Ростелеком ТВ 

Аналог ipad air 2 на андроиде. Конкуренты iPad mini. Широкий диапазон цен

Сайт

LanDocs представлен на рынке решений для автоматизации работы с документами с 1997 года. Сертификат соответствия российским государственным стандартам ГОСТ Р № РОСС RU.МЕ20.Н01957. Функциональность отвечает потребностям крупных иерархических организационных структур в части задач автоматизации документационного обеспечения управления. Для предприятий малого бизнеса и для учебно-методической работы выпускается продукт LanDocs:SMB - упрощенная версия с включением множества преднастроек. LanDocs использует одну из двух промышленно выпускаемых СУБД (по выбору заказчика): Oracle или MS SQL Server.

Как специализированная для решения задач ECM/СЭД программная платформа, LanDocs позволяет строить полный спектр систем электронного документооборота - от самых простых до систем высокой сложности. Сочетание функциональности с открытостью, позволяет при внедрении настроить создаваемую систему в соответствии с нормативной базой и практикой работы с документами конкретного предприятия, ведомства или учреждения. Достигнут высокий уровень масштабируемости решений: в контур документооборота могут быть включены как пользователи вычислительной сети главного офиса, так и сотрудники удаленных подразделений. Платформа включает в себя ПО высокой степени готовности - автоматизация стандартных широко распространенных бизнес-процессов сводится к настройкам платформы и, как правило, не требует программирования. Наряду с этим, LanDocs предоставляет развитые инструментальные средства, с помощью которых могут быть автоматизированы бизнес-процессы специфичные для данного предприятия или предметной области.

Примеры бизнес-решений, реализуемых на программной платформе LanDocs

  • согласование документов в электронной форме;
  • организация оперативной обработки внешних обращений;
  • контроль исполнения документов и заданий;
  • подготовка наглядной отчетности по движению документов;
  • организация согласованного документооборота в системе территориально-распределенных офисов;
  • организация защищенного корпоративного архива электронных документов;
  • поддержка процессов управления качеством.

Особенности рыночной позиции

  • LanDocs зарекомендовал себя как платформа построения и развертывания сложных распределенных систем документооборота, обеспечивающая надежную работу в разнородных коммуникационных средах (в том числе, при наличии участков с низкой пропускной способностью). Предлагается несколько видов как полнофункциональных, так и ограничено-функциональных клиентов, обеспечивающих учет условий подключения к сети и специфики работы с документами конкретного ролевого рабочего места. Такой подход позволяет предложить рынку одновременно масштабные и экономичные распределенные СЭД.
  • В LanDocs наиболее последовательно проводится политика информационной безопасности. В частности, ЭЦП и шифрование поддерживаются для всех типов объектов (не только для контента) и для всех типов клиентов (включая, доступ посредством электронной почты и интернет).
  • LanDocs обеспечивает высокую производительность на серверном оборудовании среднего ценового класса при достаточно большом числе одновременно работающих пользователей.
  • По мере развития платформа обогащается средствами поддержки наиболее эффективных приемов работы с документами, найденными в опыте проектирования. Тиражирование релизов платформы для СЭД, установленных у корпоративных пользователей (входит в комплект услуг регулярной технической поддержки), предоставляет в распоряжение этих пользователей достижения лучших документных практик.

Результаты внедрения

Основным результатом использования решений на основе LanDocs является системное повышение прозрачности (прослеживаемости), управляемости (подконтрольности) и оперативности выполнения всех автоматизированных с её помощью деловых процессов и процедур. В частности:

  • достигается полный контроль состояния любого делового документом с момента его создания/получения до завершения исполнения/отправления;
  • снижается количество ошибок персонала, минимизируется возможный ущерб от таких ошибок;
  • обеспечивается возможность исключения бумажных документов из рутинного документооборота; деловые коммуникации при этом осуществляются в более высоком темпе, лучше защищены и допускают применение более развитых средств электронного контроля;
  • обеспечивается систематизированное и надежное хранение электронных документов;
  • появляются возможности быстрого поиска документов по реквизитам учета и содержащимся в тексте словам и выражениям;
  • обеспечивается защита информации от несанкционированного доступа, как при хранении, так и в процессах информационного обмена;
  • улучшается организация коллективной работы;
  • становится доступной аналитическая обработка данных о ходе офисных бизнес-процессов, которая дает возможность идентификации узких мест и планирования организационных изменений, повышающих индивидуальную и коллективную продуктивность.

Крупные проекты

К наиболее масштабным проектам построения СЭД на платформе LanDocs (c количеством подключений от 1000 до 7000 и более рабочих мест) относятся проекты в Федеральном казначействе России , Московской объединенной энергетической компании (МОЭК) , СО ЕЭС России , ОАО «Сургутнефтегаз» , Уральском оптико-механическом заводе (УОМЗ) , МДМ-Банке и УРСА Банке , Народном и Национальном банках Казахстана, РУП Белтелеком, Министерство связи РБ, Белагропромбанке и Белинвестбанке Республики Беларусь.

Базовая функциональность

  • Регистрация документов
  • Управление хранением документов, интеграция с офисными приложениями
  • Рассылки документов
  • Организация совместной работы с документами
  • Регламентация доступа к документам и функциям системы
  • Отслеживание делопроизводственных связей между документами, формирование сложноструктурированных папок
  • Навигация и поиск документов
  • Управление версиями
  • Обмен документами и сообщениями, направление заданий на исполнение
  • Контроль исполнения документов и заданий
  • Работа в режиме замещения исполнителя
  • Отчетность по документообороту
  • Менеджмент данных справочников системы, настройка типов документов и сообщений
  • Настройка на организационную структуру предприятия
  • Настройка на характерные для конкретной организации этапы документооборота
  • Территориально-распределенный документооборот
  • Сканирование бумажных документов. Работа с изображениями документов (Imaging)
  • Массовое сканирование и регистрация документов
  • Архивирование документов, поддержка функций корпоративного архива
  • Автоматизация деятельности ведомственного архива
  • Интеграция с внешними Windows-приложениями
  • Работа через Интернет
  • Интеграция с электронной почтой
  • Обеспечение информационной безопасности
  • Электронная подпись и шифрование документов и заданий

Возможности интеграции и настройки

Для доступа к функциям и объектам СЭД из внешних приложений LanDocs предоставляет сторонним разработчикам открытый документированный программный интерфейс (API). Основу интерфейса представляет OLE-интерфейс, в полной мере не поддерживающий функционал системы. Компонента LanDocs: СЕРВЕР КОНТЕНТА обеспечивает возможность доступа к LanDocs из web-приложений и позволяет интегрировать СЭД в корпоративную среду web-сервисов.

Широкий набор настраиваемых параметров дает возможность управлять работой различных модулей системы. Редактор форм регистрационных карточек поддерживает обработку событий на Visual Basic Script и предоставляет широкие возможности приспособления системы к логике обработки конкретного вида корпоративных документов. Поставляется встроенный редактор отчетов.

Архивное решение

На основе платформы LanDocs предлагается специализированное решение для архивных служб предприятий и организаций, включающее в себя поддержку операций комплектования архива, функций архивного учета, формирования статистической отчетности по работе архива в соответствии с требованиями Федерального архивного агентства. Архивное решение интегрировано с модулями LanDocs для автоматизации текущего делопроизводства и допускает интеграцию с другими СЭД.

Состав LanDocs

ПО LanDocs поставляется в виде готовых к использованию настраиваемых программных компонент (см. список ниже). В зависимости от задач проекта в СЭД могут использоваться все или только некоторые из них.

Компоненты LanDocs:

  • LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
  • LanDocs: СЕРВЕР ДОКУМЕНТОВ
  • LanDocs: СКАНИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
  • LanDocs: ПАКЕТНОЕ СКАНИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
  • LanDocs: ПОЧТОВАЯ ПОДСИСТЕМА
  • LanDocs: ИНТЕРНЕТ ДОСТУП
  • LanDocs: ПОДСИСТЕМА БЕЗОПАСНОСТИ
  • LanDocs: АДМИНИСТРАТОР
  • LanDocs: ДИЗАЙНЕР ФОРМ
  • LanDocs: ПЛАНИРОВЩИК
  • LanDocs: