Где сделать сканер документов. Как найти папку с отсканированными документами в компьютере. Что делать, если устройство не сканирует
Если раньше, чтобы отсканировать документы, нужно было приобрести сканер или того хуже - пойти на работу и отсканировать там, то теперь это можно сделать при помощи смартфона. Качество сканирования и распознавания текста мобильными устройствами значительно выросли за последние несколько лет. И сегодня я хочу предложить на выбор несколько программ для сканирования документов.
Evernote
Начну с программы, которой я лично пользуюсь каждый день. Evernote - это огромная база данных, в которой можно хранить практически любую информацию. Это очень удобно и можно быстро найти нужный документ, фото, заметки или файл. Поэтому логично сканировать документы именно этой программой.
В последней версии Evernote есть две опции для сканирования. Первая - сканирование «в фоне». Для этого достаточно просто сделать фотографию документа, так же, как вы обычно фотографируете еду, котиков или себя. Наутро Evernote предложит сохранить распознанную версию документа.
Второй вариант - сделать фотографию камерой Evernote. Для этого нужно навести камеру на документ, и программа автоматически сфотографирует нужную область.
Google Drive
Google Drive - облачное хранилище от Google. Как и в Evernote, здесь вы можете легко находить документы, а следовательно их так же удобно хранить и в этом сервисе.
Для того чтобы сделать скан, откройте приложение, нажмите на «плюсик» и выберите пункт «Скан»:
CamScanner
В отличие от описанных выше программ, CamScanner специально разработан для сканирования документов при помощи смартфона. Приложение позволяет не просто сфотографировать документ, но и настроить более тонко весь процесс сканирования, а следовательно, получить более качественный результат.
Office Lens
Office Lens - мощное приложение для сканирования документов от знаменитой Microsoft. Кроме сканирования документов, программа позволяет создавать «сканы» презентаций с досок. Все документы можно хранить в облачном хранилище One Drive.
Adobe Fill and Sign DC
Как можно догадаться из названия, эта программа разработана Adobe. Фирмой, которая прочно ассоциируется с качественным распознаванием даже самого сложного текста. Программа позволяет не просто отсканировать документ, но и сразу же заполнить его, подписать и отправить нужному адресату.
А каким приложением для сканирования документов пользуетесь вы?
Печатный документооборот неуклонно заменяется цифровым аналогом. Однако до сих пор актуален тот факт, что многие важные материалы или фотографии хранятся именно на бумаге. Как быть с этим? Конечно же, сканировать и сохранять на компьютере.
Многие люди не умеют выполнять сканирование, а потребность в этом может возникнуть в любое время. Например, на работе или в государственных учреждениях, где каждый документ нужно сканировать в огромном количестве экземпляров. Так как же произвести такую процедуру? Есть несколько эффективных способов!
Способ 1: Сторонние программы
В интернете можно найти огромное количество платных и бесплатных программ, которые помогают в сканировании файлов. Они оснащены достаточно современным интерфейсом и огромным потенциалом для обработки, например, тех же фотографий. Актуально это больше для домашнего компьютера, ведь не каждый готов отдавать деньги за ПО в офисе.
На этом разбор такого способа окончен.
Способ 2: Программа Paint
Это самый простой способ, требующий от вас только установленной операционной системы Windows и набора стандартных программ, среди которых обязательно должен присутствовать Paint.
На этом разбор первого и самого легкого способа окончен.
Способ 3: Возможность системы Windows
Порой сделать ксерокопию с помощью Paint или другой программой невозможно. Для такого случая предусмотрен еще один вариант, который не отличается особой трудностью, но и достаточно непривлекателен среди остальных из-за низкой настраиваемости.
Готовый файл нужно искать в созданной папке там, куда был указан путь. Разбор такого способа на этом окончен.
Как итог, можно сказать о том, что сканирование документов – это не такая уж и сложная задача. Однако порой достаточно воспользоваться стандартными средствами Windows, чем что-то скачивать и устанавливать. Так или иначе, выбор за пользователем.
Сейчас весь документооборот становится электронным. Это не значит, что мы не будем использовать бумажные носители, однако к этому все идет. В связи с этим все больше и больше документов должны быть отсканированы или оцифрованы. В таком виде гораздо удобнее обмениваться информацией и документами, а также хранить архивы в электронном виде и находить нужные данные в кратчайшие сроки.
После операции сканирования любой документ можно найти в архиве, если такой создавался и в нужном количестве и цветности.
Сканирование документов востребовано как для компаний, так и для частных лиц. Это может быть сканирование фотодокументов, старых документов, черно-белых или цветных фотографий (особенно если нет негативов для печати или файлов в электронном виде для печати), качественной обработки и последующей печати, а так же хранения в семейном архиве или архиве организации.
Сканирование документов - особенности
Сканирование документов —
точность всех деталей и формат сохранения
Мы используем специальное оборудование для сканирования документов любого формата, то есть от А7 до А0 или чуть более. Это высокопроизводительные многофункциональные устройства и широкоформатные сканеры HP и Xerox.
Очень высокая точность сканирования документов и детализации позволяет максимально точно передать всю информацию (и текст и изображения) и сохранить ее в электронном виде. После сканирования документов файлы можно легко распечатать на любом принтере, отправить по электронной почте или через мессенджеры.
После сканирования текстовые документы могут быть распознаны при помощи нашего специального программного обеспечения чтобы иметь возможность редактировать текст в них.
Сканирование является процессом, требующим предельной аккуратности и серьезности. Но мало только отсканировать необходимый текстовый документ или какую-нибудь важную фотографию, ведь еще нужно сохранить готовый результат в том месте, где его можно в любое время отыскать. Но некоторым пользователям сканеров приходится искать ответ на вопрос о том, как найти отсканированный документ в компьютере.
Проблема подобного рода может быть связана с тем, что программа сканирования по какой-то причине была закрыта некорректно. Кроме того, далеко не все программные приложения обладают функцией автоматического сохранения данных. Обычно в подобных случаях выполняется открытие ПО для чтения формата сканированного документа.
Если вы столкнулись с одной из таких программок, то после того, как отсканированный текст/фотография будет автоматически открыта, обязательно сохраните ее в любое удобное место на ПК. Для этого нажмите сочетание клавиш Ctrl+S, после чего определитесь с папкой, куда будет сохранено изображение, и сразу же задайте название готовому файлу.
Если же файл не открылся, и работа программы была некорректно завершена, то возможно, изображение сохранилось в папке «Мои документы» или на рабочем столе. Также есть вероятность, что скан документа был сохранен автоматическим образом в папке с установленным программным обеспечением для сканирования. Но не исключена вероятность того, что результат и вовсе не сохранился.
Вообще, самый простой способ узнать о том, где находиться отсканированный текст/фотография заключается в том, чтобы снова запустить процесс сканирования и при этом посмотреть адрес, куда система по умолчанию сохранила готовый результат. Следовательно, по этому же пути и должны находиться все те документы, с которыми вы работали ранее. Скорее всего, местом их скопления является какая-нибудь служебная папка на жестком диске вашего компьютера.
Еще один способ поиска ранее сделанных сканов заключается в использовании поиска по папкам жесткого диска.
- Для этого в его параметрах нужно задать поиск только графических файлов.
- Чтобы найти возможные варианты как можно быстрее, воспользуйтесь программой Total Commander, где на вкладке «Дополнительно» должен быть временной интервал – укажите в последнем случае не старше одного дня или что-то в этом роде.
- Но перед этим предварительно сделайте все скрытые файлы видимыми.
Если ваш скан документа был действительно сохранен, то с помощью этого способа вы точно должны найти его.
Кроме того, откройте настройки сканера – там наверняка указан путь, по которому по умолчанию сохраняются все сканы. Обычно устройство создает для этой цели отдельную папку. Нередко в самой Windows бывает папка, которая называется что-то типа «отсканированные изображения».
Если ни один из вышеописанных способов вам не помог, то, скорее всего, ваш скан просто не сохранился. В таком случае лучше взять и снова отсканировать его, нежели терять драгоценное время на его повторном поиске во всех уголках своего компьютера.
Хотите сделать скан документов и чертежей в Москве? Приходите в печатные центры ФАН!Сканирование разнообразных чертежей, документов инженерных форматов, проектных графиков в цифровой формат помогает значительно снизить затраты на поиск нужной информации, ее изменение и хранение.
Широкоформатное цветное сканирование выполняется с оптимальным разрешением до 400 dpi. Значение до 600 dpi выставляется для черно-белого. Скорость сканирования цветных материалов, чертежных работ формата А1 составляет 1-2 листа в минуту. Файлы сохраняются в форматах.TIFF, .PDF. Такое сканирование чертежей большого формата и подобных проектов выполняется размером до 914 мм, длина документа при этом не ограничена.
Примерно 200 чертежных работ и два тома проектной документации могут поместиться на один диск. Сканирование текста и его распознавание может быть выполнено для документов до А3 формата.
Мы работаем в Москве с самыми разными источниками. Сканирование книг, учебников и даже газет позволят создавать удобные электронные библиотеки в формате.PDF. Функция распознавания текста позволит вносить исправления в любую информацию.
Если вас интересует сканирование формата А1 или любого другого, выбирайте опытных специалистов центра ФАН. Мы сможем любые работы выполнить оперативно и на безупречном уровне. Многолетний опыт и высокотехнологичное оборудование позволяют сделать скан любого размера и обеспечить качественную передачу информации. Для большинства компаний и организаций нерационально приобретать технику, позволяющую отсканировать документ большого формата. Такое оборудование характеризуется значительной стоимостью. Поэтому, если в его использовании необходимость возникает нечасто, намного практичнее и дешевле стать клиентом центра ФАН.
Если понадобилось отсканировать чертеж А1 формата, обращайтесь, а мы гарантируем:
- качественный скан документа;
- персональный подход;
- оперативность;
- доступную стоимость.
Цена указана в рублях с учетом стоимости материалов и НДС (20%).