Операторы фискальных данных кассы. Что такое ОФД для кассовых аппаратов? Обзор тарифов операторов фискальных данных: список организаций

В 2016 году в лексиконе бизнесменов, которые занимаются торговлей, предоставляют услуги и в принципе работают с ККТ, появился термин ОФД. Аббревиатура странная, пугающая неизвестностью.

Клерк.Ру попробовал разобраться во всех тонкостях этой структуры. Будем рады всяческим дополнениям информации от игроков рынка в комментариях.

ОФД — что это?

В июле 2016 года вступил в силу Закон 54-ФЗ «О применении ККТ», который определяет, что с 1 июля 2017 г. вся информация о расчетах через кассовые аппараты должна передаваться в налоговую инспекцию. Посредником в передаче фискальной информации от ККТ в ФНС будут операторы фискальных данных (ОФД).

Оператовами являются сертифицированные и внесенные в реестр ФНС компании, получившие специальные лицензии и разрешения (Минсвязи, ФСТЭК, ФСБ и т.д.) на работу с шифровальными средствами и защиту информации.

Следует заметить, что ОФД — это не российское ноу-хау, а уже успевшая себя хорошо зарекомендовать общемировая практика.

Какие организации в России получили статус ОФД?

На сегодняшний день статусом ОФД обладают пять компаний, среди них: (Первый чек нового образца смотрите ниже), Эвотор (совместный проект Сбербанка, АТОЛа и основателя QIWI), Петер-Сервис (недавно инвестиции от фонда Алишера Усманова). Ждут разрешения от ФНС Яндекс.ОФД и др.

Реестр с актуальной информацией по имеющим статус ОФД организациям доступен на сайте ФНС по ссылке .

Нужно ли производить замену ККТ?

Большинство новых моделей подойдут для работы в новых условиях, но, возможно, потребуют небольшого апгрейда. Проверить, соответствует ли ваш кассовый аппарат требованиям закона и, соответственно, доступен ли он для регистрации, можно в ресстре, размещенном на официальном сайте ФНС России .

Следует заметить, что апгрейд может потребовать некоторого времени, поэтому сверяться с реестром явно лучше не в последний день.

А что будет, если я проигнорирую подключение к ОФД?

Закон устанавливает штрафные санкции за неприменение или ненадлежащее применение ККТ. При этом фиксированный штраф заменяется на штраф, величина которого зависит от суммы, полученной без применения ККТ. Такой штраф не может быть меньше 10 000 руб. для должностных лиц и менее 30 000 руб. для юридических лиц.

Но дело не ограничивается только деньгами, при повторном нарушении возможна и вовсе приостановка деятельности торговой точки/заведения сроком до 3 месяцев.

Ну вот, снова сплошные расходы. А как же ЦТО?

Обслуживание ЦТО перестает быть обязательным, что не освобождает предпринимателей от необходимости поддерживать оборудование в работоспособном состоянии. Что касается стоимости обслуживания, то она едина у всех ОФД и составляет 3000 руб./год.

Могу ли я торговать, если наш хутор не подключен к интернету?

Да, если он входит в перечень отдаленных и труднодоступных населенных пунктов, удаленных от сетей связи. Данный список готовится органами местного самоуправления в каждом отдельно взятом регионе, после чего итоговый список будет опубликован на сайте ФНС России.

А что если в моем магазине пропадет интернет? Я не смогу торговать?

За наличие и отсутствие интернета в торговой точке ответственность несет предприниматель. В случае возникновения форс-мажорных ситуаций с каналом связи, можно продолжать работы, ведь все данные о расчетах сохраняются в аппарате, но очень важно передать эти данные в ОФД в течение 30 дней, в противном случае вы больше не сможете печатать чеки и, соответственно, осуществлять продажи.

11. А как же выглядит чек нового образца?

Вот так (эту фоточку нам любезно предоставили ребята из компании Такском).

С какого момента необходимо регистрировать ККТ для передачи данных оператору фискальных данных?

В законе прописаны следующие сроки:

добровольная регистрация ККТ с 15 июля 2016 г;
обязательная с 1 февраля 2017 г. для вновь регистрируемых и перерегистрируемых кассовых аппаратов;
с 1 июля 2017 г. все кассовые аппараты обязаны начать отправлять данные о расчетах в ОФД;
с 1 июля 2018 г. действие закона начинает распространяться на ИП, работающих на патентной системе налогообложения, а также на организации и предпринимателей, работающих на ЕНВД.

Я работаю по ЕНВД, кассу не использую. Что делать?

Сейчас — ждать. Правительство готовит проект постановления, где будут точно указаны виды деятельности для применения ККТ.

А как я узнаю, что что-то пошло не так? К примеру, данные о чеках не поступают ОФД?

Для этой цели (заботливого надзирателя) служит личный кабинет, который будет у каждого подключившегося к ОФД. Он будет сигнализировать уведомлениями о ситуациях, которые посчитает странными, к примеру, если от вас не поступало данных о расчетах пару-тройку дней. Конечно, есть вероятность, что вы повесили амбарный замок на магазин и ушли на охоту в тайгу, а быть может что-то сломалось в кассе. Подобные уведомления помогут в случае форс-мажоров предотвратить неприятности.

Все равно не понятно

Вам поможет песня! Если у вас остались вопросы, то обязательно посмотрите это видео из маленького налогового ханства.

ОФД: все что вы должны знать об операторах фискальных данных

Оператор фискальных данных - посредник между онлайн-кассой и налоговой службой. Именно эта организация принимает от ККТ чеки, БСО и отчеты. ОФД получает информацию через интернет, обрабатывает ее, направляет в ФНС, а потом хранит.

Какие функции у ОФД

Принимает от ККТ чеки , бланки строгой отчетности, отчеты об открытии и закрытии смены и другие фискальные документы.
Проверяет фискальный признак поступивших документов.
Если документ не прошел проверку и оказался поддельным, моментально сообщает об этом в налоговую.
Передает в ФНС все чеки , которые пришли от кассы. Дает налоговой службе доступ к этим чекам в любое время.

Непрерывно обрабатывает фискальные данные в онлайн-режиме.
Защищает все фискальные данные от взлома. Охраняет сервера, на которых записана вся информация.
Хранит все данные в течение 5 лет.
Дает покупателю возможность увидеть электронный чек и убедиться в законности применения ККТ. Отправляет чеки на e-mail покупателя, если у ККТ нет такой функции.

Как работает ОФД

Как защищаются данные во время передачи?

Все документы подписываются фискальным признаком (ФП). Всего их 3 вида.

ФП документа

Им подписываются чеки и прочие документы. Благодаря ему налоговая и покупатели могут увидеть чек и узнать не подделан ли он.

ФП сообщения

Защищает данные, которые передаются от кассы к ОФД через интернет.

ФП оператора

Уникальный признак оператора, который позволяет посмотреть какой именно ОФД обработал чек. Благодаря этому, один оператор не может подделать информацию другого.

Как подключиться к ОФД

Шаг 1. Получаем КЭП

Квалифицированная электронная подпись нужна для того, чтобы регистрировать технику на сайтах ФНС и ОФД. Точно так же как вы подписываете бумажные документы своей подписью, электронные документы подписываются с помощью КЭП. Ее нельзя подделать, и договор, подписанный ею, имеет такую же юридическую силу.

Получить ее можно в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи.

Вы можете не получать КЭП, но тогда придется ходить в налоговую лично, а договор с ОФД подписывать через представителей организации. Без этой подписи нельзя совершать юридически значимых действий через интернет.

Шаг 2. Регистрируемся в личном кабинете ОФД

При регистрации на сайте, вводим: ИНН, своё имя, электронную почту и номер телефона.

Шаг 3. Подписываем договор

С помощью КЭП подписываем договор. Если у вас нет электронной подписи, узнайте у ОФД, как можно связаться с их агентами, чтобы подписать договор на бумаге. Без этого документа, вы не зарегистрируете кассу в налоговой.

После того как подпишите договор, вы попадете в личный кабинет. Здесь можно подключить новые кассы, но сначала нужно поставить их на учет в налоговую службу.

Шаг 4. Регистрируем кассу в ФНС

Заходим в личный кабинет на сайте nalog.ru. Подаем заявление на регистрацию ККТ. Для этого вам придется заполнить некоторую информацию:

Где будет располагаться касса.
Модель кассы и ФН.
Серийный номер кассы и ФН.
Сведения о вашем ОФД.
Если вы пишите заявление на бумаге, то в нем должна содержаться та же информация.
После того как заявление проверят, вам выдадут регистрационный номер ККТ.

Шаг 5. Активируем ФН и получаем регистрационную карточку

В настройках ККТ вводим следующую информацию:

Данные ОФД.
Ваш ИНН и режим налогообложения.
Регистрационный номер ККТ, который вам выдали в налоговой.

Обратите внимание!

Если вы неправильно ввели регистрационный номер ККТ или свой ИНН, то исправить их нельзя. Единственный вариант - покупать новый фискальный накопитель.

После ввода информации, касса напечатает первый документ - отчет о регистрации.

В личном кабинете ФНС введите данные из отчета. Через несколько минут вы получите регистрационную карточку.

Шаг 6. Вводим информацию в личном кабинете ОФД

В отчете о регистрации, который напечатала касса, найдите следующую информацию и введите ее в личном кабинете ОФД:

Регистрационный номер, который вам выдали в ФНС.
Модель ККТ.
Заводской номер ККТ.
Заводской номер ФН.
Присвойте каждой кассе собственное название. Оно используется только для того, чтобы вам было удобно ориентироваться в своих ККТ.

Шаг 7. Соглашаемся с заявлением на подключение

Проверьте все ли ваши данные верно написаны и согласитесь на подключение. Чтобы это сделать, снова понадобиться электронная подпись.

Шаг 8. Оплачиваем услуги

Касса начнет сразу передавать информацию оператору фискальных данных. У вас будет 5–10 дней, чтобы оплатить услуги ОФД, иначе вас отключат.

Реестры ККТ , ФН и ОФД : kkt-online.nalog.ru . Вкладка «Реестры».

Когда можно не передавать данные ОФД

Вы находитесь в местности, где отсутствует интернет

В таком случае договор с ОФД не нужен, а касса работает в автономном режиме. Когда срок работы ФН заканчивается, отчеты сдаются в налоговую.

Точный перечень таких местностей будут публиковать на сайтах местных администраций.

В списки не входят населенные пункты, численность которых более 10.000 человек.

Технические неполадки в интернет-соединении

Если интернет-соединение прервалось, ККТ работает в автономном режиме и чеки не передаются ОФД.

Данные записываются в фискальный накопитель. Когда интернет восстанавливают, вся информация передается ОФД.

Но если за 30 дней вы не устранили неполадки, ФН перестает работать.

У вашего ОФД изъяли лицензию

Если вашего ОФД лишили лицензии, касса работает в автономном режиме. Вся информация записывается в ФН, как и при неполадках с интернетом.

Но, в отличие от ситуации с отсутствием интернета, у вас есть 20 дней, чтобы подключиться к новому ОФД, а не 30.

Личный кабинет на сайте ОФД

Просмотр всех пробитых чеков

Вы получаете доступ ко всем фискальным документам. Вы можете видеть каждый чек, отчеты об открытии и закрытии смен. Это позволит контролировать сотрудников и следить за их работой.

Подключение новых касс

Если вы регистрируете новую кассу, то все документы можно подписывать в личном кабинете через интернет.

Никуда ходить не нужно.

Выбор тарифов и оплата услуг

В личном кабинете вы можете выбрать тариф, который вам подходит, и сразу его оплатить.

Изучение статистики и аналитики

В личном кабинете показывается средний чек, выручка и время работы касс. Вся информация в цифрах и графиках.

Вы можете следить за тем, как работает ваш бизнес, находить проблемы и улучшать показатели.

Подключение дополнительных пользователей

Вы можете дать кассиру или бухгалтеру доступ к кабинету, причем с ограниченными правами.

Бухгалтер будет видеть только информацию о деньгах, а кассир только о своей кассе.

Кто может стать ОФД

Чтобы стать ОФД, нужно соответствовать ряду требований:

Жить на территории России.
Получить экспертное заключение о качестве своего оборудования.
Получить разрешение на оказание услуг по защите информации.
Пройти проверку в ФСБ.
Получить разрешение от ФНС.
Если ОФД не выполняет свои обязанности, его лишают лицензии. Тогда его клиентам в 20-дневный срок придется подписать договор с другим оператором.

Начавшаяся в начале июля 2017 года онлайн фискализация ввела нового «игрока» на рынке ритейла – оператора фискальных данных (ОФД).

Операторы фискальных данных – это коммерческие компании, которые осуществляют принятие, обработку, хранение и передачу фискальных данных в ФНС. Работа таких компаний строго регламентирована.

Алгоритм работы ОФД

В точках продаж наряду с бумажным чеком формируется его онлайн копия, которая отправляется оператору фискальных данных. Электронные чеки в ОФД передаются с каждой закрепленной за ним единицы контрольно-кассовой техники.
Операторы фискальных данных с помощью технических средств формируют и проверяют фискальный признак на чеках, сохраняют их у себя и по защищенному каналу передают данные в ФНС.

Как это было раньше?

До введенной финансовой реформы в 2016 году фискальные данные также собирались и хранились на чипе ЭКЛЗ (электронно-контрольная лента защищенная), которыми были оборудованы все кассы. Ежегодно эти данные передавались непосредственно в налоговую инспекцию. Обязанность применения ККТ была возложена на ограниченный круг предприятий, принимающих оплату с населения.

Реформа внесла принципиальные изменения:

передача электронных чеков через онлайн канал посредством ОФД увеличивает скорость предоставления данных;
детализация информации на чеках – повышает контроль продажи товаров;
обязанность вести кассовый учет практически всем предприятиям, работающих с физическими лицами – открывает доступ к информации об объеме розничной торговли и покупательной способности населения.

Какие требования предъявляет новый 54-ФЗ?

Вступившие в 2017 году изменения в налоговой системе обязывают все предприятия вести расчеты с физическими лицами через онлайн кассу. Сроки установки ККТ разнятся и зависят от вида деятельности и применяемой системы налогообложения, но так или иначе подключиться придется всем.

54-ФЗ регламентирует:
- установить онлайн кассу на предприятии,
- заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД),
- зарегистрировать кассу в налоговой инспекции
- настроить кассовую программу для формирования чеков с нужными реквизитами.

Список ОФД

В списке представлен список организаций, получивших право на обработку фискальных данных и разрешение от ФНС. Для того, чтобы получить это разрешение, компании выполнили целый ряд требований. В том числе, получили необходимые лицензии по защите данных, технической защите информации и др.

«1-ОФД» (АО«Энергетические системы и коммуникации»)

Система «Первого ОФД» работает со всеми производителями ККТ в России. Передача данных осуществляется с помощью средств криптозащиты, сертифицированных ФСБ. Проводится внешний аудит информационной безопасности на соответствие требованиям, предъявляемым к государственным информационным системам. В 2014-2016 гг. участник эксперимента ФНС России.

Сайт: www.1-ofd.ru

«ТАКСКОМ» (ООО «Такском»)

Разрешение ФНС России на обработку фискальных данных от 1 сентября 2016 г (Приказ ФНС России от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@).

Безопасность системы передачи фискальных данных «Такском» подтверждена лицензиями Роскомнадзора, ФСТЭК и ФСБ России. Для передачи данных используется современное оборудование, инфраструктура соответствует строгим требованиям и мировым стандартам. Система менеджмента качества компании сертифицирована Стандартом ISO 9001.

Кроме предоставления услуг оператора фискальных данных, является удостоверяющим центром и официальным оператором электронной отчетности и электронного документооборота.

Сайт: www.taxcom.ru

«ОФД-Я» (ООО «Ярус»)

Компания создана на базе ИТ-компании, специализирующейся на автоматизации сложных бизнес-процессов, защите информации и поддержке информационных систем. Оператор фискальных данных ОФД-Я имеет полный пакет разрешительной документации для ведения деятельности в статусе ОФД, и владеет необходимой технической и технологической базой для осуществления хранения и передачи данных от ККТ в ФНС.

Сайт: www.ofd-ya.ru

«ПЕТЕР-СЕРВИС» (ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»)

Разрешение ФНС России на обработку фискальных данных от 18 октября 2016 г (Приказ ФНС России от 18.10.2016 № ЕД-7-20/565@).

Компания «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» создана на базе дочерней компании входящей в состав USM Holdings, является российским разработчиком программных продуктов для телекоммуникационной отрасли.

USM Holdings Ltd (USM) - многопрофильная международная компания, управляющая активами в сфере металлургии и горной добычи, телекоммуникаций, интернета и медиа. В их числе такие компании как «Металлоинвест», «МегаФон», Mail.ru Group и др.

Сайт: www.ofd.ru

«ЯНДЕКС.ОФД» - (ООО «Яндекс.ОФД»)

Разрешение ФНС России на обработку фискальных данных от 10 апреля 2017 г (Приказ ФНС России от 10.04.2017 № ЕД-6-20/20@).

Одно из направлений деятельности компании Яндекс, известной по одноименной поисковой системе. Компания владеет интернет-порталами и службами в нескольких странах. В апреле 2017 года компания получила разрешение на обработку фискальных данных.

Сайт: www.ofd.yandex.ru

«ЭЛЕКТРОННЫЙ ЭКСПРЕСС» - Общество с ограниченной ответственностью «Электронный экспресс».

Компания известна своей разработкой «Гарант». В апреле 2017 года компания «Электронный Экспресс» имеет официальный статус Оператора фискальных данных (ОФД) на основании приказа ФНС России от 14.04.2017 № ЕД-7-20/312@ и включен в Реестр ОФД. Услуги лицензированы ФСБ России, Минкомсвязи РФ, ФСТЭК.

Сайт: www.garantexpress.ru

Полный официальный список ОФД представлен на сайте ФНС.

Стоимость подключения к ОФД

Стоимость годового обслуживания в среднем составляет 3000 рублей. Вместе с тем можно получить скидку на обслуживание у поставщика контрольно-кассовой техники, если он является партнером одного из ОФД.

После выбора ОФД нужно заключить с ним договор и подключиться. Это можно сделать в режиме онлайн.
Предварительно вам необходимо:
- приобрести кассу с фискальным накопителем и иметь выход в интернет;
- зарегистрировать ККТ на сайте ФНС и получить её регистрационный номер.

Для подписания договора с ОФД потребуется регистрационный номер ККТ и квалифицированная электронная подпись (КЭП). КЭП можно купить в одном из удостоверяющих центров, аккредитованном в Минкомсвязи, или в ОФД, если таковая услуга предоставляется.

Какие преимущества получает государство и владельцы бизнеса от онлайн фискализации?

Ежедневно поступающие статистические данные в ФНС позволят выявлять налоговые нарушения. Например, низкие показатели доходов с квадратного метра магазина в сравнении со схожими торговыми точками будет одним из оснований проведения проверки. Это исключит проведение «веерных» проверок, которые практиковались ранее.

Для владельцев бизнеса одно из многих преимуществ - получение информации о клиенте. Детализация чеков позволит лучше понимать потребности покупателей и формировать более эффективные программы лояльности.

Подведем итоги

Заключать договор с ОФД обязательно. Для этого вы можете либо напрямую заключить договор с одним из зарегистрированных операторов фискальных данных. После этого вам нужно произвести целый ряд действий на сайте ФНС и ОФД, чтобы касса корректно передавала данные в ФНС. Если на каком-то этапе ошибиться – фискальный накопитель может быть испорчен и нужно будет приобретать новый.

могут лишь те компании, которые занесены в реестр операторов фискальных данных ФНС России. В статье мы рассмотрим все организации из реестра и определим, чем они отличаются друг от друга.

Где найти список операторов фискальных данных

OFD.RU (ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии)

20 лет создают программы для телекоммуникационных услуг. Преимущество – легкое подключение, так как ККТ сама загружает все необходимые данные. При оплате услуг компания предоставляет месяц бесплатного обслуживания.

Чтобы попасть в список организаций операторов фискальных данных, нужно пройти проверку в ФСБ и получить сертификат в МинКомСвязи.

«Яндекс.ОФД»

Поисковая система и разработчик более 50 интернет-служб и порталов. При работе в качестве ОФД используют свои технологии в области обработки больших данных.

«Электронный экспресс»

Создатели правовой системы ГАРАНТ. Их сервисом пользуются юристы, бухгалтера и руководители с 1990 года. Чтобы с этим оператором, вам необязательно иметь кассовый аппарат.

«КАЛУГА АСТРАЛ»

Один из трех крупнейших спецоператоров связи в стране. Предоставляют сервисы для ВТБ24, ТиньковБанка и АльфаБанка. Участвовали в экспериментальном использовании онлайн-касс. Партнёр Дримкасс.

«Тензор»

Выдают сертификаты для ЭЦП, занимаются электронным документооборотом и автоматизацией бизнеса. Разработчики сетевых коммуникаций СБИС. Пока что у ОФД нет тестовой площадки, а служба поддержки работает только с партнерами и клиентами. Есть мобильное приложение для клиентов.

«КОРУС Консалтинг СНГ»

Принадлежит компаний Сбербанк. Один из лидеров электронного документооборота. Имеют сеть партнеров по всей России.

«СКБ Контур»

С 1988 разрабатывают бухгалтерское ПО. Выдают ЭЦП и занимаются электронным документооборотом. Создают системы информационной безопасности. Разработали около 30 продуктов для бизнеса.

«Тандер»

Оператор онлайн-касс, созданный розничной сетью «Магнит» для своих магазинов. Изначально сеть подключалась к «Первому ОФД», но потом зарегистрировала личного оператора. К «Тандеру» могут подключиться и другие бизнесы. Компания уже попала в список ОФД на сайте ФНС и разработала , но пока еще не сделала сайт.

Подберем ОФД на год и подключим
за 2900 рублей и 2 часа!

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Это все операторы фискальных данных в России, но список организаций будет еще пополняться. За 4 месяца в него вошли 7 новых компаний. Поэтому следите за обновлениями на сайте ФНС.