SharePoint - что это? Что такое Microsoft SharePoint? Sharepoint — что это? Проблемы Microsoft SharePoint
Рассматриваю как использовать сайт SharePoint для организации гибкого обучения, в том числе и на мобильных устройствах, на примере реализации образовательных программ с помощью Microsoft Teams и сайтов SharePoint .
Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?
Как с помощью веб-части «Список» современного сайта SharePoint организовать своевременный доступ к изучаемому материалу?
В состав образовательных программ можно включить онлайн-курс, построенный на основе учебных материалов библиотек, списков сайтов SharePoint [сценарий 2, 1] и содержимого различных веб-частей сайта. Рассмотрим пример, в котором будут задействованы списки современного сайта
SharePoint
и веб-часть «Список».
Основное назначение списков сайтов SharePoint - это хранение строк данных, которые определяются столбцами и настроены на хранение определенных типов данных. Данными могут быть: текст, числа, дата и время, денежные значения, элементы, вложения. В качестве вложений могут использоваться файлы . В примере используем в качестве контента ссылки на разнообразные учебные материалы.
Веб-часть сайта
SharePoint
- это э
лемент управления, который позволяет конечным пользователям изменять содержимое страниц (контент), режим отображения и поведение веб-страниц прямо из браузера. В примере использована предварительная веб-часть «Список».
Рассмотрю конкретный пример, который позволяет организовать гибкую своевременную доставку учебного контента в ходе образовательного процесса с обсуждением результатов в режиме реального времени.
Сценарий. Организуем обучение средствами группы Microsoft Teams, современного сайта SharePoint группы и веб-части сайта «Список»
Рассмотрим частный конкретный пример для возможного варианта организации обучения с помощью интегрированных сервисов и приложений Microsoft Office 365.
Для начала рассмотрим схему-последовательность действий для организации обучения поэтапно: по темам, с выполнением контрольных заданий к теме, с возможностью задать вопрос в режиме реального времени и с возможностью педагогам изменять, накапливать и своевременно делать доступным учебный контент для обучаемых:
- Основные задания по темам изучения публикуем в виде новостей на сайте SharePoint группы (пример для одной группы обучаемых) . Подбираем ссылки на учебный контент по темам, каждой теме для изучения отводим специальный список (компактное представление учебного материала позволяет проводить мобильное обучение без дополнительных действий по использованию фильтров в списках и представлений списков на мобильных устройствах).
- Одновременно публикуем вкладку в канале группы Microsoft Teams на сайт группы.
- В беседах канала публикуем необходимые пояснения к учебному материалу по теме. Приводим пример - рисунок с мобильного устройства с пояснениями по возможности обучения.
- На сайт SharePoint группы добавляем по мере изучения списки (тема 1, тема 2 и т.д.) со ссылками на учебный контент в списке, пояснениями к каждой ссылке (поясняющий контент имеет особое значение для дистанционной формы обучения) с помощью веб-части «Список».
- Для выполнения контрольных заданий используем один из вариантов: тесты и формы Microsoft Forms, «Задания» Microsoft Teams и т.п. .
- Порядок организации обучения также можно просмотреть в видеоролике «
Обзор SharePoint Online
- ECM/СЭД
В этом месяце Microsoft запускает Office 365 – облачный продукт для организации совместной работы. В основе Office 365 лежит служба SharePoint Online, которая представляет собой облачную версию SharePoint 2010.
В статье рассматриваются возможности SharePoint Online для пользователей и разработчиков. По возможностям SharePoint Online почти совпадает с SharePoint 2010, но есть и отличия, которые будут рассмотрены ниже.
Возможности SharePoint Online
SharePoint Online представляет собой службу в облаке, при этом администрирование серверов и решений берет на себя Майкрософт.После авторизации на публичном веб-сайте пользователи попадают на сайт группы (рис. 2).
Рис. 2. Сайт группы в SharePoint Online
В верхней панели ссылок можно заметить Веб-сайт (речь идет о публичном веб-сайте), при переходе на который можно видеть все его страницы (рис. 3). При этом можно добавлять или удалять страницы, а также редактировать их прямо в браузере.
Рис. 3. Страницы публичного веб-сайта
В SharePoint Online можно создавать сайты для решения различных задач:
- Управление документами и их совместное использование
- Координация работы групп и управление важными проектами
- Получение последних корпоративных сведений и новостей
- Совместное использование документов с партнерами и клиентами
- Продвижение бизнеса с помощью простого общедоступного веб-сайта
Удобно, что не нужно настраивать правила для обхода содержимого, так как все уже сделано за нас. Для контроля индексирования документов в параметрах библиотеки можно использовать параметр Разрешить элементам из этой Библиотека документов отображаться в результатах поиска.
В зависимости от выбранной подписки пользователям доступны службы Excel, службы Access, службы Visio. На данный момент служба PerformancePoint отсутствует во всех подписках.
Кроме этого, при работе с SharePoint Online можно использовать SharePoint Workspace – приложение, входящее в Office 2010, позволяющее хранить локальную копию содержимого портала.
Нельзя не отметить, что отсутствует Центр администрирования, вместо него можно использовать Параметры сайта(рис. 4).
Рис. 4. Параметры сайта в SharePoint Online
Разработка для SharePoint Online
Рассмотрим возможности для разработчика в SharePoint Online. Как и в SharePoint 2010, можно выделить следующие направления.Процесс разработки для SharePoint Online осуществляется аналогично разработке для SharePoint 2010. Разработка в Visual Studio 2010 ведется для локального экземпляра, после чего решение загружается в облако в Галерею решений.
Сравнение SharePoint 2010 и SharePoint Online
SharePoint Online основан на SharePoint 2010, но они не полностью совпадают по функционалу (краткое сравнение можно найти в табл. 1).| Критерий | SharePoint 2010 | SharePoint Online |
| Настройки в браузере | Есть | Есть |
| SharePoint Designer 2010 | Есть | Есть |
| Веб-часть Silverlight | Есть | Есть |
| Изолированные решения | Есть | Есть |
| Клиентская объектная модель | Есть | Есть |
| Веб-сервисы SharePoint | Есть | Есть |
| Решения на уровне фермы | Есть | Нет |
| BCS | Есть | Нет |
| Visual Studio 2010 | Решения на уровне фермы и изолированные решения | Только изолированные решения |
| Рабочие процессы | Настраиваемые и декларативные | Настраиваемые действия в изолированных и декларативных рабочих процессах |
Табл.1. Сравнение функционала
В SharePoint Online можно создавать решения с областью Site и Web. Это связано с тем, что в ферме располагаются наборы сайтов разных заказчиков. Ограничение на разработку только изолированных решений исходит из соображений безопасности, чтобы нельзя было обратиться за пределы своего набора сайтов или получить разрешение на выполнение в ферме с привилегиями администратора.
Как видно из таблицы, большинство средств поддерживается в SharePoint Online. При этом отсутствует поддержка Business Connectivity Services (BCS) и внешних списков. Остается заметить, что поддержка BCS планируется в будущей версии. Также из-за ограничений изолированных решений не получится вызывать веб-сервисы за пределами SharePoint Online.
Заключение
Разработчики SharePoint могут использовать SharePoint Online для создания решений в облаке, таким образом расширяя область своей деятельности. При этом нужно учитывать, что поддерживается в SharePoint Online, а что – нет.Если говорить про начинающих разработчиков, то нужно разобраться в изолированных решениях, клиентской объектной модели и декларативных рабочих процессах.
Какие способы оплаты можно использовать?
Для оплаты можно использовать все основные виды банковских карт, и стоимость подписки будет отражена в выписке по вашему карточному счету. При желании вы можете получать счета (ежемесячно или ежегодно в зависимости от выбранного набора служб). Когда очередной счет будет готов для просмотра, вы получите уведомление по электронной почте. Если при приобретении подписки был указан номер заказа на покупку, этот номер включается в счет.
Какие варианты оплаты доступны? Можно ли платить ежемесячно или ежегодно?
Для планов Office 365 корпоративный предусмотрен платеж с годовым обязательством. В этом случае вы оформляете подписку на год, которую можете оплачивать по частям каждый месяц или оплатить один раз при регистрации.
Предоставляются ли оптовые скидки компаниям?
Да, скидки предоставляются клиентам, приобретающим подписку на Office 365 (как правило, не менее 250 лицензий) по программам корпоративного лицензирования. При необходимости эксперт Майкрософт ознакомит вас с различными вариантами покупки для крупных предприятий и поможет выбрать подходящий. Узнайте подробнее о корпоративном лицензировании или найдите эксперта Майкрософт .
Можно ли одновременно использовать несколько планов Office 365?
Да, планы Office 365 можно использовать в сочетании. Обратите внимание, что на уровне планов действуют определенные ограничения. Для каждого из планов Office 365 бизнес, бизнес базовый и бизнес премиум установлено ограничение в 300 пользователей, в то время как для корпоративных планов ограничений на число пользователей нет. Например, вы сможете приобрести 300 пользовательских лицензий в рамках плана Office 365 бизнес премиум, 300 лицензий в рамках плана Office 365 бизнес базовый и еще 500 лицензий в рамках плана Office 365 корпоративный E3 для одного клиента.
Нужен ли доступ в Интернет для работы с Office 365?
Да, доступ к Интернету необходим для установки и активации всех планов Office 365 и управления учетной записью подписки. Доступ к Интернету также необходим для использования облачных служб Office 365, повышающих производительность, в частности электронной почты, средств проведения конференций, инструментов управления ИТ и других служб. Многие планы Office 365, например Office 365 бизнес премиум и Office 365 корпоративный E3, также включают классические версии Office. Одно из преимуществ классических приложений Office состоит в том, что вы можете работать в автономном режиме. Результаты вашей работы будут автоматически синхронизированы при следующем подключении к Интернету, поэтому вам не придется беспокоиться об актуальности документов. Кроме того, при подключении к Интернету классический Office автоматически обновляется, благодаря чему у вас всегда будут только последние версии необходимых инструментов. .
К кому можно обратиться за дополнительной помощью по настройке Office 365?
Эксперты Майкрософт - прошедшие учебную сертификацию ИТ-компании и фирмы-разработчики, которые могут помочь вам перейти на Office 365 или развернуть индивидуальные решения для вашего предприятия. Список всех экспертов Майкрософт можно найти в Центре партнеров Майкрософт .
Что такое Microsoft FastTrack?
Microsoft FastTrack для Office 365 - наша служба успешного развертывания клиентских решений, которая поможет вам быстро и уверенно перейти на платформу Office 365 и воспользоваться ее преимуществами для своего бизнеса.
В центре FastTrack Center работают сотни технических специалистов со всего мира, задача которых - помочь ИТ-профессионалам и партнерам успешно перейти на технологии Office 365.
Наши эксперты FastTrack предложат вам удаленную и персонализированную помощь в технической подготовке вашей среды, а также помогут без проблем перевести на новую платформу пользователей и перенести на нее данные.
Специалисты центра FastTrack Center связываются с отвечающими условиям программы клиентами в течение 30 дней с момента покупки Office 365. Ресурсы и службы FastTrack включены в состав планов Office 365 для клиентов, покупающих лицензии не менее чем на 50 рабочих мест в рамках планов Office 365 бизнес и корпоративный, а также платных подписок для государственных организаций, базовой подписки и предложений для некоммерческих учреждений.
SharePoint — это платформа для совместной работы и управления документами на основе браузера от Microsoft. Система управления контентом позволяет группам создавать централизованное защищенное паролем пространство для совместного использования файлов. Данные можно сохранять, загружать и редактировать.
Sharepoint — что это?
Программное решение SharePoint — это веб-интранет, который может повысить эффективность вашей организации за счет оптимизации управления данными и доступа к ним.
Корпоративный информационный портал от Microsoft может быть настроен для запуска интрасети, экстранет и интернет-сайтов. Это своего рода сервер для совместного использования, ведения блогов, вики-стилей, который в основном обеспечивает поддержку Microsoft Office.
Итак, SharePoint — что это? Давайте сначала рассмотрим это с технической точки зрения. Существуют службы Windows SharePoint Services (WSS), Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) и Microsoft Search Server. Каждый из них привносит свои собственные функции в таблицу и опирается друг на друга.
Службы Windows SharePoint Services выполняют основные функции, которые Gartner вызывает в базовых контентных службах. Он предлагает пользователю доступ к функциям Versioning и Check-in/Checkout. Затем WSS можно расширить с помощью апплетов, чтобы добавить дополнительные совместные функции, такие, как оповещение по электронной почте и общие календари.
Описание функционала
Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) находится над уровнем WSS и добавляет дополнительные функции как на базовый уровень WSS, так и дополнительные способы взаимодействия конечного пользователя с репозиторием. Данные хранятся в базе данных SQL. Используя Webparts, служба может предоставить эту информацию пользователю с использованием широкого спектра различных модулей и для взаимодействия в разных бизнес-сценариях. К ним относятся такие разнообразные приложения, как Collaboration, Document Management, Sharepoint Designer, Records Management (включая сертифицированные DOD 5015.2 компоненты), Workflow, Personalization, более сложные модели метаданных, а также блоги и Wikis со стороны Web 2.0.
Microsoft сама описывает SharePoint 2010 как Collaboration, Portal, Search, Enterprise Content Management (ECM), управление бизнес-процессами (BPM) и бизнес-аналитику (BI).
Гибкий инструмент управления
Система управления контентом на базе браузера Microsoft позволяет централизовать защищенное пространство для совместного использования документов и командной работы. Обслуживая более 200 тыс. организаций по всему миру. Эти компании используют SharePoint для создания интрасетей, хранения, организации и обмена информацией со всей компанией в одном центральном месте.
SharePoint является гибким инструментом и может использоваться по-разному:
- место хранения документов;
- инструмент совместной работы для обработки ежедневных рабочих процессов и чтения коммуникаций компании.
Что такое сайт SharePoint?
Когда мы говорим о сайтах, мы имеем в виду места, где люди могут работать вместе, находить и сохранять информацию. Они также облегчают сотрудничество. Вы можете приглашать членов вашей команды работать на сайте с вами.
Они предлагают общую платформу для совместной деятельности. Иными словами, когда многие люди сохраняют контент на сайте, этот контент может быть доступен и разделен членами сайта, и все знают, где хранятся конкретные документы (и их последние версии). Обновленные списки задач, последняя версия вашего календаря — все они хранятся на вашем ресурсе команды. Поэтому вам не нужно постоянно запрашивать эти документы. Вы (или администратор сайта) можете решить, кто имеет доступ к каждому разделу. Права могут основываться на таких вещах, как география, департаменты, общие задачи.
Значение поиска
Подумайте о количестве контента, который создается во всей вашей организации: от документов и отчетов до файлов изображений. В зависимости от размера вашей компании поиск подходящего документа может оказаться затруднительным, будь то презентация PowerPoint, лист Excel, формат.doc или другой фрагмент контента. Вот почему поиск — такой важный аспект Microsoft SharePoint.
Список и библиотеки
Сайты состоят из списков и библиотек SharePoint. Что это? Списки являются основными строительными блоками SharePoint Designer. Почти все, что мы создаем в SharePoint, хранится в нем. Этот элемент включает, в основном, заголовки и строки данных, как в электронной таблице Excel. Примером может быть перечень клиентов. Список SharePoint намного более динамичен по сравнению с хранением данных в Excel.
Такие элементы могут быть доступны и обновлены всеми членов сайта команды — без необходимости создавать новую версию. Что это значит? Просмотр списка проекта, включая сроки выполнения задач, может быть доступен, добавлен и отредактирован любым лицом, имеющим доступ из любой точки в любое время .
Преимущества ресурса
Общий доступ к файлам SharePoint 2013 стал популярным, поскольку это был простой способ обмена документами в интернете. Ведь в нем столько преимуществ. Многие организации, принявшие SharePoint, воспользовались возможностью загрузки документов и обмена этими данными с другими.
Одним из замечательных примеров совместного использования на веб-сайте является экстрасеть компании, в которой пользователи не находятся в одном месте или в домене аутентификации. Используя проверку подлинности на основе форм, учетные записи могут создаваться для людей, находящихся в разных физических и корпоративных границах. Предоставляя одно место для общих документов вокруг задачи, а не корпоративной сущности, SharePoint выходит за рамки общего доступа к файлам.
Проблемы Microsoft SharePoint
Функциональный ресурс с большими возможностями управления данными имеет свои уязвимости. SharePoint - что это? Проблематика заключается в поддержке определенных отраслевых стандартов. Возможности управления записями SharePoint позволяют сохранять документы по юридическим или историческим причинам. Это может быть проблемой в некоторых сферах деятельности (медицинских и финансовых), где существуют сложные нормативные требования для ведения учета. В таких случаях вы должны проконсультироваться с профессионалом в отношении конкретного отраслевого решения.