Смарт ТВ 

Три ошибки, которые пользователи допускают при использовании шаблонов Word. Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона. Зачем нужны шаблоны

Как пользоваться шаблоном

После того, как шаблон сформирован, создать книгу на его основе очень просто. Хотя теоретически для этого можно использовать и обычную рабочую книгу, при этом всегда остается риск испортить оригинал. В случае с шаблонами этого не происходит, поскольку Excel создает копию файла, оставляя оригинал нетронутым и готовым для создания на его основе следующей книги.

    Из меню Файл выберите команду Создать. К сожалению, в этом случае нельзя воспользоваться кнопкой [о] Создать на панели инструментов или комбинацией клавиш Ctrl+N. В результате этих действий автоматически открывается новая книга на основании используемого по умолчанию шаблона. Excel вам и слова не даст сказать о том, какой шаблон вы хотели бы использовать.

    На экране появится область задач Создание книги. Она позволяет как открыть существующий файл рабочей книги, так и создать новую книгу. Чтобы создать новую книгу на основе одного из сохраненных ранее шаблонов; выберите опцию Общие шаблоны.

Примечание

Опция Выбор книги области задач Создание книги, расположенная в разделе Создание из имеющейся книги, позволяет использовать в качестве шаблона любую рабочую книгу Excel.

    В появившемся диалоговом окне Создание документа выберите вкладку Общие, если шаблон был сохранен в папке Шаблоны. В противном случае щелкните на вкладке с названием папки, вложенной в папку Шаблоны, в которой хранится шаблон. Кстати, в этом диалоговом окне представлены только те папки, в которых находятся шаблоны Excel.

Совет

Если вместо создания рабочей книги на основе шаблона нужно внести изменения в сам шаблон, поступают так. Из меню Файл выбирают команду Открыть, затем выбирают папку, в которой хранится шаблон, открывают его и редактируют. После внесения необходимых исправлений остается только сохранить файл, щелкнув на кнопке Сохранить или воспользовавшись командой Сохранить из меню Файл. После этого все книги, основанные на этом шаблоне, изменятся в соответствии с изменениями, внесенными в шаблон.

    Выберите нужный шаблон и щелкните на кнопке ОК или дважды щелкните на пиктограмме шаблона.

Примечание

Если есть шаблоны, используемые в Excel по умолчанию, для их применения не требуется никаких специальных действий. Щелкните на кнопке Создать на панели инструментов. Копия используемого по умолчанию шаблона откроется сама

    Excel создаст книгу на основе шаблона, как показано на рисунке. Обратите внимание, что имя книги несколько отличается от шаблонного. Новой книге присваивается имя, указанное в шаблоне плюс номер, вводимый в каждую книгу в отдельности. Используя шаблон, вы не рискуете испортить оригинал при сохранении основанной на нем копии.

    Теперь можно ввести в новую книгу данные и сделать все необходимые изменения. В данном примере, в частности, вводятся название квартала, названия месяцев и объемы продаж.

    После того, как все изменения внесены, щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов или воспользуйтесь командой Сохранить из меню Файл, после чего либо сохраните файл под автоматически присвоенным ему именем, либо придумайте ему более содержательное имя.

Совет

Чтобы удалить шаблон, щелкните правой кнопкой мыши на его имени в диалоговом окне Создание документа и выберите команду Удалить из появившегося контекстного меню. Однако этим способом нельзя удалять шаблоны, используемые по умолчанию.

Лекция № 2.

Тема: Среда редактора V BA.

Интегрированная среда разработки

Чтобы перейти в интегрированную среду разработки из любого приложения Microsoft Office, достаточно нажать комбинацию клавиш ALT+F11 или выполнить команду Сервис │Макрос │Редактор Visual Basic.




Интегрированная среда разработки состоит из нескольких составляющих, назва-ние и назначение которых приведено в табл. 1.1.

Таблица 1.1. Основные составляющие интегрированной среды разработки Visual Basic for Applications

Наименование

Команда View (Вид)

Описание окна

Project Explorer

Project Explorer

(Окно проекта)

Предназначено для отображения всех открытых проектов, а также их составляющих: модулей, форм и ссылок на другие проекты

Содержит элементы управления

Object (Объект)

Используется для создания форм путем размещения на них элементов управления

(Программа)

(Программа)

Предназначено для просмотра, написания и редактирования программы на языке VBA.

(Свойства)

(Окно свойств)

Отображает свойства выделенных объектов. В этом окне можно задавать новые значения свойств формы и элементов управления

(Просмотр объектов)

(Просмотр объектов)

Отображает классы, свойства, методы, события и константы различных библиотек объектов. Используется для быстрого получения информации об объектах

(Проверка)

(Окно отладки)

Предназначено для быстрого выполнения вводимых в него инструкций. В данном окне также выводятся и результаты выполнения вводимых инструкций

(Локальные переменные)

(Окно локальных переменных)

Автоматически показывает все переменные данной процедуры

(Контрольные значения)

(Окно контрольных значений)

Применяется при отладке программ для просмотра значений выражений

Так как составляющих интегрированной среды разработки достаточно много, то на экране обычно присутствует только часть из них. Вызвать на экран тот или иной компонент среды разработки можно с помощью меню View (Вид). Для вызо-ва основных компонентов среды на панели инструментов Standard (Стандарт) име-ются специальные кнопки.

Панель элементов

Панель элементов (Toolbox) приведена на рис. 1.2. На ней представлены кнопки, обо-значающие различные элементы управления, используемые при конструировании форм. По умолчанию на панели элементов располагаются только стандартные элементы управления, такие как Label (Надпись), Text Box (Текстовое поле), ComboBox (Поле со списком), CheckBox (Флажок), OptionButton (Переключатель) и т. п.

Окно Project Explorer

Прежде чем говорить об окне проекта, сначала определим, что такое проект. Под проектом в редакторе VBA понимается набор всех программных модулей, свя-занных с документом MS Office. Обратим внимание, что под документом мы по-нимаем не только документ MS Word, но и рабочую книгу MS Excel, и базу дан-ных MS Access, и презентацию PowerPoint.

Проект может включать модули с процедурами обработки событий объектов при-ложения, стандартные модули с пользовательскими процедурами, модули клас-сов и ссылки на другие проекты, позволяющие использовать их процедуры и дан-ные.

Окно Project Explorer (Проект) (рис. 1.3) предназначено для быстрого получения ин-формации о различных составляющих проекта. Такими составляющими являют-ся Forms (Формы), Modules (Модули) и References (Ссылки).

С помощью окна проекта можно добавить или удалить какой-либо объект из проекта. Для добавления в проект модуля достаточно нажать правую кнопку мыши в окне проекта и выбрать в появляющемся контекстном меню команду Insert Module (Вставить Модуль) или Insert Class Module (Вставить > Модуль класса) соот-ветственно для добавления стандартного модуля или модуля класса (о модулях будет рассказано подробнее в следующем уроке).

Окно проекта можно использовать также для быстрой навигации по формам про-екта и программному коду. Для этого необходимо выбрать в контекстном меню соответственно команды View Object (Объект) или View Code (Программа).

Окно Properties

Список свойств выделенного объекта выводится в окне Properties (Свойства), изоб-раженном на рис. 1.4. Для того чтобы выделить объект, необходимо с помощью окна проекта выбрать форму и перейти в режим конструктора, используя коман-ду View Object.

О свойствах объектов с точки зрения объектно-ориентированного программиро-вания мы поговорим в следующем уроке. Сейчас же достаточно понять, что у каж- дого объекта имеется определенный набор свойств.

В качестве примера на рис. 1.4 приведены свойства элемента управления Textbox (Поле). Свойства объекта можно упорядочить в алфавитном порядке (Alphabetic (По алфавиту)) или по категориям (Categorized (По категориям)), выбрав соответству-ющую вкладку. Предусмотрена также возможность получения быстрой справки по какому-либо свойству объекта. Для этого достаточно установить курсор на нужное свойство и нажать клавишу F1.

Окно Object Browser

Окно Object Browser (Просмотр объектов) предназначено для просмотра объектов, доступных при создании программы. Хотя на самом деле в этом окне мы про-сматриваем не объекты, а структуру соответствующего класса объектов (об объек-тах, классах и других понятиях объектно-ориентированного программирования мы поговорим в следующем уроке).

Окно просмотра объектов (рис. 1.5) может использоваться для поиска метода или свойства объекта. Чтобы найти какое-либо свойство или метод, необходимо вы-полнить следующую последовательность действий:

    Откройте в редакторе Visual Basic нужный модуль.

    Нажмите на панели инструментов кнопку Object Browser (Просмотр объектов).

    Используя раскрывающийся список Project/Library (Проект/Библиотека библиотеку.

    Пометьте нужный объект в списке Classes (Классы).

Для получения сведений о выбранном классе, методе, событии или свойстве на-жмите кнопку Help (Справка) в окне Object Browser (Просмотр объектов).

Окно Code

Окно Code (Программа) представляет собой текстовый редактор (рис. 1.6), предназ-наченный для написания и редактирования текста программы. Это окно появля-ется на экране, например, при создании нового модуля.

Окно Immediate

Окно Immediate (Проверка), приведенное на рис. 1.7, позволяет ввести инструкцию и выполнить ее. При этом инструкция должна быть записана в одну строку, ди-рективы которой будут выполнены после нажатия клавиши Enter.

Окно Locals

Окно Locals (Локальные переменные), приведенное на рис. 1.8, автоматически ото-бражает все объявленные переменные текущей процедуры и их значения.

Окно Watches

Окно Watches (Контрольные значения), изображенное на рис. 1.9, применяется при отладке программ для- просмотра значений выражений.

Меню

Как и большинство приложений MS Windows, интегрированная среда разработ-ки MS Office имеет строку меню, в которой присутствуют пункты меню, содержа-щие все команды приложения.

Меню File

Меню File (Файл) позволяет выполнить стандартный набор команд. Рассмотрим отдельные команды этого меню.

Команда Save

Команда Import

Команда Import (Импорт файла) позволяет добавить в проект файлы одного из сле-дующих форматов:

О файлы форм Visual Basic (*.frm);

О файлы программ Visual Basic (*.bas);

При вызове данной команды появляется окно диалога Import File (рис. 1.10), в ко-тором и выбираются импортируемые файлы.

Команда Export

С помощью команды Export (Экспорт файла) можно экспортировать модуль или форму в файл соответствующего формата. При выполнении данной команды по-является окно диалога Export File (рис. 1.11), в котором можно задать имя и тип файла, а также выбрать папку для экспортируемого файла.

Команда Remove

Команда Remove (Удалить) удаляет текущий модуль или текущую форму из про-екта. При выполнении этой команды вам будет предложено экспортировать файл. Если нажать кнопку Yes (Да), то появится окно диалога Export File, и после экспор-та модуля он будет удален. При выборе альтернативного варианта No (Нет) мо-дуль будет удален сразу.

Команда Print

Команда Print (Печать) позволяет распечатать как текст программы, так и изобра-жение формы. В процессе ее выполнения появляется окно диалога Print (рис. 1.12), в котором с помощью трех переключателей, образующих группу Range, можно выбрать то, что вы хотите распечатать:

О Selection - печать выделенной области;

О Current Module - печать текущего модуля или формы;

О Current Project - печать всех входящих в проект модулей и форм.

Путем установки соответствующих флажков группы Print What вы можете вы-брать как печать изображения формы (флажок Form Image), так и текста программы (флажок Code) модуля формы (о типах модулей смотрите ниже).

Команда Close and Return to Microsoft Word

Команда Close and Return to Microsoft Word (Закрыть и вернуться в Microsoft Word) за-крывает окно редактора Visual Basic и передает управление приложению, из ко-торого он был вызван (в данном случае MS Word).

Меню Edit

Как и большинство приложений MS Windows, редактор VB также имеет меню Edit (Правка). Данное меню содержит некоторые стандартные команды, список ко-торых представлен в табл. 1.3.

Таблица 1.3. Стандартные команды меню Edit

Команда Описание

Undo (Отмена) Позволяет отменить изменения, выполненные при

редактировании текста программы или создании формы. При редактировании программы можно отменить несколько последних действий, а при создании формы - только последнее действие

Redo (Возврат) Восстанавливает изменения, отмененные командой Undo

Cut (Вырезать) Удаляет выделенный фрагмент текста и помещает его

в буфер обмена. При конструировании формы эту команду можно также использовать для элементов управления

Сору (Копировать) Копирует выделенный фрагмент текста в буфер обмена.

Лекция 6. Прикладное... данных и средства автоматизации . Функция слияния... отдельно взятый шаблон , тему или другой файл... , это облегчает труд людей занимающихся подготовкой... автоматизировать работу Excel (с помощью макросов ) и, являясь полнофункциональным...

  • Академии труда и социальных отношений (1)

    Учебно-методический комплекс

    ... труда» № темы Наименование_темы Очная форма обучения (специалитет) ПФО (5 лет) СФО (3 года) № семестра Лекции ... задач. Автоматизация обработки документов при помощи макросов . Основы... некоторым единым шаблоном . Какой шаблон описывает все файлы...

  • 801* Самоучитель Windows98 - Новый диск 1999

    Документ

    Редактирование Автоматизация работы с помощью макросов Настройка... слоев, заготовок, шаблонов , цветовых переходов и... тестирование по пройденным темам и разделам, ... 2,5 часов озвученных лекций . Системные требования... сможете без труда находить необходимую...

  • Лекция 1 " введение в дисциплину"

    Лекция

    8 тем . Первая тема содержит... производительность труда , использование приемов автоматизации , ... Формы, Отчеты, Макросы , Модули. Второе окно... , сегментирования и т.д. ЛЕКЦИЯ 1.5 "УПРАВЛЕНИЕ ФАЙЛАМИ" ... следования задаются с помощью шаблона . Шаблон - это строка...

  • Им » ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И ТЕХНОЛОГИИ конспект лекций (44-11) составитель доцент Чебоксары-2011 Часть 1 ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ конспект лекций-составитель доцент Содержание

    Контрольные вопросы

    ... шаблон . Ввод подписей производится при помощи ... Это связано с тем , что парадигма объектно... Заочное отделение конспект лекций составитель доцент Е.В. ... предназначенные для автоматизации труда специалистов по... меню, запуск макроса ); внутренние события...

    • Как пользоваться шаблонами - пошаговая инструкция для начинающих.

    1. открываем шаблон в Фотошопе ,
    т.е. просто кликаем по нему два раза мышкой и в случае, если вас на компьютере предварительно уже установлен Фотошоп, то он откроется именно этой программе, т.к. имеет расширение.psd.

    Шаблон в нашем примере состоит из четырех фотографий, соответственно, следующим пунктом нам необходимо выбрать те четыре фотографии, которые мы будем использовать в данном развороте.

    2. Выбираем фотографии , т.е. открываем папку на компьютере, где они лежат, и при помощи левой клавиши мышки и зажатой клавиши Ctrl выделяем нужные фотографии

    3. Затем просто перетаскиваем выбранные фотографии в открытое окно с Фотошопом непосредственно в наш открытый файл , каждый раз нажимая галочку, как показано на рисунке (4 фотографии = 4 раза придется нажать)


    В конце концов все наши фотографии окажутся в уже открытом файле с шаблонами и теперь мы с ними будем работать.

    4. Для начала растрируем наши фотографии , для этого:
    - переходим во вкладку Слои/Layers, которая обычно находится справа (если вкладка Слои у вас в данный момент неактивна, подключить ее можно, зайдя в верхнее главное меню и там в разделе Окно/Window поставив галочку рядом с Слои/Layers).
    - выделяем четыре наших фотографии, т.е. при помощи зажатой клавиши Ctrl и левой кнопкой мыши поочередно кликаем каждую из них
    - после чего (не снимая выделения) нажимаем правую кнопку мыши и там в выпадающем меню выбираем пункт Растрировать слой/Rasterize

    5. Итак, сейчас мы имеем четыре растрированных и готовых к работе фотографии, которые как бы "лежат" друг на друге. Мы видим только то фото, которое находится на самом верхнем слое (в нашем примере это фото DSC_4439). Если отключить видимость данного слоя, т.е. нажать "глазик", то видимым окажется следующее под ним - DSC_4433.

    Теперь наша задача - подогнать наши фотографии под имеющиеся у нас в шаблоне квадратики. Как это можно сделать?

    6. Займемся для начала самой большой фотографией - той, что будет у нас на левой странице. Я выбрала для этого снимок DSC_4439. Временно отключим прозрачность остальных фотографий чтобы они нам не мешали, нажав на сответствующие глазики. Имеем следующую картину:

    Затем активируем Инструмент перемещения (находится в левой вертикальной панели меню), с помощью которого подтащим нашу фотографию к нужному квадрату.


    Я умышленно перетащила фотографию неровно, т.к. здесь мы переходим к следующему этапу - выровнять фото под размеры выбранного нами квадрата, аккуратно загнав его в предложенные рамки.

    7. Для этого для начала переставим слой с данной фотографией в палитре слоев таким образом, чтобы он оказался ровно над слоем с нашим квадратом (обратите внимание, что все квадратики пронумерованы, и в данном случае, нам надо поставить фото над слоем "1").
    Делается это все той же мышкой, только тащить мы уже будем не изображение, а слой с ним, т.е. опять обращаемся к нашей правой вкладке со слоями. Указатель мыши превращается в руку и ею мы как бы подцепляем наш слой и перемещаем его в нужное место

    Затем, находясь все на том же слое с нашей фотографией, мы кликаем правой клавишей мыши и в выпадающем списке выбираем пункт Обтравочная маска /Create clipping mask (либо можно воспользоваться комбинацией горячих клавиш Ctrl Alt G)..


    ..и наш слой с фотографией "вписывается" в слой с квадратом, и теперь все, что нам остается, это подогнать размер и подвинуть фото таким образом, чтобы не было видно лишних областей

    Передвинуть фотографию можно при помощи того же Инструмента перемещения, а вот чтобы изменить размер фотографии следует нажать комбинацию клавиш Ctrl T и с зажатой клавишей Shift (это важно! т.к. в этом случае пропорции фотографии останутся неизменным) вы теперь можете менять размер снимка до необходимого (для этих же целей можно использовать скрепочку наверху):

    8. Одно фото готово..


    .. и теперь по аналогии проделаем те же самые действия и с остальными фотографиями.

    9. В итоге мы имеем законченный вариант разворота, который нам надо сохранить в формате JPEG . Для этого идем во вкладку Файл/File и там выбираем Сохранить как/Save as (или нажимаем сочетание клавиш Shift Ctrl S).


    В открывшемся окне выбираем тип файла JPEG (*JPG; *JPEG; *JPE) и сохраняем к себе на диск в максимальном качестве (12).

    Так следует поступить с каждым из десяти разворотов, и в итоге вы становитесь счастливым обладателем красивого альбома, который останется только напечатать в лаборатории. О том, как это можно сделать на примере всем известной печатной сети Нетпринт :)

    Сколько страниц вы создали в последнем своем проекте на WordPress? Если вы используете WordPress в качестве системы управления контентом, а не для блогов или по любой другой причине, то очень вероятно, что Страницы являются наиболее часто используемым типом в этом проекте. Почему? Потому что Страницы - это самые основные и самые полезные типы записей в WordPress.

    Есть пять типов записей по умолчанию , которые включены в WordPress из коробки:

    1. Записи
    2. Страницы
    3. Вложения
    4. Редакции
    5. Навигационные меню

    Пожалуй, Страницы имеют наиболее важное значение среди этих встроенных типов записей. Распространенная фишка для корпоративного веб-сайта - состоять из нескольких статичных страниц, вы можете найти десятки, возможно сотни различных сайтов такого типа.

    Хотя Страницы очень важны для WordPress, как системы управления контентом, но есть опасность сделать веб-сайт очень скучным и однообразным, с идентичными для других сайтов страницами.

    И вот где шаблоны страниц вступают в игру. Шаблоны страниц - наиболее эффективный способ оживить дизайн ваших страниц.

    Что представляют собой шаблоны страниц?

    По сути, шаблоны страниц позволяют настраивать внешний вид и восприятие ваших страниц. Вы не можете использовать их как плагин, но вы можете использовать их в ваших темах или дочерних темах. Создавая и размещая их в папке вашей темы, вы сможете использовать различные макеты для страниц автоматически или при необходимости, в зависимости от типа шаблона страницы.

    Существуют различные типы шаблонов страниц :

    1. Шаблоном страницы по умолчанию является файл page.php вашей темы
    2. Специализированные шаблоны страницы, которые буквально предназначены для конкретных страниц
    3. Пользовательские шаблоны страниц, именно те, о которых мы все думаем, когда мы видим слова «шаблон страницы»

    Шаблон страницы по умолчанию, page.php , является файлом, который переопределяет index.php для того чтобы изменить дизайн ваших страниц. Если вы хотите создать новый макет для конкретной страницы (например, страница «about »), можно использовать специализированные шаблоны страницы, которые переопределяют page.php и index.php .

    А если вы хотите создать новый дизайн страницы для использования в любой странице, вы можете использовать шаблоны пользовательских страниц, которые переопределяют шаблоны специальных страниц, page.php и index.php .

    Я не думаю, что нужно углубляться в файл page.php дальше, так что давайте перейдем к шаблонам специализированных страниц.

    Специализированные шаблоны страниц

    Специализированными шаблонами страниц являются те, которые можно задать для одной страницы и заставить ее использовать макет, а не предоставлять это решение пользователю. Это хороший способ задать шаблоны страниц для отдельных страниц, при разработке веб-сайта для клиента (или себя), но это не так полезно, как пользовательские шаблоны страниц.

    Есть два очень простых способа для создания специализированных шаблонов: с помощью ID страницы или ее slug . Просто назовите файл шаблона используя ID или slug страницы, например page-9.php или page-about.php , заставляя WordPress использовать этот шаблон для отображения страницы. (Slug имеют более высокий приоритет чем идентификаторы в шаблонах специализированных страниц, поэтому page-about.php будет перезаписывать page-9.php , если они оба предназначены для той же страницы).

    Если вы делаете тему для общего распространения, вы не должны использовать шаблоны специализированных страниц, если у вас нет особых причин для этого.

    Пользовательские шаблоны страниц

    Как я говорил ранее, пользовательские шаблоны страниц являются тем видом шаблонов страниц, о которых каждый думает, когда упоминаются «шаблоны страниц», из-за их простоты использования и как следствие - популярности.

    Создание пользовательских шаблонов страниц также очень простой процесс. Вы просто размещаете следующий фрагмент PHP комментария в начале файла шаблона, и WordPress позаботится об остальном:

    И это всё! Теперь на экране редактирования каждой страницы, вы можете выбрать этот шаблон пользовательской страницы вместо шаблона страницы по умолчанию.

    Если вы собираетесь сделать и выпустить в релиз тему, имейте в виду, что пользовательские шаблоны страниц являются одним из лучших способов обогатить тему.

    Создание специализированных или пользовательских шаблонов страниц

    Это просто - если вы хотите создать специализированные или пользовательские шаблоны страниц, просто дублируйте page.php файл, переименуйте как вам нужно и редактируйте файл, как вам нравится.

    Организация шаблонов страниц в подкаталоге

    Вот интересный факт: вы можете хранить ваши пользовательские файлы шаблонов страниц в подкаталоге вместо хранения их всех в корневой папке вашей темы. (Это не относится к шаблоны специализированных страниц). Просто имейте в виду, что дочерней теме также необходимо иметь такой же подкаталог, если тема намеревается переопределить пользовательские шаблоны страниц в родительской теме.

    Если вы не хотите (или нет необходимости) иметь вложенную папку, необходимо по крайней мере именовать настраиваемую страницу файла шаблона с префиксом (например page-template-***.php ) для повышения их наглядности среди других файлов темы.

    Использование пользовательских шаблонов в других типах записей

    К сожалению, пользовательские шаблоны можно использовать только для типов записи "Страницы". Можно задать шаблон универсальной страницы для вашего типа записи портфолио путем создания специализированного файла шаблона под названием single-portfolio.php , но нельзя задать различные пользовательские шаблоны для каждого элемента портфолио.

    Для того, чтобы добиться этого, я нашел старый (и возможно заброшенный) плагин Custom Post Type Page Template . Он все еще работает хорошо в WordPress 4.0, так что вы можете дать ему шанс, если вам действительно нужна такая функциональность.

    Называйте ваши пользовательские шаблоны страниц правильно

    Если вы разрабатываете тему для дальнейшего релиза, вы должны думать с точки зрения всех пользователей. Присваивание имен пользовательским шаблонам страниц - это лишь один пример.

    Если вы хотите, чтобы люди использовали вашу тему без каких-либо хлопот, вы должны выбирать имена шаблонов страниц тщательно. Вы могли бы понять, что означает «1/1», но вы должны назвать ее «Страница на всю ширину» во избежание путаницы. Ваши пользователи могут даже просто забыть про использование пользовательских шаблонов страниц вообще, если они не понимают, что они обозначают.

    Заключение

    По сравнению с другими функциями, шаблоны страниц имеют очень простую логику, а также они показывают нам богатство WordPress (с точки зрения дизайна) больше, чем любые другие функции WordPress. Я лично люблю их, и глядя на разнообразие пользовательских шаблонов страниц в самых популярных бесплатных и коммерческих темах WordPress, я могу сказать, что сообщество любит их так же сильно.

    Если вы часто работаете в MS Word, сохранение документа в качестве шаблона наверняка вас заинтересует. Так, наличие шаблонного файла, с установленным вами форматированием, полями и прочими параметрами, может во многом упростить и ускорить рабочий процесс.

    Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.

    Шаблон — это особый тип документа, при его открытии и последующем изменении создается копия файла. Исходный (шаблонный) документ при этом остается неизменным, как и его местоположение на диске.

    В качестве примера того, каким может быть шаблон документа и зачем вообще он нужен, можно привести бизнес-план. Документы этого типа довольно часто создаются в Word, следовательно, используют их тоже довольно часто.

    Так, вместо того, чтобы каждый раз заново создавать структуру документа, выбирать подходящие шрифты, стили оформления, устанавливать размеры полей, можно просто использовать шаблон со стандартным макетом. Согласитесь, такой подход к работе куда более рационален.

    Документ, сохраненный в качестве шаблона, можно открыть и заполнить необходимыми данными, текстом. При этом, сохраняя его в стандартных для Word форматах DOC и DOCX, исходный документ (созданный шаблон), будет оставаться неизменным, как уже было сказано выше.

    Большинство шаблонов, которые могут вам понадобиться для работы с документами в Ворде, можно найти на официальном сайте (). Кроме того, в программе можно создавать собственные шаблоны, а также изменять уже существующие.

    Примечание: Часть шаблонов уже встроена в программу, но часть из них, хоть и отображается в списке, на самом деле находится на сайте Office.com. После того, как вы нажмете на такой шаблон, он будет мгновенно скачан с сайта и доступен для работы.

    Создание собственного шаблона

    Проще всего будет начать создание шаблона с пустого документа, для открытия которого достаточно просто запустить Word.

    Если вы используете одну из последних версий MS Word, при открытии программы вас будет встречать стартовая страница, на которой уже можно будет выбрать один из доступных шаблонов. Особенно радует то, что все они удобно рассортированы по тематическим категориям.

    И все же, если вы сами хотите создать шаблон, выберите “Новый документ” . Будет открыт стандартный документ с установленными в нем параметрами по умолчанию. Эти параметры могут быть, как программными (заданными разработчиками), так и созданными вами (если ранее вы сохраняли те или иные значения в качестве используемых по умолчанию).

    Используя наши уроки, внесите необходимые изменения в документ, который в дальнейшем будет использоваться в качестве шаблона.

    Помимо выполнения вышеперечисленных действий в качестве параметров по умолчанию для документа, который будет использоваться как шаблон, можно также добавить подложку, водяные знаки или любые графические объекты. Все, что вы измените, добавите и сохраните в дальнейшем будет присутствовать в каждом документе, созданном на основе вашего шаблона.

    Уроки по работе с Ворд:

    После того, как вы внесете необходимые изменения, зададите параметры по умолчанию в будущий шаблон, его необходимо сохранить.

    1. Нажмите кнопку “Файл” (или “MS Office” , если используете старую версию Word).

    3. В выпадающем меню “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона:

    • Шаблон Word (*.dotx): обычный шаблон, совместимый со всеми версиями Ворда старше 2003 года;
    • Шаблон Word с поддержкой макросов (*.dotm): как понятно из названия, данный тип шаблонов поддерживает работу с макросами;
    • Шаблон Word 97 — 2003 (*.dot): совместим со старыми версиями Ворд 1997 — 2003.

    4. Задайте имя файла, укажите путь для его сохранения и нажмите “Сохранить” .

    5. Созданный и настроенный вами файл будет сохранен в качестве шаблона в заданном вами формате. Теперь его можно закрыть.

    Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона

    1. Откройте пустой документ MS Word, перейдите во вкладку “Файл” и выберите пункт “Создать” .

    Примечание: В последних версиях Ворда при открытии пустого документа пользователю сразу предлагается перечень шаблонных макетов, на основе которых можно создать будущий документ. Если вы хотите получить доступ ко всем шаблонам, при открытии выберите “Новый документ” , а затем уже выполните действия, описанные в пункте 1.

    2. Выберите подходящий шаблон в разделе “Доступные шаблоны” .

    Примечание: В последних версиях Word ничего выбирать не нужно, список доступных шаблонов появляется сразу после нажатия на кнопку “Создать” , непосредственно над шаблонами находится перечень доступных категорий.

    3. Внесите в документ необходимые изменения, воспользовавшись нашими советами и инструкциями, представленными в предыдущем разделе статьи (Создание собственного шаблона).

    Примечание: Для разных шаблонов стили оформления текста, которые доступны по умолчанию и представлены во вкладке “Главная” в группе “Стили” , могут быть разными и заметно отличаться от тех, что вы привыкли видеть в стандартном документе.

      Совет: Воспользуйтесь доступными стилями для того, чтобы сделать свой будущий шаблон действительно уникальным, не похожим на остальные документы. Конечно, делайте это лишь в том случае, если вас не ограничивают требования к оформлению документа.

    4. После того, как вы внесете необходимые изменения в документ, выполните все те настройки, которые посчитаете нужными, сохраните файл. Для этого нажмите на вкладку “Файл” и выберите “Сохранить как” .

    5. В разделе “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона.

    6. Задайте имя для шаблона, укажите через “Проводник” (“Обзор” ) путь для его сохранения, нажмите кнопку “Сохранить” .

    7. Шаблон, созданный вами на основе существующего, будет сохранен вместе со всеми внесенными вами изменениями. Теперь этот файл можно закрыть.

    Добавление стандартных блоков к шаблону

    Стандартными блоками называют многократно используемые элементы, содержащиеся в документе, а также те компоненты документа, которые хранятся в коллекции и доступны для использования в любое время. Хранить стандартные блоки и распространять их можно с помощью шаблонов.

    Так, используя стандартные блоки, вы можете создать шаблон отчета, в котором будут содержаться сопроводительные письма двух и более типов. При этом, создавая новый отчет на основе данного шаблона, другие пользователи смогут выбрать любой из доступных типов.

    1. Создайте, сохраните и закройте шаблон, созданный вами с учетом всех требований. Именно в этот файл будут добавляться стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны другим пользователям созданного вами шаблона.

    2. Откройте шаблонный документ, к которому необходимо добавить стандартные блоки.

    3. Создайте необходимые стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны для других пользователей.

    Примечание: При введении сведений в диалоговое окно “Создание нового стандартного блока” введите в строке “Сохранить в” имя шаблона, к которому их необходимо добавить (это тот файл, который вы создали, сохранили и закрыли согласно первому пункту данного раздела статьи).

    Теперь созданный вами шаблон, содержащий стандартные блоки, может быть предоставлен другим пользователям. Сами же блоки, сохраненные вместе с ним, будут доступны в заданных коллекциях.

    Добавление элементов управления содержимым к шаблону

    В некоторых ситуациях требуется придать шаблону вместе со всем его содержимым некоторую гибкость. Например, шаблон может содержать раскрывающийся список, созданный автором. По тем или иным причинам этот список может не устроить другого пользователя, которому доведется с ним работать.

    Если в таком шаблоне будут присутствовать элементы управления содержимым, второй пользователь сможет подкорректировать список под себя, оставив его неизменным в самом шаблоне. Чтобы добавить в шаблон элементы управления содержимым, необходимо включить вкладку “Разработчик” в MS Word.

    1. Откройте меню “Файл” (или “MS Office” в более ранних версиях программы).

    2. Откройте раздел “Параметры” и выберите там пункт “Настройка ленты” .

    3. В разделе “Основные вкладки” установите галочку напротив пункта “Разработчик” . Для закрытия окна нажмите “ОК” .

    4. Вкладка “Разработчик” появится на панели управления Ворд.

    Добавление элементов управления содержанием

    1. Во вкладке “Разработчик” нажмите на кнопку “Режим конструктора” , расположенную в группе “Элементы управления ”.

    Вставьте в документ необходимые элементы управления, выбрав их из представленных в одноименной группе:

    • Форматированный текст;
    • Обычный текст;
    • Рисунок;
    • Коллекция стандартных блоков;
    • Поле со списком;
    • Раскрывающийся список;
    • Выбор даты;
    • Флажок;
    • Повторяющийся раздел.

    Добавление пояснительного текста к шаблону

    Сделать шаблон более удобным в использовании можно с помощью пояснительного текста, добавленного в документ. Если это необходимо, стандартный пояснительный текст всегда можно изменить в элементе управления содержимым. Для настройки пояснительного текста по умолчанию для пользователей, которые будут использовать шаблон, необходимо выполнить следующие действия.

    1. Включите “Режим конструктора” (вкладка “Разработчик” , группа “Элементы управления” ).

    2. Кликните по тому элементу управления содержимым, в котором необходимо добавить или изменить пояснительный текст.

    Примечание: Пояснительный текст по умолчанию находится в небольших блоках. Если “Режим конструктора” отключен, эти блоки не отображаются.

    3. Измените, отформатируйте замещающий текст.

    4. Отключите “Режим конструктора” повторным нажатием на эту кнопку на панели управления.

    5. Пояснительный текст будет сохранен для текущего шаблона.

    На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали о том, что представляют собой шаблоны в Microsoft Word, как их создавать и изменять, а также обо всем том, что с ними можно делать. Это действительно полезная функция программы, во многом упрощающая работу с ней, особенно, если над документами работает не один, а сразу несколько пользователей, не говоря уже о крупных компаниях.

    После того, как шаблон сформирован, создать книгу на его основе очень просто. Хотя теоретически для этого можно использовать и обычную рабочую книгу, при этом всегда остается риск испортить оригинал. В случае с шаблонами этого не происходит, поскольку Excel создает копию файла, оставляя оригинал нетронутым и готовым для создания на его основе следующей книги.

    1. На экране появится область задач Создание книги. Она позволяет как открыть существующий файл рабочей книги, так и создать новую книгу. Чтобы создать новую книгу на основе одного из сохраненных ранее шаблонов, в разделе Шаблоны выберите опцию На моем компьютере.

    Совет Если вместо создания рабочей книги на основе шаблона нужно внести изменения в сам шаблон, поступают так. Из меню Файл выбирают команду Открыть, затем выбирают папку, в которой хранится шаблон, открывают его и редактируют. После внесения необходимых исправлений остается только сохранить файл, щелкнув на кнолке Сохранить или воспользовавшись командой Файл \ Сохранить. После этого все книги, основанные на этом шаблоне, изменятся в соответствии с изменениями, внесен-ными в шаблон.

    Примечание Опция Из имеющейся книги области задач Создание книги, расположенная в разделе Создание, позволяет использовать в качестве шаблона любую рабочую книгу Excel.

    1. В появившемся диалоговом окне Создание документа выберите вкладку Общие, если шаблон был сохранен в папке Шаблоны. В противном случае щелкните на вкладке с названием папки, вложенной в папку Шаблоны, в которой хранится шаблон. Кстати, в этом диалоговом окне представлены только те папки, в которых находятся шаблоны Excel.

    1. Выберите нужный шаблон и щелкните на кнопке ОК или дважды щелкните на пиктограмме шаблона.

    Примечание Если есть шаблоны, используемые в Excel по умолчанию, для их применения не требуется никаких специальных действий. Щелкните на кнопке Создать на панели инструментов. Копия используемого по умолчанию шабло-на откроется сама.

    1. Excel создаст книгу на основе шаблона, как показано на рисунке. Обратите внимание, что имя книги отличается от имени шаблона. Новой книге присваивается имя, указанное в шаблоне плюс номер, вводимый в каждую книгу в отдельности. Используя шаблон, вы не рискуете испортить оригинал при сохранении основанной на нем копии.

    1. Теперь можно ввести в новую книгу данные и сделать все необходимые изменения. В данном примере, в частности, вводятся название квартала, названия месяцев и объемы продаж.

    Совет Чтобы удалить шаблон, щелкните правой кнопкой мыши на его имени в диалоговом окне Создание документа и выберите команду Удалить из появившегося контекстного меню. Однако этим способом нельзя удалять шаблоны, используемые по умолчанию.