Как сделать диаграмму из трех значений. Пригодится каждому: как построить диаграмму в Excel. Видео — Как построить график и диаграмму в Excel

Привет ребята Что такое фаервол вообще и почему я вот лично его не рекомендую отключать? Фаервол или как он по-английски называется Firewall, это программа, которая смотрит какие проги лезут в сеть, и она сама знает каким это делать можно, а каким нельзя.

То есть файрвол это то, что контролирует сетевые соединения в винде. В некотором смысле это даже важнее чем работа антивируса… И я попробую простыми словами обьяснить почему…

Вот что делает антивирус? Антивирус смотрит что у вас есть на компе, регулярно проверяет его на вирусы или делает это немного медленно, но постоянно. Есть всякие технологии типа эвристического анализа и подобного. Ну то есть антивирус ловит вирус и тут я хочу подчеркнуть что именно ловит. Файрвол вообще не имеет отношение к вирусам, он просто контролирует выход в интернет программам. Те проги, у которых плохая репутация — они не смогут выйти в интернет. А это может быть и вирус, а если быть конкретнее то троян, который хочет передать данные своему создателю! То есть антивирус его может сразу не обнаружить, а вот файрвол такому незнакомцу не разрешит доступ в сеть и троян не сможет передать хакеру пароли и логины ваши. Ну, немножко понятно? Надеюсь что да!

Так что о важности этого файрвола, вы надеюсь что поняли. Я вот еще вам напишу что сделал я, но если хотите, то можете и не читать, а сразу перейти к отключению файрвола в Windows 10. Значит смотрите, я себе установил Outpost Firewall (мне кажется это лучший фаервол) и в нем разрешил доступ в сеть только ограниченному количеству программ, а потом перевел его в режим блокировки. И теперь он разрешает доступ в интернет только тем прогам, которые я внес в список! А всем остальным — запрет. То есть вы понимаете, что теперь какой бы не был у меня вирус, он ничего не сможет переслать хакеру, так как доступ в интернет ему будет блокирован!

Ну все! Теперь я покажу как отключить этот файрвол в Windows 10! Значит смотрите, нажимаете правой кнопкой по Пуску и выбираете там в меню Панель управления (а это меню еще можно вызвать кнопками Win + X):

Потом среди значков ищите Брандмауэр Windows и запускаете его:

Потом откроется такое окно, тут вы нажимаете вот на эту кнопку:

Теперь смотрите, тут у вас будет две настройки и тут нужно в обоих поставить галочки на отключение, то есть и вверху и внизу:

Ну вот и все! Теперь вы отключили брандмауэр в Windows 10, после чего будет вот такое окно с красными полосами, ну типа комп в опасности:

Но раз я уже пишу про отключение безопасности виндовской, то я уже напишу и как отключить защитник!

Как отключить защитник Windows 10 навсегда?

Защитник в отличии от фаервола уже выполняет немного другую роль, это по сути встроенный антивирус. Но как вы понимаете, из-за того что это виндовский антивирус, то он мало кому нравится именно потому что это виндовский И многие хотят его отключить, ибо ставят сторонний антивирус, а у некоторых юзеров этот защитник так защищает, что аж комп тормозит, вот такие дела господа!

Для отключения снова заходим в Панель управления и там уже запускаете значок Защитник Windows:

Потом откроется окно, где нужно нажать на Параметры:

Запустится виндовское окно настройки, там нужно все ползунки передвинуть так, чтобы они были в состоянии Откл.:

После этого сам Защитник уже покраснеет:

Ну вот на этом все, я показал как отключить встроенный Защитник и Брандмауэр (он же фаервол). Но смотрите внимательно и просто так не отключайте их, а только когда это реально нужно, ну вот например если вы собираетесь ставить сторонний антивирус.

Но я приготовил еще бонус для вас. В общем есть один рецептик, как вообще все отключить, ну вообще все эти телеметрии, шпионства, все эти защиты, безопасности… Все это добро можно отключить при помощи утилиты . Она отключает не только шпионство, но и все остальное, в общем советую вам посмотреть данную утилиту!

Ну вот на этом все, надеюсь что я тут все нормально написал и что вам все было понятно. Желаю вам удачи и чтобы у вас не было проблем и все было ништяк

16.07.2016

Firewall или брандмауэр – это программа, которая создана для защиты ПК от хакерских атак через локальную сеть или интернет. Она анализирует весь входящий и исходящий трафик и, в случае необходимости, блокирует его. В основном отключение фаервола не требуется. Он работает стабильно и не мешает пользователю всплывающими уведомлениями. Однако если брандмауэр блокирует установку, запуск программы или проверенный сайт, то его можно отключить несколькими способами.

Отключаем firewall в Windows 10 с помощью командной строки

Фаервол выключить можно несколькими способами: через консоль cmd, Панель управления, службы. Самым простым является первый способ. Если вас интересует, как отключить фаервол в Windows 10 через командную строку, стоит выполнить следующее:

Жмём «Win+R» и вводим «cmd».

Откроется консоль. Вводим «netsh advfirewall set allprofiles state off», кликаем «Enter».

Фаервол или брандмауэр отключен.

Чтобы включить защитника обратно, стоит в командной строке ввести «netsh advfirewall set allprofiles state on».

Отключаем брандмауэр через Панель управления

Через Панель управления пользователь может включить и отключить многие компоненты Виндовс 10, в том числе и firewall. Для этого достаточно выполнить следующие действия:

Жмём «Пуск», «Панель управления», «Система и безопасность», в меню слева выбираем «Включение и отключение брандмауэра Windows» (или выставляем режим просмотра мелкие значки и сразу выбираем нужный раздел).

Откроется новый раздел. Выставляет отметки «Отключено».

ВАЖНО! Перед тем, как отключать брандмауэр, стоит установить антивирус стороннего разработчика.

Останавливаем работу фаервола полностью в Windows 10

Если отключив firewall через Панель управления или командную строку, защитник все ещё продолжает работать, стоит остановить саму службу. Именно она отвечает за работу firewall. Для этого следуем инструкции:

Жмём «Win+R» и вводим «services.msc».

Откроется новое окно. Ищем службу «Брандмауэр Windows». Двойным кликом открываем её.

В небольшом окне выставляем «Отключено» (тип запуска) и «Остановлено».

После отключения службы файрвол будет полностью остановлен.

Добавляем файл в исключение фаервола

Любой файл можно добавить не только в исключение антивируса, но и штатного брандмауэра. Для этого выполняем такие действия:

Жмём «Пуск», «Панель управления», выбираем «Брандмауэр Windows». В меню слева выбираем «Разрешить взаимодействия с приложениями…».

Откроется новое окно. Нажимаем на кнопку «Разрешить другое приложение». Опять появится окно. Указываем путь к программе. Также можно указать, для каких типов сетей она предназначена.

Файл или программа внесена в исключения фаервола.

Отключаем дополнительные фаерволы в Windows 10

Если вы используете фаервол стороннего разработчика, к примеру, Comodo Firewall , отключить его можно следующим способом:

Открываем окно программы. Возле пункта «Комплексная защита» выставляем отметку «Отключено».

Далее открываем инструменты «Auto-Sandbox» и «HIPS» и также задаём значение «Отключено».

Данным способом можно на время отключить защиту. Если же вы хотите полностью удалить сторонний фаервол, рекомендуем воспользоваться разделом «Программы» в Панели управления.

О том, как отключить в Windows 10 штатный фаервол смотрите в видео:

Очень часто причиной ошибок и сбоев локальной сети выступает брандмауэр, который хоть и нацелен на защиту ПК от вредоносных программ и всевозможных хакерских атак, нередко «путает своих и чужих» и мешает нормальному трафику.

Поэтому при возникновении таких проблем как , и т.д. в первую очередь мы рекомендуем пользователям отключить брандмауэр и в незащищенном режиме.

Однако правильная настройка службы брандмауэра, как и восток, - «дело тонкое», и чтобы полностью осветить все особенности работы системного фаервола мы подготовили цикл статей, где подробно рассказано, , , и .

Данная статья станет заключительной в этом разделе, и здесь вы узнаете, как отключить брандмауэр windows 10, и какие существуют способы блокировки системного антивируса.

Для чего нужен брандмауэр?

Итак, брандмауэр - это специальное встроенное в операционную систему программное обеспечение, «огненная стена», которая защищает ПК от всевозможных «вредителей» из сети.

В основе работы софта лежит глубокий анализ входящего и исходящего трафика: если программа «решает» что принимаемый компьютером трафик может нанести вред, то брандмауэр автоматически блокирует «несущие угрозу» пакеты.

Однако нередко фаервол принимает за вирус и ограничивает полезный сетевой трафик, например, . Поэтому если настройки доступа брандмауэра не помогают избавиться от ошибки, можно временно отключить брандмауэр windows 10 и компенсировать его «бездействие» .

Как выключить брандмауэр windows 10?

Чтобы отключить брандмауэр виндовс необходимо зайти в меню «Панель управления»

Чтобы открыть «Панель управления» на виндовс 10:

- нажмите значок Windows в левом нижнем углу и пропишите там «Панель управления»

- нажмите значок поиска (увеличительное стекло), расположенный рядом со значком Windows, и также введите там «Панель управления»

На виндовс 10 возможно два варианта оформления «Панели управления»: «Крупные значки» и «По категориям». При этом тип оформления указан в правом верхнем углу в графе «Просмотр».

1. Перейдите раздел «система и безопасность»

2. Выберите «Брандмауэр Windows»

3. В окне настроек барндмауэра дважды установите маркер напротив строк «Отключить брандмауэр windows (не рекомендуется)»

4. Нажмите кнопку «Ок» для сохранения нужных настроек.

Если же панель управления представлена в виде «Крупных значков» или «Мелких значков», чтобы отключить Firewall виндовс 10 нужно сразу перейти в раздел «Брандмауэр Windows»

и выполнить 3 - 4 пункт предыдущей инструкции.

Как удалить брандмауэр через «Службы»?

Для более «продвинутых» пользователей ПК существует еще один (более надежный) способ отключения брандмауэра на виндовс 10.

Для этого нужно:

- Открыть меню «Выполнить» (путем одновременного нажатия клавиш Windows+R).
- Ввести команду services.msc.

- В открывшемся списке выбрать службу «Брандмауэр Windows»;

- Дважды кликнуть по ней левой клавишей мыши и напротив параметра «Тип запуска» установить значение «Отключена», а напротив параметра «Состояние» нажать «Остановить».

- кликнуть «Ок» для сохранения параметров и перезагрузить компьютер.

Брандмауэр Windows (онй же файрвол) отвечает за безопасность операционной системы и ограждает её от внешних вредоносных атак. Для эффективной защиты своего компьютера каждый пользователь должен знать, как работать с файрволом и какие альтернативы ему можно применить.

Нужен ли брандмауэр Windows 10

Безусловно, нужен. Вот простейший пример: в последних версиях Windows (начиная с 7) стало доступно совместное управление устройствами в одной локальной сети. Именно благодаря этому в офисах несколько компьютеров могут иметь доступ к одному и тому же принтеру или любому другому устройству. При отключении ПК от сети вы даже не задумываетесь о том, какую опасность может нести в себе «небезопасное отключение». Дело в том, что злоумышленники с лёгкостью могут подключиться к компьютеру для того, чтобы воплотить в жизнь свои грязные намерения. Стоит оговориться, что не могут, а могли бы. Могли бы в том случае, если бы брандмауэр не был встроен в систему. Файрвол не пропускает «опасный» входящий и исходящий трафик и блокирует подозрительную активность, что помогает обезопасить вас и ваше устройство.

Почему он блокирует приложения

Файрвол блокирует программы по причине того, что у него уже есть встроенный «моральный кодекс» - свод правил, нарушение которых не даёт пакету данных закачаться на компьютер. Правила эти можно изменять по вашему усмотрению. Хотите - запретите все подключения к вашему устройству, хотите - заблокируйте выход в интернет для какой-то определённой программы, если она вызывает недоверие. Блокировка различных ресурсов помогает сделать пребывание в сети более безопасным.

Насколько надёжен брандмауэр Windows 10

Встроенный файрвол выполняет те же самые функции, что и скачиваемые антивирусы. В отличие от них он отправляет уведомления гораздо реже, не имеет рекламы и не требует платной активации. Брандмауэр работает в фоновом режиме беспрерывно и не может отключиться без вашей команды. Следовательно, на него можно положиться и не прибегать к помощи дополнительного программного обеспечения. В случае если приложению потребуется доступ к определённым параметрам вашего компьютера, придёт запрос от файрвола, который вы должны будете подтвердить.

Файрвол запрашивает подтвеждение пользователя для продолжения работы программы

Как настроить брандмауэр

Настройка брандмауэра осуществляется в нескольких направлениях.

Как открыть порт в брандмауэре Windows 10

Заходим в меню «Пуск», там нам понадобится Панель управления.
Открываем Панель управления
Кликаем на «Система и безопасность» и нажимаем на «Брандмауэр».
Открываем Брандмауэр Windows
В меню брандмауэра находим Дополнительные параметры.
Выбираем Дополнительные параметры
Выбираем Правило для входящего подключения и добавляем необходимые порты.
Создаем новое правило для входящего подключения
Нажимаем «Далее» и вписываем в строку «Тип» SQL Server.
Выбираем тип правила
Указываем порт TCP и нужные нам порты.
Указываем необходимую информацию. В нашем случае это будет порт 433
Выбираем нужное действие. У нас это будет «Разрешить подключение».
Выбираем «Разрешить подключение»
В строке «Имя» вводим номер нашего порта.
В завершение настройки называем наш порт по его номеру

Видео: как открыть порты в брандмауэре Windows 10

Как добавить в исключения брандмауэра

Видео: настройка и отключене брандмауэра в Windows 10

Как заблокировать приложение/игру в файрволе

Чтобы заблокировать приложение в бранмауэре Windows или, иными словами, запретить ему доступ в интернет, необходимо выполнить следующие действия:

Выбираем в меню брандмауэра раздел «Дополнительные параметры».
Кликаем на «Правила исходящих подключений» и нажимаем «Создать правило»
Создаем новое правило для приложения
Далее выбираем тип правила «Для программы».
Так как нам необходимо исключить программу, выбираем соответствующий тип правила
Далее система предлагает выбрать путь программы. Нажимаем кнопку «Обзор» и находим нужный файл программы.
Оставляем все галочки на месте
И в конце обозначаем удобным нам образом имя заблокированной программы и нажимаем «Готово». С этот момента доступ в интернет для приложения будет заблокирован.

Видео: блокировка доступа в интернет для отдельных программ

Обновление брандмауэра

Обновление брандмауэра - вещь неоднозначная и скорее даже негативная. Дело в том, что никаких важных функций оно не несёт, но зато часто отнимает немалое количество времени. Поэтому некоторые люди предпочитают отключать автообновление файрвола.

Приложение Firewall control является одной из вспомогательных программ и отвечает за безопасность данных и ограждает от утечки этих данных в сеть. Программа контролирует работу портов и позволяет выбирать, на каких условиях приложения будут подключаться к сети.

Интерфейс программы прост и лаконичен

Speaker Deck SlideShare

Основы работы с диаграммами. Как правильно выбрать диаграмму для своих данных. Быстрое форматирование диаграмм и изменение макета. Тонкая настройка диаграммы. Использование инструментов быстрого анализа.

Навыки экзамена Microsoft Office Specialist (77-420):

Теоретическая часть:

Основы работы с диаграммами (графиками)

Видеоверсия

Текстовая версия

Немножко вернемся к правилам размещения информации на листах Excel, мы уже знаем, что лист книги Excel состоит из ячеек, данные, в которых, содержатся трех видов: текст, формулы либо числа, но в Excel предусмотрен еще и так называемый скрытый слой, на котором размещаются диаграммы, изображения и все, что может свободно перемещаться над поверхностью листа. Диаграммы еще называют графиками.

В Excel заложены просто богатейшие возможности построения диаграмм различных типов. Изучить все хитрости практически нереально, это признают мировые гуру программы Excel, такие как Джон Уокенбах. Причина не столько в богатстве настроек диаграмм Excel, сколько в неиссякаемых возможностях их применения. Фактически это конструктор, который можно использовать для реализации эффектных диаграмм, отсутствующих в стандартном наборе Excel. Некоторые такие реализации мы рассмотрим, возможно, они подвигнут вас на создание своих шедевров визуализации отсчетов.

Работа с диаграммами

За работу с диаграммами отвечает вкладка «Вставка» группы «Диаграммы» и «Спарклайны» (их еще называют инфолиниями, мини-диаграммы, размещенные в одной ячейке).

Команды для вставки диаграмм

Работа с диаграммами ничем особенным не отличается от работы с другим функционалом в Excel: вы выделяете данные, которые должны быть визуализированы, и нажимаете на команду выбранной диаграммы, уточняя конкретный подтип диаграммы, например, если это должен быть график, то каким он должен быть: простым, объемным, с маркерами и т.д.

Можно вызвать диалоговое окно «Вставка диаграммы», нажав на треугольник вызова в правом нижнем углу группы «Диаграммы» вкладки «Вставка» и выбрать оттуда конкретный тип и подтип диаграммы.

После вставки диаграммы на лист Excel для ее тонкой настройки и управления данными пользователю становится доступными две вкладки: «Конструктор» и «Формат».

С помощью вкладки «Конструктор» пользователь может изменить тип диаграммы, выбрать или изменить данные, добавить или удалить определенные элементы, а также выбрать стиль оформления или макет.

Вкладка «Конструктор» станет доступной после выделения диаграммы, здесь сосредоточены команды, отвечающие за макет диаграммы

Если с помощью кладки «Конструктор» пользователь может применить стиль оформления ко всей диаграмме или изменить цветовую гамму, то на вкладку «Формат» вынесены команды, отвечающие за форматирование элементов диаграммы, например, можно изменить цвет только одного столбца. Также данная вкладка отвечает за размеры всей диаграммы.

Вкладка «Формат» станет доступной после выделения диаграммы, здесь сосредоточены команды форматирования диаграммы и ее отдельных элементов

Microsoft максимально упростила процесс добавления новых данных для визуализации их на диаграмме, пользователю достаточно установить курсор в ячейку диапазона с данными и выбрать желаемый тип диаграммы. Excel попытается определить границы диапазона и вывести результат в виде диаграммы на экран.

Однако, это не лучший способ, для простых диапазонов, конечно, подойдет, но лучше изначально выделить диапазон или диапазоны с данными, а потом указать желаемый тип диаграммы, так можно быть уверенным, что в диаграмме будут визуализированы только нужные данные.

Для построения диаграммы можно использовать несколько диапазонов, они могут быть как смежными, так и находится на расстоянии друг от друга, в этом случае следует зажать клавишу Ctrl, при выборе диапазонов.

Данные для диаграммы могут находится на листе с диаграммой, другом листе или отдельной книге

Сразу выделить несколько таких «разбросанных» диапазонов не получится, их нужно будет добавлять уже после создания самой диаграммы.

Добавление данных в диаграмму после ее построения можно выделить в третий вариант создания диаграмм.

Данные в диаграмму добавляются командой «Выбрать данные» из группы «Данные» вкладки «Конструктор» или контекстного меню диаграммы.

Не самый лучший способ создания, лучше уже отталкиваться от заполненных данных.

На самом деле, разграничение способов построения условно, т.к. можно выделить данные, построить диаграмму, а потом добавить в нее дополнительные диапазоны.

Есть еще четвертый способ создания диаграммы – с помощью инструмента быстрого анализа, рассмотрим его позже в рамках данного занятия.

Что выделять?

Диаграммы строятся по числовым данным, которые могут быть как константами (введенные непосредственно в ячейку), так и результатом вычислений формул. Однако, здесь присутствует и текстовая информация, которая используется для названия, подписей осей или легенд. Более того, выделяя данные для диаграммы можно сразу захватить и текстовые подписи диапазонов.

Exce хорошо определяет данные и подписи для них

Нельзя не обратить внимание, что Excel не просто правильно подобрал тип диаграммы (комбинированная с дополнительной осью), но и правильно совместил названия из нескольких ячеек. Осталось добавить названия и подписи осей (при необходимости). Даже неплохо разбирающемуся пользователю для построения такой диаграммы пришлось бы потратить время.

На заметку

Если диаграммы выделена и нажать быструю печать, то на печать будет отправлена только диаграмма.

Перемещение диаграммы и изменение размеров диаграммы

Как было оговорено ранее, диаграммы в Excel, наряду с некоторыми другими элементами, размещаются на скрытом слое листа, они не привязаны к ячейкам, соответственно, их можно свободно перемещать обычным перетаскиванием мышки.

При выделении диаграммы нужно быть предельно внимательным и кликать на пустую область внутри диаграммы, либо по ее краю, т.к. клик по элементу внутри диаграммы, например, подписи оси или заголовку, приведет к его выделению и операции перемещения будут касаться уже этого элемента.

Горячее сочетание

Перемещение диаграммы с зажатой клавишей Ctrl приведет к ее копированию.

Если подвести курсор мышки к границе диаграммы и потянуть, то произойдет изменение размеров диаграммы, при этом, внутренние элементы будут увеличиваться/уменьшаться пропорционально изменению размеров. Такая настройка размеров является грубо, если необходимо точно установить ширину и высоту, то это делается в группе «Размер» вкладки «Формат» при выделенной диаграмме.

Если выделить несколько диаграмм и установить размер, то они все станут одинакового размера

По умолчанию диаграмма добавляется на тот же лист с которого выполнялась команда ее вставки, такие диаграммы, на занимающие целого листа, называются внедренными. В Excel пользовать может разместить диаграмму на отдельном листе, это можно сделать следующими путями:

Построить внедренную диаграмму и перенести ее на отдельный лист. Диалоговое окно «Перемещение диаграммы» вызывается либо через контекстное меню на самой диаграмме, либо из вкладки «Конструктор», команда «Переместить диаграмму».
Диаграмму на отдельном листе можно построить сразу, достаточно выделить исходные данные и нажать функциональную клавишу «F11».

Описанные операции работают и в обратном направлении.

Одна из возможностей впервые добавленной в Excel 2013 называется «Рекомендуемые» диаграммы. Предварительно выделив данные, следует выполнить команду «Рекомендуемые диаграммы» из группы «Диаграммы» вкладки «Вставка».

Появится уже знакомое окно вставки новой диаграммы, открытое на вкладке «Рекомендуемые диаграммы». Excel проанализирует выделенный диапазон и предложит несколько вариантов диаграмм, которые наилучшим образом интерпретируют данные. Если не один из вариантов не подошел, можно воспользоваться вкладкой «Все диаграммы», либо выбрать наиболее близкий вариант, а потом произвести его тонкую настройку.

В ключе рассмотрения рекомендуемых диаграмм, не лишним будет упомянуть команду «Строка/ столбец», которая в один клик поменяет данные по осям, например, при анализе доходов по шести продуктам, вымышленной компании, Excel неправильно определил оси.

Быстрая смена столбца/ строки на диаграмме полезна, если Excel неправильно определил ряд данных

Иногда, поменять строки и столбцы местами полезно с точки зрения проводимого анализа. Так, в первом случае, показана доходность продуктов по месяцам, тогда как во втором сравнительный анализ доходности различных продуктов по месяцам. Другими словами, из первого графика можно сделать вывод, что самым доходным оказался март для всех продуктов, а со второго, что пятый и второй продукты - лидеры по доходности.

Выбор правильного типа диаграммы для визуализации данных

Видеоверсия

Текстовая версия

Выбор данных для представления на диаграмме

Диаграммы – это графическое представление численных данных. Восприятие графической информации для человека легче. Однако немаловажную роль играет и правильный выбор данных, и тип диаграммы, которая представит данные.

Например, на рисунке 3 варианта представления данных по продажам за прошедший год.

На диаграмме первого варианта, по причине существенных различий в абсолютных значениях категорий, не является показательным с точки зрения анализа. Несмотря на существенные изменения в процентах продаж в различных периодах, на диаграмме это заметить очень сложно и весь смысл такого представления теряется.

Второй вариант использует две диаграммы, здесь видна разница по продажам, но, во-первых, в данном конкретном случае можно обойтись одним графиком, а, во-вторых, для отображения тенденции лучше подойдет график, а не гистограмма.

Третий вариант представлен, комбинированной (смешанной) диаграммой, позволяет не просто наглядно оценить абсолютные показатели, но и отлично показывает тенденцию, ну, или ее отсутствие.

Диаграммы создаются, как правило для донесения определенного сообщения. Само сообщение отображается в названии, а диаграмма уже обеспечивает наглядность утверждения. Чтобы докладчика правильно поняли очень важно правильно выбрать тип диаграммы, который наилучшим образом представит данные. В этом вопросе занятия мы и разберем, когда какой тип диаграммы использовать.

Общепризнанный гуру табличного процессора Excel – Джон Уокенбах отмечает, что в подавляющем большинстве случаев сообщение, которое необходимо донести посредством диаграммы является сравнение и выделяет такие типы сравнения:

Сравнение нескольких элементов. Например, продажи по регионам компании
Сравнение данных по времени. Например, объемы продаж по месяцам и общая тенденция развития компании
Относительное сравнение. Другими словами, выделение доли в целом. Здесь лучшим вариантом будет круговая диаграмма
Сравнение соотношения данных. Точечная диаграмма может неплохо справиться с демонстрацией разницы между доходами и расходами
Сравнение по частотам. Гистограмма может использоваться для отображения количества студентов, успеваемость которых находится в определенном диапазоне
Определение нестандартных показателей. Если есть множество экспериментов, то с помощью диаграммы можно визуально определить «аномалии» или значения, существенно отличающиеся от остальных.

Как же правильно выбрать тип диаграммы в Excel

Однозначно ответить на данный вопрос нельзя все зависит от того какое именно сообщение пользовать хочет передать с помощью диаграммы. Например, если у компании есть 6 продуктов, которые она продает и есть данные о доходах с продажи за прошлый период, то здесь можно использовать два варианта диаграммы:

Гистограмма – если необходимо провести визуальное сравнение дохода от разных продуктов
Круговая диаграмма – если нужно определить долю каждого продукта в общем доходе компании.

Интересно, что, если воспользоваться рекомендованными диаграммами, то Excel сам предложит и первый и второй тип. Здесь, правда есть еще несколько вариантов, которые использовать абсолютно неправильно, например, график, воронка или область с накоплениями.

Иногда можно построить несколько вариантов и визуально определить наилучший, здесь же давайте рассмотрим диаграммы, которые предлагает пользователю Excel и типичные сценарии их применения.

Гистограммы

Если не самый, то один из самых распространенных видов диаграмм. Гистограмма представляет каждую точку в виде вертикального столбца, высота которого соответствует значению. Гистограммы используются для сравнения дискретных наборов данных.

В Excel 2016 существует 7 различных видов гистограмм: с группировкой, с накоплением, нормированная с накоплением, эти же 3 вида в объемном исполнении и просто объемная гистограмма. С объемными диаграммами следует вести себя осторожно, на первый взгляд они могут показаться привлекательными, но в большинстве случаев, они уступают по информативности своим двумерным аналогам.

Линейчатые диаграммы

Если гистограмму повернуть на 90 градусов, то получится линейчатая диаграмма. Область применения данных диаграмм аналогична гистограммам и, в целом гистограммы воспринимаются лучше, но, если подписи категорий достаточно длинные, то на линейчатой диаграмме они будут смотреться более гармонично.

Excel неправильно определил название диаграммы, его нужно заменить

В Excel существует 6 видов линейчатых диаграмм все виды аналогичны гистограммам, но отсутствует трехмерная линейчатая диаграмма, так как здесь нет подтипа, который бы позволял размещать несколько рядов данных по третьей оси.

График

Чрезвычайно распространенный тип диаграммы, применяется для отображения непрерывных данных или тенденций.

Курсы валют, доходы или убытки компании за определенный период времени, посещаемость сайта и многие другие показатели лучше всего изобразить графиком.

В Excel позволяет построить 7 различных подтипов графиков включая трехмерные.

Круговые диаграммы используются для отображения пропорций относительно целого. Все значения, которые берутся для круговой диаграммы должны быть положительными, отрицательные значения будут преобразованы Excel автоматически. Круговые диаграммы удобно использовать, когда нужно изобразить: долю компании на рынке, процент преуспевающих/ неуспевающих студентов, нишу определенной программы среди конкурентов и т.д.

Круговые диаграммы используются для отображения части целого. Один из редких случаев, когда трехмерный вариант смотрится и красиво, и информативно.

Указывать значения в процентах и следить за тем, чтобы их сумма равнялась 100 не нужно, Excel самостоятельно просуммирует значения и распределит доли. Круговая диаграмма строится по одному ряду данных и является одним из тех редких случаев, когда трехмерная диаграмма может смотреться одновременно гармонично и информативно. Всего существует 5 видов круговых диаграмм две из них позволяют производить второстепенную расшифровку данных.

Excel сам определит какие данные вынести на вторичную диаграммы и, как правило, сделает это не правильно. К счастью исправить положение дел довольно просто в параметрах ряда вторичной диаграммы можно настроить не только сколько значений отнести в расшифровку вторичной диаграммы, но и определить некоторые другие параметры, например, размер.

Отдельным подвидом круговой диаграммы является кольцевая диаграмма — это круговая диаграмма для нескольких рядов данных. Таким образом можно изобразить долю на рынке в различные периоды времени. Но кольцевая диаграмма может подойти и для второстепенной расшифровки данных.

Если необходимо построить круговую диаграмму для нескольких рядов данных, то необходимо выбрать кольцевую диаграмму

Точечные диаграммы

Еще одним видом распространенных типом диаграмм является точечные диаграммы или диаграммы рассеивания. Особенностью данного типа диаграмм является то, что они не используют ось категорий и по оси X и по оси Y откладываются значения. Данный тип диаграмм часто используется в статистических исследованиях для первичного определения наличия/ отсутствия связи между двумя переменными (количество заявок и продаж, посещения и успеваемости студента, высотой спортсмена и скоростью бега на 100 м, продолжительностью работы в компании и заработной платой и т.д.)

Точечные диаграммы популярны в статистике

В Excel представлено 7 видов точечных диаграмм и две из них пузырьковые, когда размер пузырька зависит от значений точки.

Пузырьковые диаграммы не самый частый гость в отчетах общего характера, фактически, пузырьковая диаграмма это точечная с дополнительным рядом данных.

Интересный пример использования пузырьковой диаграммы продемонстрировал Джон Уокенбах, «нарисовав» мордочку мыши, давайте воспроизведем данный пример и мы.

После ввода данных и построения диаграммы нужно установить масштаб и установить переключатель «Значениям соответствуют» на «диаметр пузырьков»

Для того, чтобы добиться такого эффекта пришлось изменить параметр размера пузырьков на «диаметр», установить масштаб 290 (по умолчанию 100) и раскрасить значения, т.к. по умолчанию для всех значений одинаковый цвет.

Диаграммы с областями

Данный тип диаграмм достаточно редок и представляет собой графики с закрашенными областями. Если попытаться изобразить несколько рядов данных, то не исключена ситуация, когда под одним рядом не будет виден другой, в это случае лучшим выходом будет использовать простой график, либо попытаться упорядочить ряды данных так, чтобы ряд с меньшими значениями оказался на первом плане.

При построении диаграммы с областями нужно быть внимательным, чтобы не скрыть за одним рядом другой

Если графики пересекаются, т.е. нельзя избежать перекрытия, можно сделать прозрачную заливку ряда данных, который находится на первом плане.

Как можно понять из названия созданы для отображения цен на биржах, однако, их можно использовать и в других случаях, например, с помощью биржевой диаграммы можно наглядно представить график изменения температуры за февраль 2016-го года в Киеве.

Биржевую диаграмму можно использовать не только по ее прямому назначению

Точкой по центру рассчитана средняя температура, а линией представлен дневной разброс. Как можно заметить февраль выдался на удивление теплым.

Достаточно редкий тип диаграммы, на которой изображена трехмерная поверхность. Отличительной особенностью данного типа диаграммы является то, что здесь цвет используется для выделения значений, а не рядов данных.

Особенностью поверхостной диаграммы является то, что цветом выделяются значения, а не ряды данных

Количество цветов на поверхностной диаграмме зависит от цены основных делений по оси значений: один цвет-одно значение.

Поверхностная диаграмма в Excel не является трехмерной в полном смысле, на ней нельзя изобразить график из точек данных, представленных в системе координат x, y, z, за исключением случая, когда «x» и «y» равны между собой.

Лепестковые диаграммы

Лепестковая диаграмма является аналогом графика в полярной системе координат. Лепестковая диаграмма имеет отдельную ось для каждой категории, оси исходят из центра, а значение отмечается на соответствующей оси.

На лепестковой диаграмме можно изобразить несколько осей категорий

В качестве примера использования лепестковой диаграммы можно проанализировать недельную посещаемость сайта сайт за определенный период, как видно в выходные количество посетителей существенно меньше.

Если несколько рядов данных перекрывают друг друга, по аналогии с диаграммой с областями, можно либо сделать заливку прозрачной, а можно выбрать вариант лепестковой диаграммы без заливки, тогда получится просто график в полярной системе координат.

Комбинированная (смешанная) диаграмма

Комбинированная или смешанная диаграмма – это диаграмма, которая совмещает в себе два типа диаграмм. Ярким примером удачного применения такого типа диаграммы является самый первый рисунок в данном вопросе, когда гистограммой изображен доход с продаж компании, а графиком, на этой же диаграмме, показано процентное изменение по отношению к предыдущему году.

В нашем примере Excel корректное проанализировал исходные данные и предложил данный тип диаграммы в рекомендуемых. Если такого предложения от Excel не поступило, то сделать комбинированную диаграмму самостоятельно проще простого:

Естественно, совместить получается не все типы диаграмм, выбор ограничен различными типами гистограмм и графиков.

Если вы используете версию Excel старше 2013й, то процесс построения комбинированной диаграммы может отличаться.

Новые типы диаграмм в Excel 2016

Все новые диаграммы будут интересны узкому кругу специалистов, например, воронкообразную диаграмму Microsoft рекомендует использовать для отображения количества потенциальных покупателей на различных этапах продаж.

Воронкообразная диаграмма показывает количество потенциальных покупателей на различных этапах продаж

Насколько такая визуализация наглядна каждый пускай решит самостоятельно.

Шаблоны диаграмм

Иногда на построение и тонкую настройку диаграммы тратится много времени. Если нужно будет построить несколько однотипных и временезатратных диаграмм можно просто копировать исходник и заполнять его каждый раз новыми данными.

Хотя такой способ и имеет право на существование, для этих целей лучше сохранить исходную диаграмму в качестве шаблона, а потом использовать его точно также, как и любой другой тип диаграммы.

Для сохранения диаграммы в качестве шаблона следует:

Создать диаграмму.
Отформатировать диаграмму, произвести настройку.
Выделить диаграмму/ вызвать контекстное меню/ выбрать команду «Сохранить как шаблон…»
Дать имя шаблону.

Шаблоны диаграмм Excel имеют расширение *.crtx. Все шаблоны, созданные пользователем, можно найти в группе Шаблоны, соответственно, если необходимо изменить тип уже созданной диаграммы, заранее сохраненный шаблон следует поискать именно там.

Быстрое форматирование диаграмм с помощью стилей и макета

Видеоверсия

Текстовая версия

После создания диаграммы вы можете изменить ее параметры до неузнаваемости, детальные настройки диаграммы будут рассмотрены в следующем вопросе, а сейчас мы будет применять на диаграмме заготовленные стили оформления и макеты. С помощью этих инструментов можно быстро подобрать подходящий внешний вид диаграммы.

Весь необходимый инструментарий находится на дополнительной вкладке «Конструктор», нам понадобятся команды групп «Макет диаграммы» и «Стили диаграмм».

Стили определяют внешний вид диаграммы, а макет отвечает за наличие и размещение элементов диаграммы

Стили диаграммы – это заранее подготовленный набор визуальных параметров диаграммы.

Предустановленные стили диаграмм отвечают за внешнее оформление элементов диаграмм, таких как: шрифты и цветовая гамма, дополнительно можно еще поэкспериментировать еще с командой «Изменить цвета», она позволит в дополнение к стилю подобрать набор цветов.

Стили оформления, а также цветовые наборы зависят от самой темы книги Excel.

Стили диаграмм не добавляют и не удаляют сами элементы диаграмм, за это отвечает выпадающая команда Экспресс-макет.

Если вы подобрали более-менее приемлемый макет, но на нем отсутствует или наоборот, является лишним определенный элемент, то выпадающая команда «Добавить элемент диаграммы» предоставит просто изобилие возможностей по добавлению и расположению элементов диаграммы.

Для применения определенного стиля или набора цветовой палитры, ровно, как и для добавления/ удаления определенных элементов диаграммы, вовсе не обязательно переходить на вкладку «Конструктор». Если выделить диаграмму, то рядом образуются три всплывающие кнопки, верхняя отвечает за удаление или добавление элементов диаграмм, средняя отвечает за изменение стиля или цветовой палитры.

Удаление любого элемента диаграммы возможно и с нажатием клавиши Delete, с предварительным выделением нужного (или не нужного, кому как больше нравится) элемента.

Третья всплывающая управляющая кнопка позволит быстро произвести определенные манипуляции с данными. Здесь можно скрыть один или несколько рядов данных без необходимости перестроения самой диаграммы.

Использование стилей и макетов позволит быстро изменить внешний вид диаграммы, но, если нужна более тонкая настройка следует воспользоваться командами ручного форматирования элементов диаграммы.

Форматирование диаграмм в ручном режиме

Видеоверсия

Текстовая версия

Имея определенное представление о диаграммах их способах построения, давайте более детально рассмотрим основные элементы диаграммы: ряды данных (основной элемент диаграммы), оси (основная слева, вспомогательная справа), названия осей, название диаграммы, подписи данных, таблица данных (дублирует таблицу с листа), сетка, легенда (подписи рядов данных).

Принято также разграничивать область диаграммы (chart area) и область построения (plot area)

Область диаграммы - это все внутреннее пространство, ограниченное границами диаграммы.

Область построения - это пространство, ограниченное осями, область построения диаграммы может перемещаться в рамках области самой диаграммы.

Пользователь может выбрать элемент щелчком левой клавиши по элементу на диаграмме и отредактировать его, например, ввести новое значение. Если какой-нибудь элемент затруднительно выбрать мышкой, для его выбора предусмотрена выпадающая команда в группе «Текущий фрагмент» на вкладке «Формат».

До этого момента мы принимали составляющие части диаграммы в том виде, в котором они были представлены тем или иным стилем оформления, сейчас будем форматировать элементы вручную.

Не лишним будет отметить, что количество элементов диаграммы зависит от типа самой диаграммы, удалить или изменить местоположение существующих, а также добавить отсутствующие элементы можно с помощью команды «Добавить элементы диаграммы» группы «Макет диаграммы» вкладки «Конструктор».

Форматирование текстовых меток

Текстовые метки - это подписи осей, название диаграммы, подписи рядов и т.д., для форматирования нужно сначала выделить нужный элемент, а потом воспользоваться командами групп «Шрифт» и «Выравнивание». При необходимости можно вызвать диалоговое окно «Шрифт» и настроить еще больше параметров оформления текстовой метки. Форматирование текстовых меток ничем особенным не отличается от форматирования обычного текста в Excel.

Текстовые метки на диаграмме форматируются командами группы «Шрифт» и «Выравнивание»

Если нужно изменить название диаграммы или подписи осей, как правило пользователи кликают по элементу и начинают изменять название прямо в диаграмме. Так можно делать, но также можно кликнуть по текстовой метке (например, названии диаграммы), поставить знак «=» и кликнуть по ячейке, где хранится предполагаемое название. Такой способ хорош тем, что в ячейке название можно менять формулой и оно автоматически будет отражаться и на самой диаграмме.

Форматирование рядов данных (серий данных)

За форматирование рядов данных отвечает вкладка «Формат» из группы дополнительных вкладок «Работа с диаграммами». Прежде чем приступить к форматированию, необходимо научиться правильно выделять конкретный элемент ряда (столбец, точку, сектор, строку и т.д.)

Итак, первый щелчок левой клавиши мышки по любому элементу ряда выделить весь ряд, выделить весь ряд можно и с помощью выпадающего списка из группы «Элементы диаграммы», а второй щелчок по конкретному элементу приведет уже к выделению только этого элемента, соответственно все форматирование будет относиться только к нему.

На заметку

Первый щелчок по ряду данных выделит весь ряд, а второй уже конкретный элемент ряда. Его можно отформатировать индивидуально.

После выделения элемента последующее форматирование производится инструментарием группы «Стили фигур» вкладки «Формат». Здесь можно выбрать один из предустановленных стилей для фигур, либо выбрать индивидуальные настройки: толщина линий, заливка и ее цвет, тени, эффекты и т.д. Более глубокую настройку параметров производят с помощью диалогового окна форматирования фигур, которое вызывается щелчком по треугольнику в правом нижнем углу группы. К слову название этого окна, а также перечь доступных в нем команд для редактирования зависят от того элемента, который в данный момент выделен.

Среди интересных параметров, которые настраиваются в данном диалоговом окне - прозрачность цвета заливки, которая несет не только эстетическую функцию, но и практическую. Прозрачность будет полезна, если некоторые ряды перекрываются.

Форматирование легенды

Легенда на диаграмме Excel - это подпись ряда данных. Как и любой другой элемент диаграммы, легенду можно удалить, разместить в разных областях диаграммы или отформатировать.

Тонкая настройка внешнего вида легенды производится в уже знакомо диалоговом окне форматирования легенды, здесь, к примеру, можно изменить цвет самой подписи в стиль ряда данных на графике, добавить зеркальное отражение или другие эффекты.

Как правильно перемещать элементы внутри области диаграммы

Перемещение элементов диаграммы внутри области диаграммы можно сделать двумя путями: просто перетащить мышкой и выбрать расположение командой «Добавить элемент диаграммы». Как же лучше выбирать размещение элемента.

Если нужно сделать небольшое передвижение, например, сдвинуть легенду вправо, а не по центру, то это делается мышкой, если же нужно сделать кардинальные перестановки, например, разместить не внизу области построения, а вверху под названием или сбоку, то это лучше сделать с помощью команду «Добавить элемент диаграммы», т.к. в этом случае все остальные элементы быстро подстроятся под новый макет диаграммы. Если делать такие манипуляции мышкой, то придется изрядно повозится (изменить размер и положение остальных элементов вручную) и не факт, что результат вас устроит.

Функция РЯД

В завершение рассмотрения данного вопроса следует отметить функцию РЯД , она появляется в строке формул при выделении определенного ряда данных.

Функция РЯД является неполноценной функцией, ее невозможно применять в ячейках рабочего листа и в качестве аргументов нельзя использовать другие функции, однако, можно редактировать аргументы самой функции. Практическая значимость такого мероприятия сомнительна, ведь проще все сделать через соответствующие команды, но для общего развития ознакомиться будет полезно.
Синтаксис функции РЯД следующий:

РЯД(имя_ряда; метки_категории; диапазон_данных;номер_ряда;размеры)

имя_ряда – необязательный аргумент содержит ссылку на ячейку, в которой записано имя ряда, используемое в легенде. В нашем случае это ячейка B1;
метки_категории – необязательный аргумент, содержит ссылку на диапазон ячеек где записаны метки для оси категорий. В нашем случае это диапазон A2:A32;
диапазон_данных – обязательный аргумент, содержит ссылку на диапазон ячеек данными для ряда. Можно использовать несмежные диапазоны, тогда их нужно будет разделить запятыми и заключить в круглые скобки;
номер_ряда – обязательный аргумент может быть только константой (число непосредственно в формуле). Этот аргумент имеет смысл только при наличии нескольких рядов данных на диаграмме и показывает очередность прорисовки, если оранжевой области присвоить первый номер, то она будет скрыта за синей областью;
размеры – используется только для пузырьковых диаграмм, содержит ссылку на диапазон с размерами пузырьков.

Как можно заметить в функции РЯД ссылки на диапазоны и ячейки введены как абсолютные и с обязательным указанием имени листа. На первый взгляд это может немного сбить с толку, но если присмотреться, то стандартные абсолютные ссылки с указанием листа. Здесь, кстати могут быть и поименованные диапазоны, но тогда нужно обязательно указать имя книги.

Здесь сосредоточено сразу несколько инструментов быстрого анализа выделенного диапазона.

Составляющие команды «Инструменты быстрого анализа»

К выделенному диапазону можно применить инструменты условного форматирования, построить диаграмму, это тот самый четвертый способ создания диаграммы, о котором мы упоминали ранее, подсчитать различные итоговые значения (сумму, среднее и т.д.), преобразовать диапазон в таблицу (таблицы будем рассматривать дальше) и построить спарклайны (инфолинии, мини-диаграммы) – небольшие диаграммы, которые умещаются в одну ячейку.

Когда будут полезны спарклайны

Если имеется таблица с множеством рядов данных, то применение стандартной диаграммы привело бы к построению множества графиков и зрелище было бы не самым наглядным, использование спарклайнов покажет график для каждой строки диапазона отдельно.

Аналогичная ситуация и по остальным двум видам спарклайнов: «Гистограмма» и «Выигрыш/ проигрыш».

Добавление спарклайнов на рабочий лист

Первый и, наверное, самый быстрый способ создания спарклайнов - это с помощью инструмента быстрого анализа, но построить спарклайны к выделенному диапазону можно и с помощью вкладки «Вставка», группа «Спарклайны». В этом случае придется дополнительно указать диапазон для вывода инфолиний, в случае с инструментом быстрого анализа спарклайны добавляются справа от выделенного диапазона. Диапазон должен соответствовать количеству строк.

В начале данного занятия мы говорили о невидимом уровне, на котором размещаются диаграммы и текстовые блоки. Спарклайны, фактически являют собой диаграммы, как один из типов данных в ячейках, наряду с текстом, числами и формулами. Именно поэтому при построении спарклайнов действуют стандартные правила заполнения ячеек, а именно, автозаполнение. Можно построить спарклайн для одного ряда, а потом, с помощью автозаполнения, заполнить оставшиеся ячейки диапазона.

Рассмотрим спарклайны, как инструмент быстрого анализа, более детально.

После добавления инфолиний на рабочий лист появляется специальная вкладка «Конструктор» для работы с мини-диаграммами.

Несмотря на богатство настроек на вкладке, регулируемых параметров не так уж и много, в основном они касаются внешнего вида.

Команда «Изменить данные» позволяет, кроме настроек данных для всех или отдельно взятого спарклайна, настроить отображение пустых и скрытых ячеек. Эти настройки аналогичны таков для диаграмм, по умолчанию пустые значения игнорируются, и линия не прерывается, однако, можно сделать так, чтобы в местах с пустыми ячейками были разрывы или они принимались за нулевые значения.

В группе «Показать» можно включить отображение маркеров для отдельных или всех точек. Удобно, например, посмотреть максимум и минимум.

Группа «Стиль» полностью отдана за изменение внешнего вида спарклайнов, отдельно можно настроить цвет маркера.

С помощью последней группы можно настроить так, чтобы спарклайны воспринимались как единое целое и форматировались соответствующим образом, а можно их разгруппировать, тогда можно будет каждый спарклайн настроить индивидуально.

Команда «Ось» является самой важной с точки зрения представления данных.

Команда «Ось» позволяет настроить различные параметры

По умолчанию для каждого ряда строится своя мини-диаграмма, со своими максимальными и минимальными значениями, что удобно для общей динамики, но не для сравнения рядов. На рисунке с примером одни и те же данные, только на нижнем примере установлен масштаб оси одинаков для всех спарклайнов. Из-за разницы в значениях визуально проследить динамику в рядах 2-10 проследить невозможно.

По умолчанию для каждого отдельного спарклайна устанавливаются индивидуальные максимальные и минимальные значения. Это позволит проследить динамику не зависимо от абсолютных показателей

Другие инструменты быстрого анализа

В завершении рассмотрения инструмента быстрого анализа отформатируем выделенный диапазон с помощью условного форматирования, построим график, добавим некоторые итоговые значения и добавим спарклайны типа гистограмма.

Инструмент быстрого анализа итоги разместил под данными, спарклайны слева от данных.

Быстрое повторение материала:

Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.

Практические задания:

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. После их выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий есть небольшие подсказки

Посмотреть решение