Универсальный обмен данными в формате xml инструкция. Внешний вид и особенности использования универсального обмена данными. Процедуры, связанные с событиями конвертации

Наименование параметра	Значение
Тема статьи:	Обмен данными в формате XML
Рубрика (тематическая категория)	Технологии

СУБД может поддерживать обмен данными в формате XML в очень простой форме - поддерживая вывод результатов запросов и ввод данных для инструкции INSERT в формате XML. При этом это требует от пользователя или программиста тщательной проработки формата генерируемых результатов запроса, чтобы он в точности соответствовал формату инструкции INSERT в принимающей базе данных. Обмен данными XML должна быть по-настоящему полезен в том случае, в случае если он более явно поддерживается СУБД.

Сегодня несколько коммерческих продуктов предлагают возможность пакетного экспорта таблиц (или результатов запроса) во внешний файл, форматированный как XML-документ. Вместе с тем, они предлагают аналогичную возможность пакетного импорта данных из файла того же типа в таблицу СУБД. Эта схема делает XML стандартным форматом представления содержимого таблиц для обмена данными.

Обратите внимание, что использование предлагаемых СУБД возможностей импорта/экспорта данных таблиц в формате XML не ограничивает их использование для обмена между базами данных.

Обмен данными в формате XML - понятие и виды. Классификация и особенности категории "Обмен данными в формате XML" 2017, 2018.

- Грамматика языка XML

Язык разметки XML Языки разметки Размеченный текст позволяет легко анализировать и обрабатывать текст. Он включает: · текст, несущий смысловую информацию (infoset); · разметку (markup), указывающую структуру текста. Язык разметки предназначен для того, чтобы... .

- Версии и расширения HTML и XML

Первая версия языка гипертекстовой разметки – HTML (HyperText Markup Language), так же, как и сама технология Web, была разработана Тимом Бернерсом Ли в 1991 г. Язык HTML является приложением SGML для типа документов, которые были названы документами HTML. Язык задает фиксированную структуру,... .

- Язык XML

XML (Extensible Markup Language) - язык разметки, описывающий класс объектов данных, называемых XML- документами. Язык XML используется в качестве средства для описания грамматики других языков и контроля за правильностью составления документов /6/. В отличие от HTML язык XML позволяет 1.... .

- Структура XML-документа

Структура XML документа включает заголовок, секцию DOCTYPE, тело XML документа. В заголовке описывается версия и кодировка. В секции DOCTYPE описываются сущности. Сущность - константа, используемая в теле XML-документа для сокращения записи и лёгкой сопровождаемости. В теле XML... .

Определяет обработчик события, которое происходит при каждой смене состояния объекта. Имя должно быть записано в нижнем регистре. Свойство readyState объекта XMLHttpRequest. Свойство readyState определяет текущее состояние объекта XMLHttpRequest. В таблице показаны возможные значения... .

- Свойство onreadystatechange объекта XMLHttpRequest.

В последние годы консорциум W3C (WWW Consorcium) ведет активную деятельность, направленную на радикальный пересмотр основ Web-технологий. В результате был создан язык разметки XML (Extensible Markup Language - расширяемый язык разметки), служащий для описания и обработки информационных... .

Что необходимо для автоматического обмена данными, без внесения изменений в конфигурацию:
1) Обработка "Универсальный обмен данными в формате XML" , которая входит в состав большинства типовых конфигураций. Если её там не оказалось, то её легко найти на диске ИТС или на просторах интернета. В конфигурации она обзывается "УниверсальныйОбменДаннымиXML"
2) Правила обмена данными. Создаются с помощью "Конвертации данных". Работу с которой вам придётся освоить. Есть и видеокурсы и учебные пособия. Например: http://programmist1s.ru/wp-content/uploads/2013/06/Konvertatsiya_dannyih._Metodika_rabotyi_i_primeryi.pdf
3) Внешняя обработка , содержащая процедуры загрузки/выгрузки. Займемся её созданием:
Создаётся внешняя обработка в модуле объекта которой будет нижеприведённый текст (подставляете свои данные по базам и пользователям). Желательно создать отдельного пользователя с полными правами для обмена данными. Назовём обработку, к примеру, "ОбменДанными.epf".

Если ПараметрЗапуска = "Выгрузка" Тогда Обработка=Обработки.УниверсальныйОбменДаннымиXML.Создать(); //Задаём необходимые для выгрузки параметры (необязательные для редактирования) Обработка.РежимОбмена="Выгрузка"; Обработка.ЗагружатьДанныеВРежимеОбмена=Истина; Обработка.ЗаписыватьРегистрыНаборамиЗаписей=Истина; Обработка.ЗапоминатьЗагруженныеОбъекты=Истина; Обработка.ИспользоватьОтборПоДатеДляВсехОбъектов=Истина; Обработка.ВыгружатьТолькоРазрешенные=Истина; //!Задали необходимые параметры для выгрузки //Данные параметры необходимо перезаполнить ОБЯЗАТЕЛЬНО //Устанавливаем ограничения на выгрузку по датам объектов Обработка.ДатаНачала = ТекущаяДата() - 60*60*24*2; Обработка.ДатаОкончания = "00010101"; //Если хотим выгружать данные в файл - ставим Ложь, Если Истина - будет произведена выгрузка в базу-приёмник Обработка.НепосредственноеЧтениеВИБПриемнике=Истина; //Если база-приёмник выгружаемых данных является серверной, то Ложь. Если файловая - Истина Обработка.ТипИнформационнойБазыДляПодключения=Истина; //!Обязательные параметры перезаполнили //Если выгружаем данные в файл Если Не Обработка.НепосредственноеЧтениеВИБПриемнике Тогда Обработка.ИмяФайлаОбмена = "C:\Inbox\ОлегА\Конвертация\выгрузка.xml"; //Если выгружаем даннные в базу Иначе Обработка.ПарольИнформационнойБазыДляПодключения="Админ"; Обработка.ПользовательИнформационнойБазыДляПодключения="суперкрутой"; Обработка.АутентификацияWindowsИнформационнойБазыДляПодключения=Ложь; //Если приёмник данных - серверная база Если Обработка.ТипИнформационнойБазыДляПодключения = Ложь Тогда Обработка.ИмяСервераИнформационнойБазыДляПодключения="MainServ"; Обработка.ИмяИнформационнойБазыНаСервереДляПодключения="Buhia"; //Если приёмник данных - файловая база Иначе Обработка.ВерсияПлатформыИнформационнойБазыДляПодключения="V82"; Обработка.КаталогИнформационнойБазыДляПодключения ="C:\Inbox\ОлегА\Клиенты\Зевс БП20\Зевс БП20"; КонецЕсли; КонецЕсли; //Действия над регистрацией при выгрузке по планам обмена Обработка.ТипУдаленияРегистрацииИзмененийДляУзловОбменаПослеВыгрузки=0; // 0 - не снимать регистрацию, // 1 - снимать регистрацию Обработка.ЗагрузитьПравилаОбмена(); //ЕСЛИ НУЖНО ВЫГРУЖАТЬ ПО ПЛАНАМ ОБМЕНА, ТО ВКЛЮЧАЕМ ЭТОТ БЛОК И ПОДСТАВЛЯЕМ СВОЙ УЗЕЛ ПЛАНА ОБМЕНА //Для Каждого Стр Из Обработка.ТаблицаПравилВыгрузки.Строки Цикл // Стр.Включить=1; // Для Каждого Стр1 Из Стр.Строки Цикл // Стр1.Включить=1; // Стр1.СсылкаНаУзелОбмена=ПланыОбмена.Полный.НайтиПоКоду("БП20"); // КонецЦикла; //КонецЦикла; Обработка.ВыполнитьВыгрузку(); ЗавершитьРаботуСистемы(Ложь); ИначеЕсли ПараметрЗапуска = "Загрузка" Тогда ОбработкаОбмена = Обработки.УниверсальныйОбменДаннымиXML.Создать(); ОбработкаОбмена.ИмяФайлаОбмена = "C:\Inbox\ОлегА\Выгрузка.xml"; ОбработкаОбмена.РежимОбмена = "Загрузка"; ОбработкаОбмена.ОткрытьФайлЗагрузки(Истина); ОбработкаОбмена.АрхивироватьФайл = Ложь; ОбработкаОбмена.ВыполнитьЗагрузку(); ОбработкаОбмена = Неопределено; ЗавершитьРаботуСистемы(Ложь); КонецЕсли;

4) Bat файл выгрузки , который будет запускать 1с и внешнюю обработку с параметром запуска под пользователем, который предназначен для обмен данными. Файл необходимо создать к примеру в notepad++ с кодировкой OEM(MS-Dos), иначе работать не будет. Файл назовём, например "BatVygruz.bat". Текст будет следующим:

Если база файловая:
"C:\Program Files (x86)\1cv82\common\1cestart.exe" ENTERPRISE /F"C:\Inbox\КБФ\1Cv8_Base_8.1\Зевс 83 БП3\Зевс 83 БП3" /N"РоботОбменаДанными" /P"pass" /DisableStartupMessages /RunModeManagedApplication /Execute"C:\Inbox\ОлегА\ОбменДанными.epf" /C"Выгрузка"
Пояснения:

б) C:\Inbox\КБФ\1Cv8_Base_8.1\Зевс 83 БП3\Зевс 83 БП3 - ваш путь к файловой базе, из которой будем выгружать данные
в) РоботОбменаДанными - Имя пользователя, под которым запускам 1С для обмена данными
г) pass - пароль пользователя
д) /DisableStartupMessages - закрываем всплывающие окна при старте 1С
е) /RunModeOrdinaryApplication - запуск в обычном режиме толстый клиент
ж) C:\Inbox\ОлегА\ОбменДанными.epf - путь к нашей обработке, которая запустится при старте
з) Выгрузка - передаём параметр запуска 1С, сообщает, что надо выгружать данные

Если база серверная:
"C:\Program Files (x86)\1cv82\common\1cestart.exe" ENTERPRISE /S"Server1C/DataBase" /N"РоботОбменаДанными" /P"pass" /DisableStartupMessages /RunModeManagedApplication /Execute"C:\Inbox\ОлегА\ОбменДанными.epf" /C"Выгрузка"
Пояснения:
а) C:\Program Files (x86)\1cv82\common\1cestart.exe - ваш путь к стартеру 1С
б) Server1C/DataBase - ваш сервер на котором находится база и имя самой базы из которой выгружаем данные.
Остальные параметры аналогичны файловому варианту bat файла

5) Bat файл загрузки (при необходимости). Если вы решили выгружать данные в файл, а не напрямую в базу. То этот пункт нам тоже понадобится (обычно необходим).
Создание Bat файла загрузки аналогично файлу выгрузки, но отличается лишь параметр запуска, вместо "Выгрузка", мы ставим "Загрузка"

6) Задать расписание запуска наших Bat файлов загрузки/выгрузки на сервере. Для этого надо зайти в администрирование панели управления на сервере и в планировщике заданий создать новое задание запуска файла выгрузки на 23 часа каждый день и задание на загрузку с указанием Bat файла загрузки(если надо) на 04 часа к примеру.

Достаточно часто в работе крупных предприятий и торговых сетей возникает необходимость в обмене данными между базами. Каждый программист и администратор по-разному решает этот вопрос. Кто-то пишет выгрузки-загрузки через промежуточные файлы таблиц, кто-то использует режим COM соединения для подключения к базе источнику. Однако, в последнее время всё большую популярность набирает собственный 1С-овский механизм под названием «Универсальный обмен данными в формате XML».

Внешний вид обработки

В Полном интерфейсе открыть обработку можно по адресу Сервис->Прочие обмены данными-> Универсальный обмен данными в формате XML.

Форма обработки (Рис.1) содержит четыре закладки:

Дополнительные настройки;

Удаление данных.

Интерфейс каждой из закладок сильно загружен элементами, а потому требует отдельного рассмотрения.

Выгрузка данных

В самой верхней части закладки находится поле выбора файла правил обмена. Для нестандартных баз и обменов файл обмена придется создавать самому.

На следующей строке формы находятся два переключателя:

Выгрузка в файл обмена (Рис.2);
Подключение и выгрузка данных в ИБ (рис.3).

Как видно из приведенных выше рисунков, в зависимости от переключателя отличается внешний вид формы. В случае если выбран файловый вариант обмена, пользователю предлагается выбрать место нахождения файла, куда будет выполнена выгрузка и возможность его сжатия для экономии места и защиты паролем.

Вариант прямого подключения к базе-приемнику поддерживает и файловый и клиент-серверный вариант работы. В этом случае необходимо будет прописать адрес базы, заполнить поля «Пользователь» и «Пароль». Прежде чем приступить к обмену данными, желательно протестировать подключение.

Табличная часть расположенная ниже позволяет настроить отборы и остальные параметры выгрузки.

Для отладки алгоритмов и исправления ошибок можно воспользоваться встроенным в обработку обмена механизмом. Его активация производится установкой соответствующего флажка в нижней части формы. Нажатие на кнопку «Настройка отладки…» вызывает окно (Рис. 4).

Рис.4

Отличительной чертой этой формы является информативная справка в левой части макета, которая описывает каждый из трех возможных режимов отладки. В качестве файла внешней обработки с модулем может выступать любой файл формата epf.

Нажатие на кнопку «Готово» проверяет правильность и полноту заполненных данных.

В отличие от «Выгрузки», на данной закладке (Рис.5) нет табличной части, зато гораздо больше флажков, позволяющих регулировать параметры записи новых и измененных объектов.

Рис.5

В первую очередь необходимо выбрать файл, который послужит источником информации. Это можно сделать в поле ввода «Имя файла для загрузки». В случае если данные выгружались в архив, защищенный паролем, его необходимо будет ввести в соответствующее поле.

Соответствующие флажки позволяют настроить:

Транзакцию при записи объектов (это иногда ускоряет процесс);
Загрузку данных в режиме обмена (в этом случае все платформенные проверки, за исключением проверки при проведении документов, будут игнорироваться при записи);
Перезапись измененных элементов;
Установку пометки удаления для загружаемых элементов;
Режим записи новых данных в регистр (либо по одной, либо набором);
Обрезку незначащих символов (пробелов и табуляций) для строковых значений.

Дополнительные настройки

Как понятно из названия закладки, она содержит инструменты, использование которых позволяет точнее настроить процесс обмена. В частности:

Включает режим отладки;
Позволяет использовать транзакцию в процессе выгрузки;
Оптимизирует обмен между базами 8-ой версии 1С;
Выгружать только те объекты, которые разрешены к использованию текущему пользователю;
Включить протоколирование процесса обмена между базами.

Эти и некоторые другие функции включаются выставлением соответствующих флажков на форме (рис.6).

Рис.6

Удаление данных

Эта закладка используется только разработчиками в режиме отладки. Позволяет удалять из базы ненужные объекты.

Коротко о настройке правил обмена

Использование стандартного обработчика очень упрощает жизнь программистам. В то же самое время, одним из самых сложных моментов для того, кто впервые столкнулся с «Универсальным обменом данным в формате XML» является вопрос: «Где взять файл правил обмена?».

В первую очередь, для самостоятельного изготовления правил обмена, необходима специальная конфигурация, которая носит название «Конвертация данных». В ее составе есть несколько интересных файлов, которые позволяют настроить практически любой обмен между различными базами 1С 7 и 8 версий:

epf – необходим для выгрузки структуры метаданных для баз 1С 8;
epf – если конфигурация 1С 8 самописная или не стандартная, в ней может не быть обработки «Универсальный обмен данными», этот файл и есть эта обработка;
ert –файл содержит код для выгрузки структуры метаданных конфигураций 1С версий 7.7;
ert – файл обработки выгрузки-загрузки данных для семерки.

Запустив соответствующие обработки необходимо выгрузить структуры метаданных для исходной базы и базы приемника. Затем в конфигурации «Конвертация» необходимо внести информацию о конфигурациях источника и приемника в справочник «Конфигурации».

Затем в справочнике Конвертации создается элемент, содержащий информацию о направлении обмена данными. Для него можно настроить Правила обмена.

Обработка "Универсальный обмен данными в формате XML" предназначена для загрузки и выгрузки данных в файл из любой конфигурации, реализованной на платформе 1С:Предприятие 8

Обработка имеет четыре закладки

Выгрузка данных

Для осуществления выгрузки данных необходимо указать имя файла, в который будет осуществляться выгрузка данных и выбрать файл правил обмена. Правила обмена для любых конфигураций могут быть настроены в специализированной конфигурации "Конвертация данных, редакция 2".

Для выгрузки документов и записей независимых периодических регистров сведений необходимо указать период - "Дату начала" и "Дату окончания". Результирующий файл с выгруженными данными может быть сжат.

На закладке "Правила выгрузки данных" можно выбрать те типы объектов, которые должны выгружаться, настроить отборы для выборки объектов, либо указать узел обмена данными, для которого нужно выгружать данные.

На закладке "Параметры выгрузки" можно указать дополнительные параметры выгрузки данных.

На закладке "Комментарий" можно написать произвольный текст-комментарий, включаемый в файл обмена.

Для осуществления загрузки данных необходимо указать имя файла, из которого будет осуществляться загрузка данных.

Есть возможность настроить загрузку данных в транзакции. Для этого необходимо взвести флажок "Использовать транзакции" и указать количество элементов в одной транзакции при загрузке.

Дополнительные настройки

Закладка служит для тонкой настройки выгрузки и загрузки данных.

"Режим отладки" - флажок определяет режим выгрузки и загрузки данных

"Количество обработанных объектов для обновления статуса" - параметр служит для определения количества обработанных элементов перед изменением строки состояние загрузки/выгрузки

"Настройки выгрузки данных" - позволяют определить количество элементов обрабатываемых в одной транзакции при выгрузке данных, выгружать и обрабатывать только те объекты на которые есть права доступа, настроить тип изменения регистрации для выгруженных объектов через планы обмена

"Протокол обмена" - позволяет настроить вывод информационных сообщений в окно сообщений, ведение и запись в отдельный файл протокола обмена.

Удаление данных

Закладка нужна только для разработчиков правил обмена. Позволяет удалять из информационной базы произвольные объекты.

Отладка выгрузки и загрузки данных

Обработка позволяет совершать отладку обработчиков событий и генерировать модуль отладки из файла-правил или файла-данных.

Включение режима отладки обработчиков выгрузки производится на закладке "Выгрузка данных" установкой флажка "Режим отладки обработчиков выгрузки". Соответственно, на закладке "Загрузка данных" включение режима отладки загрузки производится установкой флажка "Режим отладки обработчиков загрузки".

После установки режима отладки обработчиков станет доступной кнопка настройки отладки. По нажатию на эту кнопку откроется окно настройки.

Настройка отладки обработчиков выполняется в четыре шага:

Шаг 1: Выбор режима отладки алгоритмов

На первом шаге необходимо определиться с режимом отладки алгоритмов:

Без отладки алгоритмов

Вызывать алгоритмы как процедуры

Подставлять код алгоритмов по месту вызова

Первый режим удобно использовать, когда мы точно знаем, что ошибка в обработчике не связана с кодом какого-либо алгоритма. В этом режиме код алгоритмов не выгружается в модуль отладки. Алгоритмы выполняются в контексте оператора "Выполнить()" и их код недоступен для отладки.

Второй режим необходимо использовать в тех случаях, когда ошибка находится в коде алгоритма. При установке этого режима алгоритмы будут выгружены как отдельные процедуры. В момент вызова алгоритма из какого-либо обработчика происходит обращение к соответствующей процедуре обработки. Этот режим удобно использовать, когда для передачи параметров в алгоритмы используется глобальная переменная "Параметры". Ограничения использования этого режима в том, что при отладке в алгоритме недоступны локальные переменные обработчика, из которого он вызывается.

Третий режим отладки используется, как и во втором случае, при отладке кода алгоритмов и в тех случаях, при которых второй режим отладки не подходит. При установке этого режима алгоритмы будут выгружены как интегрированный код в обработчиках. Т.е. взамен оператора вызова алгоритма вставляется полный код алгоритма с учетом вложенных алгоритмов. В этом режиме нет ограничений на использование локальных переменных обработчика, однако есть ограничение при отладке алгоритмов с рекурсивным вызовом.

Шаг 2: Формирование модуля отладки

На втором шаге необходимо произвести выгрузку обработчиков нажатием на кнопку "Сформировать модуль отладки выгрузки (загрузки)". Сформированные обработчики и алгоритмы будут выведены в отдельное окно для просмотра. Содержимое модуля отладки необходимо скопировать в буфер обмена нажатием на кнопку "Копировать в буфер обмена".

Шаг 3: Создание внешней обработки

На этом шаге необходимо запустить конфигуратор и создать новую внешнюю обработку. В модуль обработки необходимо вставить содержимое буфера обмена (модуль отладки) и сохранить обработку под любым именем.

Шаг 4: Подключение внешней обработки

На четвертом, завершающем шаге, надо указать имя файла внешней обработки в поле ввода. При этом программа выполняет проверку по времени создания (обновления) файла обработки. Если обработка имеет более раннюю версию, чем версия файла модуля отладки, то будет выведено предупреждение и форма настройки закрыта не будет.

Примечание: Возможность отладки глобального обработчика конвертации "После загрузки правил обмена" не поддерживается.

Автоматизированные системы управления в большинстве случаев состоят из отдельных баз данных и зачастую имеют территориально распределенную структуру. При этом правильно реализованный обмен данными - необходимое условие для эффективной работы таких систем.

Первоначальная настройка обмена при этом может потребовать ряда действий, не только в части программирования, но и консалтинга, даже если мы имеем дело с однородными источниками, как в случае с продуктами на платформе «1С:Предприятие». Почему настройка обмена 1С (или, как еще это называется - синхронизация данных в 1С 8.3) может стать самой трудоемкой и недешевой задачей проекта интеграции, рассмотрим в этой статье.

Обмен данными в среде 1С позволяет:

Исключить двойной ввод документов;
Автоматизировать смежные бизнес-процессы;
Оптимизировать взаимодействие между распределенными подразделениями;
Оперативно актуализировать данные для работы специалистов разных отделов;
«Разграничить» разные виды учета.*

*В случае, когда данные одного вида учета существенно отличаются от другого, необходимо обеспечить конфиденциальность информации и «разграничить» информационные потоки. Например, обмен данными между 1С УТ и 1С Бухгалтерия не требует выгрузки в базу регламентного учета управленческих данных, т.е. синхронизация в 1С тут будет неполная .

Если представлять стандартный процесс реализации первичного обмена данными, когда хотя бы один из его объектов – продукт 1С, то можно выделить следующие этапы:

Согласование состава обмена;
Определение транспорта (протоколов обмена);
Установка правил;
Составление расписания.

Выявление состава обмена 1С

Объекты обмена можно условно поделить на «источник» и «приемник». При этом они могут исполнять две роли одновременно, что будет называться – двусторонним обменом. Определение источника и приемника происходит логическим путем в зависимости от необходимости или от функциональных возможностей системы.*

*Например, при интеграции «WA: Финансист» – решения для ведения финансового учета и управления процессами казначейства, разработанного на базе «1С:Предприятие», эксперты WiseAdvice рекомендуют именно его в качестве мастер-системы. Это обусловлено наличием инструментов контроля для соблюдения правил заявочной политики, а соответственно, и для обеспечения эффективности работы решения.

Далее на основе полученных и зафиксированных требований со стороны пользователей создается список данных для обмена, определяется их объем, требования к частоте обмена, прописывается процесс работы с ошибками и обработки исключительных ситуаций (коллизий).

На этом же этапе в зависимости от парка имеющихся систем и структуры предприятия определяются с форматом обмена:

Распределенная информационная база

РИБ подразумевает обмен между идентичными конфигурациями баз данных 1С, с четкой структурой управления «главный-подчиненный» для каждой пары обмена. Являясь элементом технологической платформы, РИБ помимо данных может передавать изменения в конфигурации и административную информацию БД (но только от главного к подчиненному).

Универсальный обмен данными в 1С

Механизм, позволяющий настроить обмен баз 1С, как с конфигурациями на платформе «1С:Предприятие», так и с системами сторонней разработки. Обмен осуществляется посредством перевода данных в универсальный xml-формат в соответствии с «Планами обмена».

EnterpriseData

Новейшая разработка фирмы 1С, предназначенная для реализации обмена данными в формате xml между продуктами, созданными на платформе «1С:Предприятие», с любыми системами автоматизации. Применение EnterpriseData упрощает доработки, связанные с обменом. Ранее при включении в систему новой конфигурации была необходима реализация механизма импорта и экспорта данных, как для нее, так и для уже имеющихся систем. Теперь системы, поддерживающие EnterpriseData, не нуждаются в доработках, имея только одну точку «входа-выхода».

Определение транспорта (протоколов обмена)

Для системы на платформе «1С:Предприятие 8» предусмотрен широкий спектр возможностей для организации обмена с любыми информационными ресурсами посредством общепринятых универсальных стандартов (xml, текстовые файлы, Excel, ADO-соединение и т.д.). Поэтому при определении транспорта для данных обмена следует отталкиваться от возможностей базы данных сторонней системы.

Синхронизация справочников

Основным принципом эффективной синхронизации справочников является наличие одной точки ввода. Но если речь идет о работе со справочниками, исторически заполнявшимися по разным правилам, необходимо четко определить поля синхронизации для приведения обмена к «общему знаменателю».*

*На этом этапе может потребоваться проведение работ по нормализации НСИ на стороне источника данных. В зависимости от состояния справочников и их объема, процесс сопоставления элементов, распознавания, выявления ошибок и дублей, а также заполнения недостающих полей и назначение полей синхронизации, может потребовать работы целой группы экспертов, как со стороны интегратора (владельца методики нормализации НСИ), так и со стороны заказчика.

Установка правил

Возможность отображения данных систем-источников в приемниках зависит от правильно заданных правил обмена. Правила, представленные в формате xml, регулируют соответствие ключевых реквизитов объектов источника-приемника. Решение «1С:Конвертация данных» предназначено для автоматизации создания правил для реализации как единоразового обмена, так и постоянного.

Гарантирует отсутствие потерь данных при обмене План обмена. Это составная часть любой конфигурации на платформе «1С:Предприятие», полностью описывающая порядок обмена 1С: состав данных (документы с «опознавательными» реквизитами) и узлы (информационные базы приемники-передатчики), а также активацию РИБ для избранных направлений обмена.

Любое изменение данных, занесенных в План обмена, фиксируется и получает признак «измененности». До тех пор, пока измененные данные не будут соответствовать друг другу в узлах приемника-передатчика, признак сброшен не будет, и система будет рассылать контрольные сообщения в оба узла. После выгрузки данных и подтверждения их полного соответствия в обеих системах, признак сбрасывается.

Расписание обмена в 1С

Для автоматизации регулярного обмена устанавливается периодичность выгрузки данных. Частота обмена зависит от необходимости и технических возможностей. Также конфигурации на платформе «1С:Предприятие» позволяют настроить обмен данными при наступлении какого-нибудь события.

Рассмотрев стандартный процесс реализации обмена, обратим внимание на факторы, которые потребуют доработок на разных этапах:

Не типовые, сильно доработанные конфигурации БД;
Разные версии платформы «1С:Предприятие»;
Давно не обновлявшиеся, не актуальные версии конфигурации;
Объекты обмена, ранее подвергшиеся доработкам;
Необходимость в нестандартных правилах обмена;
Сильно различающийся набор и состав реквизитов в имеющихся справочниках.

Поскольку даже стандартные действия по реализации первичного обмена данными требуют экспертных знаний, их рекомендуется проводить при участии специалистов 1С. Только после выполнения всех вышеописанных действий следует переходить к настройке обмена в конфигурации. Рассмотрим интеграцию баз данных на примере «1С:УПП» и «1С:Розница» (по этой же схеме настраивается обмен с «1С:УТ»). Также к типовой синхронизации относится обмен УПП - УПП, характерный для масштабных систем автоматизации на крупнейших промышленных предприятиях.

В подменю «Сервис» выбираем «Обмен данными c продуктами на платформе…» (выбор прямого обмена с «Розницей» зачастую грозит ошибками на уровне COM-объектов). Обратим внимание на служебное сообщение «Данная возможность недоступна».

Чтобы решить эту проблему, необходимо выбрать «Настройку обмена данными»

…и проставить галочку. Далее сообщение об ошибке игнорируем.

В настройках синхронизации данных выбираем «Создать обмен с «Розница»…

Перед настройкой параметров подключения через локальный или сетевой каталог следует убедиться, что на диске под каталог есть место. Хотя, как правило, он не занимает более 30-50 Мб, в исключительных случаях под него может потребоваться до 600 Мб. Создать необходимый каталог можно прямо из конфигуратора.

При подключении через сетевой каталог предложения настроить подключение посредством FTP-адреса и по электронной почте игнорируем, нажимая «Далее».

В настройках вручную проставляем префиксы – условные обозначения баз (как правило, БП, УПП, РО), задаем правила и начальную дату выгрузки данных. Префикс будет указываться в названии документов, для обозначения базы, в которой они были созданы. Если правила выгрузки не будут отредактированы, данные по умолчанию будут выгружаться по всем имеющимся параметрам.

Создаем файл настройки обмена для «Розницы», чтобы не повторять свои действия. При необходимости немедленной отправки данных сразу после настройки синхронизации – проставляем галочку.

Для автоматизации процесса обмена необходимо настроить расписание.

Меню «Розница».

Проставляем галочку и выбираем «Синхронизацию».

Производим «обратную» настройку, выбирая Управление производственным предприятием.

Загружаем файл с настройками, созданный в УПП.

Проставляем галочку, адрес система подхватывает автоматически.

Действуем так же, как в УПП.

Проверочное сопоставление данных (Ручное сопоставление данных рекомендуется произвести на подготовительном этапе, поскольку эти работу могут стать самыми трудоемкими в процессе реализации обмена). Открытие окна сопоставления происходит по двойному щелчку мыши.

В случае ошибки в синхронизации «Подробно…» будет заменено на «Никогда…».

«Подробно…» открывает журнал регистрации с уточненной информацией по обмену.

Готово.