Перечислить рекомендации по выбору принтера. Как выбрать принтер для офиса, чтобы не пожалеть о покупке. Выбрать правильный картридж? Попробуем
Руководство по выбору офисного принтера
Несмотря на повсеместные разговоры о переходе на электронный документооборот, компания IDC прогнозирует рост мирового рынка печати на 40 млрд. евро в следующие пять лет. Поскольку перспектива полного отказа от печати все еще туманна — подойти к выбору печатающей техники нужно с умом — выбрать самое дешевое всегда успеется. На что обратить внимание, и какие тенденции набирают обороты — расскажем далее.
С чего начать? С подсчета!
Желательно — с примерного подсчета количества страниц, которое вы печатаете в месяц. Нагрузка на принтеры не всегда прямо пропорциональна числу сотрудников, поэтому ориентироваться лучше на объем печати. Если объем печати превышает норму, на которую рассчитан принтер, он может не справиться с нагрузкой, из-за чего принтеры могут быстрее выработать свой ресурс и выйти из строя.
При этом вы можете выбрать один мощный аппарат, а можете купить несколько менее мощных устройств, распределив нагрузку между ними — выбор за вами.
Принтер или МФУ?
Многофункциональные устройства (МФУ) отличаются от принтеров наличием дополнительных функций: сканера, копира и/или факса. Как и со всеми дополнительными «фишками», чем больше у него функций, тем оно дороже. Возможностей сканеров, встроенных в МФУ, вполне достаточно для решения стандартных офисных задач.
Цветной или черно-белый?
Выбор зависит только от потребностей вашей компании: если цветная печать не необходимость, смело выбирайте монохромные устройства, тем более, что они экономичнее. Цветные универсальные принтеры подходят для печати иллюстраций, презентаций, листовок и фотографий (в случае струйной печати). Возможностей с цветным принтером, безусловно, больше — но и бюджет на расходные материалы выше.
Струйный или лазерный?
Лет пять назад ответ был бы однозначный: для офиса — только лазерные. Но, если углубиться в изучение текущего рынка и спроса на офисные решения, станет ясно, что современные струйные принтеры уступают лазерным разве что по скорости (не намного), а по другим параметрам даже превосходят их. Но обо всем по порядку.
В основе лазерной печати лежит статическое электричество. Лазер проецирует на отрицательно заряженном барабане необходимое изображение или текст, создавая на нём нейтрально заряженные области. Далее к этим областям притягиваются отрицательно заряженные частицы порошкового тонера, которые затем переносятся на положительно заряженную бумагу. В конце процесса специальная «печка» закрепляет изображение на носителе при температуре до 200°С, именно поэтому листы, выходящие из лазерного принтера, всегда такие тёплые.
Струйная печать — это печать жидкими чернилами. Печатающая головка двигается поперек листа на каретке и распределяет микроскопические капли чернил по бумаге. Струйная технология бывает двух видов — термоструйная (чернила выталкиваются на носитель за счет их нагрева и расширения) и пьезоэлектрическая (чернила выталкиваются с помощью передачи электрического импульса). Пьезоэлектрическая технология считается более прогрессивной, так как предотвращает износ печатающей головки благодаря отсутствию высоких температур.
Скорость
К безусловным преимуществам лазерной технологии относится высокая скорость печати. При прочих равных параметрах скорость лазерного принтера будет все-таки выше. Однако струйные принтеры отличаются высокой скоростью выхода первого листа: им не требуется время на прогрев «печки» перед началом печати.
Судя по всему, по этому параметру струйные и лазерные устройства уже практически сравнялись: в 2017 году японская компания Epson выпускает первые струйные аппараты со скоростью печати до 100 страниц в минуту.
Качество
Здесь можно смело засчитать 1:1. Современные струйные принтеры по качеству абсолютно не уступают лазерным аналогам. Более того, пигментные чернила более стойкие, чем лазерный тонер, они не смажутся от воды и выделения маркером. Кроме того, на струйных принтерах можно печатать фотографии, а также работать с более широким спектром бумаг. И опять же — ждать пока чернила высохнут уже давно не нужно — документы выходят из принтера уже сухими.
Энергопотребление
Тут первенство, безусловно, за струйными решениями. Объясняется все просто, в струйных принтерах отсутствует та самая «печка», которая и потребляет основную часть электроэнергии. Если предприятие большое и парк печатающей техники достаточно основательный — экономия на электроэнергии может быть существенной. Исследование компании BLI (Buyers Laboratory) за 2016 год показало, что, например, струйные устройства Epson серии WorkForce Pro потребляют на 80% меньше электроэнергии, чем аналогичные лазерные устройства.
Количество и ресурс расходных материалов
Для корректной работы лазерного аппарата требуется: фотокондуктор, фотобарабан, тонер-картриджи по количеству цветов. Поскольку ресурс расходных материалов к лазерным устройствам довольно скромный, для компаний с большой ежемесячной нагрузкой по печати, необходимо всегда держать запас.
Со струйными устройствами проще: расходных материалов всего два вида — сами чернила (в контейнерах или картриджах) и емкость для отработанных чернил. Причем и те, и другие легко заменить самостоятельно. Более того, ресурс чернил в струйных устройствах — значительно превышает показатели аналогичных лазерных аппаратов¹, а значит печатать можно дольше и экономичнее.
¹ при сравнении учитывались данные по ресурсу струйных устройств Epson серии WorkForce
Себестоимость печати и стоимость владения
По совокупности вышесказанного — себестоимость владения струйным принтером до 50% ниже, чем у лазерного аппарата. Рассчитать этот показатель для разных принтеров и МФУ можно с помощью специальных калькуляторов — например, калькулятора себестоимости печати .
Заключение
Офисный принтер — как хороший сотрудник: его лучше найти один раз и надолго, чем довольствоваться полумерами. В качестве резюме ещё раз перечислим самые важные параметры, на которые стоит обратить внимание при выборе оптимальной модели принтера или МФУ для вашего бизнеса:
- Объемы печати (кол-во страниц в месяц)
- Принтер или МФУ
- Цветная печать или ч/б
- Струйный или лазерный
- Доп. функции (не переплачивайте за функции, которые вам не пригодятся!)
- Стоимость расходных материалов
- Возможность самостоятельного обслуживания
И напоследок: читайте обзоры и форумы, советуйтесь с коллегами и специалистами — и выбирайте то, что в большей степени подойдет именно под ваши задачи.
Одно из назначений компьютера - создание напечатанной версии документа, или так называемой твердой копии. Именно поэтому принтер является необходимым аксессуаром компьютера. Однако это не означает, что к каждому компьютеру должен «прилагаться» принтер.
Благодаря повсеместному распространению локальных сетей один принтер может обслуживать нескольких пользователей.
Сканеры чаще всего используются в художественных отделах компаний, однако им можно найти применение и в домашних условиях.
В настоящее время на рынке представлено большое количество принтеров, имеющих самые различные характеристики. Критерии выбора того или иного принтера также будут описаны. Мы рассмотрим основы технологии печати, типы принтеров и их функциональные возможности.
Технологии печати
На сегодняшний день существует три основные технологии печати.
Лазерная
. Лазерный принтер работает следующим образом: на фоточувствительном барабане с помощью луча лазера создается электростатическое изображение страницы. Помещенный на барабан специально окрашенный порошок, называемый тонером, «прилипает» только к той области, которая представляет собой буквы или изображение на странице. Барабан поворачивается и прижимается к листу бумаги, перенося на нее тонер. После закрепления тонера на бумаге получается готовое изображение. Подобная технология используется в копировальных аппаратах.
Аналогично работают и так называемые светодиодные принтеры, выпускаемые компаниями Okidata и Lexmark. Но вместо лазера в них используется массив из светодиодов.
Струйно-чернильная
. В струйных принтерах ионизированные капельки чернил через сопла распыляются на бумагу. Распыление происходит в тех местах, где необходимо сформировать буквы или изображения.
Матрица точек
. В матричных принтерах используется группа круглых игл, которые ударяют по листу бумаги через красящую ленту. Эти иглы собраны в прямоугольную сетку, называемую матрицей. При нажатии определенных игл в матрице формируются различные символы или изображения.
Наилучшее качество печати обеспечивают лазерные принтеры, за ними следуют струйные, а затем матричные. Цена на лазерные принтеры постоянно снижается, поэтому они становятся доступными широкому кругу пользователей. В последнее время струйные и матричные принтеры становятся более специализированными: струйные переходят в разряд основных устройств для цветной печати, а также для рынка, а матричные предназначаются в основном для сверхбыстрой и недорогой печати (например, в банке или в магазине для печати чеков).
Сегодня практически везде, за исключением специализированных областей, применяются лазерные или струйные принтеры. В этой главе рассматриваются основы технологии печати, реализованные в различных типах принтеров.
Разрешение
Термин разрешение используется для описания контрастности и качества напечатанного образца. Во всех рассматриваемых технологиях печати изображение создается путем воспроизведения точек на бумаге. Разрешение принтера, а следовательно, и качество печати зависит от размера и количества этих точек. При просмотре страницы, напечатанной с низким разрешением на матричном принтере, невооруженным глазом можно увидеть узор из точек, формирующих символы. Это вызвано тем, что точки довольно велики и имеют одинаковый размер. А при просмотре страницы, напечатанной с высоким разрешением на лазерном принтере, символы имеют «сплошной» вид, поскольку точки намного меньше и как правило имеют разный размер.
Разрешение принтера обычно измеряют в точках на дюйм; другими словами, это количество отдельных точек, которые может напечатать принтер на линии длиной в один дюйм. В большинстве принтеров разрешение определяется двумя направлениями - вертикальным и горизонтальным. Таким образом, под разрешением 300 dip подразумевается 300х300 точек на одном квадратном дюйме. Принтер с разрешением 300 dip может напечатать 90 тыс. точек на квадратном дюйме бумаги. Существуют принтеры, у которых разрешения в двух направлениях различаются (например, 600х 1200 dip). Такой принтер может напечатать 720 тыс. точек на одном квадратном дюйме.
Важно понимать различие между разрешениями принтера и монитора. Под термином разрешение в мониторах РС понимают число пикселей, например 640х480 или 800х600. Если преобразовать это разрешение в «принтерный» стандарт, то получится 50-80 dip. Измеряя реальный размер изображения (длина и ширина) на экране монитора и сравнивая его с количеством пикселей, вы можете вычислить разрешение монитора в точках на дюйм.
Следовательно, не стоит понимать дословно технологию WYSISWYNG (What YouSee IsWhat You Get - что видишь, то и получаешь). Принтер с самым низким разрешением напечатает больше точек, чем будет отображено на мониторе.
В каждом из трех основных типов принтеров применяются различные методы создания изображения на бумаге и разные материалы: порошковый тонер, жидкие чернила или красящая лента. В следующих разделах речь пойдет о том, как создается изображение на бумаге в каждом типе принтеров.
Лазерные принтеры
Процесс печати документа на лазерном принтере состоит из следующих этапов: подключение; обработка данных; форматирование; растеризация; лазерное сканирование; наложение тонера; закрепление тонера.
Различные принтеры выполняют эти действия разными способами, однако большинством принтеров выполняется именно такая последовательность действий. Например, недорогие модели принтеров интенсивно используют в процессе печати компьютер, а более дорогие и совершенные модели большую часть операций выполняют с помощью собственного аппаратного и программного обеспечения.
Светодиодные принтеры
Эти принтеры разработаны фирмой Okidata и появились на рынке как альтернатива лазерным принтерам. В обоих типах принтеров для создания изображения на бумаге применяются одни и те же принципы, за исключением устройства, используемого для нейтрализации светочувствительного барабана. В лазерных принтерах для этого используется лазер, а в светодиодных (как следует из названия) - массив светодиодов.
По производительности и качеству печати светодиодные принтеры не уступают аналогичным моделям лазерных принтеров. Их иногда называют «безлазерные лазерные принтеры», а выпускаются они компаниями Okidata и Lexmark.
Процессы интерпретации данных при струйной и лазерной печати в основном подобны. Различие состоит лишь в том, что струйные принтеры имеют меньший объем памяти и менее мощную вычислительную систему. Именно это различие помещает их в разряд устройств более низкого класса и стоимости. Уменьшение установленной в принтере памяти приводит к тому, что в таких принтерах используются буферы полосы вместо буферов целой страниц Однако существуют и старшие модели струйных принтеров, у которых объем памяти и вычислительные средства не ниже, чем у лазерных.
Основное различие между струйными и лазерными принтерами связано с процессом формирования изображения на листе бумаги. Технология, используемая в струйных принтерах, намного проще, чем в лазерных; для нее необходимы менее дорогостоящие материалы. Вместо сложного процесса, при котором тонер помещается на барабан, а затем переносится на бумагу, струйных принтерах жидкие чернила распыляются непосредственно на бумагу - в те места, где в лазерном принтере формируется массив из точек. Упрощение процесса печати делает практически идеальным применение технологии струйной печати в портативных принтерах.
В настоящее время существует два основных типа струйной печати: термическая и пьезоэлектрическая. Эти термины описывают технологию разбрызгивания чернил из картриджа через сопла. Картридж состоит из резервуара с жидкими чернилами и небольшими (около одного микрона) отверстиями, сквозь которые чернила выталкиваются на бумагу. Количество отверстий зависит от разрешения принтера и может колебаться от 21 до 256 (и более) на один цвет. В цветных принтерах используются четыре (или больше) резервуара с различными цветными чернилами (голубой, пурпурный, желтый и черный). При смешивании этих четырех цветов можно воспроизвести практически любой цвет. В некоторых моделях принтеров используется один картридж с тремя резервуарами с цветными чернилами (голубой, пурпурный и желтый).
Портативные принтеры
В портативных принтерах используется две различные технологии создания изображения на бумаге. В моделях фирмы Citizen применяется безударная термическая технология с использованием специальной красящей ленты и печатающей головки, имеющей 60 ячеек. Основным недостатком этих принтеров является ограниченный ресурс красящей ленты: 30 черно-белых страниц или 5 цветных, а также низкое разрешение - максимум 360 dpi. Портативные принтеры фирм Саnon и Brother представляют собой миниатюрную копию обычных настольных струйных принтеров и обеспечивают разрешение 720 dрi и ресурс картриджа в несколько сотен страниц.
Матричные принтеры
Несколько лет назад матричные принтеры были самыми популярными благодаря небольшим размерам, низкой стоимости и довольно высокой надежности. Однако после снижения цен на лазерные принтеры и появления струйных принтеров рынок матричных принтеров стал катастрофически уменьшаться. Несмотря на то что они все еще прекрасно справляются со своими задачами, в работе они слишком «шумные», печатают с низким качеством и часто заминают бумагу.
Матричные принтеры, в отличие от лазерных и струйных, не формируют страницу документа. В матричном принтере бумага помещается в вертикальный лоток и перемещается построчно с помощью валиков. Печатающая головка перемещается горизонтально по специальной направляющей и содержит матрицу из металлических игл (чаще всего состоящую из 9 или 24 игл), которые выдавливают изображение на бумаге. Между иглами и бумагой расположена красящая лента, как на печатной машинке. Иглы (через ленту) создают на бумаге ряд небольших точек, формируя таким образом изображение. При печати графических изображений на матричных принтерах невозможно достичь высокого качества, поэтому такие принтеры в основном используются для печати текстовых документов.
Практически на всех матричных принтерах при печати можно использовать как отдельные листы, так и рулоны бумаги
Единственное место, где матричные принтеры еще не сдали позиций, - это банки и сфера торговли.
Цветная печать
Цветной принтер становится неотъемлемым атрибутом профессионального дизайнера, художника или конструктора. Упрощение технологии струйной печати привело к тому, что практически все производители стали выпускать недорогие Модели цветных принтеров, ориентированных в основном на рынок домашних и офисных компьютеров.
В большинстве цветных принтеров для получения желаемого цвета нельзя просто смешать цвета, как художник смешивает краски. Вместо этого принтер печатает цвета отдельно. Например, струйный принтер печатает узор из неперекрывающихся точек, в котором каждая точка печатается отдельным цветом. Количество точек одного цвета в узоре определяет результирующий цвет. Процесс создания определенного цвета подобен созданию изображения на экране монитора: для формирования необходимого цвета используются три отдельные точки - красный, зеленый и синий пиксели.
Разрешение некоторых цветных принтеров оказывается недостаточным для получения качественного изображения. При печати на таком принтере можно увидеть отдельные точки. Кумулятивный эффект (отдельные точки изображения сливаются в единую картину) проявляется только при просмотре напечатанного изображения на относительно большом расстоянии от глаз: вблизи заметны отдельные точки.
При цветной печати необходим сложный язык для связи принтера и компьютера.
Несмотря на поддержку цвета в основных языках описания страниц, многие производители принтеров используют собственные технологии (выпускают собственные драйверы).
В настоящее время создано много программ, которые могут выполнять цветную печать. Подлинным тестом для любого принтера является печать фотографий. Например, для печати диаграмм из программы электронных таблиц можно использовать практически любые цвета, чего не скажешь о воспроизведении фотографии с натуральными цветами. В некоторых принтерах для качественной фотографической печати используется шесть цветов вместо четырех. Если вы желаете получить качество печати иллюстрированного полноцветного журнала, то струйный принтер здесь будет бессилен. В данном случае необходимы другие методы печати.
При сравнении цветной и монохромной печати используют два важных параметра: скорость печати и стоимость. В цветных принтерах меньшая скорость печати обеспечивает более высокое качество. Это утверждение можно применить к большинству струйных принтеров. Поэтому всегда разделяйте цветные и монохромные задания печати на струйном принтере. Тогда, например, Пользователю для печати одностраничного письма не нужно будет ожидать, пока напечатается полноцветный материал для презентации. Стоимость цветных принтеров колеблется от нескольких сотен до нескольких тысяч долларов. Однако существует еще один аспект стоимости печати: стоимость расходных материалов. При монохромной печати одного картриджа с чернилами или с тонером достаточно для печати нескольких тысяч страниц. При этом стоимость картриджа относительно невелика.
Иначе обстоят дела с цветной печатью. Чаще всего стоимость цветного изображения намного выше, чем монохромного. Порой для принтера необходимы специальные, более дорогие сорта бумаги. Кроме того, дороже стоят цветные картриджи с чернилами или тонером. Стоимость печати страницы также зависит от количества используемых цветов, например печать фотографии обойдется намного дороже чем печать диаграммы,.
Теперь перейдем к рассмотрению существующих технологий цветной печати.
Принтеры с «твердыми» чернилами
Существуют «твердые» струйные принтеры, в которых вместо жидких чернил используются твердые стержни. Такие модели выпускаются фирмой Tektronix (подразделением фирмы Хеrох). В процессе печати стержень расплавляется и краска переносится на барабан, а с него на бумагу. В таких принтерах изображение создается так же, как в лазерных монохромных. Основное отличие «твердых» струйных принтеров от цветных лазерных - наличие лишь одного барабана для создания изображения, т.е. все цвета изображения создаются на одном барабане.
Таким образом, скорость печати увеличивается в четыре раза, а кроме того, улучшается качество печати.
В процессе «твердоструйной» печати бумага не подвержена нагреву и влиянию повышенной влажности, поэтому можно использовать более недорогие сорта бумаги. Кроме того, обслуживать такие принтеры намного проще.
Цветные сублимационные притеры
Цветовая сублимация (или термическая передача цвета) - это технология печати, в которой используется лента с четырьмя красками, нагреваемыми принтером практически до газообразного состояния. Перед наложением на бумагу краски смешиваются, образуя необходимый цвет. Такие типы принтеров могут воспроизводить 256 оттенков каждого из четырех цветов; таким образом, цветовая палитра достигает 16,7 млн цветов. В результате на таком принтере можно получить фотографическое качество печати.
Несмотря на превосходное качество печати, сублимационные принтеры достаточно медленны, дорогостоящи и требуют специального типа бумаги. Кроме того, не следует забывать и о стоимости картриджа! Цветные сублимационные принтеры совместимы с термическими принтерами с нанесением воска, хотя это совершенно разные технологии цветной печати. Некоторые производители принтеров выпускают модели, поддерживающие эти две технологии. Это позволяет использовать термическую технологию с нанесением воска (которая дешевле) для повседневной печати, а цветную сублимационную технологию - для окончательной или других видов высококачественной печати.
Термические принтеры с нанесением воска
В таких принтерах используются чернила на основе воска, подобные твердым чернилам. Перед нанесением на бумагу их необходимо расплавить. Такой процесс печати осуществляется быстрее, чем сублимационная печать, кроме того, он не требует специальных сортов бумаги. Принтеры такого типа отличаются от других струйных принтеров более высоким качеством печати.
В некоторых портативных моделях принтеров фирм используется разновидность процесса плавления чернил на основе воска. В них применяется обычная головка, как у матричных принтеров, и «красящая» лента (отдельно для черновой и окончательной печати).
Выбор типа принтера
На рынке представлены тысячи моделей принтеров, поэтому подбор модели, которая удовлетворит вашим требованиям, может отнять уйму времени. Кроме цены, существует (ого критериев, по которым можно выбрать принтер.
Скорость печати лазерных и струйных принтеров измеряется в страницах в минуту, а матричных - в символах в секунду. Увеличение скорости печати и разрешения приводит к повышению стоимости принтера. Для домашнего принтера скорость печати не имеет особого значения, в то время как для офиса от параметр становится весьма существенным, особенно если принтером пользуются несколько сотрудников. Еще одним важным параметром, связанным со скоростью печати, является цикл загрузки - количество страниц, которое принтер напечатает за определенный промежуток времени (чаще всего за месяц).
Существует правило: снижение скорости печати принтера приводит к уменьшению его цикла загрузки.
Существует еще один важный фактор оценки принтера - тип используемой бумаги. Под этим понимают не только специальные сорта бумаги для печати на струйных или других типах принтеров, но и размер бумаги, а также ее плотность. Практически все принтеры работают со стандартными размерами бумаги Letter в США и А в Европе; кроме этих размеров, поддерживается еще несколько других форматов бумаги. Необходимо также выяснить, как работает принтер с разными форматами бумаги. В ряде принтеров встроено несколько лотков для бумаги, причем некоторые из них могут использоваться для нескольких типов. При выборе офисного принтера обратите внимание на количество лотков для бумаги. Покупая принтер, выясните, можно ли при печати использовать плотные сорта бумаги и конверты. Печать на плотной бумаге будет выполняться правильно в том случае, если принтер имеет специальный лоток, а бумага не сгибается при печати. Возможность печати на конвертах иногда реализуется в виде дополнительного модуля.
Стоимость расходных материалов- самый важный параметр при выборе принтера. К расходным материалам относится бумага, средства цветопередачи (картридж с тонером, чернильный картридж или красящая лента) и даже мощность, потребляемая принтером. Для каждого типа принтера необходим специальный тип бумаги. Естественно, что эта бумага дороже обычной. В лазерных принтерах можно использовать несколько сортов бумаги, тогда как для струйного принтера (особенно для цветного) необходим определенный сорт. Выбор бумаги определяется качеством печатаемых документов: для внутреннего использования можно применять более дешевые сорта бумаги, а для других типов печати нужно подобрать бумагу получше. Определив средство цветопередачи, необходимо посчитать его «цену за лист», разделив стоимость картриджа на количество листов бумаги, на которой вы собираетесь печатать, используя этот картридж. Как и скорость печати, этот параметр зависит от заполнения листа. При печати графических изображений расходуется больше тонера или чернил. В лазерных принтерах цена тонера зависит от модели используемого картриджа. В некоторых принтерах в картридж с тонером установлен фоточувствительный барабан и блок распределения тонера, что повышает его стоимость. Не нужно выбрасывать использованный картридж лазерного или струйного принтера. Попытайтесь найти фирмы, которые занимают восстановлением использованных картриджей. Восстановленный и заправленный картридж (в нем также очищают фоточувствительный барабан) можно использовать несколько раз, тем самым экономя значительные средства.
Помимо стоимости материалов для печати, при выборе принтера необходимо обратить внимание на потребляемую мощность и существующие режимы работы. Самые последние, модели принтеров поддерживают расширенную систему управления питанием и при длительном бездействии переходят в режим пониженного потребления энергии. Не забывайте, что, кроме экономии собственных средств, вы сохраняете окружающую среду.
Прежде чем приобрести принтер, необходимо сформулировать все требования, которым он должен удовлетворять. В домашних условиях можно вполне обойтись обычным струйным принтером с возможностями цветной печати. Если же вам необходимо высокое качество документов, обратите внимание на лазерные принтеры. Ну а в том случае, если вы постоянно перемещаетесь с портативным компьютером, вам нужен портативный принтер.
2. Табличные процессоры: структура документа (ячейка, лист, книга, рабочая область), атрибуты ячейки, типы содержимого ячейки и способы их задания
Электронные таблицы – э
лектронные таблицы предоставляют комплексные средства для хранения различных типов данных и их обработки. Наибольшей популярностью пользуются табличные процессоры Microsoft Excel (для Windows), Lotus 1-2-3 и Quattro Pro (для DOS и Windows).
Табличный процессор Excel поддерживает также общие функциональные возможности текстовых процессоров, такие как использование макросов, построение диаграмм, автозамена и проверка орфографии, использование стилей, шаблонов, автоформатирование данных, обмен данными с другими приложениями, наличие развитой справочной системы, печать с настройкой параметров и другие сервисные возможности.
Табличный процессор Excel целесообразно использовать для создания таблиц в случаях, когда предполагаются сложные расчеты, сортировка, фильтрация, статистический анализ массивов, построение на их основе диаграмм.
Опишем основные ключевые понятия, используемые при работе с табличным процессором Excel.
Рабочая книга является основным документом Excel. Она хранится в файле с произвольным именем и расширением xls. При создании или открытии рабочей книги ее содержимое представлено в отдельном окне. Каждая книга по умолчанию содержит 16 рабочих листов.
Листы предназначены для создания и хранения таблиц, диаграмм и макросов. Лист состоит из 256 столбцов и 16384 строк.
Ячейка является структурной наименьшей единицей для размещения данных внутри рабочего листа. Каждая ячейка может содержать данные в виде текста, числовых значений, формул или параметров форматирования. При вводе данных Excel автоматически распознает тип данных и определяет перечень операций, которые могут с ними производиться. По своему содержимому ячейки делятся на исходные (влияющие) и зависимые. В последних записаны формулы, которые имеют ссылки на другие ячейки таблицы. Следовательно, значения зависимых ячеек определяются содержимым других (влияющих) ячеек таблицы. Ячейка, выбранная с помощью указателя, называется активной или текущей ячейкой.
Адрес ячейки предназначен для определения местонахождения ячейки в таблице. Существует два способа записи адресов ячеек:
1. Указанием буквы столбца и номера строки таблицы, перед которыми может записываться знак $, указывающий на абсолютную адресацию. Этот способ используется по умолчанию и называется стилем А1.
2. Указанием номера строки и номера столбца, следующих после букв R и С, соответственно. Номера строк и столбцов могут заключаться в квадратные скобки, которые указывают на относительную адресацию.
Формула — это математическая запись вычислений, производимых над данными таблицы. Формула начинается со знака равенства или математического оператора и записывается в ячейку таблицы. Результатом выполнения формулы является вычисленное значение. Это значение автоматически записывается в ячейку, в которой находится формула.
Функция — это математическая запись, указывающая на выполнение определенных вычислительных операций. Функция состоит из имени и одно или нескольких аргументов, заключенных в круглые скобки.
Указатель ячейки — это рамка, с помощью которой выделяется активная ячейка таблицы. Указатель перемещается с помощью мыши или клавиш управления курсором.
Список — это специальным образом оформленная таблица, с которой можно работать как с базой данных. В такой таблице каждый столбец представляет собой поле, а каждая строка — запись файла базы данных.
Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами. Помимо встроенных функций вы можете использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при помощи средств Excel.
Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как часть формулы в ячейку рабочего листа. Последовательность, в которой должны располагаться используемые в формуле символы, называется синтаксисом функции. Все функции используют одинаковые основные правила синтаксиса. Если вы нарушите правила синтаксиса, Excel выдаст сообщение о том, что в формуле имеется ошибка.
Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как и во всякой другой формуле.
Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой «;
«. Скобки позволяют Excel определить, где начинается и где заканчивается список аргументов. Внутри скобок должны располагаться аргументы. Помните о том, что при записи функции должны присутствовать открывающая и закрывающая скобки, при этом не следует вставлять пробелы между названием функции и скобками.
В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. В свою очередь эти формулы могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций.
Задаваемые входные параметры должны иметь допустимые для данного аргумента значения. Некоторые функции могут иметь необязательные аргументы, которые могут отсутствовать при вычислении значения функции.
Для удобства работы функции в Excel разбиты по категориям: функции управления базами данных и списками, функции даты и времени, DDE/Внешние функции, инженерные функции, финансовые, информационные, логические, функции просмотра и ссылок. Кроме того, присутствуют следующие категории функций: статистические, текстовые и математические.
При помощи текстовых функций
имеется возможность обрабатывать текст: извлекать символы, находить нужные, записывать символы в строго определенное место текста и многое другое.
С помощью функций даты и времени
можно решить практически любые задачи, связанные с учетом даты или времени (например, определить возраст, вычислить стаж работы, определить число рабочих дней на любом промежутке времени).
Логические функции
помогают создавать сложные формулы, которые в зависимости от выполнения тех или иных условий будут совершать различные виды обработки данных.
В Excel широко представлены математические функции
. Например, можно выполнять различные операции с матрицами: умножать, находить обратную, транспонировать.
С помощью статистических функций
возможно проводить статистическое моделирование. Кроме того, возможно использовать элементы факторного и регрессионного анализа.
В Excel можно решать задачи оптимизации и использовать анализ Фурье. В частности, в Excel реализован алгоритм быстрого преобразования Фурье, при помощи которого вы можете построить амплитудный и фазовый спектр.
Excel содержит более 400 встроенных функций. Поэтому непосредственного вводить с клавиатуры в формулу названия функций и значения входных параметров не всегда удобно. В Excel есть специальное средство для работы с функциями - Мастер функций
. При работе с этим средством вам сначала предлагается выбрать нужную функцию из списка категорий, а затем в окне диалога предлагается ввести входные значения.
Домашний принтер давно превратился из роскоши, в обязательное периферийное устройство, приобретаемое в комплекте с компьютером. Принтер – устройство вывода, позволяющее распечатывать информацию на бумаге.
Струйный принтер
Струйный принтер – бюджетная модель среди разновидностей печатных машин. Печать осуществляется благодаря чернилам, находящимся в заранее заправленных картриджах. Как правило, струйные принтеры расчитаны на цветную фотопечать. Наличие нескольких картриджей, позволяет путем смешивания красок добиваться необходимого оттенка. В простых моделях устанавливает 4 картриджа, в дорогих, число чернильных кассет увеличивается до 6.
Преимущества:
- Низкая себестоимость продукта;
- Высокое качество печати;
- Домашняя фотопечать;
Недостатки:
- Высокая стоимость расходных материалов (наборы картриджей);
- Низкая скорость печати;
- Высыхание печатающей головки (в случае длительного простоя без чернил);
Популярный сегмент принтеров на отечественном рынке. Однако бюджетные модели печатают исключительно в черно-белом режиме, цветные аналоги характеризуются высокой себестоимостью. К тому же, приобретение цветного «лазерника» пустая трата денег: лазерная головка неспособна проводить цветосмешения, в отличие от струйного аналога. Черно-белая печать характеризуется высоким объемом отпечатанных страниц. Как правило, картридж перенаправляется по превышению лимита в 1000 страниц.
Преимущества:
- Высокая скорость печати;
- Длительный лимит расходных материалов;
Недостатки:
- Отсутствие цветной печати;
- Низкое качество отпечатанной картинки;
Типичные ошибки потребителей
Большинство людей считают, что лазерные модели на порядок лучше струйных принтер. На деле все обстоит иначе, прежде всего приобретение принтера ведется исходя из преследуемых целей: скоростная черно-белая печать – лазерный, фотопечать высокого качества – струйный. Многолетний опыт доказывает, что дорогостоящие цветные модели «лазерников», по насыщенности цветной печати сильно отстают от струйных аналогов.
При выборе принтера следует принимать во внимание следующие факторы:
Функциональные возможности, необходимые для решениязадач конкретного пользователя (объемы выполняемых работ,наличие нужных шрифтов, русифицированность);
Формирование цветного изображения;
Необходимое качество изображения, т.е. разрешающую способность;
Производительность или скорость печати;
Надежность и удобство эксплуатации;
Стоимость;
Эксплуатационные затраты, включающие стоимость носителя,расходных материалов, обслуживания, потребляемой энергии.
Экономическую целесообразность использования того или иного типа принтера и конкретной модели следует просчитать. Например, чтобы определить требуемый ресурс тонера, картриджа, чернил, следует представлять, что бизнес-письмо или лист представляет собой 1800 символов с 5%-ной заливкой черным.
Максимальный ресурс матричных принтеров - 2000 страниц, струйных принтеров - более 8000 страниц, лазерных черно-белых принтеров - 10 000 страниц.
Одна из современных тенденций совершенствования принтеров связана со встраиванием в них Web-сайтов. Это позволяет обращаться к принтеру через IP-адрес с помощью обычного браузера. На Web-сайте принтера можно найти полную информацию о его текущем состоянии и выполнить его настройку.
Контрольные вопросы.
1. Раскройте принцип действия лазерного принтера.
2. Какие основные узлы входят в состав лазерного принтера? Какиефизические явления положены в основу его работы?
3. Какими характеристиками обладает лазерный принтер?
4. Какие технологии печати используются в термических принтерах?
6. В чем преимущество LED-принтеров по сравнению с лазерными?
7. Какие из современных принтеров целесообразно использовать дляполучения изображения фотографического качества и качества LQ?
Тема 5.4. Плоттеры.
План.
Плоттер - устройство вывода из ЭВМ графической информации типа чертежей, схем, рисунков, диаграмм на бумажный или иной вид носителя. Помимо обычной бумаги для плоттеров используются носители в виде специальной пленки, электростатической или термореактивной бумаги.
Благодаря появлению первых перьевых плоттеров, разработанных фирмой CalComp в 1959 г., стало возможным автоматизированное проектирование, создание САПР в различных областях деятельности.
Современные плоттеры - широкий класс периферийных устройств для вывода графической информации, которые можно классифицировать по ряду признаков.
По принципу формирования изображения:
Плоттеры векторного типа, в которых пишущий узел относительно носителя перемещается по двум координатам;
Плоттеры растрового типа, в которых пишущий узелперемещается относительно носителя только в одном направлении и изображение формируется из последовательно наносимыхточек.
Фотоэлектронные способы печати основаны на освещении заряженной светочувствительной поверхности промежуточного носителя и формировании на ней изображения в виде электростатического рельефа, притягивающего частицы красителя, которые далее переносятся на бумагу. Для освещения поверхности промежуточного носителя в лазерных принтерах используют полупроводниковый лазер, в светодиодных – светодиодную матрицу, в принтерах с жидкокристаллическим затвором - люминесцентную лампу.
Технология термических принтеров основана на использовании механизма печати факсимильных аппаратов. Фактически большинство термических принтеров работают как факсимильные аппараты. Печатающая головка термического принтера конструктивно похожа на аналогичный узел матричного принтера. Для таких принтеров необходима бумага со специальным термочувствительным покрытием. Управляемые электрическим током иголки нагревают бумагу, оставляя при этом отметки.
Напечатать какой-либо документ или фотографии, вывести на бумагу нужную информацию, распечатать интересную статью из интернета – все это становится возможным, когда к компьютеру подключен принтер. Сегодня в магазинах можно найти сотни принтеров, отличающихся производителем и характеристиками. Как выбрать лучший?
Разберемся в основных параметрах современных принтеров. Только понимая, что значит каждый из них, можно выбрать оптимальный вариант. Все многообразие принтеров, представленных на рынке, делится по цвету и способу печати. Остальные параметры определяют качество печати конкретного аппарата. По цвету принтеры делятся на цветные и черно-белые. Тут все понятно: черно белые принтеры могут печатать черным и всеми градациями серого цвета, цветные – всеми цветами и оттенками. Теперь разберемся со способами печати.
Струйные принтеры
Струйный принтер распечатывает текст или изображение, распыляя чернила на бумагу. Они сохнут в течение нескольких секунд, пока бумага выходит из принтера. Струйные принтеры сравнительно дешевые. С их помощью можно получить цветные изображения хорошего качества. Большинство фотопринтеров – струйные.
У струйных принтеров есть существенный недостаток. Дело в том, что чернила в их картриджах быстро заканчиваются. Покупка новых картриджей – дело затратное. Конечно, можно немного сэкономить, заправляя использованные картриджи, но даже в этом случае эксплуатация струйного принтера обойдется достаточно дорого. Стоит сказать и о том, что выбирая струйный принтер, нужно готовиться к тому, что на нем придется в течение недели распечатывать несколько листов, иначе краска может засохнуть и соответственно не будет поступать на бумагу (при долгом простои (две недели,) картридж можно будет выбрасывать, а то и печатающею головку трудно будет прочистить).
Лазерные принтеры
Лазерные принтеры наносят на бумагу специальный порошок, который впоследствии расплавляется при помощи специального нагревательного устройства. Лазерные принтеры дороже струйных, но они позволяют значительно сократить расходы на печать. Картриджи в таких принтерах могут работать годы, не напоминая о себе.
Разрешение печати у лазерных принтеров очень высокое. Благодаря этому изображение получается четким. Кроме того, такие принтеры обладают большой скоростью печати. Стоит отметить, что цветные лазерные принтеры не рекомендуется использовать для печати фотографий. Распечатанные на нем фотографии будут низкого качества. Но деловая графика печатается на нем безупречно.
Значение основных характеристик
У современных принтеров есть несколько характеристик, по которым можно оценить достоинства и недостатки конкретной модели. Основной характеристикой является максимальный формат печати. Он совпадает с форматом максимального по размерам листа, который можно использовать для печати. Так, если максимальный формат печати А4 (стандартный лист 210х297мм), то принтер может печатать на бумаге форматов А4, А5, А6 и т. д.
Скорость печати указывает, сколько страниц определенного формата в минуту способен напечатать принтер. Первая страница печатается дольше, чем последующие. Время выхода первого отпечатка покажет, сколько будет происходить этот процесс.
Максимальное разрешение печати определяет количество точек, которое может быть использовано в изображении. Чем выше значение данного параметра, тем более четким оно будет.
Кроме обычных принтеров в продаже имеются многофункциональные устройства. Они представляют собой принтер, сканер и копир, соединенные воедино. При этом размеры такого устройства не намного больше, чем у принтера. У многофункциональных устройств есть свои сторонники и противники: первые говорят, что их использование очень удобно, вторые считают их ненадежными.
Вывод
Лазерные принтеры чаще всего используются для печати текста в больших количествах. Струйные принтеры целесообразно покупать для печати различных изображений и фотографий. Учитывая это и понимая, что означает каждый из описанных выше параметров, покупатель может выбрать принтер, идеально подходящий для его нужд.
Плоттеры.
Плоттер - устройство для автоматического вычерчивания/вырезания с большой точностью рисунков, схем, сложных чертежей, карт и другой графической информации
Плоттеры струйные
Струйные плоттеры являются наиболее доступным вариантом для печати чертежей, карт, плакатов, фотографий и баннеров на бумаге и пленке. В настоящее время все модели струйных плоттеров цветные.
Плоттеры лазерные
Лазерные плоттеры применяются для печати больших объемов чертежей. В отличии от струйных, обладают меньшей себестоимостью печати. Практически все модели монохромные. Стандартная ширина для лазерных плоттеров - от 36 до 42 дюймов (91 - 106 см.)
Режущие плоттеры вместо краски используют нож и могут вырезать по контуру любые изображения. Большой популярностью пользуются каттеры для резки по пленке, но некоторые модели могут прорезать насквозь и более широкий спектр материалов.
Сольвентные плоттеры
Сольвентные плоттеры применяются для печати наружной рекламы на таких ностиелях как пленки, баннеры, сетка и бумага.
Термопереносные плоттеры
Термопереносные плоттры и каттеры позволяют на одном аппарате печатать и сразу вырезать изображения. Таким образом существенно сокращается время, необходимое на изготовление отпечатков. Являются идеальным решением для автомобильной графики, печати наклеек и наружной рекламы.
УФ плоттеры
УФ плоттеры для для профессиональной печати УФ-чернилами на таких материалах, как винил, soft sign, поливинилхлорид, флекс, картон, полипропилен и пенопластовые панели. UV принтеры также применяются для производства предупредительных и дорожных знаков, указателей.