Microsoft word корпоративный пакет. Другие полезные приложения MS офиса. Выбор варианта поставки
Microsoft Office 2013 – новая версия известного программного комплекса. К ее основным особенностям относится появление облака SkyDrive, предназначенного для хранения документов. Размещая файлы в личном аккаунте, вы не только экономите место на компьютере, но и сможете открыть их на любом устройстве.
В обновленном варианте программного комплекса Office 2013 возможна интеграция с сервисом Skype, что позволяет организовывать видеоконференции с одновременной работой над документами. Эта функция будет доступна и для тех пользователей, которые решили скачать Microsoft Office 2013 бесплатно. Корпоративным клиентам предлагается бизнес-аналог – общение через социальную сеть Yammer, а для владельцев устройств с сенсорным управлением появился настраиваемый режим Touch Mode.
Для удовлетворения потребностей всех пользователей продукта, разработчики создали несколько вариантов комплекса, отличающихся наполнением приложениями, в зависимости от особенностей каждого из них и сфер возможного применения.
Microsoft: "Новый Office адаптирован к современному ритму жизни и помогает с максимальным удобством решать рабочие задачи дома, в офисе или в поездках по-новому, с повышенной эффективностью. Изменения затронули архитектуру пакета Office, который теперь позволяет использовать возможности облачных решений и социальных сетей."
Преимущества Microsoft Office 2013
Новый интерфейс
Интерфейс Office 2013 разработан таким образом, чтобы максимально упростить и ускорить работу пользователя. Он эргономичен, обеспечивает комфортную работу с обычными и сенсорными устройствами. Документ, созданный на настольном компьютере, можно успешно редактировать в браузере, на телефоне или на планшете.
Социальные функции
Office 2013 совместно с SharePoint 2013 превращается в бизнес-ориентированную социальную сеть, помогающую людям оставаться на связи и по-новому воплощать свои идеи в проекты. Теперь можно отслеживать людей, группы, документы и сайты, чтобы быть в курсе последних событий. Из веб-каналов активности можно узнать о последних проектах, над которыми работают коллеги. Во все приложения Office теперь встроены подробные карточки контактов и сведения о присутствии, что помогает быстрее связываться с людьми и совместно работать с ними непосредственно из Офисных приложений.
Удаленная работа
Приложения Office 2013 позволяют сотрудникам поддерживать рабочий процесс, где бы они ни находились.
При подключении пакета Office 365, можно дополнительно получить возможности корпоративного класса благодаря мощным интернет-службам Exchange, SharePoint и Lync. Доступны планы подписки, отвечающие потребностям организаций любого размера. И, самое главное — заказчикам не нужно развертывать и обслуживать локальные серверы, а Microsoft по SLA предоставляет 99,9% гарантию работоспособности Office 365.
Лицензирование Microsoft Office 2013
Microsoft Office 2013 и входящие в него настольные приложения лицензируются «на устройство». Использование программного обеспечения Office 2013 на Лицензированном устройстве разрешено для любых пользователей, но в каждый момент времени его может использовать только один человек.
Редакции и каналы поставки Office 2013
В коробочном виде и в комплекте с компьютером (OEM) можно купить следующие редакции:
- "Office для дома и учёбы 2013", "Office для дома и бизнеса 2013", "Office Профессиональный 20013",
В виде корпоративных лицензий поставляются "Office стандартный 2013", "Office Профессиональный Плюс 2013"
Состав продуктов Microsoft Office 2013 и отличия редакций
Office Home&Business 2013
|
Office Professional 2013
|
Office Standard 2013
|
Office Professional Plus 2013
|
|---|---|---|---|
| Word | Word | Word | Word |
| Excel | Excel | Excel | Excel |
| PowerPoint | PowerPoint | PowerPoint | PowerPoint |
| Outlook | Outlook | Outlook | Outlook |
| OneNote | OneNote | OneNote | OneNote |
| Office Web Applications | Office Web Applications | ||
| Publisher | Publisher | ||
| Lync | |||
| Access | Access | ||
|
Групповые политики, Служба терминалов |
Групповые политики, Служба терминалов |
||
|
Compliance, архивирование; Бизнес-аналитика; Enterprise Voice |
|||
|
Право использования предыдущих версий (downgrade rights): НЕТ |
Право использования предыдущих |
Право использования предыдущих версий (downgrade rights): ДА |
|
|
Право использования следующих версий (upgrade rights): НЕТ |
Право использования следующих при покупке SA |
Право использования следующих версий (upgrade rights): ДА, при покупке SA |
|
|
Без права передачи |
Без права передачи |
С правом передачи | С правом передачи |
| Установка на 1 ПК | Установка на 1 ПК | Установка на 1 (+1+1) ПК | Установка на 1 (+1+1) ПК |
(* 1) Business Contacts Manager for Outlook теперь не входит в состав Office, но будет доступен для скачивания бесплатно
(* 2) SharePoint Workspace прекращает своё существование; вместо него будет Skydrive Pro, с тем же функционалом, скачать можно будет бесплатно
(* 3) Mobile Office. Office Home & Student 2013 RT - это то, что прединсталлировано на устройствах Windows 8 RT. Состав - Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Покупка Office Standard/Professional Plus 2013 даёт права на коммерческое использование Office Home & Student 2013 RT.
(* 4) Project и Visio не входят не в один пакет и продаются отдельно. Visio Viewer доступен бесплатно.
(* 5) SharePoint Designer доступен для скачивания бесплатно.
(* 6) Корпоративный офис при покупке SA можно устанавливать по схеме 1 (+1+1), т.е. основной пользователь может установить Офис 2013 и на свой на домашний ПК и на одно мобильное устройство.
Microsoft Office 2013 – одна из последних версий популярного комплекса программ для работы с разными видами файлов. В комплект входят продукты для создания текстовых, мультимедийных и графических документов, таблиц и баз данных. Основной особенностью выпуска считается технология SkyDrive.
Размещение контента в облачном хранилище в разы экономит память на ПК и позволяет открыть необходимый файл на любом устройстве, которое подключено к сети Интернет.
Несмотря на множество внешних изменений в Office 2013 , расположение основных элементов осталось прежним. Работа с приложениями осуществляется при помощи знакомого ленточного управления.
Библиотека бесплатных шаблонов расширилась во всех программах, в которых подобные образцы документов были предусмотрены.
Одной из главных «фишек» Office 2013 является персонализация пользователя. Перед началом работы вам следует выбрать фон рабочей области и войти под учетной записью Microsoft. К своему аккаунту можно подключить дополнительные сервисы (Linkedln, Facebook, Twitter, Flickr), после чего вы сможете отправлять в них ссылки на документы SkyDrive непосредственно из приложения.
Состав Microsoft Office 2013:
- Word – известный текстовый редактор, с массой функций и параметров. Софт предлагает готовые шаблоны, настройку фона страницы и цвета шрифта, форматирование, совместную работу над документом с отслеживанием изменений и даже добавление видеороликов из YouTube.
- Excel – мощная программа для создания таблиц и графиков на основе числовых данных. При работе можно использовать библиотеку бесплатных шаблонов либо самостоятельно создавать необходимые документы.
- Outlook – почтовый клиент, который можно использовать как органайзер и записную книжку. А если подключить его к социальным сетям, то можно мгновенно узнавать об обновлениях ваших друзей.
- PowerPoint – еще одна программа, которую можно скачать в составе офисного пакета Office 2013 . Она используется для создания презентаций и их демонстрации. Огромнейшая библиотека стилей и шаблонов поможет создавать яркие слайд-шоу даже тем, кто впервые работает с программой. Благодаря синхронизации с другими компонентами пакета, можно переносить графики, диаграммы и таблицы с сохранением форматирования за считанные секунды.
- Publisher – настольная издательская система, отлично подходит для пользователей начального уровня. Она не требует особых знаний в полиграфии, ведь в программе насчитывается около 75 цветовых схем. С её помощью можно создавать открытки, листовки, брошюры и прочие маркетинговые предложения.
- Visio – графический редактор для печати диаграмм, блок-схем и чертежей. Создавать подобные проекты можно лишь в полной версии, но она, к сожалению, не входит в состав Office 2013, при необходимости вы можете установить её отдельно.
- OneNote – средство для создания заметок с иллюстрациями и таблицами. Полученными записями можно делиться в облачном хранилище и обмениваться данными других приложений Office 2013 .
Expand all | Collapse all
What’s the difference between Office 2013 and Office 365?
Office 2013 include applications such as Word, Excel, PowerPoint, and Outlook. They’re available as a one-time purchase for use on a single PC.
Office 365 plans include premium versions of these applications plus other services that are enabled over the Internet, including online storage with OneDrive and Skype minutes for home use. With Office 365 you get the full, installed Office experience on PCs, Macs, tablets (including iPad® and Android™ tablet) and phones. Office 365 plans are available as a monthly or annual subscription.Learn more .
Is internet access required for Office 365?
You don’t need to be connected to the Internet to use Office applications, such as Word, Excel, and PowerPoint, because the applications are fully installed on your computer.
However, Internet access is required to install and activate all the latest releases of Office suites and all Office 365 subscription plans. For Office 365 plans, Internet access is also needed to manage your subscription account, for example to install Office on other PCs or to change billing options. Internet access is also required to access documents stored on OneDrive, unless you install the OneDrive desktop app.
You should also connect to the Internet regularly to keep your version of Office up to date and benefit from automatic upgrades. If you don’t connect to the Internet at least every 31 days, your applications will go into reduced functionality mode, which means that you can view or print your documents but cannot edit the documents or create new ones. To reactivate your Office applications, reconnect to the Internet.
Will I still have control of my documents with Office 365?
Yes. Documents that you have created belong fully to you. You can choose to store them online on OneDrive or locally on your PC or Mac.
If you cancel your subscription or it expires, you can still access and download all your files by signing in to OneDrive directly using the Microsoft account you used to set up Office 365. You do lose the additional storage that comes with your subscription, so you must save your files elsewhere or buy more OneDrive storage if your OneDrive account exceeds the free storage quota.
When would my subscription start?
If you purchase an auto-renew subscription, your subscription starts when you complete your purchase. You can purchase auto-renew subscriptions from Office365.com, MicrosoftStore.com, iTunes®, and some other retailers. If you purchase a pre-paid subscription, your subscription starts when you activate your subscription and land on your My Account page. You can purchase pre-paid subscriptions from a retailer or reseller, or a Microsoft support agent.
How do I share Office 365 with the rest of my household?
If you have an active Office 365 Home subscription, you can share it with up to four members of your household. Each household member you share your subscription with can use any of your available installs on their PCs, Macs, iPads, Android tablets, Windows tablets, iPhones® or Android phones, get an additional 1 TB of OneDrive storage, and manage their own installs from www.office.com/myaccount .
What is “the cloud”?
“The cloud” is a friendly way of describing web-based computing services that are hosted outside of your home or organization. When you use cloud-based services, your IT infrastructure resides off your property (off-premises), and is maintained by a third party (hosted), instead of residing on a server at your home or business (on-premises) that you maintain. With Office 365, for example, information storage, computation, and software are located and managed remotely on servers owned by Microsoft. Many services you use every day are a part of the cloud-everything from web-based email to mobile banking and online photo storage. Because this infrastructure is located online or “in the cloud,” you can access it virtually anywhere, from a PC, tablet, smartphone, or other device with an Internet connection.
— последняя версия популярного офисного пакета. Официальный релиз состоялся 29 января 2013 года. Коробочные версии представлены в трех вариантах: Office для дома и учебы 2013 (включает Word, Excel, PowerPoint, OneNote), Office для дома и бизнеса 2013 (включает Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook), Office профессиональный 2013 (включает Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access).
Кроме того существует облачная версия офисного пакета, которая называется Microsoft Office 365. В нее входят те же программы, отличаются только моделью распространения. Оплатив годовую подписку, вы получаете доступ ко всем программам и хранилище на 20 Гб в сервисе SkyDrive (для хранения документов). На компьютер ничего устанавливать не надо. Какой вариант приобретения лучше, каждый пользователь решает сам!
Сейчас давайте рассмотрим программы, входящие в состав Microsoft Office 2013. Прежде хочу отметить, что офисный пакет получил обновленный интерфейс, выполненный в стиле (Metro UI) операционной системы Windows 8.
Word 2013
Microsoft Word — программа для создания и редактирования текстовых документов. Содержит множество параметров для настройки и оформления текста (шрифт, размер, цвет, начертание и прочее). Присутствует возможность добавления таблиц, изображений, различных фигур, диаграмм, снимков экрана (рабочего стола), видеороликов, интернет ссылок в документ.
Сохраняются готовые документы на компьютере или облачном сервисе SkyDrive. Кроме стандартных форматов (doc, docx) программа позволяет создавать и редактировать файлы pdf. Текстовые документы можно защищать паролем или ограничивать редактирование.
Excel 2013
Microsoft Excel — программа для работы с электронными таблицами. Прежде всего, это составление отчетов и математических вычислений, создание информационных графиков и диаграмм. Считается, что программа предназначена для экономистов и бухгалтеров. Но и простым пользователям программа может пригодится, например, для создания простейших списков.
В состав Excel входит язык программирования Visual Basic для приложений (VBA), предназначенный для автоматизации различных задач. Для работы с ним необходимы соответствующие знания.
Как и в Word, поддерживается сохранение на компьютере и облачном сервисе. Электронные таблицы можно шифровать с помощью обычного пароля, защищать от изменения активный лист или всю структуру.
PowerPoint 2013
Microsoft PowerPoint — программа для создания и проведения презентаций. Позволяет создавать неограниченное число слайдов, наполненных текстовой информацией, изображениями, видеороликами, звуковыми файлами, таблицами, графиками и чертежами. С помощью встроенных инструментов все это красиво оформляется на слайдах и связывается плавными переходами (и прочими визуальными эффектами).
Поддерживается большое количество форматов для сохранения (стандартные ppt, pptx и другие), включая видео форматы (mp4 и wmv).
Outlook 2013
Microsoft Outlook — почтовый клиент с функциями календаря, менеджером контактов, планировщиком дел и заданий. Отличительной особенностью является элементарное добавление аккаунта. Достаточно ввести адрес электронной почты и пароль, программа автоматически подберет необходимые настройки и загрузит цепочку полученных писем.
С помощью календаря можно создать различные события, о которых вы точно не забудете. Outlook заранее напомнит о предстоящем событии. А при добавлении своего местоположения (город), над календарем будет выводится погода на ближайшие дни.
OneNote 2013
Microsoft OneNote — программа для создания личных заметок. Другими словами, это блокнот, в котором можно записывать все, что угодно. Также рисовать с помощью кистей, добавлять изображения и фигуры, вставлять интернет ссылки и врезки с рабочего стола.
К сожалению, из Microsoft Office 2013 был удален компонент Picture Manager . Напомню, что это программа для просмотра изображений с удобными функциями редактирования. Но его можно позаимствовать из предыдущих версий офисного пакета.