Функции гугл докс. Начинаем работать в Google Docs: создаем, открываем, сохраняем документ. Как создать форму для регистрации
Сервис Google Документ позволяет работать с текстовыми файлами в режиме реального времени. Подключив ваших коллег к работе над документом, вы можете совместно редактировать его, оформлять и использовать. При этом нет необходимости сохранять файлы на своем компьютере. Вы можете работать над документом где и когда угодно с помощью устройств, которые у вас есть. Сегодня мы познакомимся с созданием Гугл Документа.
Для работы с Google Документом нужно войти в свою учетную запись.
1. На главной странице Google нажмите пиктограмму сервисов (как показано на скриншоте), нажмите «Еще» и выберите «Документы». В появившемся окне вы будете видеть все текстовые документы, которые будете создавать.
2. Нажмите большую красную кнопку «+» в правой нижней части экрана, чтобы начать работу с новым документом.
3. Теперь вы можете создавать и редактировать файл точно также, как и в любом текстовом редакторе, с той лишь разницей, что документ сохранять не нужно — это происходит автоматически. Если вы хотите сохранить исходный документ нажмите «Файл», «Создать копию».
Теперь отрегулируем параметры доступа для других пользователей. Нажмите «Настройки доступа», как показано на скриншоте выше. Если у файла не было названия, сервис попросит задать его.
Нажмите на выпадающий список и определите, что могут делать с документом те пользователи, которые получат на него ссылку — редактировать, просматривать или комментировать. Нажмите «Готово».
Многим кажется, что в онлайновом текстовом редакторе Google Docs можно только набирать несложные тексты, ни на что большее он просто не пригоден. На самом деле это далеко не так. В недрах этого веб-приложения кроется множество полезных функций, которые помогут вам работать не хуже, чем в каком-то там Microsoft Office.
1. Включите офлайновый доступ
Google Docs умеет работать в автономном режиме. При этом вы можете создавать новые и продолжать редактировать уже имеющиеся документы. При следующем подключении к Интернету все изменения будут синхронизированы. Для активации этой функции откройте сайт Google Drive и зайдите в меню настроек, которое появляется после нажатия на кнопку с шестерёнкой.
2. Совместная работа
Редактор Google Docs предоставляет нам всё необходимое для совместной работы над документами. Вы можете легко расшарить текст, причём имеется возможность тонко настроить права доступа к файлу. Так, вы можете разрешить только просмотр, просмотр и комментирование или даже дать полный доступ к редактированию. В последнем случае все сделанные вашими сотрудниками изменениями будут отражаться в реальном времени, и вы будете работать над текстом вместе в буквальном смысле этого слова.
3. Публикуйте документы
Готовые документы можно продемонстрировать не только ограниченному кругу сотрудников, но и опубликовать в Сети. Для этого нажмите Файл - Опубликовать в Интернете . Получите ссылку на веб-страницу или код для вставки документа в свой сайт.
4. Ищите ошибки
Проверять ошибки в редакторе Google Docs вообще не составляет никакого труда. Просто найдите в меню Инструменты команду Проверка правописания, и перед вами появится небольшая панелька, последовательно отображающая каждую найденную ошибку и предлагающая способы её исправления.
5. Вставляйте ссылки
Онлайновый редактор Google содержит удобный инструмент для вставки ссылок. Стоит вам выделить в тексте слово и нажать на кнопку вставки ссылки, как появится всплывающее окошко, предлагающее наиболее вероятные релевантные ссылки. Как правило, это статья из Wikipedia и несколько первых ссылок из поиска Google по данному слову.
6. Используйте свои стили
Если вам не подходят встроенные стили форматирования текста, то легко можно задать свои. Для этого напечатайте текст требуемым шрифтом, а затем в меню выбора стилей выберите команду Обновить стиль в соответствии с выделением .
7. Персональный словарь
Если редактор постоянно подчёркивает вам слово как неправильное, но вы точно знаете, что это не так, то просто добавьте его в пользовательский словарь. Для этого выделите его в тексте, а затем выберите в контекстном меню команду Добавить в пользовательский словарь .
8. Веб-буфер обмена
Офисный пакет Google имеет очень интересную функцию, которая называется «Веб-буфер обмена». Эта функция позволяет скопировать сразу несколько отрывков текста, картинок, таблиц и затем вставить их в любой документ Google. Таким образом, это такой безразмерный буфер обмена, который доступен с любого компьютера и действует в пределах офисных программ Google. Доступ к нему можно получить в меню Правка - Веб-буфер обмена .
9. Расширенный поиск
Инструмент расширенного поиска в Google Docs представляет собой специальную панель, служащую для поиска различной информации в процессе работы над документом. Для её вызова можно воспользоваться специальным пунктом в меню Инструменты или сочетанием горячих клавиш Ctrl + Alt + R . Более подробно про эту функцию вы сможете узнать из .
10. Дополнения
Функциональность Google Docs можно расширить с помощью специальных дополнений. Они есть как от сторонних разработчиков, так и от самой компании Google. Обычно они служат для добавления поддержки новых форматов, конвертации файлов и более удобного применения редактора в различных целях. Познакомиться с некоторыми из полезных дополнений вы сможете .
11. Вставляйте картинки перетаскиванием с рабочего стола или другого сайта
Не все знают, но в документ Google Docs можно вставлять картинки, просто перетаскивая их со своего рабочего стола или файлового менеджера. А если вам необходимо вставить картинку с другой веб-страницы, то просто перетащите и бросьте её в нужное место в тексте, и она автоматически появится в вашем документе.
12. Переводите документы
Если вы работаете с документами на иностранном языке, то в Google Docs есть встроенный переводчик. Он расположен в меню Инструменты - Перевести документ .
13. Навигация по сложным документам
Если вы открыли сложный большой документ, то легко сориентироваться в его структуре поможет отображение оглавления текста. Эту функцию вы сможете найти в меню Дополнения - Оглавление - Показывать в боковой панели .
14. Включите полноэкранный режим
Многим нравятся специальные текстовые редакторы, которые содержат минимум отвлекающих элементов и занимают весь экран монитора. Это помогает более продуктивно работать и сосредоточиться только на тексте. Активировать подобный режим можно и в Google Docs. Для этого откройте меню Вид и снимите флажок с пункта Показать линейку . Затем выберите команду Компактные элементы управления или Полный экран .
15. Используйте галерею шаблонов
Не забывайте о том, что офисный пакет Google содержит довольно неплохую галерею шаблонов. Она находится по этому адресу , и в ней содержится множество полезнейших заготовок, которые могут облегчить вашу работу.
16. Автоматическая вставка содержания
Если вы хотите вставить в свой документ оглавление, то вовсе не обязательно делать это вручную. Достаточно просто найти в меню Вставка пункт Оглавление, и редактор всё сделает за вас.
17. Применяйте закладки в документе
Иногда бывает, что вам необходимо дать ссылку не на весь документ, который может быть довольно объёмным, а на отдельный абзац. В этом случае нам на помощь придут закладки. Установите курсор в необходимое место в тексте, а затем выберите в меню Вставка пункт Закладка .
Необходимо использовать онлайн сервисы передачи информации.
А если вы ведёте или участвуете в тренинге, проходите курс обучения, то удобно делиться информацией, отчётами о проделанной работе в сервисе Гугл Докс или как ещё сокращают название сервиса — Гугл Док. Про то, кто эти сервисы придумал читайте в статье про основателя Google .
Облачные хранилища информации на основе Гугл Докс
В основе «облачных» технологий лежит возможность хранения и обработки информации при помощи средств сервера, а вычисления можно увидеть внутри окна браузера.
Одним из наиболее популярных таких сервисов является Google Docs. С его помощью возможно создание и изменение документов.
Это своеобразный офис в сети. При этом пользователи могут создать документ ворд онлайн, также доступно изменение документов онлайн, проведение совместной работы разными пользователями онлайн.
Это программа, которая работает внутри веб-браузера и не требует установки на персональный компьютер.
Создание документов в сети Интернет
С помощью Гугл Док, возможно, создать документ word онлайн, базовые офисные документы обычным способом или с использованием шаблона, осуществлять все известные из программы Word операции.
В том числе использовать маркированные списки, сортировать данные по столбцам, создавать таблицы, вставлять изображения, писать комментарии, использовать формулы, различные шрифты и всё то, что относится к офисным документам.
Google Docs online позволяет пользователям работать со всеми популярными форматами файлов. Кроме того это приложение поддерживает и стандартные форматы MS Office.
- Рабочий стол в Гугл Док схож с Вордом
Аналогично Ворду иконки панели инструментов. Доступен обмен файлами и сотрудничество с разными пользователями в сети.
- Определение прав доступа к документам
- Совместное изменение документов с другими людьми онлайн
Вы можете одновременно с другими осуществлять просмотр и изменение документов. При этом ваша работа будет безопасной, а данные надёжно сохранены.
- Онлайн -офис доступен из любой части планеты
Надо всего лишь иметь доступ к сети Интернет. Вы можете получить доступ к вашим документам когда захотите и в любом месте, ведь Гугл документы доступны онлайн, то есть всегда и везде, где имеется доступ в Интернет.
- Ваши данные в безопасности и работа сохранена
Вы можете хранить свои данные в Интернете, и они будут автоматически сохраняться, поэтому вам не нужно опасаться сбоя в работе вашего жёсткого диска или перебоя электроэнергии.
- Сохранение и экспорт копий
Можно сохранять документы себе на ПК в разных форматах.
- Организация своих документов
Можно легко найти свои документы и распределить их по папкам. Вы можете создавать сколько угодно папок, а также свои документы Гугл, вход в которые будет доступен только вам. Также можно давать доступ к документам другим.
- Публикация своей работы в виде веб-страницы
- Доступ для себя или всех
Возможна публикация своего документа с доступом всему миру, лишь некоторым пользователям и только себе. (Снятие с публикации возможно в любое время).
- Перенесение своих документов в блог
После создания документа, можно разместить его в своем блоге. И это ещё не все полезные функции Гугл Док.
Начинаем работать с Google Docs
Для начала зарегистрируемся, чтобы пользоваться сервисами Гугла.
Гугл Докс регистрация
Для получения доступа к сервису нужно сначала зарегистрироваться. Открываем Google и вверху выбираем «Войти», откроется другая страница, в ней нужно будет нажать на ссылку «Создать».
Вы увидите форму регистрации.
Здесь нужно внимательно заполнить предлагаемые поля, сохранить в надёжном месте свои регистрационные данные.
Гугл Докс вход
Итак, мы уже знаем, что такое Гугл документы, войти в них можно введя в адресной строке браузера адрес страницы Google и нажав «Войти».
Для того, чтобы войти в систему необходимо ввести данные своей учётной записи, которые вы указывали во время регистрации.
Вход в Гугл Док можно осуществить нажимая кнопку «Сервисы». Откроется вкладка, где нажимаем «Диск».
Открывается Диск. Там нажимаем кнопку «Создать». И в открывшейся вкладке выбираем Google Документы.
Как создать документ в Гугл Докс. Создание нового текстового онлайн документа
Чтобы создать онлайн текстовый документ необходимо зайти на основную страницу Google, которая находится на www.google.ru, и справа вверху надо нажать квадратик Сервисы/Ещё/Другие сервисы Google.
В открывшейся вкладке выбрать раздел «Для дома и офиса». Выбрать там пункт «Документы». Вы увидите свою страницу Google Docs.
Естественно, что если вы только что создали свою учётную запись, на ней не будет никаких документов. Поэтому следует создать новый документ. Нажимаем значок с плюсом, кнопка которого находится справа внизу.
Будет открыт новый текстовый документ, его можно создавать. Создаётся он таким же образом как и в привычном для нас Майкрософт офисе офлайн.
Вводим текст, используем все те же способы копирования и вставки, доступны они из меню «Правка», также можно использовать знакомые комбинации клавиш, такие как: Ctrl+C, Ctrl+V.
Чтобы форматировать набранный текст можно использовать интерфейс google docs online.
Кроме того данный сервис имеет возможности для проверки орфографии. Чтобы запустить их ничего делать не надо, эта функция сразу активна.
Все неверные слова подчёркиваются красным пунктиром. Для того, чтобы увидеть возможные слова для замены нужно открыть контекстное меню у подчеркнутого пунктиром слова и выбрать нужное.
Автоматический перевод текста
Интересно также и наличие автоматического перевода созданного документа. Чтобы его запустить нужно выбрать в меню «Инструменты», и «Перевести документ».
Будет открыто диалоговое окно с названием «Перевод документа», в нём необходимо прописать название переводимого документа, и выбрать нужный перевод. Разумеется от этого перевода не стоит ожидать высоких результатов.
Так, вы сможете вернуть свой документ к какому-то из остояний в процессе создания. Посмотреть историю сделанных вами изменений можно в «Файл» /«Просмотреть историю изменений».
Одно из важных преимуществ таких сервисов в том, что можно вместе работать над одним документом. Вы можете разрешить другим авторам смотреть свои документы и изменять их.
Чтобы предоставить общий доступ или давать доступ только определённым лицам к файлу, который редактируется надо нажать на «Предоставить доступ», эта кнопка находится справа вверху.
Будет открыто диалоговое окно под названием «Настройки совместного доступа», используя его элементы управления можно настраивать права доступа к документу, который нужно редактировать.
Можно отправить создаваемый документ в качестве вложения в e-майл. Нажмите «Файл» из меню, а затем «Прикрепить к сообщению элекстронной почты».
Вы увидите диалоговое окно под названием «Отправка сообщения», в нём вы должны будете написать адреса е-майл получателей и текст.
Кроме того вы можете закачивать на сервер провайдера свой документ, который был создан на вашем ПК. Конечно, впоследствии можно будет изменять его с использованием этой системы онлайн.
Скачивание документа в Гугл Док
Чтобы скачать документ, созданный на своём ПК, перейдите на персональную страницу http docs google comи нажмите «Загрузить», эта кнопка находится слева вверху страницы.
Откроется ещё одно меню, в нём надо нажать «Файлы». Далее вы увидите диалоговое окно, в нём вы выбираете файл для закачки.
В следующем окне нужно отметить галочкой «Преобразовывать документы, презентации, и так далее в формат Документов Google». Это нужно чтобы далее вы могли вносить поправки и изменения в свой файл.
Все создаваемые и закачиваемые файлы вы можете увидеть у себя в Google Docs. Чтобы упорядочить, удалить, переименовать файлы, нужно использовать команды из контекстного меню.
Документы google docs скачать на компьютер также возможно.
Конечно, кроме того, что файлы, которые были созданы с помощью сервиса, вы используете в режиме онлайн, вы можете свои Гугл Докс скачатьна свой локальный ПК, чтобы впоследствии редактировать их в режиме google docs offline.
Для чего нужно воспользоваться командой «Файл» /«Загрузить как».
На этом о текстовых документах Google Docs пока всё. Если вам нужна дополнительная информация, то её вы сможете получить из раздела справки. Вызвать справку можно воспользовавшись командой «Справка».
Таблица Гугл Докс
Начнём с изучения базовых принципов работы «Таблицы Google».
Чтобы создать новую таблицу необходимо на основной странице Google Docs нажать «Создать» , затем появится ещё меню, из него надо выбрать «Таблица».
Вам сразу же будет открыта вкладка в браузере, в ней находится пустая таблица.
Как и в MS Excel, для начала ввода формулы необходимо ввести оператор присваивания (знак «=»). Для указания ссылок на содержание иных ячеек можно использовать мышь, щёлкнув ей по требуемой ячейке.
Чтобы создать требуемую формулу нужно использовать операторы вычислений: (+), (-) и тому подобные. Когда вы закончили вводить формулу следует нажать клавишу «Enter».
PDF файл онлайн через Гугл Док
Также данный «облачный» сервис предоставляет возможность создать pdf документ онлайн. Это даже наверное наиболее простой и быстрый способ создания такого документа.
Как обычно выбираем в окне справа «документы», в окне слева вверху наживаем «Создать» и приступаем к созданию документа. Вставляем картинки, пишем текст.
Выбираем «Печать» и распечатать как PDF и нажимаем на маленькую кнопку «Печать», расположенную справа. Выбираем место сохранения документа и задаём ему имя.
Все Гугл Документы создать,как видите очень легко, а главное удобно.
Аналог google docs
Не так давно в этом году Mail.ru запустила бета-версию нового онлайн редактора текстовых документов, который работает на базе сервиса хранилища файлов «Облако Mail.ru». Кто знает, возможно такое решение это хороший аналог google docs.
Гугл Документы. Видео
Посмотрите видео моего партнёра инфобизнесмена о работе с Гугл Документами.
P.S. Прикладываю скриншот моих . И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.
Вы хотите узнать какие ошибки совершают новички?
99% новичков совершают эти ошибки и терпят фиаско в бизнесе и заработке в интернет! Посмотрите, чтобы не повторить этих ошибок — «3 + 1 ОШИБКИ НОВИЧКА, УБИВАЮЩИХ РЕЗУЛЬТАТ» .Вам срочно нужны деньги?
Скачайте бесплатно: «ТОП — 5 способов заработка в Интернете ». 5 лучших способов заработка в интернете, которые гарантированно принесут вам результат от 1 000 рублей в сутки и более.
Доброго времени суток! Время от времени каждому пользователю приходится создавать какие-либо документы. Однако Microsoft Office – достаточно дорогая программа, так что, если вы не хотите платить лишних денег за текстовый редактор, самое время узнать как пользоваться Google Docs.
В настоящее время Google Docs – это полноценный офисный пакет, работающий в формате облачного сервиса. Это означает, что для работы понадобится интернет-подключение. Хотя, при отсутствии интернета при помощи Google Docs тоже можно создавать и редактировать документы, только работу нельзя будет сохранить в удаленном хранилище.
Что такое Google Docs
Чтобы не рассуждать умозрительно – начните сразу же пользоваться. Разбираться, как пользоваться Google Docs лучше всего на практике. Google Docs – это совершенно бесплатно, плюс вы еще получаете некоторое количество гигабайт свободного места в облачном хранилище Google, куда можно загружать не только текстовые документы, но и фотографии, видео ролики и все что угодно.
- Для работы с Google Docs лучше всего использовать веб-браузер Chrome. В этом случае вы получите параллельный доступ ко всем полезным сервисам Google и сможете управляться всеми задачами из одного места.
На сегодняшний день браузер Google действительно стал лучшим из всех – скоростные показатели и функциональность выше всяких похвал, поэтому вас не будет беспокоить ни малейшая задержка в работе с документами в Google Docs.
- Первоначально необходимо скачать и установить на компьютер диск Google – для этого нужна еще , попросту говоря – адрес электронной почты. Если аккаунта в Google у вас еще нет – получить новый адрес почты можно за пять минут и тоже бесплатно.
Скачать Google Drive (Облачный Диск) можно на странице поиска Google – там есть ссылка.
После установки Гугл Диска на вашем компьютере произойдут кое-какие изменения.
В Проводнике Windows появится соответствующая папка для синхронизации. Любые документы, которые вы поместите в эту папку, будут немедленно сохраняться в облачном хранилище Google. Очень удобно – даже если ваш компьютер сломается, дом сгорит и весь город смоет наводнением – все созданные вами документы надежно сохранятся в памяти Google Docs.
На рабочем Столе компьютера появятся новые значки:
- Google Docs.
- Google Sheets.
- Google Slides.
- Панель запуска приложений.
С помощью этих знаков на Рабочем Столе можно без лишних промедлений немедленно притупить к написанию заявлений о повышении жалования, докладных записок, просьб о выделении материальной помощи.
Безграничные возможности Google Docs
После установки Диска Google на компьютер пора узнать, как работать в Гугл Докс и что вообще можно сделать при помощи этого облачного офисного пакета. Когда вы погрузитесь в изучение функционала Google Docs вы будете поражены бесконечными возможностям и втайне порадуетесь, что сэкономили достаточно много тысяч рублей, отказавшись от MS Office. Можно купить жене новые итальянские сапоги в качестве гарантированного средства от головной боли. И даже если останутся деньги чтобы обмыть обновку.
Итак, просто кликните по значку Google Docs на Рабочем Столе компьютера и перед вами мгновенно откроется браузер Chrome с интерфейсом текстового редактора.
- В Меню «Файл» выберите, что вы хотите создать – текстовый документ, электронную таблицу, рисунок, презентацию, форму.
- К вашим услугам сотни готовых шаблонов для любого рода документов – остается только заменить данные на свои.
- Все редакторские изменения сохраняются автоматически на Google Docs – вы никогда не потеряете проделанную работу, даже если в творческом порыве напрочь забудете нажимать на кнопку «Сохранить» .
- Полный набор инструментов для форматирования текстов, вставки рисунков, проверки правописания.
- Вставка математических формул, таблиц и диаграмм в документы.
При помощи Google Docs можно вести групповую работу над проектами в удаленном режиме. Для этого в «Настройках» нужно указать логины пользователей, которым вы разрешаете доступ к документу. Имеется удобная система ограничения доступа по уровням.
- Только для чтения.
- Для чтения и внесения комментариев.
- Полный доступ для редактирования.
Все изменения отображаются в документах в режиме реального времени. Кроме того – при помощи встроенного чата участники проекта могут обсуждать все правки и идеи прямо в процессе работы.
Для полной свободы творчества Google Docs имеет мобильные приложения для смартфонов и планшетов. Даже когда ваши партнеры по бизнесу отдыхают на Канарах, они все равно смогут принимать участие в работе над бухгалтерской отчетности или разработкой презентации нового продукта лежа на шезлонге где-то там в солнечной Адриатике, в компании юных фотомоделей.
Принципы работы в Google Docs
Как создать документ в Google Docs? В общем-то, работа над документами ведется как и в любом текстовом процессоре, только кроме стандартных функций пользователь получает все преимущества и удобства облачного сервиса Google.
Здесь вы найдете все привычные инструменты, как и в MS Word, а кроме того, некоторые специфические и очень полезные облачные фишки.
- Документ можно опубликовать в веб и получить ссылку для расшаривания.
- При помощи сервисов Google можно мгновенно перевести текст на любой язык. Выделить фразу и искать в поиске Google прямо на странице документа, а потом вставить релевантную ссылку на источник или картинку. Выделить в тексте адрес и вставить Карту Google с указанием расположения объекта и даже со схемой проезда.
- Не любите и не умеете быстро печатать? Используйте Голосовой Набор Google. Остается только потом исправить ошибки при помощи встроенного спеллинга.
Вспомните, что вы работаете в браузере Chrome и электронная почта Google у вас под руками. Любой документ можно мгновенно разослать всем нужным людям.
Идем дальше – а как создать таблицу в Гугл Докс? Чтобы начать работать с бухгалтерскими отчетами и фактурами, просто нажмите Меню «Файл» и выберите “Создать Таблицу” . Как видите – все из одного интерфейса.
Таблицы можно мгновенно конвертировать в диаграммы и вставлять последние в текстовые документы или презентации. А как создать презентацию или форму для опросов, анкетирований? Все это тоже делается из Меню «Файл» – «Создать» . Выбираете работу с чистого листа или ищете подходящий шаблон и вставляете пользовательские данные.
Другой вопрос, а если вы хотите отредактировать в Google Docs уже имеющихся у вас документ Word или таблицу Excel? Как загрузить документ в Гугл Докс. Здесь все просто. Редактор документов и Google Docs интегрированы. Чтобы получить доступ к любому файлу на жестком диске компьютера, нужно просто скопировать или переместить документ в папку Google Drive. Необходимый файл мгновенно появится в списке документов Google Docs. Можно начинать работать.
На этом все. До скорой встречи!
С уважением, Евгений Кузьменко.
«Облачные» технологии, что это и для кого эти технологии предназначены? Полагаем, что подавляющее большинство ПК-пользователей ответят на данный вопрос фразой наподобие: «Это что-то очень сложное, предназначенное для профессионалов в области компьютерной индустрии».
Нет, уважаемые посетители сайта МирСоветов, это абсолютно не так. «Облачные» технологии ориентированы, прежде всего, на рядового пользователя, не обладающего какими-либо специализированными навыками, и предоставляют таковому возможность пользоваться качественным лицензионным программным обеспечением совершенно бесплатно, используя при этом вычислительные возможности сервера.
Основная концепция «облачных» технологий, иногда называемых «облачными» вычислениями, заключается в том, что информация хранится и обрабатывается средствами веб-сервера, а результат данных вычислений предоставляется пользователю посредством веб-браузера. При помощи элементов управления веб-страницей «облачного» сервиса пользователь может вводить и редактировать данные, а также сохранять конечный результат на свой компьютер.
Предвосхищая ваш вопрос «А почему данные технологии называются «облачными»?», отвечаем: традиционно, интернет и удаленные сервисы на компьютерных схемах обозначаются в виде облака, именно эта ассоциация и легла в основу названия рассматриваемого нами достижения науки и техники.
Какие именно возможности предоставляются провайдерами «облачных» сервисов? Прежде всего, это:
- возможность создавать и редактировать текстовые документы;
- возможность создавать и работать с математическими таблицами;
- создавать и демонстрировать электронные презентации;
- создание простых (векторных) изображений;
- редактирование графических файлов (фотографий);
- использование дискового пространства провайдера для хранения резервных копий пользовательских данных;
- и, конечно, знакомая многим возможность отправлять и принимать сообщения электронной почты.
- Google Docs от поисковой системы Google;
- Office Web Apps от корпорации Microsoft;
- iCloud от корпорации Apple;
- Dropbox от одноименной компании;
- Amazon Cloud Drive от компании Amazon;
- Pixlr от компании Autodesk.
Начало работы с Google Docs
Пара слов о том, какой браузер выбрать. Разумеется, у каждого или практически у каждого ПК-пользователя существуют личные предпочтения в отношении веб-браузеров, мы не собираемся подливать масло в огонь «священной войны» производителей браузеров и не будем никого ни в чем переубеждать. В рамках данной статьи мы лишь приведем выдержку из официальной документации разработчиков. Корректную работу с сервисом Google Docs поддерживают следующие веб-браузеры:- Google Chrome;
- Firefox;
- Safari не ниже 4 версии;
- Internet Explorer не ниже 8 версии.
Чтобы получить доступ к возможностям рассматриваемого нами «облачного» сервиса, необходимо пройти несложную процедуру регистрации. Для этого следует открыть главную веб-страницу поисковой системы Google (www.google.ru) и в верхней части страницы выбрать ссылку «Войти», в открывшейся новой странице выбрать ссылку «Создать». Откроется форма для регистрации нового пользователя.
Правильно заполните все поля формы для регистрации, запомните, а лучше сохраните логин и пароль. Это убережет вас от лишних хлопот.Для входа в систему следует ввести учетные данные пользователя, указанные вами при регистрации.
Создаем текстовый документ
Для создания вашего первого текстового документа следует открыть главную страницу поисковой системы Google, расположенную по адресу www.google.ru, в верхней части страницы следует выбрать ссылку «Еще». Откроется дополнительное меню, в котором следует выбрать ссылку «Документы». Откроется ваша персональная страница «облачного» сервиса Google Docs.Разумеется, сразу после создания вашей учетной записи ваша персональная станица не будет содержать ни одного документа, что вполне понятно. Не будем терять время, незамедлительно приступив к созданию нового текстового документа.
Щелкните мышью по кнопке «Создать», расположенной в левой верхней части веб-страницы.
Откроется дополнительное меню, в котором следует выбрать пункт «Документ». Откроется новый, пока что пустой текстовый документ, к созданию которого вы можете приступить. Полагаем, каждый ПК-пользователь знаком с тем, каким образом следует вводить текст, на данном этапе никаких пояснений не требуется. Знакомые всем функции копирования, вырезания и вставки реализуются при помощи команды меню «Правка» или посредствам сочетания клавиш: Ctrl+C – для копирования, Ctrl+X – для вырезания, Ctrl+V – для вставки. Следует заметить, что данные сочетания активны во всех веб-приложениях Google Docs.Для форматирования введенного текста воспользуйтесь веб-интерфейсом приложения документы Google.
- Вывод документа на печать.
- Отмена последнего действия.
- Повтор последнего действия.
- Копирование выделенного фрагмента текста.
- Форматирование выделенного теста в виде заголовка (доступно 6 уровней).
- Выбор шрифта.
- Выбор размера шрифта.
- Выделение полужирным шрифтом.
- Выделение курсивом.
- Выделение подчеркнутым шрифтом.
- Цветовое оформление текста.
- Вставка гиперссылки в документ.
- Вставка рисунка в документ (для вставки в документ специальных символов следует выбрать команду меню «Вставка» - «Специальные символы», чтобы вставить номера страниц выберите команду меню «Вставка» - «Номер страницы»).
- Уменьшить отступ (табуляция).
- Увеличить отступ.
Следует заметить, что рассматриваемое нами «облачное» приложение снабжено средством проверки орфографии. Никаких отдельных действий по запуску данного модуля не требуется, так как данная функция активирована по умолчанию. Все «незнакомые», а также неправильные слова будут подчеркнуты красной пунктирной линией. Для вывода возможных вариантов замены следует вызвать контекстное меню подчеркнутого слова и выбрать один из предложенных вариантов.
Интересной, с нашей точки зрения, выглядит функция автоматического перевода документа. Для ее запуска следует выбрать команду меню «Инструменты» - «Перевести документ». Откроется диалоговое окно «Перевод документа», в котором следует ввести название переведенного документа, а также выбрать направление перевода. Читатели МирСоветов должны понимать, что качество перевода, как в любых других программах, оставляет желать лучшего.
Хочу обратить внимание читателей МирСоветов на то, что разработчики рассматриваемого нами «облачного» сервиса позаботились о вас в том смысле, что вам не следует переживать за сохранность введенных данных, любая информация будет автоматически сохранена в виде мгновенной копии. Таким образом, вы можете вернуть создаваемый документ к одному из первоначальных состояний. Просмотр истории изменений осуществляется при помощи команды меню «Файл» - «Просмотреть историю изменений».
Одним из ярких достоинств «облачных» сервисов можно назвать возможность совместной работы над документами. Вы можете позволить вашим соавторам просматривать ваши документы, а при желании и редактировать данные. Для предоставления общего или избирательного доступа к редактируемому файлу, нажмите кнопку «Предоставить доступ», расположенную в правом верхнем углу веб-интерфейса программы. Откроется диалоговое окно «Настройки совместного доступа», при помощи элементов управления которого вы можете настроить права доступа к редактируемому документу.
При помощи приложения «Документы Google» вы можете вывести редактируемый документ на печать. Для этого следует выбрать команду меню «Файл» - «Печать». Откроется новая вкладка браузера, в которой вы можете установить параметры печати документа.
Вы можете отправить редактируемый документ как вложение в сообщение электронной почты. Для этого выберите команду мены «Файл» - «Прикрепить к сообщению эл. почты». Откроется диалоговое окно «Отправка сообщения», в котором вам следует указать электронные адреса получателей (обязательно), а также ввести тему и текст отправляемого сообщения.Вы можете загрузить на сервер провайдера документ, созданный на локальном компьютере. Разумеется, в дальнейшем вы сможете редактировать ваш документ при помощи рассматриваемого нами приложения «Документы Google».
Для загрузки документа, созданного на локальном компьютере, следует открыть персональную страницу Google Docs и нажать кнопку «Загрузить», расположенную в левом верхнем углу веб-страницы.
Откроется дополнительное меню, в котором следует выбрать пункт «Файлы». На следующем этапе откроется стандартное диалоговое окно открытия файла «Открыть», в котором вам следует выбрать загружаемый файл. В следующем диалоговом окне установите флажок «Преобразовывать документы, презентации, таблицы и рисунки в формат Документов Google», так как данная опция необходима для последующего редактирования вашего файла.Все созданные, а также загруженные вами файлы находят свое отражение на вашей главной странице Google Docs. Для упорядочивания, удаления, переименования ваших файлов используйте команды контекстного меню.
Разумеется, созданные при помощи «облачного» сервиса файлы можно загрузить и на локальный компьютер, с целью дальнейшего редактирования в оффлайн режиме. Выполняется это при помощи команды меню «Файл» - «Загрузить как».
На этом материал, посвященный текстовому редактору Google Docs можно считать завершенным, дополнительные сведения вы можете получить из справочного раздела. Вызов справки осуществляется командой меню «Справка» - «Справочный центр документов Google» в любом приложении Google Docs.
Создаем табличный документ
Что такое математические таблицы, вероятнее всего никому пояснять не требуется, поэтому мы не будем на этом заострять внимание (программа Microsoft Excel знакома практически каждому ПК-пользователю), а сразу приступим к изучению основных возможностей веб-приложения «Таблицы Google».Для создания новой таблицы следует на главной странице Google Docs щелкнуть мышью по кнопке «Создать» и в появившемся дополнительном меню выбрать пункт «Таблица». Автоматически откроется новая вкладка браузера, содержащая пустую таблицу.
Приведем пояснения к рисунку выше:
- Печать таблицы.
- Отмена последнего действия.
- Повтор последнего действия.
- Копирование выделенного диапазона ячеек.
- Выделение цветом форматирования.
- Денежный формат.
- Процентный формат.
- Другие форматы.
- Размер шрифта (Выбрать другой шрифт можно при помощи команды меню «Формат» - «Шрифт»).
- Выделение полужирным начертанием.
- Выделение подчеркнутым начертанием (выбор прочих начертаний осуществляется командой меню «Формат»).
- Цветовое оформление текста.
- Цветовое оформление фона текста.
- Придание границ таблице.
- Выравнивание текста в ячейках.
- Объединение ячеек.
- Перенос по словам.
- Вставка функции в ячейку.
- Вставка диаграммы в ячейку (при помощи команды меню «Вставка» можно помещать в таблицу рисунки скрипты и т.д.).
- Фильтрование данных.
- Строка формул.
- Добавление нового листа в таблицу.
- Отражение скрытых листов.
- Выбор листов таблицы.
Чтобы поместить в ячейку функцию, нажмите соответствующую кнопку в панели инструментов веб-приложения. Для получения справки по встроенным функциям следует снова нажать кнопку «Функции» и выбрать пункт «Дополнительные функции».
Чтобы придать таблице границы, следует выделить нужный диапазон ячеек и нажать кнопку «Границы» в панели инструментов. Для вставки новых столбцов и строк используйте команду меню «Вставка». При необходимости вы можете придать введенным данным нужное форматирование, для этого используйте соответствующие кнопки в панели инструментов.
Чтобы поместить в таблицу диаграмму, выделите диапазон ячеек, содержащий нужные данные, и нажмите кнопку «Вставить диаграмму». Выберите подходящий тип диаграммы, а также укажите другие данные.Вывод таблицы на печать осуществляется посредствам команды меню «Файл» - «Печать». Заполните открывшееся диалоговое окно «Настройка печати» и распечатайте документ.
Алгоритм загрузки табличного документа, а также предоставления совместного доступа и работа с историей изменений не отличается от таковых, описанных ранее, при рассмотрении приложения «Документы Google». Напоминаем, что при помощи справочного центра документов Google вы можете получить исчерпывающую справку по всем особенностям программы.
Создаем презентацию
Наверное, многим известно, что такое электронная презентация. Для тех же, кто впервые слышит данное словосочетание, скажем, что электронная презентация – это последовательность специально подготовленных слайдов, составленных при помощи соответствующей программы, призванная упростить или сделать более наглядным процесс проведения различных конференций, бизнес-мероприятий, а также для осуществления преподавательской деятельности. Помимо текстовых данных в электронных презентациях можно использовать как графические, так и аудио, видео данные.От слов к делу. «Облачный» сервис Google Docs содержит веб-приложение для создания и демонстрации презентаций. Для создания первой презентации следует нажать уже знакомую вам кнопку «Создать», расположенную на главной странице пользователя, и в появившемся меню выбрать пункт «Презентация».
Приведем пояснения к рисунку выше:
- Макет создаваемого слайда.
- Добавить новый слайд.
- Создать копию текущего слайда.
- Удалить текущий слайд.
- Предыдущий слайд.
- Следующий слайд.
- Выбор шрифта.
- Выбор размера шрифта.
- Полужирное начертание текста.
- Курсивное начертание текста.
- Подчеркнутое начертание.
- Цветовое оформление текста.
- Цветовое оформление фона.
- Вставка ссылки.
- Создание нумерованного списка.
- Создание маркированного списка.
- Уменьшение отступа.
- Увеличение отступа.
- Выравнивание текста по левому краю.
- Выравнивание текста по центру.
- Выравнивание текста по правому краю.
- Выравнивание текста по вертикали.
- Очистка ранее созданного форматирования.
- Подстрочный текст.
- Надстрочный текст.
- Заливка текстового блока.
- Вставка изображения (вставка видео роликов, фигур, а также векторных изображений осуществляется посредствам команды меню «Вставить»).
- Вставка текстового блока.
- Копирование выделенного текста в буфер обмена.
- Повтор последнего действия.
- Отмена последнего действия.
- Вывод презентации на печать.
- Принудительное сохранение презентации.
В текстовые блоки презентации введите нужный текст, при необходимости оснастите слайды графическими и видео данными. Для пространственной ориентации информационных блоков слайда вы можете использовать маркеры перемещения объектов, расположенные во всех четырех углах объекта, или прибегните к помощи команды меню «Формат».
Чтобы добавить новый слайд, нажмите кнопку «Вставить слайд» в панели инструментов программы. Для смены порядка вывода слайдов используйте перетаскивание мышью. Вы также можете добавить заметки к слайду, которые не будут выводиться во время просмотра презентации и служат исключительно как шпаргалка. Добавление заметок осуществляется посредствам кнопки «Посмотреть заметки докладчика», расположенной в правом нижнем углу веб-интерфейса программы. На этом процедуру создания презентации можно считать завершенной, приступим к демонстрации проекта.
Для запуска презентации нажмите кнопку «Начать презентацию», расположенную в верхней части веб-интерфейса программы. Используемый вами браузер запустится в полноэкранном режиме, а вы сможете управлять ходом демонстрации либо при помощи щелчков мышью, либо при помощи соответствующих стрелок, расположенных в левом нижнем углу программы просмотра презентаций.
Не забывайте про возможность вывода презентации на печать, а также о возможности совместной работы над проектом. Как именно это сделать, рассмотрено ранее в данной статье.
На этом материал, посвященный веб-приложению «Презентации Google» можно считать оконченным. Надеемся, что созданные вами презентации будут информативны и увлекательны. А мы продолжаем рассмотрение основных особенностей Google Docs.
Создаем рисунок
Что представляют собой рисунки, созданные при помощи одноименного приложения, входящего в состав Google Docs? Прежде всего, необходимо оговориться, что ничего высокохудожественного вам создать, скорее всего, не получится. Программа на это просто не рассчитана, вы можете создавать достаточно примитивные изображения, состоящие из различных векторных фигур: кружочков, стрелочек и т.д. (например, схемы). В последующем, при загрузке на компьютер, вы можете растрировать созданные вами картинки, выбрав один из соответствующих форматов загружаемого файла.Разумеется, вы сможете поместить в созданные вами рисунки различные графические изображения, расположенные как на локальном компьютере, так и во всемирной паутине.
Приступим к созданию рисунка. Чтобы создать графический объект нажмите кнопку «Создать», расположенную на главной странице пользователя, и в появившемся меню выберите пункт «Рисунок». Будет создан новый, пока что пустой графический файл.
Пояснения к рисунку выше:
- Отмена последнего действия.
- Повтор последнего действия.
- Работа с буфером обмена.
- Выделение цветом форматирования.
- Подгонка холста по размерам экрана.
- Инструмент «Лупа».
- Инструмент «Выделение».
- Вставка линий.
- Вставка фигур.
- Вставка текстового поля.
- Вставка изображения.
- Вставка гиперссылки.
Примечание: при вставке различных объектов набор инструментов изменится. Будут добавлены инструменты выбора толщины и цвета линий, а также кнопка для выбора цвета заливки.Что же, давайте создадим несколько простых объектов. Для вставки нового объекта можно воспользоваться соответствующими кнопками панели управления или прибегнуть к помощи команды меню «Вставка». Для изменения размеров и формы объектов можно использовать маркеры перемещения, о наличии которых мы упоминали ранее. Переместить тот или иной предмет изображения можно при помощи перетаскивания мышью.
Для изменения цветового оформления фигур и линий используйте соответствующие кнопки в панели инструментов программы. Вы также можете изменить цвет фона рисунка (который по умолчанию прозрачен), при помощи команды меню «Формат» - «Фон».
Для ориентации объектов в Z-плоскости (т.е. в пространстве) следует прибегнуть к помощи команды меню «Упорядочить» - «Упорядочить». Для выравнивания нескольких выбранных фигур, следует выбрать команду меню «Упорядочить» - «Выровнять по горизонтали» или «Упорядочить» «Выровнять по вертикали».
Рассмотренные нами ранее функции (отправка по электронной почте, предоставление совместного доступа, вывод рисунка на печать, а также сохранение на локальном компьютере), доступны и в приложении «Рисунки Google». Механизм их запуска не отличается от рассмотренного ранее.