заголовок 1" - ALT+SHIFT+1
  • Символ табуляции - CTRL+TAB

Предварительный просмотр, печать

Когда мы создали документ Word, отредактировали его, можно воспользоваться предварительным просмотром, чтобы понять, как все будет выглядеть на бумаге. И затем распечатать его.

  • Отправить документ на печать - CTRL+P
  • Закрыть/открыть предварительный просмотр - ALT+CTRL+I
  • Если просматриваете в увеличенном масштабе, перемещайтесь по странице - клавишами со стрелками
  • Если при уменьшенном масштабе нужно переместиться к предыдущей или следующей странице - PAGE UP или PAGE DOWN
  • Перейти на первую страницу - CTRL+HOME
  • На последнюю - CTRL+END

Рецензирование документа

Microsoft Word позволяет проводить рецензирование текущего документа.

  • Для вставки примечания нажмите - ALT+CTRL+M
  • Включить/отключить режим записи исправлений - CTRL+SHIFT+E
  • Закрыть область проверки - ALT+SHIFT+C

Работает со сносками и ссылками

  • Для того, чтобы пометить элемент оглавления, нажмите - ALT+SHIFT+O
  • Помечаем элемент таблицы ссылок - ALT+SHIFT+I
  • Отмечаем предметный указатель - ALT+SHIFT+X
  • Добавляем обычную сноску в документ - ALT+CTRL+F
  • Вставка концевой сноски - ALT+CTRL+D

Видео к статье :

Заключение

Используйте горячие клавиши - они помогут сократить время работы.

Инструкция для пользователей - .

Позволит вам создать навигацию по документу.

Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?

При работе с документами в программе Microsoft Word при форматировании текста нередко приходится сталкиваться с проблемой переноса текста на новую страницу. Иногда необходимо сделать так, чтобы абзац целиком находился на одном листе, начать следующий абзац с новой страницы или вставить просто пустой лист. Для простого решения всех этих задач достаточно понять, как сделать в "Ворде" разрыв страницы.

Что такое разрыв страницы?

Прежде чем разобраться с тем, как сделать в "Ворде" разрыв страницы, стоит понять, что он из себя представляет. Разрыв страницы - функция в программе "Ворд", позволяющая после определенного абзаца переносить весь остальной текст на следующую страницу, не прилагая лишних усилий при дальнейших изменениях и исправлениях.

Одной из распространённых ошибок при желании сделать перенос текста на другую страницу является использование клавиши Enter на клавиатуре, которая просто переносит курсор на строку ниже. В этом случае, если на листе ещё осталось место в его нижней части, а в дальнейшем произведены какие-то изменения выше, то весь текст "съедет", а на некоторых листах появится пустое пространство сверху. Чтобы избежать этого и других казусов при оформлении документа, достаточно изучить, как сделать разрывы между страницами в "Ворде".

Вставка разрыва

Для большинства версий программы процесс полностью идентичный, так, например, алгоритм того, как сделать разрыв страницы в "Ворде" 2010 года, аналогичен со всеми последующими версиями. Выбрав место, обычно в конце абзаца, после которого должен идти разрыв страницы, необходимо в верхней панели быстрого доступа выбрать вкладку "Вставка", в которой в графе "Страницы" есть пункт "Разрыв страницы". После нажатия на эту кнопку курсор автоматически перейдёт на новую, пустую страницу, при этом, если ранее за текущим листом следовал ещё один, то он окажется на один номер дальше. Чтобы вернуть идущий ниже текст вверх, для сохранения разрыва страниц лишь между этими листами достаточно один раз нажать клавишу Delete на клавиатуре. А для удаления самого вставленного разрыва - воспользоваться кнопкой BackSpace.

Аналогичного результата можно добиться и другим способом. Выделив абзац, который должен начинаться с новой страницы, необходимо щёлкнуть по нему правой кнопкой мыши. В открывшемся меню нужно найти строку "Абзац", и кликнуть по нему левой клавишей мышки. После этого появится окно, в котором будет две вкладки - "Отступы и интервалы" и "Положение на странице". Выбрав последнюю, необходимо отметить галочкой пункт "С новой страницы" и нажать кнопку "Ок". В результате весь текст с выбранного абзаца перейдёт на новый лист.

Горячие клавиши

Самым быстрым способом того, как сделать в "Ворде" разрыв страницы, является использование "горячих клавиш". Вне зависимости от версии программы, необходимо установить курсор на том месте, после которого должен начинаться новый лист, и нажать одновременно сочетание Ctrl + Enter. Результатом этого станет перенос идущего ниже текста на страницу ниже. Стоит отметить, что при наличии выделенного текста перед использованием "горячих клавиш" он будет просто заменён на вставленный затем разрыв страницы, поэтому перед нажатием стоит убедиться в отсутствии выделения части документа.

Установка правил для абзаца

С помощью разрыва страницы можно не только определить абзац, после которого будет идти новый лист, но и указать правило для одного или нескольких абзацев, который должен целиком располагаться на одной странице. Для этого необходимо указать соответствующее правило.

Чтобы абзац не разрывался на две страницы, нужно выделить его и щёлкнуть по нему правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбрать пункт "Абзац", а в появившемся окне - знакомую уже вкладку "Положение на странице". В списке, расположенном в левой части окна, необходимо отметить галочкой пункт "Не разрывать абзац". В таком случае при недостаточности места для вмещения всего абзаца на одном листе он будет автоматически перенесён на следующий. Чтобы не разрывать абзац с другим, необходимо выделить первый из них, после чего проделать аналогичные действия, в конечном пункте алгоритма выбрав пункт "Не отрывать от следующего".

Особенности старых версий Word

Стоит отметить, что процесс того, как сделать разрыв страницы в "Ворде" 2007 года и последующих версий программы, несколько отличается от более ранних. Причиной тому служит изменение интерфейса всей линейки Microsoft Office. Поэтому при изучении, как сделать разрыв страницы в "Ворде" 2003 года или в ранее выпущенных версиях, стоит учитывать этот момент, чтобы не искать дополнительную информацию в Сети.

Разница в алгоритмах вставки разрыва для этих версий заключается лишь в одном: в панели быстрого доступа, после выбора пункта "Вставка" откроется меню, а не панель инструментов. В появившемся списке необходимо выбрать пункт "Разрыв страницы" - результат будет аналогичным, как и для более новых версий "Ворда".

Преимущества разрыва страницы

Чем же полезно знание того, как сделать в "Ворде" разрыв страницы? Эта функция программы позволяет красиво оформить документ, при этом гарантируя минимальное количество изменений при добавлении или форматировании текста. Благодаря использованию разрывов страниц, полученный документ получает более высокий уровень удобочитаемости, а также это способствует более чёткому разделению структуры текста.

Разрыв страницы позволяет не вставлять в документ несколько идущих подряд пустых строк, а сразу переносит текст на новый лист. Благодаря этому любое сделанное выше разрыва изменение не скажется на положении перенесённой части документа.

Продолжаю публиковать краткие инструкции по работе в Microsoft Word 2010, но все они будут работать и в . Сегодня подборка ответов на следующие вопросы:

Как в 2010 ворде очистить формат

Удаление любого форматирования из выделенного фрагмента. Остается только текст.

Для удаления в документе всех стилей, текстовых эффектов и форматирования шрифтов, выполните следующие действия.

  1. Выделяем фрагмент текста, форматирование которого нужно убрать, или нажимаем клавиши CTRL+A , для выделения всего документа.
  2. Переходим на вкладку Главная в группе Шрифт выберите команду Очистить формат .

ВНИМАНИЕ . Команда Очистить формат не удаляет выделение текста (фоновый выделитель цветом) и не удаляет заливки ячеек в таблицах. Чтобы убрать фоновое выделение, выберите выделенный фрагмент, кликните стрелку рядом с кнопкой Цвет выделения текста и укажите Нет цвета .

Как в 2010 ворде вставить примечание

Сначала необходимо выделить фрагмент текста.

Добавление примечания к выделенному фрагменту можно сделать несколькими способами:

  1. Быстрые клавиши alt и ъ (после кнопки alt нажимаем последовательно русские буквы И и Ъ)
  2. На вкладке Рецензирование в группе Примечания нажмите Создать примечание


В правом поле документа станет доступна выноска с областью для текста примечания.

Как в ворде 2010 отменить перенос слов

Режим расстановки переносов выполняет перенос слова с одной строки на другую по слогам. Расстановка переносов обычно используется для повышения однородности промежутков между словами текста. Отменить или включить перенос можно следующим образом:

Переходим на вкладку Разметка страницы в разделе Параметры страницы кликните кнопку Расстановка переносов (Быстрые клавиши alt з р ), затем активируйте пункт Авто для расстановки переносов или пункт Нет для отмены.


В автоматическом режиме переноса слов, Word сам расставит переносы там, где это необходимо. Если переносы расставляются вручную, то Word ищет слова, которые можно перенести, и перед каждой вставкой переноса в текст, запрашивает подтверждение.

Как в ворде 2010 настроить поля

Способы настройки полей в документе:

  1. Переходим на вкладку Разметка страницы и в разделе Параметры страницы жмем кнопку Поля, далее выбираем один из готовых вариантов размеров полей или пункт Настраиваемые поля для самостоятельной настройки размеров. (Быстрые клавиши alt з я )
  2. Используя линейку. Наведите курсор на границу белой и серой шкалы. При изменении вида курсора на двойную стрелку, нажмите левую кнопку мыши и тащите границу поля (серая часть шкалы) в сторону увеличения или уменьшения.


Как в 2010 ворде поставить ударение

Для проставления знака ударения над гласной буквой, ставим курсор после нее и без пробела вводим комбинацию цифр 0301 . Теперь нужно одновременно нажать кнопку Alt и латинскую букву Х . И над гласной появиться знак ударения, а цифры исчезнут.

Как в 2010 ворде поставить рамку

Для оформления страниц в ворде можно установить рамку в виде линий или рисунка

Переходим на вкладку Разметка страницы и в разделе Фон страницы кликаем кнопку Границы страниц . (Быстрые клавиши alt з з и)


Рамка страницы может быть оформлена линиями разных видов и цветов. Возможен выбор рисунка. К сожалению, выбор не велик.

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .