Заработать своим умом онлайн. Мечты и реальность или как заработать своим умом. Как заработать деньги в интеллектуальных играх — смысловое определение слова «игра»

Все хотят преуспеть в жизни, но некоторым кажется, что для этого нужно работать слишком много, отчего жизнь превратится в ад. Если вы устали от постоянного десятичасового рабочего дня, попробуйте использовать эффективные способы для увеличения продуктивности.

Фокусируйтесь на трех главных задачах на день

Не пытайтесь распыляться на список дел из сотни пунктов. Вы не сможете их выполнить и будете потом корить себя. Лучше выделить всего три, зато самых главных, задачи и начать утро с выполнения первой же из них. Так вы сможете всегда продвигаться по списку задач и научитесь хорошо расставлять приоритеты.

Каждый день занимайтесь спортом полчаса

Вы не сможете продуктивно работать, если будете чувствовать утомление, и ваш образ жизни будет крайне пассивным. Вам нужна энергия. Обрести ее помогут регулярные занятия спортом.

Начинайте работать раньше и заканчивайте в срок

Никогда не задерживайтесь на работе допоздна. Лучше планируйте свой день так, чтобы успевать все сделать еще до того, как истекут рабочие часы.

Перестаньте постоянно проверять почту

Интернет может украсть у вас невероятное количество времени. Если работаете над серьезным заданием, не отвлекайтесь на постоянную проверку почты и, тем более, на социальные сети. Отключите телефон и закройте все отвлекающие вас вкладки.

Установите лимит для любой задачи

Одной из самых полезных станет привычка всегда четко определять время, необходимое для выполнения той или иной задачи. Старайтесь вписываться в определенный график и не превышайте выделенное себе время, чтобы не упускать из виду последующие задачи.

Пользуйтесь принципом Парето

Он также известен как правило восьмидесяти к двадцати. За двадцать процентов времени можно сделать восемьдесят процентов работы. Просто нужны максимальная концентрация и внимание на высочайшем уровне. Приложите все необходимые усилия и результат вас поразит.

Забудьте про многозадачность

Перестаньте ставить перед собой множество задач сразу. Ранее метод одновременного выполнения множества задач считался правильным, но исследования уже позволили заметить, что это ошибочный подход. Не пытайтесь быть в нескольких местах одновременно. Делайте только одну задачу за раз, максимально концентрируйтесь на ее выполнении и не сочетайте работу ни с чем другим.

Меньше ходите на рабочие встречи

Далеко не все рабочие собрания действительно полезны. Если посещение необязательно, подумайте, нужно ли вам участвовать. Возможно, вы и так знаете, что вам нужно делать, а пустые обсуждения лишь будут тратой времени.

Побудьте на информационной диете

Попробуйте на время ограничить поступление новой информации. Не читайте новости и статьи. Пусть мир будет на несколько дней закрыт для вас. Прислушайтесь к собственным мыслям и чувствам вместо того, чтобы постоянно отвлекаться на чужие.

Выделите время для размышлений

Чтобы продуктивнее работать, вам нужно уметь концентрироваться. Но ничто не мешает концентрации сильнее, чем отсутствие порядка в мыслях. Постарайтесь контролировать все, что приходит вам в голову, не погружайтесь в бездумные волнения. Дайте себе определенное время для размышлений и ежедневно разбирайтесь в себе.

Делайте перерывы

Невозможно всегда работать на пределе сил. Если вам нужно немного развеяться, не бойтесь сделать перерыв. Люди, которые умеют делать короткие передышки между моментами активной и сосредоточенной работы, показывают более высокий результат, чем те, кто старается не отрываться и быстро сталкивается с проблемой концентрации внимания.

Выберите музыку

Почта и телефон должны быть под запретом во время работы. Единственный раздражитель, который может быть вашим союзником - музыка. Найдите мелодию, которая не отвлекает вас, но при этом поддерживает рабочее настроение.

Начинайте с самой сложной задачи

В первую очередь, выбирайте то, к чему боитесь приступать. Если вы сразу же разберетесь с задачей, которая тревожит вас больше прочих, вы будете весь день чувствовать приподнятое настроение.

Держите наготове блокнот и ручку

Чтобы не занимать голову лишними размышлениями, записывайте все, что необходимо. Пусть в блокноте будет список дел, все ваши рабочие идеи, план на неделю. Главное - всем делиться с бумагой. Тогда вашему подсознательному не придется постоянно вам напоминать важную информацию.

Ведите блог

Пишите в блоге о своих успехах и личностном росте. Это поможет вам контролировать происходящее и постоянно работать над саморазвитием. Вы будете четче видеть прогресс.

Заранее распланируйте меню на неделю

Кажется, что еда не имеет никакого отношения к эффективной работе? Подумайте еще раз! Во-первых, если у вас будет четкий план, по которому вы сможете заранее сделать покупки, вам не придется думать о походах в магазин всю неделю, и вы сможете сконцентрироваться на более важных вещах. Во-вторых, так легче контролировать питание, а только человек, который питается правильно, может быть максимально эффективным работником.

Высыпайтесь

Этот совет тоже связан с продуктивностью. Важно не только заниматься спортом и правильно есть, но и регулярно отдыхать. Только когда вы спите, мозг может переработать всю полученную за день информацию. Так что постарайтесь давать ему такую возможность ежедневно. Дайте себе время на отдых.

Организуйте рабочее пространство

Груды бумаг дезориентируют и снижают вашу продуктивность. Оптимизируйте свое рабочее место, наведите во всем порядок, определите места для всех нужных предметов, а от лишних просто избавьтесь.

Используйте время поездки на работу правильно

Если вы подолгу добираетесь до работы, постарайтесь использовать с толком и это время. Вы можете решить рабочие вопросы, а можете послушать обучающую аудиокнигу. Это очень полезно и более удобно, чем чтение в бумажном варианте. Вы сможете использовать каждую минуту своего дня с толком.

Меньше времени проводите в душе

Этот совет может показаться вам смешным. Но многие люди действительно слишком долго моются! Полчаса, проведенные в душе, могли бы быть использованы куда более полезным образом.

Начнем с ошибок, которые эту самую продуктивность и вовлеченность могут зарубить на корню.

8 причин низкой производительности

1. Хорошо выполненная работа никак не отмечается руководством или коллегами

Скажите, вы хоть раз проводили неформальные беседы со своими сотрудниками об их успехах за год? Вы чаще отмечаете достижения, пусть и небольшие, или указываете на недочеты? Мы столько сил вкладываем, чтобы получше узнать наших клиентов: собираем их контакты, поздравляем с Днем рождения, придумываем специальные акции и распродажи, которые сработают именно на нашей целевой аудиторией, но почти ничего не знаем о тех, кто работает рядом с нами. Обратная связь важна не только от клиентов, но и от сотрудников.

2. Непоследовательные цели и неконкретные задачи, поставленные руководителем

Можно понять вашего заказчика, который сначала хотел один дизайн, а потом передумал и попросил все поменять. Куда сложнее работать в обстановке, когда задачи постоянно меняются сверху без какого-либо объяснения причин. Работа делается, но не доводится до результата. Сотрудники не видят смысла вкладываться в результат, так как нет никаких гарантий, что цель не поменяется еще пару раз. Если ваш бизнес предполагает постоянные изменения, дробите задачи и формулируйте цели, которые должны быть достигнуты до конца недели, 2 недель, месяца.

3. Слишком большой объем работы

Авралы и сверхурочные возможны, но только как форс-мажор. Практика постоянных авралов неизбежно приведет к текучке.

4. Единый график работы даже для тех отделов, которые жестко не завязаны на работе с клиентами

Каждый сотрудник хочет найти баланс между работой и личной жизнью. Кому-то нужно забирать детей из сада, поэтому он может и готов начинать рабочий день раньше, кто-то по своему характеру сова, и в 9 и даже 10 часов его работу нельзя назвать эффективной. Посмотрите на работу с позиции вашего подчиненного, нужно ли ему быть с 9 до 18?

5. Непростая атмосфера на рабочем месте

Соревнования и челленджи подстегивают персонал работать эффективнее. Но если для достижения «своего» бонуса интересы коллег сталкиваются, надеяться на сотрудничество и синергетических эффект уже не приходится. Проверьте, нет ли точек пересечения интересов, которые могут порождать конфликт, и пересмотрите программу мотивации.

6. Излишний контроль

Откажитесь от микроменеджмента, когда руководитель проверяет за подчиненным каждый их шаг. Избыточные проверки, с одной стороны, заставляют работника чувствовать себя под прицелом, что особенно негативно скажется на творческой работе, а с другой стороны - снимают ответственность с работника, так как за ним и так проверят. Доверяйте сотрудникам, они могут успешно выполнить задачу без вашего постоянного вмешательства.

7. Бессмысленные совещания

Когда количество сотрудников переваливает за 15 человек, совещания становятся необходимыми для нормальной работы. Всегда формулируйте повестку дня заранее, особенно важно это делать, когда вы хотите услышать от сотрудников какие-то предложения и идеи. По итогам совещаний фиксируйте договоренности, сроки и назначайте ответственных лиц.

8. Излишняя бюрократия

Большое количество согласований обременяет крупные компании. Малому и среднему бизнесу тоже стоит пересмотреть свои процессы. Не исключено, что есть простые задачи, которые выполняет более квалифицированный сотрудник только потому, что так исторически сложилось.

Шаги по повышению продуктивности

Правильно ставим задачи подчиненным

В любом бизнесе главная ценность - опытные сотрудники, лояльные к руководству и разделяющие миссию компании.

Сотрудник работает эффективно только когда понимает:

зачем он это делает;
как он должен это делать;
какова его ответственность и полномочия;
кто отвечает за разные этапы работы;
к кому он может обратиться в случае затруднений.

Руководители, придя к какому-то соглашению в верхах, нередко забывают донести до рядовых сотрудников, почему было принято то или иное решение. Потратьте 15 минут, чтобы объяснить, почему вы сейчас должны действовать по-другому. Это пресечет ненужные обсуждения в курилках и на кухне. Всегда отвечайте на вопрос «зачем».

Чтобы избежать ситуаций, когда подчиненные сначала задачу делают как поняли, а потом - как надо, проговорите, а лучше пропишите, какой результат вам нужен. И начать здесь нужно с должностных инструкций. Их составление - дело невероятно долгое и скучное, вам придется искать примеры вакансий и детализировать, что именно должен делать сотрудник на том или ином этапе именно у вас. Многие компании пренебрегают составлением инструкций под себя и ограничиваются стандартными рекомендациями, скачанными из интернета.

Никто кроме вас не знает особенностей работы ваших сотрудников, хорошо прописанная должностная инструкция определит обязанности сотрудника в рамках его функциональных возможностей. Подчиненные перестанут быть незаменимыми.

Для новичков сделайте памятку, какой отдел чем занимается и кому можно обращаться в случае затруднений. В идеале - закрепите за новичками наставников, которые будут курировать их первые 3 месяца.

Большая часть вопросов, которые могут возникнуть у ваших клиентов, типовые. Чтобы сэкономить время, разработайте инструкции по типичным ситуациям и сделайте их доступными для всех сотрудников, которые взаимодействуют с клиентами или поставщиками. Пусть у ваших подчиненных будут готовые шаблоны для сопроводительных писем и прописанные алгоритмы действий для телефонных разговоров.

Убедитесь, что у каждого сотрудника есть своя зона ответственности. Ваши подчиненные будут работать внимательнее, поскольку в случае ошибок отвечать придется им. К тому же это поможет сократить практику перекладывания ответственности на других или обвинения обстоятельств, если что-то идет не так.

Людям надо давать свободу в реализации поставленных целей. Не нужно контролировать каждый их шаг. Пусть проявят творчество и нестандартный подход. Это позволит им проявить себя, показать что они могут эффективнее решить задачу, чем по принятым в компании скриптам. Загоняя в рамки, мы лишаем их мотивации привносить в компанию новые подходы. Если положительный эффект произойдет, то это будет одним из лучших мотивирующих опытов, созданных, прежде всего, самим сотрудником.

Мотивируем сотрудников

Подчеркивайте значимость проделанной работы. Особенно важно это для новичков, которые могут быть не всегда уверены в принятых решениях и пределах полномочий. Как мотивировать розничных продавцов работать лучше?

Сотрудники должны знать, что во внешнем мире (с партнерами, коллегами из других отделов) их руководитель всегда защитит и прикроет, даже если они не правы. Но уже при внутреннем разборе конструктивно донесет и укажет на все возникшие ошибки.
Богачев Алексей, директор по маркетингу «Running Heroes Russia»

Премии

Лучших, безусловно, можно и нужно премировать. При вознаграждении придерживайтесь правил:

Премия - не часть зарплаты. Если вы официально платите 10 000 руб., а остальную часть проводите как премию, причем регулярно и каждый месяц, то сотрудник справедливо воспринимает сумму в конверте как составляющую своей зарплаты. Премия - только за достижения.
Ваш подчиненный должен понимать, как его работа повлияет на возможную премию. Будут ли это столь нелюбимые некоторыми продавцами личные продажи, сумма среднего чека, количество новых покупателей, ставших постоянными, процент возвратов и т.д. Критерии выбирайте сами в зависимости от особенностей вашего бизнеса.
Следите за показателями и регулярно информируйте коллег, если для достижения премии им немного не хватает. Бывает обидно узнать в конце квартала, что до премии не набрали заказов на какие-то жалкие 14 000 руб.
Планы должны быть достижимыми. Если в феврале или летом традиционная просадка, не стоит ждать от сотрудников декабрьских показателей. Нереальные планы очень демотивируют даже самых лояльных.

Нематериальные поощрения

Как быть, если вы не обладаете свободными деньгами для премиальных? Многочисленные исследования показали, что деньги - важный, но далеко не исчерпывающий фактор мотивации.

Вовремя сказанное «спасибо» мотивирует и подбадривает сотрудника, сигнализирует о том, что он идет в правильном направлении и вообще молодец. И здесь особенно важно отмечать не только тех, чья работа всегда на виду, но и темных лошадок, выполняющих свои задачи честно и без лишнего шума.

Отмечайте удачные решения сотрудников и их успехи. Будет ли это портрет сотрудника у кассы «Лучший работник месяца», какие-то особые именные брендированные чашки-футболки или расширение полномочий.

Наши новички начинают работать на стульях. На обычных мягких офисных стульях. В то же время их коллеги рассекают офисное пространство на креслах с колесиками. Кресло у нас - показатель опыта и достигнутого результата. Получилось проявить себя - получай кресло. Не получилось - сиди на стуле. Как оказалось, этот простой способ мотивации очень вовлекает новых сотрудников в бурную и продуктивную деятельность и максимально быстро знакомит с корпоративной культурой.
Алексей Загумённов, управляющий группой компаний «Авира» (AviraKids)

Если у вас с подчиненными сложились партнерские отношения, то даже неожиданный приезд к ним (если они находятся на удалении, например в другом городе) и организованный ужин, замотивирует их гораздо сильнее банальных активностей, которые многие путают с мотивацией.
Богачев Алексей, директор по маркетингу «Running Heroes Russia»

Вы сможете удержать лучших сотрудников, если коллектив будет сплоченным и в нем не будет случайных людей, не понимающих ценностей вашего продукта или услуги. Инертные коллеги, привыкшие делать все кое как, своим отношением к работе сильно демотивируют остальных сотрудников и тормозят работу тех, чья работа зависит от их оперативных решений. Определить, что человек не вписывается, можно еще на этапе собеседования. В крайнем случае у вас всегда есть испытательный срок, чтобы понять, подходит вам этот конкретный сотрудник или нет.

Создаем условия труда, необходимые для продуктивной работы

С работниками лучше поддерживать добрые отношения и до жалоб в инстанции не доводить.

Обязательно определите время для обеда и место, где сотрудники смогут перекусить и сделать перерыв в работе. Человек не может быть продуктивен все 8-10 часов, в течение которых длится его смена, перерывы необходимы, чтобы в конечном счете лучше было для всей организации в целом. Исследования показывают, что короткие перерывы помогают быстрее справиться с новыми задачами и более качественно выполнить работу. А в другом эксперименте автор проработал 90-часовую рабочую неделю и пришел к выводам, что такой формат повышает производительность на крайне непродолжительное время, а в дальнейшем только ухудшает ее. Это применимо в условиях форс-мажора, но не более того.

Пересмотрите график работы. Все больше компаний отказываются от жесткого расписания и переходят на гибкий график и удаленку. Ведь, по большому счету, важно, чтобы работа была выполнена качественно и в срок, а где именно она будет сделана - не имеет значения.

В нашей компании мы предоставляем возможность работать удаленно. Это возможно для всех сотрудников (исключение - склад). Это отличный мотиватор, так как сотрудники могут эффективнее совмещать работу, личную жизнь и увлечения. А также не тратят лишнее время и деньги на дорогу.
Анна Симбирцева основатель интернет-магазина косметики Perfectoria.ru

Корпоративная культура

У среднего, а особенно у малого бизнеса есть очень существенное преимущество перед гигантами. Вы небольшие, а значит вам не надо вкладывать серьезные средства в создание корпоративной культуры. Она получилась как бы сама собой, сформировалась в кругу единомышленников.

Устраивайте мероприятия, которые будут объединять людей и вовлекать новичков. Идеи могут быть самыми разными - совместные выезды летом на природу, зимой - на турбазу, походы в театр, кино, на футбольные матчи или хоккей. Праздники не должны восприниматься как обязаловка, от этого они перестают быть праздниками.

Исследования , проведенные институтом Гэллапа (Gallup Organization, американский аналог нашего ВЦИОМ), показали, что сотрудники дольше работают в компании и более лояльны к решениям руководства, если у них есть друзья внутри организации. Близкие дружеские отношения повышают удовлетворенность сотрудников на 50%, а люди, которые работают вместе с лучшим другом, в семь раз чаще отмечали вовлеченность в рабочий процесс.

Косвенным образом такие совместные вылазки тоже влияют на продуктивность - сотрудники чувствуют, что их ценят не как функцию, а как человека.

Мы давно поняли, что денежная мотивация сотрудников не является решающим фактором и положительно действует на сотрудников недолго.
Стараемся создать для штатных сотрудников максимально комфортные условия труда, начиная от эмоциональной атмосферы в коллективе, удобных и функциональных рабочих мест и заканчивая такими малозначительными, но приятными мелочами как бесплатные чай, кофе и печенье на кухне.
Более двух лет назад открыли для компании корпоративный фитнес, находящейся в соседнем от нас бизнес-центре. Это положительно оценили сотрудники, которые несколько раз в неделю посещают фитнес-центр и бассейн группами по «спортивным интересам».
А вот празднование дней рождений и других дат в офисе у нас не приветствуется, мы за здоровый образ жизни.
Андрей Штыров, коммерческий директор маркетингового агентства ZOOM MARKET

Оптимизация

Подумайте, какие процессы в вашей компании нуждаются в улучшении. С точки зрения руководителя вы видите процесс в целом и примерно понимаете, сколько нужно будет вложить в улучшения.

Мелочи помогут заметить ваши же сотрудники. Создайте анонимный «лист гнева», в котором ваши подчиненные напишут, что именно в своей работе они считают неудобным. «Лист гнева» можно разместить на сервере, если у всех сотрудников есть доступ к интернету, либо поставить обычную коробку на кухне или подсобке.

В нашем издательстве по итогам «листа гнева» тестировщику поставили дополнительный компьютер, чтобы проверка одной сборки не тормозила выполнение других задач. Эти затраты окупились повышением лояльности сотрудника (его ценят, два компа теперь!) и существенным ускорением работы. Оказалось, возросший объем работы не надо распределять на других сотрудников или оплачивать сверхурочные, все может сделать один, но на более удобной технике.
Анна Крузенштерн, главный редактор Издательства Форум Медиа

«Лист гнева» поможет увидеть узкие места глазами сотрудников. Вы поймете, что именно нуждается в автоматизации, а какие функции можно перераспределить между коллегами.

В итоге

Определитесь, насколько заинтересованным в результатах труда должен быть ваш подчиненный. Если вы держите фастфуд, и нет разницы между шеф-поваром и студентом на подработке, тогда можно позволить себе менять персонал как перчатки. Но если требуется вдумчивая работа или качественное конкурентоспособное оказание услуг, стоит задуматься о повышении лояльности.

За деньги можно потребовать от человека выполнения инструкций и формального решения задач. Для настоящей самоотдачи придется заручиться доверием и хорошим отношением со стороны работников, подтолкнуть их энтузиазм, дать им возможность проявить свои лучшие качества. Сделать это порой совсем не трудно. Как сказал Сергей Петрович Капица, руководить - это значит не мешать хорошим людям работать.

В 1915 году Альберт Эйнштейн представил свою блестящую и революционную теорию относительности. На протяжении трёх лет, предшествующих этому, он полностью посвятил себя созданию этой теории, не отвлекаясь ни на что другое.

Я не призываю вас тратить три года на создание одного проекта, но такой метод фокусировки действительно эффективен.

Это был небольшой экскурс в прошлое, а теперь обратимся к современным реалиям: сегодня стала довольно популярной тенденция «делать меньше». Как следует из названия, это направление охватывает техники, с помощью которых можно достичь больших результатов, прикладывая меньше усилий.

1. Закон Парето, или принцип 20/80

В общем виде данный принцип формулируется так: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий - лишь 20% результата. Закон 20/80 применим практически во всех сферах жизни. Например, согласно этому закону, 20% преступников совершают 80% преступлений.

Если вы знаете, как воспользоваться законом Парето должным образом, это поможет вам не только в профессиональной, но и в повседневной жизни. Это маленький удобный трюк, который сумеет помочь спрогнозировать результат. Например, если вы общительный человек, то у вас, скорее всего, много друзей. Подумайте, кто из этих людей придёт к вам на помощь в трудной ситуации. Вероятно, их будет немного, как раз что-то около тех пресловутых 20%. Стоит принять это к сведению и стараться поддерживать общение с этими 20%, вместо того, чтобы тратить время на виртуальных друзей.

Как это работает

Согласно закону Парето, следует делать все неважные задачи тогда, когда ваша производительность невысока. К примеру, многие люди, как только пришли с утра на работу, не могут сразу же включиться в рабочий процесс. Им нужно пообщаться с коллегами, выпить чашечку кофе или сделать что-то ещё, что поможет им настроиться на рабочий лад.

Только в этом случае они смогут продуктивно работать. Важно расставить приоритеты между рабочими задачами. Старайтесь выполнять важные задания именно в то время дня, когда ваша работоспособность будет на высоком уровне.

2. Три важные задачи

Многие составляют список дел, это позволяет сделать рабочий процесс более организованным. Конечно, в 21 веке мы уже отошли от того, чтобы записывать предстоящие дела на бумаге, для этого у нас есть смартфоны и компьютеры.

Я предлагаю вам следовать одному простому правилу: каждое утро потратьте пять минут на то, чтобы записать три наиболее важных задачи на день. А затем сосредоточьте все свои усилия на выполнении этого короткого списка.

Это замечательная альтернатива тем бесконечно длинным спискам задач, которые мы обычно любим составлять. Кого мы обманываем, ведь на них не хватит и недели, не говоря уже про один день. Сосредоточьтесь на этих трёх основных задачах, и если вы успеете выполнить их раньше срока, то можете приняться за что-нибудь ещё.

Это простая, но действенная привычка действительно может повысить вашу продуктивность.

3. Философия «Делай меньше»

Философия «Делай меньше» очень популярна в современных реалиях. Различные авторы предлагают различные подходы. Например, Марк Лессер написал книгу «Достичь большего, делая меньше «, основанную на дзен-буддизме.

Его манифест «делать меньше» начинается с опровержения утверждения о том, что снижение нагрузки делает сотрудников ленивыми и негативно сказывается на их производительности. Когда мы выполняем меньшее количество задач, мы можем насладиться своими достижениями.

Марк Лессер рекомендует находить несколько минут во время рабочего дня для того, чтобы помедитировать. Это выравнивает ваше дыхание, вы придёте в чувства, избавитесь от стресса и сможете лучше сконцентрироваться на поставленной задаче.

Не забывайте про расстановку приоритетов. В первую очередь выполняйте важные задачи, а затем уже переходите к низкоприоритетным. Не перегружайте себя большим количеством задач: лучше сделать меньше, но качественно и с удовольствием, чем больше, но без энтузиазма.

4. Помидорная техника

Помидорную технику предложил Франческо Чирилло. Техника называется помидорной из-за того, что её автор первоначально применял кухонный таймер в виде помидора для измерения времени.

В основе методики лежит принцип работать 25 минут над конкретной задачей без перерыва, но после этого обязательно сделать перерыв.

Как это работает

Посмотрите на свой список задач и выберите из него наиболее приоритетные задания.
Затем установите таймер на 25 минут и начните работать, ни на что не отвлекаясь, пока не услышите сигнал таймера. Каждый 25-минутный период времени называется «помидор».
После этого сделайте пятиминутный перерыв и включите таймер снова.
После четырёх «помидоров» (то есть через каждые два часа) делайте более длительный перерыв в 15– 20 минут.
Если ваша задача занимает более пяти «помидоров», её можно разделить на несколько частей.

Такая техника помогает работать над более приоритетными задачами, улучшает внимание и помогает лучше сконцентрироваться.

5. Миф о многозадачности

Режим многозадачности вовсе не делает нас более продуктивными, это миф. На самом деле, когда мы концентрируемся на многих заданиях одновременно, это оказывает негативное влияние на нашу производительность и концентрацию.

Независимо от того, насколько хорошо вы приноровились работать в режиме многозадачности, ваша производительность будет намного меньше, чем если бы вы решили сосредоточиться от начала и до конца на выполнении одной задачи.
Дэвид Мейер, профессор университета штата Мичиган

Эффективно выполнять одновременно несколько задач возможно только в некоторых особых случаях. Скажем, когда вы делаете что-то автоматически, например идёте и одновременно разговариваете. Ходьба - это деятельность на автомате, она не требует того, чтобы вы на ней сосредоточились. Хорошо это иллюстрирует известная притча:

Однажды муравей встретил на лесной тропинке сороконожку, которая весело и безмятежно бежала ему навстречу. Муравей спросил сороконожку: «Как ты так ловко переставляешь все свои 40 лапок? Как тебе удаётся так легко и быстро передвигаться?» Сороконожка на минутку задумалась и… не смогла больше сдвинуться с места!

Если вы хотите выполнять поставленные задачи более продуктивно, лучше сосредоточьтесь на одном задании, выполните его от начала до конца и только потом переходите к другим.

6. Информационная диета

В наше время перегрузить свой мозг информацией так же просто, как получить тепловой удар в пустыне Сахара. И даже симптомы схожи: нарушение сна, рассеянное внимание и замедленная реакция. Наш мозг перегружен информационным шумом. В современном мире люди постоянно ищут новости, хотя они и так везде окружают нас.

В этом случае Тимоти Феррис, автор книги «Как работать по четыре часа в неделю и при этом не торчать в офисе „от звонка до звонка“, жить где угодно и богатеть » советует людям «сесть на информационную диету». Подумайте, действительно для вас важны все электронные письма, блоги, газеты и журналы, которые вы читаете? Вам на самом деле нужно тратить так много времени на социальные сети и телевизор?

Постарайтесь получать как можно меньше совершенно ненужной для вас информации хотя бы на протяжении недели и проследите, как это скажется на вашей продуктивности.

7. Живите по графику

Спросите любого успешного человека, когда он или она просыпается, и, скорее всего, услышите, что этот человек рано встаёт. Это довольно несложно: в первой половине дня не так много отвлекающих факторов, поэтому мы можем сфокусироваться на приоритетных делах.

Помните, что есть время отдыхать, а есть время работать. Проведите чёткие границы между тем и другим. Начните с того, что прекратите заниматься делами, как только почувствуете, что вам необходимо отдохнуть.

Лучше жить с планом, чем без него.

Закон Паркинсона гласит, что «работа заполняет время, отпущенное на неё». Это означает, что если вы, к примеру, решили, что напишете отчёт за неделю, вы всю неделю будете его писать. Особенно закон Паркинсона применим к делам, которые нам не нравятся и которыми у нас нет никакого желания заниматься. Многие из нас склонны растягивать дела настолько, насколько это возможно. Но если вы заключите каждую задачу в жёсткие рамки, это позволит вам расправляться с делами куда более эффективно. Когда у вас есть дедлайны, вы стараетесь успеть выполнить всё в срок, так что это отличнейшая мотивация.

1. Закон Парето, или принцип 20/80

Как это работает

2. Три важные задачи

Это простая, но действенная привычка действительно может повысить вашу продуктивность.

3. Философия «Делай меньше»

4. Помидорная техника

Как это работает

Посмотрите на свой список задач и выберите из него наиболее приоритетные задания.
Затем установите таймер на 25 минут и начните работать, ни на что не отвлекаясь, пока не услышите сигнал таймера. Каждый 25-минутный период времени называется «помидор».
После этого сделайте пятиминутный перерыв и включите таймер снова.
После четырёх «помидоров» (то есть через каждые два часа) делайте более длительный перерыв в 15– 20 минут.
Если ваша задача занимает более пяти «помидоров», её можно разделить на несколько частей.

5. Миф о многозадачности

Независимо от того, насколько хорошо вы приноровились работать в режиме многозадачности, ваша производительность будет намного меньше, чем если бы вы решили сосредоточиться от начала и до конца на выполнении одной задачи.
Дэвид Мейер, профессор университета штата Мичиган

Однажды муравей встретил на лесной тропинке сороконожку, которая весело и безмятежно бежала ему навстречу. Муравей спросил сороконожку: «Как ты так ловко переставляешь все свои 40 лапок? Как тебе удаётся так легко и быстро передвигаться?» Сороконожка на минутку задумалась и… не смогла больше сдвинуться с места!

6. Информационная диета

7. Живите по графику

Лучше жить с планом, чем без него.

Успех приходит к человеку не тогда, когда он ничего не делает, а тогда, когда он правильно действует. Успешный человек работает над собой, своими навыками, повышает свою продуктивность и эффективность.

1. Сначала все самое важное.

На первый взгляд это может показаться очень просто, но как только стоит опробовать данный момент на практике, то все иллюзии мигом рушатся. Человек всегда занят чем-либо, решением задач, поездками, совещаниями, основной работой. Но это ли так важно для вас? Определите, что для вас действительно имеет значение и делайте это в первую очередь. Запомните, все важные дела нужно делать утром, пока рутина не затянула вас. Как только проснулись, выполнили все утренние ритуалы, сделайте, например, важный звонок клиенту.

2. Записывайте все свои дела.

Не нужно даже пытаться держать все свои дела и идеи в голове. Используйте для этого блокнот или компьютерные программы, редакторы, планировщики.

Чем меньше ваше сознание нагружено мыслями о незавершенных делах, тем более вы способны сконцентрироваться на текущих задачах, соответственно, качественнее ее выполните.

3. План с вечера.

Составляйте план на следующий день уже вечером, не откладывайте это занятие на утро. Утром вы можете еще раз просмотреть этот план, что-то подкорректировать, добавить или удалить. Но утро для составления плана на день не подходит, оно для того, чтобы вы смогли сосредоточиться на более важных и глобальных делах, а также для расстановки приоритетов.

4. Бумажные носители.

В наш век информационных технологий существует множество способов для записей своих идей, планирования и целеполагания. Все дела и все проекты храните в электронном виде. Это не только сэкономит ваше время, но и позволит быстро найти все нужные записи и файлы. Единственное, что нужно правильно и аккуратно организовать свои файлы и задачи. Еженедельно разбирайте и корректируйте информацию в вашем компьютере, а также содержите в чистоте ваш рабочий стол, удалите все ненужные ярлыки, а остальную информацию рассортируйте по папкам.

5. Используйте сервис Dropbox.

Этот сервис позволит вам синхронизировать все ваши файлы на всех электронных устройствах. Отлично сэкономит время, и вы приобретете дополнительные возможности для вашего бизнеса и успеха.

6. Экономьте свое время, когда работаете за компьютером.

Это время настолько быстро летит и возможно вы уже успели это заметить. Если вы занимаетесь работой за компьютером, то устраивайте себе периодически отдых. Если вы проводите досуг, то устанавливайте себе таймер.

7. 10-пальцевый метод печати.

Научитесь слепому методу печати на клавиатуре. Сейчас много возможностей, чтобы в совершенстве овладеть этим методом, начиная рекомендациями заканчивая специальными программами на компьютере и в интернете. В особенности этот навык поможет тем, кто в своей работе использует компьютер, это поможет экономить не только минуты при наборе текста, а даже часы.

8. Однозначность.

Не нужно пытаться делать несколько дел сразу и ждать мгновенного результата. Алгоритм успешного человека состоит из следующих задач: выбрать и определить цель, убрать внешние отвлекающие факторы (социальные сети, телефон, интернет, почту) и выполните ее.

9. Ранний подъем.

Очень древний и мудрый совет, благодаря которому множество успешных людей успевают выполнять множество задач ежедневно.

10. Зарядка.

Если у вас нет времени на то, чтобы посвятить себя спорту или вам сложно даются утренние или вечерние пробежки, то делайте зарядку. Это поможет вам держать свое тело в хорошей форме, а соответственно и дух и разум будут работать намного эффективнее. Помните, что в здоровом теле, как гласит мудрая пословица, здоровый дух.

11. Исключайте не нужные вам задачи из списков дел.

Пусть в вашем плане будут только те задачи, которые вам действительно важны, и которые можно сделать, особо не задумываясь. К примеру, «запустить прибыльный проект» сложно назвать задачей, скорее это цель. А если это будет звучать, как «продумать и определить задачи проекта на месяц» - это уже задача, которая имеет место быть в вашем плане. Также если в вашем плане будут прописаны конкретные действия, то это будет не только эффективнее, но и придаст вам больше сил для их достижения.

12. Сроки.

Временные рамки для себя и для своих целей устанавливать нужно. Для каждой конкретной цели обозначьте конкретное время, а также сроки, в течение которых эта задача должна быть выполнена.

13. Неважное игнорируйте.

Берегите свое время и не распыляйте его на ту информацию, задачи, которые для вас не имеют смысла вообще. Например, чтение спама в вашей почте не принесет для вас ничего положительного, а времени зря потратите много.

14. Будьте проактивным.

Стивен Кови ввел этот термин, который обозначает то, что вы сами должны определять для себя, что вы должны делать, а что нет.

15. Деятельность.

Иногда стоит менять виды деятельности. Делая одно и то же дело, на протяжении долгого времени вы понижаете свою продуктивность, а соответственно и успешность. В течение дня старайтесь переключаться между задачами, что позволит сохранить творческий потенциал и свежесть взгляда.

И самое главное, никогда не забывайте для чего и ради чего вы все это делаете. Не забывайте жить в настоящем времени, радоваться жизни и любить близких людей.