Портативная касса для курьера штрих. Онлайн-касса для курьера. О компании атол

Многие уже знают, что даже оплата картой на сайте теперь потребует пробития электронного онлайн-чека через специальную онлайн кассу. Конечно, такие кассы никаких бумажных чеков не пробивают, но они шифруют данные о продаже и отправляют их так называемому ОФД (оператору фискальных данных).

Но не все знают, что курьерам будет окончательно запрещено возить с собой чеки, пробитые заранее!

Согласно исследованию GfK Rus и Яндекс.Маркета, более 60% покупателей в России предпочитают платить наличными при получении товара, и более 30% предпочитают платить хоть и картой, но также только при получении.

С введением закона об онлайн-кассах (54-ФЗ) работа магазинов по доставке и оплате заказов усложняется. Раньше закон был только про наличные деньги, но очень быстро распространился на все виды оплат.

Клиент выбирает на сайте способ оплаты “наличными или картой курьеру” и ждет доставки. А курьер, принимая оплату, должен будет прямо на месте пробить кассовый чек.

Не все верят, что это так:

Дело в том, что чеком теперь считается не бумажка, а электронная запись в ОФД. Чек теперь электронный. Бумажную копию чека можно печатать хоть 100 раз в любое время. Закон только требует отдать этот бумажный чек покупателю при выполнении продажи, если клиент этого требует.

«Контрольно-кассовая техника после ее регистрации в налоговом органе применяется на месте осуществления расчета с покупателем (клиентом) в момент осуществления расчета тем же лицом, которое осуществляет расчеты с покупателем (клиентом) , за исключением расчета, осуществляемого электронными средствами платежа в сети "Интернет"».

Четкая формулировка. Не расплывчатое «чек выдается» или «оплата происходит», а «касса применяется в месте осуществления расчета ».

Исключение только для оплаты картой или другими деньгами прямо на сайте. Просто раньше ФНС это было сложно проверить, т.к. нужно было, чтобы контролер пришел, снял данные с ЭКЛЗ, какие-то копии чеков попросил, и потом попытайся еще докажи, что кассу курьер не возил с собой.

А сейчас чеки будут сами сливаться в ФНС в онлайне. Если магазин пробивает все чеки один раз утром, или чеки всех курьеров по Москве на одну кассу в офисе, то тут и к бабке ходить не нужно. Штраф 30 тыс. за каждый чек и вперед.

Есть еще одна интересная новость, что электронный чек может сразу приходить клиенту на электронную почту или в SMS. И тогда стоит только магазину “пробить” чек, как клиенту тут же приходит из ОФД письмо или SMS с электронной версией чека, что всё оплачено. Представляем себе: я сделал заказ, а рано утром мне приходит письмо или SMS из ОФД, что всё оплачено.

Есть и еще пара других интересных моментов.

Две кассы

При регистрации кассы по 54-ФЗ теперь надо будет указывать, для чего она используется (интернет торговля, стационарная торговля, выездная торговля). Для интернет-магазинов это вообще очень интересный момент.

При регистрации кассы для интернет-магазина надо будет указать, что это интернет-торговля и указать домен сайта. Далее интернет-магазину нужно будет обеспечить пробитие электронных чеков в момент оплаты картами на сайте. Расхождение между транзакцией от банка и временем в онлайн-чеке не должно превышать 5 минут (согласно тому же письму выше). Поэтому самому сидеть и вручную пробивать их не кошерно.

Для решения проблемы существуют специальные безбумажные электронные кассы для интернет-магазинов, которые просто сдаются “в аренду” условно, и управляются удаленно скриптом с сайта. Т.е. касса стоит где-то в стойке в ЦОДе, а адрес у неё равен юрадресу магазина (плюс указан домен интернет-магазина).

Касса интернет-магазина в ЦОДе не имеет бумаги. Для выбивания бумажных чеков нужна будет другая касса, у которой нужно снова указать тип торговли.

Т.е. отдельная касса для курьеров

Да, по-хорошему останется касса для бумажных чеков. Вопрос, что указать при регистрации: стационарная торговля или выездная торговля???.

«Контрольно-кассовая техника после ее регистрации в налоговом органе применяется на месте осуществления расчета с покупателем (клиентом) в момент осуществления расчета тем же лицом, которое осуществляет расчеты с покупателем (клиентом), за исключением расчета, осуществляемого электронными средствами платежа в сети "Интернет"».

Т.е. пробивать чек НЕ НА МЕСТЕ можно только для оплаты прямо на сайте картой или электронными деньгами.

Но это только полбеды. Т.к. многие курьеры уже давно возят с собой простые мобильные кассы, которые позволяют ввести сумму и распечатать чек.

Настоящая беда кроется в том, что в чеке нового образца должны быть перечислены названия всех продаваемых товаров, с их количеством, ценами и суммами, с НДС, с 2D штрихкодом и т.п. Вдобавок он должен быть зашифрован, записан в новый тип фискальной памяти кассы (называется ФН) и затем как можно быстрее отправлен в тот самый ОФД по электронным каналам связи!

Т.е. старые мобильные ККМ придется либо выкинуть, либо обновить до новых требований (с учетом всего сказанного стоимость обновления до 25 тыс. рублей).

А новый (или обновленный) мобильный ККМ должен будет как минимум уметь печатать названия и цены товаров из заказа! И передавать это всё через Интернет в ОФД!

Но, допустим, у нас появился такой слегка обновленный ККМ. Печатает 2D штрихкод. И допустим, что заказы в него можно загрузить заранее в офисе, а печатать уже на месте. Как-то там стрелочками выбирать какой заказ на черно-белом экране. Но что, если клиент откажется от части позиций в заказе? Или хочет вернуть заказ? И чек надо перепробить.

Фактически, курьеру нужно возить с собой целую кассу, со справочником товаров и прочим, в которую, вдобавок ко всему, еще и забиты предчеки.

Итого, курьеру нужно:

Помнить, куда к к кому ему надо ехать с доставкой
Уметь ввести в кассу e-mail клиента, если клиент захочет получить чек по почте
Уметь убрать часть позиций из заказа, пересчитав сумму
Уметь пробить чек со всеми названиями и ценами, как того требует закон

Только представьте себе, как курьер вводит email на старой автономной кассе.

Это задача для более продвинутой программы.

Т.е. нужна какая-то такая простая программа для дешевого смартфона курьера, чтобы видеть в ней заказы, править позиции, и пробивать чеки на ту самую автономную кассу.

Встречайте: « », именно такая мобильная программа для решения задачи доставки заказов интернет-магазинов.

Что умеет «Mobile SMARTS: Курьер»:

Принимать к оплате наличные и карты
Пробивать чеки на онлайн ККМ
Исправлять заказы, добавлять/убирать/возвращать позиции, отменять оплаты
Оформлять возвраты товара
Получать заказы из офиса, отчитываться о выполнении
Двигать бизнес вперед!

Основные операции:

Работа с заказами
Получение товара на складе
Сдача товара на склад
Кассовые операции

Дополнительно:

Показ адреса на карте
Звонок клиенту прямо из заказа
Смешанная оплата (наличные + карта)
и др.

Работает на любом смартфоне, планшете или защищенном ТСД на Android 4.1 и выше.

Для автоматизации курьеров используйте

Мобильный клиент для автоматизации доставки и оплаты заказов интернет-магазинов при помощи смартфона, планшета или терминала сбора данных под операционные системы Android.

Вот более подробная презентация о программе:

Таким образом, можно легко решить задачу адаптации к новому закону, если сразу выбрать правильную программу.

Деятельность курьеров необходима для нормального функционирования интернет-магазинов. Новая реформа непосредственно затронула их деятельность, обязывая использовать онлайн-кассы. Такие действия нужны для упрощения системы налогообложения и защиты покупателей от рисков мошенничества.

Закон №54 гласит, что магазины в сети Интернет обязаны выдавать чеки. Так как бумажные чеки мгновенно выдать интернет-магазин не может, кассовый аппарат по новым требованиям будет отправлять их по электронной почте или смс сообщением на устройство покупателя.

Зачем нужен кассовый аппарат?

Курьерские службы тоже попали под юрисдикцию 54-ФЗ, где указана необходимость использования кассового аппарата для курьера . Большая часть агентов доставки должны будут применять их для возможности расчета за доставленный товар и выдачи покупателю чека. Те курьеры, которые работают по заказам магазинов в сети Интернет, обязательно должны иметь при себе данное устройство. Это обязательное условие, особенно если курьер осуществляет расчеты наличными средствами на протяжении рабочего дня.

По сути, агент по доставке по совместительству теперь будет кассиром и любой интернет-магазин, работающий с ним, должен обеспечивать сотрудника необходимым устройством.

Характеристика кассового аппарата для курьера

Особых требований касательно характеристик и внешнего вида кассового устройства в законе не зафиксировано. Однако основные условия уже можно определить. Прежде всего, это должны быть мобильные кассы для курьеров 54-ФЗ небольших размеров и не тяжелые. Модель устройства обязательно должна быть из государственного реестра. Неважно, новая касса или модернизированная, главное ее функционирование согласно закону. При выборе ККТ стоит учитывать:

наличие больших врезных кнопок, символы на которых четко видно
наличие подсветки клавиатуры
присутствие хорошей оперативной системы, способной быстро обрабатывать данные
простота в эксплуатации
хорошая мощность аккумулятора.

Данные условия особенно важно для быстрой и эффективной деятельности курьера. К тому же очень важно, чтобы устройство можно было удобно транспортировать.

Риски невыполнения реформы

Существует вероятность, что многие магазины не станут прибегать к использованию касс, а уж тем более выдавать его сотрудникам по доставке. Такие риски действительно есть, так как проконтролировать выдачу кассового чека практически не будет возможности. Несмотря на все эти опасения, реализовать работу принятой реформы вполне реально. Пока не создан механизм контроля по добросовестному выполнению законодательства, остается полагаться на то, что предприятия и магазины пожелают поднять свой бизнес на новый уровень.

Читайте также

В этом году происходит масса перемен в правилах работы абсолютно всех предпринимателей вследствие редакции ФЗ-54, который вынуждает всех использовать онлайн-кассы нового поколения, что способны передавать информацию в Федеральную налоговую службу в реальном времени.

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее - Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее - Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

«Инсейлс» - Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» -

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация - это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - .

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Работа курьера связана с доставкой товара потребителю. При наличных расчетах экспедитор на основании требований закона №ФЗ-54, регулирующего применение кассового оборудования, обязан оформлять чек. Такая специфика трудовой деятельности обязывает предпринимателя выдавать каждому курьеру мобильную онлайн-кассу. Начинать работу с онлайн кассами курьеры интернет магазинов и торговых точек на общей и упрощенной системе налогообложения, а также представители курьерской службы обязаны с 1 июля 2017 года. Для предприятий, оказывающих услуги населению и работающих на патенте, вмененке, предусмотрена отсрочка до 1 июля 2018 года.

Услуга доставки товаров курьером становится все более популярной в бизнесе. И это касается не только покупок через интернет. Клиенты не желают тратить время на поездки в магазины, предпочитая заказывать нужные вещи дистанционно. Доставляются продукты питания и готовые блюда из кафе, ресторанов, строительные материалы и быттехника. И чаще всего заказчики рассчитываются наличными деньгами или банковской картой.

На основании требований п.1 ст.1.2 ФЗ-54 при таких расчетах продавец обязан зафиксировать платеж через онлайн кассу и сформировать фискальный чек. Получается, что курьеру в любом случае нужна онлайн касса, без которой выполнить требования законодательства невозможно.

Когда курьеры будут переходить на новые кассы, напрямую зависит от вида деятельности самого предприятия, что отражено в поправках к закону.

Таблица 1. Сроки введения онлайн кассы для курьера

Какая онлайн касса подойдет для курьера

Принцип работы курьера подразумевает наличие мобильной, переносной техники. Такие механизмы должны работать независимо от стационарных сетей. То есть, мобильные онлайн кассы для курьеров изначально имеют источник питания в виде батареек или аккумулятора. Именно такие механизмы позволяют работать экспедиторам на выезде. Техника должна быть удобной, помещаться в руке оператора во время работы с ней и в кармане в дороге.

Но даже выездной характер работы сотрудника не освобождает предпринимателя от основных требований к онлайн ККТ.

Касса курьера должна иметь возможность:

Связываться с сетью интернет – предпочтение отдается оборудованию с SIM-картами, Wi-Fi, другими беспроводными средствами связи;
Печатать чеки на бумажной ленте – лучше выбирать модели со встроенным принтером;
Хранить данные о торговых операциях – касса должна быть оснащена фискальным накопителем.

Кроме этого, учитывайте, что выездной вид деятельности связан с работой в разных климатических условиях. Поэтому обращайте внимание на температурные параметры, при которых оборудование будет сохранять работоспособность. Нелишним будет предусмотреть защиту от воздействия пыли и влаги. Дополнительную защиту оборудованию обеспечит специальный чехол, который должен идти в комплекте с онлайн кассой.

В некоторых случаях, когда экспедитор перемещается на автомобиле, возможно применение POS-смартфонов, планшетов. Но к ним придется приобретать дополнительно мини-принтер для распечатывания чеков. Такой вариант неприемлем для курьеров, перемещающихся на общественном транспорте.

Предусмотрите также наличие мобильного или непосредственно встроенного в , так как покупатель может изъявить желание рассчитаться банковской карточкой.

Таблица 2. Обзор онлайн касс для курьеров

*Наименование*	*Фото*	*Цена*	*Производитель*	*Особенность*
Меркурий 185Ф		от 9,5 до 23 тыс. руб.	ООО «АСТОР ТРЕЙД»	Мобильная ККТ; имеет графический дисплей; работает через Wi-Fi, GPRS; возможна связь через CD-карту; имеет емкий аккумулятор на 30 часов работы; работает в диапазоне температур +40….–20 градусов
		от 20 до 25 тыс. руб.	ООО «Пионер –Инжениринг»	Суперкомпактный механизм; Защищен от пыли и влаги; Подключается к сети благодаря Wi-Fi ; Имеет порт для CD-карты; Работает от аккумулятора.
Элвес МФ		от 18,9 до 25,5 тыс. руб.	НЦТ «Измеритель»	Мобильная онлайн касса; Наличие принтера, чековой ленты, клавиатуры на 24 кнопки; Встроенный аккумулятор; Памяти хватает на 1000 позиций
		От 9 до 23 тыс. руб.	ООО «АТОЛ»	Отечественный онтрольно-кассовый терминал; Связывается с интерент сестью через Wi-Fi, SIM-карту; масса менее 1 кг; Работает до 16 часов без внешнего источника питания
Yarus C2100		От 28 до 39 23 тыс. руб.	ООО «Ярус»	Мобильный POS-терминал; Принимает карты всех видов; Работает от 2 SIM-карт; Поддерживает связь 2G/3G; Встроенный аккумулятор
		От 55 до 60 тыс. руб.	ООО «Дримкас»	Автономная POS-система с возможностью печати чеков; Экран 7 дюймов; Через адаптер питание возможно подключение к бортовой сети автомобиля
ПТК MSPos-K		От 2 до 29 тыс. руб.	НТЦ «Альфа-Проект»	Компактный легкий сенсорный аппарат; Со встроенным принтером; Подключение к сети через Wi-Fi, 3G; Защищен от влаги

Особенности работы курьеров с онлайн кассами

Во многом принцип работы курьера с онлайн-кассой зависит от проводимых расчетов:

Если курьер доставляет неоплаченный товар, предварительно заказанный покупателем через интернет-магазин, на сайте обычного магазина, или же по заявке, сделанной по телефонной связи, подписке, лично в торговой точке, он принимает наличные средства непосредственно после передачи заказа. В этом случае он обязан сформировать фискальный чек, который по требованию покупателю будет выдан в бумажном виде или направлен ему на электронную почту, телефон. (п.2 ст.1.2 54-ФЗ).

Важно! Покупатель имеет право потребовать от курьера как выдачи бумажного чека, так и пересылки его по интернету.

Если покупатель оплачивает товар заранее, то чек формируется непосредственно интернет магазином или торговой точкой. При предоплате задача курьера доставить товар в целостности, выдавать чек он не обязан.

Справка! Онлайн-магазины при оплате через интернет могут пересылать только электронные чеки.

При доставке частично оплаченного товара, покупатель рассчитывается за полученный заказ непосредственно с экспедитором. При частичной предоплате на сумму аванса чек формирует продавец, а окончательный чек, где отражена сумма предоплаты, выдает курьер.
При работе через курьерскую службу обязанность выдачи фискальных документов возлагается на нее. В чеке отражается не только стоимость товара, но и сумма вознаграждения агента.

Важный момент! В договоре с курьерской службой, которая может работать по договору комиции или поручения, в качестве платежного агента, обязательно добавляйте пункты, регулирующие обязанности сторон в области фискализации оплаты.
Предыдущая запись АЗС

В связи с активным переходом на онлайн-кассы у многих предпринимателей возникает вопрос: какое устройство приобретать для работы курьера. В этой статье мы расскажем о требованиях к онлайн-кассам для выездной торговли, особенностях их регистрации на сайте ФНС и перечислим наиболее популярные модели мобильных касс.

О чем вы узнаете:

Какая онлайн-касса нужна курьеру?

Согласно изменениям, принятым государственной думой, практически каждая фирма должна перейти на использование новой кассовой техники, поддерживающей возможность передачи данных в налоговую службу в режиме реального времени.

Онлайн-кассы должны использовать даже те организации, которые до принятия поправок в 54-ФЗ вовсе не работали с кассовой техникой. Нарушения 54-ФЗ влекут за собой штрафы. В связи с чем, своевременный переход на онлайн-кассы прежде всего в интересах предпринимателя.

Если вопрос касается магазина, владелец, скорее всего, будет использовать стационарную кассовую технику, для которой на торговой точке предусмотрено рабочее место, источники питания и возможность подключения к сети интернет.

А как быть, если онлайн-кассу необходимо приобрести для работы курьера? Как будет осуществляться отправка данных, каким образом курьер сможет передвигаться вместе с необходимой кассовой техникой, и как будет распечатываться и отправляться покупателю чек?

Ответ на все эти вопросы достаточно прост - в данном случае предпринимателю подойдет мобильная касса.

Скачайте бесплатное мобильное приложение Бизнес.Ру Касса и с помощью фискального регистратора превратите свой планшет или телефон в полноценную онлайн-кассу, полностью соответствующую всем требованиям 54-ФЗ.

Требования к онлайн-кассам для курьеров

Для начала стоит определиться с основными характеристиками, которыми должна обладать онлайн-касса для курьера:

1. Безусловно, касса для выездной торговли должна быть легкой и компактной;

2. В онлайн-кассе для курьера обязательно должен присутствовать аккумулятор, потому что устройство долго работает без подключения к дополнительному источнику питания. На всякий случай при покупке онлайн-кассы уточните, может ли она заряжаться от автомобильного прикуривателя;

3. Беспроводное подключение к сети интернет будет нужно курьеру для того, чтобы информация о проведенной операции была отправлена оператору фискальных данных.

Как известно, ситуация, когда информация записывается на фискальный накопитель, но не передается в налоговую, влечет за собой штраф. Также доступ в интернет понадобится для того, чтобы отправить покупателю электронный чек.

Важно! Необоснованный отказ в отправке чека покупателю также приведет к штрафу.

Беспроводное подключение может быть осуществлено с помощью 3G, 4G или Wi-Fi;

4. Мобильная онлайн-касса для курьера должна иметь возможность печатать чек. Некоторые устройства делают это, подключаясь к смартфону или планшету, другие могут самостоятельно справляться с этой задачей. Главное, чтобы ваша касса поддерживала данную функцию;

5. Некоторые онлайн-кассы для дополнительного удобства снабжены специальным чехлом, который защищает от пыли и влаги. Наличие этого пункта нельзя назвать необходимым, однако специальный чехол поможет сохранить кассу в целости и сохранности, например, в дождливую погоду.

Регистрация онлайн-кассы для выездной торговли: какой адрес указывать в чеке?

У этой задачи есть три варианта решения:

Владелец мобильной онлайн-кассы в момент её регистрации в строке «адрес предприятия» указывает марку и государственный номер автомобиля, который, собственно, и будет служить средством передвижения курьера;
Есть возможность указать адрес, на который зарегистрировано предприятие. Как известно у некоторых предприятий юридический и фактический адреса зачастую не совпадают. Так вот юридический адрес в этом случае и может быть указан в момент регистрации онлайн-кассы для курьера или разъездной торговли;
И, наконец, бизнесмен может указать фактический адрес фирмы.

Для того, чтобы курьер беспрепятственно мог осуществлять свою деятельность, владелец онлайн-кассы при регистрации должен указать на сайте налоговой, что данное устройство будет использоваться для выездной торговли.

Сроки перехода на онлайн-кассы для курьеров

Отдельных сроков перехода на онлайн-кассы для курьеров нет. Все зависит от сферы деятельности, которую выбрал владелец бизнеса и системы налогообложения в компании.

Интернет-магазины, компании с ОСН и УСН (ранее работавшие с кассовой техникой) перешли на онлайн-кассы в 2017 году;
Продавцы товаров из категории подакцизных также перешли на использование онлайн-касс с июля 2017 года;
Оказывающие услуги населению; ООО и ИП на ЕНВД; ИП на патенте применяют их с июля 2018 года.

Как выбрать онлайн-кассу для курьера: обзор популярных моделей

Основные характеристики, которым должна соответствовать онлайн-касса для курьера, описаны выше. Для наглядности представим несколько популярных моделей:

АТОЛ 60Ф

Работает с любым устройством (смартфоном, планшетом) совместимым с Аndrоid;
Автономная работа устройства возможна в течение 8 часов;
Может передавать данные с помощью USВ, Вluеtооth, 2G, GРRS, Wi-Fi;
Имеет встроенный эквaйринг+пин-пaд, что позволяет кассе принимать платежи не только наличными, но и по безналичному расчету.

Стоимость онлайн-кассы от 25 000 до 33 000 рублей.

АТОЛ 91Ф

Компактная онлайн-касса, вес устройства всего 390 грамм;
ЖК дисплей;
Возможность автономной работы до 8 часов;
Передача данных с помощью Ethernet, USВ, Вluеtооth, 2G, GРRS, Wi-Fi.

Стоимость устройства от 9 000 до 18 000 рублей, в зависимости от комплектации.

Обзор онлайн-кассы АТОЛ 91Ф

МЕРКУРИЙ 115Ф

Удобная кнопочная клавиатура;
Способна работать без подзарядки до 9 часов;
Вес 1,2 кг;
Подходит для малого бизнеса;
Передача данных с помощью 2G, Wi-Fi.

Стоимость кассы, в зависимости от комплектации, варьируется от 5 500 до 15 500 рублей.

Читайте статьи про онлайн-кассы: