Как в хл объединить ячейки таблице. Объединение ячеек в Microsoft Excel. Самый простой способ
При работе в программе Excel часто возникают ситуации, когда нужно соединить нескольких ячеек в одну (например, чтобы сделать заголовок).
Сейчас мы разберем все возможные варианты. Первые два способа подойдут в случае, если нужно склеить пустые или почти пустые ячейки (частично заполненные). Другие же соединят не только сами ячейки, но и их содержимое.
Самый простой способ
1 . Выделяем то, что нужно объединить. Для этого нажимаем левую кнопку мышки на крайней ячейке и, не отпуская мышку, тянем до тех пор, пока нужные ячейки не обрисуются рамкой.
2 . Нажимаем на кнопку на вкладке «Главная» (вверху).
По умолчанию эта кнопка соединяет ячейки и помещает их содержимое в центре. Но есть и другие варианты: чтобы их открыть, нужно нажать на маленькую стрелку справа от кнопки.
Еще один простой способ
1 . Выделяем нужные ячейки и жмем по одной из них правой кнопкой мышки. Появляется контекстное меню, в котором выбираем пункт «Формат ячеек».
2 . В окошке выбираем вкладку «Выравнивание» и ставим галочку напротив пункта «Объединение ячеек», после чего нажимаем OK.
Объединение ячеек с данными
Если вы собираетесь соединить несколько ячеек, в которых уже есть информация, учитывайте, что в результате будут сохранены не все данные. Часть информации удалится.
Чтобы этого не произошло, объединять их нужно по-другому. Есть несколько способов: через сцепление данных, при помощи программы Блокнот и через макрос.
Способ первый (через сцепление)
Шаг 1: склеиваем данные
Сначала нужно склеить данные, то есть соединить их друг с другом. Делается это в новой ячейке через функцию «Сцепить» или через знак &. Покажу на примере оба варианта, а вы уж выбирайте, какой больше нравится.
Склеивание через функцию «СЦЕПИТЬ» . Допустим, у нас есть отдельно имя, фамилия и отчество. Все эти данные нужно объединить, а для этого сначала склеить их.
1 . Щелкаем по пустой ячейке.
2 . Печатаем знак = и большими буквами слово СЦЕПИТЬ
3 . Открываем скобку и щелкаем по первой ячейке с данными, затем печатаем точку с запятой и щелкаем по второй, затем опять точку с запятой - и по третьей. После это закрываем скобку.
4 . Нажимаем клавишу Enter на клавиатуре.
Все данные слепятся в одну сплошную строку. Если же их нужно каким-то образом разделить (пробелом, запятой и т.д.), этот символ также нужно добавить в формулу, но только в кавычках. Пример знака - в качестве разделителя:
То же самое и с пробелом: его нужно будет напечатать в кавычках, а их разделить точкой с запятой:
Склеивание через знак & . Находится этот символ там же, где цифра 7 на клавиатуре. Набирать его нужно на английской раскладке при зажатой клавише Shift.
Принцип почти такой же, как и при склеивании через функцию СЦЕПИТЬ:
1 . Щелкаем в пустой ячейке и печатаем в ней знак =
2 . Нажимаем на первую ячейку с данными, печатаем символ & и нажимаем на вторую ячейку, затем опять вводим & и нажимаем на третью и так далее.
Как и в предыдущем случае, любой дополнительный символ (разделитель) должен быть указан в кавычках.
Шаг 2: убираем дубли
Не важно, каким способом, но данные мы склеили.
Если нужно получить такой же результат и для остальных ячеек, эту «формулу» можно растянуть:
- Щелкаем по ячейке с результатом
- Наводим на маленький черный квадратик внизу справа
- Когда курсор примет вид тонкого черного плюса, нажимаем левую кнопку мышки и, не отпуская ее, растягиваем по другим ячейкам
У меня получилось вот что:
Подробнее о «растягивании» можно узнать из вот этого урока .
Всё это, кончено, хорошо и замечательно, но есть одна проблемка. Так как данные мы склеили через формулу, то результат этих действий будет виден только если сохранится оригинал. Другими словами, и новые и старые ячейки должны остаться на месте.
Иногда это подходит, но что делать, если нужны только склеенные данные? Выход есть!
1 . Выделяем новые (склеенные) ячейки.
2 . Щелкаем по любой из них правой кнопкой мышки и из меню выбираем «Копировать».
3 . Выделяем какие-нибудь другие пустые ячейки.
4 . Нажимаем по любой из них правой кнопкой мышки и выбираем «Специальная вставка».
5 . В окошке выбираем пункт «Значения» (вверху) и нажимаем ОК.
В итоге получаем те же самые склеенные данные, но уже не в виде формулы (которая без оригинала не работает), а как обычный текст.
Собственно, теперь все предыдущие данные можно удалить, а эти (новые) скопировать и вставить на их место.
Способ второй (через Блокнот)
Честно говоря, мне этот способ даже больше нравится - он быстрее.
1 . Выделяем в Экселе ячейки с нужными данными (можно выделить целые столбы/строки).
2 . Копируем их (правая кнопка мыши - Копировать).
3 . Открываем программу Блокнот: Пуск - Все программы - Стандартные - Блокнот. Или открываем Пуск и печатаем слово блокнот в поле для поиска (внизу).
4 . Вставляем в окно программы скопированные данные (правой кнопкой мышки по пустому месту - Вставить).
5 . Копируем символ табуляции.
Для этого в пустой строчке Блокнота (перейти на нее можно, нажав на Enter) нажимаем один раз клавишу Tab на клавиатуре.
Указатель сразу перемещается чуть правее. Зажимаем левую кнопку мышки и выделяем этот отрезок, который визуально похож на десяток пробелов. Затем копируем (правой кнопкой по выделенному - Копировать).
6 . Вверху программы Блокнот нажимаем на пункт «Правка» и выбираем «Заменить…».
7 . В первое поле («Что:») вставляем скопированный символ табуляции, а во второе поле («Чем:») вставляем необходимый нам разделитель, например, жмем клавишу пробел.
8 . Нажимаем на кнопку «Заменить все» и закрываем это маленькое окошко.
После этого данные в Блокноте немного изменятся - текст как будто бы чуть-чуть сожмется.
9 . Выделяем все это в Блокноте и копируем.
10 . Переходим в программу Excel и вставляем скопированные данные (удалив предыдущие).
Способ третий (макрос)
Еще один вариант объединения ячеек в Экселе без потери данных. Он чуть более сложный - для тех, кто знает, что такое Visual Basic.
Данный способ я позаимствовал из вот этой статьи . Кстати, очень клёвый сайт, советую всем, кто работает с программой Excel.
1 . Открываем вкладку «Вид» и нажимаем на кнопку «Макросы».
2 . Печатаем название для макроса, нажимаем «Создать».
3 . Откроется редактор Visual Basic. Вставляем туда следующий код:
Sub MergeToOneCell()
Const sDELIM As String = " " "разделитель в данном случае пробел.
Dim rCell As Range
Dim sMergeStr As String
If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub "если выделяются не ячейки, тогда программа выходит
With Selection
For Each rCell In .Cells
sMergeStr =sMergeStr & sDELIM & rCell.Text "процесс сбора текста из ячеек
Next rCell
Application.DisplayAlerts = False "выключаем обычное предупреждение о потере текста
.Merge Across:=False "объединение ячеек
Application.DisplayAlerts = True
.Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM)) " добавляем к объединенным ячейкам суммированный текст
End With
End Sub
4 . Закрываем редактор Visual Basic.
Теперь, чтобы объединить ячейки с данными, нужно их выделить, после чего на вкладке «Вид» нажать кнопку «Макросы» и в новом окошке на «Выполнить».
class="eliadunit">
При необходимости в программе Excel имеется возможность объедения данные из нескольких ячеек в одну. Склеить можно как однотипные данные (число+число) так и разнотипные (число+слово). Эти операция проделываются при помощи формулы СПЕЦИТЬ (или в английском варианте CONCATENATE). Аналогом этой формулы является использование знака под названием амперсанд (&). Научиться использовать сцепление в Excel лучше на реальных примерах.
Первый пример: использование объединение слов в одну ячейку в Excel (например, при написании объявлений в Яндекс Директ). Задача: добавить к тексту объявления слова «Звоните!» и «Звоните сейчас!». В столбце B находится текст объявления, в столбце C – слово «Звоните», в следующем столбце: «!» или «сейчас!»:
С целью масштабного объединения в столбце A вставляем формулы (знак амперсанд вставляется при английской раскладке Shift+7):
=СЦЕПИТЬ(B1;" ";C1;D1)
=B2&" "&C2&D2
=СЦЕПИТЬ(B3;" ";C3;D3)
=B4&" "&C4&D4
class="eliadunit">
В кавычках стоит знак пробела. Можно таким образов вставлять слова или даже предложения. В результате получаем такую картину в Excel:
Обычно подобное объединение используют к тексту и соответственно формула СЦЕПИТЬ относится к текстовым. Но её можно использовать и с числами. Вот пример:
Стоит обратить внимание на то, что с полученными результатами можно работать как с числами. Суммировать, умножать, делить и т.д. Но использовать в числовой формуле не получить. Например, если в ячейки суммы прописать формулу =СУММ (A2:A5), то подсчёт составит 0.
Далее разберем пример, когда нужно объединить текст и ячейку с числом, к которой применен какой-либо формат отображения (дата, финансы и др.). Если использовать только амперсанд или формулу СЦЕПИТЬ, требуемое значение будет отображаться некорректно (столбец A):
Для правильного отображения (столбец B), нужно использовать формулу ТЕКСТ. Её синтаксис следующий: ТЕКСТ(номер ячейки или значение;« формат числового значения»). С форматами можно познакомиться в меню Excel во вкладке «Главная», раздел «Число».
Имея, вышеперечисленные знания можно умело в Microsoft Excel объединять значения в одну ячейку.
Практически все пользователи начинающие работать с офисной программой Excel, задаются вопросом:"Как объединить ячейки в Excel?". Для использования данной функции, в редакторе имеется несколько специальных команд, которые за считанные секунду помогут сделать задуманное. Пользоваться ими довольно просто, следует лишь запомнить пару нехитрых приемов, которые мы обсудим ниже.
Для объединения ячеек в редакторе можно использовать её стандартные возможности. К тому же, они автоматически будут перемещаться в центр и самостоятельно соединятся по строкам и с другими таблицами. Чтобы таблица выглядела правильно, следует объединять все заранее, когда ячейки еще пустые, так как после окончания процедуры, часть введенного текста может уйти за рамки.
Рассмотрим несколько способов для объединения ячеек. Итак, первый способ работает с помощью контекстного меню. Данный метод считается наиболее легким и быстрым, чем остальные.
Инструкция:
- Для начала, следует выделить нужный диапазон ячеек, которые вы собираетесь объединить;
- По выделенной области, жмем правой кнопкой мыши;
- В появившемся списке, следует выбрать строку с надписью "Формат ячеек";
- После на экране появится вкладка "Выравнивание";
- Ставим галочку рядом с пунктом "Объединение ячеек".
Выполнить выше сказанные действия проще простого, вот только использовать его можно лишь для текстовой информации, а для цифр и различных формул все будет бессмысленным занятием. Не стоит забывать, что в выделенном месте остаются лишь данные из левой верхней части, о чем программа ставит в известном, перед началом процесса.
Прийти на помощь данным можно, если заранее скопировать их в другую часть редактора и лишь после вставлять в таблицу.
Второй способ использует панель инструментов.
В программах типа Excel 2003 и более ранних версиях, иконка с объединением расположена прямо на панели, нажав на которую можно быстро соединить нужные области и одновременно выровнять по центру. Все это было сделано для быстрого определения заголовка текста в строке, которые формируются именно таким способом.
Если же данные действия переместили всю информацию в центр редактора, что было не обязательно для текста, то без проблем можно вернуть все в исходное положение, используя команды справа и слева.
Excel 2007,2010,2013 имеют такую же кнопку, которая расположена в строке "Главная". В отличии от старых версии, данная функция также наделена выпадающим меню, что увеличивает количество выполняемых ею действий.
Используя выше сказанные команды, можно провести не только объединение ячеек с выравниванием по центру, но и воспользоваться не менее важными дополнительными функциями, как: создание целой группы объединенных по строкам ячеек и объединение без выставления данных по центру.
В некоторых случаях, провести объединение невозможно, а кнопки на панели находятся в режиме не активности. Данная проблема может возникнуть из-за установленной защиты или же к документу отсутствует общий доступ. Перед проведением процедуры объединения, следует для начала избавиться от всех этих условий и открыть возможность форматирования таблицы.
Третий способ.
Для избежания утраты необходимой информации во время процедуры слияния, следует воспользоваться функцией "Сцепить". Данные действия не требуют преждевременного распределения данных по другим ячейкам и возвращения их обратно, после слияния.
Инструкция:
- Во-первых, следует выбрать ячейку, расположенную неподалеку от объединяемых областей и форматировать правильным образом. К примеру, используем размер 2x6, 3x3;
- Далее, в ней пишем формулу типа CЦЕПИТЬ (A1;A2), после чего там же указываем ячейки с текстом, которые и будут объединяться.
В результате мы получим объединенную область.
Четвертый способ.
Для этого метода используется символ "&", что однозначно является самым простым способом объединения ячеек без потери какой-либо информации. Например, символ "+" используется для суммирования информации в ячейках, а "&" предназначен для её склеивания. Данный знак расположен на верхнем ряду клавиатуры с английской раскладкой, на клавише с цифрой "7".
Пятый и последний способ.
Последний способ использует макросы и надстройки. Процесс объединения ячеек в таблице, используя один и тот же метод, можно ускорить с помощью комбинации клавиш CTRL+C и CTRL+V, что означает копирование и вставка форматирования. Эти же действия можно выполнить, выбрав путь написания макроса. Для этого необходимо выбрать нужную формулу или же использовать макрорекордер.
Если же вы не обладаете навыками создания алгоритмов, тогда стоит воспользоваться уже встроенными в Excel, благодаря которым можно провести объединение столбцов, строк и ячеек с указанным шагом. Часть из них, обладают возможностью соединения текстовых данных с формулами, без последующей утери информации.
Здравствуйте. При создании таблицы в Excel необходимо объединить несколько ячеек. Подскажите, как это делается?
Ответ мастера:
Здравствуйте.
При создании таблиц одной из функций является объединение ячеек. Данная функция подразумевает под собой создание из двух или более выделенных ячеек одной ячейки. Применяется эта возможность и в приложении MS Word , и в приложении MS Excel .
Если при создании таблицы в документе MS Word возникнет необходимость объединить несколько ячеек в одну для ввода данных, необходимо выбрать в верхнем меню пункт «Конструктор» и далее «Макет». Затем, зажав левую кнопку мыши, нужно выделить необходимое количество ячеек. После чего осуществить переход на вкладку «Макет», а там, в третью слева группу «Объединить». Потом необходимо нажать кнопку «Объединить ячейки». Все внесенные ранее данные из этих ячеек выстроятся в одну строку.
Если понадобится отменить проделанную операцию по объединению ячеек, то можно нажать кнопку в верхнем левом углу, которая называется «Отменить ввод», либо воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Z .
При работе с таблицами в MS Excel объединение ячеек осуществляется иначе. Если в объединяемых ячейках содержались данные, то сохранятся только те, что были в правой верхней ячейке или левой верхней (это зависит от направления просмотра в конкретный момент), при этом остальные данные будут утеряны.
Чтобы выполнить операцию объединения ячеек в MS Excel необходимо выделить группу ячеек, которые следует объединить. Затем нажать правой кнопкой мыши по выделенному сектору. Выбрать из предложенного меню «Формат ячеек». Перейти далее на подпункт «Выравнивание». А затем в поле «Отображение» установить галочку напротив «Объединение ячеек».
После чего программа предупредит «Выделенная область содержит несколько значений данных. Объединение ячеек приведет к потере всех значений, кроме левого верхнего».
Объединить ячейки в MS Excel можно и другим способом. Для этого необходимо во вкладке «Главная» в пункте «Выравнивание» нажать на стрелочку в правом нижнем углу. После чего будет открыто окно «Формат ячеек». Затем необходимо повторить действия описанные выше.
Помимо проведения операции по объединению ячеек, существует возможность редактировать созданное объединение. Для этого на вкладке «Выравнивания» выбирается стрелочка, которая располагается с кнопкой в форме буквы «а». Помимо объединения ячейки тут предлагается так же «Объединить по строкам», «Объединить и поместить в центре». А кнопка снизу «Отменить объединение ячеек» уберет объедение, но не восстановит те данные, что были утрачены в ходе операции по объединению.
Если возникнет необходимость отменить объединение ячеек, так чтобы вернуть утерянные данные, достаточно нажать кнопку «Отменить ввод» или воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Z .
В этом уроке расскажу как объединить текст в ячейках в Excel с помощью функции Сцепить. Оба эти способа, которые рассмотрим, позволяют сцепить в единый массив несколько ячеек. Ячейки при этом могут быть как текстовые, так и числовые.
Функция сцепить в Excel
Функция сцепить позволяет объединить в единый массив несколько текстовых строк, либо числовых значений, либо ссылок на другие ячейки, а также различные комбинации этих элементов. Рассматривать будем на примере.
Задача: Есть таблица с колонками Имя, Отчество и Фамилия. Необходимо сделать единый массив из этих значений. По сути нужно объединить все три ячейки в одну - ФИО.
Все формулы начинаются со знака = . Далее вводим название самой функции СЦЕПИТЬ . При вводе названия функции Excel выдает подсказку, которой вы можете можете воспользоваться. Рядом с названием появляется описание ее предназначения.
После ввода названия функции вводиться открывающая скобка (. В подсказке сейчас вы можете видеть описание синтаксиса - что необходимо вводить для этой формулы.
Следующим шагом нужно щелкнуть по ячейке, которая будет сцеплена первой. В нашем случае это ячейка в столбце с именем.
После этого, согласно синтаксису, ставим точку с запятой ; - этот символ служит разделителем. Повторяем предыдущий шаг для столбцов с отчеством и фамилией. В конце закрываем функцию с помощью закрывающей скобки ) .
После нажатия клавиши Enter вы получите результат сцепления.
Этот результат не совсем читабелен, потому что между значениями нет пробелов. Сейчас мы будем его добавлять. Для того, чтобы добавить пробелы, мы немного изменим формулу. Пробел - это разновидность текста и для того, чтобы ввести его в формулу, необходимо ввести кавычки и между ними вставить пробел. Вся конструкция будет выглядеть таким образом " " . Осталось дело за малым - сцепить все знаком ; .
Точно таким же образом можно вводить дополнительные символы. Например, поставить запятую или точку. Конструкция в этом случае будет такая "." . Осталось только протянуть функцию на все строки (об этом расскажу в конце статьи), а так как эта ячейка содержит формулу, а не значения, то необходимо скопировать значения в новую колонку через функцию Специальной вставки .
Объединяем текст в ячейках через амперсанд
Теперь давайте рассмотрим еще один способ, с помощью которого можно объединить текстовые значения из разных ячеек в одной. В этом случае мы будем использовать специальный знак амперсанд & - графическое сокращение латинского союза et (и).
Задача: Есть таблица с сотрудниками. Колонки Имя, Отчество и Фамилия. Сейчас они отдельные. Необходимо соединить все значения в строке в одну ячейку ФИО.
Использовать будем формулы. Становимся на ячейку в столбце с ФИО. Далее вводим начало формулы - знак = . После этого щелкаем по первому значения в строке, которое мы хотим добавить. В нашем случае это значение в колонке Имя .
Для того, чтобы добавить к значению имени значение отчества, мы будем использовать знак & (в английской раскладке Shift+7 ). Ставим его после значения A2 и теперь уже щелкаем по ячейке в колонке Отчество .
Аналогично добавляем значение из колонки Фамилия .
После нажатия на Enter текстовые данные будут объединены, но между значениями не будет пробела.
Добавлять пробел мы будем с помощью введения дополнительного амперсанда и двойных кавычек. В этом случае конструкция пробела выглядит следующим образом: " " - между кавычками ставится одинарный пробел. Щелкаем по ячейке в колонке ФИО два раза левой клавишей мыши, чтобы подкорректировать формулу, и через знак & добавляем к формуле пробел.
После нажатия на клавишу Enter , вы получите необходимый результат.
Теперь просто протягиваем формулу на остальные ячейки в колонке. Для этого щелкаем один раз клавишей мыши по ячейке с формулой и тянем ее, зажав левую клавишу мыши, за нижний правый угол вниз до последней ячейки.
Если вам нужны только значения без формул, то копируем и вставляем их рядом через Специальную вставку .
На этом все. Если остались вопросы или вы знаете другие способы объединения, то обязательно пишите в комментариях ниже.