Смарт ТВ 

Программы похожие на microsoft project. Альтернативы MS Project. Open Workbench — бесплатная программа управления проектами для Windows

Microsoft Project Server - один из самых известных масштабируемых продуктов, созданных крупным вендором для экспертов в сфере управления проектами. Его возможности смогут по достоинству оценить опытные специалисты в области проектного управления.

Однако, чтобы купить Project Server необходимо, чтобы он полностью соответствовал конкретным требованиям Вашего предприятия, вероятно потребуется его доработка. Для этого Вам понадобятся разработчики, имеющие сертификацию по Microsoft Project Server. Только после прохождения множества дорогостоящих курсов по продукту, сотрудники смогут настроить решение и поддерживать его работоспособность.

После того как Вы примете окончательное решение купить MS Project, Вы столкнетесь с необходимостью дополнительно купить SharePoint для расширения функционала. Помимо этого, чтобы получить максимальную эффективность от MS Project, работать с ним должны учиться все сотрудники, имеющие отношение к этому продукту, включая топ-менеджеров. Не обойтись в этом случае и без установки профессионального мощного серверного оборудования.

Если руководство Вашего предприятия готово постоянно вкладывать средства в поддержку и развитие Microsoft Project, обеспечивать техническую базу, оплачивать услуги программистов и обучать сотрудников, то дело можно считать решенным. Но что делать в том случае, если предприятие пока не готово вкладывать значительные средства в новый проект или не готово долго ждать? Есть ли альтернатива?


Адванта - лучший аналог SharePoint и Project Server на сегодня

Интернет-платформа Адванта - профессиональное решение, отвечающее требованиям среднего и крупного бизнеса. Те, кто уже успел купить SharePoint 2013, знают, что с его помощью можно неплохо управлять проектами и финансами, но Адванта имеет еще больше возможностей, обеспечивая:

  • стратегическое планирование;
  • управление финансами, поставками, проектами, идеями;
  • управление взаимоотношениями с клиентами (CRM);
  • сервисное обслуживание.

В отличие от MS Project, с системой управления Адванта можно работать как со стационарного компьютера, так и с любого мобильного устройства. Адванта является не просто программой для управления проектами, а мощным инструментом мониторинга и ведения бизнеса на любых уровнях управления в режиме online.

Перед тем, как решить, что лучше: купить SharePoint 2010/2013 или выбрать аналог Microsoft Project, оцените следующие возможности Адванты:

  • Топ-менеджеры компании будут иметь в своем распоряжении всевозможные гибко настраиваемые инструменты для мониторинга отчетности по всем проектам;
  • Сотрудники любых уровней могут с легкостью начать управлять своими проектами и задачами через интуитивно понятный интерфейс;
  • Автоматизация ряда задач, выполняемых на ежедневном уровне, позволит высвободить дополнительное рабочее время;
  • Функциональные возможности системы управления позволят отказаться от от целого списка информационных систем, сократив затраты.

Если вы собираетесь купить Microsoft Project и SharePoint, готовьтесь к тому, что на внедрение Microsoft Project уйдет 6-18 месяцев, тогда как настройку функциональности и запуск системы Адванта можно осуществить за 2-3 недели. Сервисное сопровождение и техническая поддержка системы управления проектами Адванта обойдется в 2-3 раза дешевле. Немаловажен и тот факт, что система Адванта может устанавливаться как на сервере компании, так и в облаке.

Для установки и поддержки Адванты не нужен целый штат сотрудников. Обучиться работе с системой можно за 4 часа. Адванта - действительно лучший аналог SharePoint и Microsoft Project с огромными возможностями!

Объем проекта: автоматизируемые процессы, подключаемые пользователи

Требование

Адванта

Альтернатива
Автоматизируемые процессы

Система нужна только для управления проектами или также нужен функционал для управления связанными с проектом функциями, задачами компании в целом?

Дополнительная функциональность:

  • Стратегическое планирование
  • Управление финансами
  • Управление поставками
  • Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
  • Управление идеями, отбор проектов
  • Управление инцидентами, сервисным обслуживанием

В основном реализованы задачи управления проектами и ресурсами с возможностью учета финансов.
Доступность функционала через Web

Требуется ли Вам доступ в систему с любого устройства из любой точки через интернет?

Вы хотите иметь доступ только к некоторым функциям или Вам необходимо пользоваться всем функционалом?

100% интернет-приложение. Функционал доступен даже с телефона.

Через интернет-портал доступен только ограниченный функционал (заложенный в шаблоны/роли). Для получения доступа к другому функционалу нужно программировать.
Система исполнения и отслеживания проектов

Вам нужна система только для планирования или большая часть задач, решаемых системой, будет связана с исполнением текущих проектов и контролем за их состоянием?

Адванта изначально предназначена для исполнения проектов и контроля за ними. Пользователи охотно используют систему, делая проекты «живыми».

Microsoft Project чаще используют только для планирования проектов. Для исполнения проектов пользователи Project часто применяют другие инструменты, например, Outlook и Excel. Факт в систему часто заносит только сам руководитель проекта.
Система только для сотрудников, участвующих в проекте?

В любой проект даже средней сложности вовлечены сотрудники смежных подразделений, заказчиков и партнеров.

Система Адванта в 2-3 раза дешевле западных аналогов. Вы сможете подключить в Адванту всех сотрудников компании, пользователей партнеров и клиентов без значительных затрат.

Сложность функционала и лицензирования решения ограничивает возможности по подключению дополнительных пользователей.

Ориентация на уровень подготовки пользователей и зрелось проектного управления в компании

Требование

Адванта

Альтернатива
Microsoft Project Server + Microsoft Sharepoint

Специальные инструменты для топ-менеджера

Одна из основных задач СУП это предоставление сводной отчетности по проектам.

Руководитель ожидает, что эти вопросы будут решаться просто, быстро, без головной боли.

Простые, понятные интерактивные панели управления позволяют руководителю быстро получать необходимую информацию. Руководитель может самостоятельно добавить на панель интересующий его отчет, посмотреть детали в уже сформированном отчете или диаграмме.

Отчетность, как правило, разрабатывается в ходе проекта внедрения специалистами и не всегда удовлетворяет потребностям руководства по удобству и интерактивности.
Легкость освоения интерфейса пользователем без высокой квалификации

Вопросы, решение которых занимает львиную долю рабочего времени нашего целевого пользователя, весьма незамысловаты и их решение требует лишь малой доли богатейшего функционала системы управления проектами.

Система с легкостью осваивается пользователями. Не требуется специальных знаний, достаточно учебного курса длительностью 2 часа.

Пользователю доступен только необходимый функционал.

Можно изучить видео "управление проектами" за несколько минут и приступить к работе в системе.

Требуется значительное время для изучения даже базовых функций Microsoft Project и Sharepoint.

Пользователю доступен весь обширный функционал Project. Это пугает и позволяет делать непроизвольные ошибки.
Простота выполнения ежедневных функций

Часто на успех внедрения ПО влияет даже не квалификация персонала, а эргономика каждодневных функций. Если пользователю приходится делать массу ненужных, неочевидных действий, ждать загрузки процесса, то пользователь начинает саботировать такую систему и эффективность ее использования резко падает.

Адванта изначально разрабатывается как система, которой просто пользоваться обычному сотруднику. Доступ к большинству функций в системе находится на расстоянии двух-трех кликов мышью и интуитивно понятен.

Скорость работы системы позволяет работать в комфортном режиме.

За счет громоздкого функционала, который «нависает над пользователем» в главном меню, пользователю часто приходится задумываться над типовыми действиями, совершать излишние клики, а иногда и ждать систему, когда она «тормозит».
Доступность для пользователя самостоятельной настройки любых отчетов

Система отчетности для любой системы - очень важный инструмент управления и поддержки принятия решений. Если инструменты создания/изменения отчетов сложные, то эксплуатация такой системы несет большие затраты на адаптацию отчетности.

Простой и понятный конструктор отчетности доступный для каждого пользователя.

Отдельная непростая задача в ходе внедрения Microsoft Project Server - разработка сводной отчетности. Для этого может потребоваться еще один инструмент - PerformancePoint Services.
Невысокий уровень зрелости проектного управления

Для российских компаний характерен невысокий уровень регламентации и внедрения методов управления проектами. Также не всегда есть четкие ожидания руководства от КСУП.

Внедрение Адванта можно начать с базовых функций совместной работы в проектах. С ростом уровня требований можно поэтапно усложнять процессы в системе.

Ваши процессы УП уже документированы
- уже имеются регулярные программы обучения
- уже формализовано взаимодействие подразделений.

Проект внедрения

Требование

Адванта

Альтернатива
Microsoft Project Server + Microsoft Sharepoint

Сроки проекта внедрения

Когда Вы хотите запустить систему в компании и начать получать выгоды от ее использования?

От 1 недели до 2 месяцев.

От 6 месяцев до 3-х лет.

По данным исследования Gartner - минимум 3 года.
Стоимость ПО + поддержки + обновления

Основа для сравнения: 100 обычных пользователей + 10 руководителей.

Адванта примерно в 2,5-3 раза дешевле.

Microsoft Project Server, Project CAL, Sharepoint Server, Sharepoint CAL.

SQL не включен.
Стоимость услуг по проекту внедрения

Бюджет проекта зависит от сложности выбранной системы и автоматизируемых процессов. Он определяется количеством трудозатрат специалистов подрядчика и собственных специалистов Заказчика.

В среднем проект внедрения Адванта реализуется одним специалистом в течение 2-3 недель.

Исходя из минимальных сроков внедрения 6 месяцев и команды специалистов 2-3 человека, стоимость услуг по проекту внедрения будет более чем в 10 раз выше .

Gartner указывает требование к выбору MSPS - «Вы имеете очень большой бюджет на внедрение».
Стоимость оборудования

Это важная составляющая бюджета проекта. Необходимо оценить этот параметр конкретно для Вашего предприятия по количеству пользователей системы и планируемой нагрузке. Запросите у поставщиков системы требования и узнайте примерные оценки от клиентов решения.

Как правило, для начала работы в системе клиенты устанавливают Адванту на один из своих рабочих серверов либо используют услуги хостинга.

Microsoft Project Server достаточно требователен к оборудованию. Иногда для его внедрения компаниям приходится полностью обновлять парк серверного оборудования и часть пользовательских компьютеров. Запросите у поставщика требования к оборудованию под Вашу спецификацию ПО.

Администрирование и поддержка: высокая доступность специалистов, низкие затраты

Требование

Адванта

Альтернатива
Microsoft Project Server + Microsoft Sharepoint

Количество человек на поддержку, их квалификация

Необходимо определить кто будет поддерживать систему. Достаточно ли будет существующих специалистов с их знаниями либо придется нанимать новых сотрудников и/или инвестировать в обучение существующих.

Требуется один бизнес-аналитик (не программист) со знанием процессов компании.

Курс обучения - 4 часа + подробная справка в системе.

Для технической поддержки необходим специалист, знающий основы SQL Server и Windows Server.

Требуются выделенные специалисты с высоким уровнем знаний по продуктам Project Server и Sharepoint, их администрированию, разработке, по системному серверному ПО Microsoft.
Доступность специалистов

Важно оценить стоимость специалистов на поддержку и возможность их найти на рынке труда.

Аналитик - человек из компании. Любой продвинутый пользователь Excel, другого ПО.

Администратор - как правило, существующий администратор системного ПО.

Высокооплачиваемые специалисты узкого профиля. Сложнее найти на рынке труда.
Время развертывания системы

На основе времени и сложности этого процесса можно сделать выводы об общей сложности администрирования системы.

Около 2-х часов.

От нескольких дней до нескольких недель.
Техподдержка производителя

Иногда бывает очень важно оперативно решить проблему, которая возникает даже не по вине самой системы, а вследствие сбоя в инфраструктуре.

Горячая линия по телефону и через систему Адванта.

Доступ к сервисам Microsoft ограничен определенными условиями. Горячая линия - скорее исключение.

Развитие решения

Требование

Адванта

Альтернатива
Microsoft Project Server + Microsoft Sharepoint

Возможность адаптации системы без программирования

Доработка готовой системы несет в себе массу сюрпризов. Это и ошибки, и не всегда понятная логика новых процессов, зависимость от конкретного программиста, риск получить в результате «черный ящик».

Нет программирования.

Только визуальная настройка путем изменения текущих параметров или создания новых объектов системы с новыми реквизитами и методами их обработки.

Частичная настройка параметрами. За счет сложности не всегда понятны результаты тех или иных настроек. Основной объем адаптации под предприятие осуществляется с помощью доработки.
Возможность адаптации силами сотрудников компании

Зависимость от внешнего поставщика услуг, невозможность самостоятельно изменить процесс в системе часто вызывает дополнительные издержки.

Все настройки производятся силами сотрудников. Дополнительные консультации можно получить в службе технической поддержки.

Для среднего и тем более малого бизнеса не всегда возможно держать высококвалифицированных специалистов в штате.
Частота выхода новых версий

Оперативный выход новых версий позволяет быстрее реагировать на новые тенденции рынка, оптимизировать интерфейс, устранять обнаруженные пользователями недочеты.

Новые версии Адванта выходят один раз в 2-3 месяца.

Новые версии Microsoft Project выходят один раз в 3-4 года.
Учет требований компании в новых версиях системы

Важно иметь оперативную обратную связь с производителем, возможность влиять на развитие системы, учет требований Вашего бизнеса. Полезно получать новые функциональные возможности и идеи по применению системы от производителя и его клиентов.

Адванта Групп учитывает многочисленные пожелания пользователей, существует отдельный сервис, на котором клиенты могут проголосовать за новые функции. Как правило, клиент не оплачивает новые запрошенные функции, а получает их в рамках обновления.

Адванта активно развивается и предлагает своим клиентам все новые инструменты управления.

Новость о том, что требование российского специалиста реализовано в новой версии Microsoft Project, является значимым событием в среде профессионалов. Это говорит о достаточно редких фактах прямого влияния на Microsoft и низкой вероятности учета требований конкретной компании.
Легкость перехода на новые версии

Важно получать новые возможности, но при этом нет никакого желания регулярно перевнедрять систему.

Удаленное обновление версии системы клиента на сервере занимает около 15-20 минут.

В каждой новой версии - значительные изменения в интерфейсе и функционале - требуется переучивание. Сложность миграции, не полная совместимость данных между версиями. По сути новое минивнедрение.

Microsoft принуждает к обновлению. Выдержка из новости: «Одновременно с выходом Service Pack 1 для MS Project 2010 специалисты Microsoft менее года дали для основной поддержки MS Project 2007. Поддержка MS Project 2003 сворачивается. Пора обновляться».

Позже будет сделано также функциональное сравнение двух систем. На текущий момент, для выяснения реализуемости требований Вашего предприятия просьба обращаться к нашим специалистам.

Выводы по сравнению

Адванта - пожалуй самый удобный и гибкий инструмент управления проектами и коммуникациями на российском рынке. Система способна стать достойной заменой связке MS Project и Sharepoint и является во многом аналогом и альтернативой дорогим западным решениям. Простота и гибкость в настройке и администрировании позволит Вам реально управлять проектами, а не заниматься непрерывным процессом внедрения, доработки, решением проблем администрирования. Ваши рядовые сотрудники скажут Вам спасибо, а топ-менеджеры оценят ROI от внедрения.

Лучше один раз увидеть, чем 100 раз услышать: закажите просмотр демонстрационной версии и убедитесь в этом сами.

СЕРГЕЙ ЯРЕМЧУК, инженер автоматизации. Автор более 800 статей и 4 книг. В «Системном администраторе» публикуется с первого номера. Интересы: сетевые технологии, защита информации, свободные ОС

Альтернативы MS Project.
Пробуем популярные Open Source-решения

В любой компании не обойтись без инструмента, позволяющего оптимально распределить время, задачи, доступные средства и правильно настроить бизнес-процессы.

Можно, конечно, все планы держать в голове или отмечать процесс на бумаге, самостоятельно отслеживая прогресс, но такой способ может подойти только для сравнительно небольших организаций и проектов.

Наиболее разрекламированным и потому известным продуктом для управления проектами является Microsoft Project , поставляемый в двух комплектациях – Standard иProfessional. Вариант Standard – однопользовательская версия, предназначенная для небольших проектов, в тех случаях, когда руководителю не требуются средства совместной работы и координации деятельности. Версия Professional – корпоративный вариант, поддерживающий совместное управление проектами и ресурсами с возможностью подключения к Microsoft Office Project Server 2007 и Microsoft Office Project Web Access 2007. Стоят обе версии MS Project необоснованно дорого (600 и 1000$ соответственно), поэтому попробуем найти им замену.

Следует заметить, что средства для планирования имеются в большинстве решений групповой работы (GroupWare). Например, в eGroupWare присутствуют модуль ProjectManager (управление проектами) и календарь. Созданный силами ProjectManager проект имеет все необходимые атрибуты: категория, приоритет, дата начала/окончания, доступ, список участников, бюджет, диаграммы Ганта и прочие данные. Аналогичный модуль есть и у Group-Office . Это решение имеет бесплатную версию, распространяемую висходных текстах под лицензией AGPL. А также в Open-Xchange и некоторых других. Есть модуль управления проектами даже в некоторых CRM, например Project Management в SugarCRM. Дальше сосредоточимся на специализированных решениях.

OpenProj

Serena Software предлагает два варианта продукта: платный POD (Projects On Demand), предоставляемый в виде услуги (SaaS, Software as a Service), имеющего функции совместной работы над проектом и бесплатного OpenProj , предназначенного для персонального использования и являющегося аналогом однопользовательского MS Project Standard. Обаиспользуют одну и ту же кодовую базу, поэтому основные возможности и принципы работы их в основном совпадают, также возможен обмен сохраненными проектами. Стоимость платной подписки POD составляет 20$ в месяц, что немного, учитывая, что для реализации сервиса не потребуется дополнительная закупка оборудования и ОС, которые тоже обойдутся в некоторую сумму. Бесплатная версия OpenProj включена в состав Star Office, продаваемого в Европе. По статистике проекта, OpenProj скачан более 1,250миллиона раз, что является отличным показателем.

Рисунок 3. Projects On Demand от Serena Software

Написан OpenProj на Java и может быть запущен на любой платформе, для которой есть JRE (Java Runtime Environment). Разработчики предлагают установочные пакеты дляWindows, Linux (есть и rpm, и deb) и Mac. Системные требования разработчиками не заявлены, но опыт показывает, что для запуска достаточно минимальных требований, предъявляемых к ОС. Интерфейс OpenProj локализован и внешне напоминает MS Project, хотя дизайн выглядит несколько устаревшим. Зато возможности достаточно большие. ВOpenProj доступны диаграммы Ганта, гексаграммы и таблицы, отображающие ресурсы, задействованные в проекте, свободные ресурсы, сетевые графики, диаграммы освоенных объемов работ и использованных ресурсов, задач-предшественников и задач-последователей, также фактических затрат. Доступен ряд отчетов – по проекту, ресурсам, задачам иисполнителям.

В комплекте из документации поставляются только подсказки (Tips), при необходимости можно получить онлайн-помощь. На сайте проекта есть раздел с незаконченной документацией на русском языке . Хотя программа построена логично, поэтому пользователь, имеющий опыт работы с подобными решениями или понимающий процесс, безтруда разберется с созданием проекта.

Немаловажно, что OpenProj поддерживает импорт файлов Microsoft Project вплоть до 2007 и других продуктов, в которых возможно сохранение проектов в.mpp, .xml и.mpx, втомчисле и Gnome Planner. Экспорт возможен в XML, совместимый с MS Project 2003, и собственный формат (.pod). Экспорт в формат PDF реализован только в коммерческом POD.

OpenWorkbench

Начало этого проекта датировано 1984 годом, тогда он назывался «Project Workbench». Через некоторое время после покупки в 2005 году корпорацией СА компании Niko, которой принадлежали права на этот продукт, стал доступен код, и проект получил новое имя OpenWorkbench. Первое время OpenWorkbench выпускался как betaware, сейчас распространяется под freeware-лицензией. Позиционируется как открытая альтернатива Microsoft Project для использования на персональном компьютере. За дополнительную плату доступен дополнительный модуль Clarity Schedule Connect, который позволяет хранить проекты на централизованной базе с возможностью совместной работы. Написан на Java, нораспространяется только для Windows 2000, XP, 2003 и Vista. Интерфейс переведен на английский, французский и немецкий языки. Хотя есть возможность самостоятельно локализовать таблицы в проекте.

В OW за основу проекта берутся возможности ресурса, помноженные на количество часов, необходимое для решения задачи. В этом его отличие от MS Project и некоторых других решений, в которых расчет ведется от требуемого времени выполнения, а не потенциальных возможностей организации. Поэтому области применения этих продуктов могут отличаться. Если, к примеру, необходимо рассчитать, за сколько времени 2 человека выполнят определенную работу, здесь удобнее OW. А если стоит задача к определенному дню настроить сеть и рассчитать, сколько потребуется человек, то MP лучше оптимизирован для этого. Хотя в настройках проекта OW можно указать фиксированный срок выполнения. Учитывая, что в большинстве случаев ограничены именно ресурсы, OW подходит для большинства организаций малого и среднего бизнеса.

Возможны создание зависимостей между задачами проекта и между проектами, субпроекты, автоматическое создание расписания, WBS, диаграммы Ганта, PERT и CPM, несколько методов отслеживания хода процесса, расчет стоимости. Вывод данных можно изменить в зависимости от характера проекта.

Возможен импорт и экспорт как в файл собственного формата (.rmp), так и в XML-файл, который можно открыть в других программах, поддерживающих такой тип данных.

С ходу научиться работать с OpenWorkbench, скорее всего, не получится. На сайте проекта доступно 301-страничное руководство пользователя (на английском), которое поможет освоиться.

GanttProject

GanttProject – бесплатная кроссплатформенная программа для управления проектами в диаграмме Ганта. Исходные тексты доступны под лицензией GNU GPL, поддерживается работа на Windows, Linux и MacOSX. Проект представляет дерево задач, для которых выделяется определенное количество времени и закрепляется исполнитель. Между задачами устанавливаются связи. Все это выводится при помощи диаграмм Ганта и PERT, заявленные работы над CPM (Critical Path Method) пока не доведены до конца. Для удобства надиаграмму можно вывести дополнительные данные (координатор, дата, название задачи, назначенные ресурсы). Реализована подсветка занятости человека (обычный человек, завален работой, недорабатывает и отпускные дни) и хода выполнения задач (не изменилось, опережение и запаздывание). Есть возможность задания пользовательских полей взадачах. Интерфейс программы локализован и, можно сказать, стандартен, поэтому проблем с его освоением быть не должно. Принцип прост: вначале создается пустая задача, которая отображается на графике, затем вызывается и редактируется окно свойств. В качестве ресурсов подразумевается человек. При создании учетной записи нового человека задаются имя, роль, телефон, электронный адрес и отпускные дни. По умолчанию могут быть установлены две роли – «координатор» и «неопределенно», но в настройках программы можно задать любое количество ролей.

Для совместимости со сторонними проектами используется библиотека MPXJ (). Но из пяти поддерживаемых этой библиотекой форматов в GanttProject реализован только один – MS Project Exchange (MPX). Кроме этого, есть возможность экспорта и импорта файлов, проектов в формате txt и XML. Файлы XML, экспортированные изOpenProj и OpenWorkbench, в GanttProject открыть не удалось.

Еще одна важная особенность GanttProject – возможность загрузки и сохранения файла проекта на FTP, что позволяет открывать документ сразу несколькими пользователями. Правда, коллизии при редактировании придется разрешать вручную. Также GanttProject может использоваться для оффлайн-редактирования проектов для ]project-open[ (о нем чуть позже).

Предыдущие программы были рассчитаны на индивидуальное использование и являются аналогами MS Project Standard, далее идут более серьезные решения.

DotProject

DotProject (ранее dotmarketing.org) – очень мощное решение, предназначенное для управления проектами, написанное с применением веб-технологий . Возможности достаточно велики и позволяют руководителю управлять проектами, задачами и ресурсами в нескольких компаниях. В список программы можно ввести данные о клиентах, производителях, поставщиках, консультантах и прочих участниках и ресурсах проекта. Примечательно, что адрес любого можно указать вплоть до точки на Google Maps. Меню позволяет быстро отобрать задачи и проекты, удовлетворяющие определенным условиям. Доступны диаграммы Ганта. Реализована многоуровневая схема доступа, каждый пользователь в своем рабочем пространстве также получает информацию обо всех задачах и проектах, в которых он участвует, в виде списка To Do и календаря (событий и задач). Поддерживаются форумы, обмен файлами через веб-интерфейс (программа требует, чтобы в php.ini была разрешена загрузка файлов до 32 Мб). Система заявок (тикетов) позволяет участнику отправить сообщение администрации.

Модульная архитектура дает возможность расширить функциональность, часть модулей идут в стандартной поставке, и их достаточно активировать. Остальные модули доступны по адресу , там же находятся пакеты локализации интерфейса, среди которых есть и русский. Альтернативный пакет, содержащий файлы русского языка для версии 2.1.х, доступен по адресу . Самостоятельно перевести пункты меню можно использовав пункт Translation Management. Интерфейс легко перестроить под свои задачи, в поставке имеются три темы, которые можно использовать за основу.

Написан dotProject на PHP, информация записывается в базу данных. Рекомендованной платформой для работы является Linux или другая UNIX-подобная операционная система с Apache 1.3.27, PHP 4.2+ и MySQL. Особо обозначено, что MySQL поддерживается в полном объеме. Хотя в качестве СУБД могут быть использованы PostgreSQL, iBase, Informix, Microsoft SQL Server, Oracle, SQLite, Sybase и некоторые другие. Во время установки скрипт выводит рекомендацию использовать именно Linux:

dotProject is usually tested on Linux first and will always have better support for Linux than other operating systems.

Установка DotProject проста и выполняется методом, обычным для решений, написанных на PHP. Настройки его работы и управление проектами также нельзя назвать очень сложными.

Project.net

Весьма оснащенный функционально, относительно простой в управлении, но сложный в установке продукт уровня предприятия, распространяемый под двойной лицензией . Организация рабочего пространства основана на Project Workspace, которое является отображением реального проекта в виртуальной среде. Реализовано много функций – проекты, задачи, общий календарь (с поддержкой iCalendar), обмен документами с отслеживанием версий, дискуссионные группы и форум для обмена сообщениями, повторяемые процессы, материалы, контроль расходов и прочие составляющие. Проекты группируются по бизнес-единицам, составляя портфель. Каждый проект имеет связанный WiKi, фиксирующий информацию о задачах, и блог, выводящий статус. Информация в пределах Project Workspace по умолчанию доступна только ее участникам, но можно разрешить доступ и другим пользователям.

Руководитель может задать, просматривать и отслеживать задачи для всей команды, с контролем выполнения в реальном времени. Информация по текущим задачам выводится отдельным пользователям. Реализовано несколько видов отчетов, также нужную информацию можно получить в виде графиков задач и диаграмм Ганта. Создание проектов упрощается за счет использования шаблонов, в которых описаны все основные настройки. Успешные проекты потом можно использовать в качестве шаблона. Реализованы различного рода оповещения о статусе проекта, появлении новой задачи, в том числе по электронной почте. Все настройки производятся через веб-интерфейс. В настоящее время доступна только английская версия, но некоторые локальные данные вроде даты, валют и календаря выводятся в зависимости от установок браузера.

Возможны импорт и экспорт проектов в XML-файл, совместимый с MS Project.

В качестве сервера приложений используется Apache Tomcat или WebLogic, веб-сервер Apache или IIS, СУБД только Oracle Database. Реализован многоуровневый доступ наоснове ролей, поддерживается аутентификация через LDAP/Active Directory. Хотелось бы также отметить неплохую документацию проекта.

Redmine

Redmine – одно из лучших приложений для управления проектами и контроля задач, построенное с использованием веб-технологий. Поддерживается одновременно несколько проектов, каждый из которых имеет свои настройки. При создании проекта выбираются доступные модули – «Задачи», «Файлы», «Учет времени», «Документы», Wiki, «Форум» итак далее. На сайте проекта доступны еще два десятка дополнительных модулей, позволяющих рассчитать бюджет, блог, диаграммы, графики, чат и многое другое. В Standard реализована гибкая система отслеживания задач с диаграммами Ганта и календарем. Диаграммы можно экспортировать в PDF или PNG, но русские символы отображаются некорректно (необходима правка rfpdf). Все поля в таблицах задач, проектов, пользователей настраиваются, при необходимости можно убрать или добавить дополнительные поля. Внешний вид легко изменяется при помощи тем или редактированием CSS. Реализованы ленты новостей и оповещения по почте. Реализовано управление задачами через почтовые сообщения. В настройках можно указать несколько SMTP-серверов для разных групп. Пользователи могут регистрироваться самостоятельно, с автоматической активацией, активацией по почте или вручную администратором. Реализована поддержка LDAP. В разных проектах пользователь может иметь разные уровни доступа. Проекты имеют публичный статус, то есть могут быть видимы для всех или быть закрытыми. Несколько простых отчетов – по пользователям, типам задач, видам деятельности и так далее. Поддерживаются системы контроля версий – SVN, CVS, Git, Mercurial, Bazaar и Darcs. К проектам подключаются отдельные хранилища.

Интерфейс переведен на несколько языков, в списке есть русский. Написан Redmine на Ruby и может быть запущен на любой системе (UNIX/Linux, MacOSX, Windows), для которых доступны – Apache, Subversion, Ruby, Rails и некоторые другие опциональные компоненты. В качестве СУБД может быть использован MySQL, PostgreSQL и SQLite. Проект предлагает исходные тексты только через svn, инструкция по установке достаточно короткая, выполнив ее рекомендации в пошаговом режиме, получим готовую систему. Готовые пакеты для большинства систем (Linux, Windows, Mac и Solaris) можно найти на сайте BitNami , здесь же доступен образ для VMware.

Achievo

Еще один менеджер управления проектов, построенный с применением веб-технологий.

Сильные стороны Achievo – регистрация времени, разнообразные отчеты и статистики, показывающие, кто, когда и чем занимается. Всего этого в Achievo более чем достаточно. Поддерживается любое количество проектов, заданий, событий, организаций и участников. Привязка заданий к проектам, контроль над полученными заданиями, удобный календарь и планировщик. Предусмотрено создание повторяющихся событий. По проектам доступны статистики за любой период, диаграмма Ганта, напоминание по срочным делам. К потраченному времени можно добавить пояснение. Создание проектов и задач упрощают шаблоны, проекты подразделяются также и по категориям. Есть возможность обмена документами, контроля платежек, создания компаний. Информацию о пользователях можно хранить в формате vCard. Реализовано несколько уровней доступа к Achievo. Пользователь сопоставляется с несколькими категориями – Functionlevel (менеджер, директор, программист и т.п.), Department (отдел), он может быть руководителем, иметь профиль администратора или офицера безопасности. В настройках есть полезная функция – отслеживание дней рождения всех участников. Реализован экспорт отчетов в CSV-файл.

Интерфейс локализован, освоить работу с Achievo достаточно просто.

Написан Achievo на PHP, для его установки понадобится традиционная связка – веб-сервер с поддержкой PHP и MySQL. Возможна работа и с PostgreSQL и Oracle, норазработчики рекомендуют именно MySQL. Процесс установки стандартен для такого вида приложений.

Другие решения

Как видите, вопреки устоявшемуся мнению, бесплатные решения, способные заменить Microsoft Project, на самом деле есть, и выбор очень велик. Из тех проектов, что удалось уже попробовать, в обзор не попали:

]project-open[ (http://www.project-open.org) – довольно запутанное приложение, построенное на OpenACS (Open Architecture Community System).

Streber (http://www.streber-pm.org) – простое и понятное решение, находящееся пока в стадии начальной разработки (текущая версия 0.0902), пока реализована базовая функциональность. Так, Streber не имеет на данный момент календаря, отчетов, диаграмм Ганта.

ClockingIt (http://www.clockingit.com) – интересное решение с приятным интерфейсом, поддерживающим Ajax, Drag`n`drop, поэтому управление напоминает работу с настольным приложением. К сожалению, интерфейс пока не переведен на русский язык. Особенностью ClockingIt является то, что все действия организованы вокруг задачи, проект их только группирует, выступая своего рода ярлыком. То есть все задачи, файлы и так далее находятся на одном уровне, принадлежность к проекту просто одно из свойств. Распространяется под свободной MIT/X Consortium License. Причем свой сервер устанавливать необязательно, проект предлагает использовать его площадку.

Gnome Planner (http://live.gnome.org/Planner) – один из компонентов Gnome Office, предназначенный для управления проектами, задачами, ресурсами, отслеживания ресурсов, контроля при помощи диаграмм Ганта. Довольно прост и удобен. Поддерживается импорт проектов MS Project XML, нормально открывает XML, созданный в OpenWorkbench. Результат можно экспортировать в HTML. Gnome Planner доступен в репозитариях большинства *nix-дистрибутивов. На сайте проекта кроме исходных текстов есть сборка дляWindows.

Выбрать победителя довольно сложно. В различных ситуациях побеждают разные свойства, поэтому в любом случае вам придется подбирать решение по себе.

Мне нравятся dotProject и Redmine, которые имеют нужную функциональность и удобны в установке и использовании. Среди решений, предназначенных для персонального использования, особо хочу выделить OpenProj и GanttProject.

Приложение

Термины

Диаграмма Ганта – распространенный тип горизонтальных диаграмм, который используется для иллюстрации плана, графика работ или структуры задач какого-либо проекта. Слевой стороны обычно показана задача, поле вверху соответствует дате. Вертикальная линия, проведенная по текущей дате, будет соответствовать ходу выполнения задачи. Помимо временной последовательности задач диаграмма отображает и связи между задачами. Разработана Генри Л. Гантом (Henry L. Gantt) в 1910 году.

Сетевой график (PERT, Program Evaluation and Review Technique) – диаграмма, отображающая зависимости между задачами проекта.

Critical Path Method (CPM) – последовательности задач от начала проекта до его окончания с учетом их взаимосвязи. Критические задачи обладают наименьшей гибкостью дляпланирования и напрямую влияют на сроки реализации проекта.

Http://openproj.org http://www.project.net/open_source.htm .

  • Сайт проекта Redmine – http://www.redmine.org .
  • Установочные файлы Redmine – http://bitnami.org/stack/redmine .
  • Сайт проекта Achievo – http://achievo.org .

    • Вконтакте

    Безусловно, сторонним сервисам тяжело конкурировать с Microsoft Project, как минимум, из-за его тотальной распространенности и внушительного функционала. Что бы держаться на плаву и быть востребованными, альтернативные сервисы обязательно должны предлагать удобные механизмы интеграции с «главным» средством проектного учета. Интеграция облачных инструментов с MS Project может быть реализована разными способами. С одной стороны, это средства импорта и экспорта, а с другой стороны – это может быть, например, двусторонняя синхронизация.

    Давайте посмотрим, что у нас есть в качестве альтернатив продукту от MS.

    появился на рынке относительно недавно, но сразу же стал реальным соперником для всех остальных веб-сервисов. Основное отличие приложения – быстрое развитие функционала сервиса и внедрение разнообразных возможностей. Текущие возможности Zilicus PM значительно «выросли» относительно ранней бета-версии (выпущенной в конце прошлого года). Текущая версия 5.1, увидевшая свет совсем недавно, отличается новыми возможностями для ведения коллективных совещаний по проектам, интеграций с Google Docs, расширенным набором инструментов для организации и управления ресурсами.

    Zilicus PM – мощный рыночный продукт, и явно не является аутсайдером. Единственный минус веб-сервиса – несколько запутанный интерфейс.

    Выявляем победителей

    Каждый из рассмотренных облачных инструментов обладает своими собственными преимуществами. Однако в плане продвинутой интеграции с MS Project лидерами все же являются только два продукта: Zoho Projects и Basecamp. Оба используют плагины для двухсторонней синхронизации, отличаются высокой гибкостью, предлагают бизнесу многочисленные настройки для решения различных задач в MS Project.

    Обратите внимание, что плагин IntelliGantt для Basecamp не является продуктом компании 37Signals, поэтому за него придется отдать еще $69 помимо абонентской платы за Basecamp. Плагин Zoho Projects для интеграции с MS Office является полностью бесплатным, а плагин для работы с Sharepoint – условно-бесплатным.

    А какими проджект-сервисами пользуетесь вы или ваши коллеги, уважаемые читатели?

    На кого стоит внимательно посмотреть российском рынке? Мегаплан знаем. Есть ли альтернативы?

    2016. Видеообзор Microsoft Planner


    Microsoft выпустила видеообзор своего нового сервиса Planner , который недавно заменил MS Project в офисном пакете Office 365. Planner позволяет планировать проекты, распределять задания между сотрудниками, контролировать их выполнение, обмениваться файлами, обсуждать текущие дела. В Planner используется концепт «досок» (boards), каждая из которых предназначена для отдельного проекта. Внутри «досок» располагаются «карточки» (cards), у которых может быть дата выполнения, вложенные файлы, категории и обсуждения. Карточки распределяются по колонкам-«корзинам» (buckets), которым можно присваивать нужный цвет и приоритет. Обсуждения в Planner можно вести через Outlook.

    2015. Office 365 Planner - новое приложение для управления проектами от Microsoft

    Раньше знаменитый Microsoft Project был резидентом офисного пакета MS Office. Но в конце концов, его исключили потому что он слишком сложный для обычных офисных сотрудников. И вот, на днях, вместо него появилось новое приложение для управления проектами - Office 365 Planner - полностью визуальное, с интерфейсом в стиле Pinterest. Как и MS Project, оно скорее предназначено для планирования и управления проектом, нежели для совместной работы. Чтобы руководитель мог даже на смартфоне увидеть красивую картинку - в каком состоянии его проекты, кто из сотрудников отстает, а кто свободен для новой задачи. Но и для несложной совместной работы сервис тоже можно использовать. По крайней мере он позволяет делиться файлами и общаться в комментариях к задачам. Office 365 Planner уже доступен бесплатно в тарифах Enterprise и Business.

    2010. HyperOffice улучшает управление проектами

    2009. Gantter - украинский онлайн клон Microsoft Project


    Украинский программист Владимир Мазепа, после того, как компания в которой он работал, стала жертвой кризиса, взял, да и создал интереснейший веб сервис для управления проектами - Gantter . Этот сервис представляет собой бесплатную альтернативу MS Project, а судя по интерфейсу, он сделан специально для пакета офисных приложений Google Apps. В отличии от большинства веб сервисов для управления проектами (типа Basecamp), Gantter не предназначен для коммуникаций и совместной работы. Как и MS Project, он концентрируется на планировании времени (с помощью сетевого графика), ресурсов (людей, материалов, оборудования) и контроле выполнения проекта (на основании % выполнения задач).

    2009. Sharepoint обойдется без MS Project


    Стратегия Microsoft в части управления проектами основана на комбинации двух компонентов: MS Sharepoint Server и MS Project Server. При этом в Sharepoint происходят коммуникации, ведется календарь и хранятся файлы и документы по проекту, а в MS Project ведется планирование и контроль выполнения планов. Однако, польза от MS Project очень часто довольно сомнительна, особенно если учесть, что это совсем не дешевое решение. Дело в том, что для использования MS Project в компании должна быть определенная методология управления проектами, и решением должны уметь пользоваться все участники проекта. С другой стороны, есть несколько более простых и дешевых дополнений к Sharepoint, которые реализуют основные функции планирования и контроля проектов. Наиболее популярное из них - BrightWork pmPoint сегодня вышло в новой версии 7.0

    2007. OpenProj - бесплатная альтернатива Microsoft Project

    Компания Projity, оператор размещаемого сервиса управления проектами Project-On-Demand, объявила о разработке его локального аналога с открытым кодом - OpenProj. Приложение находится в стадии бета-тестирования. По словам главы компании Марка О"Брайена, ПО будет поставляться в составе ряда дистрибутивов Linux, включая такие как Mandriva, Mint и Sabayon, - все они, по данным DistroWatch.com, входят в десятку самых популярных. Компания также ведет переговоры с OpenOffice.org и Sun об интеграции OpenProj в предлагаемые ими пакеты офисных приложений. Кроме того, в Projity планируют приложить усилия к созданию открытого стандарта на формат документов управления проектами, который стал бы альтернативой форматам.mpp/.mpx, используемым Microsoft Project, и со временем вошел бы в состав OpenDocument Format.

    Об управлении проектами говорят много. Популярность этой сферы растет, что вызывает профессиональный спрос. По западным оценкам, к 2020 году только в США потребуется более 13 млн. новых рабочих мест. И это только профессионально, т.е. за деньги. А ведь есть еще личные проекты – строительство гаража, ремонт квартиры, график дел на неделю и т.д. К чему все это? Да к тому, что проекты везде. И без специальных инструментов, скорее всего, вы не справитесь.

    Если вы хоть немного знакомы с темой, наверняка вы слышали о MS Project. Этот популярнейший инструмент существует уже несколько десятилетий. Возможностей для управления он дает много. Кажется, бери да работай.

    И зачем искать альтернативы?

    Но не все так просто. На деле же многие ищут альтернативы MS Project. Вот несколько причин:

    • Его большой плюс одновременно и еще больший минус. Инструмент перегружен настолько, что найти что-то нужное сложно, а о существовании многих фич вообще сложно догадываться.
    • Высокая стоимость.
    • Серверная версия, т.е. привязка к конкретному компьютеру. Облачная версия появилась только недавно.
    • Несовременный интерфейс, отсутствие значительных изменений.
    • В большей степени ориентированность на профессиональных менеджеров, которые тратят на его изучение не одну неделю.

    Еще один важный момент. Современные инструменты достаточно просты в использовании. Плюс они дают функционал нескольких сервисов одновременно: управление задачами, взаимодействие с командой, управление ресурсами и т.д.

    Сложность лишь в том, что выбор таких инструментов велик. И чтобы не запутаться во всем их разнообразии, ниже приводится список из 5 эффективных альтернатив MS Project. Их всех объединяет как минимум одна общая функциональная возможность – диаграмма Ганта.

    Что такое диаграмма Ганта?

    Это столбчатая диаграмма с горизонтальной и вертикальной осями. Отлично подходит для визуализации планов и проектов. Вдоль вертикальной оси вы размещаете задачи, а горизонтальная показывает время, т.е. четко видны начальные и конечные даты задач и их длительность. Все наглядно и просто для понимания.

    Итак, что достойно внимания?

    Язык : русский, английский.
    ОС : веб-приложение, работает во всех основных браузерах.
    Бесплатная версия : 14-дневный пробный период с практически полностью открытым функционалом.
    Стоимость : месячный план для одного человека – 19$; есть тарифные планы для команд из 5, 10 и 15 человек, также можно приобрести план под конкретное количество. Годовая подписка сэкономит 20%. Есть сэкономить до 50% процентов.

    Простая в использовании онлайн диаграмма Ганта с приятным UX/UI. Настолько проста в освоении, что через несколько минут после регистрации вы сможете с легкостью создавать проекты. Сервис хорош для личных проектов с одним пользователем, а также для командных с двумя и более участниками. Есть готовые шаблоны для различных сфер от разработки ПО до образования, строительства и т.д.

    GanttPRO позволяет создавать задачи, назначать на них людей и связывать задачи зависимостями, отслеживать прогресс выполнения, ставить дедлайны, фильтры, делиться и экспортировать графики. Кроме того, в сервисе проработаны возможности для командной работы, управления ресурсами и затратами. При этом инструмент не перегружен, и вы быстро сможете найти нужную опцию, не выходя из главного экрана.

    Плюсы:

    • Онлайн сервис.
    • Не требует время на изучение.
    • Поддержка русского языка внутри самого инструмента.
    • Отличная визуализация.
    • Интеграция с облачной версией JIRA Software.
    • Командная работа (комментарии, прикрепления файлов, уведомления, история изменений).
    • Управление ресурсами и затратами.
    • Загрузка ресурсов, назначение более одного ресурса на задачу.
    • Переключение на доску задач.
    • Отзывчивая служба поддержки.

    Минусы:

    • Не для огромных проектов. Но это скорее минус самой диаграммы Ганта.
    • Отсутствие статистики.
    • Нет мобильной версии.

    Язык : английский.
    ОС : веб-приложение.
    Бесплатная версия : 14-дневный пробный период с полным функционалом.
    Стоимость : от 25$ в месяц для команды из 5 человек. При покупке годового плана 2 месяца предоставляются бесплатно.

    В Active Collab также можно отметить приятный дизайн и простоту в использовании. При этом, как и в случае с GanttPRO, функционал ни разу пострадал из-за такой простоты. С этим инструментом можно не только управлять задачами, но и взаимодействовать с командой, работать со статистикой, делиться файлами и многое другое.

    Сервис предлагает несколько видов отображения задач. Классический вид диаграммы Ганта в Active Collab называется Timeline View . Есть и Канбан доска. Выбор предоставляется и с версией инструмента: можно работать в облаке или использовать серверную версию, если беспокоитесь по поводу безопасности.

    Плюсы :

    • Выбор между облачной и серверной версией.
    • Статистика.
    • Командная работа (комментарии, история изменений).
    • Интеграции с ведущими сервисами (Dropbox, PayPal, Slack и др.)
    • Переключение на доску задач.
    • Контроль времени.

    Минусы:

    • Сложности с созданием больших проектов, если нет опыта.
    • Проблемы с производительностью мобильной версии.
    • Стоимость для небольших команд выше среднего в сравнении с конкурентами.

    Язык : русский, английский.
    ОС : веб-приложение.
    Бесплатная версия : 30-дневный пробный период.
    Стоимость : месячный план для одного пользователя - 14$ при оплате за год. Командные планы – от 15$ в месяц за пользователя при оплате за год.

    Серьезный продукт, именно поэтому один из самых распространенных. В Smartsheet можно найти много полезного функционала от MS Project. Но при этом в нем гораздо легче работать – рабочее пространство выглядит как привычная многим электронная таблица. Сервис дает возможности для командной работы. Многие возможности автоматизированы, что экономит время при планировании и управлении.

    Функция drag & drop легко позволяет создавать задачи, подзадачи, этапы, зависимости и назначать участников на задачи. К этим основным функциям добавляется множество других возможностей: управление ресурсами, статистика и др.

    Плюсы:

    • Возможность создавать множество проектов в отдельных вкладках.
    • Взаимодействие с командой.
    • Мобильная версия.
    • Контроль над задачами.

    Минусы:

    • Невозможность увидеть всю картину по сложному проекту.
    • Нет экспорта в формат MS Project, только в XML.
    • Высокая стоимость.
    • Выглядит как Excel. Хотя для некоторых это может быть и плюс.

    Wrike

    Язык : русский, английский, немецкий, испанский, французский, итальянский, нидерландский, польский, португальский, японский, китайский.
    ОС : веб-приложение.
    Бесплатная версия : до 5 человек. Также каждый тарифный план предлагается как бесплатный пробный с ограниченным периодом действия.
    Стоимость : командные тарифные планы начинаются от 9.80$ за человека в месяц при годовой оплате.

    Wrike – это гораздо больше, чем просто возможность работать с диаграммой Ганта. В инструменте легко создавать и назначать задачи, отслеживать их прогресс в реальном времени, создавать зависимости, следить за дедлайнами, делиться проектом и т.д. При этом есть и множество других продвинутых возможностей: настройка личного рабочего графика, ограниченный доступ к данным, повышенная безопасность, аналитика, создание решений для определенных сфер и др.

    Инструмент подойдет для команд из различных сфер. Функционал весьма многогранен, поэтому он и пользуется популярностью во многих странах мира.

    Плюсы :

    • Отличная визуализация проектов.
    • Статистика в режиме реального времени.
    • Взаимодействие с командой.
    • Двусторонняя синхронизация с JIRA и GitHub; интеграция с ведущими сервисами (Salesforce, Google, Microsoft).

    Минусы:

    • Требует время на изучение.
    • Экспорт только в формат XLS.
    • Сложности с контролем над зависимостями и предшествующими задачами.

    Язык: английский.
    ОС: веб-приложение.
    Бесплатная версия: 14-дневный пробный период.
    Стоимость: минимум 5 пользователей, от 45$ за пользователя в месяц при годовой оплате.

    Легкий в использовании инструмент, в базе клиентов которого несколько гигантов с мировым именем. LiquidPlanner предлагает множество функциональных возможностей: управление задачами, ресурсами, командное взаимодействие, учет рабочего времени, контроль бюджета, возможности делиться проектами, продвинутую аналитику и др. Есть загрузка ресурсов, что позволяет отслеживать работу каждого члена команды.

    Инструмент подойдет для многих сфер. В большей степени акцент делается на IT командах и разработчиках, на тех, кто работает с Agile и над продуктом.

    Плюсы:

    • Разнообразная статистика.
    • Контроль времени.
    • Управление ресурсами.
    • Интеграции (Dropbox, Google Drive).
    • Мобильные приложения в App Store и Google Play.

    Минусы:

    • Требует время на изучение.
    • Высокая стоимость.
    • Сложность получить полную картину по нескольким проектам/ресурсам.